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DE SANTA MARÍA
Vademécum de Normatividad
Académico – Administrativa
Para los Estudiantes de la
Universidad Católica de Santa María
DECIMOPRIMERA EDICIÓN
AREQUIPA - PERÚ
1
Presentación
2
Tenemos la convicción de que el presente documento será de gran utilidad y
permitirá una actitud responsable y proactiva en Autoridades, Docentes,
Estudiantes y Personal Administrativo que posibilite reafirmar nuestro lema
institucional, “En la excelencia académica y profesional para el compromiso
social”.
3
ÍNDICE
1.- Presentación
1.- Misión de la Universidad 11
2.- Estudiantes de la Universidad 12
3.- Duración de los Semestres Académicos y 14
Oportunidad de recepción de Exámenes de Aplazados
4.- Matrícula en los Programas Profesionales 15
5.- Matrícula en otro Programa Profesional 23
6.- Complementación Curricular 24
7.- Nivelación Académica 24
8.- Reingreso a un Programa Profesional 26
9. - Traslados Internos 28
10.- Convalidación de Asignaturas 30
11.- Evaluación del Rendimiento Académico de los Estudiantes 35
12.- Exámenes de Suficiencia con Jurado 39
13.- Ranking Académico 42
14.- Servicio de Biblioteca y Hemeroteca 43
15.- Servicio de Biblioteca Virtual 48
16.- Uso de Laboratorios 50
17.- Ayudantías de Cátedra 52
18.- Emisión de Certificados Oficiales de Estudios 53
19.- Validez de estudios para graduación y titulación 55
20.- Graduación de Bachiller 55
21.- Título Profesional 57
22.- Premio Anual a la Excelencia Académica 59
23- Sistema de Tutoría Universitaria 61
24- Tasa Educativa por Cursos en otra Especialidad del mismo 62
Programa Profesional
4
25- Condonación de Deudas provenientes de Tasas Educativas 63
26- Devolución de Tasas Educativas y otros Derechos Abonados 64
27- Rebaja de Intereses por Mora en el pago de Tasas Educativas 65
28- Beneficios que la Universidad otorga a los Estudiantes 66
29- Requisitos para ser Representante Estudiantil ante los 69
Órganos de Gobierno
30 Se prohíbe el Consumo de Bebidas Alcohólicas 72
31.- Se prohíbe fumar en las instalaciones de la Universidad 73
5
I. MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD
8
2.5 Acreditación de Filiación. Resolución Nº 14650-R-2009
Resuelve:
Primero
Precisar que para efectos de determinación de la filiación de postulantes e
ingresantes a la Universidad, así como de trámites para alumnos, egresados,
graduados y titulados, mayores de edad, el documento identificatorio exigible es el
D.N.I., pudiéndose requerir, de ser necesaria, la partida de nacimiento como
documento complementario, dejándose establecido, asimismo, que la partida de
nacimiento deberá ser exigida en casos de menores de edad sin D.N.I. y para
acreditar el entroncamiento respectivo para fines de seguros u otros.
Resuelve:
Primero
Disponer que el Semestre Académico en la Institución comprenderá dieciocho
semanas y estará dividido en tres periodos de aprendizaje y evaluación de seis
semanas cada uno.
Segundo
Los Exámenes de Aplazados se recepcionarán una o dos semanas después de
concluido cada Semestre Académico.
9
4. MATRÍCULA EN LOS
PROGRAMAS PROFESIONALES
Art. 151°
Los postulantes declarados aptos como ingresantes deben matricularse en la
Facultad y en el Programa Profesional correspondiente en las fechas señaladas.
Su derecho permanece hasta dos años.
Art. 52°
Los ingresantes a la Universidad pueden hacer uso de su derecho de matrícula
hasta en los cuatro semestres siguientes.
Resuelve:
Primero
Declarar que es improcedente el trámite de reserva de matrícula para los ingresantes a
la UCSM, en razón de lo prescrito por el Art. 52 del Estatuto de la Universidad.
Segundo
Las solicitudes de matrícula que presenten los ingresantes dentro del lapso
señalado por el referido Art. 52 del Estatuto, se sujetarán al siguiente
procedimiento:
a) La solicitud estará dirigida al Vicerrector Académico y será presentada por
Mesa de Partes (Debe señalarse el año de ingreso y adjuntarse la constancia de
que su expediente está completo).
b) El Vicerrectorado Académico, (a través de la Oficina de Registro y Archivo
Académico), previos los informes que deberán emitir las Oficinas de Admisión
y de Informática, expedirá el Auto Vicerrectoral resolviendo la petición.
Nota: La autorización de matrículas corresponde a los casos de ingresantes que no
registraron matrícula en su oportunidad y están dentro de los cuatro
semestres posteriores a su ingreso a la universidad.
4.3 Tipos de Matrícula. Estatuto de la Universidad. Art. 153°
La matrícula es:
a) Regular, cuando el alumno se matricula entre doce (12) y veintidós (22)
créditos;
b) Especial, cuando la matrícula es por menos de doce (12) créditos o más de
veintidós (22) créditos.
10
4.4 Ampliación de Créditos. Resolución N° 1331 - CU - 96
Resuelve:
Primero
Facultar a los alumnos que en el total de asignaturas correspondientes al semestre
anterior, hayan obtenido un promedio de 12 puntos, puedan matricularse hasta en
23 créditos; si el promedio es de 13 puntos, puedan hacerlo hasta en 24 créditos; y
si dicho promedio fuese de 14 puntos o más, puedan hacerlo hasta en 26 créditos.
Resuelve:
Primero
La ampliación de créditos prescrita en la Resolución de Consejo Universitario
N° 1331 - CU - 96, para los alumnos de los diferentes Programas Profesionales,
no requiere de presentación de solicitud, estará considerada en el respectivo
Programa de Informática para registro de matrícula.
