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MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
PROGRAMADO
Manual de Funciones y Guía de
Implantación de un Sistema de
Mantenimiento Preventivo Programado
ÍNDICE:
I. CAPÍTULO 1: RESUMEN EJECUTIVO---------------------------------------------------------2
Proyecto APREMAT 1
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
nivel mundial para lograr estos objetivos de disponibilidad es por medio del
Mantenimiento Preventivo Programado. En pocas palabras, de nada sirve que la
institución educativa compre, le regalen, o le donen el recurso académico, si no
se puede utilizar para sus fines de enseñanza.
Proyecto APREMAT 3
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 4
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Objetivo General:
1. Garantizar la máxima disponibilidad de los recursos didácticos por medio de la
implantación de un Sistema de Mantenimiento Preventivo Programado que
comprenda una metodología práctica de trabajo y que propicie una atmósfera
orientada al mantenimiento preventivo en los 22 Institutos Técnicos y Comerciales
del proyecto APREMAT. Tomando como punto de arranque el apoyo de los
CDE’s y logrando la realización del proyecto al menor costo posible.
Objetivos Específicos:
1. Proporcionar los conocimientos y una guía práctica para la implantación de un
Sistema de Mantenimiento Preventivo Programado en los Institutos Tecnológicos
focales de APREMAT.
2. Garantizar la máxima disponibilidad de la maquinaria, equipo técnico didáctico e
infraestructura en función de un mayor aprovechamiento en las prácticas
pedagógicas, al menor costo posible.
3. Proporcionar los pasos lógicos para la implantación de un Sistema de
Mantenimiento Preventivo que incluya todas las funciones que lo comprenden.
4. Crear una cultura hacia la prevención a los usuarios y alejarlos día a día de fallos
imprevistos de los recursos.
5. Prolongar y preservar la vida útil de los recursos al servicio de la comunidad
docente y estudiantil.
6. Lograr que todo el cuerpo docente sea partícipe en la retroalimentación para el
enriquecimiento del Sistema de Mantenimiento Preventivo Programado.
Proyecto APREMAT 5
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 6
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
1. Registro de Unidades
2. Plan de Mantenimiento Preventivo
3. Control y Flujo de Ordenes de Trabajo
4. Control de Inventarios
5. Compras
6. Documentación Técnica
7. Análisis y Retroalimentación
Proyecto APREMAT 7
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 8
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
3.2 DISPONIBILIDAD
Proyecto APREMAT 9
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
DISPONIBILIDAD
Figura 1. Disponibilidad
CONFIABILIDAD DE UN RECURSO:
Proyecto APREMAT 10
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
TIEMPOS MUERTOS:
Tiempos muertos se define como todos los tiempos en los cuales el recurso no
está disponible para su uso. Un tiempo muerto en un equipo didáctico impide que se
pueda realizar una práctica en alguna materia. O un orificio en el techo de un salón
de clases impide que una clase se desarrolle con normalidad cuando existe lluvia.
Tiempo muerto es el tiempo que pasa un recurso sin que éste realice la función para
la cual fue diseñada.
Proyecto APREMAT 11
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
decisiones sobre qué equipo adquirir. (Este tema se explicará más profundamente en
el capítulo de Prácticas Contractuales). Como podemos apreciar un buen
desempeño de disponibilidad no solamente depende del personal que realizará los
mantenimientos preventivos sino que también de aspectos tan importantes como
quién toma la decisión y qué maquinaria se comprará.
Por otro lado el tiempo muerto se puede también reducir si existe un Sistema
de Mantenimiento que apoye a la pronta detección de fallas y a reducir los tiempos
de reparación. Aunque el mantenimiento preventivo tiende a disminuir
sustancialmente la cantidad de fallas inesperadas, estas fallas siempre en alguna
medida existirán. Esto es algo totalmente natural y aleatorio. Y es la organización la
que contribuirá a la reducción de estos tiempos si contamos con su apoyo. También
los tiempos de reparación se reducirán sustancialmente si se cuenta con un
inventario de repuestos disponibles, si el personal que realiza los mantenimientos
está debidamente entrenado y si se cuenta con la documentación técnica para
ejecutar los mantenimientos.
