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almoxarifado

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  • 1.1 NATUREZA DOS ESTOQUES
  • 1.2 FUNÇÕES DO ESTOQUE
  • 1.3.1 Estoques de Matérias-Primas (MPs)
  • 1.3.2 Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias
  • 1.3.3 Estoques de Materiais Semi-acabados
  • 1.3.4 Estoques de Materiais Acabados ou Componentes
  • 1.3.5 Estoques de Produtos Acabados (Pas)
  • 1.4.1 FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE
  • 1.4.2.1 MONTAGEM DA CURVA ABC
  • 1.4.3.1 CURVA DENTE DE SERRA
  • 1.4.3.2.1 DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO (PP) PP = C x TR + E.min
  • 1.4.3.2.2.1 ESTOQUE MÍNIMO COM VARIAÇÃO
  • 1.4.3.3 SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS:
  • 1.4.3.4 CUSTO DE ARMAZENAGEM (I)
  • 1.4.3.5 RESTRIÇÕES AO LOTE ECONÔMICO
  • 1.5 OBJETIVO DE COMPRAS
  • 1.6.1 Compra para investimento
  • 1.6.2.1 Materiais Produtivos
  • 1.6.2.2 Materiais improdutivos
  • 1.6.3 Compras Locais
  • 1.6.4 Compras Formais
  • 1.6.5 Compras informais
  • 1.7 SEQÜÊNCIA LÓGICA DE COMPRAS
  • 1.8 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
  • 1.9.1 ETAPA 1 - Levantamento e Pesquisa de Mercado
  • 1.9.2 ETAPA 2 - Análise e Classificação
  • 1.9.3 ETAPA 3 - Avaliação de Desempenho
  • 1.10.1 Vantagens de Centralizar:
  • 1.10.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens:
  • 1.10.3 Pontos importantes para descentralização:
  • 1.11 CUIDADOS AO COMPRAR
  • 1.12 COTAÇÃO DE PREÇOS
  • 1.13 O PEDIDO DE COMPRA
  • 1.14 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS
  • 1.15 O ARMAZENAMENTO

FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração

APOSTILA DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

LINS / 2005

FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração

UMA VISÃO GERAL SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

LINS / 2005

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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
1. AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses quatro fatores de produção.

Os quatro fatores de produção. Cada um dos quatro fatores de produção tem uma função específica, a saber: a) Natureza: é o fator que fornece os insumos necessários à produção, como as matérias-primas, os materiais, a energia etc. É o fator de produção que proporciona as entradas de insumos para que a produção possa se realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matérias-primas; b) Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produção que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção; c) Trabalho: é o fator constituído pela mão-de-obra, que processa e transforma os insumos, através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. O trabalho representa o fator de

teremos a oportunidade de conceituar esse efeito multiplicador. isto é. É comumente denominado mão-de-obra. Modernamente. capaz de proporcionar um ganho adicional. fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador. Os principais recursos empresariais são: Recursos Materiais. esses fatores de produção costumam ser denominados recursos empresariais. ao falarmos de sistemas. o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio.3 produção que atua sobre os demais. Veja Figura: 2. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção envolvidos. que aciona e agiliza os outros fatores de produção. d) Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza. que é o lucro. com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos. também denominado efeito sinergístico ou sinergia. Recursos Humanos. Recursos Financeiros. Recursos Mercadológicos e Recursos Administrativos. Mas adiante. porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas sobre as matérias-primas. UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA À ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS .

vestuários adequados. Este período foi marcado por modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala. sem dúvida. no momento oportuno e no local certo. o empreendimento de Napoleão Bonaparte. Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importância e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados. através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje. são e serão necessários sempre. Munições. O trabalho. Para refletir: “Nos dias de hoje . as exigências dos consumidores. seja ela qualquer que fosse. fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. as duas grandes guerras mundiais. . A constante evolução fabril. fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organização. no local e na quantidade necessária. passando pela Revolução Industrial. combustíveis foram. principalmente. isto quer dizer que administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita. XVIII e XIX. A Revolução Industrial. equipamentos. o consumo. víveres. Soldados e estratégias por mais eficazes que fossem. possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”.Qual será a importância da Administração de Materiais no projeto de um ônibus espacial?”. trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano. acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos. isso sem contar com outros desejos de conquistas como. até então. totalmente artesanal foi em parte substituído pelas máquinas.4 A atividade de material existe desde a mais remota época. meados dos séc. estocar. fazendo com a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administrações. Produzir. o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de Materiais.

além de custos financeiros indesejáveis. na quantidade necessária. o que é prejudicial à eficiência operacional da organização. acarretam. Em outras palavras: “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque. A oportunidade. suprir antes do momento oportuno acarretará. acima das necessidades imediatas da organização. se mal planejados. Estes dois eventos. estoques altos. Do mesmo modo. influi no tamanho dos estoques. em regra. o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes. Por outro lado. o recebimento. a armazenagem dos materiais. na qualidade requerida e pelo menor custo. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização. no tempo oportuno. inclusive compras. destinadas a suprir as diversas unidades. retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não . organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem. Assim. lucros cessantes. fatores esses decorrentes de quaisquer das situações assinaladas. com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. assim como. no momento certo para o suprimento de materiais. o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqüências: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos. até as operações gerais de controle de estoques etc. tempo oportuno e quantidade necessária. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento. de forma centralizada ou não.5 3. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: DEFINIÇÕES A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa. a providência do suprimento após esse momento poderá levar a falta do material necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. a obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores. A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. sem tornar excessivo o investimento total”. Da mesma forma. quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque.

nestas condições podem implicar em paradas de máquinas.1. integrados de forma sistêmica.Subsistemas Típicos: a. o controle e o ressuprimento de material.6 realizadas. os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima.1. através do planejamento e da programação de material. negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. produtos em fabricação e produtos acabados. etc.Controle de Estoque . Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo. além de outras mais específicas de organizações mais complexas: a. a previsão. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas. portanto. Decompondo esta atividade através da separação e identificação dos seus elementos componentes. nos períodos desejados.Aquisição / Compra de Material .1. a.1. Os subsistemas da Administração de Materiais. para uma boa Administração de material. a. encontramos as seguintes subfunções típicas da Administração de Materiais. fornecem.3. compreendendo a análise.subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques. compras adicionais. mas precisa também realizar a . Os estoques podem ser de: matéria-prima. defeitos na fabricação ou no serviço. codificação.2- Classificação de Material - subsistema responsável pela identificação (especificação). O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima.subsistema responsável pela gestão. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido. classificação. Isto porque materiais. cadastramento e catalogação de material.1 . inutilização de material.

7 .2.subsistema de apoio ao qual cabe a obtenção de menor número de variedades existentes de determinado tipo de material.7 compra em preço mais favorável possível.1 . compreendendo as atividades de guarda. fornecimento. já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto. por meio de unificação e especificação dos mesmos.subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento.subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores.2 . devoluções.Movimentação de Material .2 .Inspeção de Suprimentos .Armazenagem / Almoxarifado .1.5. É o local onde ficam armazenados os produtos. embalagem.subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material.subsistema de apoio responsável pela verificação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administração de Materiais em toda a organização.Cadastro .Padronização e Normalização .6 . O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque.1.4. pesquisa de mercado e compras.1.1. para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores a. podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. com exceção dos produtos em processo. a. analisando os desvios da política de suprimento traçada pela administração e proporcionando soluções. a. a.2. .Inspeção de Recebimento . transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material. propondo medidas de redução de estoques.subsistema responsável pela gestão física dos estoques.Subsistemas Específicos: a. segundo determinadas normas e métodos de armazenamento. preservação. a. a. recepção e expedição de material.

Quando o material é requisitado dos estoques. de modo que os itens aceitos pela inspeção física e documental são encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem próprias e demais providências. todo um conjunto de ações inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro.3 . gerar com isso. Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeção são devolvidos ao fornecedor. A colocação do produto acabado nos clientes e as entregas das matérias-primas na fábrica é de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuição. Após a concretização da compra.Transporte de Material . que o material não foi aceito. O subsistema de Cadastro também é informado. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa. A integração destas subfunções funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administração de Material e permite a interface com outros sistemas da organização. ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque é informado para proceder aos registros físicos e contábeis da movimentação de entrada.8 a. Assim.subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte. Quando do recebimento. pela Inspeção. o subsistema de Cadastro é informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar. para encerrar o dossiê de compras e processar as anotações cadastrais pertinentes ao fornecimento. este evento é comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. movimentação e distribuição de material. Igualmente. podendo. quando um item de material é recebido do fornecedor. e/ou onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta. houve. do material pelo almoxarifado. Este procede à baixa física e contábil. antes. o . no cadastro de fornecedores. os registros pertinentes. o subsistema de Inspeção é acionado. é emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras. Neste caso. uma ação de ressuprimento.2. A devolução é providenciada pelo subsistema de Aquisição que aciona o fornecedor para essa providência após ser informado. para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto à organização pelo subsistema de Cadastro.

RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) b) c) d) e) suprir. novamente. f) g) h) manter contato com as Gerências de Produção. através de Compras. do tipo e da complexidade da organização. junto aos fornecedores. Engenharia de Produto. fixando Estoques Mínimos. por ocasião do recebimento de material. 5. coordenar os inventários rotativos. estabelecer sistema de estocagem adequado. o cumprimento do prazo de entrega contratual. iniciando o ciclo. Financeira etc. de todos os materiais necessários ao seu funcionamento. Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques. segundo critérios aprovados pela direção da empresa. da natureza e de sua atividade-fim. aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado. e do número de itens do inventário. supervisionar os almoxarifados da empresa. a empresa.9 subsistema de Cadastro também fica responsável para providenciar. controlar os estoques. Controle de Qualidade. As partes componentes desta função dependem do tamanho. PATRIMONIAIS . OBJETIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E REC. Todos esses subsistemas não aparecem configurados na Administração de Materiais de qualquer organização. avaliar outras empresas como possíveis fornecedores. 4.

é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. b) c) d) Alto Giro de Estoques . a fim de que o produto possa ser competitivo e assim. Baixo Custo de Aquisição e Posse .implica em melhor utilização do capital.obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou. dar à empresa um retorno satisfatório do capital investido.dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de Controle de Estoques. Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preço de aquisição acessível. aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro.este é o objetivo mais óbvio e. “ As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos.a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. propiciando maior benefício com relação aos custos “. e) Consistência de Qualidade . f) Despesas com Pessoal . certamente um dos mais importantes. Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros. Continuidade de Fornecimento .em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final. os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitação do produto final. Segue os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: a) Preço Baixo . Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constituem-se no único objetivo da Gerência de Materiais. Mais especificamente. se mantida a mesma qualidade. mesmo resultado com menor despesa .10 A Administração de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contínuo abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa. Os custos de produção. . Armazenamento e Compras. As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. expedição e transportes são afetados diretamente por este item.

g) Estoque Empenhado ou Reservado . com utilização certa. f) Estoque Morto ou Inativo . ).identifica a medida. Está disponível somente para uma aplicação ou unidade funcional específica. c) Pontos de Estocagem . é estático.toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptidão de seu pessoal. resma. vidro. metro. pois contribuem para o papel da Administração de Material. de forma indireta..é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade. galão. peso e custo em conseqüência de entradas e saídas. folha..designa qualquer material. comprometida previamente e que por alguma razão permanece temporariamente em almoxarifado. rolo.não sofre flutuações. tipo de acondicionamento. em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores. 6.são considerados como o objetivo primário. e) Estoque Ativo ou Normal . TERMINOLOGIAS UTILIZADAS NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) Artigo ou Item .a posição de uma empresa no mundo dos negócios é.. Bons Registros . sem causar interrupções às unidades funcionais da organização. b) Unidade . volume. características de apresentação física ( caixa. d) Estoque . salvados ( retirados de uso através de desmontagens) .locais aonde os itens em estoque são armazenados e sujeitos ao controle da administração. peça. matéria-prima ou produto acabado que faça parte do estoque.11 g) Relações Favoráveis com Fornecedores . h) Estoque de Recuperação . h) i) Aperfeiçoamento de Pessoal .conjunto de mercadorias. quilograma.quantidade de determinado item. materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários.quantidades de itens constituídas por sobras de retiradas de estoque. litro. na sobrevivência e nos lucros da empresa. . bloco.

aguardando o fornecimento. livre para uso. p) Ponto de Chamada de Emergência: é a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque.é a quantidade de um item que deverá ser fornecida ou comprada. q) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera ( E = 0 ). após a obtenção de sua condições normais. sem condições de uso. A continuação das solicitações e o não atendimento a caracteriza.. Constitui um Estoque Morto.constitui as quantidades de itens em estoque.é o resultado da soma do disponível com a quantidade pedida. n) Estoque Máximo: é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança. i) Estoque de Excedentes. Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança. podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados. o) Ponto de Pedido. Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: é a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a análise para ressuprimento do item. Obsoletos ou Inservíveis . m) Estoque Médio. s) Quantidade a Pedir . mas passíveis de aproveitamento após recuperação. l) Estoque Mínimo: é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência ( falta ) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega.12 etc. . k) Estoque Teórico . novos ou recuperados. obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo.é a quantidade de um determinado item existente em estoque. r) Freqüência .é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período. j) Estoque Disponível .

bb)Custo Fixo:. cc) Custo Variável .documento interno que desencadeia o processo de compra. Posse ou Armazenagem: são os custos decorrentes da existência do item ou artigo no estoque.documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais viável. Ressuprimento: tempo decorrido desde a emissão do documento de compra ( requisição ) até o recebimento da mercadoria. solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. ). prazo de entrega. Varia em função do número de pedidos emitidos ou das quantidades compradas.13 t) Tempo de Tramitação Interna: é o tempo que um documento leva. . dd)Custo de Manutenção de Estoque. Varia em função do número de vezes ou da quantidade comprada.é o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mão-de-obra. ee) Custo de Obtenção de Estoque. firmado entre comprador e fornecedor. de manutenção etc. despesas administrativas. que juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento). condições de pagamento etc). Esta Coleta deverá conter todas as especificações que identifiquem individualmente cada item.documento no qual o fornecedor explicita as condições nas quais se propõe a atender (preço.existe em função das variações de quantidade e de despesas operacionais. y) Proposta de Fornecimento . x) Coleta ou Cotação de Preços: documento emitido pela unidade de Compras. aa) Contato. do Pedido ou Aquisição: é constituído pela somatória de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Ordem ou Autorização de Fornecimento: documento formal. v) Tempo de Reposição. z) Mapa Comparativo de Preços . desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada. u) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria. w) Requisição ou Pedido de Compra .

gg)Custo Ideal: é aquele obtido no ponto de encontro ou interseção das curvas dos Custos de Posse e de Aquisição. 7. Representa o menor valor do Custo Total.14 ff) Custo Total: é o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisição. FLUXO DAS ATIVIDADES Análise economico financeira Com Análise de mercado ou nec Prod Programação e controle de estoque Compra Recebimento Armazenamento Controle do Estoque Consumo ou comercialização .

Entre as caracteristicas básicas de um sistema adequado de compras. principalmente as de pagamento. podemos destacar: A) Sistema de compras a três cotações: Tem por finalidade partir de um número mínimo de cotações para encorajar novos competidores.15 Analisando o esquema acima. possibilidades de rotatividade do estoque. percebemos a relação de interdependência. menor aplicação do capital de giro. Para efetuar uma boa compra. verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Compras: A função de compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos. fazer uma seleção e procurar ter uma bom relacionamento com o mercado fornecedor. e o controle visa. analisá-los. Os objetivos básicos de uma seção de compras são: A) Comprar materiais e insumos aos menores preços. etc. preços. planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas. visualizando assim as possibilidades de investimento. permite avaliar a . as despesas e a lucratividade. A préseleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores. Análise economico financeira: é através dela que se analisa a capacidade empresarial. B) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa. Deve-se manter cadastros de fornecedores. rapidez de atendimento. a empresa deve seguir certos mandamentos que incluem a verificação de prazos. que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços. qualidade e volume. Programação e controle de estoque: consiste em definir o estoque ideal para as necessidades da empresa. obedecendo padrões de qualidade e quantidade. Análise de mercado ou necessidade de produção: capacidade de consumo.

Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos. possibilita no ato da Segunda assinatura. mostrando-lhes que seus preços estão fora de concorrência. D) Documentação escrita: Documentação anexa ao pedido. C) Duas ou mais aprovações: No mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão da escolha do fornecedor. além de ajudar nas decisões do comprador. protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento.16 B) Sistema de preços objetivos: O conhecimento prévio do preço justo. o exame de cada fase de negociação. proporciona uma verificação dupla no sistema de cotações. . permite revisão e estará sempre disponível junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dúvida posterior.

17 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração GESTÃO DE ESTOQUE LINS / 2005 .