Segundo
Los requisitos que deberán cumplirse para acogerse automáticamente a la
ampliación de créditos referida son:
a) Haber registrado matrícula en el semestre inmediato anterior en por lo menos
16 créditos.
b) No estar incurso en asignaturas con segunda o más desaprobaciones (tercera o
más matrículas) en el semestre en el que se vaya a registrar matrícula.
c) Poseer la media aritmética de rendimiento exigida.
Resuelve:
Primero
Cada estudiante en base a su récord académico se adecuará a una de las siguientes
alternativas de registro de matrícula, las mismas que son obligatorias y
excluyentes:
11
a) Los alumnos en cuyo récord académico no presenten desaprobados (primera
matrícula), así como los que hayan sido desaprobados por primera vez en una
o más asignaturas (segunda matrícula) no tienen restricción alguna en su
registro de matrícula.
b) Los Alumnos que por segunda vez hayan sido desaprobados en una o varias
asignaturas (tercera matrícula), pueden registrar matrícula en dichos cursos,
como también en los de segunda matrícula o en los que lleven por primera
vez, hasta un máximo de 18.0 créditos.
c) Los alumnos que presenten tercera o más desaprobaciones (cuarta o más
matrículas), podrán registrar matrícula en dichos cursos, así como en los de
tercera, segunda o primera matrícula hasta 11.5 créditos.
Segundo
En el semestre regular, no procede llevar cursos en paralelo o tramitar el
levantamiento de pre - requisitos, así se posea la práctica aprobada del mismo,
excepto en lo prescrito en el tercer numeral del presente Auto.
Tercero
Los alumnos que en el año académico estén en condiciones de concluir su plan de
estudios, es decir, que para iniciar el semestre impar posean el 75% de créditos
aprobados o para iniciar el semestre par presenten el 85% de créditos aprobados,
hallándose incursos o no en alguna restricción vinculada a número de matrículas,
cantidad de créditos o pre - requisitos, podrán presentar una solicitud al Decano de
Facultad, adjuntando su ficha académica actualizada (es conveniente incluir
también el consolidado de matrícula del semestre en curso y el consolidado de
notas del semestre anterior), precisando la problemática que de no ser atendida
demandaría uno o dos semestres adicionales de estudios.
El Decano de Facultad, previo informe del Director o Coordinador Académico del
Programa Profesional, propondrá al Vicerrector Académico el menú de matrícula
al que podrá acogerse el estudiante, hasta un máximo de 26.0 créditos.
El Vicerrector Académico autorizará el registro de matrícula propuesto, el mismo
que se ejecutará en la Oficina de Informática.
La tabla que operacionaliza los créditos aprobados, por carrera profesional, al 75%
y al 85%, será publicada anualmente por el Vicerrectorado Académico, en
concordancia con los planes de estudio aprobados para cada Programa Profesional.
Quinto
Los trámites a que se hace referencia en el presente Auto, deberán ser realizados
dentro de los plazos establecidos para el registro de matrícula, en la Directiva de
Programación Académica de los Semestres Impar y Par, que anualmente emite el
Vicerrectorado Académico.
12
4.7 Criterios para Determinar el Número de Matrículas.
Auto Nº 016 - VRACAD - 2004
Resuelve:
Cuarto
Los criterios a seguir para determinar el número de matrículas que usa cada
alumno por asignatura en los semestres regulares son:
Resuelve:
Primero
Disponer que a partir del Semestre Impar 2004, en los Programas Profesionales
donde existen cursos electivos; para efectos de matrícula, los alumnos sólo podrán
matricularse en el o los cursos electivos de acuerdo al número exigido en su Plan
de Estudios.
13
4.9 Condición de Invicto en el Área de Ciencias de la Salud para
ingresar al Ciclo Clínico y a Internado.
Resolución Nº 11141 - R - 2006
Resuelve:
Primero
Ratificar el cumplimiento irrestricto de la condición de invicto que deben ostentar
los alumnos del Área de Ciencias de la Salud para ingresar al Ciclo Clínico y al
Internado, es decir, el que hayan aprobado la totalidad de asignaturas hasta el
semestre anterior a dichos estudios, de acuerdo a lo dispuesto en las Reformas
Curriculares que contienen los Planes de Estudios, aprobadas …para los
Programas Profesionales de Enfermería, Ingeniería Biotecnológica, Farmacia y
Bioquímica, Medicina Humana, Odontología y Obstetricia y Puericultura,
respectivamente, en razón de lo expuesto en la parte considerativa de esta
Resolución.
Resuelve:
Primero
Establecer que los alumnos del Programa Profesional de Medicina Humana, para
registrar matrícula a partir del Semestre Impar 2002, deben cumplir con
presentar:
14
4.11 Requisitos adicionales para el Registro de Matrícula de
alumnos del Programa Profesional de Odontología.
Auto Nº 475 - VRACAD - 2002.
Se resuelve:
Establecer que los alumnos del Programa de Odontología, para registrar matrícula
en los Semestres Sétimo al Duodécimo, a partir del Periodo Lectivo Impar 2003,
deben cumplir con presentar:
Se resuelve:
Resuelve:
Primero
Para gozar del beneficio establecido, el interesado presentará una solicitud dirigida
al Decano de Facultad quien, previo informe del Director o Coordinador
Académico del Programa Profesional, propondrá al Vicerrector Académico el menú
de matrícula al que podrá acogerse el estudiante, sin exceder los 22 créditos.
El Vicerrector Académico autorizará el registro de matrícula propuesto, el mismo
que se realizará en la Oficina de Informática.
Resuelve:
Primero
Los alumnos que cursaran asignaturas teórico - prácticas con las características
señaladas en el Art. 25º del Reglamento de Evaluación del Rendimiento Académico
y que tengan la práctica aprobada, podrán requerir, mediante solicitud al Decano
de la Facultad, acompañando el consolidado de notas con precisión de los
resultados parciales logrados, a que no obstante vaya a registrar matrícula en el
total de créditos del curso, se les exonere de llevar la práctica de la asignatura,
convalidándose las notas en la nueva matrícula. Si el estudiante llevó dos o más
veces la materia y tuvo la práctica aprobada más de una vez, se considerarán las
notas de mayor valor.
