Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA
GEOLYMPIC THE EXPLORER TEKNIK GEOMATIKA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

Penyelenggara : Mahasiswa Teknik Geomatika

Ketua Pelaksana : M. ‘Izza Fuadi ( 3509 100 047 )
Auditya Baskara ( 3509 100 043 )
Sekretaris : Mitha Asyita Rahmawaty ( 3509 100 017 )
Dewi Nur Indah S. ( 3509 100 057 )
Bendahara : Alifah Nuraini ( 3509 100 044 )
Sie Acara
Koordinator : Aldea Noor Alina ( 3509 100 005 )
Anggota Kukuh Danu Permadi ( 3508 100 035 )
Fikri Bamahry ( 3509 100 056 )
Nurjannah ( 3508 100 048 )
Abdul Fatah ( 3508 100 045 )

Sie Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Dito Jelang Maulana
Anggota Aldila Dea Ayu P.
Cherie Bhekti Pribadi
Andhika Prastyadi N.
Rohmatul Lathifah
Widy Putra
I Komang Rama R.
( 3509 100 039 )
( 3509 100 022 )
( 3509 100 060 )
( 3509 100 031 )
( 3509 100 023 )
( 3509 100 041 )
( 3509 100 006 )

Sie Perlengkapan
Koordinator : Achmad Rival S. ( 3509 100 049 )
Anggota A. Fiky Fathoni ( 3509 100 054 )
Alfian Sukri Rahman ( 3509 100 028 )
Rizky Sandy ( 3509 100 059 )
Tri Prakoso ( 3508 100 075 )
Sie Keamanan dan Perijinan
Koordinator : M. A. Rauf S. ( 3509 100 016 )
Anggota Radik Khairil Insanu ( 3508 100 062 )
Defry Mulia ( 3509 100 015 )
Ardiawan Jati ( 3509 100 007 )
Pungky Atmanegara ( 3509 100 052 )
Nur Rahman Haris A. ( 3509 100 021 )
Abdi Sukmono ( 3508 100 040 )
Sie Konsumsi
Koordinator : Regina Verra S. Y. P. ( 3509 100 029 )
Anggota Tyas Eka K. ( 3509 100 001 )
Latri Wartika ( 3509 100 012 )
Yoga Prahara P. ( 3509 100 051 )
Felix Dwi Yoga Prasetya ( 3508 100 038 )

Sie Dana
Koordinator : Alivia Desi Anita K. N ( 3509 100 045 )
Anggota Ahmad Muhajir ( 3509 100 701 )
Ismail Fata Robbany ( 3509 100 032 )
Filsa Bioresita ( 3509 100 026 )
Sie Transportasi
Koordinator : M. Irsyad Diraq ( 3509 100 033 )
Anggota : Deny Erixson Saragih ( 3509 100 025 )
Permadi ( 3509 100 003 )
David Addriansyah ( 3509 100 014 )
Rizky andianto ( 3509 100 036 )
Hisyam Wardhana Y. ( 3509 100 018 )
Aan Eka P. J ( 3508 100 002 )
Aswin Krisnayana ( 3509 100 008 )
Sie Kesekretariatan
Koordinator : Rochamukti R ( 3509 100 030 )
Anggota Mifta Nur Rohmah ( 3509 100 064 )
Adnindya Rizka F. ( 3509 100 015 )
Koordinator Kota
Surabaya : Rizky Andianto ( 3509 100 036 )
Kediri : King Aden El F. ( 3509 100 042 )
Malang : Hana Sugiastu F. ( 3509 100 050 )

Lampiran 1

RANCANGAN ANGGARAN DANA GEOLIMPYC THE EXPLORER(ASUMSI

JIKA PESERTA MAKSIMAL)

 Pemasukan :
 Iuran peserta(1 tim) @Rp 45.000,- x 330 = Rp 14.850.000,-
 Sponsorship = Rp 5.000.000,-
 Dana dari rektorat = Rp 3.000.000,-
 Iuran makan panitia @Rp 10.000,- x 45 = Rp 450.000,-
 Total pemasukan = Rp 23.300.000,-

