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●Instrumento de Planejamento

e Controle Financeiro
Ø Sistema de Informações Gerenciais
ü No mundo Globalizado, sem um sistema de
informação gerencial ágil que produza
informações confiáveis, uma empresa perde
competitividade.

ü Sistemas de informações gerencial pode ser


entendido como um conjunto de subsistemas de
informações que processam dados e
informações para fornecer subsídios ao
processo de gestão de uma empresa.
● Orçamento Empresarial
ü As decisões financeiras devem ser tomadas
com base em informações geradas por
sistema de informações contábeis e
financeiras adequadamente estruturado.

ü Um dos instrumentos mais importantes


utilizados em tomadas de decisões
financeiras é o orçamento empresarial, que é
representado pelo orçamento geral que, por
sua vez, é composto pelo orçamento
específico.
● Orçamento Geral
ü “Um conjunto de planos e políticas que,
formalmente estabelecidos e expressos
em resultados financeiros, permite à
administração conhecer, a priori, os
resultados operacionais da empresa e,
em seguida, executar os
acompanhamentos necessários para que
esses resultados sejam alcançados e os
possíveis desvios sejam analisados,
avaliados e corrigidos” Segundo Moeira
(1989:15).

Orçamento Geral

ü Podemos resumir tal conceito: O


orçamento geral retrata a estratégia da
empresa e demonstra, por meio de um
conjunto integrado por orçamentos
específicos, onde são observamos
quantitativamente as ações e políticas da
empresa, relativas a determinados
períodos futuros.
● Orçamentos Específicos

A. Orçamento de Vendas;
B. Orçamento de Produção
C. Orçamento de Matérias-primas;
D. Orçamento de mão-de-obra direta;
E. Orçamento de custos indiretos de
fabricação;
F. Orçamento de custo de produção;
G. Orçamento de Despesas gerais,
administrativas e de vendas;
H. Orçamento de Capital (investimentos);
I. Orçamento de aplicações financeiras e
financiamentos;
J. Orçamento de caixa;
K. Orçamento de resultado.

Sistemas de Orçamento

ü Uma empresa é um sistema que


aumenta os recursos nela investidos.
Os recursos têm um valor econômico
e, portanto, os resultados esperados
em relação às atividades exercidas
devem ser expressos em valores.
üO sistema orçamentário é um
instrumento de planejamento e
controle de resultados econômicos e
financeiros. É um modelo de
mensuração que avalia e demonstra,
por meio de projeções, os
desempenhos econômicos e
financeiros da empresa, bem como
das unidades que a compõem.

Planejamento e Controle por
meio do orçamento

üAdministrar sem um guia é como andar no


escuro, sem nenhum tipo de apoio. O
planejamento orçamentário visa ao
conhecimento antecipado de resultados e
serve de guia ações a serem executadas
pelas unidades da empresa, definem as
responsabilidades pela gestão dos
recursos e geração dos resultados de
determinado período futuro.
ü Além de ser um instrumento de
planejamento, o orçamento é, também,
um importante instrumento de controle.
Mesmo que seja muito bem elaborado,
um orçamento não terá utilidade se
não for possível exercer adequado
controle sobre os resultados
projetados.
üO sistema orçamentário deve
possibilitar o controle das atividades
projetadas, pois o planejamento
orçamentário é elaborado com base
● Inter-relacionamento dos
orçamentos específicos

üOs orçamentos específicos podem ser


agrupados por natureza das atividades.
O orçamento de vendas e o orçamento
de despesas de vendas fazem parte do
plano e orçamento de marketing. O
orçamento de produção, o orçamento de
matérias-primas, o orçamento de mão-
de-obra, o orçamento de custo
üO orçamento de produção, o
orçamento de matérias-primas, o
orçamento de mão-de-obra, o
orçamento de custo indiretos de
fabricação e o orçamento de custos de
fabricação fazem parte do plano e
orçamento de produção.
ü O fluxo de dados de um sistema
orçamentário parece complexo. Mas
ele torna-se bastante simples, se forem
compreendidos os inter-
relacionamento entre os diversos
orçamentos específicos.

Vantagens e limitações do
sistema orçamentário
ü Vantagens:

C. Com a fixação de objetivos e políticas


para a empresa e suas unidades, e por
meio da sistematização do processo de
planejamento e controle, introduz-se o
hábito do exame prévio e minucioso de
principais fatores antes da tomada de
decisões importantes;
B. Com base em resultados econômicos e
financeiros projetados, importantes
decisões financeiras podem ser tomadas
com maior grau de acerto;

D. Aumenta o grau de participação de


todos os membros administração na
fixação dos objetivos;
D. Os administradores quantificam e datam
as atividades pelas quais são
responsáveis, o que os obriga a tomar
decisões mais consistentes;

F. Facilita a delegação de poderes;

H. Identifica os pontos de eficiência ou


ineficiência do desempenho das
unidades;
G.Tende a melhorar a utilização dos
recursos, bem como ajustá-los às
atividades prioritárias;

I. Os controles gerenciais tornam-se mais


objetivos.
ü Limitações:

C. Os orçamentos baseiam-se em
estimativas, estando sujeitos a erros
maiores ou menores, segundo a
sofisticação do processo de estimação;

E. O plano de resultados, por si só, não


garante o resultado planejado; deve ser
continuamente monitorado e adaptado
às circunstâncias.
C. O curso da implantação e manutenção
do sistema não permite sua utilização
plena por todas as empresas;

E. Os atrasos na emissão de dados


realizados prejudicam significativamente
a implementação de ajustes em tempo
hábil;
E. As dificuldades de implementação de
ajustes geram desconfianças em relação
a resultados projetados;

G.Quando existe alta volatilidade das


variáveis econômicas e financeiras, os
resultados projetados sofrem fortes
distorções.

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