FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração

APOSTILA DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

LINS / 2005

FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração

UMA VISÃO GERAL SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

LINS / 2005

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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
1. AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses quatro fatores de produção.

Os quatro fatores de produção. Cada um dos quatro fatores de produção tem uma função específica, a saber: a) Natureza: é o fator que fornece os insumos necessários à produção, como as matérias-primas, os materiais, a energia etc. É o fator de produção que proporciona as entradas de insumos para que a produção possa se realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matérias-primas; b) Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produção que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção; c) Trabalho: é o fator constituído pela mão-de-obra, que processa e transforma os insumos, através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. O trabalho representa o fator de

d) Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza. Recursos Financeiros. Os principais recursos empresariais são: Recursos Materiais. também denominado efeito sinergístico ou sinergia. isto é. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção envolvidos. fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. esses fatores de produção costumam ser denominados recursos empresariais. que é o lucro. capaz de proporcionar um ganho adicional. que aciona e agiliza os outros fatores de produção. Recursos Humanos. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador. Modernamente. É comumente denominado mão-de-obra. UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA À ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS . Mas adiante. Veja Figura: 2. ao falarmos de sistemas. teremos a oportunidade de conceituar esse efeito multiplicador. com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos. porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas sobre as matérias-primas. Recursos Mercadológicos e Recursos Administrativos.3 produção que atua sobre os demais. o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio.

no momento oportuno e no local certo. Soldados e estratégias por mais eficazes que fossem.4 A atividade de material existe desde a mais remota época. o consumo. são e serão necessários sempre.Qual será a importância da Administração de Materiais no projeto de um ônibus espacial?”. o empreendimento de Napoleão Bonaparte. isto quer dizer que administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita. no local e na quantidade necessária. A constante evolução fabril. trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano. Para refletir: “Nos dias de hoje . víveres. O trabalho. totalmente artesanal foi em parte substituído pelas máquinas. estocar. através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje. Este período foi marcado por modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala. meados dos séc. acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos. sem dúvida. XVIII e XIX. Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi. isso sem contar com outros desejos de conquistas como. combustíveis foram. A Revolução Industrial. seja ela qualquer que fosse. fazendo com a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administrações. fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”. as duas grandes guerras mundiais. principalmente. equipamentos. . passando pela Revolução Industrial. fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organização. até então. Produzir. as exigências dos consumidores. vestuários adequados. Munições. o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de Materiais. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importância e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados.

Por outro lado. assim como. Do mesmo modo. se mal planejados. destinadas a suprir as diversas unidades. a providência do suprimento após esse momento poderá levar a falta do material necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes. na qualidade requerida e pelo menor custo. acima das necessidades imediatas da organização. o que é prejudicial à eficiência operacional da organização. Em outras palavras: “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque. quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque. o recebimento. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: DEFINIÇÕES A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa. de forma centralizada ou não. inclusive compras. na quantidade necessária. em regra. lucros cessantes. com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. suprir antes do momento oportuno acarretará. o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqüências: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos. Estes dois eventos. no momento certo para o suprimento de materiais. A oportunidade. no tempo oportuno. A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não . acarretam. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização. estoques altos. influi no tamanho dos estoques. Da mesma forma. sem tornar excessivo o investimento total”. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento. além de custos financeiros indesejáveis. a obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores. Assim. fatores esses decorrentes de quaisquer das situações assinaladas. organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem. a armazenagem dos materiais.5 3. até as operações gerais de controle de estoques etc. tempo oportuno e quantidade necessária.

encontramos as seguintes subfunções típicas da Administração de Materiais. através do planejamento e da programação de material. a previsão. classificação. produtos em fabricação e produtos acabados. etc. Decompondo esta atividade através da separação e identificação dos seus elementos componentes. codificação. o controle e o ressuprimento de material. integrados de forma sistêmica.Subsistemas Típicos: a. negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. compreendendo a análise.1. Os subsistemas da Administração de Materiais.3. Isto porque materiais.Aquisição / Compra de Material .Controle de Estoque . os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima.subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques.1. para uma boa Administração de material. Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido.2- Classificação de Material - subsistema responsável pela identificação (especificação). inutilização de material. compras adicionais. nestas condições podem implicar em paradas de máquinas. a. Os estoques podem ser de: matéria-prima.1 .6 realizadas. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima. nos períodos desejados. a. mas precisa também realizar a .1. cadastramento e catalogação de material.subsistema responsável pela gestão. além de outras mais específicas de organizações mais complexas: a. fornecem. defeitos na fabricação ou no serviço.1. portanto. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis.

2 . com exceção dos produtos em processo. preservação. embalagem.6 .Armazenagem / Almoxarifado .subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento.7 .Cadastro .1. propondo medidas de redução de estoques.Inspeção de Suprimentos .2. compreendendo as atividades de guarda.subsistema de apoio responsável pela verificação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administração de Materiais em toda a organização.Movimentação de Material . fornecimento.2 . analisando os desvios da política de suprimento traçada pela administração e proporcionando soluções.7 compra em preço mais favorável possível. por meio de unificação e especificação dos mesmos.Subsistemas Específicos: a. a.Padronização e Normalização .2. para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores a.Inspeção de Recebimento . segundo determinadas normas e métodos de armazenamento.1.subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material. pesquisa de mercado e compras.subsistema responsável pela gestão física dos estoques. já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto. a. recepção e expedição de material. É o local onde ficam armazenados os produtos. devoluções.subsistema de apoio ao qual cabe a obtenção de menor número de variedades existentes de determinado tipo de material.5. podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores. . O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque.1.1 .1. transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material.4. a. a. a.

os registros pertinentes. o subsistema de Inspeção é acionado. podendo.Transporte de Material . houve. quando um item de material é recebido do fornecedor.2. gerar com isso. A devolução é providenciada pelo subsistema de Aquisição que aciona o fornecedor para essa providência após ser informado. Quando o material é requisitado dos estoques. do material pelo almoxarifado. no cadastro de fornecedores.3 . e/ou onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta. de modo que os itens aceitos pela inspeção física e documental são encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem próprias e demais providências. Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeção são devolvidos ao fornecedor. Após a concretização da compra.subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte. para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto à organização pelo subsistema de Cadastro. Este procede à baixa física e contábil. pela Inspeção.8 a. Igualmente. o . todo um conjunto de ações inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro. movimentação e distribuição de material. A colocação do produto acabado nos clientes e as entregas das matérias-primas na fábrica é de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuição. para encerrar o dossiê de compras e processar as anotações cadastrais pertinentes ao fornecimento. que o material não foi aceito. o subsistema de Cadastro é informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar. é emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa. Assim. A integração destas subfunções funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administração de Material e permite a interface com outros sistemas da organização. Neste caso. Quando do recebimento. O subsistema de Cadastro também é informado. este evento é comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque é informado para proceder aos registros físicos e contábeis da movimentação de entrada. antes. uma ação de ressuprimento.

OBJETIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E REC. supervisionar os almoxarifados da empresa. do tipo e da complexidade da organização. junto aos fornecedores. estabelecer sistema de estocagem adequado. através de Compras. Controle de Qualidade. 4. fixando Estoques Mínimos. e do número de itens do inventário. novamente. Engenharia de Produto. Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques. coordenar os inventários rotativos. de todos os materiais necessários ao seu funcionamento. As partes componentes desta função dependem do tamanho. aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado. f) g) h) manter contato com as Gerências de Produção. 5. Financeira etc. da natureza e de sua atividade-fim. por ocasião do recebimento de material. iniciando o ciclo. Todos esses subsistemas não aparecem configurados na Administração de Materiais de qualquer organização. avaliar outras empresas como possíveis fornecedores. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) b) c) d) e) suprir. o cumprimento do prazo de entrega contratual. PATRIMONIAIS . controlar os estoques.9 subsistema de Cadastro também fica responsável para providenciar. a empresa. segundo critérios aprovados pela direção da empresa.

Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constituem-se no único objetivo da Gerência de Materiais.dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de Controle de Estoques. “ As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos. Mais especificamente.em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final. Armazenamento e Compras.obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou.implica em melhor utilização do capital. Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preço de aquisição acessível. os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitação do produto final.10 A Administração de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contínuo abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa. mesmo resultado com menor despesa . Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros.é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. se mantida a mesma qualidade. Continuidade de Fornecimento . Segue os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: a) Preço Baixo . a fim de que o produto possa ser competitivo e assim. expedição e transportes são afetados diretamente por este item. f) Despesas com Pessoal . propiciando maior benefício com relação aos custos “. Baixo Custo de Aquisição e Posse . aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro.a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. Os custos de produção. e) Consistência de Qualidade . certamente um dos mais importantes. b) c) d) Alto Giro de Estoques . dar à empresa um retorno satisfatório do capital investido. .este é o objetivo mais óbvio e.

peça. vidro.quantidades de itens constituídas por sobras de retiradas de estoque. d) Estoque . metro.quantidade de determinado item. galão. resma. c) Pontos de Estocagem . salvados ( retirados de uso através de desmontagens) . ). peso e custo em conseqüência de entradas e saídas. h) Estoque de Recuperação . em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores. de forma indireta. tipo de acondicionamento.não sofre flutuações.locais aonde os itens em estoque são armazenados e sujeitos ao controle da administração. TERMINOLOGIAS UTILIZADAS NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) Artigo ou Item .toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptidão de seu pessoal.. características de apresentação física ( caixa. 6. g) Estoque Empenhado ou Reservado . pois contribuem para o papel da Administração de Material. volume.a posição de uma empresa no mundo dos negócios é. e) Estoque Ativo ou Normal . folha. b) Unidade . quilograma. . Bons Registros .. sem causar interrupções às unidades funcionais da organização.são considerados como o objetivo primário. com utilização certa. bloco. é estático. h) i) Aperfeiçoamento de Pessoal . rolo. materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários.é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade.conjunto de mercadorias. na sobrevivência e nos lucros da empresa.designa qualquer material. comprometida previamente e que por alguma razão permanece temporariamente em almoxarifado.. f) Estoque Morto ou Inativo .11 g) Relações Favoráveis com Fornecedores . litro. matéria-prima ou produto acabado que faça parte do estoque. Está disponível somente para uma aplicação ou unidade funcional específica.identifica a medida.

q) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera ( E = 0 ). l) Estoque Mínimo: é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência ( falta ) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega. obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto. A continuação das solicitações e o não atendimento a caracteriza. r) Freqüência .constitui as quantidades de itens em estoque. Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo. Obsoletos ou Inservíveis . i) Estoque de Excedentes. sem condições de uso. .é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período. n) Estoque Máximo: é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança. livre para uso. s) Quantidade a Pedir .é a quantidade de um item que deverá ser fornecida ou comprada.12 etc.é a quantidade de um determinado item existente em estoque. podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados. aguardando o fornecimento. após a obtenção de sua condições normais. Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: é a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a análise para ressuprimento do item. p) Ponto de Chamada de Emergência: é a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque. mas passíveis de aproveitamento após recuperação.. o) Ponto de Pedido. Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança. k) Estoque Teórico .é o resultado da soma do disponível com a quantidade pedida. j) Estoque Disponível . novos ou recuperados. m) Estoque Médio.

de manutenção etc. u) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria. dd)Custo de Manutenção de Estoque. x) Coleta ou Cotação de Preços: documento emitido pela unidade de Compras. Ressuprimento: tempo decorrido desde a emissão do documento de compra ( requisição ) até o recebimento da mercadoria. bb)Custo Fixo:. condições de pagamento etc). do Pedido ou Aquisição: é constituído pela somatória de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. y) Proposta de Fornecimento . . v) Tempo de Reposição. que juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento).documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais viável. solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. Posse ou Armazenagem: são os custos decorrentes da existência do item ou artigo no estoque. Varia em função do número de pedidos emitidos ou das quantidades compradas. z) Mapa Comparativo de Preços . despesas administrativas.é o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mão-de-obra. ee) Custo de Obtenção de Estoque. cc) Custo Variável . desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada. Varia em função do número de vezes ou da quantidade comprada.existe em função das variações de quantidade e de despesas operacionais. firmado entre comprador e fornecedor. aa) Contato. w) Requisição ou Pedido de Compra .documento interno que desencadeia o processo de compra. Esta Coleta deverá conter todas as especificações que identifiquem individualmente cada item. ).13 t) Tempo de Tramitação Interna: é o tempo que um documento leva. prazo de entrega.documento no qual o fornecedor explicita as condições nas quais se propõe a atender (preço. Ordem ou Autorização de Fornecimento: documento formal.

FLUXO DAS ATIVIDADES Análise economico financeira Com Análise de mercado ou nec Prod Programação e controle de estoque Compra Recebimento Armazenamento Controle do Estoque Consumo ou comercialização .14 ff) Custo Total: é o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisição. 7. Representa o menor valor do Custo Total. gg)Custo Ideal: é aquele obtido no ponto de encontro ou interseção das curvas dos Custos de Posse e de Aquisição.

menor aplicação do capital de giro. principalmente as de pagamento. Deve-se manter cadastros de fornecedores. que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços.15 Analisando o esquema acima. analisá-los. A préseleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores. obedecendo padrões de qualidade e quantidade. fazer uma seleção e procurar ter uma bom relacionamento com o mercado fornecedor. planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas. preços. permite avaliar a . possibilidades de rotatividade do estoque. percebemos a relação de interdependência. e o controle visa. Programação e controle de estoque: consiste em definir o estoque ideal para as necessidades da empresa. rapidez de atendimento. etc. verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Análise de mercado ou necessidade de produção: capacidade de consumo. Análise economico financeira: é através dela que se analisa a capacidade empresarial. Os objetivos básicos de uma seção de compras são: A) Comprar materiais e insumos aos menores preços. as despesas e a lucratividade. Compras: A função de compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos. Entre as caracteristicas básicas de um sistema adequado de compras. a empresa deve seguir certos mandamentos que incluem a verificação de prazos. qualidade e volume. podemos destacar: A) Sistema de compras a três cotações: Tem por finalidade partir de um número mínimo de cotações para encorajar novos competidores. Para efetuar uma boa compra. visualizando assim as possibilidades de investimento. B) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa.

mostrando-lhes que seus preços estão fora de concorrência. o exame de cada fase de negociação. C) Duas ou mais aprovações: No mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão da escolha do fornecedor. permite revisão e estará sempre disponível junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dúvida posterior.16 B) Sistema de preços objetivos: O conhecimento prévio do preço justo. possibilita no ato da Segunda assinatura. . protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual. proporciona uma verificação dupla no sistema de cotações. Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento. além de ajudar nas decisões do comprador. D) Documentação escrita: Documentação anexa ao pedido.

17 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração GESTÃO DE ESTOQUE LINS / 2005 .

em importância estratégica e econômica. aparentemente. a paralisação de fabricação. basicamente. igualam. E isto é obtido mantendo estoques mínimos. na falta de materiais ou de produtos que levam a não realização de vendas. tais como os investimentos em máquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produção e. É o caso dos investimentos em estoque. conseqüentemente. numa organização. o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material . toda a aplicação de capital em inventário priva de investimentos mais rentáveis uma organização industrial ou comercial. em constante equilíbrio em relação ao nível econômico ótimo dos investimentos. Outros tipos de investimentos. A gestão dos estoques visa. não produzem lucros. a privação é em relação a investimentos sociais ou em serviços de utilidade pública. que evitam que se perca dinheiro em situação potencial de risco presente. Por exemplo. Os investimentos não são dirigidos por uma organização somente para aplicações diretas que produzam lucros. A GESTÃO DE ESTOQUE A gestão de estoque é. a descontinuidade das operações ou serviços etc. a partir destes fatores.18 GESTÃO DE ESTOQUES 1.. manter os recursos ociosos expressos pelo inventário. além dos custos adicionais e excessivos que. numa primeira abordagem. das vendas. Numa organização pública. . portanto. os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. Entre estes estão as inversões de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstâncias imprevisíveis e de solução imediata. Porém. sem correr o risco de não tê-los em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo da produção da encomenda em equilíbrio com o fluxo de consumo.

pois enquanto a Administração de Materiais está voltada para a facilitação do fluxo físico dos materiais e o abastecimento adequado à produção e a vendas. aumente o risco de não ser satisfeita a demanda dos usuários ou dos consumidores em geral. para produzir lucros e serviços. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcançar uma respeitável parcela dos ativos totais da empresa. ao mesmo tempo. materiais semi-acabados. A administração dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a área de finanças. o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços. Assim. tê-los em número reduzido de itens e em quantidades mínimas. materiais acabados . como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados. de forma generalizada. permanentemente. Evitar sua formação ou.19 1. São lucros provenientes das vendas e serviços. Os estoques podem ser entendidos ainda.materiais em processamento. A acumulação de estoques em níveis adequados é uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. os estoques representam um enorme investimento financeiro. por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizações. os estoques constituem um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender com um mínimo risco de paralisação ou de preocupação. a liquidez da empresa e a boa aplicação dos recursos empresariais. A manutenção dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. quando muito. em contrapartida.que não é utilizada em determinado momento na empresa. Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organização e. da complexidade e da natureza das operações da produção. cuja magnitude é função do porte. das vendas ou dos serviços.1 NATUREZA DOS ESTOQUES Estoque é a composição de materiais . Deste ponto de vista. fonte permanente de problemas. mas que precisa existir em função de futuras necessidades. Em contrapartida. representa um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importância da sua gestão. sem que. . a área financeira está preocupada com o lucro.

