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Autor:
Cássia Correia
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Para uso exclusivo doméstico
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Para uso exclusivo doméstico
Índice
O que é Excel............................................................................................... 03
Células/Planilhas.......................................................................................... 04
Fórmulas ...................................................................................................... 06
Referências .................................................................................................. 07
Formatação .................................................................................................. 08
Bordas .......................................................................................................... 09
FunçõesXFórmulas ...................................................................................... 11
Clipart/WordArt............................................................................................. 15
Gráficos ........................................................................................................ 16
Resposta ...................................................................................................... 24
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Para uso exclusivo doméstico
MICROSOF EXCEL
O que é Excel?
Podemos comparar o Excel a uma calculadora eletrônica fácil de usar. Nele você
encontrará muitos recursos que o ajudarão a controlar várias planilhas de cálculos.
Barra de Título
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Para uso exclusivo doméstico
Colunas
Linhas
A planilha é como uma folha em branco, dividida em linhas e colunas, onde você
irá criar seus trabalhos. Todas as linhas e colunas disponíveis nessa “folha”
correspondem a uma planilha. Uma planilha é um conjunto de células, ou seja, um
conjunto de linhas e colunas.
Você também pode inserir planilhas na pasta de trabalho. Clique no menu Inserir,
comando Planilha. Ex: Plan1, Plan2, Plan3...
Para renomear uma planilha, dê um duplo clique sobre o seu nome atual, e digite
seu novo nome, ou clique com o botão direito do mouse, e selecione a opção
Renomear.
Neste exemplo,
Plan1 está sendo
renomeada para
Controle.
Depois de experimentar o Excel, você nunca mais vai querer usar uma
calculadora. Neste curso, você aprenderá a adicionar, dividir, multiplicar e subtrair
digitando fórmulas nas planilhas do Excel. Aprenderá também a usar fórmulas
simples que atualizam automaticamente os resultados quando os valores mudam.
Se precisar corrigir um valor após o cálculo de um total, não se preocupe. Faça a
alteração e o Excel atualizará o total para você.
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Para uso exclusivo doméstico
Para salvar uma pasta, clique no menu Arquivo, comando Salvar ou, se preferir,
utilize o botão Salvar da Barra de Ferramentas:
Utilizando Fórmulas
As Fórmulas são instruções que daremos ao Excel para calcular nossos dados.
São operações matemáticas conhece e utilizadas em nosso dia-a-dia, como por
exemplo, a soma de suas contas a pagar ou suas despesas de supermercado.
Um detalhe importante é que ao criar uma fórmula ela deve ser iniciada pelo sinal
de “=”. Isto deve ser feito para que o Excel reconheça que está sendo digitada
uma fórmula, e não um texto comum.
Sinal Operação
+ Soma
- Subtração
/ Divisão
* Multiplicação
^ exponenciação
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Para uso exclusivo doméstico
A Barra de fórmulas
apresenta o
conteúdo da célula.
Na célula A1 foi
digitada uma
fórmula.
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Para uso exclusivo doméstico
Referências Relativas
Como seria trabalhoso digitar fórmula por fórmula para calcular o restantes do
itens o Excel utiliza referências relativas que é o preenchimento automático, que
fará uma cópia da fórmula anterior atualizando automaticamente os endereços das
linhas e colunas.
Referências Absolutas
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Para uso exclusivo doméstico
Formatação
1 3 5 7 9 10 12
2 4 6 8 11
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Para uso exclusivo doméstico
3 1. Define o alinhamento
1 horizontal dos dados em suas
respectivas células.
2. Define o alinhamento
2 vertical dos dados em suas
respectivas células.
3. Altera a rotação do
conteúdo das células.
Bordas
A guia bordas oferece, além de vários tamanhos, vários estilos de bordas para
serem inseridos nos locais que desejar de sua planilha.
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Para uso exclusivo doméstico
1. Escolha o estilo da
linha.
2. Escolha a cor da
3 4 linha.
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3. clique em contorno
e veja o efeito.
4. Siga o passo 1 e 2,
clique em Interna e
veja o efeito.
