IES ABASTOS 9 de Diciembre de 2010

CFGM Sistemas Microinformáticos y Redes 2ª Evaluación

Aplicaciones Ofimáticas. Calc. Práctica 1.

Nombre y apellidos:________________________________________________

OBJETIVOS

• Ejecutar la aplicación de hoja de cálculo Calc, perteneciente a la suite ofimática

OpenOffice.org 3.
• Identificar los elementos principales de la interfaz de la hoja de cálculo Calc de la
suite ofimática OpenOffice.org 3.
• Utilizar la ayuda de OpenOffice.org para buscar contenidos concretos y seguir los
pasos descritos para resolver problemas.
• Encontrar y leer los siguientes contenidos, descritos en la ayuda de
OpenOffice.org, referentes a la hoja de cálculo:
- Información general y uso de la interfaz de usuario.
- Comandos y referencias de menús.
• Personalizar el menú.
• Personalizar una barra de herramientas.
• Utilizar opciones de personalización de las ventanas: Herramientas –
Personalizar… y Herramientas – Opciones…
• Utilizar un menú contextual y comprobar las ventajas que proporciona.

CONTENIDOS

• La hoja de cálculo. El entorno de trabajo. Interfaz de Calc: barra de título, barra

de menú, barras de herramientas por defecto (estándar y formato), barra de
estado.
• Ayuda de OpenOffice.org. Ayuda de Calc.
• Opciones de personalización de Calc.
• El menú contextual.

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 EJERCICIOS - Fecha de entrega: lunes 20/12/2010

• Todos los ejercicios se deberán entregar en un solo archivo (zip o rar),

antes de la fecha límite, a la dirección: enrique.osca@iesabastos.org.
• La nomenclatura del archivo será nombre.extensión:
- Nombre: inicial del nombre + apellido + P + nº de práctica.
- Extensión: zip o rar.
- Ejemplo: Juan Casas crearía, para entregar los ejercicios de la
práctica 1, el archivo: jcasasP1.rar
• Todos los ejercicios constarán de las siguientes partes:
- Documento en el que se indiquen los pasos realizados (con capturas
de pantalla y descripción de los mismos) para resolver el ejercicio.

Ejercicio 1. Realiza una captura de pantalla de Calc y sitúa los siguientes

elementos de la interfaz:
• Barra de título.
• Barra de menú.
• Barras de herramientas que aparecen por defecto: estándar y formato.
• Barra de fórmulas.
• Barra de estado.
Utiliza la opción menú – Ver para poder activar y desactivar los elementos
mencionados y, así, poder identificarlos.

Ejercicio 2. Ejecuta la opción del menú Ayuda – Ayuda de OpenOffice.org y

despliega, en la ficha Contenidos, el libro titulado Hojas de cálculo. A
continuación:
• Despliega el libro: Información general y uso de la interfaz de usuario.
Describe brevemente (dos o tres líneas por apartado) los siguientes
apartados:
- Bienvenido a la Ayuda de OpenOffice.org Calc
- Características de OpenOffice.org Calc
- Combinaciones de teclas (Accesibilidad de OpenOffice.org Calc)
- Combinaciones de teclas en las hojas de cálculo
- Códigos de error en OpenOffice.org Calc
- Instrucciones para OpenOffice.org Calc
• Despliega el libro: Comandos y referencias de menús. A continuación:
- Despliega el libro Menús y describe brevemente su contenido.
- Despliega el libro Barras de herramientas y describe brevemente el
contenido de las siguientes: estándar, formato.

Ejercicio 3. Ejecuta la opción del menú Ayuda – Ayuda de OpenOffice.org y

realiza las siguientes operaciones:
• Utiliza la ficha Buscar para encontrar la descripción detallada de la Barra
de estado. Realiza una captura de pantalla una vez lo hayas logrado.

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 • Utiliza la ficha Contenido hasta llegar al contenido correspondiente a la
Barra de estado que se pedía en el punto anterior. Realiza una captura de
pantalla una vez lo hayas logrado.
• Responde a las siguientes cuestiones:
- ¿Qué es la barra de estado?
- ¿Dónde se encuentra la barra de estado de forma predeterminada?
- Describe toda la información que la barra de estado nos
proporciona.

Ejercicio 4. La opción de menú Herramientas – Personalizar… nos ofrece la

posibilidad de configurar el menú y las barras de herramientas; entre otras cosas.
Utiliza la ayuda para realizar las siguientes tareas:
• Crear un nuevo menú, con tu nombre, situado en la primera posición
(antes de Archivo); con las siguientes opciones (en el orden que se
indican):
- Nuevo
- Abrir
- Guardar como…
- Ayuda de OpenOffice.org
- Personalizar…
• Crea una nueva barra de tareas, con tu nombre, que ofrezca las opciones
especificadas en el punto anterior.

Ejercicio 5. Configura la interfaz para que aparezca la barra de dibujo.

• ¿Dónde aparece situada por defecto?
• Cambia su ubicación e indica las diferentes opciones de colocación que
podemos elegir.
• Si ubicamos la barra de dibujo en la parte inferior, ¿qué debemos hacer
para moverla a la derecha o a la izquierda?
• ¿Cuántos botones (iconos) nos muestra por defecto?
• Las barras incorporan un menú desplegable que facilita su configuración.
Indica dónde se encuentra y describe todas las posibilidades que ofrece.

Ejercicio 6. Selecciona una celda cualquiera con el botón izquierdo del ratón e
indica qué ocurre cuando una celda es seleccionada. A continuación, pulsa sobre
la celda seleccionada con el botón derecho del ratón. Observarás que aparece el
menú contextual (también conocido como menú emergente). Observa todas las
posibilidades que ofrece. Indica las rutas a seguir en la barra de menú para
conseguir realizar lo mismo que aparece en el menú contextual de una celda.

Ejercicio 7. Además de las opciones de personalización vistas en el ejercicio 4,

también podemos configurar más aspectos en la ventana que aparece al
seleccionar Herramientas – Opciones… Podemos configurar aspectos
concernientes a toda la suite OpenOffice.org o a alguna aplicación en concreto
(Calc, Writer…). Una de las opciones que nos interesa tener activada es la
grabación automática cada cierto tiempo de nuestros archivos, para evitar
pérdidas de información debidas a interrupciones en el suministro eléctrico o a
errores de sistema que nos obligasen a reiniciar el equipo. Busca el lugar en que
podemos configurar la grabación automática y actívala para que ésta se realice
cada 10 minutos.