CONGÉS PRÉVUS ET NON PRÉVUS –

PROCESSUS EN ÉTABLISSEMENT
Tel qu’indiqué ci-dessus, selon
Contrôle Contrôle l’établissement, LES MÊMES
Contrôle ADMINISTRATEUR DE L’UNITÉ DONNÉES SUR LES CONGÉS
peuvent être affichées par
l’administrateur de l’unité dans
LISTE DE une limite de trois systèmes Contrôle
SERVICE différents.
(superviseur
Formulaire d’appel et surveillant Système de congé de cartes
Formulaire de signature correctionnel Système desSystème des présences qui comprend les dates des
Employé(e) Horaire Gestionnaire Système des RH
présences (automatisé) congés et les notes de
(manuel) PeopleSoft l’administrateur concernant
Les employé(e)s ont la gestion des présences.
accès aux RH de Appel reçu par :
PeopleSoft afin de le répondeur Formulaire autorisé par le Demande de congés à
l’adjoint administratif Formulaire approuvé par l’interne pour un meilleur
vérifier les soldes des surveillant correctionnel et
l’administrateur le chef d’unité suivi.
congés. le superviseur
Congés non le superviseur
prévus Module sur les congés de
L’administrateur PeopleSoft.
Congés de
Le formulaire
veille à ce que les Rapport sur les Rapport sur les
maladie non Système des RH
d’appel de documents tiennent activités activités
prévus PeopleSoft
l’établissement est compte des mêmes quotidiennes mis à quotidiennes Chevauchement
N° 1 mis à jour jour et signé
renseignements. approuvés des tâches
et L’employé(e) appelle Sinon, on lance une
au bureau ou à enquête.
Congés pour l’établissement. Aucune vérification
obligations régulière des soldes de On peut avoir recours à
familiales congés de l’employé(e) des procédures de gestion
des présences lorsque
Les deux documents
Aucune déclaration présentent-ils les mêmes Les gestionnaires ne l’on remarque des
annuelle relative aux renseignements? consultent pas situations inhabituelles.
soldes de congés systèmatiquement les RH
PeopleSoft lorsqu’il est
Non-conformité avec la temps d’approuver les Manque de
politique du Conseil du congés des employé(e)s. renseignements pour
Trésor la prise de décisions

Les employé(e)s ont

Congés accès aux RH de
PeopleSoft afin de Les congés sont
prévus vérifier les soldes de approuvés sans avoir
congés. accès aux soldes des Contrôle
congés des employé(e)s
Vacances
ADMINISTRATEUR DE L’UNITÉ
N° 2 Le temps supplémentaire
Congé de Système des RH
non officiel n’est pas payé
maladie avec PeopleSoft
Le formulaire de à la fin de l’année, mais il
attestation d’un Formulaire de
L’horaire est Le congé est demande de est reporté au nouvel
médecin demande de
mis à jour, au indiqué sur la congé est exercice.
Non-conformité avec congé
la politique du Congé besoin. liste de service. approuvé.
Conseil du Trésor compensatoire
Système de Système de présences Système des RH
(Officiel et non Le formulaire de demande présences (automatisé)
officiel) de congé est renvoyé à PeopleSoft
(manuel)
l’employé(e) sur demande.
Congés pour
obligations Contrôle
familiales Chevauchement
des tâches
 Un fichier maître de
Travaux publics et
Services
gouvernementaux
Canada (TPSGC) met à
jour le System
Management Server
(SMS) à la fin de
chaque journée.

N° 1 TPSGC IFMMS
SIGFM

Budgets

Graphique de la
On utilise le système en

comptabilité
Traitement du Système de temps Ontario dans les
temps supplémentaire Prairies, en Alberta et
supplémentaire au Québec.

Données sur le Les données sur le

temps temps
supplémentaire supplémentaire sont
entrées de nouveau
par les conseillers en
rémunération dans le
SRP (entrées
doubles). Paie Obligations
relatives aux
congés
Opérations de SMS
Traitement des Total
paye
opérations de cumulatif
Système régional
paye
de paye (SRP)
Données sur SCS/CORCAN
les congés DONNÉES DE
SCS

Prévisions

Traitement des
congés
Le dossier PeopleSoft
PeopleSoft comporte les éléments
suivants :
noms des employé(e)s;
Code d’identification de IMRS
dossier personnel (CIDP);
solde de congés;
Sortie du SMS
solde de congés
Entrée des compensatoires.
SIRG
donées dans le
SMS