DISPONIBILIDAD
Proyecto APREMAT 12
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
La fórmula de disponibilidad:
TPEF
D= x 100%
TPEF + TMP
Fórmula 1
Donde:
D = Índice de Disponibilidad de los Recursos (Su valor oscila entre 0%
100%)
TPEF = Tiempo Promedio entre las Fallas de Cada Recurso
TMP = Tiempo Muerto Promedio
Proyecto APREMAT 13
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
D= 365 – 27 x 100
365
D= 92.6 %
Proyecto APREMAT 14
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
MANTENIMIENTO:
El término mantenimiento cubre toda las actividades realizadas para que los
recursos permanezcan en sus condiciones para las cuales fueron diseñadas, o
retornarlos a tales condiciones. El término mantenimiento agrupa una gran cantidad
de actividades como pueden ser mantenimientos correctivos, mantenimientos
preventivos, monitoreo de condiciones de operación, etc.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
La definición anterior dice que cuando se considera que una falla está siendo
reparada ésta es clasificada como mantenimiento correctivo. Por ejemplo, reparar
las goteras de un salón de clases es definitivamente mantenimiento correctivo, ya
que estamos retornando al techo a sus condiciones iniciales de funcionamiento.
Proyecto APREMAT 15
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
MANTENIMIENTO INNOVATIVO:
Proyecto APREMAT 17
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La fórmula de disponibilidad:
Tiempo
Muerto Total TM1 + TM2 + TM3 + ... + TMn
Proyecto APREMAT 19
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Este indicador nos dirá cuales son los recursos que estuvieron fuera del servicio
de los estudiantes el mayor tiempo. Y nos permitirá poder tomar decisiones sobre
reemplazos.
Costo de
Mantenimiento Sumatoria de Costos Mantenimientos
Preventivo Preventivos
Fórmula 5 (Se extrae de Formulario 12)
Costo de
Mantenimiento Sumatoria de Costos Mantenimientos
Correctivos Correctivos
Fórmula 6 (Se extrae de Formulario 12)
Proyecto APREMAT 20
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Costo de
Mantenimiento Costos Preventivos + Costos Correctivos
mensual por
equipo
Fórmula 8 (De Formulario 12)
Costo de
Mantenimiento Sumatoria del Costo Total por año
anual por
equipo
Fórmula 9 ( De Formulario 12)
Costo de
Mantenimiento Sumatoria del Costo Total de todos los
de ciclo de vida años del equipo
de equipo
Fórmula 10 (De Formulario 12)
Proyecto APREMAT 21
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 22
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
TIPOS DE PROCEDIMIENTOS:
Proyecto APREMAT 23
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Proyecto APREMAT 24
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Proyecto APREMAT 25
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
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Proyecto APREMAT 27
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 28
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
1. Registro de Unidades
2. Plan de Mantenimiento Preventivo
3. Control y flujo de Ordenes de Trabajo
4. Control de Inventarios
5. Compras
6. Documentación Técnica
7. Análisis y Retroalimentación
Proyecto APREMAT 29
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
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Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
INFRAESTRUCTURA:
Proyecto APREMAT 31
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6.1.2 Metas
• Asignar un código a cada uno de los recursos y activos.
• Contar con un levantamiento completo de los inventarios de
maquinaria, equipo didáctico e infraestructura de los Institutos.
• Contar con una ficha técnica para cada una de las unidades
registradas.
CODIFICACIÓN DE RECURSOS
Proyecto APREMAT 32
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Ejemplo:
Para codificar un motor eléctrico de 5 caballos de fuerza, se puede utilizar una
simbología que nos exprese la familia a la cual pertenece el equipo, un breve nombre
del equipo, seguido de un número correlativo.