E isto é obtido mantendo estoques mínimos. além dos custos adicionais e excessivos que. na falta de materiais ou de produtos que levam a não realização de vendas. os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. sem correr o risco de não tê-los em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo da produção da encomenda em equilíbrio com o fluxo de consumo. o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material . conseqüentemente. em importância estratégica e econômica. das vendas. portanto. manter os recursos ociosos expressos pelo inventário. basicamente. numa organização. aparentemente. em constante equilíbrio em relação ao nível econômico ótimo dos investimentos. Numa organização pública. a privação é em relação a investimentos sociais ou em serviços de utilidade pública. que evitam que se perca dinheiro em situação potencial de risco presente. Entre estes estão as inversões de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstâncias imprevisíveis e de solução imediata. . Outros tipos de investimentos..18 GESTÃO DE ESTOQUES 1. a partir destes fatores. a paralisação de fabricação. A GESTÃO DE ESTOQUE A gestão de estoque é. toda a aplicação de capital em inventário priva de investimentos mais rentáveis uma organização industrial ou comercial. igualam. não produzem lucros. Por exemplo. Porém. É o caso dos investimentos em estoque. A gestão dos estoques visa. numa primeira abordagem. a descontinuidade das operações ou serviços etc. Os investimentos não são dirigidos por uma organização somente para aplicações diretas que produzam lucros. tais como os investimentos em máquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produção e.

mas que precisa existir em função de futuras necessidades. A administração dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a área de finanças. tê-los em número reduzido de itens e em quantidades mínimas. quando muito. das vendas ou dos serviços. Os estoques podem ser entendidos ainda. a liquidez da empresa e a boa aplicação dos recursos empresariais. sem que. Assim. A acumulação de estoques em níveis adequados é uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. de forma generalizada. representa um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importância da sua gestão.materiais em processamento. o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços. em contrapartida. A manutenção dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizações.1 NATUREZA DOS ESTOQUES Estoque é a composição de materiais . aumente o risco de não ser satisfeita a demanda dos usuários ou dos consumidores em geral. pois enquanto a Administração de Materiais está voltada para a facilitação do fluxo físico dos materiais e o abastecimento adequado à produção e a vendas. ao mesmo tempo. Em contrapartida. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcançar uma respeitável parcela dos ativos totais da empresa. cuja magnitude é função do porte. os estoques representam um enorme investimento financeiro. da complexidade e da natureza das operações da produção. permanentemente. fonte permanente de problemas. São lucros provenientes das vendas e serviços. Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organização e. os estoques constituem um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender com um mínimo risco de paralisação ou de preocupação. como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados. para produzir lucros e serviços. a área financeira está preocupada com o lucro. Deste ponto de vista. materiais acabados . materiais semi-acabados. . Evitar sua formação ou.que não é utilizada em determinado momento na empresa.19 1.

embora se sujeitando. e que conheçamos as suas diferentes espécies.20 A incerteza de demanda futura ou de sua variação ao longo do período de planejamento. Acabam representando. aos mesmos princípios e às mesmas estruturas de controle. mesmo. sobretudo. Entretanto. além de evitar que medidas corretas. por exemplo. os estoques destinados à venda são sensíveis às solicitações impostas pelo mercado e decorrentes das alterações da oferta e procura e da capacidade de produção. Ter noção clara das diversas naturezas de inventário. Em uma indústria. para a compreensão mais nítida dos estoques. aplicadas ao estoque errado. da necessidade de continuidade operacional e da remuneração do capital investido. entretanto. Isto mantém a paridade entre esta necessidade e as exigências de capital de giro. levem a resultados desastrosos. se considerarmos que. não destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricação ou de materiais obsoletos e inservíveis destinados à alienação e outros fins. caracterizando-se como contingências de armazenagem. evita distorções no planejamento e indica à gestão a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles. pode trazer dúvidas a partir da definição da . o conhecimento das principais funções que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organização. são as principais causas que exigem estoques permanentemente à mão para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. Assim. ao longo do tempo. à vezes. em regra. das oficinas e dos demais serviços existentes. consideráveis montantes de recursos estão vinculados a determinadas modalidades de estoque. verdadeiras fontes de receitas ( extra-operacional ). em despesas. para algumas organizações. estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente. É essencial. Cada espécie de inventário segue comportamentos próprios e sofre influências distintas. da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega. esta divisão por si só. É o caso dos estoques de sucata. enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se. Já outras naturezas de estoque podem apresentar características bem próprias que. tão somente. dentro do estudo da Administração de Material. manutenção. não estão sujeitas a influência alguma. enquanto os destinados ao consumo interno da empresa são influenciados pelas necessidades contínuas da produção.

finalidade. que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa.21 natureza de cada um destes estoques. por exemplo. planejamento na forma de controle físico e contábil. O importante. dependendo da finalidade ou do uso destes itens para a empresa. estabelecimento de uma classificação de material. podemos dizer. trata-se de produtos-finais. por exemplo. que os utilizará na produção de outro bem. os produtos de sua fabricação integrarão os estoques de venda e. a argila. para o fabricante que os vendeu. e por matérias-primas todo elemento bruto necessário ao fabrico de alguma coisa. uso ou aplicação etc. dos materiais que os compõem. Se entendermos por produto acabado todo material resultante de um processo qualquer de fabricação. o cimento. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material específico e geral. são produtos semi-acabados para o montador. é que elas servem de subsídios valiosos para a (o): configuração de um sistema de material. a terra. que a terra adubada. mas. política de centralização e descentralização dos almoxarifados. em seu estado natural. As porcas. o melaço e a areia. todavia. Este último pode desdobrarse. de limpeza e conservação etc. nestas classificações. Temos assim. Do mesmo modo. ainda. e em matérias-primas para seus consumidores que os utilizarão na fabricação de outros produtos. naturalmente. as arruelas. considerando a natureza. o melaço e outros produtos que são misturados a ela para dar maior consistência aos moldes que receberão o aço derretido para a confecção de peças constituem-se em produtos acabados para seus fabricantes. podem constituir-se em insumos básicos de produção ou em produtos acabados. . estabelecimento do fluxo de informação do sistema. o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. Diante dos exemplos apresentados. dimensionamento das áreas de armazenagem. para outra. a areia de fundição preparada com a bentonita. Para uma indústria. em estoque de artigos de escritório. os parafusos etc. diferentes maneiras de se distinguir os estoques. estruturação dos almoxarifados. Por sua vez. outra classificação: estoques de venda e de consumo interno. perdendo as suas características físicas originais. empregados na montagem de um equipamento.. mediante o processo de transformação a que foi submetido. integrarão os estoques de material de consumo. surge.

pela flexibilidade do processo produtivo. .3.no processo de produção em empresas industrias. Funcionam como amortecedores das entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de comercialização e de produção.2 FUNÇÕES DO ESTOQUE As principais funções do estoque são: a) Garantir o abastecimento de materiais à empresa. neutralizando os efeitos de: . ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependências das diversas partes da organização empresarial. 1.pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades.sazonalidade no suprimento. . Os estoques constituem um vínculo entre as etapas do processo de compra e venda no processo de comercialização em empresas comerciais . . São os ítens iniciais para a produção dos produtos/serviços da empresa. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas. pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilações inesperadas de oferta e procura. .riscos de dificuldade no fornecimento.demora ou atraso no fornecimento de materiais. transformação e venda .1 Estoques de Matérias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa. os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa.e entre as etapas de compra. . b) Proporcionar economias de escala: .3 CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUES 1.através da compra ou produção em lotes econômicos.22 1.

quando juntadas.também denominados componentes referem-se a peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto.4 Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados . Não estão nem no almoxarifado .nem no depósito . São. 1. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases.por não serem mais MPs iniciais . na realidade.23 1.são constituídos de materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa.também denominados materiais em vias . cujo processamento foi completado inteiramente. faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs. materiais acabados e Pás.3.5 Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Pas se referem aos produtos já prontos e acabados. constituirão o PA. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado. materiais em processamento.3 Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados. cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram também ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo.3.3. pois se encontram quase acabados.3. como MP. 1. Mais adiante serão transformadas em Pas. 1.2 Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento . partes prontas ou montadas que.por ainda não serem Pas. . materiais semi-acabados.

em volume maior que a entrada no tanque. com prejuízos visíveis para a produção.1 FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE Para organizar um setor de controle de estoques. os níveis dos estoques estão sujeitos à velocidade da demanda. em unidades volumétricas. o nível subirá até o ponto de transbordar. o nível. Se fecharmos com o ralo destampado. o controle de estoque. se o diâmetro do raio permite a saída da água. permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. Por outro lado.24 1. com prejuízos para a circulação de capital. após algum tempo. impedindo a vazão. Se.4. é um dos objetivos da gestão. poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus níveis em relação à demanda real. em outro caso. Para mantermos este nível de água. a zero. é preciso que a abertura ou o diâmetro do ralo permita vazão proporcional ao volume de água que sai pela torneira. chegará. precisaremos abrir mais a torneira. vendas etc. não dimensionarmos bem as necessidades do estoque. onde atua . sobretudo. assim. O controle procura manter os níveis estabelecidos em equilíbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos daí decorrentes. Ou. ou estas providências não forem tomadas em tempo oportuno. De forma semelhante. se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo. O equilíbrio entre a demanda e a obtenção de material. Se a constância da procura sobre o material for maior que o tempo de ressuprimento. o fornecimento de água.4 CONTROLE DE ESTOQUES O objetivo básico do controle de estoques é evitar a falta de material sem que esta diligência resulte em estoque excessivos às reais necessidades da empresa. a fim de evitar a interrupção do fluxo de reabastecimento. 1. teremos a situação de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque. interrompendo. manutenção. no tanque. inicialmente devemos descrever suas funções principais que são: .

atenção especial pela administração. ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. Número de itens.4. armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades. determinar "quanto" de estoque será necessário para um período predeterminado. determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa. receber.2 CLASSIFICAÇÃO ABC A curva ABC é um importante instrumento para o administrador. A curva ABC tem sido usada para a administração de estoques. acionar o Depto de Compras para executar aquisição de estoque. Após os itens terem sido ordenados pela importância relativa. controlar os estoques em termos de quantidade e valor. disso resulta imediatamente a aplicação preferencial das técnicas de gestão administrativas. Verifica-se. e fornecer informações sobre a posição do estoque. manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados. conforme a importância dos itens. uma vez obtida a seqüência dos itens e sua classificação ABC. . para definição de políticas de vendas. 1. portanto. estabelecimento de prioridades para a programação da produção e uma série de outros problemas usuais na empresa. identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. que. as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Classe B: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma Grupo intermediário. quantidade de compra.25 a) b) c) d) e) f) g) h) determinar "o que" deve permanecer em estoque.