manutenção. mesmo. Assim. para algumas organizações. e que conheçamos as suas diferentes espécies. o conhecimento das principais funções que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organização. aplicadas ao estoque errado. Isto mantém a paridade entre esta necessidade e as exigências de capital de giro. dentro do estudo da Administração de Material.20 A incerteza de demanda futura ou de sua variação ao longo do período de planejamento. pode trazer dúvidas a partir da definição da . à vezes. são as principais causas que exigem estoques permanentemente à mão para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. por exemplo. Acabam representando. das oficinas e dos demais serviços existentes. enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se. Entretanto. sobretudo. se considerarmos que. em despesas. da necessidade de continuidade operacional e da remuneração do capital investido. enquanto os destinados ao consumo interno da empresa são influenciados pelas necessidades contínuas da produção. Ter noção clara das diversas naturezas de inventário. da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega. verdadeiras fontes de receitas ( extra-operacional ). Cada espécie de inventário segue comportamentos próprios e sofre influências distintas. levem a resultados desastrosos. evita distorções no planejamento e indica à gestão a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles. entretanto. Já outras naturezas de estoque podem apresentar características bem próprias que. os estoques destinados à venda são sensíveis às solicitações impostas pelo mercado e decorrentes das alterações da oferta e procura e da capacidade de produção. Em uma indústria. não destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricação ou de materiais obsoletos e inservíveis destinados à alienação e outros fins. aos mesmos princípios e às mesmas estruturas de controle. É essencial. caracterizando-se como contingências de armazenagem. não estão sujeitas a influência alguma. ao longo do tempo. É o caso dos estoques de sucata. esta divisão por si só. além de evitar que medidas corretas. tão somente. consideráveis montantes de recursos estão vinculados a determinadas modalidades de estoque. para a compreensão mais nítida dos estoques. em regra. estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente. embora se sujeitando.

considerando a natureza. podem constituir-se em insumos básicos de produção ou em produtos acabados. perdendo as suas características físicas originais. dos materiais que os compõem. Diante dos exemplos apresentados. dimensionamento das áreas de armazenagem. dependendo da finalidade ou do uso destes itens para a empresa.21 natureza de cada um destes estoques. e em matérias-primas para seus consumidores que os utilizarão na fabricação de outros produtos. mediante o processo de transformação a que foi submetido. finalidade. é que elas servem de subsídios valiosos para a (o): configuração de um sistema de material. são produtos semi-acabados para o montador. as arruelas. estruturação dos almoxarifados. a argila. que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa. uso ou aplicação etc. mas.. trata-se de produtos-finais. que os utilizará na produção de outro bem. As porcas. política de centralização e descentralização dos almoxarifados. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material específico e geral. por exemplo. . os produtos de sua fabricação integrarão os estoques de venda e. naturalmente. podemos dizer. estabelecimento do fluxo de informação do sistema. os parafusos etc. Para uma indústria. Temos assim. a terra. outra classificação: estoques de venda e de consumo interno. planejamento na forma de controle físico e contábil. em seu estado natural. e por matérias-primas todo elemento bruto necessário ao fabrico de alguma coisa. por exemplo. diferentes maneiras de se distinguir os estoques. para o fabricante que os vendeu. estabelecimento de uma classificação de material. empregados na montagem de um equipamento. todavia. Por sua vez. integrarão os estoques de material de consumo. Se entendermos por produto acabado todo material resultante de um processo qualquer de fabricação. o melaço e outros produtos que são misturados a ela para dar maior consistência aos moldes que receberão o aço derretido para a confecção de peças constituem-se em produtos acabados para seus fabricantes. o cimento. Do mesmo modo. ainda. de limpeza e conservação etc. O importante. a areia de fundição preparada com a bentonita. o melaço e a areia. o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. em estoque de artigos de escritório. surge. Este último pode desdobrarse. que a terra adubada. nestas classificações. para outra.

2 FUNÇÕES DO ESTOQUE As principais funções do estoque são: a) Garantir o abastecimento de materiais à empresa.pela flexibilidade do processo produtivo.riscos de dificuldade no fornecimento.demora ou atraso no fornecimento de materiais. .pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades. 1. transformação e venda .e entre as etapas de compra.sazonalidade no suprimento. Os estoques constituem um vínculo entre as etapas do processo de compra e venda no processo de comercialização em empresas comerciais . . São os ítens iniciais para a produção dos produtos/serviços da empresa. . pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilações inesperadas de oferta e procura.22 1. Funcionam como amortecedores das entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de comercialização e de produção. .3. b) Proporcionar economias de escala: . neutralizando os efeitos de: . os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa.no processo de produção em empresas industrias. .1 Estoques de Matérias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas.3 CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUES 1. ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependências das diversas partes da organização empresarial.através da compra ou produção em lotes econômicos.

1.nem no depósito .3. quando juntadas. 1. partes prontas ou montadas que. como MP.2 Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento . 1.também denominados componentes referem-se a peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto. São. materiais semi-acabados.3 Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados.por ainda não serem Pas. materiais acabados e Pás. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases.também denominados materiais em vias . Mais adiante serão transformadas em Pas. .5 Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Pas se referem aos produtos já prontos e acabados. constituirão o PA. cujo processamento foi completado inteiramente. na realidade. materiais em processamento. Não estão nem no almoxarifado . pois se encontram quase acabados.são constituídos de materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa.3. cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram também ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo.3.por não serem mais MPs iniciais . Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado.4 Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados .23 1. faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs.3.

onde atua .24 1. a fim de evitar a interrupção do fluxo de reabastecimento. com prejuízos visíveis para a produção. precisaremos abrir mais a torneira. Se a constância da procura sobre o material for maior que o tempo de ressuprimento. não dimensionarmos bem as necessidades do estoque. em outro caso. é um dos objetivos da gestão. manutenção. sobretudo. Se fecharmos com o ralo destampado. inicialmente devemos descrever suas funções principais que são: . o nível subirá até o ponto de transbordar. os níveis dos estoques estão sujeitos à velocidade da demanda. O controle procura manter os níveis estabelecidos em equilíbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos daí decorrentes. assim. a zero. poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus níveis em relação à demanda real. De forma semelhante. ou estas providências não forem tomadas em tempo oportuno.4 CONTROLE DE ESTOQUES O objetivo básico do controle de estoques é evitar a falta de material sem que esta diligência resulte em estoque excessivos às reais necessidades da empresa.1 FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE Para organizar um setor de controle de estoques. em unidades volumétricas.4. após algum tempo. com prejuízos para a circulação de capital. se o diâmetro do raio permite a saída da água. chegará. permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. teremos a situação de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque. impedindo a vazão. o nível. é preciso que a abertura ou o diâmetro do ralo permita vazão proporcional ao volume de água que sai pela torneira. O equilíbrio entre a demanda e a obtenção de material. Se. Para mantermos este nível de água. o controle de estoque. no tanque. vendas etc. se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo. Ou. em volume maior que a entrada no tanque. 1. o fornecimento de água. interrompendo. Por outro lado.

manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados. as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Classe B: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma Grupo intermediário. quantidade de compra. Periodicidade. estabelecimento de prioridades para a programação da produção e uma série de outros problemas usuais na empresa. . 1. armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades. identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. determinar "quanto" de estoque será necessário para um período predeterminado. Após os itens terem sido ordenados pela importância relativa. para definição de políticas de vendas.25 a) b) c) d) e) f) g) h) determinar "o que" deve permanecer em estoque. e fornecer informações sobre a posição do estoque. uma vez obtida a seqüência dos itens e sua classificação ABC. portanto. disso resulta imediatamente a aplicação preferencial das técnicas de gestão administrativas. que.2 CLASSIFICAÇÃO ABC A curva ABC é um importante instrumento para o administrador. Verifica-se. conforme a importância dos itens.4. A curva ABC tem sido usada para a administração de estoques. Número de itens. determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. controlar os estoques em termos de quantidade e valor. acionar o Depto de Compras para executar aquisição de estoque. atenção especial pela administração. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa. receber.

4. Valor total do consumo.2. podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento. Arrume os itens em ordem decrescente de valor.26 Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentação.1 MONTAGEM DA CURVA ABC Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo analisado. noentanto. requerem atenção pelo fato de gerarem custo de manter estoque.(alta rotatividade). Nome do produto. Exemplo: faturamento 1009080706050403020100 CLASSE "B" CLASSE "C" CLASSE "A" 200 A = 480 itens B = 720 itens 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200 2400 nº de itens C = 1200 itens A classe "A" são os itens que nesse caso dão a sustentação de vendas.(rotatividade média). A classe “B” responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento. Preços unitário atualizado. 1. respondendo por apenas 5% do faturamento. . Número ou referencia do produto. A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque.