16
4.15 Rectificación y Anulación de Matrícula.
Auto 029 - VRACAD - 2000
Resuelve:
Primero
Segundo
Tercero
17
5. MATRÍCULA EN OTRO PROGRAMA
PROFESIONAL
Art. 154°
Los alumnos regulares de una Facultad, pueden llevar hasta seis créditos en otro
Programa Profesional y/o Facultad, no pudiendo excederse del límite de créditos
fijados en el presente Estatuto, en asignaturas que no se ofrecen en la Facultad o
Programa Profesional de origen, siempre que no haya interferencia de horarios.
Art. 48°
Resuelve:
Primero
Segundo
Tercero
19
7. NIVELACIÓN ACADÉMICA
Resuelve:
Primero
20
4. Cada Programa Profesional determinará los cursos a desarrollarse en este
Ciclo de Nivelación Académica, tomando en cuenta las normas que existen al
respecto, pudiendo cada alumno llevar como máximo dos asignaturas
teóricas o teórico-prácticas a cargo de un mismo profesor que no generen
notas de práctica diferenciadas en las actas, siempre y cuando no exista
incompatibilidad horaria, o una asignatura teórico-práctica con prácticas de
laboratorio o gabinete, a cargo de un docente o jefe de prácticas, con notas
diferenciadas de práctica en las actas.
Cuando el curso posea pre-requisitos, éstos deben estar aprobados, siendo la
asistencia a la actividad lectiva (teoría y práctica) obligatoria.
5. Los cursos podrán ser del Semestre Impar o Par y para efectos académicos,
valdrán como una matrícula.
6. El mínimo de alumnos exigidos para el desarrollo de una asignatura es de 15
y se desdoblará a partir de 40.
7. Cada asignatura se desarrollará en un periodo de cuatro semanas como
mínimo.
8. La asignación de docentes estará a cargo del respectivo Departamento
Académico, tomándose en cuenta la especialidad y la evaluación de la función
docente de los dos últimos semestres. Únicamente se puede encargar una
asignatura por docente.
9. El costo del Ciclo de Verano es del 100% del Semestre Regular teniendo como
base las tasas educativas vigentes al mes de diciembre (valor del crédito
según el Programa Profesional, por el número de créditos del curso, por el
coeficiente 5.0).
10. La remuneración a los docentes se hará por hora efectiva de clase, la que se
calculará en base a la pre-hora que le corresponda de acuerdo a su condición
y categoría vigente al mes de diciembre dividida entre cuatro y multiplicada
por el coeficiente 2.3.
11. Los egresados, graduados y titulados que deseen desarrollar alguna
asignatura dentro de este Ciclo deberán hacer el trámite respectivo, como
alumnos no regulares, otorgándoseles al concluir los estudios el respectivo
certificado con las especificaciones del caso.
12. Cada año, mediante Directiva emanada del Vice Rectorado Académico se
normará los aspectos específicos del Ciclo de Nivelación Académica.
21
8. REINGRESO A UN PROGRAMA
PROFESIONAL
Nota: El reingreso corresponde a los alumnos que habiendo cursado por lo menos
un semestre en el Programa Profesional, dejaron de estudiar uno o más
semestres regulares, debiendo acompañar a su solicitud la respectiva ficha
académica actualizada.
Resuelve:
Primero
22
9. TRASLADOS INTERNOS
Art. 49°
Los estudiantes de la UCSM que deseen acogerse al Traslado Interno, sin
restricción alguna, deberán tener aprobados dos semestres académicos o un
mínimo de 36 créditos en el Programa Profesional de origen; excepto para el caso
del Programa Profesional de Medicina Humana, cuyos postulantes deben provenir
de Programas de Ciencias de la Salud y de Psicología.
Art. 50°
Para la inscripción al Traslado Interno se requiere:
a) Ficha de Inscripción General (Contenida en el Prospecto);
b) Recibo de pago por derechos de inscripción;
c) Certificado oficial original de estudios en la UCSM que acredite haber aprobado
por lo menos 36 créditos o dos semestres completos de acuerdo con el Plan de
Estudios.
Art. 51°
Para los efectos de la selección de postulantes a Traslado Interno se procederá de
la siguiente manera:
Art. 52°
El proceso de Traslado Interno se efectuará en los meses de marzo y agosto de
acuerdo a las vacantes establecidas por la Universidad.
A los alumnos que logren el traslado interno, se les anulará su código de registro
de matrícula del Programa Profesional de procedencia.
23
9.2 Traslado Interno entre Especialidades en un mismo Programa
Profesional. Resolución Nº 1100 - CU - 95
Resuelve:
Primero
Segundo
Para hacer uso del derecho al Traslado Interno entre Especialidades de un mismo
Programa Profesional, los interesados deberán presentar los documentos que a
continuación se indican:
Cuarto
24
10. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
Art. 4°
Tienen derecho a la convalidación de asignaturas:
Art. 7º
26
10.2 Convalidación Automática de Asignaturas cursadas en otro Programa
Profesional. Auto Nº 024 - VRACAD - 97
Resuelve:
Primero
Declarar la procedencia de convalidación automática de cursos, para los
casos de alumnos que posean autorización mediante Auto Vicerrectoral
Académico para llevar asignaturas en otro Programa Profesional.
Segundo
Disponer que al Auto Vicerrectoral procesado por la Oficina de Registro y
Archivo Académico, que autoriza llevar una o más asignatura(s) en otro
Programa Profesional, se le incluya el siguiente texto: "Al culminar el
desarrollo curricular de la(s) asignatura(s) _____________, en el
Programa Profesional de __________, habiendo logrado promedio final
aprobatorio, al alumno le asiste el derecho de acogerse al trámite de
convalidación automática."