Valor total do consumo. Exemplo: faturamento 1009080706050403020100 CLASSE "B" CLASSE "C" CLASSE "A" 200 A = 480 itens B = 720 itens 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200 2400 nº de itens C = 1200 itens A classe "A" são os itens que nesse caso dão a sustentação de vendas.(alta rotatividade). A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque. 1. A classe “B” responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento. Arrume os itens em ordem decrescente de valor. podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento. Número ou referencia do produto. respondendo por apenas 5% do faturamento. Preços unitário atualizado. noentanto.26 Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentação.1 MONTAGEM DA CURVA ABC Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo analisado.(rotatividade média). Nome do produto. .4. requerem atenção pelo fato de gerarem custo de manter estoque.2.

27 - Some o total do faturamento. 1. Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe.4. Fat. b) não existirem falhas adm. Classe "A" = Fat. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra.3. c) o fornecedor nunca atrasar. Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento. Total x 80.4. Como sabemos essa condição realmente não ocorre para isso devemos prever essas possíveis falhas na operação como representado abaixo: . 100 Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento.1 CURVA DENTE DE SERRA A apresentação da movimentação (entrada e saída) de uma peça dentro de um sistema de estoque pode ser feita por um gráfico. Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 J F Consumo Consumo reposição M A M J J A S O N D Tempo Gráfico 2: Dente de Serra O ciclo acima representado será sempre repetitivo e constante se: a) não existir alteração de consumo durante o tempo T. d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento.3 NÍVEIS DE ESTOQUES 1.

2 TEMPO DE REPOSIÇÃO.J -40 -60 -80 - F M A M J J A S O N D Tempo J Gráfico 3 Dente de serra de ruptura J A S No gráfico acima podemos notar.4. A partir dessa análise concluímos que deveríamos então estabelecer um estoque de segurança.Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor.28 Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 0-20 . emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados.3. PONTO DE PEDIDO a) b) emissão do pedido . que durante os meses de junho.Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos. Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 J F M A M J J A S Estoque Mínimo O N D Tempo Gráfico 4 Dente de serra utilizando estoque mínimo 1. . preparação do pedido . o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peças. separar. julho e agosto e setembro.

29 c) E. 1. Transportes .Transporte PP E. pois as variações ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques.1 DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO (PP).4.Preparação do pedido 3. 1.3.2.Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. . 1 2 3 TR Gráfico 5 Dente de serra com tempo de reposição x ponto de pedido Em virtude de sua grande importância.min = Estoque mínimo Q PP C x TR Tempo TR Gráfico 6 Demonstrativo do TR.Max.Emissão do pedido 2.Min. este tempo deve ser determinado de modo mais realista possível.min Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo médio mensal / dia TR = Tempo de reposição E. PP = C x TR + E.

2.3. para reposição do material.min = 45.30 1. em dias. considerando que o atraso de reposição seja de 20 dias e o tempo de reposição é de 30 dias.2 ESTOQUE MÍNIMO Emin = Er + C x TR Onde: d = consumo médio do material. E.4.2. C1 = Consumo normal mensal C2 = Consumo mensal maior que o normal T4 = Atraso no tempo de reposição Exemplo: Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades. Qual deverá ser o estoque mínimo se o consumo aumentar para 60 unidades.4.67 E.C1) + C2 x T4 Onde : T1 = Tempo para o consumo.min = 1 x (60 . t = tempo de espera médio. E.1 ESTOQUE MÍNIMO COM VARIAÇÃO.3.min = T1 x (C2 .2.2 unidades ou seja 46 unidades .55) + 60 x 0. 1.

3 SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS: É utilizado quando há muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variação no tempo de reposição. determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. deverá provocar um novo pedido de compra. Estoque mínimo é uma quantidade em estoque que. Intervalo de reposição (IR). . quando atingida. t = tempo de espera médio. em dias. O Er.31 1. sem o risco de falta de material. ou de segurança. em função de uma expectativa de consumo previsto para determinado período de tempo. Emin = Er + dt Onde: d = consumo médio do material. È o intervalo de tempo entre dois PPs. A partir daí.3. o custo de paralisação da produção. em dias.4. utilizamos a chamada curva dente de serra. Para representar os sistema máximos-mínimos. é o período de tempo entre duas reposições de material. isto é. quando atingida. Emax = Emin + lote de compra Ponto de pedido (PP) é uma quantidade de estoque que. é uma quantidade morta em estoque que somente é consumida em caso de extrema necessidade. calcula-se o ponto de pedido (PP). Esse sistema consiste em estimar os estoques máximos (Emax) e mínimo (Emin) para cada ítem. para sua reposição. para reposição do material. que provoca o custo da ruptura. O Emin é igual ao estoque de reserva (Er) mais o consumo médio do material multiplicado pelo tempo de espera médio. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produção.

Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no período de um ano é necessário multiplicar o custo de cada pedido pelo número de vezes que. Após apuração anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos. etc).4. Para calcular o custo unitário é só dividir o CTA pelo número total anual de pedidos.para emissão e processamento. B = CTA = Custo unitário do pedido N . em um ano.3.despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone. etc).4 CUSTO DE PEDIDO (B) Chamaremos de B o custo de um pedido de compra.utilizado na confecção do pedido (papel. c) Custos indiretos . Se (N) for o número de pedidos efetuados durante um ano. luz. b) Material. o resultado será: B x N = custo total de pedidos (CTA) O total das despesas que compõe o CTA é: a) Mão-de-obra . foi processado.32 Q PP PP Emax Emin T IR Gráfico 1 Sistema dos máximos-mínimos 1.

33

- Método para cálculo do custo do pedido: 1) Mão de obra : Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido, anual; 2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informática, etc, anual; 3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reprodução, viagens, custo de área ocupada, servidor de Internet, etc, anual.

1.4.3.4 CUSTO DE ARMAZENAGEM (I) Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expressão: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preço unitário do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário. T = Tempo considerado de armazenagem 1.4.3.4.1 TAXA DE ARMAZENAMENTO

a)

Taxa de retorno de capital Ia = 100 x lucro Valor estoques

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b)

Taxa de armazenamento físico

Ib = 100 x S xA CxP Onde: S = área ocupada pelo estoque A = custo anual do m² de armazenamento C = consumo anual P = preço unitário

c)

Taxa de seguro Ic = 100 x custo anual do seguro Valor estoque + edifícios

d)

Taxa de transporte, manuseio e distribuição

Id = 100 x depreciação anual do equipamento Valor do estoque

e)

Taxa de obsolescência Ie = 100 x perdas anuais por obsolescência Valor do estoque

35

f)

Outras taxas (água, luz...)

If = 100 x despesas anuais Valor do estoque

Conclui-se então, que a taxa de armazenamento é:

I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If

Obs: Esses valores acima devem ser facilmente encontrados no setor contábil da empresa.

1.4.3.5 LOTE ECONÔMICO O Lote Econômico ( Le ) é o resultado de um procedimento matemático, através do qual a empresa adquire o material necessário às suas atividades pelo seu custo mais baixo. Essa prática torna possível diluir os custos fixos entre muitas unidades e portanto, reduzir o custo unitário. Isso, porém, não se consegue de graça: - estoques são criados e custam dinheiro. Portanto, não se deve levar tal procedimento muito longe, pois se as ordens de reposição se tornam muito grandes, os estoques resultantes crescem além de certos limites e, os custos tanto de capital como de manuseio, excedem as possíveis economias em custos de transporte, produção e administração. Deve-se procurar um tamanho de lote que minimize o custo total anual. Os elementos que influenciam essa determinação são:

90 por ano e o custo de pedido é de $ 500.Demanda anual A fórmula.000 1. Variações do Preço de Material .Em economias inflacionarias. onde o preço permanece estacionário por períodos mais longos.36 I. com base nos preços atuais para suprir o dia de amanhã.90 = √ 10.4. se encontra deduzida em vários livros: Exemplo: O consumo de determinada peça é de 20.3.Preço unitário do item D.245 peças 1. implicaria. a seguir. O custo de armazenagem por peça e de $ 1. de certa forma.00 x 20.uma empresa que passa a adotar o método em seus estoques. o que não se verifica . com constância. Q= √ 2 BC I = √ 2 x 500. pois. 2.5260315 = 3. . às vezes. refazer os cálculos tantas vezes quantas fossem as alterações de preços sofridas pelo material ao longo do período.Taxa de custo ou de posse A .000 unidades por ano.00. calcular e adquirir a quantidade ideal ou econômica de compra. nos países de economia relativamente estável.5 RESTRIÇÕES AO LOTE ECONÔMICO 1.Custo de aquisição ou de compra P. pode deparar-se com o problema de falta de espaço. Espaço de Armazenagem . os lotes de compra recomendados pelo sistema não coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado.

