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Relatório
Para: Formadora da UFCD Organização e manutenção do arquivo
A visita teve duas fases distintas: uma em que pudemos visitar o Arquivo
e outra em que pudemos visitar a biblioteca.
Na primeira, a Dra. Ana Cristina deu-nos uma breve mas bem elucidativa
explicação acerca das funções de um arquivista, em que consiste um arquivo,
as suas principais características, que documentos podemos encontrar naquele
arquivo bem como se processa a sua selecção, classificação e posterior
arquivo. Falou-nos ainda do circuito de correspondência vigente naquela
valência da Câmara Municipal da Ribeira Grande.
Foi-nos dito então que, actualmente, cada vez mais se recorrem às novas
tecnologias sendo que muitos documentos ficam só em suporte digital sendo
que muitos deles nunca chegam a ser impressos. Parecendo que é a solução
ideal para poupar espaço e papel este processo tem como desvantagem a falta
de conhecimento ainda de como se poderá fazer a sua classificação e plano de
arquivo.
Por fim, visitámos as várias áreas: o espaço destinado aos livros, a sala de
leitura, a de informática e a infantil. Lá estavam crianças e o nosso colega
Nuno Medeiros leu-lhes uma história.
Posto isso, para registar a nossa passagem e para mais tarde recordar,
tiramos uma foto de grupo. Já estando na hora de regressarmos, despedimo-
nos da nossa anfitriã a quem oferecemos flores como forma de agradecimento
por nos ter recebido. Regressamos à escola, onde chegámos pelas 17:00.
Maura Silva