Ejemplo:
ME-5HP-001
Donde:
ME: Tipo de Equipo Motor Eléctrico
5HP: Nombre del Equipo Cinco Caballos de Fuerza
001: Número Correlativo Cero Cero Uno
Proyecto APREMAT 33
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
XX-YYYYY-###
Donde:
XX: Tipo de Equipo
YYYYY: Nombre del Equipo
###: Número Correlativo
XX-YYYYY-###
Donde:
XX: Tipo de Infraestructura
YYYYY: Nombre
###: Número Correlativo
Ejemplo de Equipos:
CÓDIGO COMPLETO XX YYYYY ###
ME-5HP-002 ME: Motor Eléctrico 5HP 002
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Ejemplo de Infraestructuras:
CODIGO COMPLETO XX YYYYY ###
CB-Cancha-001 CB: Cancha de Basketball Cancha 001
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3O cms
ME-5HP-001 1O cms
Proyecto APREMAT 36
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Formulario #1
FORMULARIO DE INVENTARIO GENERAL DE EQUIPO
Nombre de Taller o Edificio:
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Formulario #3
Equipo TO-MSE-001
Infraestruc.
FICHA TÉCNICA
Instituto: Santa Ana Fecha de elaboración: 10/06/00 Responsable: Ing. Benito Sánchez
Nombre: Ubicación:
Torno MSE Taller Mecánica
Descripción: Fecha de compra:
Torno Mecánico Donación BID
Tipo: Fecha de instalación:
Torno 10 Enero 1989
Modelo: Costo de Adquisición:
MSE232 0
# Serie: Costo de Reemplazo:
9UJSIUUU 134,000.00 Colones
Año de fabricación: Vencimiento de Garantía:
1987 NO tiene
Fabricante:
MSE JAPON
Tel: Contrato de Mantenimiento
0222-232.9992 NO tiene
Proveedor:
CIDEMA S.A. DE C.V.
Tel: Vencimiento:
232 2321 NO tiene
Proveedores de Repuestos: 1.- CIDEMA Vida útil esperada: 10 Años
2.- CASA CASTRO
Voltaje:
Documentación Técnica 220
Amperaje
Si No 25
Manual de Operaciones: Fases:
3
Manual de Mantenimiento: # de Acometida
Si No Descripción
Herramientas:
Kit de repuestos:
Definición de insumos
Aceites:
Grasas:
Otros:
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ME-5HP-001
Proyecto APREMAT 42
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6.2.2 Metas
• Contar con una herramienta para poder planificar los diferentes
procedimientos que se requieren para el eficiente mantenimiento de las
unidades.
• Que cada uno de los procedimientos quede registrado por medio de un
Procedimiento Estándar de Mantenimiento el cual cuente con la aprobación
oficial de las máximas autoridades de cada Instituto.
Para dejar claro este punto podemos hacer una analogía. Como cuando se
llevan los niños a control de su médico pediatra. El doctor lleva el expediente para
cada niño y dependiendo de su edad, peso, historial, etc., así éste recomendará su
tratamiento específico. Un buen pediatra recomendará lo mejor para cada uno de sus
pacientes y en ningún momento podrá generar una receta mágica que sea buena
para todos los niños.
Proyecto APREMAT 43
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Por lo tanto, es el equipo quien nos dirá qué tipo de procedimientos son los
más recomendables para incorporarlos a su Plan de Mantenimiento Preventivo
Programado.
Proyecto APREMAT 44
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Para cada equipo que ya esté codificado, identificado, y que se le halla abierto
expediente, se le creará un plan de requerimiento de mantenimiento por unidad. Esta
no es una tarea fácil ni debe de ser una tarea arbitraria. Se recomienda formar
pequeños equipos de trabajo (máximo 3 personas) en donde se encuentre las
personas con mayor conocimiento de los equipos. Es sumamente recomendable
hacer uso de las recomendaciones del fabricante y/o de expertos en el tipo de
maquinaria.