Tercero
Establecer para el trámite de la convalidación automática el siguiente
procedimiento:
a) Presentación de solicitud dirigida al Vicerrector Académico,
acompañando:
– Fotocopia del Auto autorizatorio
– Consolidado de notas, suscrito por el Jefe de la Oficina de
Informática, en el que conste el promedio final aprobatorio de la(s)
asignatura(s) cursada(s) en otro Programa Profesional.
b) Informe de la Oficina de Registro y Archivo Académico, que dé cuenta
de la verificación de los documentos adjuntos y la pertinencia de la
convalidación automática.
c) Formulación y suscripción en el Vicerrectorado Académico del Decreto
de convalidación, al reverso del Auto autorizatorio para llevar
asignaturas en otro Programa Profesional.
d) Distribución del Auto autorizatorio y Decreto de Convalidación
respectivo a las Unidades que corresponda: Oficina de Registro y
Archivo Académico, Programa Profesional, Departamento Académico,
Oficina de Informática y al interesado.
27
10.3 Convalidación Automática de Asignaturas cursadas en Especialidades de un
mismo Programa Profesional por Traslado Interno.
Auto Nº 025 - VRACAD - 97
Resuelve:
Primero
28
10.4 Convalidación de Asignaturas para titulados en Escuelas e Institutos
Superiores
Of. Cir. Nº 044-R-2008.
Resuelve:
1. A los titulados en Escuelas e Institutos Superiores, les asiste el derecho
de postular a la UCSM, en concordancia con los requisitos fijados en el
Reglamento del Concurso de Admisión, mediante:
- Proceso Ordinario de Admisión: Exámenes Generales o Centro
Preuniversitario.
- Proceso Extraordinario de Admisión: Titulado en Escuela e
Instituto Superior.
2. Los postulantes titulados en Escuelas e Institutos Superiores, con
estudios de tres años o seis semestres, que ingresen a la UCSM, tienen
derecho a convalidar asignaturas hasta el 30% de créditos de la carrera
profesional.
3.
.
29
11.º EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO
ACADÉMICO
Art. 20º
Los docentes y jefes de práctica están obligados a solucionar en clase,
laboratorios, campo clínico u otro similar que corresponda, en la hora
inmediata siguiente a la que se usó para la evaluación, las cuestiones
planteadas en cada instrumento, para su análisis y corrección, poniendo en
conocimiento de los alumnos los resultados de las evaluaciones, dentro de
los diez días siguientes a la aplicación del instrumento, permitiéndose de
esta manera la retroalimentación del aprendizaje.
30
Art. 22º
Las actividades de calificación de los instrumentos de evaluación,
desarrollo de los ítemes en presencia de los alumnos y entrega de
resultados, merecerán preferente atención y tiempo por parte de profesores
y jefes de práctica, otorgándoseles un carácter esencialmente pedagógico de
promoción de los alumnos en el mejoramiento de su aprendizaje.
11.4 Calificaciones por fase y promedio final. Arts. 23º, 24º y 25º
Art. 23º
En las asignaturas cuya naturaleza eminentemente Teórica o Práctica, el
promedio del semestre se obtendrá sumando las notas obtenidas en las
tres fases del proceso enseñanza - aprendizaje, dividiéndose el resultado
entre tres.
Art. 24º
Las asignaturas teórico - prácticas desarrolladas por un docente, sin grupos
de práctica, considerarán para cada fase del proceso enseñanza-
aprendizaje una nota, de acuerdo a la proporción de créditos asignados
tanto a la parte teórica como a la parte práctica.
El promedio del semestre se obtendrá sumando las notas de las tres fases
dividiéndose su resultado entre tres.
Art. 25º
Las asignaturas teórico - prácticas que son desarrolladas por un docente de
teoría y docentes de prácticas o jefes de prácticas por módulos,
considerarán las notas, tanto de la teoría como de la práctica, en forma
independiente para cada fase del proceso enseñanza - aprendizaje.
Para obtener la nota de cada fase, en la Oficina de Informática,
se multiplicará, tanto la nota de la parte teórica como la de la práctica, por
la proporción de créditos que le corresponda, efectuándose la suma de sus
resultados.
El promedio del semestre se obtendrá sumando las notas de las tres fases,
dividiéndose su resultado entre tres.
La nota del semestre concerniente a la parte práctica, se obtendrá
sumando las tres notas prácticas divididas entre tres, siendo procesada
también por la Oficina de Informática.
31
11.5 Exámenes de Aplazados. Arts. 27º, 28°, 29° y 31°
Art. 27º
Son requisitos para la aprobación de cada asignatura:
a) Poseer una asistencia mínima regular para la actividad académica
teórica y haber cumplido... con la totalidad de actividades prácticas
diseñadas para la asignatura.
b) Obtener nota final aprobatoria como consecuencia del promedio
semestral o examen de aplazados.
Art. 28°
Los alumnos con promedio desaprobatorio con un calificativo de siete
puntos como mínimo, tienen derecho a rendir examen de aplazados en la
fecha prevista por el Programa Profesional y dentro del Cronograma
establecido por el Vicerrectorado Académico. Para este tipo de exámenes no
es aplicable el Art. 18º del presente Reglamento.
Art. 29°
En las asignaturas exclusivamente prácticas no habrá exámenes de
aplazados.
Art. 31º
La nota de aplazados es independiente para todas las asignaturas previstas
en los Arts. 23º y 24º.
Cuando la asignatura esté comprendida dentro de los alcances del Art. 25º, la
nota de aplazados es independiente de la parte teórica; mas no de la práctica.
La nota de aplazados la obtendrá la Oficina de Informática, multiplicando
la proporción de créditos que corresponde al examen de aplazados que repre-
senta a la parte teórica, y a la nota de práctica, sumándose ambos resultados.
Art. 2°
Para los exámenes de suficiencia con jurado no existe restricción alguna en
cuanto a las características y calidad de las asignaturas motivo de la solicitud,
pudiendo ser ellas teóricas, teórico - prácticas y prácticas.