Fat. 1.3 NÍVEIS DE ESTOQUES 1. Classe "A" = Fat. Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe. c) o fornecedor nunca atrasar.4. Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 J F Consumo Consumo reposição M A M J J A S O N D Tempo Gráfico 2: Dente de Serra O ciclo acima representado será sempre repetitivo e constante se: a) não existir alteração de consumo durante o tempo T. Total x 80. 100 Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento. b) não existirem falhas adm.3.4.1 CURVA DENTE DE SERRA A apresentação da movimentação (entrada e saída) de uma peça dentro de um sistema de estoque pode ser feita por um gráfico. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra. Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento.27 - Some o total do faturamento. d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento. Como sabemos essa condição realmente não ocorre para isso devemos prever essas possíveis falhas na operação como representado abaixo: .

J -40 -60 -80 - F M A M J J A S O N D Tempo J Gráfico 3 Dente de serra de ruptura J A S No gráfico acima podemos notar. . que durante os meses de junho.3.Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor. PONTO DE PEDIDO a) b) emissão do pedido .28 Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 0-20 . separar. A partir dessa análise concluímos que deveríamos então estabelecer um estoque de segurança. emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados. Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 J F M A M J J A S Estoque Mínimo O N D Tempo Gráfico 4 Dente de serra utilizando estoque mínimo 1.4. julho e agosto e setembro. preparação do pedido . o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peças.Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos.2 TEMPO DE REPOSIÇÃO.

PP = C x TR + E.Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. pois as variações ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques. .Preparação do pedido 3. este tempo deve ser determinado de modo mais realista possível.min Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo médio mensal / dia TR = Tempo de reposição E.min = Estoque mínimo Q PP C x TR Tempo TR Gráfico 6 Demonstrativo do TR.Min.3.2.Emissão do pedido 2. Transportes .4.Max. 1. 1 2 3 TR Gráfico 5 Dente de serra com tempo de reposição x ponto de pedido Em virtude de sua grande importância.Transporte PP E.29 c) E. 1.1 DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO (PP).

4.55) + 60 x 0.3. para reposição do material.C1) + C2 x T4 Onde : T1 = Tempo para o consumo.2.3.1 ESTOQUE MÍNIMO COM VARIAÇÃO.min = 1 x (60 .min = 45. C1 = Consumo normal mensal C2 = Consumo mensal maior que o normal T4 = Atraso no tempo de reposição Exemplo: Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades.2.2 ESTOQUE MÍNIMO Emin = Er + C x TR Onde: d = consumo médio do material. t = tempo de espera médio. em dias. considerando que o atraso de reposição seja de 20 dias e o tempo de reposição é de 30 dias.67 E. E. E.4. 1.min = T1 x (C2 . Qual deverá ser o estoque mínimo se o consumo aumentar para 60 unidades.2.2 unidades ou seja 46 unidades .30 1.

Para representar os sistema máximos-mínimos. para reposição do material. deverá provocar um novo pedido de compra. é uma quantidade morta em estoque que somente é consumida em caso de extrema necessidade. O Er. t = tempo de espera médio. calcula-se o ponto de pedido (PP). determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. Emax = Emin + lote de compra Ponto de pedido (PP) é uma quantidade de estoque que. é o período de tempo entre duas reposições de material. o custo de paralisação da produção. quando atingida. em função de uma expectativa de consumo previsto para determinado período de tempo. em dias. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produção. utilizamos a chamada curva dente de serra. sem o risco de falta de material.31 1. Estoque mínimo é uma quantidade em estoque que.3. Esse sistema consiste em estimar os estoques máximos (Emax) e mínimo (Emin) para cada ítem. em dias. ou de segurança. Intervalo de reposição (IR). que provoca o custo da ruptura. È o intervalo de tempo entre dois PPs. para sua reposição.4.3 SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS: É utilizado quando há muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variação no tempo de reposição. A partir daí. isto é. O Emin é igual ao estoque de reserva (Er) mais o consumo médio do material multiplicado pelo tempo de espera médio. . Emin = Er + dt Onde: d = consumo médio do material. quando atingida.

Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no período de um ano é necessário multiplicar o custo de cada pedido pelo número de vezes que. b) Material.4 CUSTO DE PEDIDO (B) Chamaremos de B o custo de um pedido de compra.utilizado na confecção do pedido (papel.4.3. Após apuração anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos.32 Q PP PP Emax Emin T IR Gráfico 1 Sistema dos máximos-mínimos 1. etc).despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone. Se (N) for o número de pedidos efetuados durante um ano. c) Custos indiretos . em um ano. etc). o resultado será: B x N = custo total de pedidos (CTA) O total das despesas que compõe o CTA é: a) Mão-de-obra . foi processado.para emissão e processamento. Para calcular o custo unitário é só dividir o CTA pelo número total anual de pedidos. luz. B = CTA = Custo unitário do pedido N .

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- Método para cálculo do custo do pedido: 1) Mão de obra : Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido, anual; 2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informática, etc, anual; 3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reprodução, viagens, custo de área ocupada, servidor de Internet, etc, anual.

1.4.3.4 CUSTO DE ARMAZENAGEM (I) Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expressão: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preço unitário do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário. T = Tempo considerado de armazenagem 1.4.3.4.1 TAXA DE ARMAZENAMENTO

a)

Taxa de retorno de capital Ia = 100 x lucro Valor estoques

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b)

Taxa de armazenamento físico

Ib = 100 x S xA CxP Onde: S = área ocupada pelo estoque A = custo anual do m² de armazenamento C = consumo anual P = preço unitário

c)

Taxa de seguro Ic = 100 x custo anual do seguro Valor estoque + edifícios

d)

Taxa de transporte, manuseio e distribuição

Id = 100 x depreciação anual do equipamento Valor do estoque

e)

Taxa de obsolescência Ie = 100 x perdas anuais por obsolescência Valor do estoque

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f)

Outras taxas (água, luz...)

If = 100 x despesas anuais Valor do estoque

Conclui-se então, que a taxa de armazenamento é:

I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If

Obs: Esses valores acima devem ser facilmente encontrados no setor contábil da empresa.

1.4.3.5 LOTE ECONÔMICO O Lote Econômico ( Le ) é o resultado de um procedimento matemático, através do qual a empresa adquire o material necessário às suas atividades pelo seu custo mais baixo. Essa prática torna possível diluir os custos fixos entre muitas unidades e portanto, reduzir o custo unitário. Isso, porém, não se consegue de graça: - estoques são criados e custam dinheiro. Portanto, não se deve levar tal procedimento muito longe, pois se as ordens de reposição se tornam muito grandes, os estoques resultantes crescem além de certos limites e, os custos tanto de capital como de manuseio, excedem as possíveis economias em custos de transporte, produção e administração. Deve-se procurar um tamanho de lote que minimize o custo total anual. Os elementos que influenciam essa determinação são:

O custo de armazenagem por peça e de $ 1.Em economias inflacionarias. o que não se verifica . .90 = √ 10.245 peças 1.Custo de aquisição ou de compra P. Espaço de Armazenagem . calcular e adquirir a quantidade ideal ou econômica de compra. de certa forma.000 1. se encontra deduzida em vários livros: Exemplo: O consumo de determinada peça é de 20.Taxa de custo ou de posse A .5260315 = 3.4. refazer os cálculos tantas vezes quantas fossem as alterações de preços sofridas pelo material ao longo do período.36 I.uma empresa que passa a adotar o método em seus estoques. a seguir. nos países de economia relativamente estável. pois. onde o preço permanece estacionário por períodos mais longos.Demanda anual A fórmula.00 x 20. com base nos preços atuais para suprir o dia de amanhã. os lotes de compra recomendados pelo sistema não coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado. 2. Q= √ 2 BC I = √ 2 x 500. implicaria.5 RESTRIÇÕES AO LOTE ECONÔMICO 1. Variações do Preço de Material .000 unidades por ano. com constância.00.90 por ano e o custo de pedido é de $ 500.3. às vezes. pode deparar-se com o problema de falta de espaço.Preço unitário do item D.

da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos.A aplicação do lote econômico de compra. nestas circunstâncias. 4. por maiores que sejam. na apuração destes custos não afetam de forma significativa o resultado ou a solução final. erros. com referência a este aspecto. obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilização. é possível que não consigamos resultados satisfatórios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatória e descontínua. um tipo. Natureza do Material . de demanda regular e constante.37 3. 5. em regra.Esta dificuldade decorre. O material poderá tornar-se obsoleto ou deteriorar-se. Dificuldade de Aplicação . Como isto nem sempre ocorre com relação à boa parte dos itens. Entretanto.Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. São poucos sensíveis à alterações razoáveis nos fatores de custo considerados. Podemos. portanto. Natureza de Consumo . . pressupõe. com distribuição uniforme. Estes são. em grande parte. sempre de precisão relativa.

38 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE COMPRAS LINS / 2005 .

