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OS PRINCIPAIS PASSOS PARA CONSTITUIÇÃO DE UMA ASSOCIAÇÃO

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OS PRINCIPAIS PASSOS PARA CONSTITUIÇÃO DE UMA ASSOCIAÇÃO

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1. Despertar para a idéia de uma Associação de Produção A idéia de desenvolver ou participar de uma associação de produção provavelmente surgiu na sua cabeça a partir de uma das seguintes situações:

Você identificou um nicho de produção com demanda no mercado e deseja articular um grupo na sua comunidade para aproveitar a oportunidade.

Na sua comunidade existe um grupo de pessoas produzindo bens ou serviços de forma desarticulada (costureiras, artesãos etc.).

Na sua comunidade existem vocações de produção ou manifestações de cultura popular que podem ser mais bem aproveitadas, gerando trabalho e renda.

Você e outras pessoas da sua comunidade precisam encontrar meios de sobrevivência e não sabem o que fazer, por isso estão formando um grupo para encontrar a solução.

2. Procure se informar melhor sobre a idéia Navegue na internet, busque informações nas instituições e órgãos governamentais de sua cidade que apoiam as associações, visite e fale com outras pessoas que estão participando de associações de produção etc.

3. Formação do Grupo de Organização Inicial Agora que você detém algum conhecimento sobre o tema, procure formar o "Grupo de Organização Inicial". Você conseguirá montar esse grupo procurando pessoas como você, com espírito associativo e características empreendedoras.

4. Procure apoio institucional para o Grupo Muito bem, conseguiu montar o grupo. Quantas pessoas tem o Grupo? Quatro, cinco, está bom. Se tem menos, procure agregar mais algumas pessoas. Agora procure apoio para o Grupo. Procure a prefeitura, universidades, Sebrae e ONG'S voltadas ao apoio do desenvolvimento de associações de produção.

6. Reuniões de sensibilização

Na visita procure reunir e conversar com os associados. os fins e a sede da associação ou fundação. Algumas sugestões de subgrupos: Constituição e legalização Captação de novos associados Elaboração do Plano de Negócio Gestão administrativa e financeira Nesta mesma reunião procure estabelecer objetivos e metas para o grupo com cronograma e indicadores de resultados. de acordo com a Lei de Registro público n° 6015. 7.O modo por que se administra e representa a sociedade. obtenha a assinatura do termo de adesão à associação e estabeleça subgrupos de trabalho. II . Um pouco de formalidade Reúna o grupo para a escolha do coordenador e a denominação da futura associação. no tocante à administração. o fundo social. Convide pessoas de outras associações de sucesso para mostrar experiências vivenciadas. artigos 120 e 121. pergunte e faça anotações. defina o local de funcionamento. como por exemplo: número de adesões que deve ser alcançado até a data da assembléia de constituição. onde o grupo de organização poderá vender a idéia da criação da associação e obter novas adesões. Principiais tarefas do Grupo de legalização e constituição: Elaborar o estatuto social A constituição e legalização de uma associação é feita através da inscrição do estatuto no Registro Civil de Pessoa Jurídica (vide modelo). o contrato ou compromisso é reformável.Procure organizar palestras e reuniões de sensibilização dentro de sua comunidade. quando houver. O artigo 120 da referida lei estabelece que o estatuto deverá conter as seguintes indicações: I . Se possível leve o seu grupo e os demais interessados em visita a outras associações.Se o estatuto. de 03/12/1973. É importante que cada subgrupo nomeie um articulador que ficará responsável pela passagem de informações entre os grupos e responder as questões levantadas pelos outros grupos. ativa e passivamente. judicial e extrajudicialmente. III . bem como o tempo de sua duração. e de . 8. Trabalho dos subgrupos Chegou a hora dos subgrupos se reunirem regularmente para desenvolvimento dos trabalhos e atingir as metas estabelecidas.A denominação.

IV .que modo. com indicação da nacionalidade. reuniões de sensibilização voltada para a obtenção de novas adesões . tendo em vista que uma eventual modificação na diretoria não exigirá a alteração no estatuto.As condições de extinção da pessoa jurídica e nesse caso o destino do seu patrimônio. Principais tarefas do grupo de captação de novos associados: Visitar as organizações governamentais e não governamentais. subsidiariamente.Os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria. provisória ou definitiva.Se os membros respondem ou não. pelas obrigações sociais. Definir o modelo da Ata da Assembléia Geral de Constituição Registro do estatuto e ata após a assembléia de constituição Registro da associação no INSS Registro da associação no Ministério do Trabalho Registro da associação nos órgãos pertinentes da prefeitura e estado Principais tarefas do grupo de elaboração do Plano de Negócio: Desenvolver passo-a-passo as etapas de elaboração do plano. DICA : É interessante que o item VI não figure no estatuto e sim na ata de constituição que será arquivada juntamente com o estatuto. estado civil e profissão de cada um. V . VI . sistematicamente. potenciais colaboradoras Promover.