El código PEM será exactamente el mismo código del equipo más un número
correlativo adicional. Ejemplo de un código PEM: ME-1.5HP-001-001. y así
sucesivamente para todos los demás recursos. Ver ejemplos del formulario de
requerimientos de mantenimiento y de los PEMs en el numeral 6.3.
Proyecto APREMAT 45
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
6.3.2 Metas
• Contar con un Formulario de Ordenes de Trabajo.
• Poder identificar todos los escenarios para los cuales sea necesario crear
Ordenes de Trabajo.
• Poder documentar correctamente las Ordenes de Trabajo.
ORDEN DE TRABAJO
Proyecto APREMAT 46
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Por estas razones es que se dice que sin Ordenes de Trabajo NO PUEDE
EXISTIR un Sistema de Mantenimiento Preventivo. ¿Qué es lo que genera una
Orden de Trabajo? Lo que genera una Orden de Trabajo es lo que conoceremos
como escenarios: Calendario General de Mantenimiento Preventivo Planificado,
Solicitud de Trabajo, Documentar un trabajo correctivo que ya se realizó.
Proyecto APREMAT 47
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Calendario
General de
MPP
Documentar un
Trabajo
correctivo que
ya se realizó
Figura 10. Escenarios que dan origen a una Orden de Trabajo.
Proyecto APREMAT 48
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Calendario
General de MPP
Documentar un
Trabajo correctivo
que ya se realizó
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Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 50
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Formulario #4
TO-MSE-001
PLAN DE REQUERIMIENTO DE MANTENIMIENTO POR UNIDAD
Tipos de Mantenimiento:MP-BTF Mantenimiento Preventivo Basado en Tiempos Fijos MP-HQD Mantenimiento Preventivo Hasta que se Deterioran
Equipo: x MP-BCF Mantenimiento Preventivo Basado en Cuentas Fijas MC-P Mantenimiento Correctivo Planificado
Infraestructura:
MP-BCO Mantenimiento Preventivo Basado en Condiciones de Operación MI-P Mantenimiento Innovativo Planificado
MP-BINSP Mantenimiento Preventivo Basado en Inspecciones MP-Anualizado (Overhaul)
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Formulario #5
TO-MSE-001
PROCEDIMIENTO ESTANDARD DE MANTENIMIENTO
Instituto: Santa Ana Creado por: Julio Valdivieso PEM: OO1
Tipos de Procedimiento:
Ž MP-BTF Mantenimiento Preventivo Basado en Tiempos Fijos Ž MP-HQD Mant. Preventivo Hasta que se Deterioran
Ž MP-BCF Mantenimiento Preventivo Basado en Cuentas Fijas Ž MC-P Mantenimiento Correctivo Planificado
Ž MP-BCO Mantenimiento Preventivo Basado en Condiciones de Operación Ž MI-P Mantenimiento Innovativo Planificado
Ž MP-BINSP Mantenimiento Preventivo Basado en Inspecciones Ž MP-Anualizado (Overhaul)
Tareas
Apagar por completo el equipo para evitar cualquier accidente
1.-
Desmontar tolbase, verificar el nivel y la viscosidad del aceite con medidor trylo
2.-
Llenar con aceite nuevo. Ver abajo las especificaciones del aceite correcto
5.-
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Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
M/O
Oficio: Nombre: Horas Estimado: Seguridad (S/N):
Repuestos/ Materiales
Código de Repuestos/ Materiales: Descripción: Cantidad Requerida: Costo Estimado (¢):
Herramientas
Código de herramientas: Descripción: Cantidad Requerida:
Misceláneos
Descripción: Costo Estimado (¢):
Dibujos y Diagramas
Proyecto APREMAT 53
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Proyecto APREMAT 54
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Ejemplo:
Formulario 6: Calendario General de Mantenimiento Preventivo Planificado
Año 2000
Ene. Feb. Mar. Abr. May.
Paso 1
Se selecciona la semana para la cual hay que elaborar las ordenes de trabajo
de mantenimiento preventivo con dos semanas de anticipación, para poder planificar
y adquirir los repuestos que se utilizarán.
