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Controle de Estoque
Índice
CADASTROS GERAIS.....................................................................14
CADASTRO DE PRODUTOS..........................................................15
MOVIMENTAÇÃO............................................................................18
TABELAS DINÂMICAS....................................................................22
FINALIZANDO A SOLUÇÃO...........................................................24
Microsoft, Excel, Windows e Windows NT são marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos
Estados Unidos da América e/ou em outros países.
Todos os demais nomes, produtos e serviços identificados nesta documentação técnica são marcas
registradas ou propriedades de suas respectivas empresas. São utilizados nesta documentação técnica
exclusivamente de forma didática e para o benefício dessas mesmas empresas. Esses usos, ou o uso de
qualquer outra marca, não indica concordância e nenhum tipo de associação com esta documentação
técnica.
Os nomes de empresas, produtos, pessoas, personagens e/ou as informações aqui mencionadas são
fictícios e de nenhuma forma visam representar qualquer pessoa, empresa, produto ou evento reais, a
menos que de outra forma aqui indicado.
Nenhuma parte desta documentação técnica pode ser reproduzida por nenhum meio, ou armazenada em
sistema de banco de dados onde consulta, ou transmitida ou distribuída em qualquer forma e por qualquer
meio, seja eletrônico, fotocópia, mecânico, gravação ou de outro modo, sem o consentimento antecipado e
por escrito da Mondial Informática S/C Ltda., exceto as listagens de programas que podem ser digitadas,
armazenadas e executadas em um microcomputador.
As imagens foram retiradas dos produtos originais com recursos do MS-Windows e tratados em MS-Paint.
Para a:
Atendimento ao Cliente:
Fone: (011) 3842-5764
Fax: (011) 3842-6227
http://www.microsoft.com/brasil/atendimento
atendimento@microsoft.com.br
Treinamento
Nossa empresa presta treinamentos em duas modalidades:
Dispomos de microcomputadores de última geração, conectados em rede local para atender nossos clientes
no caso deste não dispor dos mesmos.
• MS-Windows Migração
• MS-Windows Básico
• MS-Windows para Especialistas
• MS-Word Básico
• MS-Word Avançado
• MS-Word VBA
• MS-Excel Básico
• MS-Excel Avançado
• MS-Excel VBA
• MS-Access Básico
• MS-Access Avançado
• MS-Access VBA
• MS-PowerPoint
• MS-Outlook
• MS-Project
• MS-FrontPage
• MS-Money
• MS-Explorer (Internet)
• MS-Visual Basic Básico
• MS-Visual Basic Avançado
• MS-Visual Basic com SQL
• MS-Windows NT Server
• MS-SQL Server
• MS-Exchange Server
Para maiores informações sobre treinamentos ministrados pela Mondial Informática, favor acessar o nosso
site no endereço: http://www.mondial.com.br/treinamento
Desenvolvimento
Temos grande experiência em desenvolvimento, utilizando as ferramentas Microsoft, a saber: Microsoft
Visual Basic e Microsoft Visual Basic for Applications (linguagem esta que está disponível no MS-Office),
utilizando um dos bancos de dados mais populares do mercado, o MS-SQL Server.
Possuímos grande experiência nas áreas de Planejamento Financeiro, Marketing, Produção, Engenharia,
Recursos Humanos e demais áreas das empresas, procurando sempre tornar rápido e de fácil acesso o
processo de tomada de decisões.
Para maiores informações sobre desenvolvimento de aplicativos da Mondial Informática, favor acessar o
nosso site no endereço: http://www.mondial.com.br/desenvolvimento
Consultoria
Dispomos de uma equipe altamente qualificada, para realizar um trabalho de qualidade, no que se refere a
orientação e implementação das ferramentas de produtividade da linha Microsoft Office, envolvendo ainda
os recursos de correio eletrônico (MS-Exchange), e rede local (MS-Windows NT). Ainda dispomos de
experiência em atividades relacionadas com o planejamento estratégico da Informação, onde podemos
atuar em questões relacionadas a racionalização dos custos de microinformática.
Dispomos de uma equipe altamente qualificada, para realizar um trabalho de qualidade, no que se refere a
orientação e estratégia quanto ao melhor uso das ferramentas de produtividade da linha do Microsoft Office,
envolvendo ainda os recursos de correio eletrônico (MS-Exchange), e rede local (MS-Windows for
Workgroups e MS-Windows NT). Podemos também colaborar no processo de planejamento estratégico de
sistemas de sua empresa.
