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como registrar minha empresa

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Como registrar minha empresa

Antes de iniciar uma atividade, o empreendedor deverá observar algumas fases. Vamos a elas:

1a. Fase - Consultas Prévias

É uma consulta inicial às entidades envolvidas no processo de registro da empresa para verificar se existem pendências ou restrições que impeçam a constituição do negócio. Para uma micro ou pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, é preciso estar formalmente autorizada e registrada nos diversos órgãos que regulam as atividades empresariais, dentre os quais podemos indicar: Prefeitura ou administração regional da cidade onde ela vai funcionar; Na Receita Estadual do respectivo Estado; Na Receita Federal; Na Previdência Social; Na Caixa Econômica Federal (para contribuições do FGTS aos empregados); Corpo de Bombeiros. Dependendo da atividade pode ser necessário também: Registro na Entidade de Classe; Secretaria de Meio-Ambiente; Vigilância Sanitária e Saúde Pública; Outros órgãos de fiscalização, como ANVISA, Instituto Ambiental, etc. A seguir, indicaremos o caminho passo a passo e daremos dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado: 1º Passo: Definir e descrever o ramo de atividade da empresa adequadamente. Há três ramos de atividades definidos: Indústria - Transformação de matérias primas em bens e produtos. Ex.: fabricação de velas, de embalagens, de artigos de artesanato, etc. Comércio - Compra e venda de bens e produtos. Ex.: lanchonete, pastelaria, loja de roupas, panificadora, etc. Serviços - Execução de trabalho ou desempenho de funções pagas por outra pessoa. Ex.: representação comercial, assessoria, consultoria, escola de idiomas, etc. É claro que você pode ter um negócio com dois ramos de atividade concomitantemente, um comércio e serviço, por exemplo, quando tem-se um comércio de peças para automóveis e a prestação de serviços mecânicos. Da mesma forma, pode unir outros dois, ou até três ramos de atividades, desde que compatíveis entre si.

http://www.sebraepr.com.br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2...

08/01/2011

08/01/2011 . farmácias. etc. restaurantes. Verificar a exigência dos conselhos de classe. Verificar junto à Vigilância Sanitária Estadual e Municipal se o estabelecimento e a atividade pretendida – relacionado à saúde . risco de enchentes. finalidade. Farmácia. localização de extintores. acesso. como adaptações para deficientes. parte-se para as exigências legais. de acordo com o ramo de atividade: Verificar junto aos órgãos do Meio Ambiente e de Controle de Atividades Poluentes (Estadual e Municipal). b) Para que possam ser obtidas as informações e consultas na Prefeitura Local será necessário ter em mãos uma cópia da capa do talão do IPTU.sebraepr. respeitam a Lei de Zoneamento do Município. energia elétrica.(bar. com três opções de nome.IMPRIMIR2009 Página 2 de 5 2º Passo: Verificar se o local é compatível com o ramo de atividade da empresa. o que determina a legislação local sobre o licenciamento das mesmas. proprietário. etc. certifique-se. conservação do imóvel. Esta consulta é para verificar se há alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. na Junta Comercial ou em um Cartório (se sociedade Simples). movimento de pessoas. você deve certificar-se que o seu ramo de atividade não exige a fiscalização direta do Conselho de Classe.. na Prefeitura da localidade onde pretenda se instalar. junto à Prefeitura. f) No caso de serem instaladas placas de identificação do estabelecimento. telefonia. deve ser feita a Consulta Comercial. e) Os pagamentos do IPTU referente ao imóvel. onde constam os dados principais do imóvel. como Conselhos Regionais de Administração. antes de confeccioná-las. etc. c) Se o imóvel está regularizado e se possui Habite-se. Contabilidade. Verificar na Prefeitura. certificar-se dos órgãos e entidades para registro e vistorias da empresa. estacionamento. Consulta da situação fiscal e cadastral verificando possíveis pendências no CPF dos sócios perante as Receitas Federal e Estadual. Geralmente é necessário preencher um formulário próprio. o empreendedor já pode fazer a consulta do Nome Empresarial. ou na Regional da Prefeitura: a) Para obter as informações preliminares sobre a autorização da atividade no local escolhido. etc. as adaptações necessárias no imóvel para o exercício da atividade.) atende as exigências para funcionamento. como indicação fiscal. Em paralelo às primeiras consultas feitas na Prefeitura e órgãos fiscalizadores. Fisioterapia. A escolha do local de instalação deve ser feito após uma minuciosa análise de mercado. 3º Passo Após verificação do local.. Passada esta fase fundamental. Verificar as exigências do Corpo de Bombeiros. Este documento é facilmente obtido com o proprietário do imóvel ou com a imobiliária intermediária na locação. a possibilidade de estabelecer-se na localidade. Enfim. etc. sendo que alguns cuidados devem ser tomados: Escolher um local adequado para exploração do negócio.br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2. Atenção: Alguns documentos devem ser providenciados nesta 1º Fase de Consulta Prévia: http://www. e não para o imóvel. Certificado de regularidade do contador verificando a regularidade do profissional contábil perante o CRC. Aqui é importante frisar que a autorização da Prefeitura e posterior Alvará de Funcionamento são para o ramo de atividade no local escolhido. transporte público.com. Esta consulta pode ser feita na Central Fácil do SEBRAE/PR. tais como: localização. d) Se as atividades a serem desenvolvidas no local.