Si se está en el día jueves 6 de Enero del año 2000, ese día se crearán las
Ordenes de Trabajo de mantenimiento preventivo para la semana que inicia el lunes
17 de Enero.
Paso 2
Se escribe el mes y la semana sobre una hoja del calendario auxiliar
Formulario #7 en blanco.
Proyecto APREMAT 55
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Paso 3
Regreso al Calendario General y busco la columna del mes y la semana que
corresponden a la semana que se desea trabajar.
Año 2000
Ene. Feb. Mar. Abr. May.
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Formulario #7
CALENDARIO AUXILIAR
Mes:ENERO Semana: 17 DEEnero
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Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Paso 4
Se recorre la columna del Calendario General y para cada ‘x’ encontrada,
transcribo una línea de información al Calendario Auxiliar (Formulario 7).
Paso 5
Le asignó una fecha específica de la semana para que le dé mantenimiento a
la unidad.
Paso 6
Se asigna un número de Orden de Trabajo. Este es simplemente un número
correlativo que debemos seguir (ver más adelante la sección sobre codificación de
Ordenes de Trabajo). Para éste escenario “Orden de Trabajo de Calendario
General”, todas son mantenimientos Preventivos por lo que el número de orden será:
MP-####.
Ejemplo:
MP-0230
MP-0231
MP-0232 ...
MP-nnnn
Paso 7
Se asigna a una persona en específico que será responsable para la ejecución
del mantenimiento.
Paso 8
Utilizando el Calendario Auxiliar, se elaboran las Ordenes de Trabajo. La
información se llenará en la elaboración de la Orden de Trabajo provendrá de la
Ficha Técnica de la Unidad y del PEM. Códigos que puede encontrar en el
Calendario Auxiliar.
Proyecto APREMAT 58
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Paso 9
Importante. Antes de distribuir las Ordenes de Trabajo se tiene que completar
el Formulario de Requerimiento de Materiales (Formulario #11). Para que el
proveedor (o bodeguero) tenga suficiente tiempo para preparar o comprar los
materiales que puedan hacer falta para los mantenimientos preventivos. Ver
Formulario 11 en la siguiente página.
Paso 10
Registrar en el Calendario Auxiliar el ‘Estatus’ de cada Orden de Trabajo.
Paso 11
Distribuir las Ordenes de Trabajo con 10 días de anticipación.
Paso 12
Realizar los trabajos, documentando sobre la misma Orden de Trabajo toda la
información solicitada.
Paso 13
Conforme se van realizando los trabajos en la semana que corresponde, se
van actualizando los estatus del Formulario del Calendario Auxiliar.
Proyecto APREMAT 59
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Formulario #11
PLAN DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES/ REPUESTOS
Material de Mantenimiento Requerido Mes: Semana:
Enero 17 de Enero
Código de Repuestos Descripción Existencia física actual Cantidad Requerida Cantidad a Comprar
S 10 ELECTRODOS 2 20 18
Proyecto APREMAT 60
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Paso 14
Transcribir los tiempos muertos y costos registrados en la Orden de Trabajo al
Formulario de Vida de Equipo (Formulario 12).
Paso 15
Archivar la Orden de Trabajo en el Expediente del Equipo.
Proyecto APREMAT 61
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Calendario
General de MPP
Documentar un
Trabajo correctivo
que ya se realizó
Paso 1
Crear la Solicitud de Trabajo (Formulario #8), especificando claramente la
fecha y hora de solicitud, quién solicita, a qué equipo se le solicita el trabajo,
ubicación, gravedad del problema, descripción exacta del problema reportado.
Proyecto APREMAT 62
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Paso 2
Entregar la Solicitud a la persona encargada de Planificar los trabajos de
Mantenimiento.
Paso 3
Aprobar y programar la Solicitud. Para esto es necesario registrar la orden en
el Calendario Auxiliar (Formulario #7), en donde se le asigna un número correlativo a
la nueva Orden de Trabajo de Mantenimiento Correctivo. Ej: MCP-000-301.