Não esqueça de
selecionar as células
que receberão bordas
antes de escolher
2 menu formatar
células.
Padrões
Proteção
Botão direito do
mouse em cima da
Linha escolha a
opção inserir. O
mesmo em relação
a Coluna.
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Para uso exclusivo doméstico
Basta selecionar a
coluna ou linha e
clicar no menu
Formatar Coluna,
sugere as opções
da coluna, o mesmo
acontece com a
Linha.
Funções
Funções são formas de efetuar cálculos nas planilhas. Sua utilização dá-se na
substituição de fórmulas longas, no sentido de facilitar cálculos específicos.
Funções X Fórmulas
Para desenvolver bem e com clareza o seu trabalho, é necessário que o usuário
perceba qual a melhor forma de elaborar uma planilha. É preciso que se faça um
estudo da planilha a ser desenvolvida antes de digitá-la.
Outro ponto fundamental é saber identificar quando utilizar uma fórmula e quando
utilizar uma função.
A Função SOMA é utilizada quando temos que somar uma faixa muito grande de
células.
Com essa função o Excel soma o intervalo das células sem precisar identificar
uma a uma. Basta colocar a primeira e a última célula. No intervalo das células: =
B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8... e assim até B102. A função utilizada seria:
=SOMA(B2:B102).
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Para uso exclusivo doméstico
Como a função soma é muito utilizada nas planilhas existe um atalho na barra de
ferramenta. É o botão Autosoma:
MÉDIA(faixa)
MÍNIMO(faixa)
Nesse caso a função Mínimo mostra a nota de menor valor do aluno Anderson.
MÁXIMO(faixa)
Nessa planilha a função Máximo, mostra a nota de maior valor do aluno Anderson.
MAIOR(faixa;k)
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MENOR(faixa;k)
HOJE()
Esta função retorna a data atual do sistema operacional.
Ex.: Suponha que hoje seja dia 21 de novembro de 2005. A função =Hoje()
retornaria 21/11/05. a vantagem dessa função é que a data é atualizada
diariamente.
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Soma uma faixa específica obedecendo a uma condição referente a outra faixa de
células. Serão somados os valores de intervalo_soma, desde que seus valores
referentes em intervalo satisfaçam a condição estipulada em critérios. Observe o
exemplo a seguir:
SE (teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
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Para uso exclusivo doméstico
Na planilha ao lado, a
função testa se o valor da célula é menor que 100. Se realmente o valor for inferior
100, ou seja, o teste verdadeiro, a função retorna “Baixo”. Caso contrário, o teste,
valor maior ou igual a 100, a função retorna “Alto”.
Observe que os resultados “Baixo” e “Alto” são colocados na função entre aspas,
pois é a forma como o Excel reconhece quando o resultado de uma função é um
texto.
Colar Função
Formatando as Planilhas
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Para uso exclusivo doméstico
Para inserir a figura, devemos clicar no menu Inserir, comando Imagem, Clipart.
Escolha a categoria desejada, assim sua planilha provoca um impacto maior.
WordArt
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Para uso exclusivo doméstico
Gráficos
A faixa a ser selecionada deve ser somente a que contém os dados necessários
para a criação do gráfico, e não necessariamente todos os dados contidos na
planilha.
Neste caso, a faixa de dados selecionados corresponde a A3:D9, para que todos
os meses e UD sejam envolvidos no gráfico.
1. Tipo de gráfico
Nesta etapa deve ser escolhido o tipo de gráfico que seja mais adequado para a
sua planilha. Esta caixa é composta por duas guias: Tipos padrão e Tipos
personalizados.
Tipo padrão: são os gráficos que possuem as apresentações mais comuns. Cada
tipo de gráfico possui dois ou mais subtipos da escolher. O botão Manter
pressionado para exibir exemplo, apresenta uma prévia do gráfico escolhido
enquanto pressionado.
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Para uso exclusivo doméstico
Clique
em
avançar.
3. Opções de gráfico: Esta caixa é composta por seis guias: Título, Eixos,
Linhas de grade, Legenda, Rótulos de dados e Tabela de dados.
