BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ

ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ

STAJ HAKKINDA SIK SORULAN SORULAR

1. Staj yapmak zorunda mıyım?
2. Ne zaman staja başlayabilirim?
3. Staj yeri buldum, ne yapmalıyım?
4. Bulduğum işletme staj yeri gerekliliklerini karşılıyor, şimdi ne yapacağım?
5. Zorunlu Staj Kabul Formu nedir? Nerden alabilirim? Bu formla ne yapmalıyım?
6. Staj Yeri Bilgi Formu nedir? Nerden alabilirim? Bu formla ne yapmalıyım?
7. Staj Sicil Fişi nedir? Nerden temin edilir? Bu formla ne yapmalıyım?
8. Staja başladım. Staj defterini nasıl dolduracağım?
9. Staj defterini yazarken hangi konuları ele almalıyım? Defterler nasıl bir
değerlendirme sürecinden geçecek?
10.Staj yaptığım işletme Cumartesi günleri, resmi tatillerde ve/veya dini bayramlarda
da çalışıyor. Staj günü olarak sayılacak mı?
11.Zorunlu Staj Kabul Formunda stajımı yapacağımı belirttiğim tarihler değişti.
Ne yapmalıyım?
12. Stajım bitti, ne zaman defteri teslim etmeliyim? Teslim sırasında nelere dikkat
etmeliyim?
13. Mezun durumundayım ve yazın staja başlayacağım. Yeniden harç ödemek
zorunda mıyım?

Staj Komisyonu
Öğr. Gör. Emine Uçmuş
Arş. Gör. İbrahim Küçükkoç
Arş. Gör. Melike S Karasu

Balıkesir Üniversitesi, Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü, 10145 Çağış Kampüsü, Balıkesir / Türkiye
Tel:+90 266 612 1194 Fax:+90 266 612 1257 web: http://endustri.balikesir.edu.tr/
1
1. Staj yapmak zorunda mıyım?
Evet, Endüstri Mühendisliği Bölümünde staj yapmak zorunludur. Toplam zorunlu staj süresi 3
aşamalı olarak 50 iş günü olarak belirlenmiştir. Bunlar,
 20 günü Atölye Stajı,
 20 günü İşletme Stajı,
 10 günü de Serbest Staj.
Atölye stajı yapmadan İşletme Stajı yapamazsınız. Serbest Stajınızı istediğiniz bir dönemde
yapabilirsiniz.

2. Ne zaman staja başlayabilirim?

Stajlarınızı akademik takvim içinde yapamazsınız; sadece yaz dönemi ya da ara tatil stajlarınızı
yapabileceğiniz dönemlerdir.

3. Staj yeri buldum, ne yapmalıyım?

Öncelikle bulduğunuz işletmenin staj yapılabilecek biryerden beklenen kriterlere uyup uymadığını
onaylatmanız gerekmektedir. Bu da 'Staj Yeri Bilgi Formunu'nun Bölüm Staj Komisyonundan bir
üyenin onaylamasıyla belirlenir. Stajla ilgili diğer işlemleri başlatmadan önce mutlaka
onaylatılmalısınız.

4. Bulduğum işletme staj yeri gerekliliklerini karşılıyor, şimdi ne yapacağım?

Staj gerekliliklerini karşılayan işletmeyi bulduktan sonra,
i. Balıkesir Merkez PTT Müdürlüğü’nden e-şifre almalısınız ve SGK web sitesinden
(https://www.turkiye.gov.tr/4a-mustahlik-bilgisi) müstahlık sorgulaması çıktısı,
ii. Zorunlu Staj Formunu (3 nüsha)
iii. Staj Yeri Bilgi Formunu (1 nüsha)
bilgisayar ortamında doldurup, gerekli imzaları tamamlamanız gereklidir.
Önemli: Okuldaki işlemlerinizi tamamlamak için son gün; Bahar Dönemi Yıl Sonu Sınavlarının Son
Günüdür.

5. Zorunlu Staj Kabul Formu nedir? Nerden alabilirim? Bu formla ne yapmalıyım?

Zorunlu Staj Kabul Formu, öğrencinin staj süresi boyunca üniversite tarafından sigortalanmasını
sağlar. Bu form en güncel haliyle fakültemizin web sayfasından temin edilebilir.
(http://mmf.balikesir.edu.tr/staj_belgeleri/ --> staj_kabul_formu.doc )

Form, mutlaka bilgisayar ortamında doldurulmalıdır. 3 kopya alınmalı ve ilgili yeri imzaladıktan
sonra her nüshayı Bölüm Başkanlığına ve daha sonra da İşveren'e imzalatmalısınız. Son olarak,
bölüm staj komisyonundan bir kişinin de imzasını almalısınız.

2
Staj Kabul Formunu, işyerine ve bölüm staj komisyonuna onaylatmış vaziyette, Nüfus Cüzdan
Fotokopisini de ekleyerek staj başlangıç tarihinden (25) gün önce 1 tanesini Fakültemiz muhasebe
servisine, diğerini ilgili bölüm sekreterliğine teslim etmek zorundasınız.

Ayrıca, Fakültemizin muhasebe servisinden Sigorta Giriş Kayıt Belgenizi işletmeye vermek üzere
ilgili memurdan alınız (Sigorta Giriş Kayıt Belgenizi işletmeye verirken yanında Zorunlu Staj Kabul
Formunun 1 nüshasını da veriniz).

