ADMINISTRACION DE DATOS

La humanidad ha ido acumulando mucha informació n que de distintas maneras fue

clasificada, procesada y guardada de distintas formas. Las computadoras asumieron la tarea
de organizar gran tamañ o de informació n con la aparició n de lenguajes gestores de bases de
datos.
La actividad de la administració n de Datos es la organizació n completa, mientras que el
alcance de la administració n de Bases de Datos queda restringido a una Base de Datos en
particular y a los sistemas que los procesan. Existen distintos niveles y aplicaciones de una
base de Datos como son: Bases de Datos Personales, de grupos de trabajo, la Organizacional
,que comú nmente permite el acceso a decenas de usuarios, las responsabilidades de una DBA
es facilitar el desarrollo y el uso de la base de Datos dentro de las guías de acció n definidas por
la administració n de los datos es responsable de administrar la estructura de la Base de Datos,
la actividad de los datos, el Sistema Manejador de Base de Datos, el Diccionario de Datos,
asegurar la confiabilidad de la Base de Datos y Confirmar la seguridad de la Base de Datos.

VENTAJAS
 Proveen facilidades para la manipulació n de grandes volú menes de datos
 Simplifican la programació n de equipos de consistencia
 Maneja las políticas adecuadas
 Organizan los datos con un impacto mínimo en el có digo de los programas
 Proveen interfaces y lenguajes de consulta que simplifican la recuperació n de los
datos.

DESVENTAJAS
 Es necesario disponer de una o má s personas que administren de la base de datos
 Si se tienen muy pocos datos que son usados por un ú nico usuario por vez y no hay
que realizar consultas complejas.

LOS USUARIOS
Los usuarios finales que hacen un uso limitado de las capacidades del sistema ,normalmente
referentes a introducció n, manipulació n y consultas de los datos, en segundo lugar tenemos a
los programadores de base de datos, encargados de escribir aplicaciones limitadas y el
administrador de base de datos cumple las principales funciones de crear y almacenar las
estructuras de la base de datos .
ELEMENTOS EN LA DEFINICION DE LAS RELACIONES

Nombre de las relaciones: Generalmente es una etiqueta que indica funció n que desempeñ a
la relació n
Cardinalidad de las Relaciones: Debe definirse en forma muy precisa si las entidades de
cada conjunto de entidades tendrá n interacció n con solo una o varias entidades del conjunto a
relacionar.
Opcionalidad de las Relaciones: Permiten definir con mayor claridad aquellos casos en los
que una relació n puede no establecerse.

MATRIZ DE AUTORIZACION
Facilita la administració n de los sist5emas gestores de bases de datos suele incorporar
El concepto de perfil, rol o grupos de usuarios que agrupan a una serie de privilegios por lo
que el usuario que se asigna a un grupo hereda todos los privilegios del grupo.

RIESGOS PARA LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION

Riesgos en la implantación: Son aquellos relacionados con el ajuste de formatos, dominio y

otros pará metros que pueden verse afectados por la conversió n del sistema.
Riesgos en la Operación: La informació n se afecta por medio de los procedimientos
definidos en el sistema.
Riesgos en Tiempos Muertos: Cuando el sistema no se encuentra en operació n la
informació n está expuesta a ser alterada fuera de línea.

DICCIONARIO DE DATOS

El Diccionario de Datos es un lugar donde se deposita informació n acerca de datos como

origen, descripció n, relaciones y otros datos.
Es una base de datos misma, la cual deposita datos acerca de los datos, es una guía y contiene
mapas guía para la base de datos en vez de nuevos datos.

MICROSOFT ACCESS 2007

Incluye un conjunto de eficaces herramientas que permiten compartir informació n, realizar su

seguimiento y elaborar informes en un entorno administrable. Con las nuevas funciones de
diseñ o interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con
numerosos orígenes de datos. Es posible crear y adaptar las aplicaciones y los informes a las
necesidades profesionales le ayuda a compartir, administrar, auditar y realizar copias de
seguridad de la informació n.