Cópia da capa do carnê IPTU. ainda citamos: Documentos pessoais de cada sócio (no caso de uma sociedade).br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2. Os preços e prazos para abertura variam de estado para estado. são enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal.Constituição (Registro) A fase de constituição consiste no registro dos documentos nos devidos órgãos após a consulta prévia. o ideal é consultar o site da Junta Comercial do estado em que a empresa estiver localizada. Certidão de casamento – sócios casados entre si (cópia autenticada). Veja os passos desta 2ª Fase: 1º Passo O registro legal de uma empresa é tirado na Junta Comercial do Estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica (para pessoas jurídicas). Esse passo é equivalente à obtenção da Certidão de Nascimento de uma pessoa física.sebraepr.Formulário devidamente preenchido com os códigos das atividades (www. será entregue ao seu proprietário o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) que é uma etiqueta ou um carimbo. ou seja. Para ser válido. Fase . Registrada a empresa.Descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas.. O Contrato Social é a peça mais importante do início da empresa. e nele devem estar definidos claramente os seguintes itens: . no site da Receita Federal por meio do download de um programa específico. . .o que não significa que ela possa começar a operar. feito pela Junta Comercial ou Cartório.Objetivo da empresa.br) que serão realizadas.Interesse das partes.Para os demais municípios providenciar a Guia Azul ou Consulta Comercial para fins de alvará de localização (solicitado na Prefeitura do Município). contendo um número que é fixado no ato constitutivo.com. Cada ramo de atividade da empresa tem um código fiscal (CNAE) definido em âmbito federal e pode ser consultado no http://www. Consulta Comercial (Prefeitura de Curitiba): . 08/01/2011 . Além de todos os documentos já citados na 1º Fase. 2a. conforme prevê o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. e a resposta é dada também pela Internet. informados no site. Ao fazer o cadastro no CNPJ. chega a hora de registrar a empresa como contribuinte.IMPRIMIR2009 Página 3 de 5 RG e CPF de todos os sócios (cópia autenticada). . Os documentos necessários. Para fazer o registro é preciso apresentar uma série de documentos e formulários que podem variar de um estado para o outro. de obter o CNPJ. Para isso. 2º Passo Com o NIRE em mãos. O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela Internet. a empresa estará devidamente constituída e regularizada para iniciar suas atividades. o Contrato Social deverá ter o visto de um advogado. a empresa existe oficialmente . A partir deste registro..pr. . As micro empresas e empresas de pequeno porte são dispensadas da assinatura do advogado.gov. A partir desse registro. é preciso escolher a atividade que a empresa irá exercer.curitiba.

Aparato Fiscal Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ação. Portanto. Este profissional é indispensável. Também estão incluídos os serviços de comunicação e energia. Isso é feito na prefeitura de cada cidade. Para contratar funcionários. No entanto. cumprindo as obrigações legais.br ou www. fiscais. Geralmente. industriais.gov. Cópia do Contrato Social. indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. é preciso ir à prefeitura ou administração regional para receber o alvará de funcionamento. 5º Passo Após a concessão do alvará de funcionamento. Consulta prévia de endereço aprovada (obtida na 1º Fase de Consulta Prévia). principalmente as prestadoras de serviços que exigem habilitação profissional. O prazo para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades. ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento: Cadastro na Previdência Social Deverá ser feito independentemente de a empresa possuir funcionários.. vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Importante: Para facilitar a abertura e formalização de seu empreendimento dirija-se ao escritório do SEBRAE mais próximo.gov. na Administração Regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada município. agrícolas e prestadoras de serviços.br.cnae. para a continuidade das atividades.com.sebraepr. Assim. acompanhando. o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsáveis legais. e posterior emissão do bloco de Notas Fiscais. Laudo dos órgãos de vistoria. Ainda que seja um único funcionário. Será necessário solicitar a autorização para impressão das notas fiscais e a autenticação de livros fiscais.. 4º Passo A Inscrição Estadual deve ser feita junto à Secretaria Estadual da Fazenda. a empresa precisa estar cadastrada na Previdência Social e pagar os respectivos tributos.ibge.curitiba. é preciso arcar com as obrigações trabalhistas sobre eles. consulte os tipos de empresa que não se enquadram no Supersimples. quando necessário. O alvará é uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais.pr. orientando. antes de fazer sua inscrição do CNPJ. Isso é feito na Prefeitura. trabalhistas. Ela é obrigatória para empresas dos setores do comércio. a documentação necessária é: Formulário próprio da prefeitura. sua empresa pode começar a operar legalmente. A Inscrição Estadual é necessária para a obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Cópia do CNPJ. não só para abertura e formalização do negócio. 08/01/2011 . bem como de sociedades e associações de qualquer natureza. http://www. Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado.IMPRIMIR2009 Página 4 de 5 site www. a empresa já está apta a entrar em operação. ou apenas os sócios inicialmente. como também após.br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2. O seu contador deverá ser o seu maior aliado. Lembre-se que nem todas as empresas podem optar pelo Supersimples. Empresas que pretendam dedicar-se às atividades de indústria e comércio deverão ir à Secretaria de Estado da Fazenda. Também busque a ajuda de um contador. 3º Passo Com o CNPJ cadastrado.

. http://www.. 08/01/2011 .sebraepr.IMPRIMIR2009 Página 5 de 5 tributárias.com.br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2. de acordo com as normas e a boa ética profissional.

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