Gráfico

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Capítulo 7

7.1. Gráfico O Gráfico é um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. Sendo assim, o programa Microsoft Excel 7.0 permite a criação de vários tipos de gráficos de forma prática e eficiente, baseado nas informações fornecidas por suas planilhas. Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber a que finalidade se destina determinado gráfico. Desta forma você correrá o risco de apresentar um gráfico que não seja adequado a uma determinada situação.

7.2. Os Tipos de Gráficos Para se criar um gráfico é preciso primeiro conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir, pois um gráfico poderá informar de forma visual as tendências de uma série de valores em relação a um determinado espaço de tempo, a comparação de duas ou mais situações e muitas outras situações. Todo gráfico gerado pelo Microsoft Excel 7.0 é dinâmico, ou seja, quando é alterado um dos dados de uma planilha em que um gráfico se baseia o gráfico também é atualizado. A maior parte dos gráficos desenhados no Microsoft Excel 7.0 utiliza os dados em relação a um eixo X horizontal e a um eixo Y vertical, podendo o eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas etárias, medidas métricas, anos, meses, dias da semana, localidades geográficas, etc. O eixo Y poderá conter os valores definidos dentro de uma planilha. O gráfico é um objeto gráfico que você poderá efetuar cópia, movimentação, alteração do tamanho e mudança de seu estilo de apresentação. Cada tipo de gráfico é adequado para uma diferente situação a ser analisada. Se um gráfico for definido de forma incorreta, poderá ocorrer a análise errada de uma situação, causando um série de interpretações distorcidas do assunto em questão, tornando desta forma o desenho do gráfico sem qualquer efeito aproveitável. Entre gráficos mais utilizados estão: Linhas, Área, Colunas, Torta, Dispersão (XY), Radar, 3D e Rosca.

7.3. Como Construir um Gráfico Utilizaremos a planilha Projeção de Vendas para construir o gráfico. O gráfico é desenhado de acordo com a faixa de células previamente selecionada da planilha. O gráfico em questão terá a finalidade de demonstrar a projeção dos valores de vendas de diversos produtos durante o primeiro trimestre de um determinado ano em relação à taxa de projeção aplicada a cada mês. Para se definir a construção de um gráfico é necessário em primeiro lugar, carregar o arquivo que será alvo de nossa aplicação.

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A tela deverá ficar idêntica à aparência da figura. para gerar um gráfico desta planilha será necessário efetuar uma alteração: o cancelamento do espaço em branco existente na linha 5. ou seja. selecione a faixa de células A4:A10. Par tanto posicione o ponteiro do mouse sobre a linha 5. Esta operação se faz necessária. Em seguida execute o comando Editar/Excluir.Gráfico http://www.ufms. será selecionado a faixa de células C4:C10. 2 de 9 13/05/2011 22:15 . Em seguida. como indicado na figura. esta causará um distorção no desenho do gráfico. em cima do número 5 e dê um clique para marcar esta linha.br/tutoriais/excel7/capitulo7.del.htm A seguir. Depois segurando a tecla <CTRL>. A figura mostra como deverá ficar a aparência da sua tela após esta execução. pois se a linha em branco for mantida.

para ser posicionado na Etapa 2 de 5. é mostrado o gráfico do tipo Coluna.del. selecione a opção Como Nova Planilha.br/tutoriais/excel7/capitulo7.ufms. Por se tratar de um exercício dirigido. Em qualquer uma das duas opções selecionadas será apresentada a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico que permitirá a criação do gráfico em cinco etapas. Dê um clique sobre o botão Continuar >. A Etapa 4 de 5 permite que sejam feitas algumas alterações no objeto gráfico. Perceba que a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico apresenta na barra de título a indicação Etapa 1 de 5 e no campo Intervalo mostra a localização das faixas de células da planilha que serão utilizadas para a confecção do gráfico.htm Agora execute o comando Inserir/Gráfico. será apresentada a opção de se elaborar o gráfico na mesma folha em que se encontra a planilha (Nesta Planilha). Para criar o gráfico neste momento. Você poderá escolher qualquer um dos 15 tipos. Dê um clique sobre o botão Próxima >. 3 de 9 13/05/2011 22:15 . ou em outra folha (Como Nova Planilha). para avançar para a Etapa 3 de 5. mantenha por hora o gráfico Coluna. Neste instante. Como padrão. A figura mostra esta caixa de diálogo na Etapa 1 de 5.Gráfico http://www.