 Pengeluaran :
Babak penyisihan :
 Konsumsi peserta @ Rp 4.000,- x 990 = Rp 3.960.000,-
 Sertifikat peserta @ Rp 4.000,- x 990 = Rp 3.960.000,-
 Konsumsi panitia(2 kali) x @ Rp 5.000,- x 45 = Rp 450.000,-
 Soal dan LJK @ Rp 3.000 x 330 = Rp 990.000,-
 Perlengkapan = Rp 400.000,-
 Surat menyurat @ 4.000 x 180 sekolah = Rp 720.000,-
 Transportasi = Rp 500.000,-
 Poster dan spanduk = Rp 1.000.000,-
 Lain – lain = Rp 1.000.000,-
Babak Final :
 Konsumsi peserta(2 kali) x @ Rp 5.000,- x 40 = Rp 400.000,-
 Konsumsi panitia(2 kali) x @ Rp 5.000,- x 25 = Rp 250.000,-
 Hadiah juara keseluruhan = Rp 5.000.000,-
 Trophy = Rp 200.000,-
Total pengeluaran = Rp 18.830.000,-

Lampiran 2
RANCANGAN ANGGARAN DANA GEOLIMPYC THE EXPLORER
(ASUMSI JIKA PESERTA CUKUP)

 Pemasukan :
 Iuran peserta(1 tim) @Rp 45.000,- x 170 = Rp 7.650.000,-
 Sponsorship = Rp 5.000.000,-
 Dana dari rektorat = Rp 3.000.000,-
 Iuran makan panitia @Rp 10.000,- x 45 = Rp 450.000
Total pemasukan = Rp 16.100.000,-
 Pengeluaran :
Babak penyisihan :
 Konsumsi peserta @ Rp 4.000,- x 510 = Rp 2.040.000,-
 Sertifikat peserta @ Rp 4.000,- x 510 = Rp 2.040.000,-
 Konsumsi panitia(2 kali) x @ Rp 5.000,- x 45 = Rp 450.000,-
 Soal dan LJK @ Rp 3.000 x 170 = Rp 510.000,-
 Perlengkapan = Rp 400.000,-
 Surat menyurat @ 4.000 x 180 sekolah = Rp 720.000,-
 Transportasi = Rp 500.000,-
 Poster dan spanduk = Rp 1.000.000,-
 Lain – lain = Rp 1.000.000,-
Babak Final :
 Konsumsi peserta(2 kali) x @ Rp 5.000,- x 40 = Rp 400.000,-
 Konsumsi panitia(2 kali) x @ Rp 5.000,- x 25 = Rp 250.000,-
 Hadiah juara keseluruhan = Rp 5.000.000,-
 Trophy = Rp 200.000,-
Total pengeluaran = Rp 14.510.000,-

Lampiran 3
RANCANGAN ANGGARAN DANA GEOLIMPYC THE EXPLORER
(ASUMSI JIKA PESERTA KURANG)

 Pemasukan :
 Iuran peserta(1 tim) @Rp 45.000,- x 75 = Rp 3.375.000,-
 Sponsorship = Rp 3.000.000,-
 Dana dari rektorat = Rp 3.000.000,-
 Iuran makan panitia @Rp 10.000,- x 45 = Rp 450.000
Total pemasukan = Rp 9.825.000,-
  Pengeluaran :
Babak penyisihan :
 Konsumsi peserta @ Rp 4.000,- x 225 = Rp 900.000,-
 Sertifikat peserta @ Rp 4.000,- x 225 = Rp 900.000,-
 Konsumsi panitia(2 kali) x @ Rp 5.000,- x 45 = Rp 450.000,-
 Soal dan LJK @ Rp 3.000 x 75 = Rp 225.000,-
 Perlengkapan = Rp 400.000,-
 Surat menyurat @ 4.000 x 180 sekolah = Rp 720.000,-
 Transportasi = Rp 500.000,-
 Poster dan spanduk = Rp 1.000.000,-
 Lain – lain = Rp 500.000,-
Babak Final :
 Konsumsi peserta(2 kali) x @ Rp 5.000,- x 25 = Rp 400.000,-
 Konsumsi panitia(2 kali) x @ Rp 5.000,- x 25 = Rp 250.000,-
 Hadiah juara keseluruhan = Rp 3.000.000,-
 Trophy = Rp 200.000,-
Total pengeluaran = Rp 9.445.000,-