6. Staj Yeri Bilgi Formu nedir? Nerden alabilirim? Bu formla ne yapmalıyım?

Bu form stajınızı yapacağınız işletme hakkında bilgi veren ve Staj Yerinizin uygunluğunun Bölüm
Staj Komisyonunca onaylandığını gösteren formdur. Bu belgenin amacı bölümümüz öğrencilerinin
staj yaptığı yerler hakkında bir bilgi bankası oluşturmaktır.
Bölüm web sitemizden temin edebilirsiniz. (http://endustri.balikesir.edu.tr/index.php?sayfa=staj
--> Staj Yeri Bilgi Formu)

Önemli: İşveren tarafından kaşe ve imza edilen bu form, bölüm staj komisyonuna stajla ilgili diğer
işlemleri başlatmadan önce onaylatılmalıdır.

7. Staj Sicil Fişi nedir? Nerden temin edilir? Bu formla ne yapmalıyım?

Gerekli formları doldurduktan sonra Öğrenci İşlerinden alacağınız Staj defterinin içinde Staj Sicil Fişi
bulunmaktadır. Defterdeki ve bu fişteki gerekli yerleri doldurup her ikisine de fotoğrafınızı
yapıştırdıktan sonra Bölüm Başkanına veya Bölüm Başkan Yardımcılarına onaylatınız. Staj Sicil Fişine
yapıştırdığınız fotoğrafın üzerini Öğrenci İşlerinden mühürletiniz.

Önemli: Staj bittikten sonra işveren Staj Sicil Fişini doldurmalı, kaşe ve imzaladıktan sonra kapalı
zarfta üstü mühürlü olarak size teslim etmek ya da mektupla bölümümüze ulaştırmak zorundadır.

8. Staja başladım. Staj defterini nasıl dolduracağım?

Stajınız boyunca defteri günü gününe okunaklı bir şekilde kendi el yazınızla doldurmalısınız.
Ayrıca defterinize stajınızı değerlendirirken bize faydalı olabilecek tablolar, şekiller, istatistikler,
fotoğraflar, çizimler için bilgisayar çıktıları gibi stajınızla ilgili dokümanları da ekleyebilirsiniz.
Staj defteri sayfaları yeterli olmadığı taktirde, aynı formda oluşturulacak sayfalar deftere eklenebilir.
Staj bittikten sonra, staj defterinin her sayfasını departman yetkilisine imzalatmalısınız.

3
9. Staj defterini yazarken hangi konuları ele almalıyım? Defterler nasıl bir değerlendirme
sürecinden geçecek?
Yapacağınız her stajda sizden incelemenizi beklediğimiz konular Endüstri Mühendisliği Bölümü Staj
Yönetmeliği' nde detaylı bir şekilde açıklanmıştır. Bu yönetmeliğe bölüm web sitemizden
ulaşabilirsiniz. (http://endustri.balikesir.edu.tr/Dokumanlar/StajYonetmeligi.pdf )
Ayrıca Bu bilgiler Staj Defterlerinizde de bulunmaktadır. MUTLAKA OKUYUNUZ!
Staj komisyonu, staj çalışmalarının sonuçlandırılmasında kabul veya red değerlendirmesi yapar. İlgili
staj reddedilerek tekrarlanması istenebilir ya da sizden staj defterini teslim ettikten sonra
sözlü savunma istenebilir.

10. Staj yaptığım işletme Cumartesi günleri, resmi tatillerde ve/veya dini bayramlarda da
çalışıyor. Staj günü olarak sayılacak mı?
Evet, eğer işletme Cumartesi günleri, resmi tatillerde ve/veya dini bayramlarda (tam veya yarım
gün) çalışıyorsa staj günü olarak kabul edilir. Ancak bu durumda işletmenin bu zamanlarda faaliyet
gösterdiğine dair onaylı bir belgeyi staj sicil fişine eklemeniz gerekmektedir.

11. Zorunlu Staj Kabul Formunda stajımı yapacağımı belirttiğim tarihler değişti. Ne
yapmalıyım?
Staja fiilen başladıktan sonra her hangi bir sebeple stajı bırakmanız halinde 5 gün içerisinde
Fakültemize faks ya da telefonla ulaşarak bilgi vermek zorundasınız. Aksi halde 5510 sayılı kanun
gereği ceza alırsınız. (MMF
MMF Tel: 0266 612 11 94-95/5010 Faks: 0 266 612 12 57 )

12. Stajım bitti, ne zaman defteri teslim etmeliyim? Teslim sırasında nelere dikkat
etmeliyim?
Staj defterinizi stajı izleyen ilk yarı yılın ilk ayı içinde Bölüm Sekreterliğine imza karşılığı teslim
edebilirsiniz. Bundan sonra getireceğiniz defterler geçersiz sayılacak ve stajı tekrar yapmanız
istenecektir.

13. Mezun durumundayım ve yazın staja başlayacağım. Yeniden harç ödemek zorunda
mıyım?
Hayır, mezun durumundaysanız yeni eğitim öğretim dönemi başlamadan stajlarını bitirmiş olursanız
yeniden öğrenim harcı ödemek zorunda kalmazsınız. Aynı zamanda mezuniyet işlemlerini hemen
yaptırmak istiyorsanız durumunuzu Bölüm Staj Komisyonuna bildirerek değerlendirme işlemlerinin
erken yapılmasını isteyebilirsiniz.