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Arquivo e Protocolo

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Arquivo e Protocolo

Giseli Trento Andrade e Silva

O que significa a palavra arquivo para você?

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Arquivo e Protocolo - Giseli Trento Andrade e Silva

Giseli Trento Andrade e Silva .3 Arquivo e Protocolo .

Giseli Trento Andrade e Silva . 4 Arquivo e Protocolo . no decorrer de suas atividades.Arquivo É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo. para efeitos futuros. arquivados e conservados por si e seus sucessores. organização ou firma.

Arquivologia É a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos. fator de prova de que algum evento ocorreu.  Objetivo se tornar evidência. e sua conversão em potencial de informação. 5 Arquivo e Protocolo .Giseli Trento Andrade e Silva .

159. Conselho Nacional de Arquivos ± CONARQ:  visa à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. Arquivo e Protocolo . de 8 de janeiro de 1991:  Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.Legislação Lei Nº 8.Giseli Trento Andrade e Silva 6 .

 Depois que a atividade administrativa acaba. os arquivos começam a funcionar para a história e para a cultura. ‡ Fonte de pesquisa 7 Arquivo e Protocolo .Finalidade do arquivo Guardar e conservar os documentos.Giseli Trento Andrade e Silva . de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais.

no decorrer de suas atividades. e que se constitui elemento de prova ou de informação. Arquivo e Protocolo . organização ou firma.Documento É todo material recebido ou produzido por um governo. Também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física. no decurso de sua existência.Giseli Trento Andrade e Silva 8 .

Gestão de documentos É um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões. Arquivo e Protocolo . recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos.Giseli Trento Andrade e Silva 9 .

Giseli Trento Andrade e Silva .Documento após o uso Eliminado Transferidos para o arquivo Temporalidade de guarda Eliminação 10 Guarda permanente Arquivo e Protocolo .

escolas COMERCIAL  Ex: arquivo de uma loja. de um banco FAMILIAR OU PESSOAL  Ex: arquivo contendo certidões de nascimento 11 Arquivo e Protocolo .Giseli Trento Andrade e Silva .Tipos de Arquivo PÚBLICO  Ex: arquivo da Secretaria Estadual de Saúde INSTITUCIONAL  Ex: arquivo de um sindicato. igreja.

Classificação: Nome .de expedição ou recebimento dos documentos Data .conteúdo ou argumento dos documentos Número .de ordem. destinatário ou da pessoa a quem os documentos se referem Local . etc 12 Arquivo e Protocolo . validade ou referência dos documentos Assunto(s) .do remetente.de elaboração. código.Giseli Trento Andrade e Silva .

Escolha de um ou mais elementos Estrutura de organização de um arquivo frequência com que são solicitados 13 grau de importância Arquivo e Protocolo .Giseli Trento Andrade e Silva .

cronológico. os métodos de uso mais comum são:  Alfabético  Geográfico  Numérico (simples. decimal)  Por assuntos 14 Arquivo e Protocolo .Giseli Trento Andrade e Silva .Classificação: No trabalho secretarial.

Distribuição e movimentação. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou. Expedição de documentos.Protocolo É a denominação atribuída aos setores encarregados do Recebimento. Registro. 15 Arquivo e Protocolo . ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. ainda.Giseli Trento Andrade e Silva .

E agora??? 16 Arquivo e Protocolo . com a etiqueta de Pessoal Vários exemplares de um jornal do sindicato da classe.Giseli Trento Andrade e Silva . para os funcionários Dois envelopes endereçados à assessoria jurídica e entregues por um mensageiro de outra empresa.³Fulana´ é encarregada de analisar a documentação que a empresa recebe e dar-lhe o devido encaminhamento. Hoje chegaram às suas mãos: Uma carta para um empregado da diretoria financeira.

Giseli Trento Andrade e Silva PROTOCOLO SERVIÇOS DE ARQUIVO 17 .Serviços vinculados: Recebimento Registro Controle de tramitação (distribuição e movimentação) Expedição da correspondência Serviços de arquivamento Empréstimo ou consulta de documentos Arquivo e Protocolo .

Giseli Trento Andrade e Silva . obedecendo a um critério adequado às suas características e necessidades.Arquivo e Protocolo As rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição. 18 Arquivo e Protocolo .

Importância do Arquivo Um serviço de arquivo bem organizado possui valor inestimável:  É a memória viva da instituição que  Fonte e base de informações  Aproveita experiências anteriores.Giseli Trento Andrade e Silva . o evita a repetição  Simplifica e racionaliza o 19 trabalho Arquivo e Protocolo .

com.com .br giselitrento@hotmail.Acesse: http://tiagi.webnode.

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