(HENRY FORD) 1. O preço de venda necessário determina qual deve ser o custo. compra o material certo1. a unidade organizacional que. "Em muitos casos não é o custo que determina o preço de venda. . através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. agindo em nome das atividades requisitantes. para o funcionamento. a manutenção ou a ampliação da empresa. é 100% lucro. a um preço justo. É ainda.39 1. Qualquer economia.2 CONCEITO DE COMPRA É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor. que é uma parte de despesa de operação de uma industria. na qualidade especificada e no prazo necessário. resultando em redução de custo de compra. que significa procurar e providenciar a entrega de materiais. na quantidade certa4 e da fonte certa5. mas o inverso. ao preço certo2.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS Embora todos saibamos comprar. é imprescindível a conceituação da atividade. interno ou externo. 1. em função do cotidiano de nossas vidas. NOÇÕES FUNDAMENTAIS DE COMPRAS "A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte". Os lucros das compras são líquidos". na hora certa3.

sem ter idéia exata de que quer comprar. Em resumo: cada vez mais. a este valor deve-se acrescentar um valor. no custo da matéria prima com mão de obra média no mercado.2. pré-calculado. O comprador deve. devolvê-la a fim de que seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir”. desenvolver um “sentido técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre a cotações de um fornecedor e as especificações da Requisição de Compras. e do balanço e demonstrações de lucros e perdas dos diversos fornecedores. Em hipótese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras. O comprador deve ter condições de reconhecer. hoje em dia. 1. o comprador deverá solicitar esclarecimentos ou. de que maneira e se inteirar de todos os problemas e dificuldades que poderão ocorrer ou ocorrem quando da utilização do item requisitado. Sua função é. deverá entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vão utilizar o material ou serviço a ser adquirido. o comprador deve ser um técnico.2 Preço Certo Nas grandes empresas. sempre que possível.1 Material Certo É importante que o comprador esteja em situação de certificar-se se o material comprado. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar. uma economia do custo potencial ou a idéia de melhoria do produto. na mão de obra direta. existe o Setor de Pesquisa e Análise de Compras. portanto. entre outras. a decisão final não será do comprador mas ele deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas sugestões. de mão de obra indireta. em tais circunstancias. de um fornecedor está de acordo com o solicitado.40 1. em uma eventual alternativa de cotação. se for o caso. O cálculo desse "preço objetivo" é feito baseando-se no tempo de execução do item. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro. . Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara.2. subordinado a Compras. Todos estes valores podem ser obtidos através de valores médios do mercado. Evidentemente. o comprador. a de calcular o "preço objetivo" do item (com base em desenhos e especificações) .

o melhor negócio. ou possui sistemas onerosos de fabricação ou um mau sistema de apropriação de custos. se o item for um item novo. o comprador poderá chamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preço. dois podem ser os motivos: 1) O fornecedor desenvolveu uma técnica de fabricação tal que conseguiu diminuir seus custos. a fim de prestar esclarecimentos. poderá ser maior que o segundo preço na concorrência original. portanto. se o preço for muito mais baixo que o preço objetivo. e que. ele deve tomar como base ou o último preço. Portanto. pelo menos. No julgamento da concorrência duas são as possíveis situações: a) Preço muito mais alto do que o "preço objetivo": nessas circunstâncias. deverá fazer uma pesquisa preliminar de preços. Nessas circunstâncias. não nos interessa que qualquer fornecedor tenha prejuízos. na maioria das vezes. 2) O fornecedor não soube calcular os seus custos e nessas circunstâncias dois problemas podem ocorrer: ou ele não descobre os seus erros e fatalmente entrará em dificuldades financeiras com possibilidades de interromper seu fornecimento. O fornecedor ou está querendo ter um lucro excessivo. o fornecedor deve ser chamado. ou descobre o erro e então solicita um reajuste de preço que. . sem ter uma idéia do que vai receber como propostas. eventualmente. Se a empresa não tiver condições de determinar esse preço objetivo. Deve-se sempre partir do princípio fundamental de que toda empresa deve ter lucro. evidentemente um lucro comedido.41 O "preço objetivo" é que vai servir de orientação ao comprador quando de uma concorrência. b) Preço muito mais baixo que o "preço objetivo": o menor preço não significa hoje em dia. o comprador deve abrir a concorrência tendo uma idéia de que vai encontrar pela frente. Se o preço do fornecedor for muito mais baixo. ou. Em resumo: nunca o comprador deve dar início a uma concorrência.

42 1. o prazo certo e a quantidade certa. a fim de adquirir na hora certa o material para a empresa.2.4 Quantidade Certa A quantidade a ser adquirida é cada vez mais importante por ocasião da compra. um dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrência. 1. .Certa O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produção em série. o preço certo. é o elemento que mantém e deve manter o maior número de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento. a fórmula ou método a ser adotado não elimina a decisão final da Gerência de Compras com eventuais alterações destas quantidades devido as situações peculiares do mercado. Entretanto. se não puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. Devido a essas necessidades o comprador. Até pouco tempo atrás aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preço. fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinação da quantidade certa ou na quantidade mais econômica a ser adquirida. A avaliação dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento são fatores fundamentais para o funcionamento de compras. As diversas flutuações de preços do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possível. Para isso foram deduzidas fórmulas matemáticas objetivando facilitar a determinação da quantidade a ser adquirida.5 Fonte Certa De nada adiantará ao comprador saber exatamente o material a adquirir.3 Hora. entretanto outros fatores como custo de armazenagem.2. 1.2. qualquer que seja. exceto o setor de vendas da empresa. torna o tempo de entrega.. ou os prazos de entrega. capital investido em estoques etc.

do prazo e da qualidade do material.Recebimento e Colocação da Compra.Diligenciamento do preço. para que deficiências não venham a ocorrer. . e para que isto ocorra é necessário que se adquira materiais ao mais baixo custo. devida a realização de boas compras. e em grande parte. A competitividade no mercado. 1. . . produção ineficiente. também. 1.Definição quanto ao transporte do material. desde que satisfaçam as exigências de qualidade. quanto a vendas. produtos inferiores. Essas considerações elementares são a base de toda a função e ciência de Compras. ser mantidos em um nível econômico. provocando demoras onerosas.Coleta de Preços.43 importante é este item que mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos fornecedores. o não cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos. O custo de aquisição e o custo de manutenção dos estoques de material devem. assim como a obtenção de lucros satisfatórios.Julgamento de Propostas. .3 FUNÇÃO DE COMPRA A Função Compras é uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema Empresa ou Organização e deve ser devidamente considerado no contexto. .4 FLUXO SINTÉTICO DE COMPRAS 1 Recebimento da Requisição de Compras 2 Escolha dos Fornecedores 3 Consulta aos Fornecedores 4 Recebimento das Propostas .Cadastramento de Fornecedores. A função Compras compreende: .

3 . procedendo a análises e. e que demonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita. 4 . nas quantidades necessárias. 1. podemos dizer que compras tem como objetivo "comprar os materiais certos. deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais: 1 . o desperdício.6 TIPOS DE COMPRAS Toda e qualquer ação de compra é precedida por um desejo de consumir algo ou investir. 2 .44 5 Montagem do Mapa Comparativo de Preços 6 Análise das propostas e escolha 7 Emissão do documento contratual 8 Diligenciamento 9 Recebimento 1. mas que a mesma possui uma maior amplitude.5 OBJETIVO DE COMPRAS De uma maneira bastante ampla. com a qualidade exigida pelo produto.Manter atualizado o cadastro de fornecedores. Para que estes objetivos sejam atingidos.Evitar multiplicidade de itens similares.Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade. nas melhores condições de preço e na fonte certa". determinando ações que antecedem ao ato final. sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia para a organização. Existem pois. 5 . no tempo requerido. através do fornecimento contínuo de materiais. dois tipos de compra: . deterioração e obsolescência.Estocar ao mínimo. envolvendo a tomada de decisões.Atender o cronograma de produção. basicamente.Manter a qualidade dos materiais conforme especificações. 6 .

a compra para investimento. subdividem-se em: .2 Materiais improdutivos São aqueles que.6. . segundo alguns estudiosos do assunto. .em função do que é produzido. Em função do local onde os materiais estão sendo adquiridos.compras de materiais produtivo e. sendo consumido normal e rotineiramente.45 . 1. .2.a compra para consumo e.2. portanto. neste caso. As compras para consumo. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio.6. 1. a compra pode ser classificada como: Compras Locais ou Compras por Importação.2 Compras para consumo São de matérias primas e materiais destinados a produção. incluindo-se a parcela de material de escritório. não integram o produto.compras de material improdutivo. o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio.1 Materiais Produtivos ‘ São aqueles materiais que integram o produto final.6. sendo que estes diferem de indústria . 1. matériaprima e outros materiais que fazem parte do produto. ou de suas origens.6. 1.1 Compra para investimento Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais ).

b. As Leis nº 8. A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada. independentemente dessa particularidade.3 Compras Locais As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público. Recebimento da mercadoria em aeroporto ou porto.6. Reclamação à seguradora. para pagamento contra carta de crédito irrevogável. f. exigem total formalidade. motivo pelo qual não cabe aqui nos aprofundarmos a esse respeito. que envolvem as licitações no serviço público. entre outras. c. Acompanhamento das ordens de compra (purchase order) no exterior. h. que compreendem.3 Compras por Importação As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior.6. Processamento de faturas pro forma. 1. Quanto a formalização das compras. Seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos. quando for o caso. Pagamento de direitos alfandegários. Compra de câmbio. as mesmas podem ser: . as seguintes etapas: a.DECEX . e. g. Processamento junto ao Departamento de Comércio Exterior .dos documentos necessários à importação.46 1. Solicitação de averbações de seguro de transporte marítimo e/ou aéreo. Seus procedimentos e aspectos legais serão detalhados em Compras no Serviço Público.666/93 e 8. d.883/94. muito embora com procedimentos praticamente idênticos.

