Ano: 1999

MENSALIDADES ESCOLARES
I - ASPECTOS GERAIS
Na formação dos preços das mensalidades escolares, diversos aspectos devem ser levados em consideração, seguidos e pesados, para a tomada da correta decisão. •

FORMAÇÃO DE PREÇOS

OS OBJETIVOS DA INSTITUIÇÃO - Os objetivos institucionais (carisma) constituem, via de regra, o primeiro e mais importante fator na estruturação do preço a ser cobrado dos alunos, quando não determinam o perfil do mesmo. A conseqüência natural é a adoção de diferentes procedimentos com relação aos preços, para o atendimento dos objetivos estabelecidos. A AÇÃO GOVERNAMENTAL - A presença da ação do Governo se faz sentir intensamente nas escolas, já que determina o tipo de planilha que devo usar, remete para a negociação dos preços com as famílias, determina custos até então inexistentes (encargos para a seguridade social), limita isenções, enfim, engessa a iniciativa da administração em muitos casos. A formulação do preço das mensalidades está de certa forma anulada para uma parcela significativa de situações, restando ao administrador escolar uma atuação e gerenciamento eficaz nos custos incorridos e estratégias de ação. A DEMANDA POR SERVIÇOS – Muito se tem discutido nas escolas se a evasão se dá pelo elevado custo das mensalidades, pela baixa qualidade dos serviços prestados, pela má administração, ou por quaisquer outros motivos. Deve-se tentar determinar a razão pela qual nossa escola foi escolhida, estabelecer e trabalhar esses pontos fortes. Determinar também por qual razão muitos alunos saíram, e trabalhar esses pontos fracos na nossa instituição, buscando uma demanda compatível com os investimentos e planejamento efetuado. Esse estudo deve incluir também horário das aulas (turno diurno/noturno, e cursos profissionais oferecidos x solicitados/procurados. A CONCORRÊNCIA – Dependendo da nossa situação como escola perante a concorrência,
devemos definir o tipo de nossa escola (pontos fortes) e estabelecer também o perfil da concorrência. Em função disso, poderemos estabelecer nosso preço (se a demanda é forte não precisamos seguir a concorrência, do contrário, a concorrência pode determinar o limite de preço que podemos cobrar). A concorrência deve determinar também a qualidade e diversidade dos serviços que oferecemos aos alunos, reforçando sempre os nossos pontos fortes e minimizando nossos pontos fracos. Devemos estar atentos, também, à oferta de vagas por parte do Estado e procurar sempre nos antecipar ao futuro. Se o Estado passar a oferecer mais vagas do que a demanda, certamente nossa escola somente terá alunos por opção da família (onde muitas vezes o preço está em segundo plano). Será que é sempre assim?

II – PLANILHA DE CUSTOS
Já é do pleno conhecimento dos dirigentes de escolas, o modo legal pelo qual se calcula o valor da anuidade escolar. Reeditada já pela 65ª vez, a Medida Provisória das Mensalidades Escolares (MP 1890-65 de 26/08/1999).

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Formação de Preços nas Escolas

6 2. que deveriam ser calculadas mensalmente para o acompanhamento dos valores negociados. 1/3 com custeio e mais a taxa de reinvestimento (lucro). 5. Isso. Sabe-se que a distribuição dos custos.8 2.7 2.1 PIS/PASEP 7. vejamos o anexo II da referida MP: Componentes dos Custos (despesas) 1.Ora. deveria obedecer uma proporção ideal: 2/3 com salários e encargos. para avaliar necessidade de nova negociação. mais simples ainda. TOTAL GERAL Número de Alunos Pagantes (3+6+7) Número de Alunos Não Pagantes Valor da última mensalidade do ano-base Valor da mensalidade após o reajuste proposto R$ R$ em ____/____/____ Esta é a forma legal de se calcular a mensalidade. a fim de verificar possível defasagem. e deve ser seguida e é a planilha a ser enviada ao INSS.1 1. segundo estudos.9 3. 2. na prática. CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS 7.4 2.2 1. quando for o caso.3 1.5 2. significaria uma despesa de 65% com pessoal.4 2. pelas instituições isentas.3 2. 2 Formação de Preços nas Escolas .2 COFINS 8.2 2. 4. PESSOAL Pessoal Docente Encargos Sociais Pessoal Técnico e Administrativo Encargos Sociais DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS Despesas com Material Conservação e Manutenção Serviços de Terceiros Serviços Públicos Imposto Sobre Serviços (ISS) Outras Despesas Tributárias Aluguéis Depreciação Outras Despesas SUBTOTAL ( 1 + 2 ) PRÓ-LABORE VALOR LOCATIVO SUBTOTAL ( 4 + 5 ) Ano-Base R$ Ano planejado R$ 7. 6. em abril. Existem outros tipos de planilhas. 25% com custeio e 10% para lucro (com base na receita).1 2. 1.

