Cópia não autorizada

MAIO 1980

NBR 6030

Apresentação de ofício ou carta formato A-4
ABNT-Associação Brasileira de Normas Técnicas
Sede: Rio de Janeiro Av. Treze de Maio, 13 - 28º andar CEP 20003-900 - Caixa Postal 1680 Rio de Janeiro - RJ Tel.: PABX (021) 210 -3122 Telex: (021) 34333 ABNT - BR Endereço Telegráfico: NORMATÉCNICA

Procedimento Origem: ABNT - NB-311/1978 CB-14 - Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos, Seguros, Comércio, Administração e Documentação CE-14:001.01 - Comissão de Estudo de Documentação Palavras-chave: Ofício. Carta 4 páginas

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1 Objetivo
Esta Norma fixa as condições exigíveis para a apresentação de ofício ou carta em formato A-4 (210 mm x 297 mm), estabelecendo a distribuição dos campos destinados a elementos que neles obrigatoriamente figuram (ver NBR 5984).

f) texto; g) margem esquerda; h) margem direita.
3.1.2 Os campos têm a localização e as dimensões indicadas

nas Figuras 1 e 2.

2 Documentos complementares
Na aplicação desta Norma é necessário consultar: NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento NBR 5984 - Norma geral de desenho técnico - Procedimento

4 Condições específicas
4.1 Dimensões e especificação dos campos
4.1.1 O campo destinado ao cabeçalho (A) deve ter 45 mm

de altura a contar do alto da folha e conter a identificação do remetente em termos de: a) timbre ou logotipo, se houver; b) nome; c) endereço postal; d) endereço telegráfico; e) código de telex; f) telefone; g) outras informações, geralmente de ordem publicitária.
4.1.2 O campo determinado para a indicação de destinatá-

3 Condições gerais
3.1 Distribuição dos campos
3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintes

campos: a) cabeçalho; b) destinatário; c) livre para anotações do destinatário; d) referências; e) assunto;

rio (B), situado à esquerda, deve ter 40 mm de altura por 90 mm de largura e conter o nome e endereço do mesmo.

Deve conter os dizeres dispostos em uma única linha. b) data da comunicação do destinatário.7 O campo destinado à margem lateral esquerda (G) devem ser demarcados por pontos ou ângulos impressos.5 mm).1.auxiliar da dobragem para envelopes com janela transparente (120. 4.6 mm). .6 mm de largura e destina-se a permitir a preparação para o arquivamento./ a 30 mm do fim da página e a quatro espaços (de máquina de escrever) da margem direita (H).8.8 O campo destinado à margem lateral direita (H) tem no mínimo 8 mm de largura.preparação para arquivamento (148.. a dois espaços (de máquina de escrever) a partir do alto da página e afastados no mínimo 8 mm da margem direita (H).5 mm de altura a contar da linha inferior do campo do destinatário (B) e a largura do cabeçalho (A). c) iniciar a continuação do texto a partir de no mínimo cinco espaços (de máquina de escrever) do alto da página. b) para numerar as folhas subseqüentes.Cópia não autorizada 2 NBR 6030/1980 4.1.1 Os vértices do retângulo correspondente ao campo 4.1 O início de cada parágrafo do texto deve ficar no mínimo a nove espaços de máquina de escrever.dobragem para envelopes com janela transparente (99 mm). destinadas a facilitar o seu manuseio. c) nossa referência (ou n/ref.1 O preenchimento das alíneas a) a d) de 4.de). indicar o número de página entre hífens.4 deve Quando o ofício ou carta ocupar mais de uma folha.1. quais sejam: a) M 1 . usar: a) para indicar continuação.4 O campo destinado às referências (D) deve ter tem 30. b) M 2 . seguida do resumo do assunto de que trata o ofício ou carta.1.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura do cabeçalho e limitar-se inferiormente pela marca de fim de texto (M 4). 4.1. de altura. destinando-se às anotações do recebimento pelo destinatário. na seguinte ordem: a) sua referência (ou s/ref.).1. 4. 4. 4.1.2. situada a 30 mm do limite inferior da folha. da seguinte forma: a) número ou referência do destinatário. com a largura do cabeçalho.indicação de que faltam sete espaços simples para terminar a folha (30 mm).9 Ofício ou carta de mais de uma folha 19. d) data. d) data (ver NBR 5892).1.3 O campo livre (C) deve ter 40 mm de altura e localizase entre o campo do destinatário (B) e a margem direita (H)..1 O alinhamento do texto na margem lateral direita não precisa ser necessariamente regular.1. 4.1. se for o caso (ver NBR 5892). 4. se for o caso. c) M 3 .1.25 mm Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas. 4.1.6.4.1. o sinal . b) sua comunicação (ou s/com. a partir da margem esquerda (G). sua finalidade é estética.). e conter a palavra Assunto impressa junto à margem esquerda. 4.5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14. 4. d) M 4 . c) número ou referência do remetente.10 Marcas ser feito uma linha abaixo.

28º andar 20003-900 . deve-se atender apenas às indicações expressas em milímetros (ver 4. telegr.10).6 mm 8 mm -G- -H- M2 -F- M3 Modelo Formato A-4 M4 Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido.Tel. por conseqüência.Brasil End.: NORMATÉCNICA .Cópia não autorizada NBR 6030/1980 3 M1 45 mm -A- ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio nº 13 .1.Dimensões e especificações dos campos .: 210-3122 90 mm 40 mm -B- -C- 19.Rio de Janeiro .5 mm -D- Sua referência ASSUNTO: Sua comunicação de Nossa referência Data 14.25 mm -E- 30. Figura 1 . na execução do impresso.RJ .

por conseqüência.Cópia não autorizada 4 NBR 6030/1980 ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio nº13 .: 210-3122 Exmo. Figura 2 . a satisfazer as modernas exigências de método e ordem indispensáveis hoje em todos os campos de atividade. A principal preocupação nestes estudos foi a de dar ao ofício ou à carta. além de uma disposição unificada de todos os dados importantes.1. a leitura e o arquivo de um ofício. deve-se atender apenas às indicações expressas em milímetros (ver 4. de disciplina técnica que tão necessários são. 1949 Nossa referência 0 137/44-B Data 28 de fevereiro de 1977 ASSUNTO: Normalização dos ofícios e cartas Exmo.Formato A-4 .Exemplo de ofício ou carta .10).Tel. 4º (Brasil) Sua referência 14-CH RIO DE JANEIRO Sua comunicação de 15 jan. 1002. um aspecto simultaneamente prático e harmônico que. informo a V. Antonio da Silva Avenida Rio Branco. Respondendo à sua carta acima referida. indo ao encontro de hábitos já tradicionais. na execução do impresso./ Modelo Formato A-4 Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido.Rio de Janeiro . conduzisse. mas também .Brasil End. telegr. atendeu-se na impressão às distâncias normalizadas entre espaços e entre letras da maioria. Não se trata realmente de procurar apenas simplificar a escrita. enfim.28º andar 20003-900 .de criar hábitos de ordenação. que em Portugal se estão a estudar as normas para correta impressão e datilografia de ofícios e cartas. . no entanto.RJ . Os estudos até esta data elaborados referem-se aos ofícios ou cartas do formato A-4 (210 mm x 297 mm). Sr.. Com o fim de facilitar a escrita. de método.Exa.: NORMATÉCNICA .. Sr.e principalmente .

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