Paso 4
Se elabora la Orden de Trabajo utilizando el Formulario 10. Se extrae
información adicional de la Ficha Técnica del Equipo.
Proyecto APREMAT 63
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Paso 5
Le asigno una fecha especifica de la semana para que le dé mantenimiento a
la unidad.
Paso 6
Se asigna a una persona en específico que será responsable para la ejecución
del mantenimiento.
Paso 7
La información que se llenará en la elaboración de la Orden de Trabajo
provendrá de la Ficha Técnica de la Unidad y de la solicitud de la orden de trabajo.
Paso 8
Importante. Antes de distribuir las Ordenes de Trabajo se tiene que completar
el Formulario de Requerimiento de Materiales (Formulario 11). Para que el proveedor
(o bodeguero) tenga suficiente tiempo para preparar o comprar los materiales que
puedan hacer falta para los mantenimientos correctivos.
Paso 9
Distribuir las Ordenes de Trabajo inmediatamente para corregir las fallas.
Paso 10
Realizar los trabajos, documentando sobre la misma Orden de Trabajo toda la
información solicitada.
Paso 11
Transcribir los tiempos muertos y costos registrados en la Orden de Trabajo al
Formulario de Vida de Equipo (Formulario 12).
Proyecto APREMAT 64
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Paso 12
Archivar la Orden de Trabajo en el Expediente del Equipo.
Proyecto APREMAT 65
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Calendario
General de MPP
Documentar un
Trabajo
correctivo que
ya se realizó
Paso 1
Completar lo más extensa y exactamente posible una Orden de Trabajo.
Paso 2
Registrar la Orden y asignarle un número correlativo de MCE “Mantenimiento
Correctivo de Emergencia” del Calendario Auxiliar.
Paso 3
Completar la línea del Calendario Auxiliar.
Proyecto APREMAT 66
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Paso 4
Registrar la información de Tiempos Muertos y Costos en la hoja de Vida del
Equipo.
Paso 5
Archivar la Orden de Trabajo en el expediente del Equipo.
• Mantenimientos Preventivos
MP-00015
Proyecto APREMAT 67
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
6.4.2 Metas
• Contar con un mecanismo para almacenar y registrar las transacciones de
inventarios.
• Contar con una codificación práctica de repuestos.
• Integrar el sistema de control de inventarios al Sistema de Mantenimiento
Preventivo.
menor cantidad de repuestos posible, pero al mismo tiempo saber donde y como
adquirir los repuestos en caso que se necesiten, tanto para mantenimiento preventivo
como para mantenimiento correctivo.
• Días de reposición
• Proveedores principales
• Precio Estimado
• Precio de la última fecha recibida
• Casillero de control
o SALIDAS
o ENTRADAS
o FECHAS
o COMENTARIOS
o RELACIONADA A
o Ajuste +/-
• Ciclo de control de Inventario Físico
CODIFICACIÓN DE REPUESTOS
podrá fácilmente poner la cantidad a utilizar asociada con una orden de trabajo y ver
fácilmente como quedará el inventario a una fecha futura.
Proyecto APREMAT 71
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Formulario #9
CODIGO
Proyecto APREMAT 72
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
6.5 COMPRAS
6.5.1 Objetivos
• Establecer claramente el flujo de compras dentro de los Institutos para que
sea conocido por todo el personal relacionado al mantenimiento y que pueda
contribuir a la disminución de los tiempos muertos de los recursos.
6.5.2 Metas
• Establecer claramente los procedimientos de compras.
• Contar con la definición de los niveles de autorización.
• Agilizar la metodología de compras.
Proyecto APREMAT 73
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Esto es una señal que ya se está en un nivel muy bajo de inventario y amerita
realizar una solicitud de compra de este insumo o repuesto. La cantidad a pedir será
la aproximada para cubrir las necesidades de consumo para los próximos 30 días.
Proyecto APREMAT 75
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 76
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 77
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
6.6.2 Metas
• Contar con una biblioteca técnica funcional y ordenada para la fácil consulta
de información.