Art. 6°
Procede solicitar exámenes de suficiencia con jurado, en los siguientes casos:
Resuelve:
Primero
Segundo
Art. 8º
Art. 9º
36
13. RANKING ACADÉMICO
Resuelve:
Primero
Segundo
Tercero
37
14. SERVICIO DE BIBLIOTECA Y
HEMEROTECA
RVI
IO D E BIBLIOT EC A
Art. 6º
Las áreas de Biblioteca, de acuerdo a sus posibilidades, brindan a sus usuarios los
siguientes servicios:
a. Lectura interna
b. Préstamos para domicilio
c. Bibliografía automatizada
d. Elaboración y búsqueda bibliográfica a pedido
Art. 7º
Tienen derecho a hacer uso de los servicios de biblioteca y hemeroteca los:
a. Alumnos de pregrado
b. Alumnos de postgrado
c. Egresados de la Universidad
d. Alumnos del Centro Preuniversitario
e. Docentes y no docentes de la Universidad
f. Alumnos de otras instituciones de educación superior
Art. 8º
Los alumnos de la Universidad serán atendidos, solamente, si presentan su carné
universitario y como documento alternativo su DNI, además que tengan matrícula
vigente y estén al día en el pago de sus tasas educativas.
Los alumnos ingresantes serán atendidos con su fotocheck.
Art. 9º
Los docentes y no docentes, para hacer uso de los servicios de la Biblioteca
Central, presentarán su fotocheck o documentos personales.
38
Art. 10º
Los alumnos del Centro Preuniversitario, para acceder a los servicios de la
Biblioteca Central, presentarán el carné de identificación otorgado por el Centro
Preuniversitario.
Los egresados de la Universidad, docentes y alumnos de otras instituciones de
educación superior serán atendidos previa exhibición de su carné de lector.
Art. 11º
Los usuarios de los servicios de la Biblioteca Central están obligados a guardar
debida compostura y observar silencio en las salas de lectura.
Art. 12°
Los egresados de la Universidad deberán solicitar carné de lector cumpliendo con
presentar los siguientes requisitos:
a) Constancia de egresado o fotocopia del diploma de bachiller.
b) Carta de Garantía firmada por un docente o administrativo de la Universidad,
o recibos de agua, luz o teléfono que coincidan con la dirección de su DNI.
c) Una fotografía tamaño carné
d) Fotocopia del Documento Nacional de Identidad
e) Recibo de tesorería por el pago de derechos para la obtención del carné de
lector.
Art. 13°
Los docentes y alumnos de otras instituciones de educación superior deben
solicitar carné de lector, cumpliendo con presentar los siguientes requisitos:
Art. 14°
Los usuarios que extravíen su DNI, carné universitario, fotocheck o carné de lector,
según corresponda, deben informar de este hecho inmediatamente a la secretaría
o personal de biblioteca para proceder a bloquear su acceso, caso contrario, serán
responsables de las obras que fueran solicitadas con sus documentos.
39
14.3 Préstamos Arts. 15º a 24º
Art. 15°
Los alumnos, docentes y no docentes de la Institución tienen derecho al préstamo
bibliográfico para consulta en sala o domicilio.
Art. 16°
No existe limitación para el préstamo de material de consulta.
Art. 17°
Los egresados, alumnos del Centro Preuniversitario, y los docentes y alumnos de
otras instituciones, tienen derecho al préstamo bibliográfico para consulta en sala.
Art. 18°
El material hemerográfico es prestado sólo para consulta en sala.
Art. 19°
El usuario debe revisar completamente el material solicitado para consulta en sala
o domicilio y comunicar de inmediato al auxiliar responsable del área si
presentase mutilaciones o deficiencias; caso contrario, será el único responsable
de los daños que éste presente al momento de su devolución.
Art. 20º
El usuario está obligado, bajo responsabilidad, a tratar con cuidado el material que
se le proporcione.
Art. 21º
Para los préstamos bibliográficos tanto para sala o domicilio, el usuario debe
firmar la ficha de préstamo, adjuntando su carné universitario, carné de lector o
documentos personales, según sea el caso.
Art. 22°
Todo préstamo de material..., sea para consulta en sala o domicilio, es
estrictamente personal.
Art. 23º
Los préstamos de material bibliográfico original para domicilio se efectúan por 24
horas, siempre que existan libros en cantidad suficiente y que no sean de consulta
intensiva.
Art. 24º
Si la obra no es muy solicitada, se puede renovar el préstamo domiciliario, por un
tiempo máximo de 24 ó 48 horas.
40
14.4 Prohibiciones. Arts. 25º y 26º
Art. 25º
No puede otorgarse para consulta domiciliaria el siguiente material bibliográfico:
a. Atlas
b. Tesis
c. Diccionarios
d. Enciclopedias
e. Ejemplares únicos
f. Obras de colección
Adicionalmente, todo aquel material que por disposición de la Administración de
la Biblioteca o normatividad expresa del presente Reglamento no deba salir para
domicilio.
Art. 26º
Está prohibido ingresar a los ambientes de lectura con comidas o bebidas.
Art. 27°
Por la demora en la devolución de los préstamos se suspenderá el servicio al
infractor quince días por cada día que retenga la obra.
Tratándose de docentes y no docentes, la suspensión será por un semestre
académico.
Art. 28°
El reincidente será suspendido definitivamente de los servicios de Biblioteca.
Art. 29°
Si el material de consulta es retirado de la sala de lectura sin la correspondiente
autorización del Auxiliar de Biblioteca, al infractor se le aplicarán en forma
correlativa las sanciones establecidas en los artículos anteriores.
Art. 30°
Las sanciones solamente podrán ser suspendidas por el Coordinador de la
Biblioteca Central en atención al trámite de justificación que inicie el infractor.
41
Art. 31°
Cuando la obra no sea devuelta dentro de las 24 horas siguientes al vencimiento de
la fecha del préstamo, la Coordinación de Biblioteca ejecutará las siguientes
acciones:
a) En el caso de alumnos, elevará al señor Vicerrector Académico la información
pertinente para la suspensión de trámites académicos en general.
b) En el caso de docentes y no docentes, elevará al señor Vicerrector Académico o
Administrativo, según corresponda, la relación respectiva para las sanciones a
que hubiere lugar.