Não se esqueça de voltar a opção para Coluna. e veja como ficará o gráfico. 4 de 9 13/05/2011 22:15 .Gráfico http://www. clique a opção Seqüência de Dados em:.del. clique sobre o botão Continuar >. para ser posicionado na Etapa 5 de 5.br/tutoriais/excel7/capitulo7. por exemplo. A figura mostra esta alteração.htm Na Etapa 4 de 5.ufms. é possível modificar a aparência do gráfico.

ufms... apresenta a caixa de diálogo Tipo de Gráfico. o gráfico será apresentado sem os seus títulos. A caixa de diálogo apresentada na figura indica a possibilidade de anexar cinco tipos de títulos. execute o comando Inserir/Título. é apresentada a folha de planilha. Por exemplo. e clique novamente as três opções de títulos. Para tanto.. Em seguida pressione as teclas <CTRL><PAGE UP> ou dê um clique na guia Graf1 e execute o comando Editar/Colar Especial e clique OK 7.Quando este comando é executado. estando com guia Graf1 selecionada. basta dar um clique no botão Finalizar para o gráfico ser construído e inserido na nova folha de trabalho Para visualizar melhor o gráfico. procedendo da mesma forma. aparecem rótulos indicando o local de posicionamento. Outra forma bastante prática de efetuar uma alteração de títulos é simplesmente selecionar um título já existente e efetuar a digitação do novo imediatamente após a seleção. Neste momento. Para tanto pressione simultaneamente as teclas <CTRL><PAGE DOWN> ou dê um clique com o mouse na guia Plan1.. selecione Ajustar Seleção e clique OK. coloque para o eixo X o título Produtos e para o eixo Y o título Valores Projetados. Não se esqueça de dar um clique no botão OK.br/tutoriais/excel7/capitulo7.Gráfico http://www. títulos e também a apresentação ou não das legendas. Tudo o que você aprendeu sobre objetos anteriormente é válido para este.1. falta ainda definir as faixas correspondentes aos meses Fevereiro e Março. Assim que este comando é executado. basta que seja executado o comando Formatar/Tipo de Gráfico. Desta forma você conseguirá alterar os títulos. 7.. Para tanto. execute o comando Exibir/Zoom.3.del. ou mesmo inserir título em um gráfico que você tenha esquecido de colocar.Este comando quando executado. Como o gráfico proposto deverá exibir a projeção de vendas do primeiro trimestre. Neste momento.htm A Etapa 5 de 5 apresenta a possibilidade de se inserir no gráfico. Em seguida. A figura mostra um exemplo desta etapa com os campos preenchidos. pois o gráfico desenhado é um objeto. dos quais os três primeiros estão liberados e selecionados.3. Retirar ou Alterar Títulos Você poderá modificar um título definido. Mudança de Tipo de Gráfico Você poderá efetuar a troca de um tipo de gráfico a qualquer momento sem que para isso tenha que informar novamente títulos. selecione então a faixa de células D4:E10 e execute o comando Editar/Copiar. Perceba que nos locais dos títulos. dê um clique sobre o rótulo Título para selecioná-lo e em seguida digite o título. legendas ou faixas de células. Para definir o mês de Fevereiro. Se neste momento você der um clique em cada tipo de título e em seguida der um clique no botão OK.2. é apresentada a caixa de diálogo Títulos como mostra a figura. digite Projeção de Vendas de Produtos. Execute o comando Inserir/Título. é necessário que você ative a folha de planilha. 5 de 9 13/05/2011 22:15 . Colocar..

usando também as mesmas definições do gráfico de linhas. Para tanto. Barras Acumuladas. e selecionar o tipo de gráfico Coluna.Gráfico http://www. Os demais tipos serão estudados um pouco mais para frente. Para tanto. 6 de 9 13/05/2011 22:15 . Em seguida clique o botão Opções e será apresentada a caixa de diálogo Formatar Grupo de Colunas. Com os dados que você possui nesta planilha.. você quer visualizar um gráfico de linhas com as mesmas definições do gráfico de colunas.htm Por exemplo. Colunas e Colunas Acumuladas. Para definir um gráfico de colunas acumuladas você deverá executar o comando Formatar/Tipo de Gráfico. selecione o segundo SubTipo.ufms.. somente será possível ver perfeitamente os gráficos dos tipos: Linhas.del.br/tutoriais/excel7/capitulo7.. selecione a opção Linha. estando na caixa de diálogo Tipo de Gráfico selecione o botão Opções. A figura mostra um exemplo do gráfico de colunas. Cada tipo selecionado poderá ter algumas variantes.

