Gráfico

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Capítulo 7

7.1. Gráfico O Gráfico é um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. Sendo assim, o programa Microsoft Excel 7.0 permite a criação de vários tipos de gráficos de forma prática e eficiente, baseado nas informações fornecidas por suas planilhas. Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber a que finalidade se destina determinado gráfico. Desta forma você correrá o risco de apresentar um gráfico que não seja adequado a uma determinada situação.

7.2. Os Tipos de Gráficos Para se criar um gráfico é preciso primeiro conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir, pois um gráfico poderá informar de forma visual as tendências de uma série de valores em relação a um determinado espaço de tempo, a comparação de duas ou mais situações e muitas outras situações. Todo gráfico gerado pelo Microsoft Excel 7.0 é dinâmico, ou seja, quando é alterado um dos dados de uma planilha em que um gráfico se baseia o gráfico também é atualizado. A maior parte dos gráficos desenhados no Microsoft Excel 7.0 utiliza os dados em relação a um eixo X horizontal e a um eixo Y vertical, podendo o eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas etárias, medidas métricas, anos, meses, dias da semana, localidades geográficas, etc. O eixo Y poderá conter os valores definidos dentro de uma planilha. O gráfico é um objeto gráfico que você poderá efetuar cópia, movimentação, alteração do tamanho e mudança de seu estilo de apresentação. Cada tipo de gráfico é adequado para uma diferente situação a ser analisada. Se um gráfico for definido de forma incorreta, poderá ocorrer a análise errada de uma situação, causando um série de interpretações distorcidas do assunto em questão, tornando desta forma o desenho do gráfico sem qualquer efeito aproveitável. Entre gráficos mais utilizados estão: Linhas, Área, Colunas, Torta, Dispersão (XY), Radar, 3D e Rosca.

7.3. Como Construir um Gráfico Utilizaremos a planilha Projeção de Vendas para construir o gráfico. O gráfico é desenhado de acordo com a faixa de células previamente selecionada da planilha. O gráfico em questão terá a finalidade de demonstrar a projeção dos valores de vendas de diversos produtos durante o primeiro trimestre de um determinado ano em relação à taxa de projeção aplicada a cada mês. Para se definir a construção de um gráfico é necessário em primeiro lugar, carregar o arquivo que será alvo de nossa aplicação.

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Em seguida execute o comando Editar/Excluir.del.htm A seguir. Depois segurando a tecla <CTRL>.Gráfico http://www. pois se a linha em branco for mantida. esta causará um distorção no desenho do gráfico.ufms. 2 de 9 13/05/2011 22:15 . Par tanto posicione o ponteiro do mouse sobre a linha 5. em cima do número 5 e dê um clique para marcar esta linha. será selecionado a faixa de células C4:C10. para gerar um gráfico desta planilha será necessário efetuar uma alteração: o cancelamento do espaço em branco existente na linha 5. como indicado na figura. ou seja. A figura mostra como deverá ficar a aparência da sua tela após esta execução. Em seguida. Esta operação se faz necessária. A tela deverá ficar idêntica à aparência da figura.br/tutoriais/excel7/capitulo7. selecione a faixa de células A4:A10.

Gráfico http://www.del. Você poderá escolher qualquer um dos 15 tipos. Perceba que a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico apresenta na barra de título a indicação Etapa 1 de 5 e no campo Intervalo mostra a localização das faixas de células da planilha que serão utilizadas para a confecção do gráfico.ufms.htm Agora execute o comando Inserir/Gráfico. para ser posicionado na Etapa 2 de 5.br/tutoriais/excel7/capitulo7. Por se tratar de um exercício dirigido. para avançar para a Etapa 3 de 5. Como padrão. Para criar o gráfico neste momento. selecione a opção Como Nova Planilha. A figura mostra esta caixa de diálogo na Etapa 1 de 5. Neste instante. mantenha por hora o gráfico Coluna. 3 de 9 13/05/2011 22:15 . é mostrado o gráfico do tipo Coluna. será apresentada a opção de se elaborar o gráfico na mesma folha em que se encontra a planilha (Nesta Planilha). Dê um clique sobre o botão Continuar >. ou em outra folha (Como Nova Planilha). Em qualquer uma das duas opções selecionadas será apresentada a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico que permitirá a criação do gráfico em cinco etapas. A Etapa 4 de 5 permite que sejam feitas algumas alterações no objeto gráfico. Dê um clique sobre o botão Próxima >.

htm Na Etapa 4 de 5. e veja como ficará o gráfico. clique a opção Seqüência de Dados em:. clique sobre o botão Continuar >. é possível modificar a aparência do gráfico.Gráfico http://www.del. A figura mostra esta alteração.ufms. por exemplo. 4 de 9 13/05/2011 22:15 . Não se esqueça de voltar a opção para Coluna.br/tutoriais/excel7/capitulo7. para ser posicionado na Etapa 5 de 5.