• Hacer conciencia que los manuales técnicos deben de emplearse con la
mayor frecuencia posible, ya que estos brindan suficiente información sobre
operación, mantenimiento y repuestos de los equipos.
• Que la información técnica sea un requisito para toda nueva adquisición de
maquinaria, insumos, repuestos, y otros.
Proyecto APREMAT 78
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Por lo tanto debe de existir en los Institutos una biblioteca técnica que sirva de
soporte al mantenimiento.
Proyecto APREMAT 79
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
• AGRÍCOLA
• COMERCIAL
• MECÁNICA
• MECÁNICA DE BANCO
• ELECTRÓNICA
• COMPUTO
• INDUSTRIAL
• INFRAESTRUCTURA
• OTROS
Y dentro de cada área deben de existir ordenados los manuales por recursos y
debidamente codificados.
Ejemplo:
MO-CATERPILAR-001
MM-CATERPILAR-001
MP-CATERPILAR-001
MP-CATERPILAR-002
MP-CATERPILAR-003
PM-CATERPILAR-001
PM-CATERPILAR-002
PM-CATERPILAR-003
Proyecto APREMAT 80
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
MO MANUALES DE OPERACIÓN
MM MANUALES DE MANTENIMIENTO
MP MANUALES DE PIEZAS
PE PLANOS ELÉCTRICOS
PM PLANOS MECÁNICOS
PC PLANOS DE INFRAESTRUCTURA CIVIL
PH PLANOS HIDRÁULICOS
ETC. SI LOS HUBIERE.
Proyecto APREMAT 81
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
DOCUMENTACIÓN INTELECTUAL
6.7.2 Metas
• Que el personal de los Institutos como el CDE de cada Instituto pueda apreciar
la importancia de analizar las condiciones de las maquinarias e infraestructura
en una forma constante.
• Que exista una metodología de análisis de índices de medición y
disponibilidad de los activos.
• Que el personal de los Institutos pueda sacar conclusiones de los análisis y
poder enriquecer cada día más al Sistema de Mantenimiento Preventivo.
Las reuniones deben de ser realizadas en los primeros 10 días de cada mes,
ya que su principal propósito es el de analizar lo ocurrido en el mantenimiento en el
mes anterior.
Para cada reunión debe de existir junto con la convocatoria una agenda a
tratar, y en cuyos temas de análisis deben de estar incluidos los siguientes puntos:
Proyecto APREMAT 83
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Se elabora una minuta, la cual lleva una lista de actividades pendientes, con
responsables y fechas.
Proyecto APREMAT 84
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Código Único
Formulario 2 Formulario
Formulario 12
1 Vida de
Lista Equipo
Inventario
Equipo
Formulario
3
Ficha
Técnica Formulario
8
Solicitud
Formulario
5
PEM’s
Proyecto APREMAT 86
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 87
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
CDE
MINED
Unidad de Apoyo a Planes
de Mantenimiento
Preventivo Programado
DIRECTOR DE INSTITUDO
PLANIFICADOR Encargado de
DE MANTENIMIENTO Bodegas de Repuestos
y Materiales
DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES
Proyecto APREMAT 88
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
DIRECTOR DE INSTITUTO
Proyecto APREMAT 89
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Proyecto APREMAT 90
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
PLANIFICADOR DE MANTENIMIENTO
Proyecto APREMAT 91
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
BODEGUERO
ENCARGADOS DE AREAS
Proyecto APREMAT 92
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
DOCENTES
Proyecto APREMAT 93
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
ALUMNOS
RESPONSABILIDAD DE TODOS
3
Definición Técnica
Cotizaciones 4
(licitaciones)
Alternativas
5
Negociación
6
Cierre de compra
7
Instalación
8
Puesta en Marcha
Operación 9
Proyecto APREMAT 95
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
1. CAPACITACIÓN
El proveedor debe de poseer la capacidad y el personal certificado para
entrenar a nuestro personal en la OPERACIÓN y MANTENIMIENTO de los
equipos.