Para maiores informações sobre atividades de Consultoria da Mondial Informática, favor acessar o nosso
site no endereço: http://www.mondial.com.br/consultoria
Suporte
Nossos funcionários recebem treinamento continuo, no Brasil e no exterior para prestar o melhor
atendimento de suporte, telefônico ou local, nos produtos que compõem a família Microsoft Office e
BackOffice.
Para maiores informações sobre tipos de Suporte oferecidos pela Mondial Informática, favor acessar o
nosso site no endereço: http://www.mondial.com.br/suporte
Controle de Estoque
Introdução
O Controle de Estoque é uma solução para ser utilizada juntamente com MS Excel 97 ou 2000 do MS-
Office Small Business Edition. Este produto foi desenvolvido utilizando-se o MS-Visual Basic for Applicatons
(VBA), a linguagem de programação do MS-Excel. Sua função é auxiliar no controle do estoque dos
produtos de consumo interno de pequenas empresas.
Modelo de Solucao Controle de Estoque.xls Arquivo que contém o Modelo de Solução Controle de
Estoque, seu código e as suas telas.
Guia do usuario.doc Arquivo que contém o manual do Modelo de Solução
Controle de Estoque
Modelo de Solucao Controle de Estoque.hlp Arquivo que contém a ajuda on-line do Modelo de Solução
Controle de Estoque
Modelo de Solucao Controle de Estoque.cnt Contem o sistema de arquivo do HLP
Como padrão, os arquivos acima estão instalados na pasta Meus Documentos\Modelos de Solucoes
Microsoft\Controle de Estoque. O usuário pode movê-los para outras pastas desde que tenha o cuidado
de mantê-los reunidos.
Importante: Se a aplicação estiver sendo executada em rede, antes de executá-la, o usuário deve conectar
o diretório que contém a aplicação a uma unidade de disco lógica de seu computador. Para tal use a tela de
Mapear Unidade de Disco da Rede no MS-Explorer (Figura 1).
Esta é uma solução que possibilita demonstrar recursos de desenvolvimento para automatização de
procedimentos, uma necessidade inerente ao processo de modernização.
Neste contexto, a Mondial Informática S/C Ltda., dispõe de serviço especializado de consultoria, com
qualidade certificada pela Microsoft, como uma empresa Solution Provider.
Caso esteja sendo utilizada a configuração padrão de instalação, selecione o arquivo Modelo de Solucao
Controle de Estoque.xls, localizado na pasta Meus Documentos\Modelos de Solucoes Microsoft\
Controle de Estoque. Clicar no botão Abrir (Figura 3).
Dependendo de como o nível de segurança foi configurado em sua máquina, é possível aceitar que todos
os arquivos que contenham macros sejam executados sem restrições e sem que a tela informando que a
pasta a ser aberta contém macros seja aberta.
Ao aceitar a assinatura digital da Mondial Informática clicando em ‘Sempre confiar em macros dessa fonte.’
O usuário garante a confiabilidade do código
Se houver a necessidade de cancelamento desta opção, exiba a Barra de Ferramentas Visual Basic em
Exibir / Barra de Ferramentas / Visual Basic (Figura 3b).
Escolha a opção Segurança para abrir a Caixa de Diálogo Segurança e selecione a guia Fontes Confiáveis
e clique no botão Remover.
Caso o código seja alterado a assinatura digital perde sua validade e o arquivo que contém código volta a
exibir a tela da figura 4 alertando o usuário sobre os vírus de macros. Se for usado o padrão, o MS-Excel
exibirá uma tela informando que a pasta a ser aberta contém macros, e que algumas macros podem conter
vírus, se o usuário deseja ou não ativá-las (Figura 4). Clicar no botão Ativar Macros.Se for usado o padrão,
o MS-Excel exibirá uma tela informando que a pasta a ser aberta contém macros, e que algumas macros
podem conter vírus, se o usuário deseja ou não ativá-las (Figura 4). Clicar no botão Ativar Macros.
Se o MS-Excel inicializar a solução e existirem arquivos abertos, será exibida uma caixa de mensagem
avisando que existe um arquivo aberto, e se o usuário deseja fechá-lo ou não (Figura 5). Caso este arquivo
não esteja salvo, será exibida uma mensagem avisando que encontra-se aberto e não foi salvo, e se o
usuário deseja fechá-lo sem salvar (Figura 6). Aparecerá uma caixa para cada arquivo aberto.
