 COMITÉ DE AYUDA MUTUA

 Revisión No. xx fecha 2005

REGLAMENTO GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES

GRUPO

COMITE DE AYUDA MUTUA

INDICE

Hoja No 1
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1. DEFINICION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. FILOSOFIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

3. OBJETIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

4. ORGANIZACION Y FUNCIONES . . . . . . . . . . . . 4

5. REGLAMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

6. DIRECTORIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

ANEXO 1 CUESTIONARIO DE ADMISION. . . . . . . . . . . . 14

ANEXO II PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA . . . . . . . . . 18

1. DEFINICION
El Comité de Ayuda (CA) es una organización formada por brigadas internas
de emergencia de empresas con la finalidad de prestarse ayuda mutua en casos
de una emergencia mayor para limitar el daño, salvaguardar recursos humanos
y materiales y proteger el medio ambiente, así como a la comunidad.

Hoja No 2
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2. FILOSOFIA
Este plan está realizado contemplando el hecho de que en una de las
empresas afiliadas pueda presentarse una emergencia en la cual los recursos
internos para controlarla sean insuficientes.

Como previsión a esta posibilidad, por iniciativa de la dirección de las

empresas y por indicaciones en la Ley Mexicana (Programa de Prevención
de Accidentes PPA) surge el grupo "CA" como una organización capacitada
y adiestrada para hacerle frente a una emergencia de manera conjunta.

Cada una de las empresas integrantes del grupo está comprometida a

mantener una estructura básica que permita brindar ayuda a sus integrantes
en caso de una emergencia, sin pretender interferir en sus normas internas de
seguridad.

3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVOS GENERALES

a) Optimizar los sistemas de seguridad para prevenir emergencias mayores.

b) Formar una organización preparada para disminuir el riesgo de lesiones

en el personal, en el medio ambiente o daños a la propiedad de las
empresas que integran el grupo CA. En caso de existir en una de estas una
emergencia mayor que no pueda ser controlada con sus propios recursos,
solicita la ayuda externa comprometida del grupo de forma rápida y
efectiva.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.

a) Apoyar y motivar la elaboración de manuales y procedimientos en cada

empresa de acuerdo a sus necesidades.

b) Realizar auditorias de seguridad y control ambiental por parte de los

mismos miembros del grupo con la finalidad de identificar áreas de
oportunidad.

c) Establecer y mantener una comunicación directa y continua con las

autoridades oficiales involucradas así como en caso de un siniestro.

d) Realizar eventos de capacitación y adiestramiento para los miembros de

la brigada de forma que se mantengan actualizados los conocimientos
técnicos del grupo.

e) Organizar eventos que motiven la participación activa e integración de

los miembros de las brigadas de las diferentes empresas.

Hoja No 3
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4. ORGANIZACION Y FUNCIONES
4.A ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

COORDINADOR GENERAL
COMPAÑÍA 1

COORDINADOR DE COORDINADOR DE COORDINADOR DE

COMUNICACIÓN CAPACITACIÓN AUDITORÍAS
COMPAÑÍA 2 COMPAÑÍA 3 COMPAÑIA 4

COORDINADOR DE COORDINADOR DE
EMERGENCIA LOGÍSTICA
COMPAÑÍA 5 COMPAÑÍA 6

4.A.1 BRIGADAS.

INCENDIO FUGAS EXPLOSIONES DERRAMES

Hoja No 4
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4.A.2 RECURSOS MATERIALES

DESCRIPCION CUANTOS DESCRIPCION CUANTOS

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

4.B FUNCIONES
4.B.1 COORDINADOR GENERAL
a) Establece y coordina las funciones de los subcomités vigilando su
cumplimiento.

b) Establece normas de operación del comité y analiza sus problemas.

Hoja No 5
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c) Administra información interna.

d) Investiga y concluye sobre emergencias mayores ocurridas.

e) Visita a cada industria del grupo para conocer sus estadísticas y

programas de seguridad y familiarizarse con sus instalaciones y
procesos.

f) Hace acto de presencia en simulacros de cada industria y participa en

su evaluación.

g) Coordina simulacros de emergencia mayor en mesa redonda con los

integrantes para posteriormente realizarlo en la industria con el fin de
evaluar los conocimientos y la capacidad técnica y mental para actuar
en caso necesario.

h) Promover la filiación de otras empresas de la localidad.

i) Establecer / mantener relaciones cordiales con autoridades

municipales, estatales y Federales.