Art. 32°
Los alumnos que adeuden material bibliográfico, no podrán matricularse,
graduarse o realizar trámites administrativos o académicos en la Universidad,
hasta que no hayan efectuado la devolución.
Art. 33º
El responsable de Biblioteca tiene la obligación de recuperar las obras de los
usuarios morosos y hacer llegar al Vicerrectorado Académico,y a la Oficina de
Auditoria Interna, la relación de deudores para los fines consiguientes.
Art. 34º
Si el usuario daña o extravía el libro u otro material de consulta, deberá reponerlo
o financiar su reposición; en caso extremo se señalará la obra o material
equivalente con la que deberá ser sustituida.
Art. 35°
Está terminantemente prohibido hacer uso de teléfonos celulares, fumar y
conversar en las salas de lectura. Al usuario que infrinja esta disposición se le
invitará a abandonar la sala.
Art. 36º
El usuario está en la obligación de cuidar y conservar el mobiliario de Biblioteca
Central, caso contrario, se le exigirá la reparación del daño causado.
Art. 37º
Al lector que suplante a otra persona se le sancionará con la suspensión definitiva
en los servicios de Biblioteca.
42
15. SERVICIO DE BIBLIOTECA VIRTUAL
Art. 6º
La Biblioteca Virtual, de acuerdo a sus posibilidades, brinda a sus usuarios los
siguientes servicios:
a) Bibliografía automatizada
b) Consulta de base de datos
c) Elaboración y búsqueda bibliográfica a pedido.
Art. 7º
El material de videoteca es prestado sólo para consulta en sala y es estrictamente
personal.
Art. 8º
Tienen derecho a hacer uso de los servidos de la Biblioteca Virtual, los:
a) Docentes de la Universidad
b) Alumnos con matricula vigente en los Programas Profesionales, Escuela de
Posgrado, Programas de Segunda Especialidad y Programas Especiales, que
estén al día en el pago de sus tasas educativas.
Art. 9º
Los alumnos para ser atendidos en la Biblioteca Virtual deben presentar su
fotocheck o carné universitario, el mismo que quedará en poder del encargado
mientras haga uso del servicio.
Art. 10°
El costo por impresión, de la información obtenida mediante los equipos de la
biblioteca virtual, es establecido por el Vicerrectorado Administrativo en base al
TUPA.
43
15.2 Prohibiciones Arts. 11º a 13º
Art. 11°
Art. 12°
Art. 13°
Art. 14º
Los usuarios de la Biblioteca Virtual, que incumplan con los artículos 11°,12° y
13°, serán suspendidos del servicio durante 15 días y, en caso de reincidencia, se
les sancionará con la suspensión definitiva.
Art. 15°
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16. USO DE LABORATORIOS
46
17. AYUDANTÍAS DE CÁTEDRA
Art. 2º
Los Ayudantes de Cátedra son alumnos de alto rendimiento académico, probada
responsabilidad y vocación por la enseñanza, que realizan una actividad preliminar
a la carrera docente en colaboración con la labor que cumplen los profesores.
Art. 4º
Tienen derecho a ser asignados como ayudantes de Cátedra para asignaturas de
formación básica o de especialidad en un Programa Profesional, los alumnos que
cumplan con las siguientes condiciones y requisitos:
a) Ingresar al último año de estudios en el Programa Profesional, siendo el
penúltimo para los casos en que el último sea internado o prácticas pre
profesionales que comprometa la totalidad de créditos.
b) Estar incluido dentro del quinto superior de la promoción que poseen el más
alto nivel de rendimiento académico, debiendo de haber aprobado la
totalidad de asignaturas al momento, en primera matrícula.
c) Registrar ingreso al Programa Profesional por Concurso Ordinario (Centro
Pre - Universitario o Examen General de Admisión) o por Concurso
Extraordinario (Primeros Puestos).
d) No pertenecer a los Órganos de Gobierno de la Universidad y/o Facultad.
e) No ser mayor de veinticinco años.
Art. 5
La asignación como Ayudante de Cátedra es hasta por un año, siempre que se
cumpla a cabalidad la función encomendada, recibiéndose en compensación el
50% de rebaja de las tasas educativas.
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18. EMISIÓN DE CERTIFICADOS OFICIALES
DE ESTUDIOS
Resuelve:
Primero
Segundo
Tercero
Resuelve:
Segundo:
Para los efectos de la expedición de Certificados de Estudios de los alumnos que
cursaron asignaturas electivas en igual o mayor número del exigido por el Plan de
Estudios, se tendrá en cuenta:
a) Cuando el alumno cursó el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de
Estudios, se consignará en el Certificado de Estudios la o las notas obtenidas
según sea el caso.
b) Cuando el alumno ha llevado un número mayor de cursos electivos del exigido
en su Plan de Estudios, se consignará la nota de la asignatura con mayor calificación.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo, se
considerará en el Certificado de Estudios el curso electivo que tenga menor
codificación.
Tercero
Para los efectos de la expedición de Certificados de Estudios de los alumnos del
Programa Profesional de Ingeniería Civil que cursaron asignaturas electivas en igual
o mayor número del exigido por el Plan de Estudios, se tendrá en cuenta:
a) Cuando el alumno cursó el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de
Estudios, se consignará en el Certificado de Estudios la o las notas obtenidas,
según sea el caso.
b) Cuando el alumno ha llevado un número mayor de cursos electivos del exigido
en su Plan de Estudios, se consignará la nota de la asignatura con mayor
calificación.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo,
se considerará en el Certificado de Estudios el curso electivo que tenga menor
codificación.
c) Cuando el alumno ha llevado más del o los cursos electivos exigidos en sus
semestres se considerará en orden de relación el primero o los dos primeros
cursos electivos según sea el caso, y las notas del curso o cursos electivos
sobrantes llevados en el semestre, se considerarán para el semestre donde
tienen sus equivalencias y falta completar el número de cursos electivos exigidos.
