Gráfico

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Capítulo 7

7.1. Gráfico O Gráfico é um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. Sendo assim, o programa Microsoft Excel 7.0 permite a criação de vários tipos de gráficos de forma prática e eficiente, baseado nas informações fornecidas por suas planilhas. Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber a que finalidade se destina determinado gráfico. Desta forma você correrá o risco de apresentar um gráfico que não seja adequado a uma determinada situação.

7.2. Os Tipos de Gráficos Para se criar um gráfico é preciso primeiro conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir, pois um gráfico poderá informar de forma visual as tendências de uma série de valores em relação a um determinado espaço de tempo, a comparação de duas ou mais situações e muitas outras situações. Todo gráfico gerado pelo Microsoft Excel 7.0 é dinâmico, ou seja, quando é alterado um dos dados de uma planilha em que um gráfico se baseia o gráfico também é atualizado. A maior parte dos gráficos desenhados no Microsoft Excel 7.0 utiliza os dados em relação a um eixo X horizontal e a um eixo Y vertical, podendo o eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas etárias, medidas métricas, anos, meses, dias da semana, localidades geográficas, etc. O eixo Y poderá conter os valores definidos dentro de uma planilha. O gráfico é um objeto gráfico que você poderá efetuar cópia, movimentação, alteração do tamanho e mudança de seu estilo de apresentação. Cada tipo de gráfico é adequado para uma diferente situação a ser analisada. Se um gráfico for definido de forma incorreta, poderá ocorrer a análise errada de uma situação, causando um série de interpretações distorcidas do assunto em questão, tornando desta forma o desenho do gráfico sem qualquer efeito aproveitável. Entre gráficos mais utilizados estão: Linhas, Área, Colunas, Torta, Dispersão (XY), Radar, 3D e Rosca.

7.3. Como Construir um Gráfico Utilizaremos a planilha Projeção de Vendas para construir o gráfico. O gráfico é desenhado de acordo com a faixa de células previamente selecionada da planilha. O gráfico em questão terá a finalidade de demonstrar a projeção dos valores de vendas de diversos produtos durante o primeiro trimestre de um determinado ano em relação à taxa de projeção aplicada a cada mês. Para se definir a construção de um gráfico é necessário em primeiro lugar, carregar o arquivo que será alvo de nossa aplicação.

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A tela deverá ficar idêntica à aparência da figura. para gerar um gráfico desta planilha será necessário efetuar uma alteração: o cancelamento do espaço em branco existente na linha 5.del. 2 de 9 13/05/2011 22:15 .ufms. esta causará um distorção no desenho do gráfico. pois se a linha em branco for mantida. Depois segurando a tecla <CTRL>. como indicado na figura. Em seguida. em cima do número 5 e dê um clique para marcar esta linha. Esta operação se faz necessária.Gráfico http://www. será selecionado a faixa de células C4:C10. ou seja.htm A seguir.br/tutoriais/excel7/capitulo7. Em seguida execute o comando Editar/Excluir. Par tanto posicione o ponteiro do mouse sobre a linha 5. selecione a faixa de células A4:A10. A figura mostra como deverá ficar a aparência da sua tela após esta execução.

para avançar para a Etapa 3 de 5. Dê um clique sobre o botão Próxima >. Como padrão. Neste instante. Para criar o gráfico neste momento. será apresentada a opção de se elaborar o gráfico na mesma folha em que se encontra a planilha (Nesta Planilha). A figura mostra esta caixa de diálogo na Etapa 1 de 5. mantenha por hora o gráfico Coluna.ufms.del. Por se tratar de um exercício dirigido. Em qualquer uma das duas opções selecionadas será apresentada a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico que permitirá a criação do gráfico em cinco etapas. selecione a opção Como Nova Planilha. Você poderá escolher qualquer um dos 15 tipos. Dê um clique sobre o botão Continuar >. 3 de 9 13/05/2011 22:15 .htm Agora execute o comando Inserir/Gráfico.br/tutoriais/excel7/capitulo7. para ser posicionado na Etapa 2 de 5.Gráfico http://www. A Etapa 4 de 5 permite que sejam feitas algumas alterações no objeto gráfico. é mostrado o gráfico do tipo Coluna. Perceba que a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico apresenta na barra de título a indicação Etapa 1 de 5 e no campo Intervalo mostra a localização das faixas de células da planilha que serão utilizadas para a confecção do gráfico. ou em outra folha (Como Nova Planilha).

para ser posicionado na Etapa 5 de 5. e veja como ficará o gráfico. por exemplo. 4 de 9 13/05/2011 22:15 . A figura mostra esta alteração. clique a opção Seqüência de Dados em:.Gráfico http://www.htm Na Etapa 4 de 5. clique sobre o botão Continuar >. é possível modificar a aparência do gráfico.br/tutoriais/excel7/capitulo7.ufms.del. Não se esqueça de voltar a opção para Coluna.