7.Quando este comando é executado.br/tutoriais/excel7/capitulo7. procedendo da mesma forma. A figura mostra um exemplo desta etapa com os campos preenchidos. Neste momento.. o gráfico será apresentado sem os seus títulos. A caixa de diálogo apresentada na figura indica a possibilidade de anexar cinco tipos de títulos. Neste momento. dos quais os três primeiros estão liberados e selecionados.htm A Etapa 5 de 5 apresenta a possibilidade de se inserir no gráfico.del. dê um clique sobre o rótulo Título para selecioná-lo e em seguida digite o título. Tudo o que você aprendeu sobre objetos anteriormente é válido para este.2. digite Projeção de Vendas de Produtos. 5 de 9 13/05/2011 22:15 . é necessário que você ative a folha de planilha. Perceba que nos locais dos títulos. Desta forma você conseguirá alterar os títulos.. Em seguida pressione as teclas <CTRL><PAGE UP> ou dê um clique na guia Graf1 e execute o comando Editar/Colar Especial e clique OK 7. Em seguida. Para tanto. coloque para o eixo X o título Produtos e para o eixo Y o título Valores Projetados. Mudança de Tipo de Gráfico Você poderá efetuar a troca de um tipo de gráfico a qualquer momento sem que para isso tenha que informar novamente títulos. Se neste momento você der um clique em cada tipo de título e em seguida der um clique no botão OK. Assim que este comando é executado.ufms. é apresentada a folha de planilha. basta que seja executado o comando Formatar/Tipo de Gráfico.. execute o comando Exibir/Zoom.. Outra forma bastante prática de efetuar uma alteração de títulos é simplesmente selecionar um título já existente e efetuar a digitação do novo imediatamente após a seleção.Este comando quando executado. basta dar um clique no botão Finalizar para o gráfico ser construído e inserido na nova folha de trabalho Para visualizar melhor o gráfico..1. ou mesmo inserir título em um gráfico que você tenha esquecido de colocar. selecione então a faixa de células D4:E10 e execute o comando Editar/Copiar. pois o gráfico desenhado é um objeto. e clique novamente as três opções de títulos.Gráfico http://www. Execute o comando Inserir/Título. Colocar. Não se esqueça de dar um clique no botão OK. é apresentada a caixa de diálogo Títulos como mostra a figura.3. legendas ou faixas de células. títulos e também a apresentação ou não das legendas. falta ainda definir as faixas correspondentes aos meses Fevereiro e Março.. selecione Ajustar Seleção e clique OK. Por exemplo. Para tanto pressione simultaneamente as teclas <CTRL><PAGE DOWN> ou dê um clique com o mouse na guia Plan1. execute o comando Inserir/Título. apresenta a caixa de diálogo Tipo de Gráfico. Para tanto. Retirar ou Alterar Títulos Você poderá modificar um título definido. aparecem rótulos indicando o local de posicionamento.3. estando com guia Graf1 selecionada. Como o gráfico proposto deverá exibir a projeção de vendas do primeiro trimestre. Para definir o mês de Fevereiro.

htm Por exemplo. 6 de 9 13/05/2011 22:15 .. Cada tipo selecionado poderá ter algumas variantes. Para tanto. selecione o segundo SubTipo. selecione a opção Linha.. você quer visualizar um gráfico de linhas com as mesmas definições do gráfico de colunas. Os demais tipos serão estudados um pouco mais para frente.del. usando também as mesmas definições do gráfico de linhas. Para definir um gráfico de colunas acumuladas você deverá executar o comando Formatar/Tipo de Gráfico. Em seguida clique o botão Opções e será apresentada a caixa de diálogo Formatar Grupo de Colunas.Gráfico http://www. somente será possível ver perfeitamente os gráficos dos tipos: Linhas.br/tutoriais/excel7/capitulo7. A figura mostra um exemplo do gráfico de colunas. Com os dados que você possui nesta planilha.ufms. Colunas e Colunas Acumuladas. e selecionar o tipo de gráfico Coluna. estando na caixa de diálogo Tipo de Gráfico selecione o botão Opções.. Para tanto. Barras Acumuladas.