4.B.2 COORDINADOR DE COMUNICACION

Fomenta las buenas relaciones con órganos informativos de prensa,
radio y televisión. con hospitales, instituciones educativas, clubes de
servicio, autoridades civiles y militares, y público en general.

a) Selecciona el emblema del comité para imprimirlo en calcomanías y

papel en general.

b) Controla el personal clave que tiene tarjetas del comité para el

acceso a las industrias.

c) Hace inventario de sistemas y equipos de comunicaciones y lo

mantiene actualizado.

d) Determina medios de comunicación disponibles para el plan de cada

empresa.

e) Elabora y actualiza directorio de comunicación y lo circula.

f) Define lineamientos para procedimientos de activación para

emergencias.

g) Elabora claves de comunicación.

Hoja No 6
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h) Verifica funcionamiento de procedimiento de activación y claves.

i) Establece enlaces con organizaciones de auxilio externas.

j) Verifica que los sistemas de comunicación entre miembros de CA

funcione correctamente y toma acciones correctivas en caso
necesario.

k) Verifica que los sistemas de activación y comunicación internos en

cada planta funcionan correctamente e indica la toma de acciones
correctivas en caso necesario.

l) Propone nuevos sistemas y equipos de comunicación.

m) Promueve a CA en el medio industrial en boletines y folletos de

información con recursos que serán acordados con anterioridad.

n) Define lineamientos y procedimientos para información a prensa,

radio y televisión.

ñ) Revisa, actualiza y difunde el número de participantes en CA.

o) Proporciona identificaciones al personal integrante de CA.

4.B.3 COORDINADOR DE EMERGENCIAS

a) Actualiza procedimientos y promueve el plan de auxilio en
emergencia.

b) Verifica el listado de equipo mínimo y actualiza en su caso.

c) Mantiene el listado de productos riesgosos de las empresas

participantes. (MSDS - Hojas de Información de Seguridad de
Materiales).

d) Define y establece la organización adecuada para actuar en

siniestros.

e) Recibe y acude a todas las llamadas de auxilio del grupo CA.

f) Establece comunicación con el coordinador general de brigada de la

planta en problemas y determina el auxilio requerido.

g) Solicita, coordina y suministra toda la ayuda disponible para

proporcionar el auxilio necesario al coordinador general de brigada
de dicha empresa, incluyéndose al personal de bomberos.

Hoja No 7
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h) Recibe el registro de ayuda (personas, equipo, vehículos, etc.)

proporcionada por CA.

i) Elabora reporte de servicios de auxilio para proporcionarlo al comité

coordinador.

j) Determina rutas de emergencia para cada industria afiliada a CA y

las optimiza.

k) Elabora y actualiza planos de las vías de comunicación y acceso

rápido.

l) Establece contacto con dependencias oficiales como: Protección

Civil, Bomberos, Policía Federal de Caminos, Policía y Tránsito,
Clínicas y Hospitales del I.M.S.S.

m) Investiga con Tránsito la localización de normas de sus unidades

para prestar ayuda eficiente.

n) Desarrolla planes para el traslado de los lesionados a los puestos de

socorro.

o) Define prioridades de auxilio.

4.B.4 COORDINADOR DE CAPACITACION

a) Fomenta la integración entre los miembros de las brigadas de
emergencia.

b) Promueve el intercambio de material audiovisual entre las empresas

del grupo.

c) Programa simulacros internos y generales de operación de CA.

d) Establece programas de adiestramiento por medio de pláticas y

conferencias.

e) Promueve y coordina visitas del grupo a industrias.

f) Investiga y comunica a las empresas de los eventos celebrados por

las diferentes asociaciones de seguridad para que asistan.

g) Promueve la participación de las empresas miembros del grupo en

las diferentes asociaciones afines al objetivo de CA.

4.B.5 COORDINADOR DE AUDITORIAS.