Como suporte alimentador do cadastro de fornecedores deve figurar o usuário de material ou equipamentos e logicamente os próprios compradores.. não justificam maior processamento burocrático.Especificação / Descrição do Material Esta pergunta deve ser respondida pelo requisitante. A maior parte das variáveis acima deve ser determinada pelo órgão de material ou suprimento no setor denominado gestão de estoques.É função direta da expectativa de consumo.Cadastro de Fornecedores. por seu pequeno valor. .6.. Estas compras são determinadas em função de valores pré estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes.6. A disponibilidade financeira deve ser determinada pelo orçamento financeiro da Empresa.Onde comprar? R.47 1. disponibilidade financeira. as quais irão compor a lógica de toda e qualquer compra: .O que comprar? R. . É de responsabilidade do órgão de compras criar e manter um cadastro confiável (qualitativamente) e numericamente adequado (quantitativa). que pode ou não ser apoiado por áreas técnicas ou mesmo compras para especificar o material. .5 Compras informais São compras que. 1. capacidade de armazenamento e prazo de entrega. .4 Compras Formais São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. A capacidade de armazenamento é limitada pela própria condição física da Empresa. 1.7 SEQÜÊNCIA LÓGICA DE COMPRAS Para se comprar bem é preciso conhecer as respostas de cinco perguntas.Quanto e Quando comprar? R.

Melhor aproveitamento das verbas para compras. Qualidade. através da sua experiência e conhecimento. A razão que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronização. tipos de compras. Assistência Técnica. em termos de custos. .Melhor aproveitamento de pessoal.. . Os fatores de maior influência na compra são: Preço. 1. neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favorável deve-se regionalizar as compras visando um atendimento mais rápido e um custo menor de transporte.Como comprar? R. 2 . competência para comprar.A concentração das verbas para compras aumenta o poder de barganha. e que por essa razão não sofrem maiores controles.8 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS Em quase todas as empresas mantém-se um departamento separado para compras. etc. fórmulas para reajustes de preços. Estas Normas deverão retratar praticamente a política de compras na qual se fundamenta a Empresa. O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens: 1 . Prazo. 4 .Outros Fatores Além das respostas as perguntas básicas o comprador deve procurar.Melhor controle por parte da direção. a fim de que possa ponderar melhor o seu julgamento. .48 .Melhoramento das relações com fornecedores. contratação de serviços. assim sendo. Prazos de Pagamento. sentir em cada compra qual fator que a influencia mais.Normas ou Manual de Compras da Empresa. Originadas e definidas pela cúpula Administrativa deverão mostrar entre outras. e estes são aqueles de uso mais insignificante. 3 . formulários e rotinas de compras. somente alguns materiais são dele gados a aquisição. para a empresa. A empresa que atua em diversos locais distintos não necessariamente deve centralizar compras em um único local.

Catálogos de Fornecedores. . de todas as maneiras.49 1. .Associações Profissionais e Sindicatos Industriais. ou seja.Edital de Convocação. .Revistas especializadas. O processo de seleção das fontes de fornecimento não se restringe a uma única ocasião. de maneira que se tenha certeza de que o melhor negócio foi executado em benefício da empresa. O levantamento poderá ser realizado através dos seguintes instrumentos: . sejam cumpridas.Levantamento e Pesquisa de Mercado Estabelecida a necessidade da aquisição para determinado material. quando de uma compra. . entre as quais selecionamos as seguintes: 1.Catálogos Telefônicos. constituem uma limitação das atividades de compras. O bom fornecedor é quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas. através de várias etapas. O número limitado de fornecedores a serem consultados. .1 ETAPA 1 . Deve o comprador procurar. quando e necessária a aquisição de determinado material.Guias Comerciais e Industriais. e necessário levantar e pesquisar fornecedores em potencial. A atividade deve ser exercida de forma permanente e contínua.9.9 SELEÇÃO DE FORNECEDORES A escolha de um fornecedor é uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva de compras. . aumentar o número de fornecedores em potencial a serem consultados. .Cadastro de Fornecedores do órgão de Compras.

Análise e Classificação Compreende a análise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificação quanto aos tipos de materiais a fornecer. 1. . a eliminação daqueles fornecedores que não satisfizerem as exigências da empresa. 1. O controle da eficiência dos custos de transformação já são perfeitamente realizados através de técnicas consagradas. Um dos aspectos que devem merecer muita atenção são os custos industriais que representam percentual considerável na composição final do preço de venda. servindo não raras vezes como elemento de eliminação das empresas fornecedoras. .Avaliação de Desempenho Esta etapa é efetuada pós .cadastramento e nela faz-se o acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do contratado.2 ETAPA 2 . Muitos estudos têm mostrado que os gastos relativos a compras em empresas de manufatura podem alcançar mais de 50% da receita líquida. entretanto o controle da eficiência de aquisição constitui um problema de difícil equacionamento.9. CUSTO INDUSTRIAL = CUSTO DE AQUISIÇÃO + CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO.9. bem como.9 COMPRAS X CUSTOS INDUSTRIAIS Modernamente a função de compras tem sido desenvolvida dentro de um novo sistema de maturidade com técnicas mais sofisticadas.50 1.3 ETAPA 3 . principalmente em virtude de a atividade de aquisição estar voltada para fora da empresa e sujeita a um sem-número de fatores ainda não controláveis.

8 63.4 53.7 68.8 43.6 73. PARTICIPAÇÃO Baixa Normal Alta % 25% a 40% 41% a 55% Acima de 56% .7 59.9 38.3 43.0 67.Faixas de participação.0 43.1 48.8 64.5 64.3 35.9 67.4 59. Geradores Engrenagens Rolamentos Construção naval Componentes eletrônicos Produtos de borracha Aviões Produtos químicos inorgânicos Produtos plásticos Produtos químicos orgânicos Máquinas de construção Máquinas agrícolas % 25.51 TABELA 1.8 44. Resinas Tecelagem de Algodão Pneus e Câmaras de Ar Receptores de rádio e TV Altos fornos. Siderurgias Tecelagem de fio sintético Tecelagem de lã Produtos sanitários de papel Acabamento de algodão Embalagens Sacos de papel Carpetes e Tapetes Laminados e fios de alumínio Laminados e fios de cobre Cobre primário Refinação de petróleo Alumínio primário % 57.6 73.8 48.4 58.5 62.Gastos relativos a compras em empresas de manufatura.1 41.1 TABELA 2 . Hidráulica Motores.9 74.2 62.4 43.7 27.6 83.0 79.9 50.1 52.1 TIPO DE INDÚSTRIA Fábricas de cartão Plásticos.8 60. TIPO DE INDUSTRIA Produtos Farmacêuticos Ferramenta de Matriz especial Equipamento fotográfico Equipamento de Rádio e TV Equipamento aeronáutico Cimento.8 32.3 57.0 54.

10. poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores. especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os vendedores.1 Vantagens de Centralizar: a) b) c) d) e) f) g) h) i) visão do todo quanto à organização do serviço. economia de escala na aquisição centralizada. influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores. análise do mercado. sortimento de produtos com mais consistência. em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras. 1. melhor qualidade.52 1. De modo geral. Uma prática muito usada é ter um comitê de compras. pela redução dos preços médios de aquisição. As vantagens da centralização dos serviços de compras são sempre postas em dúvida pelos departamentos que necessitam de materiais. gerando custos mais baixos. controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques. com eficácia. . em que pessoas de todas as área da empresa participem das decisões. apesar de. ser mais aconselhável à aquisição descentralizada. O tipo de empreendimento é que vai definir a necessidade de centralizar. em certos tipos de compras. para suportar as promoções nacionais.10 ORGANIZAÇÃO DO SERVIÇO DE COMPRAS As compras podem ser centralizadas ou não. por causa da maior facilidade de implantação do sistema de qualidade. a centralização apresenta aspectos realmente positivos.

