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    INDEXAGAO E DESCRICAO EM ARQUIVOS: A QUESTAO DA REPRESENTACAO E RECUPERACAO DE INFORMAGOES Maria Luiza de Almeida Campos Doutora em Cigncia da Informagio UFF/Departamento de Ciéncia da Informacao Programa de Pés-Graduagdo em Ciéncia da Informacao UFF/BICT E’mail: mlcampos@ nitnet.com br RESUMO A gestiio da informago arquivistica envolve processos de descrigio dos diversos pontos de acesso pass{veis de serem recuperados em unidades ou massas documentais, Atualmente, estanecessidade de descrigao pelos diversos pontos de acesso ocorre em qualquer idade da documentagao, devido & pelo menos um fator - a automatizacio dos processos de organizagio da documentagio arquivistica. Coma implantagdo de bases de dados, documentos eletronicos, o profissional arquivista se vé diante de uma problemiitica: nao € mais possivel, em muitos casos, organizar somente fisicamente as massas documentais acarretando um tinico acesso intelectual ao documento ou a seu conjunto, mas ¢ necessario também “re-apresentar” esses documentos em meio informatizado através de pontos de acesso visando 0 tratamento de informagao com fins de recuperagao, Estes pontos de acesso so identificados a partir de pprocessos que vem sendo denominados de indexacdo ¢ descrigo arquivistica, e possuem interpretagies diferentes dependendo do espago informacional onde estes documentos estio inseridos. Neste artigo, pretendemos problematizar estes dois processos situando 0 “/écus” onde estes dois conceitos sao formados, ou seja, as bibliotecas ¢ os arquivos. Palavra Chave: Descricao, Indexagiio, Ponto de Acesso, Tratamento ¢ Recuperagao de Informagio. 1. Consideragoes Iniciais (Com oadvento das novas eenologias de inforragiio uma questo ver sendo colocada no ambito das atividades anquivistcas, ou seja, 0 tratamento ea recuperagdo das informagdes de documentos/massas documentais frente as novas formas de armazenamento intelectual dos documentos. Arg. & Adm., Rio de Janeiro, v. 5, n. 1, jan / jun 2006 ‘Com a implantagdo de bases de dados, documentos eletrénicos, o profissional arquivista se vé diante de uma problemitica: nao € mais possfvel, em muitos casos, organizar somente fisicamente as massas documentais acarretando um tinico acesso intelectual ao documento ou a seu conjunto, mas ¢ necessirio também “re-apresentar” esses documentos em meio informatizado através de pontos de acesso visando o tratamento de informagio com fins de recuperagio. ‘Tratamento de informagao pode ser definido como a execugo de uma seqiéncia sistemitica de ‘operagdes sobre os dados, em nosso caso especifico, de dados documentérios em seu mais amplo sentido, (Gomes & Campos, 1998) Tais operagdes incluem a descrigdo de dados objetivos e intelectuais do documento, no fimbito da biblioteconomia dé-se o nome de catalogagio e indexagdo respectivamente, no AAmbito dos arquivos estas operagdes vém sendo denominadas de descrigo arquivistica de uma forma geral. Nos arquivos os itens de representagdo/recuperagdo mais representativos no sio 0s assuntos. Aespécie documental, os nomes de érgio de origem/destino da documentagao, de pessoas citadas, datas — para citar os mais comuns ~ tm especial interesse na recuperaco. Por isso, que quando se fala de

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