digite o nome Projeção 3D e clique o botão OK. ou mesmo fazendo o uso do comando Inserir/Figura. Para selecionar um gráfico deste tipo basta que seja executado o comando Formatar/Tipo Gráfico..Gráfico http://www.. Neste momento. é apresentado o nome do gráfico ao lado esquerdo do botão acionado com um clique.. Barras... Áreas.br/tutoriais/excel7/capitulo7. dê um clique no botão Usar Gráfico Padrão. 7...4.del. então é apresentada a caixa Adicionar AutoFormatação Personalizada.. 7 de 9 13/05/2011 22:15 . Depois dê um clique no segundo botão da barra de ferramenta gráfico e perceba que o gráfico alterado volta a ser de colunas acumuladas 3D.3.3 Apresentar um Gráfico em Terceira Dimensão Outra característica é a capacidade de apresentar gráficos em terceira dimensão. Formato este que deverá ser especificado na guia Gráfico do comando Ferramentas/Opções. Neste momento. Poderão ser apresentadas com estes efeitos os gráficos dos tipos: Linhas.. Incorporar Objetos Externos É possível incorporar no Excel ilustrações trazidas de outros aplicativos... em seguida será apresentada a caixa de diálogo Opções. Outra forma de se alterar a apresentação de um gráfico é utilizar o primeiro botão da barra de ferramenta gráfico. Torta e Superfície. Observe que o atual é um gráfico de colunas acumuladas 3D.É apresentada a caixa de diálogo Figura.. Abra a pasta Clipart. que poderão ser anexadas à planilha via comandos Editar/Copiar e Editar/Colar. onde você poderá selecionar um dos seis tipos de gráficos tridimensionais e também os seus estilos de apresentação. Para visualizar os gráficos como 3D você deverá selecionar esta opção na caixa de seleção Dimensões do Gráfico.. O segundo botão da barra de ferramenta gráfico é denominado Gráfico Padrão e tem por finalidade mudar o tipo do gráfico ativo ou incorporado selecionado para o formato padrão.ufms.Para tanto execute o comando Ferramentas/Opções. Dê um clique no OK da caixa de diálogo Opções para voltar ao gráfico e efetue a sua troca para um outro tipo de gráfico.htm 7. Colunas.

. Usando uma destas formas.br/tutoriais/excel7/capitulo7. a caixa de edição pode se modificar. A figura mostra a ocorrência após este procedimento. Por exemplo.htm Em seguida escolha um desenho e clique no botão OK.Departamento Financeiro. com o título Transportes Aéreos Aero Tour João . Com um duplo clique sobre este objeto você também poderá editá-lo. 7. Grave-a com o nome Aero Tou João. você poderá centralizar o título interno. em torno da figura será atribuída uma moldura. Você poderá dar um clique sobre qualquer tipo de objeto.5. marque as opções Sombreamento e Cantos Arredondados. Experimente dar duplo clique em cima de uma reta.. será apresentada a caixa de diálogo Formatar Objeto. formatando-o. etc.del. selecionando uma das opções disponíveis. Objetos em uma Planilha com Dados A seguir. monte a planilha conforme a figura. uma seta. 8 de 9 13/05/2011 22:15 . Estando com a caixa de texto selecionada. Em seguida desenhe uma caixa de texto como indicada na figura. Para tanto. Você agora aprenderá a fazer estas alterações com o mouse.. basta dar um duplo clique na borda do objeto ou executar o comando Formatar/Objeto. É preciso melhorar a apresentação do objeto caixa de texto. será apresentada uma planilha com objetos incorporados. Depois insira do lado esquerdo algum desenho relativo à aviação. Selecione como Espessura o terceiro estilo da linha. Dependendo do objeto selecionado.Gráfico http://www. Para tanto.ufms. um quadrado.

br/tutoriais/excel7/capitulo7.Gráfico http://www.br 9 de 9 13/05/2011 22:15 .del.htm Dúvidas ou sugestões. envie um e-mail para pet@del.ufms.ufms.

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