Figura 5 – Caixa de mensagem com opção de fechar arquivo para inicializar a solução
Onde:
Sim: Fecha o arquivo aberto
Não: Interrompe o processo de inicialização da solução
Figura 6 – Caixa de mensagem alertando que há um arquivo aberto que não foi salvo, com opção de fechá-lo
Onde:
Sim: Fecha arquivo aberto sem salvar
Não: Interrompe o processo de inicialização da solução
Após este processo, quando o usuário confirmar a inicialização da solução, será exibida a tela de
apresentação do Controle de Estoque (Figura 7), que traz informações sobre o aplicativo que executa a
solução, a versão desta solução e dados sobre a empresa responsável pelo seu desenvolvimento.
O usuário pode optar por excluir esta tela, caso deseje que ela não apareça todas as vezes que entrar na
solução, para isto deve selecionar o item: Não mostrar esta tela novamente; de outra forma, basta clicar
no botão OK.
A tela de entrada, com menu principal do Controle de Estoque, é a próxima tela a ser exibida (Figura 8).
O acesso aos itens do menu pode ser feito a partir do comando Sistema, ou clicando diretamente sobre o
título. Neste comando a opção Salvar Como…, não aparece no menu principal, poderá ser acessada
somente pela barra de comando, e serve para salvar alterações realizadas durante o cadastro.
No comando Ajuda o usuário pode acessar: Conteúdo e Sobre o Sistema…, o primeiro contém
informação sobre os procedimentos para utilização da solução, e o segundo exibe uma tela com
informações sobre o desenvolvimento do produto (Figura 9).
Onde:
Nome da Empresa: Nome da empresa a ser cadastrada
Endereço: Endereço desta empresa
Cidade: Cidade onde localiza-se
Estado: Estado de localização da cidade
CEP: CEP do endereço
Telefone: Número do telefone
Fax: Número do fax
E-mail: Endereço da empresa para envio de mensagens
via correio eletrônico da Internet
Endereço da Home Page: Endereço da empresa na WEB
Onde os botões:
Selecionar Logotipo: Exibe caixa de diálogo Inserir figura
Excluir Logotipo:: Exclui logotipo existente
OK: Confirma dados cadastrados
CANCELAR: Fecha a caixa sem alterações
Existe ainda a opção de Exibir tela de Entrada, caso ela tenha sido excluída, para tanto deve-se clicar no
quadrado em branco no lado esquerdo desta opção na caixa.
Se a empresa possuir um arquivo com sua logomarca, pode usá-lo para padronizar telas e relatórios da
solução, para proceder desta forma deve optar por Selecionar Logotipo, o Windows vai exibir uma caixa
de diálogo para Inserir Figura (Figura 11). Se desejar excluí-la clicar no botão Excluir Logotipo.
Cadastros Gerais
Cadastro Gerais é uma caixa de diálogo com opções de guias para cadastro de: Agrupamentos de
Produtos, Departamentos e Fornecedores (Figura 12). Para incluir itens basta digitá-los no campo em
branco à esquerda da caixa e confirmar com ENTER ou TAB, para apagar, dar duplo clique sobre o item na
lista. Para sair usar botão Fechar.
Onde:
Agrupamento de Produtos: Separação dos produtos por categorias
Departamentos: Departamento a que se destina determinado
produto
Fornecedores: Fornecedores dos materiais consumidos
usualmente
Cadastro de Produtos
O Cadastro de Produtos é uma planilha que armazena dados sobre o estoque dos produtos de consumo
da empresa. O usuário inclui, exclui ou altera dados somente através da caixa Cadastro de Produtos, que
pode ser acessada pela barra de comando, ou duplo clique sobre item já cadastrado.
Na barra de comando, através do item Opções, pode-se inserir: Novo Produto, Visualizar Impressão da
planilha ou Retornar ao Menu Principal.
Através da opção Novo Produto é exibida caixa de diálogo para Cadastro de Produtos (Figura 13), que
contém os mesmos dados descritos na planilha.
Onde:
Código: Código para o produto comandado pelo usuário
Agrupamento: Escolha de agrupamento pela listagem
Produto: Determinação do produto
Descrição: Descrição detalhada sobre o produto
Valor Custo Unitário: Preço do produto por unidade
Unidade: Unidade de medida do produto
Quantidade Mínima: Quantidade mínima para o produto em estoque
Quantidade Atual: Quantidade atual do produto em estoque
Onde os botões:
Novo Produto: Limpa caixa para cadastro de novo produto
Excluir: Exclui cadastros
Confirmar Inclusão: Confirma inclusão de cadastros
Cancelar: Cancela o procedimento e fecha a caixa
Figura 14 – Caixa de mensagem exibida quando o usuário não preencher o campo Agrupamento
• A solução não permite que seja cadastrado mais de um produto com o mesmo nome, caso
isto ocorra será exibida uma caixa de mensagem avisando que já existe um item no estoque com
o mesmo nome (Figura 15).