onde você poderá selecionar um dos seis tipos de gráficos tridimensionais e também os seus estilos de apresentação. Neste momento.. que poderão ser anexadas à planilha via comandos Editar/Copiar e Editar/Colar.ufms. Barras.... Neste momento. digite o nome Projeção 3D e clique o botão OK..3 Apresentar um Gráfico em Terceira Dimensão Outra característica é a capacidade de apresentar gráficos em terceira dimensão.Para tanto execute o comando Ferramentas/Opções.. Abra a pasta Clipart.. Para visualizar os gráficos como 3D você deverá selecionar esta opção na caixa de seleção Dimensões do Gráfico. Dê um clique no OK da caixa de diálogo Opções para voltar ao gráfico e efetue a sua troca para um outro tipo de gráfico.htm 7. em seguida será apresentada a caixa de diálogo Opções. O segundo botão da barra de ferramenta gráfico é denominado Gráfico Padrão e tem por finalidade mudar o tipo do gráfico ativo ou incorporado selecionado para o formato padrão.. 7 de 9 13/05/2011 22:15 . Áreas. ou mesmo fazendo o uso do comando Inserir/Figura. Para selecionar um gráfico deste tipo basta que seja executado o comando Formatar/Tipo Gráfico.del. Incorporar Objetos Externos É possível incorporar no Excel ilustrações trazidas de outros aplicativos. Colunas.. é apresentado o nome do gráfico ao lado esquerdo do botão acionado com um clique. Formato este que deverá ser especificado na guia Gráfico do comando Ferramentas/Opções... dê um clique no botão Usar Gráfico Padrão. Observe que o atual é um gráfico de colunas acumuladas 3D. Torta e Superfície.4. 7.br/tutoriais/excel7/capitulo7... então é apresentada a caixa Adicionar AutoFormatação Personalizada.3. Depois dê um clique no segundo botão da barra de ferramenta gráfico e perceba que o gráfico alterado volta a ser de colunas acumuladas 3D.É apresentada a caixa de diálogo Figura.Gráfico http://www. Poderão ser apresentadas com estes efeitos os gráficos dos tipos: Linhas. Outra forma de se alterar a apresentação de um gráfico é utilizar o primeiro botão da barra de ferramenta gráfico.

Para tanto. formatando-o.Departamento Financeiro. marque as opções Sombreamento e Cantos Arredondados.. Para tanto. Objetos em uma Planilha com Dados A seguir. A figura mostra a ocorrência após este procedimento. Grave-a com o nome Aero Tou João. com o título Transportes Aéreos Aero Tour João .. Depois insira do lado esquerdo algum desenho relativo à aviação. selecionando uma das opções disponíveis. a caixa de edição pode se modificar. Por exemplo. 8 de 9 13/05/2011 22:15 .Gráfico http://www.br/tutoriais/excel7/capitulo7. um quadrado. uma seta. Dependendo do objeto selecionado. em torno da figura será atribuída uma moldura. Com um duplo clique sobre este objeto você também poderá editá-lo. Em seguida desenhe uma caixa de texto como indicada na figura. será apresentada a caixa de diálogo Formatar Objeto. monte a planilha conforme a figura. será apresentada uma planilha com objetos incorporados. basta dar um duplo clique na borda do objeto ou executar o comando Formatar/Objeto.htm Em seguida escolha um desenho e clique no botão OK. É preciso melhorar a apresentação do objeto caixa de texto. Estando com a caixa de texto selecionada. Selecione como Espessura o terceiro estilo da linha. Usando uma destas formas..5. 7. Você poderá dar um clique sobre qualquer tipo de objeto.del. Você agora aprenderá a fazer estas alterações com o mouse. Experimente dar duplo clique em cima de uma reta. etc.ufms. você poderá centralizar o título interno.

envie um e-mail para pet@del.ufms.br 9 de 9 13/05/2011 22:15 .br/tutoriais/excel7/capitulo7.del.Gráfico http://www.htm Dúvidas ou sugestões.ufms.