Cópia não autorizada

MAIO 1980

NBR 6030

Apresentação de ofício ou carta formato A-4
ABNT-Associação Brasileira de Normas Técnicas
Sede: Rio de Janeiro Av. Treze de Maio, 13 - 28º andar CEP 20003-900 - Caixa Postal 1680 Rio de Janeiro - RJ Tel.: PABX (021) 210 -3122 Telex: (021) 34333 ABNT - BR Endereço Telegráfico: NORMATÉCNICA

Procedimento Origem: ABNT - NB-311/1978 CB-14 - Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos, Seguros, Comércio, Administração e Documentação CE-14:001.01 - Comissão de Estudo de Documentação Palavras-chave: Ofício. Carta 4 páginas

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1 Objetivo
Esta Norma fixa as condições exigíveis para a apresentação de ofício ou carta em formato A-4 (210 mm x 297 mm), estabelecendo a distribuição dos campos destinados a elementos que neles obrigatoriamente figuram (ver NBR 5984).

f) texto; g) margem esquerda; h) margem direita.
3.1.2 Os campos têm a localização e as dimensões indicadas

nas Figuras 1 e 2.

2 Documentos complementares
Na aplicação desta Norma é necessário consultar: NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento NBR 5984 - Norma geral de desenho técnico - Procedimento

4 Condições específicas
4.1 Dimensões e especificação dos campos
4.1.1 O campo destinado ao cabeçalho (A) deve ter 45 mm

de altura a contar do alto da folha e conter a identificação do remetente em termos de: a) timbre ou logotipo, se houver; b) nome; c) endereço postal; d) endereço telegráfico; e) código de telex; f) telefone; g) outras informações, geralmente de ordem publicitária.
4.1.2 O campo determinado para a indicação de destinatá-

3 Condições gerais
3.1 Distribuição dos campos
3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintes

campos: a) cabeçalho; b) destinatário; c) livre para anotações do destinatário; d) referências; e) assunto;

rio (B), situado à esquerda, deve ter 40 mm de altura por 90 mm de largura e conter o nome e endereço do mesmo.

c) número ou referência do remetente.2.. indicar o número de página entre hífens. sua finalidade é estética. 4.4. c) iniciar a continuação do texto a partir de no mínimo cinco espaços (de máquina de escrever) do alto da página.7 O campo destinado à margem lateral esquerda (G) devem ser demarcados por pontos ou ângulos impressos. c) M 3 .). a dois espaços (de máquina de escrever) a partir do alto da página e afastados no mínimo 8 mm da margem direita (H).1 O alinhamento do texto na margem lateral direita não precisa ser necessariamente regular.preparação para arquivamento (148. 4.de).6 mm de largura e destina-se a permitir a preparação para o arquivamento.1. Deve conter os dizeres dispostos em uma única linha.1. e conter a palavra Assunto impressa junto à margem esquerda.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura do cabeçalho e limitar-se inferiormente pela marca de fim de texto (M 4).1.10 Marcas ser feito uma linha abaixo.1. d) M 4 .5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14. se for o caso.3 O campo livre (C) deve ter 40 mm de altura e localizase entre o campo do destinatário (B) e a margem direita (H).1.auxiliar da dobragem para envelopes com janela transparente (120.1.25 mm Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas. 4. se for o caso (ver NBR 5892). 4. . quais sejam: a) M 1 . com a largura do cabeçalho. de altura. 4. o sinal . 4.1.1.5 mm de altura a contar da linha inferior do campo do destinatário (B) e a largura do cabeçalho (A). d) data. b) data da comunicação do destinatário.5 mm).1.4 O campo destinado às referências (D) deve ter tem 30.6 mm).. 4. c) nossa referência (ou n/ref.8 O campo destinado à margem lateral direita (H) tem no mínimo 8 mm de largura.4 deve Quando o ofício ou carta ocupar mais de uma folha. na seguinte ordem: a) sua referência (ou s/ref.Cópia não autorizada 2 NBR 6030/1980 4.1.1. b) sua comunicação (ou s/com. 4. seguida do resumo do assunto de que trata o ofício ou carta.1. da seguinte forma: a) número ou referência do destinatário. 4.1 O início de cada parágrafo do texto deve ficar no mínimo a nove espaços de máquina de escrever./ a 30 mm do fim da página e a quatro espaços (de máquina de escrever) da margem direita (H).1 O preenchimento das alíneas a) a d) de 4.8. situada a 30 mm do limite inferior da folha.6.1 Os vértices do retângulo correspondente ao campo 4. b) M 2 . b) para numerar as folhas subseqüentes.1. destinadas a facilitar o seu manuseio.). a partir da margem esquerda (G). destinando-se às anotações do recebimento pelo destinatário. 4. d) data (ver NBR 5892).9 Ofício ou carta de mais de uma folha 19.indicação de que faltam sete espaços simples para terminar a folha (30 mm). usar: a) para indicar continuação.dobragem para envelopes com janela transparente (99 mm).

Brasil End.5 mm -D- Sua referência ASSUNTO: Sua comunicação de Nossa referência Data 14. por conseqüência. telegr.RJ .Tel. deve-se atender apenas às indicações expressas em milímetros (ver 4.6 mm 8 mm -G- -H- M2 -F- M3 Modelo Formato A-4 M4 Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido.: 210-3122 90 mm 40 mm -B- -C- 19.Dimensões e especificações dos campos .: NORMATÉCNICA .25 mm -E- 30.Cópia não autorizada NBR 6030/1980 3 M1 45 mm -A- ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio nº 13 . na execução do impresso.10).1.Rio de Janeiro . Figura 1 .28º andar 20003-900 .

. indo ao encontro de hábitos já tradicionais.e principalmente . Sr. 1002. por conseqüência. .Exa. além de uma disposição unificada de todos os dados importantes. 1949 Nossa referência 0 137/44-B Data 28 de fevereiro de 1977 ASSUNTO: Normalização dos ofícios e cartas Exmo./ Modelo Formato A-4 Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido.. Os estudos até esta data elaborados referem-se aos ofícios ou cartas do formato A-4 (210 mm x 297 mm).: 210-3122 Exmo. enfim. atendeu-se na impressão às distâncias normalizadas entre espaços e entre letras da maioria. Figura 2 . que em Portugal se estão a estudar as normas para correta impressão e datilografia de ofícios e cartas. telegr. conduzisse.Formato A-4 . deve-se atender apenas às indicações expressas em milímetros (ver 4.1.RJ . informo a V. de método.28º andar 20003-900 . Não se trata realmente de procurar apenas simplificar a escrita. A principal preocupação nestes estudos foi a de dar ao ofício ou à carta. de disciplina técnica que tão necessários são.de criar hábitos de ordenação. Respondendo à sua carta acima referida.Exemplo de ofício ou carta . 4º (Brasil) Sua referência 14-CH RIO DE JANEIRO Sua comunicação de 15 jan. um aspecto simultaneamente prático e harmônico que. Antonio da Silva Avenida Rio Branco. Com o fim de facilitar a escrita.Rio de Janeiro . a satisfazer as modernas exigências de método e ordem indispensáveis hoje em todos os campos de atividade. a leitura e o arquivo de um ofício.Tel. Sr.: NORMATÉCNICA .Brasil End.10). na execução do impresso.Cópia não autorizada 4 NBR 6030/1980 ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio nº13 . mas também . no entanto.

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