São poucos sensíveis à alterações razoáveis nos fatores de custo considerados. com referência a este aspecto.A aplicação do lote econômico de compra. Dificuldade de Aplicação . nestas circunstâncias. em regra. sempre de precisão relativa. por maiores que sejam. com distribuição uniforme. Estes são. da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. . na apuração destes custos não afetam de forma significativa o resultado ou a solução final. Natureza do Material . 5. em grande parte. Como isto nem sempre ocorre com relação à boa parte dos itens. erros. é possível que não consigamos resultados satisfatórios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatória e descontínua. obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilização. Entretanto. Podemos. O material poderá tornar-se obsoleto ou deteriorar-se. portanto. 4. pressupõe. um tipo.37 3.Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. de demanda regular e constante. Natureza de Consumo .Esta dificuldade decorre.

38 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE COMPRAS LINS / 2005 .

(HENRY FORD) 1. 1. que é uma parte de despesa de operação de uma industria. interno ou externo. na quantidade certa4 e da fonte certa5. através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. compra o material certo1. Os lucros das compras são líquidos". na qualidade especificada e no prazo necessário. que significa procurar e providenciar a entrega de materiais. O preço de venda necessário determina qual deve ser o custo.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS Embora todos saibamos comprar. em função do cotidiano de nossas vidas. é 100% lucro. na hora certa3. a unidade organizacional que. Qualquer economia.2 CONCEITO DE COMPRA É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor. "Em muitos casos não é o custo que determina o preço de venda. ao preço certo2. a um preço justo. a manutenção ou a ampliação da empresa. para o funcionamento. mas o inverso. é imprescindível a conceituação da atividade. É ainda.39 1. . agindo em nome das atividades requisitantes. NOÇÕES FUNDAMENTAIS DE COMPRAS "A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte". resultando em redução de custo de compra.

desenvolver um “sentido técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre a cotações de um fornecedor e as especificações da Requisição de Compras. O comprador deve. O comprador deve ter condições de reconhecer. a de calcular o "preço objetivo" do item (com base em desenhos e especificações) . de mão de obra indireta. Todos estes valores podem ser obtidos através de valores médios do mercado. no custo da matéria prima com mão de obra média no mercado. e do balanço e demonstrações de lucros e perdas dos diversos fornecedores. . deverá entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vão utilizar o material ou serviço a ser adquirido. em tais circunstancias. hoje em dia. em uma eventual alternativa de cotação. o comprador. o comprador deverá solicitar esclarecimentos ou. a decisão final não será do comprador mas ele deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas sugestões. Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara. existe o Setor de Pesquisa e Análise de Compras. entre outras. Em hipótese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras. uma economia do custo potencial ou a idéia de melhoria do produto. na mão de obra direta.2. Em resumo: cada vez mais. sem ter idéia exata de que quer comprar. devolvê-la a fim de que seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir”. 1. portanto. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar.40 1. se for o caso. sempre que possível. de um fornecedor está de acordo com o solicitado.2 Preço Certo Nas grandes empresas.1 Material Certo É importante que o comprador esteja em situação de certificar-se se o material comprado. Sua função é. O cálculo desse "preço objetivo" é feito baseando-se no tempo de execução do item. de que maneira e se inteirar de todos os problemas e dificuldades que poderão ocorrer ou ocorrem quando da utilização do item requisitado.2. pré-calculado. a este valor deve-se acrescentar um valor. subordinado a Compras. Evidentemente. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro. o comprador deve ser um técnico.

No julgamento da concorrência duas são as possíveis situações: a) Preço muito mais alto do que o "preço objetivo": nessas circunstâncias. ou descobre o erro e então solicita um reajuste de preço que. O fornecedor ou está querendo ter um lucro excessivo. portanto. a fim de prestar esclarecimentos. não nos interessa que qualquer fornecedor tenha prejuízos.41 O "preço objetivo" é que vai servir de orientação ao comprador quando de uma concorrência. Deve-se sempre partir do princípio fundamental de que toda empresa deve ter lucro. o fornecedor deve ser chamado. Em resumo: nunca o comprador deve dar início a uma concorrência. pelo menos. e que. evidentemente um lucro comedido. poderá ser maior que o segundo preço na concorrência original. eventualmente. Se a empresa não tiver condições de determinar esse preço objetivo. se o preço for muito mais baixo que o preço objetivo. sem ter uma idéia do que vai receber como propostas. ou. se o item for um item novo. na maioria das vezes. o comprador deve abrir a concorrência tendo uma idéia de que vai encontrar pela frente. o comprador poderá chamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preço. . ou possui sistemas onerosos de fabricação ou um mau sistema de apropriação de custos. Portanto. deverá fazer uma pesquisa preliminar de preços. Nessas circunstâncias. b) Preço muito mais baixo que o "preço objetivo": o menor preço não significa hoje em dia. Se o preço do fornecedor for muito mais baixo. o melhor negócio. dois podem ser os motivos: 1) O fornecedor desenvolveu uma técnica de fabricação tal que conseguiu diminuir seus custos. 2) O fornecedor não soube calcular os seus custos e nessas circunstâncias dois problemas podem ocorrer: ou ele não descobre os seus erros e fatalmente entrará em dificuldades financeiras com possibilidades de interromper seu fornecimento. ele deve tomar como base ou o último preço.

exceto o setor de vendas da empresa.42 1. torna o tempo de entrega. qualquer que seja. entretanto outros fatores como custo de armazenagem. ou os prazos de entrega. capital investido em estoques etc. 1. um dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrência.4 Quantidade Certa A quantidade a ser adquirida é cada vez mais importante por ocasião da compra. a fórmula ou método a ser adotado não elimina a decisão final da Gerência de Compras com eventuais alterações destas quantidades devido as situações peculiares do mercado. fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinação da quantidade certa ou na quantidade mais econômica a ser adquirida.5 Fonte Certa De nada adiantará ao comprador saber exatamente o material a adquirir. 1. o preço certo. As diversas flutuações de preços do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possível. é o elemento que mantém e deve manter o maior número de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento.. o prazo certo e a quantidade certa. A avaliação dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento são fatores fundamentais para o funcionamento de compras. a fim de adquirir na hora certa o material para a empresa. Devido a essas necessidades o comprador. Até pouco tempo atrás aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preço. Para isso foram deduzidas fórmulas matemáticas objetivando facilitar a determinação da quantidade a ser adquirida. se não puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades.2. Entretanto.2.3 Hora.Certa O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produção em série.2. .

devida a realização de boas compras.Diligenciamento do preço. e para que isto ocorra é necessário que se adquira materiais ao mais baixo custo. quanto a vendas. também. do prazo e da qualidade do material. 1. produtos inferiores.43 importante é este item que mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos fornecedores. ser mantidos em um nível econômico. .4 FLUXO SINTÉTICO DE COMPRAS 1 Recebimento da Requisição de Compras 2 Escolha dos Fornecedores 3 Consulta aos Fornecedores 4 Recebimento das Propostas .Definição quanto ao transporte do material. . assim como a obtenção de lucros satisfatórios.3 FUNÇÃO DE COMPRA A Função Compras é uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema Empresa ou Organização e deve ser devidamente considerado no contexto. e em grande parte. para que deficiências não venham a ocorrer. A competitividade no mercado. o não cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos.Recebimento e Colocação da Compra. . 1. desde que satisfaçam as exigências de qualidade. provocando demoras onerosas. O custo de aquisição e o custo de manutenção dos estoques de material devem. produção ineficiente.Julgamento de Propostas. Essas considerações elementares são a base de toda a função e ciência de Compras. . . A função Compras compreende: .Cadastramento de Fornecedores.Coleta de Preços.

através do fornecimento contínuo de materiais. e que demonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita. dois tipos de compra: .Manter a qualidade dos materiais conforme especificações. sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia para a organização. 3 . deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais: 1 .Manter atualizado o cadastro de fornecedores. Existem pois. determinando ações que antecedem ao ato final. nas quantidades necessárias.5 OBJETIVO DE COMPRAS De uma maneira bastante ampla.6 TIPOS DE COMPRAS Toda e qualquer ação de compra é precedida por um desejo de consumir algo ou investir. procedendo a análises e. o desperdício. mas que a mesma possui uma maior amplitude. com a qualidade exigida pelo produto. 2 .Estocar ao mínimo. Para que estes objetivos sejam atingidos.Atender o cronograma de produção. podemos dizer que compras tem como objetivo "comprar os materiais certos. basicamente. nas melhores condições de preço e na fonte certa". 5 . no tempo requerido. 4 .Evitar multiplicidade de itens similares. 1.Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade. deterioração e obsolescência. 6 .44 5 Montagem do Mapa Comparativo de Preços 6 Análise das propostas e escolha 7 Emissão do documento contratual 8 Diligenciamento 9 Recebimento 1. envolvendo a tomada de decisões.