Sie Acara
- Mengkonsep Acara untuk penyisihan dan Final ( deadline : Oktober minggu ke-4 )
- Menyusun pokok-pokok mata pelajaran untuk buku pedoman olympiade ( deadline : November ke-1)
- (kondisional bergantung pada rapat koordinasi per-sie yang dilaksanakan setiap minggu)

Sie Publikasi dan Dokumentasi

- Pembuatan Logo (dealine : Oktober minggu ke-2)
- Pembuatan Poster dan Banner (deadline : Oktober minggu ke-3)
- Design cover buku panduan geolympic (deadline : November minggu ke-1)
 - Publikasi ke tiap sekolah (deadline : November minggu ke-4)
- Dokumentasi acara (deadline : hari H)
- (kondisional bergantung pada rapat koordinasi per-sie yang dilaksanakan setiap minggu)

Sie Perlengkapan
- Listing per-sie untuk keperluan olympiade secara keseluruhan => meminta data dari per-sie ( deadline :
November minggu ke- 1)
- (kondisional bergantung pada rapat koordinasi per-sie yang dilaksanakan setiap minggu)

Sie Keamanan dan Perijinan

- Berkoordinasi dengan sie Transportasi mengenai perijinan transportasi yang akan dipakai. ( deadline : Oktober
minggu ke-4)
- Berkoordinasi dengan Koor perkota mengenai perijinan tempat yang akan dipakai. ( deadline : November
minggu ke-1)
- (kondisional bergantung pada rapat koordinasi per-sie yang dilaksanakan setiap minggu)

Sie Konsumsi
- Listing tempat pemesanan konsumsi yang tedekat dari tempat yang menjadi sasaran pengadaan
geolympic(bekoordinasi dengan sie Koor perkota) ( deadline : November minggu ke-1)
- Survei lokasi (deadline : November minggu ke-2)
- (kondisional bergantung pada rapat koordinasi per-sie yang dilaksanakan setiap minggu)
Sie Dana
- Listing tempat pengajuan proposal sponsorship(deadline : Oktober minggu ke-3)
- Pengajuan proposal sponsorship(deadline : November minggu ke-2)
- (kondisional bergantung pada rapat koordinasi per-sie yang dilaksanakan setiap minggu)

Sie Transportasi
- Listing sarana transportasi yang dapat digunakan untuk panitia ke tempat tujuan (babak penyisihan)
(deadline : Oktober minggu ke-2)
- Listing sarana transportasi yang dapat digunakan untuk peserta ke ITS ( deadline : Oktober minggu ke-4)
- (kondisional bergantung pada rapat koordinasi per-sie yang dilaksanakan setiap minggu)

Sie Kesekretariatan
- Membuat surat-surat keluar yang berkaitan dengan kepentingan Geolympic( deadline : Oktober minggu ke-2
dan kemudian bertahap sesuai dengan keperluan)
 - Membuat BLOG SEISMIC untuk kepentingan rangkaian acara SEISMIC( deadline : November minggu ke-4)
- (kondisional bergantung pada rapat koordinasi per-sie yang dilaksanakan setiap minggu)

Koordinator Kota
- Listing sekolah-sekolah sasaran di 3 kota besar dan 1 sekolah tempat mengadakan olympiade pada masing-
masing kota (deadline : Oktober minggu ke- 3)
- Menetukan Lokasi yang akan dijadikan tempat penyelanggaraan Geolympic (babak penyisihan) ( deadline :
Oktober minggu ke- 4)
- (kondisional bergantung pada rapat koordinasi per-sie yang dilaksanakan setiap minggu)

September Oktober November Desember Januari Februari Maret

Kegitan/Minggu ke- 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Rapat pembentukan
kepanitiaan                                                  
Rapat per SIE                                                  
Rapat Koordinasi                                                  
Penyusunan Proposal                                                  
Pengajuan Proposal                                                  
Fiksasi Proposal                                                  
Survei Lokasi                                                  
Perizinan tempat                                                  
Perancangan soal2                                                  
Pengajuan Sponsorship                                                  
Publikasi                                                  
Persiapan per region                                                  
Babak penyisihan Geolympic                                                  
Persiapan Babak final                                                  
Babak final                                                  
Evaluasi & Pembubaran panitia