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O QUE É SER Secretária

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Secretária
"Aquela que organiza e participa dos afazeres básicos e cotidianos de um escritório" Fonte: Dicionário Michaelis
O que é ser uma secretária?
Secretária é a profissional que em um escritório organiza, documenta, paga contas, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe, obtendo confiança e credibilidade deste. A secretária se encarrega de toda a parte burocrática da empresa para qual trabalha, documentando, arquivando e organizando todos os papéis referentes. Fazem, também, o intermédio de clientes e pessoas físicas com seu chefe por telefone, analisando sua agenda e seus compromissos. Essa profissional é parte fundamental de um escritório, pois é ela que mantém todos os documentos em ordem, para que todas as outras pessoas possam se organizar de acordo com o que ela preparou.

Quais as características necessárias para ser uma secretária?
Para atuar no mercado de maneira relevante, a profissional deve ser paciente para lidar com os assuntos de outrem e deve ser extremamente confiante, para que seu chefe e o escritório possam se organizar com base no que ela faz.

Características desejáveis:
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liderança atenção a detalhes capacidade de concentração capacidade de lidar com o público capacidade de organização método perseverança conhecimento de assuntos gerais saber trabalhar sob pressão saber administrar bem o tempo saber lidar com números boa comunicação boa memória boa aparência bom humor paciência confiabilidade raciocínio espacial desenvolvido

Qual a formação necessária?

Para atuar na área como secretária, o profissional deve possuir no mínimo ensino médio completo. Há o curso de Técnico em Secretariado ou nível superior em Secretário Executivo, que podem oferecer maior conhecimento ao profissional, proporcionando mais qualificação e maiores chances de conseguir bons empregos. Existem alguns dos cursos online que se relacionam sobre como ser uma secretária eficiente e se destacar no mercado, como o de redação empresarial (disponível por 60 dias), marketing pessoal (duração de 8 semanas), atendimento telefônico (disponível por 30 dias) e organização de eventos (disponível por 60 dias). A maioria dos sindicatos de secretários dos Estados oferecem cursos de especialização. Esses cursos não são feitos online e variam de cidade para cidade, mas todos eles são promovidos em eventos, palestras ou feiras educacionais. O profissional deve obter um certificado para atuação, deferido pelo Ministério do Trabalho, que se chama DRT, que é uma ferramenta positiva na hora da "seleção" de emprego.

Principais atividades
A profissional que atua como secretária tem várias funções durante o dia e, seguindo uma ordem relativa, algumas das atividades são: planejamento, organização e direção de serviços de secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas; redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro; interpretação e sintetização de textos e documentos; taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro; ● versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa; ● registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas; ● orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento a chefia; ● conhecimentos protocolares; ● organização e manutenção dos arquivos da secretaria; ● classificação, registro e distribuição de correspondência; ● redação e datilografia de correspondência e documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro; ● execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico. DO SITE: http://www.brasilprofissoes.com.br/profissoes/secret%C3%A1ria
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