Proyecto APREMAT 96
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
2. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
El recurso (o servicio) debe de llegar con la información técnica completa. A
esto nos referimos a los siguientes puntos:
• Manuales de Operación
• Manuales de Mantenimiento
• Manuales de Repuestos
• Planos Eléctricos (si aplican)
• Planos Mecánicos (si aplican)
Proyecto APREMAT 97
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
Los tres puntos anteriores deben de ser de carácter obligatorio en los términos
de referencia para la adquisición de recursos.
Proyecto APREMAT 98
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
SOLICITUDES ADICIONALES:
• Instalación y Puesta en Marcha
• Garantía con Plazos extendidos
• Kit de Repuestos originales
• Guías de Prácticas de Laboratorios
• Contratos de Mantenimiento Preventivo
• Herramientas
• Dispositivos de autodiagnóstico
• Dispositivos de autolubricación
• Capacitación en el lugar de la fabricación del Equipo
• Costos anuales estimados de Mantenimiento
• Estimado de vida útil del Equipo
• Que el proveedor cuente con stock de repuestos en El Salvador
• Asignación de una persona contacto en caso de fallas, quien proporcione
soluciones técnicas. Nombre, teléfono, fax, e-mail.
• Referencias Comerciales en El Salvador
Proyecto APREMAT 99
Manual de Mantenimiento Preventivo Programado
ALTERNATIVA 1.
DONDE
El costo inicial es muy bajo, ya que solo costo 1000 colones. Es decir que
prácticamente el equipo fue regalado y que emplearon unos mil colones en instalarlo
y ponerlo a trabajar.
Vemos como resultado que después de cinco años si nos vamos por
alternativa 1, el costo de poseer el equipo es de:
ALTERNATIVA 1 = 76,500.00
ALTERNATIVA 2.
Y por último vemos que el costo de perdida de oportunidad que esta amarrado
a los tiempos muertos también obligatoriamente se reduce.
ALTERNATIVA 2 = 33,500.00
Paso 3. Del expediente de cada equipo, extraer los PEMs y tomar nota de los
costos de materiales, e insumos necesarios para el mantenimiento y si existe
también algún costo misceláneo.
Paso 4. Calcular el costo anual para cada PEMs sin incluir Mano de Obra, ya
que esta es fija y sale de la planilla del MINED.
CDE:
Consejo Directivo Escolar.
Disponibilidad:
Disponibilidad es un índice de medición que nos proporciona información de la
habilidad de los recursos de desempeñar su función sin problemas y nos brinda una
idea general de sus condiciones.
Mantenimiento:
El término mantenimiento cubre toda las actividades realizadas para que los
recursos permanezcan en sus condiciones para las cuales fueron diseñadas, o
retornarlos a tales condiciones. El término mantenimiento agrupa una gran cantidad
de actividades como pueden ser mantenimientos correctivos, mantenimientos
preventivos, monitoreo de condiciones de operación, etc.
Mantenimiento Preventivo:
Mantenimiento Preventivo cubre todos los mantenimientos programados que
se realizan con el propósito de prevenir el aparecimiento de fallas, o el de detectar
fallas antes que éstas se desarrollen en daños o desviaciones en el funcionamiento
del recurso.
Procedimientos:
Un procedimiento de mantenimiento es una colección de tareas específicas
que se llevarán a cabo por un técnico directamente sobre los recursos.
Recurso:
Es toda maquinaria, equipo, activo o infraestructura perteneciente a cada uno
de los Institutos y que pueda ser incorporado al plan de Mantenimiento Preventivo
Programado.
Vita Autor
VITA AUTOR
Notificación de correcciones.
ATTN.
MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIV O PROGRAMADO
BOULEVARD CONSTITUCIÓN EDIFICIO 9B
COLONIA MIRALVALLE, SAN SALVADOR
O AL CORREO ELECTRÓNICO
vselsal@cyt.net