Hoja No 8
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PROCEDIMIENTO Y CONTROL.
a) Redacta, presenta y actualiza adecuadamente los Reglamentos,
Procedimientos y las bases de organización de CA.

b) Efectúa auditorias para verificar que los recursos de ataque y control

sean los adecuados y estén en condiciones de uso.

c) Recopila datos para elaboración de procedimientos y reglamentos

de fuentes externas (Compañías de seguros, Protección Civil, etc.) y
de las empresas pertenecientes a CA. (Para esto se podrá valer de la
ayuda de asesoría externa).

d) Elabora y mantiene actualizados archivos sobre leyes, reglamentos y

normas (N.O.M.) relacionados con CA.

e) Verifica que las auditorias se realicen de acuerdo a las normas

oficiales vigentes.

f) Elabora forma de presentación del procedimiento de activación.

g) Redacta y presenta Manual de Procedimientos.

h) Prepara, redacta y presenta los nuevos procedimientos que se

requieran en CA y los que se vayan actualizando.

i) Certifica que las empresas interesadas en integrarse a CA cumplan

con los requisitos de admisión.

4.B.6 COORDINADOR DE LOGISTICA.

a) Mantiene actualizada la información y listados. Difunde inventarios
del equipo por empresa.

b) Realiza inventarios de los recursos materiales disponibles en cada

planta.

c) Realiza inventarios, analiza y valora los riesgos en CA.

d) Realiza inventarios de las formas existentes de control del riesgo por

empresa integrante de CA.

e) Realiza inventarios de fuentes internas de abastecimiento de agua,

polvos, mangueras, etc.

f) Realiza inventarios de especialidades del personal integrante de CA.

Hoja No 9
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g) Realiza inventarios del equipo ofrecido por empresa. Vigila que esté
disponible para CA, los mantiene actualizados y difunde la
información.

5. REGLAMENTO
5.1 GENERAL
5.1.1 Al activarse el plan de Ayuda Mutua, las empresas pertenecientes a
CA se comprometen a proporcionar efectiva e inmediatamente el
equipo y/o material comprometido.

5.1.2 La Empresa(s) integrante(s) de CA que llegara a utilizar equipo y/o

material, absorberán el costo de los daños ocasionados al equipo y
del consumo de material requerido.

5.1.3 Es política de CA agrupar el mayor número de empresas para

mantener permanentemente el Plan de Ayuda Mutua.

5.1.4 La administración de CA así como su representación, estará a cargo

del Comité Coordinador integrado por los miembros del mismo, los
cuales serán nombrados por mayoría de votos y quedarán obligados a
aceptar el cargo para el cual se les designe, observando el
cumplimiento de las funciones establecidas durante el lapso de
tiempo marcado por el reglamento del grupo coordinador.

5.1.5 Las decisiones dentro de CA son responsabilidad del Comité

Coordinador y se tomaran de acuerdo a su importancia.

5.1.6 Este reglamento estará sujeto a revisiones anuales para mantener su

operatividad.

5.2 ESTRUCTURAS DEL GRUPO CA

5.2.1 El coordinador general de CA será nombrado mediante elección entre
las empresas integrantes en una Asamblea Extraordinaria. Para tener
una duración de un año.

5.2.2 Una vez nombrado el coordinador general, éste integrará los

subcomités de la organización involucrando a todos los miembros de
CA.

5.2.3 CA es una agrupación de empresas (ubicadas en la zona de San

Nicolás de los Garza, Nuevo León), con participación voluntaria, no
lucrativa y apolítica, cuya finalidad es la de ayuda mutua en
situaciones de emergencia.

5.3 ADMISION Y RETIRO

Hoja No 10
  COMITÉ DE AYUDA MUTUA

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5.3.1 Cada empresa deberá presentar oportunamente por escrito una

solicitud de admisión firmada por el representante legal de la
empresa y por el representante de la empresa ante CA. (Ver anexo 1).

5.3.2 CA se obliga a asesorar al representante de la empresa que ingrese al

Grupo sobre los sistemas y organización del mismo y a su vez el
representante de la empresa se obliga a implantarlos y desarrollarlos.

5.3.3 Todas las empresas integrantes de CA deberán proporcionar por

escrito al Comité Coordinador, el nombre de la persona que se
encuentre constituida como representante legal de la empresa y el
nombre y puesto de la persona que lo representa ante CA si dicha
asignación no recae sobre la misma persona.

5.3.4 Los requisitos mínimos para pertenecer al grupo son:

a) La empresa deberá estar localizada en el área comprendida
siguiente:
TENIENDO COMO REFERENCIA EL CRUCE DE LAS AV. A Y
AVENIDA B EN 5KM A LA REDONDA

b) Contar con un departamento de seguridad que se dedique a la

prevención de riesgos derivados de los procesos de manufactura de
que se trate.

c) Estar afiliado al I.M.S.S. o equivalente.

d) Que exista un compromiso formal de ayuda mutua, de acuerdo con

el objetivo de CA.

e) Contar con la aceptación del Comité Coordinador de CA.

f) Contar con una brigada de Emergencia dentro de la organización

interna de la planta debidamente registrada ante Protección Civil
del estado.

g) Cumplir los requisitos del cuestionario (Ver anexo 1).

h) Para retirarse de CA, deberá mediar comunicación por escrito de

la empresa que así desee hacerlo a CA o de este a la empresa.

