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Curso MS Project 2003

Exercícios Práticos – Parte 2/2

Apostila Aluno

Versão 1.1, 23/11/2006


Curso de MS Project– Exercícios Práticos

1. Objetivo
Esta apostila contém exercícios práticos que serão utilizados como fonte
complementar a teoria aplicada ao curso.

2. Exercícios

1. Gantt Personalizado (20 min)

I. Utilizando o gráfico de Gantt personalizado, formatar o gráfico


de Gantt de modo a apresentar a configuração seguinte:
i. Caminho Crítico: Diferenciado;
ii. Tarefa Crítica : Vermelho, sólido, sem ponteiros;
iii. Tarefa Normal: Azul, Sólido, Sem ponteiros
iv. Tarefa Resumo: cinza escuro, sólido, ½ altura acima,
ponteiros padrão;
v. Etapa: Padrão
vi. Legenda de tarefa normal : nenhuma;
vii. Legenda de tarefa Resumo: nenhuma;
viii. Legenda de etapa: à direita, data de início;
ix. Linha de precedência: Visível

Dica: Formatar-> Assistente de Gráficos de Gantt

2. Barras Personalizadas (15 min)

I. Formatar as tarefas de Resumo de modo a apresentar a seguinte


configuração:
• Cor: Cinza escuro
• Texto: à direita, custo
II. Formatar a barra da tarefa veicular comercial, de modo a
apresentar-se na cor amarela.

Dica: Formatar -> Estilos de Texto

3. Ajustando a Escala de Tempo [timescale] (15 min)


I. Aplicar uma escala de tempo que apresente:
• Camada superior: Semestres
• Camada intermediária: Meses
• Camada inferior: Semanas

Dica: Formatar -> Escala de Tempo

4. Caixa de Dados PERT (20 min)

I. Criar um modelo de caixa conforme descrito a seguir:

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i. Nome: Crítica Resumida


ii. Layout: 2 linhas
2 colunas
100% largura
Não Mesclar células Vazias
iii. Células: Nome
ID
Duração
Início
II. Aplicar este novo modelo de caixa de dados nas tarefas do
caminho crítico.

Dicas:

Exibir -> Diagrama de Rede


Formatar -> Caixa

5. Associar Pool de Recursos (5 min)

I. Fazer a associação do arquivo lançamento.mpp com o Pool


RECURSOS.mpp

Dicas:

Ferramentas -> Recursos -> Compartilhar Recursos


Usar Recursos de: recursos.mpp

6. Alocação de Recursos (30 min)

I. Determine as tarefas “Comunicar Metas”, “Discutir Vendas” e


“Discutir Lançamento” como sendo de duração fixa.
II. Com base na tabela a seguir, faça a alocação do recurso de cada
tarefa.

Dicas:

Exibir -> Gráfico de Gantt

Janela -> Dividir

Clique no formulário inferior.