Para el efecto se consideran como equivalentes, los cursos electivos del IX semestre
y del X semestre que tienen la misma nomenclatura y los cursos electivos del X
semestre y del XI semestre que tienen la misma nomenclatura.
49
19. VALIDEZ DE ESTUDIOS PARA
GRADUACIÓN Y TITULACIÓN
Art. 7°
Para el otorgamiento del Grado Académico de Bachiller Automático, el interesado
presenta, por Mesa de Partes de la Universidad, un expediente debidamente foliado
y compuesto por:
a) Solicitud, en formato oficial, dirigida al Decano de la Facultad, solicitando el
otorgamiento del Grado Académico de Bachiller.
b) Partida de Nacimiento original.
c) Fotocopia de Documento Nacional de Identidad y Libreta Militar.
d) Certificado original de la totalidad de asignaturas del Plan de Estudios que le
corresponda.
e) Constancia de no adeudar material bibliográfico a la Universidad, expedida por
el Coordinador de Bibliotecas, con una antigüedad no mayor de 45 días.
f) Constancia de no adeudar material educativo en general equipos y otros a la
Facultad y Programa Profesional, expedida por el Decano de la Facultad, con
una antigüedad no mayor de 45 días.
En el caso de alumnos que por la naturaleza de sus estudios profesionales
hayan hecho uso de laboratorios, deben acompañar una constancia adicional
que indique que no se adeuda ningún equipo o material, la misma que será
expedida por el Coordinador de Laboratorios.
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g) Recibo de pago de derechos de graduación, visado por el Jefe de la Oficina de
Contabilidad, precisando el no tener adeudos con la Universidad.
h) Tres fotografías de frente, tamaño pasaporte y recientes. Los alumnos varones
con terno y corbata y las damas con traje de vestir elegante.
Nota: En concordancia con lo dispuesto por la Resolución Nº 3868-CU-2009 no es
exigible la presentación de la copia fotostática de la Libreta Militar.
Art. 64º
A partir del 1° de marzo de 1998, se exigirán como requisitos adicionales para el
Bachillerato Automático:
a) El conocimiento de un idioma extranjero a nivel de lectura y traducción (Nivel
Intermedio), expidiendo la Constancia el Instituto de Idiomas de la
Universidad, previa evaluación.
b) El conocimiento de informática, al nivel que determine el Reglamento
Específico de Grados y Títulos de la Facultad, expidiendo la constancia el
Instituto de Informática de la Universidad, previa evaluación.
Resuelve:
Primero
Establecer que no resultan exigibles, en la presentación del expediente para optar
el Grado Académico de Bachiller en forma automática, los requisitos adicionales
previstos en el Art. 64° del Reglamento General de Grados y Títulos para los
Programas Profesionales de la UCSM, aprobado por Resolución Nº. 1275 - CU - 96
en los siguientes casos:
a) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que
concluyeron y aprobaron la totalidad de asignaturas correspondientes a su
Plan de Estudios antes del 1° de marzo de 1998.
b) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que
aprobaron en forma posterior al 1° de marzo de 1998 las últimas asignaturas
que restaban de su Plan de Estudios, por el procedimiento de exámenes de
suficiencia con jurado, previsto en el Reglamento respectivo aprobado por
Resolución Nº 1372 - CU - 96.
c) Egresados de los Programas de Complementación Académica, que ostenten su
Título Profesional.
51
Segundo
Disponer que el Vicerrectorado Académico verificará, en cada caso, la condición
anotada, expidiendo el Decreto correspondiente, el mismo que formará parte del
expediente para la graduación de bachiller automático.
Resuelve:
Autorizar el Proyecto denominado “Jornada de Liderazgo Moral e Identidad
Institucional”, como un requisito más para la obtención del Grado Académico de
Bachiller Automático, que se viene ejecutando desde el año 2000.
21.1 Requisitos.
Reglamento General de Grados y Títulos.
Resolución N° 1275 - CU - 96. Arts. 14º, 15º y 16º
Art. 14°
Art. 15°
Las alternativas de elección que posee el Bachiller para la Titulación Profesional son:
Art. 16º
Las alternativas para la titulación se asumirán en forma individual, excepto en el
caso de tesis que podrá aceptarse grupos hasta de dos alumnos.
53
22. PREMIO ANUAL A LA EXCELENCIA
ACADÉMICA
Art. 1°
Art. 2º
Art. 3º
54
c) Beca Integral para seguir estudios de Postítulo y/o Postgrado en la UCSM, por
una sola vez en cada nivel.
d) Bonificación del 10% en el puntaje alcanzado en el concurso respectivo, para
postular a Jefatura de Prácticas y Docencia en la UCSM.
Art. 4º
22.2 Requisitos
Art. 5º
55
23. SISTEMA DE TUTORÍA UNIVERSITARIA
56
24. TASA EDUCATIVA POR
CURSOS EN OTRA ESPECIALIDAD DEL
MISMO PROGRAMA PROFESIONAL
Resolución N° 1233 - CU - 95
Resuelve:
Primero
Disponer que los alumnos que deseen llevar cursos en una Especialidad
del mismo Programa Profesional, distinta a la que obtuvieron su ingreso,
no están obligados a pago adicional por complementación, siempre que
tales asignaturas no se dicten en la especialidad de origen.
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25. CONDONACIÓN DE DEUDAS
PROVENIENTES DE TASAS
EDUCATIVAS
Resolución N° 1129 - CU - 95
Resuelve:
Primero
Disponer que los alumnos de la Institución pueden presentar solicitud para efectos
de condonación de deudas provenientes de tasas educativas, por las siguientes
causales:
a) Por enfermedad grave del alumno con internamiento hospitalario que los haya
imposibilitado físicamente de asistir a clases.
b) Por fallecimiento del padre o tutor, siempre y cuando no sea beneficiario del
seguro por este concepto.
c) En los casos que habiéndose matriculado, no registre asistencia a clases ni
tuviera evaluación alguna.
d) En los casos que por deficiencia administrativa de la Universidad no se
hubieran tramitado las solicitudes de anulación y cancelación de matrícula
presentadas oportunamente.