Título: nesta guia podem ser definidos título para o gráfico e para os eixos do
gráfico.
Eixos: nesta guia é possível ocultar ou exibir a legenda dos eixos X e Y, ou alterar
seu modo de exibição.
Rótulos de dados: nesta guia é possível rotular as partes do gráfico com seu valor
ou legenda precisos, a fim de tornar sua leitura ainda mais fácil. Para nosso
exemplo, selecione a opção Nenhum.
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Para uso exclusivo doméstico
Local do gráfico: esta caixa é utilizada para definir se o gráfico será posicionado
em uma nova planilha, ou como objeto da mesma planilha ou de outra.
80.000
60.000 Janeiro
40.000
Fevereiro
20.000
Março
0
Geladeira Fogão
Depois que o Gráfico estiver pronto você pode alterar sua posição na tela, seu
tamanho, sua cor. Basta clicar na área do gráfico são exibidas as alças de
redimensionamento.
• Pronto finalize seu gráfico trocando a cor do fundo com o botão direito do
mouse.
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Para uso exclusivo doméstico
Agora, os títulos das colunas da planilha estão na parte inferior do gráfico. Esses
títulos tornam-se as categorias nas quais os valores das linhas da planilha são
organizados.
Como você pode observar por meio de uma análise geral, o gráfico indica que
Suyama vendeu mais geléia em janeiro e fevereiro, mas seu desempenho caiu em
março, quando Peacock saiu-se melhor.
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Para uso exclusivo doméstico
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Para uso exclusivo doméstico
EX: 2
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Para uso exclusivo doméstico
Religiões n° Pessoas
EX:4
Budista 1
7
Católicos Selecione a tabela do EX:4 ao lado e clique
no menu inserir gráfico.
Espíritas 1 Escolha o gráfico pizza, subtipo de gráfico
PIZZA destacada com efeito 3D.
Evangélicos 6 Clique em avançar.
Nenhuma 5 No intervalo de dados escolha COLUNAS, e
clique em avançar.
Outros 4 Na guia título: escreva RELIGIÕES.
Na guia Legenda a sua escolha.
Na guia RÓTULOS DE DADOS: escolha
Porcentagem.
Clique em concluir para finalizar o gráfico.
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Para uso exclusivo doméstico
Código EX:5
Produto Jan Fev Mar
R$
Totais R$ 29.867,00 R$ 33.406,00 44.685,00
Total de
Total 1º Trim. 2º Maior Mínimo Média
Produtos
R$
R$ 13.896,00 R$ 4.500,00 R$ 4.356,00 4.632,00 R$ 107.958,00
R$
R$ 18.906,00 R$ 6.250,00 R$ 5.656,00 6.302,00
R$
R$ 14.888,00 R$ 3.698,00 R$ 3.300,00 4.962,67
R$
R$ 22.249,00 R$ 8.000,00 R$ 4.359,00 7.416,33
R$
R$ 13.918,00 R$ 4.557,00 R$ 3.456,00 4.639,33
R$
R$ 24.101,00 R$ 9.853,00 R$ 3.260,00 8.033,67
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Para uso exclusivo doméstico
EX:6
Maior R$ 135.686,00
Menor R$ 9.376,00
Media R$ 62.478,75
Total R$ 249.915,00
Respostas:
1) =SE(D6="SIM";"AUMENTO 25%";"VALOR NORMAL")
=SE(E(D6="SIM");E6*25%+E6;E6)
2) =B4*D$2
3) =C3*D3
=C3*E3
=(C3+G3)-F3
5) =SOMA(C3:E3)
=MAIOR(C3:E3;2)
=MÍNIMO(C3:E3)
=MÉDIA(C3:E3)
=SOMA(C10:E10) Aqui fazemos a soma dos totais dos meses Jan/Fev/Mar
6) =SE(B12>=100000;"Lucro";"Prejuizo")
=MÁXIMO(B3:B6)
=MÍNIMO(B3:B6)
=MÉDIA(B3:B6)
=SOMA(B3:B6)
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