Acta de Constitución

Grupo#4
Gestión de Integración
Ing. Abel Alarcón
Proyecto: Aplicación Informática para Procesos
Operacionales del Quiosco de Prensa “EL
ZIPIZAPE”
Preparado por: Ing. Luis Aguirre
Fecha: 23 de Marzo del 2011
Iniciación:
Cliente, la Sra. Zara Gata, propietaria del Quiosco
de Prensa será quien apruebe el proyecto.
El rol de Gerente de Proyecto lo desempeñará el
Ing. Luis Aguirre
Sinopsis:
La necesidad de automatizar los procesos
operacionales del Quiosco de Prensa exige la
elaboración de un proyecto que permita ayudar y
facilitar en estos procesos de automatización.
 
Esta automatización se deberá lograr a través de:
Albarán de Entrega
Devolución de mercancías
Justificantes de ventas
Devolución de ventas de otros quioscos
El proyecto posee un tiempo estimado de 3 meses (no
se considera los días empleados en las pruebas y
revisión del proyecto final), se iniciará el 24 de Marzo
del 2011.
El costo total para este proyecto será de $10,000.00

Propósito/Necesidad del Negocio:

Propósito:
El propósito del proyecto es facilitar los procesos del
Quiosco de Prensa mediante el control automatizado
de las mercancías y del dinero de la caja.
 
Necesidad:
La necesidad del proyecto es contar con una
aplicación informática que permita un desarrollo
más eficiente en el trabajo con un menor tiempo
empleado.
Necesidad de llevar un control automatizado del
negocio así como también mejorar en calidad y
tiempo la atención al cliente, y de esa manera
también poder controlar a los futuros empleados
que se puedan llegar a contratar.
Descripción del producto y entregables:
El fin ultimo del proyecto es elevar la capacidad de ejecución
en los procesos operacionales del Quiosco de Prensa, para
ello el producto y entregables se detallan a continuación:

Modulo de Facturación e Inventario

Este modulo del sistema será utilizado tanto para las
facturas de los clientes, como para el control de las
publicaciones existentes en el quiosco. Además, se les
entregara un justificativo de su compra, con los títulos de las
revistas, el número de edición, el precio, el total, el importe
que entrega el cliente y el cambio que se devuelve. Este
modulo no permitirá ventas a crédito, a petición del sponsor.
Modulo para las ventas diarias
Se desarrollará para solucionar el problema de la
caja del quiosco. El sistema va a contener el listado
de las ventas diarias, con el total de la caja y las
ventas de cada publicación.
Modulo para Reservas de Clientes
En este modulo del sistema se registraran las
reservas de publicaciones. Contendrá el nombre el
cliente, la publicación junto con el número del
ejemplar que desea reservar.
Ficha Publicación
Este modulo va a contener la publicación, la
periocidad, el nombre del distribuidor y el
editorial. Se incluirá además el número de
ejemplares dejados por el distribuidor, la nueva
cantidad a dejar en depósito los ejemplares
devueltos y los ejemplares que se han vendido.
Gestión de Proyecto:
Supuestos, restricciones y riesgos:
Supuestos:
Disponibilidad del cliente para confirmación de
algún requerimiento
Estaremos disponibles a colaborar en todo momento
del proyecto, para recibir sugerencias.
Restricciones:
Infraestructura
El proyecto esta publicado un servidor con sistema
operativo Linux y se lo va a implementar a un
Windows.
Las bases de datos están desarrolladas bajo MySQL
Personal

Capacitación del personal para adaptarse al nuevo sistema

Cursos

Manuales
Riesgos

Mala integración de equipo de trabajo

Falta de compromiso de alguno(s) de integrante

Mala integración de las partes finales del proyecto

Falta de conocimiento del problema a tratar

Los cuales se están eliminando con el desarrollo de éste

proyecto y la integración de cada uno de los participantes del
equipo.
Recursos:
Recursos humanos
Sponsor
Coordinador del proyecto
Desarrolladores de proyecto
Programadores en base de datos
Diseñadores
Recursos físicos
Computadoras
Salas para desarrollo
 
Recursos de software
Base de datos MySQL
Licencias para Windows
Licencias para Linux
Propuesta:
El proyecto abarcara 4 fases:

Fase 1: Modulo de Facturación e Inventario

Fase 2: Modulo para las ventas diarias
Fase 3: Modulo para Reservas de Clientes
Fase 4: Ficha Publicación
Comunicación y reporte:
La comunicación del progreso de proyecto entre el
director y equipo de proyecto será el siguiente:

Informe escrito quincenal sobre el avance del

proyecto para el iniciador del proyecto y los
interesados.
 
Reportes diarios sobre el avance del proyecto
hechos por el director de proyecto.
Reuniones de informe quincenales entre el jefe de
proyecto y equipo de proyecto sobre el avance del
proyecto.

Acta de todas las reuniones que se realicen.

Monitoreo y control por parte del jefe del proyecto

al progreso del proyecto.
 
Informe escrito sobre los entregables.
Aprobación:
El Inicio del proyecto será aprobado por el
patrocinador.

Los entregables serán revisados por el jefe de

proyecto y aprobados por el mismo.

Los resultados de las fases del proyecto serán

revisados y aprobados por el jefe de proyecto.

El cierre del proyecto será aprobado y aceptado por

el patrocinador del proyecto.
Gestión de Cambios:
Toda solicitud de cambio se presentara en el
transcurso de la elaboración del proyecto donde el
director le indicara al cliente el tiempo y el costo
del mismo para su posterior aprobación
 
Todo posible cambio que el cliente dirija será
revisado por el director de proyecto decidiendo o
planteando mejores soluciones con la nueva idea
de cambio
Otros:
Una ves iniciado el proyecto se le hará saber al cliente el plan
de proyecto con fechas de los entregables o avances del
proyecto en las fechas señaladas
 
Aprobaciones:
 

 
 
SPONSOR DIRECTOR DE PROYECTO
ZARA GATA LUIS AGUIRRE