As compras para consumo. 1. segundo alguns estudiosos do assunto.a compra para consumo e. . o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio.2 Materiais improdutivos São aqueles que.2.2 Compras para consumo São de matérias primas e materiais destinados a produção. matériaprima e outros materiais que fazem parte do produto. subdividem-se em: . 1.1 Compra para investimento Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais ). incluindo-se a parcela de material de escritório. 1.6. sendo que estes diferem de indústria .6. 1. não integram o produto.1 Materiais Produtivos ‘ São aqueles materiais que integram o produto final. . portanto.compras de materiais produtivo e. sendo consumido normal e rotineiramente. .6.compras de material improdutivo.2.6. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio.45 .a compra para investimento. neste caso. a compra pode ser classificada como: Compras Locais ou Compras por Importação.em função do que é produzido. ou de suas origens. Em função do local onde os materiais estão sendo adquiridos.

A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada.46 1. As Leis nº 8.666/93 e 8. Compra de câmbio. 1. Reclamação à seguradora. quando for o caso. as mesmas podem ser: . que envolvem as licitações no serviço público. motivo pelo qual não cabe aqui nos aprofundarmos a esse respeito. e. Solicitação de averbações de seguro de transporte marítimo e/ou aéreo.DECEX . Acompanhamento das ordens de compra (purchase order) no exterior. Seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos. as seguintes etapas: a. muito embora com procedimentos praticamente idênticos.883/94. Quanto a formalização das compras. c.3 Compras por Importação As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior. para pagamento contra carta de crédito irrevogável. f.6. Processamento de faturas pro forma. Recebimento da mercadoria em aeroporto ou porto. Seus procedimentos e aspectos legais serão detalhados em Compras no Serviço Público. exigem total formalidade. h. d. Pagamento de direitos alfandegários. independentemente dessa particularidade.6.dos documentos necessários à importação. que compreendem. Processamento junto ao Departamento de Comércio Exterior . entre outras.3 Compras Locais As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público. g. b.

Como suporte alimentador do cadastro de fornecedores deve figurar o usuário de material ou equipamentos e logicamente os próprios compradores.6.É função direta da expectativa de consumo.6.Quanto e Quando comprar? R. Estas compras são determinadas em função de valores pré estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes. não justificam maior processamento burocrático. A disponibilidade financeira deve ser determinada pelo orçamento financeiro da Empresa. capacidade de armazenamento e prazo de entrega. por seu pequeno valor. .Cadastro de Fornecedores. .. . as quais irão compor a lógica de toda e qualquer compra: . A capacidade de armazenamento é limitada pela própria condição física da Empresa.O que comprar? R.Especificação / Descrição do Material Esta pergunta deve ser respondida pelo requisitante. disponibilidade financeira. A maior parte das variáveis acima deve ser determinada pelo órgão de material ou suprimento no setor denominado gestão de estoques.7 SEQÜÊNCIA LÓGICA DE COMPRAS Para se comprar bem é preciso conhecer as respostas de cinco perguntas. 1.. É de responsabilidade do órgão de compras criar e manter um cadastro confiável (qualitativamente) e numericamente adequado (quantitativa). 1. .Onde comprar? R.4 Compras Formais São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. que pode ou não ser apoiado por áreas técnicas ou mesmo compras para especificar o material.5 Compras informais São compras que.47 1.

8 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS Em quase todas as empresas mantém-se um departamento separado para compras. contratação de serviços. a fim de que possa ponderar melhor o seu julgamento. etc. para a empresa. Assistência Técnica. Estas Normas deverão retratar praticamente a política de compras na qual se fundamenta a Empresa. Prazos de Pagamento. Originadas e definidas pela cúpula Administrativa deverão mostrar entre outras.Melhor controle por parte da direção.. sentir em cada compra qual fator que a influencia mais.A concentração das verbas para compras aumenta o poder de barganha. tipos de compras.Melhor aproveitamento de pessoal. assim sendo.Normas ou Manual de Compras da Empresa.Outros Fatores Além das respostas as perguntas básicas o comprador deve procurar. neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favorável deve-se regionalizar as compras visando um atendimento mais rápido e um custo menor de transporte. fórmulas para reajustes de preços. através da sua experiência e conhecimento. . e estes são aqueles de uso mais insignificante. somente alguns materiais são dele gados a aquisição. Prazo. competência para comprar. Os fatores de maior influência na compra são: Preço. A razão que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronização. em termos de custos. 4 . .Como comprar? R. 2 .Melhoramento das relações com fornecedores. e que por essa razão não sofrem maiores controles. 1. A empresa que atua em diversos locais distintos não necessariamente deve centralizar compras em um único local. O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens: 1 . Qualidade. formulários e rotinas de compras.48 .Melhor aproveitamento das verbas para compras. 3 . .

.Associações Profissionais e Sindicatos Industriais.1 ETAPA 1 . quando e necessária a aquisição de determinado material. através de várias etapas. quando de uma compra. .9 SELEÇÃO DE FORNECEDORES A escolha de um fornecedor é uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva de compras. Deve o comprador procurar. constituem uma limitação das atividades de compras.Edital de Convocação. . O levantamento poderá ser realizado através dos seguintes instrumentos: .Cadastro de Fornecedores do órgão de Compras. . e necessário levantar e pesquisar fornecedores em potencial. . . ou seja.Catálogos de Fornecedores. entre as quais selecionamos as seguintes: 1.49 1.Revistas especializadas. de maneira que se tenha certeza de que o melhor negócio foi executado em benefício da empresa. . A atividade deve ser exercida de forma permanente e contínua. sejam cumpridas. O número limitado de fornecedores a serem consultados.Guias Comerciais e Industriais.9.Levantamento e Pesquisa de Mercado Estabelecida a necessidade da aquisição para determinado material. aumentar o número de fornecedores em potencial a serem consultados. de todas as maneiras. O processo de seleção das fontes de fornecimento não se restringe a uma única ocasião.Catálogos Telefônicos. O bom fornecedor é quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas.

CUSTO INDUSTRIAL = CUSTO DE AQUISIÇÃO + CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO. O controle da eficiência dos custos de transformação já são perfeitamente realizados através de técnicas consagradas.2 ETAPA 2 . entretanto o controle da eficiência de aquisição constitui um problema de difícil equacionamento.3 ETAPA 3 .9. 1. 1. a eliminação daqueles fornecedores que não satisfizerem as exigências da empresa.Avaliação de Desempenho Esta etapa é efetuada pós .50 1.cadastramento e nela faz-se o acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do contratado. .Análise e Classificação Compreende a análise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificação quanto aos tipos de materiais a fornecer. Um dos aspectos que devem merecer muita atenção são os custos industriais que representam percentual considerável na composição final do preço de venda.9 COMPRAS X CUSTOS INDUSTRIAIS Modernamente a função de compras tem sido desenvolvida dentro de um novo sistema de maturidade com técnicas mais sofisticadas. servindo não raras vezes como elemento de eliminação das empresas fornecedoras.9. principalmente em virtude de a atividade de aquisição estar voltada para fora da empresa e sujeita a um sem-número de fatores ainda não controláveis. bem como. Muitos estudos têm mostrado que os gastos relativos a compras em empresas de manufatura podem alcançar mais de 50% da receita líquida. .

0 43.4 53.Faixas de participação.7 68.1 TABELA 2 .9 67.8 48. Hidráulica Motores.9 50. PARTICIPAÇÃO Baixa Normal Alta % 25% a 40% 41% a 55% Acima de 56% .4 43.7 27.9 38.8 44. Siderurgias Tecelagem de fio sintético Tecelagem de lã Produtos sanitários de papel Acabamento de algodão Embalagens Sacos de papel Carpetes e Tapetes Laminados e fios de alumínio Laminados e fios de cobre Cobre primário Refinação de petróleo Alumínio primário % 57.4 59.Gastos relativos a compras em empresas de manufatura. TIPO DE INDUSTRIA Produtos Farmacêuticos Ferramenta de Matriz especial Equipamento fotográfico Equipamento de Rádio e TV Equipamento aeronáutico Cimento.6 73.8 63.0 67.1 TIPO DE INDÚSTRIA Fábricas de cartão Plásticos.51 TABELA 1. Resinas Tecelagem de Algodão Pneus e Câmaras de Ar Receptores de rádio e TV Altos fornos. Geradores Engrenagens Rolamentos Construção naval Componentes eletrônicos Produtos de borracha Aviões Produtos químicos inorgânicos Produtos plásticos Produtos químicos orgânicos Máquinas de construção Máquinas agrícolas % 25.5 62.0 54.8 60.7 59.3 35.3 57.0 79.2 62.3 43.8 64.1 41.6 73.6 83.8 43.8 32.1 52.1 48.5 64.4 58.9 74.

1. controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques. influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores. em certos tipos de compras. com eficácia. gerando custos mais baixos. melhor qualidade. análise do mercado. . apesar de. O tipo de empreendimento é que vai definir a necessidade de centralizar. por causa da maior facilidade de implantação do sistema de qualidade.1 Vantagens de Centralizar: a) b) c) d) e) f) g) h) i) visão do todo quanto à organização do serviço. As vantagens da centralização dos serviços de compras são sempre postas em dúvida pelos departamentos que necessitam de materiais. especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os vendedores. pela redução dos preços médios de aquisição. em que pessoas de todas as área da empresa participem das decisões.10. a centralização apresenta aspectos realmente positivos. sortimento de produtos com mais consistência. ser mais aconselhável à aquisição descentralizada. De modo geral. em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras. para suportar as promoções nacionais. Uma prática muito usada é ter um comitê de compras.10 ORGANIZAÇÃO DO SERVIÇO DE COMPRAS As compras podem ser centralizadas ou não.52 1. poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores. economia de escala na aquisição centralizada.

3 Pontos importantes para descentralização: a) b) c) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos da área onde o comprador exerce sua atividade. quantidade. provocando menores faltas. quantidades estas distribuídas ao longo de um cronograma de produção.10. d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens. melhorando as relações dos compradores com o pessoal interno e os vendedores. 1. coordenação. levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais. Um sistema de planejamento de produção fixa as quantidades a comprar somente na etapa final da elaboração do plano de produção. a co-participação das áreas dentro do espírito de engenharia simultânea. cria um ambiente favorável para melhor desempenho tanto do ponto de vista político.53 1. as decisões são tomadas numa atmosfera mais científica. em virtude do relacionamento direto com o fornecedor. estabelecimento de uma política de estoque de produtos acabados e listagem dos itens e quantidades de produtos a serem fabricados.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens: a) b) c) d) larga faixa de experiência é aplicada nas decisões. menor estoque e com uma variedade mais adequada. variedade. por causa de peculiaridades regionais da qualidade. o nível de pressões sobre compras é mais baixo. como profissional.11 CUIDADOS AO COMPRAR O processo de produção inicia-se com planejamento das vendas.10. As quantidades líquidas a comprar serão apuradas pela desagregação das fichas de produção e em especial pela listagem . 1.

Entretanto. como uma área com muitas facilidades de conflitos. Neste momento todos se esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programação da produção. Outro aspecto interessante do relacionamento dentro da área de compras é a inversão curiosa de atitude que se processa entre o comprador e o vendedor após a emissão do pedido. . valor das parcelas. Após efetuadas as cotações o órgão competente analisa qual a proposta mais vantajosa levando em consideração os seguintes itens: a) b) prazo de pagamento. O término da programação e o início das atividades de compra caracterizam-se. Será necessário comparar as necessidades de materiais com as existências nos estoques de matérias-primas. conflitos estes sempre agravados pelos atrasos normais e habituais do planejamento. 1. As pressões exercidas pelos setores de produção e faturamento reforçam ainda mais a probabilidade de atritos na área de compras.12 COTAÇÃO DE PREÇOS O depto de compras com base nas solicitações de mercadorias. procurando cuidar para que os fornecimentos sejam feitos e os prazos cumpridos. a execução da compra será a primeira etapa executiva do programa de produção. portanto. Procurará de agora em diante adotar uma atitude de vigilância. efetua a cotação dos produtos requisitados.54 de materiais necessários para compor cada unidade de produto a ser produzido. A posição inicial de vendedor é sempre solicitante e o comprador nesta fase poderá usar seus recursos de pressão para forçar o vendedor a chegar às condições ideais para a empresa. o comprador perde sua posição de comando e passa a uma atitude de expectativa. para se apurar as necessidades líquidas distribuídas no tempo conforme o cronograma de produção necessária para atender ao planejamento de vendas. Uma vez emitido o pedido.

100. nossa empresa recebeu as seguintes propostas: a) Valor $ 99. a empresa recebeu as seguintes propostas de fornecimento: a) A empresa Bom Preço fornece o material ao preço de $ 81.00 para pgto a vista.00 para pgto com 15 dias.990.00 para pgto com 30/45/60/75 dias. .990. Pergunta-se: Em que empresa deverá ser adquirido o material. b) Valor $ 100.55 Para análise. 2) Na cotação do produto XX.00 para pgto com 10 dias fora o mês. c) Valor $ 109.000.290. Pergunta-se: Qual a melhor proposta considerando que a taxa de juros é de 9% ao mês e que a compra está sendo efetuada no dia 10/3. utilizamos a seguinte fórmula: VA = VF n (1 + i) VA = Valor atual do produto VF = Valor futuro do produto i = Taxa de juros n = prazo de pgto Exercícios: 1) Na cotação de preços de um determinado material.00 para pgto 30/60 dias. b) A empresa Bom Negócio fornece o material ao preço de $ 86. se a taxa de juros vigente no mercado é de 10% ao mês.

.. sendo a 1ª e 2ª vias enviadas ao fornecedor....pgto Cond. Modelo 1 1ª via K – LOT IND.....: PEDIDO DE COMPRA Nº. que passará a ter força de contrato.13 O PEDIDO DE COMPRA Após término da fase de cotação de preços dos materiais e analise da melhor proposta para fornecimento.. Esse pedido deverá ter com clareza a descrição do material a ser comprado. __ / __ Qde Descrição V... Total ATENCÃO O presente constit compromisso de compra e vend de .. Preferencialmente o pedido deverá ser emitido em 3 vias..Unit V. Total Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: INSTRUÇÕES Para recebimento d pedido Verificar: Descrição Prazo de Entrega Preço Cond.. o qual colocará ciente na 2ª via e a devolverá. A 3ª via funciona como follow up do pedido. funcionando como um "instrumento particular de compromisso de compra e venda". E COMERCIO LTDA. Fornecedor: End..._________________ _ Carimbo: 2ª via PEDIDO DE COMPRA Nº..Unit V.. Fornecedor: End. Gerais De acordo: __ / __ / ____ Ass... para que não ocorra as freqüentes dúvidas que comumente acontecem. E COMERCIO LTDA...... bem como as descrições técnicas.....: Qde Descrição V.. o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida...56 1. __ / __ K – LOT IND..

Total FOLLOW UP Pedido: __ / __ / ___ por:_________ Retorno 2ª via: __ / __ por:_________ / ___ Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: Recebimento Material: __ / __ / ___ por:_________ Obs: .......: PEDIDO DE COMPRA Nº.:___________ Cond.Unit V...57 Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: acordo com o descrito convencionado nes documento Valo total:_______________ Prazo d Entr. E COMERCIO LTDA. Pgto...... __ / __ Qde Descrição V. Fornecedor: End...:_____________ De acordo:______________ Carimbo: Data: __ / __ / ____ 3ª via K – LOT IND...

....Volume das mercadorias / espaço disponível.Resistência / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento).... Obs: Data: __ / __ / ____ Resp....Lot Ind.. 6) Condições de pgto: conferencia com relação ao pedido...... Pedido nº... Modelo 2 K .. 2) Qualidade dos materiais: conferencia física do material recebido... Ref... .... ou utilizar técnicas de amostragem quando for inviável a contagem um a um.. 3) Quantidade: Executar contagem física dos materiais. ...58 1...14 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS No recebimento dos materiais solicitados..... 4) Preço: 5) Prazo de entrega: conferencia se o prazo esta dentro do estabelecido no pedido...... e Comércio Ltda. alguns principais aspectos deverão ser considerados como: 1) Especificação técnica: conferencia das especificações pedidas com as recebidas.15 O ARMAZENAMENTO Na definição do local adequado para o armazenamento devemos considerar: ..: 1... Ítens que não conferem com o pedido Especificações técnicas Quantidade Qualidade Preço Prazo de entrega Condições de pgto FICHA DE RECEPÇÃO Nº......

barras.Temperatura. b) Caixas ou Gavetas: É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões. umidade.100mm.59 . . incidência de sol.100mm x 1. . As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros. -O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas técnicas imprescindíveis na Adm. arruelas. como padrão internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem.Número de itens. d) Raques: Ao raques são construídos para acomodar peças longas e estreitas como tubos. tiras. e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espaço vertical. materiais em processamento. Também como as caixas poderão ser construídas de diversos materiais conforme a conveniência da atividade. etc. As principais técnicas de estocagem são: a) Carga unitária: Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio. Suas medidas convencionais básicas são 1. e alguns materiais de escritório. A formação de carga unitária se através de pallets. As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. Container Flexível: È uma das técnicas mais recentes de estocagem.Velocidade necessária no atendimento.Manutenção das embalagens originais / tipos de embalagens. transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. chuva. Pallet é um estrado de madeira padronizado. de diversas dimensões. como parafusos. etc. obedecendo a uma distribuição eqüitativa de cargas. c) Prateleiras: É uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. de Materiais. semi acabados ou acabados. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construção serão os mais variados em função das necessidades específicas de cada atividade. é uma espécie de . .

. com um revestimento interno conforme o uso.60 saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada.

61 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO LINS / 2005 .

COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1.o.62 COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1. os concorrentes. deverá estar preparada para vender as mercadorias do estoque. a fim de estabelecer a quantidade de m. Para tanto é imprescindível que a empresa conheça o mercado onde atua.Continuidade do negócio. o que poderá ser absorvido pelos consumidores. de maneira mais rentável e prestando o melhor atendimento. o produto que vende. e os meios para vendê-los e os clientes. .1 Objetivos: .Garantia de reposição de itens. Poderíamos fazer as seguintes perguntas: . .Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ? . .Existem novos projetos para a região que poderiam incrementar os negócios ? Essas e muitas outras questões devem ser colocadas e analisadas pela empresa.Suprir mercado. volume e características do estoque e política de comercialização. Com relação ao mercado é necessário saber qual a potencialidade. Poderíamos resumir que a comercialização no setor de materiais. .Obtenção de lucro.Atender satisfatoriamente o cliente.Quais as características desse mercado ? Tende a crescer ? . ..

levam a realização de vendas suicidas. as normas de vendas.3 POLÍTICA DE COMERCIALIZAÇÃO A comercialização é uma atividade que deve respeitar normas e princípios para poder se desenvolver com sucesso. garantia e política de preços. . exige uma análise bastante ampla. 1. todo o processo de vendas. tendo preços competitivos. tratar de categorias de vendas. entregas. características técnicas. Um cuidado muito grande pois pratica de concessão de descontos e condições descabidas.2 CONHECIMENTO DO PRODUTO O conhecimento do produto. pois é necessário conquistar e manter mercado. com uma margem de lucro coerente com o volume comercializado e com o produto.Função: 0nde é aplicado e para que se destina. sendo capaz de alterar o comportamento de vendas. qual a garantia. utilização. A política deverá. . tipos de clientes.Inter relação: um dado precioso. prazo. desconto. .Origem: quem é o fabricante. Toda política comercial deverá ser estabelecida objetivando praticas saudáveis de comercialização para obter a realização de vendas com qualidade. isto é. na comercialização. .Preço: valor. definindo e detalhando. o que faz.63 1. prazos.Intercambialidade: o mesmo componente poderá ser utilizado em mais de um produto ou processo. ou fornecedor. O item preço x margem de lucro. condições de venda. tendo em vista as práticas da concorrência ou as peculiaridades daquele mercado. Devemos saber: . . . Para isso a empresa deve estabelecer uma Política de Comercialização.Nome do produto: denominação técnica e popular. pode ser decisivo. pois a utilização de um item pode influir no outro.

...................000...M.. que se dá basicamente nos serviços de venda.300...............6%...... $ 1............ com a agregação de valor............ C.38%.........38 10... Desconto......................... preço de venda $ 1..... 2) Produto Y........ preço de venda $ 2.................. Exercícios: 1) Produto X....06 É de fundamental importância da consciência de que não é somente preço que promove a venda do produto........................................................ COFINS 7...27 10..... PIS 1......64 Exemplo: Venda saudável Venda suicida Preço de venda.......... CPMF 0..M..17 100 30 70 60 12. ICMS 18%. pós-venda e seguimento de venda..........8 23...... Preço líquido................................... Resultado antes do IR 100 0 100 60 18 7................................6 5..........00 desconto 5% e 20% margem bruta 35% ICMS venda 18% ICMS compra 7% Calcule os resultados dessas vendas nas duas situações de desconto em valor e percentual.............................00 desconto 10 e 30% C......000......6 1...............00 .....55 0..65%............. mas principalmente os serviços prestados na venda e no pós-venda.32 1.....65 0.V.......... agregadas ao valor da marca.............. ampliando o valor de seus produtos..8 1.... ICMS compra............V..

margem bruta e margem líquida. devem levar em consideração também as modalidades e formas: Vendas internas e diretas: são aquelas atendidas na loja. em quantidades normalmente menores.Vendas externas: são as realizadas no "campo". faturamento e lucro.Vendas a órgãos governamentais: são as realizadas normalmente através de concorrências públicas. a) Atacado: se caracteriza por ser um importante segmento produtivo. . b) Varejo: são as vendas realizadas. com margens unitárias menores e condições diferenciadas.Vendas internas indiretas: são aquelas realizadas através de outros setores da própria empresa. com margem de lucro unitário maior e quase sempre a vista ou financiado. . diretamente ao comprador usuário. Público alvo: Distribuidores. Público alvo: consumidor final. Todas essas formas de vendas. .Paulo. no atacado ou no varejo. que tenham grande capacidade de escoamento de produtos. pede-se o calculo do resultado nas duas situações de desconto em valor e percentual. Ao estabelecer a política de vendas. diretamente ao consumidor final. por vendedores ou representantes. no qual se procura atingir um maior volume de vendas. grandes empresas. poderão ser realizadas.65 Tendo em vista que a operação de compra e venda foi realizada dentro do Estado de S. .

66 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração ARRANJO FÍSICO .LAYOUT LINS / 2005 .

Pode-se conceituar como centro de trabalho a qualquer coisa que ocupe espaço: um departamento. quer esse movimento se refira ao fluxo de pessoas ou de materiais. bancadas e estações de trabalho. podem ainda causar interrupções indesejáveis no trabalho. etc. mudanças no produto ou no serviço ao cliente. irá existir sempre uma preocupação básica: tornar mais fácil e suave o movimento do trabalho através do sistema. c) as mudanças podem apresentar elevados custos e dificuldades técnicas para futuras reversões. taxas altas de acidentes. poderia à primeira vista parecer que um arranjo físico. equipamentos. costuma-se agrupar os arranjos físicos possíveis em três grandes tipos: . Num esforço de sistematização. Podemos citar em princípio três motivos que tornam importantes as decisões sobre arranjo físico: a) elas afetam a capacidade da instalação e a produtividade das operações: uma mudança adequada no arranjo físico pode muitas vezes aumentar a produção que se processa dentro da instalação no fluxo de pessoas e/ou materiais. entre outros fatores. nessa instalação.67 ARRANJO FÍSICO – LAYOUT Planejar o arranjo físico de uma certa instalação significa tomar decisões sobre a forma como serão dispostos. diversos fatores podem conduzir a alguma mudança em instalações já existentes: a ineficiência de operações. dependendo da área afetada e das alterações físicas necessárias nas instalações. uma vez estabelecido. uma pessoa ou grupo de pessoas. os centros de trabalho que aí devem permanecer. uma sala. Por todos esses motivos. mudanças no volume de produção ou fluxo de clientes. máquinas. b) mudanças no arranjo físico podem implicar no dispêndio de consideráveis somas de dinheiro. Em todo o planejamento de arranjo físico. é quase imutável e se aplica prioritariamente a novas instalações. entretanto. Isso não é verdade.

.68 Arranjo físico por produto: corresponde ao sistema de produção contínua (como linha de montagem). Arranjo físico de posição fixa: corresponde ao sistema de produção em projetos. Arranjo físico por processo: corresponde ao sistema de produção de fluxo intermitente ( como a produção por lotes ou encomendas ).

69 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração RECURSOS HUMANOS LINS / 2005 .

hierarquia. proteção das mercadorias. de modo a mantê-las em perfeitas condições sempre. Controlador de Estoque: função responsável pelo controle de entrada e Estoquista: função responsável pelas atividades de recepção. Dentro do setor de materiais as funções mais usuais são: Gerente: função responsável pela Administração do setor. quando for o caso.70 RECURSOS HUMANOS Na administração atual fica cada vez mais evidente a importância das relações humanas na empresa. poderemos encontrar uma grande variação de empresa para empresa. locação e Atendente: função responsável pelo atendimento das requisições dos Vendedor ou Balconista: função responsável pelas vendas ou solicitações compra de modo a obter um equilíbrio no estoque. salários. tendo suas preocupações específicas. pelo cumprimento das metas e objetivos estabelecidos . etc. saída de mercadorias do estoque. O relacionamento entre as funções e sua hierarquia também deverá ser muito clara para todos empregados do setor.: Os investimentos que as empresas vem fazendo para conquista de capital humano e intelectual. Programador: função responsável pelo planejamento e coordenação de Comprador: função responsável pelas compras. dos clientes. etc. seja pela eficiência ou pelo lucro no caso de comercialização direta. segurança. Ex. pois as preocupações são as mesmas de uma organização como um todo. mas algumas delas são básicas e fundamentais. com critérios de preço. formas de pagamento. No setor de materiais também não é diferente. Dentre essas funções. diversos setores da empresa. com relação às condições de trabalho. prazo de entrega. qualidade. treinamento. . quantidade. só que com foco centrado na sua atividade como parte do todo empresarial. cargos.

71 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração REFERÊNCIAS LINS / 2005 .

Petrônio G. A. 1998. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. McGraw-Hill. 1997. Idalberto. Curitiba . Floriano C.72 REFERÊNCIAS CHIAVENATO. São Paulo: Atlas. São Paulo: Makron. Administração de Materiais uma abordagem logística. 1986 GURGEL. Apostila de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. Gerência de Materiais. _______. Marco Aurélio P. São Paulo: Saraiva. Introdução a Administração da Produção e Operações. Paulo: Atlas. São MARTINS. São Paulo: Pioneira. Administração do Fluxos de Materiais e Produtos. Antonio C. Administração de Materiais: edição compacta. 1995. 2000. São Paulo: Atlas. São Paulo: Atlas. _______. MOROZOWSKI. Daniel Augusto. 1991. 1996. MOREIRA. Iniciação a Administração de Materiais.PR . DIAS.

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