Analisis jabatan merupakan suatu proses yang mengambarkan informasi tentang perilaku orang yang akan menduduki jabatan

(pekerjaan) dan aktivitas pekerjaanya. Umumnya, informasi yang digambarkan atau dicatat mencakup tujuan pekerjaan,
kewajiban atau kegiatan utama yang harus dilakukan sipelaku/ pemangku pekerjaan, dan syarat-syarat yang harus dipunyai
oleh si pelaku pekerjaan.
Berdasarkan hasil analisis jabatan, uraian tugas (job description) dapat disusun dan spesifikasi jabatan dapat dikembangkan
untuk menuraikan apa yang akan dilakukan oleh pelaku pekerjaan, maupun pengetahuan keterampilan serta kemampuan
(knowledge, skills and abilities/KSAs), dan karakteristik lain yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.

Tujuan dan Arti Penting Analsis Jabatan

Apa yang terjadi pada seseorang di tempat kerja banyak bergantung pada pekerjaan yang tengah mereka jalani, atau job yang
mereka kehendaki, atau kedua-duanya. Sebagai contoh, prodsedur rekruitmen, metode seleksi, pengukuran kinerja, program
pelatihan, serta kompensasi, semuanya dirancang sesuai kebutuhan pekerjaan. Agar praktek manajemen sumber daya
manusia bias lebih efektif, pekerjaan harus dipahami dengan jelas baik oleh perusahaan maupun pelakunya.
Analisis jabatan juga bermanfaat dalam pencapaian sejumlah tujuan khusus berikut ini:
• Meneydiakan informasi pekerjaan yang ralistis bagi para pelamar kerja mengenai kewajiban masing-masing karyawan dan
tugas-tugas yang terkait.
• Memberi bantuan dalam menentukan kewajiban masing-masing karyawan dan tugas-tugas yang terkait.
• Memberi bantuan dalam menentukan kewajiban masing-masing karyawan dan tugas-tugas yang terkait
• Menydiakan landasan informasi yang diperlukan dalam mengambil keputusan mengenai karyawan sesuai Undang-undan.
• Menentukan arti penting dan waktu yang diperlukan seorang karyawan
• Dipergunakan sebagai dasar pelatihan, perencanaan karir, dan pengembangan karir
• Dipergunakan sebagai dasar pelatihan, perencanaan karir, dan pengembangan karir.
• Digunakan dalam penentuan nilai relative suatu pekerjaan, dan oleh karena itu bermanfaat untuk memelihara kewajiban upah
baik secara eksternal maupun internal.
• Dapat berperan sebagai alat untuk memudahkan desain ulang dan perubahan pekerjaan.
• Dapat memperlancar perubahan organiasasi dengan mengenali pengulangan yang tidak perlu selama berlangsungnya
marger, akuisis, dan perampingan.
• Mengarahkan supervisor dan para pemegang jabatan dalam menulis referensi dan menyampaikan resume, baik pada waktu
keluarnya karyawan maupun pada waktu mencari karyawan baru.
Analisis jabatan Juga bermanfaat dalam pencapaian sejumlah tujua berikut ini:
• Pada saat organisasi baru didirikan dan program analisa jabatan baru pertama kali dilakukan.
• Menyediakan informasi pekerjaan yang ralistik bagi para pelamar kerja mengenai kewajiban, kondisi kerja dan persyaratan.
• Mengidentifikasi hubungan antara supervisor dengan karyawan dalam menentukan tugas dan tanggung jwab karyawan.
• Memberi bantuan dalam menentukan kewajiban masing-masing karyawan dan tugas-tugas yang berkaitan.
• Digunakan sebagai dasar pelatihan, perencanaan karier, dan pengembangan karier.
• Digunakan dalam penentuan nilai relatif suatu pekerjaan, dan oleh karena itu bermanfaat untuk memelihara kewajaran gaji
atau upah baik secara eksternal maupun internal.
• Dapat berperan sebagai alat untuk memudahkan desain ulang dan perubahan pekerjaan.
• Dapat memperlancar perubahan organisasi dengan mengenali pengulangan yang tidak perlu selama berlangsung marger,
akuisisi, dan perampingan karyawan.
Metode pengumpulan Informasi Analisi Jabatan
Seperti halnya banyak sumber yang menyediakan informasi mengenai pekerjaan, banyak metode digunakan untuk
memperoleh informasi tersebut. Empat metode yang umum adalah :
• Observasi
• Wawancara
• Quesionaire, apabila:
o Digunakan bilamana informasi yang diperlukan harus dikumpulkan dari berbagai macam pelaksana pekerjaan dan dalam
jumlah banyak.
o Quesionaire dapat bebentuk standar atau yang dibuat khusus
o Lebih ekonomis karena tidak harus melibatkan analisis jabatan yang terlatih
• Catatan harian
Tekhnik analisis Jabatan yang Spesifik
Analaisis Metode
Analisis meotde memfokuskan perhatian pada analisis unsure-unsur pekerjaan, yaitu komponen terkecil yang bisa diidentifikasi
dari sebuah pekerjaan. Metode ini dugunakan untuk menilai gerakan kecil guna mengidentifikasi kegiatan-kegiatan yang tidak
efisien dari seroang karyawan atau kegiatan yang menyebabkan ketegangan yang tak semestinya. Dalam analisi metode
terdapat 4 metode antara lain:

Lebih lanjut tentang: Analisis Jabatan