Segundo
Aprobar el procedimiento que a continuación se indica, para las solicitudes que
presenten los alumnos acogiéndose a lo dispuesto en el numeral anterior;
Resolución Nº 4569 - R - 98
Resuelve:
Primero
Segundo
En los casos de devolución de tasas y/o derechos por otros conceptos, así como
los provenientes de tasas educativas que generen pagos en exceso o pagos
indebidos, el plazo dentro del cual se podrá solicitar la devolución será de 30
días de producido el mismo o de registrada la rectificación de matrícula y
estará sujeta a la deducción señalada. Vencido dicho término toda reclamación
resulta improcedente.
Tercero
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27. REBAJA DE INTERESES POR MORA EN
EL PAGO DE TASAS EDUCATIVAS
Segundo
Para la aplicación de la escala aprobada por el numeral primero, se tendrán en
cuenta los siguientes conceptos:
1) Semestre Base: Semestre en el que se realiza la solicitud de rebaja de
intereses.
2) Deuda: Cuota(s) pendientes(s) de pago por el solicitante.
3) Semestre Computable: Semestre anterior al semestre base, a partir del cual se
calculará la antigüedad de la deuda.
4) Tasa: Porcentaje aplicable a la deuda según la escala.
Tercero
Determinar que el procedimiento a seguir por los alumnos para solicitar el
descuento de intereses, será el siguiente:
a) Presentación de la solicitud dirigida al Vicerrector Administrativo, explicitando
el beneficio que se desea lograr, así como el compromiso de cumplimiento
estricto de los pagos acordados.
b) La solicitud se derivará a la Oficina de Contabilidad, quien emitirá el informe
económico sobre adeudos y mora por intereses devengados.
c) Decreto del Vicerrector Administrativo, en base a lo sustentado y requerido por
el alumno, y a lo informado por la Oficina de Contabilidad.
60
28. BENEFICIOS QUE LA UNIVERSIDAD OTORGA A
LOS ESTUDIANTES
Art. 1°
La UCSM, a través del presente Reglamento, norma el sistema de beneficios
que se otorgan a los estudiantes, con la finalidad de que cada familia asuma
con responsabilidad el pago de las tasas educativas y contribuya de esta
manera a cubrir el costo de la formación profesional de sus hijos. Asimismo
prevé la ayuda a los estudiantes con precariedad económica y rendimiento
académico satisfactorio, para que no queden excluidos del servicio educativo.
Art. 2°
El presente Reglamento norma el proceso de otorgamiento de los siguientes
beneficios, de conformidad con el Estatuto y la Ley Universitaria No. 23733.
Estos beneficios son excluyentes y el alumno deberá determinar el que solicita.
A.- BECAS
B.- RECATEGORIZACIÓN
C.- DESCUENTO POR NÚMERO DE HERMANOS
D.- CONVENIOS
Art. 3°
La Oficina de Bienestar Universitario, a través de la Sección de Servicio Social,
se constituye en el Organismo Técnico, encargado de realizar el estudio socio-
económico y académico de cada peticionario, proponiendo el otorgamiento de
los diferentes beneficios, de acuerdo con el presente Reglamento, al
Vicerrectorado Administrativo, cuya Autoridad, con el dictamen
correspondiente, eleva la propuesta al Despacho Rectoral para la emisión de la
respectiva Resolución.
61
Art. 4º
Art. 5°
Art. 6º
Art. 7º
62
28.4 Pérdida del Derecho. Arts. 75º, 76º y 77º
Art. 75º
Art. 76º
Art. 77º
63
29. REQUISITOS PARA SER
REPRESENTANTE ESTUDIANTIL ANTE LOS
ÓRGANOS DE GOBIERNO
Art. 158º
Art. 159º
Art. 19º
Art. 20º
Art. 22º
Los estudiantes que reuniendo los requisitos de ley tuvieran cargo o actividad
rentada en la Universidad, deberán renunciar a dicho cargo o actividad al
momento que se produzca la convocatoria a elecciones para poder ser
presentado como candidato a un Órgano de Gobierno, teniendo un plazo de 24
horas para así hacerlo. Las becas de cualquier tipo que gocen los estudiantes
no serán consideradas como actividad rentada.
Art. 23º
66
30. SE PROHÍBE EL CONSUMO DE
BEBIDAS ALCOHÓLICAS
Art. 4º
Art. 5º
- Amonestación escrita.
- Suspensión hasta por cuatro semestres académicos.
- Separación definitiva de esta Universidad.
Art. 6º
67
31. SE PROHÍBE FUMAR EN LAS
INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD
Art. 1º
El presente reglamento establece las normas relacionadas a la prohibición de
fumar en los espacios cerrados y abiertos de los locales universitarios, prevista
por Ley Nº 28705 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 015-
2008-SA.
Art. 2º
La prohibición de fumar alcanza al personal docente, administrativo, de
servicio, alumnos y a todas las personas que por cualquier motivo ingresen a
las sedes institucionales de la Universidad.
Art. 5º
Constituye infracción si el personal docente , administrativo, de servicio y
alumnos incumplen la prohibición establecida en el artículo. 1º. La infracción
será reportada al Vice Rectorado Académico en el caso de docentes y alumnos y
al Vice Rectorado Administrativo en el supuesto de personal administrativo y de
servicio; autoridades que, previo descargo del presunto infractor, adoptarán las
medidas que corresponda, disponiendo en su caso, la sanción de
amonestación por Resolución Vice Rectoral.
Art. 6º
En caso de reincidencia la sanción a aplicarse será la de suspensión, la que
será acordada por el Consejo Universitario, previa intervención del Tribunal de
Honor, tratándose de docentes y alumnos; y, por el Vice Rectorado
Administrativo, con precedente actuación de la Comisión Permanente
Encargada de Conducir el Debido Proceso en las Faltas del Personal No
Docente.
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