1. coordenação. menor estoque e com uma variedade mais adequada. provocando menores faltas. d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens. melhorando as relações dos compradores com o pessoal interno e os vendedores.10. As quantidades líquidas a comprar serão apuradas pela desagregação das fichas de produção e em especial pela listagem . 1. cria um ambiente favorável para melhor desempenho tanto do ponto de vista político. levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais. por causa de peculiaridades regionais da qualidade. a co-participação das áreas dentro do espírito de engenharia simultânea.3 Pontos importantes para descentralização: a) b) c) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos da área onde o comprador exerce sua atividade. quantidade. quantidades estas distribuídas ao longo de um cronograma de produção.11 CUIDADOS AO COMPRAR O processo de produção inicia-se com planejamento das vendas. Um sistema de planejamento de produção fixa as quantidades a comprar somente na etapa final da elaboração do plano de produção. estabelecimento de uma política de estoque de produtos acabados e listagem dos itens e quantidades de produtos a serem fabricados.10. em virtude do relacionamento direto com o fornecedor. variedade. o nível de pressões sobre compras é mais baixo. como profissional. as decisões são tomadas numa atmosfera mais científica.53 1.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens: a) b) c) d) larga faixa de experiência é aplicada nas decisões.

procurando cuidar para que os fornecimentos sejam feitos e os prazos cumpridos. efetua a cotação dos produtos requisitados. o comprador perde sua posição de comando e passa a uma atitude de expectativa. a execução da compra será a primeira etapa executiva do programa de produção. portanto. As pressões exercidas pelos setores de produção e faturamento reforçam ainda mais a probabilidade de atritos na área de compras. Uma vez emitido o pedido. Entretanto. Neste momento todos se esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programação da produção. para se apurar as necessidades líquidas distribuídas no tempo conforme o cronograma de produção necessária para atender ao planejamento de vendas. conflitos estes sempre agravados pelos atrasos normais e habituais do planejamento. valor das parcelas.12 COTAÇÃO DE PREÇOS O depto de compras com base nas solicitações de mercadorias. Procurará de agora em diante adotar uma atitude de vigilância. Será necessário comparar as necessidades de materiais com as existências nos estoques de matérias-primas. 1. Outro aspecto interessante do relacionamento dentro da área de compras é a inversão curiosa de atitude que se processa entre o comprador e o vendedor após a emissão do pedido. Após efetuadas as cotações o órgão competente analisa qual a proposta mais vantajosa levando em consideração os seguintes itens: a) b) prazo de pagamento. A posição inicial de vendedor é sempre solicitante e o comprador nesta fase poderá usar seus recursos de pressão para forçar o vendedor a chegar às condições ideais para a empresa.54 de materiais necessários para compor cada unidade de produto a ser produzido. como uma área com muitas facilidades de conflitos. . O término da programação e o início das atividades de compra caracterizam-se.

2) Na cotação do produto XX. b) A empresa Bom Negócio fornece o material ao preço de $ 86.990. . Pergunta-se: Qual a melhor proposta considerando que a taxa de juros é de 9% ao mês e que a compra está sendo efetuada no dia 10/3. se a taxa de juros vigente no mercado é de 10% ao mês.290. a empresa recebeu as seguintes propostas de fornecimento: a) A empresa Bom Preço fornece o material ao preço de $ 81. c) Valor $ 109.00 para pgto com 30/45/60/75 dias.000.55 Para análise.00 para pgto a vista.00 para pgto com 10 dias fora o mês.00 para pgto 30/60 dias. utilizamos a seguinte fórmula: VA = VF n (1 + i) VA = Valor atual do produto VF = Valor futuro do produto i = Taxa de juros n = prazo de pgto Exercícios: 1) Na cotação de preços de um determinado material.990. nossa empresa recebeu as seguintes propostas: a) Valor $ 99. b) Valor $ 100. Pergunta-se: Em que empresa deverá ser adquirido o material.00 para pgto com 15 dias.100.

E COMERCIO LTDA. Modelo 1 1ª via K – LOT IND. Total Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: INSTRUÇÕES Para recebimento d pedido Verificar: Descrição Prazo de Entrega Preço Cond.......Unit V.56 1. Fornecedor: End..... o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida..... sendo a 1ª e 2ª vias enviadas ao fornecedor... Total ATENCÃO O presente constit compromisso de compra e vend de .Unit V..pgto Cond.... para que não ocorra as freqüentes dúvidas que comumente acontecem. Gerais De acordo: __ / __ / ____ Ass. Fornecedor: End.. que passará a ter força de contrato.. __ / __ K – LOT IND. __ / __ Qde Descrição V. o qual colocará ciente na 2ª via e a devolverá.._________________ _ Carimbo: 2ª via PEDIDO DE COMPRA Nº.: Qde Descrição V. bem como as descrições técnicas.: PEDIDO DE COMPRA Nº.. A 3ª via funciona como follow up do pedido.... Preferencialmente o pedido deverá ser emitido em 3 vias....13 O PEDIDO DE COMPRA Após término da fase de cotação de preços dos materiais e analise da melhor proposta para fornecimento. E COMERCIO LTDA.... funcionando como um "instrumento particular de compromisso de compra e venda". Esse pedido deverá ter com clareza a descrição do material a ser comprado..

:_____________ De acordo:______________ Carimbo: Data: __ / __ / ____ 3ª via K – LOT IND... Fornecedor: End..:___________ Cond.Unit V...: PEDIDO DE COMPRA Nº...... Total FOLLOW UP Pedido: __ / __ / ___ por:_________ Retorno 2ª via: __ / __ por:_________ / ___ Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: Recebimento Material: __ / __ / ___ por:_________ Obs: ...57 Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: acordo com o descrito convencionado nes documento Valo total:_______________ Prazo d Entr. __ / __ Qde Descrição V. E COMERCIO LTDA.. Pgto.....

15 O ARMAZENAMENTO Na definição do local adequado para o armazenamento devemos considerar: ......Lot Ind.... Modelo 2 K .....58 1.....: 1.....Volume das mercadorias / espaço disponível.. alguns principais aspectos deverão ser considerados como: 1) Especificação técnica: conferencia das especificações pedidas com as recebidas.... ..... Pedido nº. Ref.. 6) Condições de pgto: conferencia com relação ao pedido. 4) Preço: 5) Prazo de entrega: conferencia se o prazo esta dentro do estabelecido no pedido..... 3) Quantidade: Executar contagem física dos materiais. Ítens que não conferem com o pedido Especificações técnicas Quantidade Qualidade Preço Prazo de entrega Condições de pgto FICHA DE RECEPÇÃO Nº..... Obs: Data: __ / __ / ____ Resp.. ... ou utilizar técnicas de amostragem quando for inviável a contagem um a um.. e Comércio Ltda.14 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS No recebimento dos materiais solicitados. 2) Qualidade dos materiais: conferencia física do material recebido...Resistência / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento)......

100mm. Suas medidas convencionais básicas são 1. tiras. transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. . como parafusos.100mm x 1. Também como as caixas poderão ser construídas de diversos materiais conforme a conveniência da atividade.59 .Manutenção das embalagens originais / tipos de embalagens. obedecendo a uma distribuição eqüitativa de cargas. As principais técnicas de estocagem são: a) Carga unitária: Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio. -O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas técnicas imprescindíveis na Adm. barras. .Temperatura. arruelas. como padrão internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem. de diversas dimensões. As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros. c) Prateleiras: É uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. d) Raques: Ao raques são construídos para acomodar peças longas e estreitas como tubos. umidade. etc. e alguns materiais de escritório. A formação de carga unitária se através de pallets. é uma espécie de .Número de itens. b) Caixas ou Gavetas: É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões. incidência de sol. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construção serão os mais variados em função das necessidades específicas de cada atividade.Velocidade necessária no atendimento. . materiais em processamento. de Materiais. chuva. etc. e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espaço vertical. semi acabados ou acabados. Pallet é um estrado de madeira padronizado. Container Flexível: È uma das técnicas mais recentes de estocagem.

60 saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada. com um revestimento interno conforme o uso. .

61 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO LINS / 2005 .

e os meios para vendê-los e os clientes.o. .Suprir mercado.62 COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1. Poderíamos resumir que a comercialização no setor de materiais.Obtenção de lucro. Com relação ao mercado é necessário saber qual a potencialidade.Quais as características desse mercado ? Tende a crescer ? . o que poderá ser absorvido pelos consumidores. Para tanto é imprescindível que a empresa conheça o mercado onde atua.Garantia de reposição de itens. de maneira mais rentável e prestando o melhor atendimento. os concorrentes. . COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1.Atender satisfatoriamente o cliente. Poderíamos fazer as seguintes perguntas: . deverá estar preparada para vender as mercadorias do estoque.Continuidade do negócio. .Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ? . .Existem novos projetos para a região que poderiam incrementar os negócios ? Essas e muitas outras questões devem ser colocadas e analisadas pela empresa.. . o produto que vende. volume e características do estoque e política de comercialização.1 Objetivos: . a fim de estabelecer a quantidade de m.

