Cópia não autorizada

MAIO 1980

NBR 6030

Apresentação de ofício ou carta formato A-4
ABNT-Associação Brasileira de Normas Técnicas
Sede: Rio de Janeiro Av. Treze de Maio, 13 - 28º andar CEP 20003-900 - Caixa Postal 1680 Rio de Janeiro - RJ Tel.: PABX (021) 210 -3122 Telex: (021) 34333 ABNT - BR Endereço Telegráfico: NORMATÉCNICA

Procedimento Origem: ABNT - NB-311/1978 CB-14 - Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos, Seguros, Comércio, Administração e Documentação CE-14:001.01 - Comissão de Estudo de Documentação Palavras-chave: Ofício. Carta 4 páginas

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1 Objetivo
Esta Norma fixa as condições exigíveis para a apresentação de ofício ou carta em formato A-4 (210 mm x 297 mm), estabelecendo a distribuição dos campos destinados a elementos que neles obrigatoriamente figuram (ver NBR 5984).

f) texto; g) margem esquerda; h) margem direita.
3.1.2 Os campos têm a localização e as dimensões indicadas

nas Figuras 1 e 2.

2 Documentos complementares
Na aplicação desta Norma é necessário consultar: NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento NBR 5984 - Norma geral de desenho técnico - Procedimento

4 Condições específicas
4.1 Dimensões e especificação dos campos
4.1.1 O campo destinado ao cabeçalho (A) deve ter 45 mm

de altura a contar do alto da folha e conter a identificação do remetente em termos de: a) timbre ou logotipo, se houver; b) nome; c) endereço postal; d) endereço telegráfico; e) código de telex; f) telefone; g) outras informações, geralmente de ordem publicitária.
4.1.2 O campo determinado para a indicação de destinatá-

3 Condições gerais
3.1 Distribuição dos campos
3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintes

campos: a) cabeçalho; b) destinatário; c) livre para anotações do destinatário; d) referências; e) assunto;

rio (B), situado à esquerda, deve ter 40 mm de altura por 90 mm de largura e conter o nome e endereço do mesmo.

8. a partir da margem esquerda (G). a dois espaços (de máquina de escrever) a partir do alto da página e afastados no mínimo 8 mm da margem direita (H).8 O campo destinado à margem lateral direita (H) tem no mínimo 8 mm de largura.indicação de que faltam sete espaços simples para terminar a folha (30 mm). se for o caso. d) data. b) para numerar as folhas subseqüentes. 4. destinadas a facilitar o seu manuseio. sua finalidade é estética.3 O campo livre (C) deve ter 40 mm de altura e localizase entre o campo do destinatário (B) e a margem direita (H)./ a 30 mm do fim da página e a quatro espaços (de máquina de escrever) da margem direita (H).6.4 deve Quando o ofício ou carta ocupar mais de uma folha.Cópia não autorizada 2 NBR 6030/1980 4. c) M 3 . c) nossa referência (ou n/ref. d) M 4 .1. destinando-se às anotações do recebimento pelo destinatário.1. indicar o número de página entre hífens. 4.). usar: a) para indicar continuação.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura do cabeçalho e limitar-se inferiormente pela marca de fim de texto (M 4).1. situada a 30 mm do limite inferior da folha.1 Os vértices do retângulo correspondente ao campo 4.9 Ofício ou carta de mais de uma folha 19.4 O campo destinado às referências (D) deve ter tem 30.1.1.1.1. seguida do resumo do assunto de que trata o ofício ou carta..1 O preenchimento das alíneas a) a d) de 4. o sinal .5 mm de altura a contar da linha inferior do campo do destinatário (B) e a largura do cabeçalho (A).10 Marcas ser feito uma linha abaixo. 4. 4.1.4. 4.7 O campo destinado à margem lateral esquerda (G) devem ser demarcados por pontos ou ângulos impressos.2. 4. b) sua comunicação (ou s/com. Deve conter os dizeres dispostos em uma única linha.1 O início de cada parágrafo do texto deve ficar no mínimo a nove espaços de máquina de escrever.dobragem para envelopes com janela transparente (99 mm).auxiliar da dobragem para envelopes com janela transparente (120. d) data (ver NBR 5892).6 mm).5 mm)..preparação para arquivamento (148. 4.1 O alinhamento do texto na margem lateral direita não precisa ser necessariamente regular. com a largura do cabeçalho. 4.). . 4. se for o caso (ver NBR 5892). 4.de).1.25 mm Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas. c) iniciar a continuação do texto a partir de no mínimo cinco espaços (de máquina de escrever) do alto da página. c) número ou referência do remetente. da seguinte forma: a) número ou referência do destinatário.1.6 mm de largura e destina-se a permitir a preparação para o arquivamento.5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14.1. de altura.1. e conter a palavra Assunto impressa junto à margem esquerda. na seguinte ordem: a) sua referência (ou s/ref.1. quais sejam: a) M 1 . b) data da comunicação do destinatário. b) M 2 .

Rio de Janeiro .1.Dimensões e especificações dos campos . por conseqüência. deve-se atender apenas às indicações expressas em milímetros (ver 4.: 210-3122 90 mm 40 mm -B- -C- 19. na execução do impresso.28º andar 20003-900 . telegr.5 mm -D- Sua referência ASSUNTO: Sua comunicação de Nossa referência Data 14.Cópia não autorizada NBR 6030/1980 3 M1 45 mm -A- ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio nº 13 . Figura 1 .RJ .6 mm 8 mm -G- -H- M2 -F- M3 Modelo Formato A-4 M4 Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido.25 mm -E- 30.Brasil End.10).: NORMATÉCNICA .Tel.

Sr.e principalmente . enfim. Antonio da Silva Avenida Rio Branco.Exa.Formato A-4 .Tel./ Modelo Formato A-4 Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido. de método. Figura 2 .de criar hábitos de ordenação. além de uma disposição unificada de todos os dados importantes. de disciplina técnica que tão necessários são. atendeu-se na impressão às distâncias normalizadas entre espaços e entre letras da maioria. conduzisse. Não se trata realmente de procurar apenas simplificar a escrita. . Sr. no entanto. 4º (Brasil) Sua referência 14-CH RIO DE JANEIRO Sua comunicação de 15 jan.Exemplo de ofício ou carta .28º andar 20003-900 .10). que em Portugal se estão a estudar as normas para correta impressão e datilografia de ofícios e cartas.Brasil End.RJ . 1949 Nossa referência 0 137/44-B Data 28 de fevereiro de 1977 ASSUNTO: Normalização dos ofícios e cartas Exmo. indo ao encontro de hábitos já tradicionais. Os estudos até esta data elaborados referem-se aos ofícios ou cartas do formato A-4 (210 mm x 297 mm).Cópia não autorizada 4 NBR 6030/1980 ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio nº13 . 1002. deve-se atender apenas às indicações expressas em milímetros (ver 4. um aspecto simultaneamente prático e harmônico que. informo a V.. telegr. a satisfazer as modernas exigências de método e ordem indispensáveis hoje em todos os campos de atividade. mas também . Respondendo à sua carta acima referida.: NORMATÉCNICA . A principal preocupação nestes estudos foi a de dar ao ofício ou à carta.1.. por conseqüência. a leitura e o arquivo de um ofício. Com o fim de facilitar a escrita.Rio de Janeiro . na execução do impresso.: 210-3122 Exmo.

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