Formatar - > Detalhes -> Trabalho do Recurso

Formatar - > Detalhes -> Cronograma

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Id N o m e d a T a re fa N o m e d o R e c u rs o U n id a d e s T ra b a lh o A tra s o
3 C o m u n ic a r M e ta s D ire to r 3 * *
S e cre tá ria 3 * *
G e r. A d m in is tra tiv o * * *
G e r. E x e cu tiv o * * *
4 P ro v id e n c ia r R e g istro S e cre tá ria * * *
G e r. A d m in is tra tiv o * * *
5 C o n ta ta r V e íc u lo p ro p a g a n d a S e cre tá ria * * *
6 C o m p ra r M a te ria l d e P ro p a g a n d a S e cre tá ria * 8h 8h
G e r. A d m in is tra tiv o * * *
7 D is cu tir v e n d a s S e cre tá ria * * *
D is trib u id o r 100 * *
Vendedor 12 * *
8 R e a v a lia r P ro c e s so s D ire to r 2 * *
S e cre tá ria 2 * *
G e r. E x e cu tiv o * 4h *
9 D is cu tir L a n ç a m e n to D ire to r 3 * *
S e cre tá ria 3 * *
G e r. A d m in is tra tiv o * * *
G e r. E x e cu tiv o * * *
10 C o n fe rir m a te ria l p ro p a g a n d a S e cre ta ria * * *
11 D is trib u ir M a te ria l P ro p a g a n d a M o to rista 12 * *
C a m in h a o 12 * *
12 V e icu la r co m e rc ia l A g . P u b lic id a d e * * *
13 L a n ç a r P ro d u to D ire to r 3 * *
S e cre tá ria 3 * *
A g . P u b lic id a d e * * *
15 P ro d u zir P ro tó tip o G e r. E x e cu tiv o * * *
P ro d u ç ã o 25 * *
16 P ro d u zir P ro d u to P ro d u ç ã o 80 * *
17 P ro d u zir E m b a la g e m P ro d u ç ã o 40 * *
19 E m b a la r G e r. E x e cu tiv o * * *
P ro d u ç ã o 25 * *
20 C a rre g a r C a m in h a o 12 * *
M o to rista 12 * *
A ju d a n te 12 * *
21 D is trib u ir C a m in h a o 12 * *
M o to rista 12 * *
A ju d a n te 12 * *
vendedor 12 * *
23 C o lh e r/ T e s ta r A m o s tra G e r. E x e cu tiv o * * *
Q u im ico s 3 * *
R e a g e n te 6 * *
K it d e L im p e z a 1 * *
24 A n a lis a r R e s u lta d o s Q u im ico s 3 * *
25 R e d ig ir R e la tó rio T é c n ic o G e r. E x e cu tiv o * * *
Q u im ico s 3 * *

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7. Administrando Superalocações (20 min)

I. Salvar o arquivo lançamento.mpp como lançamento_1.mpp;


II. Resolver a superalocação do arquivo lançamento_1.mpp
utilizando para o recurso Químico a alternativa de contratação
de mais 1 recurso, para o recurso Produção a alternativa de
diminuir a quantidade alocada a tarefa Produzir Embalagem para
20 unidades e para o recurso Secretária a possibilidade de
aumento de produtividade, diminuindo a quantidade alocada a
tarefa Discutir Lançamento para 2 unidades.

Dica:
Exibir -> Mais Modos de Exibição -> Alocação de Recursos -> Aplicar

8. Solucionando Superalocações por Software (20 min)

I. Realizar a resolução de Superalocação por SW para o arquivo de


projeto lançamento.mpp;
II. Verificar e discutir as soluções adotadas pelo software.

Dica: Ferramentas -> Redistribuição de Recursos

9. Visualizando Tabelas (10 min)

I. No modo de visualização do gráfico de Gantt, acionar a tabela de


custos e cadastrar custos fixos para as tarefas, conforme descrito
a seguir:
i. Conferir material de propaganda: R$2.500,00
ii. Veicular Comercial: R$12.000,00
iii. Lançar Produto: R$7.500,00

Dica: Exibir -> Tabela

10. Atualizando o Projeto (30 min)

I. Atualizar no projeto as seguintes informações:


i. Comunicar Metas : Fim real 01/04/2005
ii. Produzir Protótipo: Fim Real 09/04/2005
iii. Providenciar Registro: 100% Concluída
iv. Contatar Veículos Propaganda 100% Concluída
v. Comprar material Propaganda 33% concluída
vi. Inserir na planilha de atividades da visualização do gráfico
de gantt a coluna Duração Restante e observe a tarefa
Comprar material propaganda;
vii. Discuta os resultados obtidos.

Dica: Ferramentas->Controle->Atualizar Tarefas

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11. Visualizando Distorções (10 min)

I. Faça a configuração do Gráfico de Gantt de modo a mostrar


barras diferenciadas para previsto (baseline) e realizado.
II. As tarefas críticas devem ser apresentadas em vermelho e as
folgas indicadas.

12. Aplicando Filtros (20 min)

I. Aplicar filtros que atendam as seguintes questões:


i. Quais os recursos que fazem parte do grupo DIR?
ii. Que tarefas utilizam os recursos do grupo DIR?
iii. Quais são as tarefas críticas do projeto?
iv. Como podemos ver se existe alguma tarefa atrasada?

Dica: Projeto -> Filtro

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