5.4 REGLAMENTO DE CURSOS.

5.4.1 La organización general y la programación de cursos del año siguiente

se llevará a cabo en el mes de diciembre.

Hoja No 11
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5.4.2 La sede de la capacitación será rotatoria entre los miembros.

5.4.3 El encargado de capacitación y eventos especiales administrará los

recursos al evento, los cuales provendrán de la aportación de los
miembros de acuerdo al número de integrantes que participen.

5.4.4 La comprobación de gastos en las juntas ordinarias y auditorias de

seguridad se entregara a cada empresa en base a las compras realizadas
como son: comida, refrescos, galletas, diplomas, gasolina, diesel, y
material didáctico (absorbiéndolo la empresa sede).

5.4.5 El agua estará a cargo del anfitrión y los extinguidores serán facilitados
incluyendo la recarga en igual número por cada empresa miembro.

5.4.6 Cualquier otro gasto será evaluado con anticipación en función del
tópico del evento y será sometido a la decisión del grupo aceptándose
si existe mayoría.

5.4.7 El número máximo de asistentes a un curso será de 40 más el personal

coordinador. Si una compañía no cumple con el número de
participantes que le corresponde, le podrá ceder el lugar a alguna otra
que así lo solicite.

5.4.8 Cualquier invitación a una entidad pública o privada se someterá a la

decisión del grupo.

6. DIRECTORIO

Correo
Nombre de la empresa Direccion Telefono electrónico Nombre del representante

Hoja No 12
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 Revisión xx fecha 2005

ANEXO 1

CUESTIONARIO DE ADMISION

Razón Social de la Empresa :

Hoja No 13
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Localización :

Giro de la Empresa :

Tipo de riesgo (s) :

Nombre del representante legal de la Empresa :

Puesto : Firma :

Nombre del Representante en CA :

Puesto : Firma :

I. CONTAR CON UNA ORGANIZACION ESTABLECIDA DE SEGURIDAD

QUE SE DEDIQUE A LA PREVENCION DE LOS RIESGOS DERIVADOS
DEL PROCESO DE MANUFACTURA DE QUE SE TRATE.

A) ¿Cuenta con su Comisión de Seguridad e Higiene?

Si No

B) ¿Tienen constituido un Departamento de Seguridad e Higiene dentro de su

organigrama general?
Si No

C) ¿Tiene un programa de trabajo establecido?

Si No ¿Cuál?

D) ¿Existen brigadas debidamente adiestradas y organizadas dentro de la

Empresa?
1. Contra incendio.
Si No
Número de elementos: __________________
Tiempo de conjuntada: __________________

2. Contra materiales peligrosos.

Hoja No 14
  COMITÉ DE AYUDA MUTUA

 Revisión xx fecha 2005

Si No
Número de elementos___________
Tiempo de conjuntada___________

3. Brigada de primeros auxilios.

Si No
Número de elementos___________
Tiempo de conjuntada___________

4. Brigada de rescate
Si No
Número de elementos___________
Tiempo de conjuntada___________

E) ¿Cuenta con áreas de practica para fuego vivo?

Si No

F) ¿Existen en operación procedimientos de seguridad, alarmas, planes de

evacuación y sistemas de organización interna de emergencia de la planta?
Si No

Enumere tres planes de emergencia que tenga:

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
___

G) ¿Son miembros de alguna organización de seguridad?

Si No ¿Cuál?

II. ESTA AFILIADO AL I.M.S.S.

A) Clave de la empresa en el I.M.S.S. ____________________

B) Clase de riesgo.___________________________________

C) Grado de riesgo.___________________________________

III. DAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA ASEGURADORA CONTRA

INCENDIOS DE SU EMPRESA.

Hoja No 15
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 Revisión xx fecha 2005

a) Anexar el plano con localización de los dispositivos de seguridad con que

cuenta su planta.

b) Anexar el inventario de equipo de emergencia, tales como mangueras,

conexiones, equipo de bombero, espuma, etc.

c) ¿Existe red hidráulica contra incendio?