Figura 15 – Caixa de mensagem exibida caso o usuário tente cadastrar produtos com mesmo nome
Impressão
Através da opção Visualizar Impressão pode-se imprimir a planilha pelo padrão de impressão do MS Excel
(Figuras 16 e 17).
Movimentação
A Movimentação é uma planilha para controlar as entradas e saídas dos produtos do estoque. Pela barra
de comando pode-se cadastrar Novo Movimento, Guardar Movimentos, Visualizar Impressão e
Retornar ao Menu Principal.
A opção Novo Movimento é uma caixa de diálogo para entrada de dados sobre a movimentação dos
produtos do estoque. No o campo Data pode-se ativar um calendário através de duplo clique sobre o
campo. Esta caixa oferece opção de entrada e saída de produto, mostrando um padrão diferenciado de
caixa para cada opção. A solução não disponibiliza os botões para entrada de novos movimentos, a menos
que estejam preenchidos todos os campos da caixa com os devidos dados (Figuras 18 e 19).
Onde:
Data: Data da movimentação do produto
Produto: Produto movimentado
Descrição do Produto: Descrição automática a partir da seleção do produto
Entrada: A seleção deste item cria a padrão da caixa para este
tipo de movimentação
Saída: Este campo não será preenchido nesta opção
Quantidade: Quantidade movimentada do produto
VI Total da Compra Valor total da compra do produto em Reais
Fornecedor: Fornecedor onde efetuou-se a compra do produto
Nr. Nota Fiscal: Número da nota fiscal de compra do produto
Onde:
Data: Data da movimentação do produto
Produto: Produto movimentado
Descrição do Produto: Descrição automática a partir da seleção do produto
Entrada: Este campo não será preenchido nesta opção
Saída: A seleção deste item cria o padrão da caixa para este
tipo de movimentação
Quantidade: Quantidade movimentada do produto
Departamento: Departamento que utiliza o produto
Documento: Especificação de documento que executou a
movimentação interna do produto, se houver
Onde os botões:
Nova Movimentação Limpa os dados da caixa para cadastro de nova
movimentação
Confirmar Confirma dados cadastrados
Cancelar Cancela operação e fecha a caixa
A movimentação de um produto atualiza sua quantidade no estoque, além de atualizar todos os dados
relacionadas a ele.
O item Guardar Movimentos exibe uma caixa de diálogo, com opção de data para armazenar os
movimentos (Figura 20).
Ao entrar com uma data, será exibida a caixa do Windows Salvar Como (Figura 21), onde o usuário deve
fazer opções para a solução guardar os movimentos até aquela data, armazenando-os em um arquivo
criado automaticamente.
Impressão
Através da opção Visualizar Impressão pode-se imprimir a planilha pelo padrão de impressão do MS Excel
(Figuras 22 e 23).
Tabelas Dinâmicas
A dinamização de tabelas é um recurso do Excel, onde o usuário pode criar diversas tabelas manipulando
itens das planilhas conforme sua necessidade. A observação destas tabelas deve auxiliar a entender o
comportamento do assunto em questão. Para isto o Controle de Estoque no item Tabelas Dinâmicas,
oferece uma caixa de diálogo com duas opções de tabela (Figura 24).
A solução oferece um modelo de tabela dinâmica previamente montado, para cada opção de tabela
disponível:
• Movimentação dos Produtos: Esta tabela manipula os itens da planilha Movimentação (Figura
26).
Figura 26 – Exemplo da tabela oferecida pela solução na opção Movimentação dos Produtos
Impressão
Todas as tabelas que forem montadas pelo usuário poderão ser impressas pela barra de comando Opções
item Visualizar Impressão, este comando também oferece a possibilidade de Retornar ao Menu
Principal, sendo que a solução armazenará sempre a última tabela montada (Figura 27).
Finalizando a Solução
Sempre que o usuário finalizar a solução sem salvá-la, será exibida a caixa de mensagem avisando que o
arquivo não foi salvo, e se o usuário deseja salvar antes de finalizar (Figura 28).
Se o usuário optar por salvar o arquivo, será exibida a caixa de diálogo Salvar Como… (Figura 20), caso
contrário a solução será finalizada sem salvar as alterações realizadas.
A opção Salvar Como…, como já foi mencionado, encontra-se no menu Sistema e permite que o arquivo
seja salvo num diretório diferente daquele onde está instalada a solução, possibilitando assim, preservar o
arquivo original. Porém para está operação ser realizada com sucesso é necessário copiar os outros
arquivos do diretório da instalação para o novo diretório também.