de formas a se estabelecer o preço de venda para cada produto. onde há. o total de horas/homem gastas com o produto. tanto que não merece mais que uma pequena olhadela. grosso modo.1 1. Como na fixação do preço temos que negociar com os pais e seguir legislação vigente. Valor da mensalidade ( 4/5) III . o produto é o aluno ou é a turma/sala de aula? meus custos por aluno (individualmente) ou por alunos (por turmas)? Devo calcular 3 Formação de Preços nas Escolas . claramente.2 2. 1. Por analogia. Em uma escola. é ínfimo e irrisório na fixação do preço. os impostos incidentes na venda e assim por diante.2. valor agregado a cada novo produto a partir de uma matriz. chegando até a 90/95% em alguns casos). PESSOAL (65%) SALÁRIOS Pessoal Docente Pessoal Técnico e Administrativo ENCARGOS SOCIAIS E TRABALHISTAS Pessoal Docente Pessoal Técnico e Administrativo CUSTEIO (25%) TAXA DE REINVESTIMENTO (10%) Ano-Base R$ Ano planejado R$ 4.2 1. o que.2. via de regra. 3. não temos totalmente definido o nosso produto/serviço. Isso porque. Toda a literatura existente sobre custos é praticamente dirigida ao segmento industrial. prioritariamente.1. por óbvio deveremos concentrar nossos esforços de administração e criatividade nesse segmento. TOTAL DOS CUSTOS Número de Alunos Pagantes (1+2+3) 6. e como deve ser minha matriz de cálculo. é muito difícil de definir quais são os custos fixos e os custos variáveis incidentes. Fica relativamente simples e fácil (talvez trabalhoso) o cálculo do custo de produção e/ou venda. nos resta envidar os esforços com os aspectos por nós controláveis: CUSTOS COM PESSOAL.A Planilha poderia ser mais ou menos assim: Componentes dos Custos (despesas) 1. convenhamos.2 1. já que se conhecem os preços dos insumos.CUSTOS EFETIVOS Se sabemos que 65% dos nossos gastos são com pessoal (normalmente essa proporção é bem mais significativa. 5.1.1 1.1 1. deveríamos adotar algumas regras das companhias aéreas e empresas de transporte coletivo: O produto é o bilhete de passagem individual ou o produto é o vôo/viagem? Os custos devem ser calculados por passageiro ou por vôo/viagem? Na escola. Os custos variáveis seriam representados por materiais gastos em função da quantidade de alunos.

200 alunos. devemos direcionar nossa administração para manter turmas completas e procurar não abrir novas turmas com poucos alunos. Veja-se no dia-a-dia de uma escola. confortavelmente. 45 alunos por sala de aula. Imagine uma escola com 2. educ. Imagine que esta escola tem espaço físico para acolher. O princípio básico deste sistema de custos é tornar direto o maior número possível de custos proporcionais através de direcionadores de custos (cost drivers) específicos. quando o cálculo do custo é feito por turmas. isenções.física) adicionais ao trabalho do(a) professor(a) regente. aproveitem para praticar a 4 Formação de Preços nas Escolas . filantropia. laboratório de ciências e outros).CUSTEIO POR ATIVIDADE Não é bastante ao administrador escolar saber qual o seu custo/aluno/mês e a partir deste valor estabelecer se o empreendimento é viável ou deficitário. cada vez mais fixos e ligados ao produto turma. Ocorre que. IV . todos representativos de custos. que nos autolimita na fixação do preço. material de apoio. Ora. isso tudo nos remete a um competente planejamento de nossa matriz de gastos. Turmas pequenas. Temos que cumprir com nossa missão de modo profissional e eficaz. recursos pedagógicos marginais (laboratório de informática. a capacidade de pagamento das famílias. se for Ens. veremos que os resultados poderão ser surpreendentes (normalmente pelo lado negativo para o administrador). etc. O custeio por atividade representa um novo enfoque de cálculo. Existem outros aspectos que influenciam nossos custos mas fora do nosso controle (legislação. começamos a trabalhar com algumas variáveis controláveis pela própria escola em função de seu planejamento didático/pedagógico. procurando eficiência e eficácia. salas. limpeza. Acima desse número de turmas. que todo o planejamento é voltado para as turmas: horário de aula. professores. já que são de fácil assimilação. estabelecimento de ensino. espanhol. além de otimização de resultados. economia) Também fora do nosso controle.Nosso entendimento é de que os custos devam ser calculados por unidade de trabalho: turma ou sala de aula. Então. Não importa se tenho 12 ou 25 alunos em uma sala de aula. luz.Fundamental (antigo curríc atividades) cabe a nós a definição de aulas especializadas (inglês. o custo/aluno aumenta consideravelmente já que se duplicam os custos. De fácil compreensão. dissídios. infraestrutura. Assim. Podemos deduzir que esta escola deveria ter entre 48 a 50 turmas. os custos são basicamente os mesmos. Dentre as variáveis poderíamos destacar: Número de alunos por turma/sala. é fácil estabelecer a proporcionalidade dos custos que cada turma consome. Fazendo um cálculo dos custos. certamente trarão prejuízos e desequilíbrio financeiro no Se houver ociosidade nas turmas. alemão. a partir da própria mudança na estrutura dos custos das instituições.

