Você está na página 1de 3

c

c
c c cc
c  cc c
Vivemos em um mundo em que temos carros mais rápidos, aviões mais rápidos, podemos
enviar mensagens mais rapidamente através de e-mail, preparamos nosso alimento em
pouquíssimo tempo em um micro-ondas, e mesmo assim temos menos tempo hoje.c

3    
 
  

arganize uma agenda: Para identificar com precisão como você ocupa o seu tempo, faça uma
agenda, dimensione exatamente o percentual de tempo utilizado em cada tipo de atividade.
Sem isso, você não poderá detectar onde está gastando mal o seu tempo. Nós nos enganamos
ao pensar que sabemos usar nosso tempo, organizando uma agenda você poderá avaliar
muito melhor.c

Gê prioridade ao que é realmente mais importante, no que trará maiores e resultados. Fazer
uma avaliação da forma como utilizamos nosso tempo é o primeira atitude que devemos tomar,
e após isso perguntar:c

‡ a que aconteceria se eu empregasse meu tempo usado na atividade A na atividade B, eu


teria melhores resultados?
‡ Como eu posso, com a mesma quantia de tempo, produzir?c

£   
 c

‡ Não perca seu tempo resolvendo problemas de outras pessoas, resolva primeiramente os
seus próprios.
‡ Não deixe acumular tarefas, responda objetiva e rapidamente, e terá um problema a menos e
não um a mais.
‡ Não se comprometa com os problemas dos outros. Pessoas preguiçosas adoram empurrar
seus problemas. Enquanto descançam ou se divertem, lá está você de cabeça quente, com
seus próprios problemas e os dos outros.

G

     

 

 

    
 

   
 


  
 c

‡ Procure realizar primeiro o que é urgente, depois o que é importante, mas não é urgente.
‡ Evite conversas telefônicas com assuntos que não vão lhe trazer lucro algum.
‡ Bate-papo na internet sobre assuntos sem importância, prefira aprender sobre algo que você
poderá transformar em lucros.
‡ Fuja daqueles e-mails encaminhados com piadinhas, adivinhações, etc. Isso não leva
ninguém a lugar algum. Você já deve ter recebido vários desses e-mails, o que de bom você
ganhou com eles?
‡ Pegue algo para resolver e resolva-o até sua conclusão. Evite interromper atividades
constantemente.
‡ Não perca seu tempo com assuntos, conversas, ou quaisquer outras atividades que não são
realmente importantes. Para você é mais importante algo que seja divertido ou que lhe dê mais
dinheiro?
‡ Se você recebe muitas perguntas sobre o mesmo assunto em seu e-mail, deixe as respostas
prontas, perdemos muito tempo formulando a resposta, corrigindo erros gramaticais, etc.
‡ Faça uma lista com as atividades que você precisa realizar, não confie na sua memória. Não
é raro pensarmos em algo, esquecermos, e depois de dias, semanas, mêses lembramos
daquilo, e já poderíamos ter realizado.
‡ Períodos de grandes atividades consertando ou refazendo atividades anteriores.
‡ Aprenda a dizer não e livre-se de muitos problemas que seriam desnecessários na sua vida.c
„  
        „ 

D
 

 3  
  


 
A+

A-

Tamanho do texto:

Por Gouglas Ferreira

Close

Compartilhar

Genunciar Spam

Imprimir

Muitas pessoas me procuram, com problemas semelhantes em relação à gestão de seu tempo. No
momento de definir um objetivo, é muito comum ouvir coisas do tipo:

å Não consigo fazer o que tenho pra fazer por falta de tempo.
å Gostaria que o dia tivesse 48 horas.
å Preciso de mais tempo para realizar meus projetos.
å Não tenho tempo para meus sonhos.

Essas são as frases mais comuns, de pessoas que não sabem administrar corretamente seu tempo. Um
dos fatores mais importantes, para se alcançar um objetivo, é saber priorizar as coisas que são realmente
importantes na vida. Mas esta é a tarefa mais difícil para quem sofre deste problema, como priorizar se
tudo é importante?
Na realidade, é mais comum do que se imagina, o fato das pessoas acharem que tudo é importante em
suas vidas, e que não podem fazer uma classificação válida que as ajude a administrar melhor seu
tempo. Estamos falando de situações como: Ver todos os 50 e-mails que chegam por dia em sua caixa de
mensagem, mesmo que 90% deles sejam assuntos que poderiam muito bem ser classificados como de
baixa prioridade. Perder tempo com distrações diárias, que poderiam ser subtraídas, poupando um maior
tempo para ações mais importantes e direcionadas ao objetivo. Prorrogar e protelar decisões que se
tomadas no momento adequado, podem poupar muito tempo num futuro próximo, o que não ocorre
quando são decididas em cima da hora.
]uando encontramos pessoas deste tipo, o trabalho de Coaching pode se comprometer seriamente, já
que a falta de organização da pessoa pode e com certeza vai colocar em risco o desenvolvimento de seu
sonho, projeto ou desejo futuro.
Para evitar esta situação, o Coaching possui ferramentas especificas para se trabalhar com organização
de tempo, e vamos aqui neste artigo falar um pouco destas ferramentas.
A melhor forma de aprender a administrar seu tempo, é trabalhar com um regime de prioridades. Através
de um trabalho de acompanhamento, o individuo e o Coach poderão estabelecer critérios de prioridades
para as principais tarefas a serem executadas, e a forma com que estas tarefas irão se integrar ao dia a
dia do individuo, tornando assim possível eliminar tarefas que sejam de baixa prioridade, dando mais
atenção para as tarefas que realmente farão a diferença na vida do cliente.
Este processo pode se iniciar com critérios simples, como por exemplo, Alta, Média e Baixa Prioridade,
sendo estes critérios avaliados da seguinte forma:

å ‘   
 Tudo que deve ser feito hoje, de forma que possa auxiliar o desenvolvimento
de um projeto, e que não pode ser adiado de forma nenhuma.
å  
  
 Todas as tarefas que podem ser realizadas em um espaço de 48 horas, que
não comprometam nenhuma tarefa de alta prioridade.
å Œ  
 Tarefas que podem ser deixadas de lado, e que não vão interferir de forma
nenhuma na realização do projeto final, ou interfiram em tarefas de Alta e Média prioridade.

Mostrei como exemplo, uma classificação bem simplificada, apenas para ilustrar um pouco sobre o tema
proposto neste artigo. Mas ao ser feito um trabalho de Administração de Tempo, com o suporte do
Coaching, podemos detalhar muito mais estas tarefas, fazendo uma classificação maior, e interligando
uma com as outras, de forma que seja possível um acompanhamento detalhado.
É também importante neste processo, que o cliente esteja comprometido em assumir a responsabilidade
sobre a execução das tarefas, na ordem pré-determinada. Como dito em artigo anterior, é este
comprometimento que faz com que o Coaching se torne realmente eficaz.
Em um próximo artigo, detalharei com mais precisão sobre esta técnica de administração de tempo, já
que este artigo é apenas para alertar que muitas vezes, não conseguimos alcançar e realizar nossos
sonhos, já que não podemos aumentar a quantidade de horas de nosso dia, mas sim nos adequar as já
conhecidas 24 horas.
Espero ter ajudado com este novo artigo,
Tenham um bom final de semana, e sucesso a todos.


„                 
„ 
  

Interesses relacionados