Formalização da associação 9. lavrada ata de constituição da associação. normalmente composta por: Presidente. fluxo de caixa da fase inicial. exercer todas as demais atividades administrativas e financeiras até a formalização da associação 9. Diretor Tesoureiro e três Diretores Definição do Conselho Fiscal. na forma de força tarefa.Principais tarefas do grupo administrativo e financeiro: Abrir a conta bancária provisória Receber as cotas de contribuição dos associados e doações Elaborar o orçamento. Diretor Secretário.a quem compete acompanhar as ações e fiscalizar as contas da associação Direitos dos associados: Participar das reuniões. no mínimo de três .1 Convocar a Assembléia Geral Realizar a Assembléia Geral composta por todos os associados onde será aprovado estatuto social. até a constituição formal da associação Dar suporte administrativo. eleição e posse da diretoria. financeiro e logístico aos demais grupos Enfim. e conter outros artigos de natureza administrativa e operacional. A ata deverá ser lavrada em livro próprio com o nome completo e qualificação dos diretores eleitos e assinada por todos os associados fundadores. já mencionadas. Deverá atender as exigências do artigo 120 da lei 6015. discutindo e votando os assuntos que nelas forem tratados Votar e ser votado para qualquer cargo eletivo Participar de todas as operações da Associação . tais como: Definição da diretoria. O estatuto social deve ser assinado pelo presidente eleito e um advogado inscrito na OAB.

caso seja necessária Opinar e defender suas idéias Propor medidas de interesse da Associação Demitir-se quando quiser Deveres dos associados: Contribuir com as taxas e serviços Participar efetivamente das Assembléias gerais da Associação Acatar as decisões da maioria Cumprir seus compromissos com a associação Zelar pelo patrimônio moral e material da Associação.Examinar Livros e Documentos Convocar assembléia. colocando os interesses coletivos acima dos interesses individuais Prestar esclarecimento a associação sobre mais atividades relacionadas com o objetivo da organização Ser pontual nos compromissos com a associação Responsabilidades dos associados: .

Prefeitura (ISS). . bonificações ou vantagens a seus diretores e associados.Que aplica sua renda no país 9. estatuto social (três vias).2 Registrar a associação no Cartório de Registro de Títulos e Documentos mediante a apresentação: requerimento do presidente (uma via). Receita Federal.Que não distribui lucros. Estado (ICMS . . 9.quando movimentar mercadoria). ata de constituição (três vias) e RG do presidente.3 Obtido o registro da associação no cartório de títulos e documentos deverão ser providenciados os demais atos de legalização da associação junto ao INSS.Aprovar o plano de trabalho e a prestação de contas da associação Elaborar ou reformular estatutos Opinar sobre a aquisição e vendas de bens e imóveis Condições para participar como associado: Pertencer a comunidade da área de ação da associação Exercer atividade que coincida com os objetivos e interesses da associação Concordar com o estatuto Assinar o termo de adesão à associação Dica: Caso a associação deseje obter reconhecimento de utilidade pública e isenção de impostos e taxas. deverá constar do seu estatuto: .Que os diretores e associados não recebem remuneração de espécie alguma .

de 28/08/35. durante o período de constituição Confecção de carimbo da associação com nome. regulamentada pelo decreto federal n° 50.9.5 Adoção das providências iniciais para funcionamento da associação Abertura da conta bancária para onde serão transferidos os pagamentos feitos pelos associados e doações.517. 9. CGC e inscrição municipal e estadual (quando houver) Confecção de impressos e bloco de nota fiscal Confecção de carteira de associado Confecção do modelo de proposta de associado Confecção dos livros da associação: Matrícula de associados Ata de reunião da diretoria Ata de reunião do conselho fiscal Ata de reunião da Assembléia Geral Presença dos associados nas assembléias Livros fiscais (ver com contador) .4 Reconhecimento como de utilidade pública As normas para reconhecimento como de utilidade pública estão contidas na Lei Federal de n° 91.

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