Si No
Diámetro de la línea troncal.____________________________
Número de hidrantes._________________________________
Diámetro de mangueras._______________________________
Fuentes de abastecimiento de agua.______________________
Cantidad disponible de agua contra incendio en m3_________
Tipo de cuerda en coples. EPT________ NPT_________ NST________
Bomba de suministro. Eléctrica ________ HP.
Combustión _____________HP.

d) ¿Cuenta la empresa con sistema alguno de rociadores automáticos?

Instalados en:_______________________________________

e) ¿Dispone de algún equipo adicional contra incendio de rescate?

Camión (es) Bomba Si No

Vehículo(s) adaptados Si No

Ambulancia(s) Si No

Generador de espuma química Si No

Generador de espuma mecánica Si No

Generador de espuma estabilizadora Si No

Equipos autónomos de aire Si No

Monitores Si No

Trajes especiales nivel "A" Si No

Trajes de bomberos Si No

IV. QUE EXISTA UN COMPROMISO MORAL DE AYUDA MUTUA DE

ACUERDO CON EL OBJETIVO DE CA.

Hoja No 16
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Anexar solicitud de admisión por escrito, firmada por el representante ante CA

dirigida al comité coordinador.

¿Aceptaría una auditoria del Comité Coordinador de CA a su empresa?

Si No

Fecha:____________________

Atentamente.

_____________________________________________

Representante de la empresa ante CA

Evaluación:_____________________

Aceptado Si No

Observaciones:_____________________________________________________
_________________________________________________________________
___________________________

Hoja No 17
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 Revisión xx fecha 2005

ANEXO II

PROCEDIMIENTO

Cuando exista una situación de emergencia en cualquiera de las empresas

afiliadas al grupo CA que no pueda ser controlada por sus propios recursos, se
hará lo siguiente:

1. Las empresas afiliadas a CA tendrán un procedimiento interno en el que dará

indicaciones a su Brigada de Emergencia para que cuando se presente un
siniestro que se salga de control se dé la orden a vigilancia para llamar a los
teléfonos de la empresa afiliada más cercana, al mismo tiempo que a Bomberos
y a Protección Civil del Gobierno del Estado para que acudan con el equipo y
materiales necesarios para controlarlo.

2. Las empresas de CA deben tener un procedimiento interno en el que se incluya

que en caso de emergencias mayores en algunas de las empresas afiliadas se
recibirán llamados de ayuda por lo que se tendrá que activar el Plan de
Emergencia Externo para que todos los brigadistas acudan a su lugar de reunión
donde tienen el equipo de emergencia, se preparen con todo lo necesario y se
trasladen lo más pronto posible a la empresa afectada.

3. Al llegar a la empresa afectada las Brigadas de CA deben presentarse e

identificarse en la Caseta de vigilancia donde recibirán instrucciones de donde,
que tipo y magnitud del siniestro, con quién y adonde dirigirse para presentar la
ayuda necesaria.

4. El representante de la empresa afectada o su sustituto serán los coordinadores

generales para que las diferentes corporaciones y brigadas de emergencia
realicen el ataque y control del siniestro y serán ellos los que declaren la
terminación del evento y el retorno a actividades normales.

5. Una vez terminado el evento el Coordinador General de CA auxiliará al

representante de la empresa afectada a realizar la investigación de la causa y
magnitud de los daños. Además harán un reporte conjunto con observaciones y
recomendaciones para evitar que se repitan siniestros por esa misma causa en la
empresa afectada o en cualquiera de las demás empresas afiliadas.

Hoja No 18
  COMITÉ DE AYUDA MUTUA

 Revisión xx fecha 2005

PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA

Cuando se reciba una llamada de emergencia del grupo CA esta será de la

siguiente manera :

"EMERGENCIA GRUPO CA AYUDA

REPITO
EMERGENCIA GRUPO CA AYUDA".
Fecha_________________ Hora_____________

Ponga una "X" a la empresa que corresponda.

( )___________________
( )___________________
( )___________________
( )___________________
( )___________________

Ponga una "X" al tipo de emergencia que corresponda.

( ) INCENDIO
( ) EXPLOSION
( ) DERRAME DE MATERIAL PELIGROSO
( ) SERVICIO MEDICO

¿QUIEN LLAMA?______________________________

La persona que reciba la llamada de auxilio DEBERA responder.

"ENTERADO"

Hoja No 19