Prova Comentada Técnico Administrativo
Ministério Público da União - Aplicada em 12/09/2010
ARQUIVOLOGIA
Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os itens a seguir.
133. Um arquivo documental tem por objetivo servir
como prova ou testemunho da ação de pessoas
jurídicas ou físicas.
Resp.: Certa
Comentário:
Uma vez arquivado, o documento servirá para provar
algo ou para testemunhar alguma coisa, por
exemplo, a história da instituição.
134. Em regra, a inclusão de documentos em um
arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes
múltiplas.
Resp.: Errada
Comentário:
Os documentos são arquivados, normalmente,
conforme são produzidos ou recebidos por uma
instituição. Em bibliotecas, via de regra, os
documentos são arquivados por compra ou permuta.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens
seguintes.
135. A produção, uma das fases básicas da gestão
de documentos, engloba as seguintes atividades de
protocolo: recebimento, classificação, registro,
distribuição e tramitação dos documentos.
Resp.: Certa
Comentário:
Passível de recurso, porque na segunda fase da
gestão de documentos é que ocorrerá o protocolo, já
que ele será produzido e após poderá ser
protocolado.
136. A análise e a avaliação dos documentos para o
estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte
da fase de destinação.
Resp.: Certa
Comentário:
Para se fazer a destinação é necessária a avaliação
dos documentos, identificando-se os seus prazos de
guarda e destinação final.
SIGA RESOLVE
137. Na fase de produção de documentos, o
arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de
vias desnecessárias, além de poder sugerir a criação
ou extinção de modelos e formulários.
Resp.: Certa
Comentário:
Trata-se de uma busca nos mais diversos ramos de
atividade, que é a redução de custos, aliada ao fator
ecológico, atualmente norteador comum.
138. Considera-se gestão de documentos o conjunto
de procedimentos e operações técnicas referentes a
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
de documentos.
Resp.: Certa
Comentário:
Estamos diante do conceito de gestão de
documentos previsto na Lei 8.159/91, em seu Artigo
3º.
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente,
intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a
143.
139. Dada a importância da preservação dos
documentos que compõem o arquivo corrente de
determinado setor de trabalho, recomenda-se o
arquivamento desses documentos em local afastado
do referido setor.
Resp.: Errada
Comentário:
O arquivo corrente é composto pelos documentos
frequentemente consultados, logo, seria contraditório
manter tais documentos longe dos seus produtores.
140. A ênfase ao valor primário é característica
marcante dos documentos de um arquivo corrente,
condição não verificada nas outras idades
documentais.
Resp.: Certa
Comentário:
Passível de recurso, porque também os
documentos do arquivo intermediário tem valor
primário. Apenas os do arquivo permanente tem
valor secundário.
MPU – 12/09/2010 – 1
141. A função do arquivo intermediário é possibilitar
o armazenamento de documentos que, embora
usados com pouca frequência, devem ser mantidos,
por questões legais, fiscais, técnicas ou
administrativas.
Resp.: Certa
Comentário:
Aqui está corretamente descrita a idade intermediária
dos documentos.
142. O arquivo permanente é uma extensão do
arquivo intermediário, tendo este último a única
função de evitar a transferência prematura de
documentos do arquivo corrente para o arquivo
permanente.
Resp.: Errada
Comentário:
Devemos perceber que o arquivo permanente não é
extensão do intermediário, visto que nem todo
documento do arquivo intermediário irá para o
permanente.
143. A descrição, uma das atividades desenvolvidas
no arquivo permanente, é concretizada com a
elaboração de instrumentos de pesquisa.
Resp.: Certa
Comentário:
Uma das atividades do arquivo permanente é a
descrição de seu acervo através da elaboração de
guias, inventários etc.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens
subsequentes.
144. A destinação final dos documentos deve ser a
eliminação, a guarda temporária no arquivo
intermediário, a guarda permanente ou a eliminação
por amostragem.
Resp.: Errada
Comentário:
Em se tratando de destinação final, há duas opções:
guarda permanente ou eliminação.
145. O processo de avaliação de um documento tem
como resultado a elaboração da tabela de
temporalidade do documento.
Resp.: Certa
Comentário:
A Tabela de Temporalidade de um documento
decorre justamente de sua avaliação.
2 – MPU – 12/09/2010
146. Os prazos de guarda dos documentos nos
arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser
definidos com base na legislação pertinente e nas
necessidades administrativas.
Resp.: Certa
Comentário:
Dois parâmetros devem ser utilizados para a
definição dos prazos de guarda de um documento:
sua utilidade junto à administração e a legislação que
regula seu conteúdo ou uso.
Quanto às tipologias documentais e aos suportes
físicos, julgue os próximos itens.
147. Os documentos originais considerados de
guarda permanente somente poderão ser eliminados
depois de microfilmados e digitalizados.
Resp.: Errada
Comentário:
Se o documento é permanente, não pode ser
eliminado.
148. O problema relacionado à obsolescência dos
equipamentos e dos programas de informática, que
compromete a preservação de documentos digitais,
pode ser resolvido com o uso de laminação.
Resp.: Errada
Comentário:
Laminação é uma técnica de restauração de
documentos. Em se tratando de mídias digitais, o
que cabe é a atualização para uma mídia mais
avançada.
149. Os documentos do gênero iconográfico têm
suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e
contêm imagens estáticas, tais como ampliações
fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
Resp.: Certa
Comentário:
Temos aqui a apresentação do que é item
iconográfico e seus exemplos.
150. O alisamento é uma das operações de
restauração de documentos mais utilizadas em
países tropicais.
Resp.: Errada
Comentário:
Alisamento é uma técnica de conservação, não de
restauração.
EDITORA ANGLO