Para isso a empresa deve estabelecer uma Política de Comercialização. pode ser decisivo. as normas de vendas. todo o processo de vendas. tipos de clientes. .Nome do produto: denominação técnica e popular. . características técnicas.Origem: quem é o fabricante. . 1. A política deverá. tendo preços competitivos. desconto. exige uma análise bastante ampla. Toda política comercial deverá ser estabelecida objetivando praticas saudáveis de comercialização para obter a realização de vendas com qualidade. na comercialização.3 POLÍTICA DE COMERCIALIZAÇÃO A comercialização é uma atividade que deve respeitar normas e princípios para poder se desenvolver com sucesso. Devemos saber: .2 CONHECIMENTO DO PRODUTO O conhecimento do produto. tratar de categorias de vendas.Inter relação: um dado precioso. tendo em vista as práticas da concorrência ou as peculiaridades daquele mercado. ou fornecedor. levam a realização de vendas suicidas.Função: 0nde é aplicado e para que se destina. utilização. isto é. prazo. garantia e política de preços. . prazos. pois é necessário conquistar e manter mercado.63 1. Um cuidado muito grande pois pratica de concessão de descontos e condições descabidas. definindo e detalhando. pois a utilização de um item pode influir no outro. . condições de venda. entregas. O item preço x margem de lucro.Intercambialidade: o mesmo componente poderá ser utilizado em mais de um produto ou processo. com uma margem de lucro coerente com o volume comercializado e com o produto. sendo capaz de alterar o comportamento de vendas.Preço: valor. qual a garantia. . o que faz.

..................6%................................32 1...06 É de fundamental importância da consciência de que não é somente preço que promove a venda do produto. Preço líquido...000......... PIS 1....... ICMS compra....55 0..... Desconto.. agregadas ao valor da marca..................38%..........V.38 10.......8 23.................................. 2) Produto Y...... Resultado antes do IR 100 0 100 60 18 7......00 desconto 10 e 30% C.. CPMF 0......8 1.... preço de venda $ 2...300.... COFINS 7.........17 100 30 70 60 12................ que se dá basicamente nos serviços de venda....... pós-venda e seguimento de venda...................V.........000............... preço de venda $ 1.........M.....00 . mas principalmente os serviços prestados na venda e no pós-venda.......................6 1........27 10.......6 5.....65 0................00 desconto 5% e 20% margem bruta 35% ICMS venda 18% ICMS compra 7% Calcule os resultados dessas vendas nas duas situações de desconto em valor e percentual.... ampliando o valor de seus produtos......................................65%................. com a agregação de valor......64 Exemplo: Venda saudável Venda suicida Preço de venda.............M...... $ 1......... Exercícios: 1) Produto X.... ICMS 18%........... C.......

Vendas a órgãos governamentais: são as realizadas normalmente através de concorrências públicas. pede-se o calculo do resultado nas duas situações de desconto em valor e percentual. Público alvo: consumidor final. com margem de lucro unitário maior e quase sempre a vista ou financiado.Paulo. margem bruta e margem líquida. a) Atacado: se caracteriza por ser um importante segmento produtivo. diretamente ao consumidor final. poderão ser realizadas. Público alvo: Distribuidores. com margens unitárias menores e condições diferenciadas. . no atacado ou no varejo. por vendedores ou representantes.65 Tendo em vista que a operação de compra e venda foi realizada dentro do Estado de S. em quantidades normalmente menores. .Vendas externas: são as realizadas no "campo". devem levar em consideração também as modalidades e formas: Vendas internas e diretas: são aquelas atendidas na loja. b) Varejo: são as vendas realizadas. . . Ao estabelecer a política de vendas. Todas essas formas de vendas. no qual se procura atingir um maior volume de vendas. grandes empresas. que tenham grande capacidade de escoamento de produtos.Vendas internas indiretas: são aquelas realizadas através de outros setores da própria empresa. diretamente ao comprador usuário. faturamento e lucro.

LAYOUT LINS / 2005 .66 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração ARRANJO FÍSICO .

nessa instalação. Por todos esses motivos. uma vez estabelecido. podem ainda causar interrupções indesejáveis no trabalho. costuma-se agrupar os arranjos físicos possíveis em três grandes tipos: . Podemos citar em princípio três motivos que tornam importantes as decisões sobre arranjo físico: a) elas afetam a capacidade da instalação e a produtividade das operações: uma mudança adequada no arranjo físico pode muitas vezes aumentar a produção que se processa dentro da instalação no fluxo de pessoas e/ou materiais. mudanças no volume de produção ou fluxo de clientes.67 ARRANJO FÍSICO – LAYOUT Planejar o arranjo físico de uma certa instalação significa tomar decisões sobre a forma como serão dispostos. bancadas e estações de trabalho. mudanças no produto ou no serviço ao cliente. entre outros fatores. é quase imutável e se aplica prioritariamente a novas instalações. dependendo da área afetada e das alterações físicas necessárias nas instalações. b) mudanças no arranjo físico podem implicar no dispêndio de consideráveis somas de dinheiro. c) as mudanças podem apresentar elevados custos e dificuldades técnicas para futuras reversões. uma sala. os centros de trabalho que aí devem permanecer. taxas altas de acidentes. máquinas. etc. poderia à primeira vista parecer que um arranjo físico. Pode-se conceituar como centro de trabalho a qualquer coisa que ocupe espaço: um departamento. Em todo o planejamento de arranjo físico. diversos fatores podem conduzir a alguma mudança em instalações já existentes: a ineficiência de operações. entretanto. Num esforço de sistematização. quer esse movimento se refira ao fluxo de pessoas ou de materiais. uma pessoa ou grupo de pessoas. irá existir sempre uma preocupação básica: tornar mais fácil e suave o movimento do trabalho através do sistema. equipamentos. Isso não é verdade.

68 Arranjo físico por produto: corresponde ao sistema de produção contínua (como linha de montagem). . Arranjo físico de posição fixa: corresponde ao sistema de produção em projetos. Arranjo físico por processo: corresponde ao sistema de produção de fluxo intermitente ( como a produção por lotes ou encomendas ).

69 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração RECURSOS HUMANOS LINS / 2005 .

com critérios de preço. O relacionamento entre as funções e sua hierarquia também deverá ser muito clara para todos empregados do setor. dos clientes. saída de mercadorias do estoque. Ex. formas de pagamento. pelo cumprimento das metas e objetivos estabelecidos . cargos. Dentre essas funções. Controlador de Estoque: função responsável pelo controle de entrada e Estoquista: função responsável pelas atividades de recepção. treinamento. proteção das mercadorias. só que com foco centrado na sua atividade como parte do todo empresarial.70 RECURSOS HUMANOS Na administração atual fica cada vez mais evidente a importância das relações humanas na empresa. qualidade. diversos setores da empresa. locação e Atendente: função responsável pelo atendimento das requisições dos Vendedor ou Balconista: função responsável pelas vendas ou solicitações compra de modo a obter um equilíbrio no estoque. mas algumas delas são básicas e fundamentais. quantidade. etc. tendo suas preocupações específicas. poderemos encontrar uma grande variação de empresa para empresa. quando for o caso. prazo de entrega. etc. salários. pois as preocupações são as mesmas de uma organização como um todo. Dentro do setor de materiais as funções mais usuais são: Gerente: função responsável pela Administração do setor. No setor de materiais também não é diferente. com relação às condições de trabalho. segurança. de modo a mantê-las em perfeitas condições sempre. . hierarquia.: Os investimentos que as empresas vem fazendo para conquista de capital humano e intelectual. Programador: função responsável pelo planejamento e coordenação de Comprador: função responsável pelas compras. seja pela eficiência ou pelo lucro no caso de comercialização direta.

71 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração REFERÊNCIAS LINS / 2005 .

72 REFERÊNCIAS CHIAVENATO. Administração de Materiais: edição compacta. DIAS. São Paulo: Atlas. Antonio C. Curitiba . 1998. Daniel Augusto. 1986 GURGEL. São Paulo: Saraiva. Marco Aurélio P. Gerência de Materiais. MOREIRA. São Paulo: Pioneira. Apostila de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. Introdução a Administração da Produção e Operações. Iniciação a Administração de Materiais. São MARTINS. 1996. Petrônio G. Idalberto.PR . Administração do Fluxos de Materiais e Produtos. A. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. Floriano C. Paulo: Atlas. _______. Administração de Materiais uma abordagem logística. São Paulo: Atlas. McGraw-Hill. 1995. 1997. 1991. _______. São Paulo: Atlas. 2000. São Paulo: Makron. MOROZOWSKI.

Hamilton. São Paulo: Atlas. Reinaldo A . Juracy. São Paulo: IMAM. Varejo no Brasil. Armazenamento e Distribuição Física. 1997. 2001 . 2000. PARENTE. São Paulo: Atlas. POZO.73 MOURA. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem logística.