NOMBRE: Laura Baena

FECHA: 16/11/2010
ACTIVIDAD: Actividad Principio de Procedencia Identificación de Productores
TEMA: Unidad 2

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de

documentos.

R/ Con el acuerdo 11 del 22 de junio del 2000 se fusionan algunas empresas

sociales del estado adscritas a la secretaria distrital de salud de Santa Fe de Bogotá
D.C.

2. Identifica los fondos documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada

uno de ellos:

R/ El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de

acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio del 2003.
• Junta directiva
• Subgerencia administrativa y financiera
• Subgerencia de unidades hospitalarias
• Subgerencia de los centros de atención ambulatoria

2.1 Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados

R/ Junta directiva - Cerrado

Subgerencia administrativa y financiera - Acumulado
Subgerencia de unidades hospitalarias - Abierto
Subgerencia de los centros de atención ambulatoria - Abierto

2.2 determina el tratamiento se debe dar a cada uno de ellos (Justifica

Tu respuesta)
R/ Junta directiva
Tener una buena agrupación documental y clasificación de estos
Para que todo sea adecuado.
• Subgerencia administrativa y financiera
La agrupación documental contable debe ser adecuada para estos
Documentos ya que necesitan de un mayor orden como: facturas de
Compra y venta.
• Subgerencia de unidades hospitalarias
Mantener el historial clínico de cada paciente de forma que todo sea
Mas fácil de manejar y prevenir inconvenientes tanto con el paciente
Como con la entidad.
• Subgerencias de los centros de atención ambulatoria
Que la junta directiva tome su autoridad por el mando y haga que los
Pacientes tengan mayor probabilidad de que cuando están mal los
Los atiendan y no tengan que esperar y aguantar las cancelaciones de

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
 NOMBRE: Laura Baena
FECHA: 16/11/2010
ACTIVIDAD: Actividad Principio de Procedencia Identificación de Productores
TEMA: Unidad 2

Citas médicas.

3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe

R/ Estado Rafael Uribe Uribe

Empresa social

• Junta directiva:
Gerencia general
Oficina de asesora jurídica
Oficina asesora de planeación
Oficina de control disciplinario interno
Oficina de control interno

• Subgerencia administrativa y financiera :

División de recursos humanos
División financiera
División administrativa
División de sistemas

• Subgerencia de unidades hospitalarias :

División medica de las unidades hospitalarias
División de unidad hospitalaria
Subdirección administrativa:
División financiera
División de recursos humanos
División de bienes y servicios
División de registro e información
Subdirección de salud:
Departamento de urgencias
Departamento de servicios de apoyo
Departamento de hospitalización y cirugía
Departamento de atención ambulatoria
Oficina de atención de atención al usuario:

• Subgerencia de los centros de atención ambulatoria

División medica de los centros de atención ambulatoria
División odontológica de los centros de atención ambulatoria

4. establece el fondo documental, con sus respectivas secciones y subsecciones, de

la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe ( elabora un cuadro resumen )

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
 NOMBRE: Laura Baena
FECHA: 16/11/2010
ACTIVIDAD: Actividad Principio de Procedencia Identificación de Productores
TEMA: Unidad 2

R/ El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de

acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio del 2003.

Estado Rafael Uribe Uribe

Empresa social

• Junta directiva:
• Subgerencia administrativa y Gerencia general
financiera : Oficina de asesora jurídica
División de recursos humanos Oficina asesora de planeación
División financiera Oficina de control disciplinario interno
División administrativa Oficina de control interno
División de sistemas

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
 NOMBRE: Laura Baena
FECHA: 16/11/2010
ACTIVIDAD: Actividad Principio de Procedencia Identificación de Productores
TEMA: Unidad 2

• Subgerencia de unidades hospitalarias :

División medica de las unidades hospitalarias
División de unidad hospitalaria
Subdirección administrativa:
División financiera
División de recursos humanos
División de bienes y servicios
División de registro e información
Subdirección de salud:
Departamento de urgencias
Departamento de servicios de apoyo
Departamento de hospitalización y cirugía
Departamento de atención ambulatoria
Oficina de atención de atención al usuario:

Subgerencia de los centros de atención ambulatoria

División medica de los centros de atención ambulatoria
División odontológica de los centros de atención ambulatoria

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.