Demonstrativo da Remuneração dos Professores (por curso/turma) Estabelecimento: Mantenedora: Curso: Nome do Professor Disciplina (Educ.Infantil – Ens Fundamental I – Ens Fundamental II – Ens Médio) Horas Semanais Valor da Hora/Aula REMUNERAÇÃO BRUTA 5 Formação de Preços nas Escolas .

... Educação Física ________________________________ Irmão(a) Assistente (estagiário) Aux..>>> Prof.: Salário do(a) Professor(a) (regente) 1/6 Repouso Remunerado Quadriênio ( %) Aprimoramento Acadêmico ( ________________________________ Salário Bruto..: Turma: Prof..: Turma: Prof.Técnicos TOTAL SALÁRIOS PAGOS ) %) Encargos Sociais ( TOTAL DESPESAS DE PESSOAL CUSTEIO CUSTO TOTAL Nº alunos Custo por aluno (atual) Capacidade de alunos na turma Preço/aluno para turma lotada 6 Formação de Preços nas Escolas .... Línguas (Inglês/espanhol) Prof.: Turma: Prof.: Turma: Prof.Imagine-se a seguinte planilha para o acompanhamento dos preços: Grade de Gastos Mensais Curso: Turma: Prof.: (1ª/4ª séries) Turma: Prof.: Ensino Fundamental – Nível I Turma: Prof....

Cada escola deverá adaptar os modelos às suas necessidades/características. Procurar não adiar o início dos trabalhos para o próximo ano ou o outro. Calculada a planilha. permite o correto preenchimento da planilha de custos. para determinada turma. V .Os dois formulários (fls. um professor com tal aprimoramento. no futuro. 5 e 6) são de fácil preenchimento e assimilação. 1172 – salas 205 e 209 90035-002 Porto Alegre – RS Fone/Fax 0 XX 51 3118015 7 Formação de Preços nas Escolas . O primeiro nos informa sobre os gastos com salários. certamente estaremos chegando mais perto do ponto de equilíbrio. também temos excelente oportunidade para comparar os valores pagos em salários para professores com a mesma função e sua repercussão nos custos. aprimoramento acadêmico) nos salários. e assim por diante. além de constatarmos as relações de custo/atual x custo/ideal. por exemplo. Se isto acontecer. etc. certamente teremos custos diferentes para as diversas turmas. em razão de sua formação pessoal. Não há razão de se pagar aprimoramento acadêmico de X% (professor com aprimoramento em analise de sistemas gerenciais) se a área em que atua o professor não tiver nada a ver com sua especialização. percebem adicionais diferentes (quadriênio. concluindo que os valores de preços ora praticados estão perfeitamente equilibrados com as necessidades e os custos. ERNO BRUNO LEONHARDT Administrador CRA-RS 17. em razão de detalhes que transformam os salários dos professores. Essa informação. Nos interessa que o enfoque apresentado para o conhecimento do custo/aluno/turma seja bem assimilado. e que o conceito de unidade de trabalho (como unidade) também seja apreendido. são apenas modelos. Sabe-se que os professores.922 Rua Ramiro Barcelos. detalhada.CONCLUSÃO Não estamos concluindo o trabalho com recomendações. O que interessa é obter o melhor resultado. Surpreendamse agradavelmente já agora. Cabe-nos verificar o quanto nós necessitamos. Queremos ressaltar que os modelos de planilha apresentados (exceto o anexo II da MP 1890-65) bem como modelos de demonstrativos. Nesta planilha. se o valor que pagamos a maior no salário em razão desse aprimoramento é compatível com o retorno em qualidade para o próprio aluno. turma a turma.

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