basta que seja executado o comando Formatar/Tipo de Gráfico. Para tanto.. o gráfico será apresentado sem os seus títulos.del.. pois o gráfico desenhado é um objeto. é necessário que você ative a folha de planilha.. Em seguida. A caixa de diálogo apresentada na figura indica a possibilidade de anexar cinco tipos de títulos. Retirar ou Alterar Títulos Você poderá modificar um título definido. Para tanto pressione simultaneamente as teclas <CTRL><PAGE DOWN> ou dê um clique com o mouse na guia Plan1. Não se esqueça de dar um clique no botão OK. Por exemplo. Mudança de Tipo de Gráfico Você poderá efetuar a troca de um tipo de gráfico a qualquer momento sem que para isso tenha que informar novamente títulos. legendas ou faixas de células.Gráfico http://www. selecione então a faixa de células D4:E10 e execute o comando Editar/Copiar. Neste momento.Quando este comando é executado.Este comando quando executado.. dos quais os três primeiros estão liberados e selecionados. Para definir o mês de Fevereiro.1..3. Para tanto.3. apresenta a caixa de diálogo Tipo de Gráfico. execute o comando Inserir/Título. Neste momento. títulos e também a apresentação ou não das legendas. Assim que este comando é executado. selecione Ajustar Seleção e clique OK.htm A Etapa 5 de 5 apresenta a possibilidade de se inserir no gráfico. falta ainda definir as faixas correspondentes aos meses Fevereiro e Março. ou mesmo inserir título em um gráfico que você tenha esquecido de colocar. Em seguida pressione as teclas <CTRL><PAGE UP> ou dê um clique na guia Graf1 e execute o comando Editar/Colar Especial e clique OK 7.2. procedendo da mesma forma. e clique novamente as três opções de títulos. execute o comando Exibir/Zoom. estando com guia Graf1 selecionada. Tudo o que você aprendeu sobre objetos anteriormente é válido para este. dê um clique sobre o rótulo Título para selecioná-lo e em seguida digite o título. digite Projeção de Vendas de Produtos. Perceba que nos locais dos títulos.br/tutoriais/excel7/capitulo7. Como o gráfico proposto deverá exibir a projeção de vendas do primeiro trimestre. Se neste momento você der um clique em cada tipo de título e em seguida der um clique no botão OK. é apresentada a caixa de diálogo Títulos como mostra a figura. coloque para o eixo X o título Produtos e para o eixo Y o título Valores Projetados.ufms.. A figura mostra um exemplo desta etapa com os campos preenchidos. 7. Execute o comando Inserir/Título. Desta forma você conseguirá alterar os títulos. aparecem rótulos indicando o local de posicionamento. Outra forma bastante prática de efetuar uma alteração de títulos é simplesmente selecionar um título já existente e efetuar a digitação do novo imediatamente após a seleção. 5 de 9 13/05/2011 22:15 . é apresentada a folha de planilha. basta dar um clique no botão Finalizar para o gráfico ser construído e inserido na nova folha de trabalho Para visualizar melhor o gráfico. Colocar.

del. Para tanto. usando também as mesmas definições do gráfico de linhas. Cada tipo selecionado poderá ter algumas variantes. estando na caixa de diálogo Tipo de Gráfico selecione o botão Opções.Gráfico http://www.htm Por exemplo. e selecionar o tipo de gráfico Coluna. somente será possível ver perfeitamente os gráficos dos tipos: Linhas. 6 de 9 13/05/2011 22:15 .. Colunas e Colunas Acumuladas. Para tanto.ufms. Com os dados que você possui nesta planilha. Barras Acumuladas.. selecione o segundo SubTipo.. Em seguida clique o botão Opções e será apresentada a caixa de diálogo Formatar Grupo de Colunas. Para definir um gráfico de colunas acumuladas você deverá executar o comando Formatar/Tipo de Gráfico.br/tutoriais/excel7/capitulo7. A figura mostra um exemplo do gráfico de colunas. selecione a opção Linha. Os demais tipos serão estudados um pouco mais para frente. você quer visualizar um gráfico de linhas com as mesmas definições do gráfico de colunas.

É apresentada a caixa de diálogo Figura. Observe que o atual é um gráfico de colunas acumuladas 3D. digite o nome Projeção 3D e clique o botão OK. em seguida será apresentada a caixa de diálogo Opções.. dê um clique no botão Usar Gráfico Padrão..br/tutoriais/excel7/capitulo7.3 Apresentar um Gráfico em Terceira Dimensão Outra característica é a capacidade de apresentar gráficos em terceira dimensão. Formato este que deverá ser especificado na guia Gráfico do comando Ferramentas/Opções.. Outra forma de se alterar a apresentação de um gráfico é utilizar o primeiro botão da barra de ferramenta gráfico. Incorporar Objetos Externos É possível incorporar no Excel ilustrações trazidas de outros aplicativos..... Poderão ser apresentadas com estes efeitos os gráficos dos tipos: Linhas. onde você poderá selecionar um dos seis tipos de gráficos tridimensionais e também os seus estilos de apresentação. então é apresentada a caixa Adicionar AutoFormatação Personalizada..3.Para tanto execute o comando Ferramentas/Opções.. Colunas.. Neste momento. O segundo botão da barra de ferramenta gráfico é denominado Gráfico Padrão e tem por finalidade mudar o tipo do gráfico ativo ou incorporado selecionado para o formato padrão.. Depois dê um clique no segundo botão da barra de ferramenta gráfico e perceba que o gráfico alterado volta a ser de colunas acumuladas 3D. Áreas..Gráfico http://www. Dê um clique no OK da caixa de diálogo Opções para voltar ao gráfico e efetue a sua troca para um outro tipo de gráfico..htm 7. 7 de 9 13/05/2011 22:15 . Para selecionar um gráfico deste tipo basta que seja executado o comando Formatar/Tipo Gráfico. 7. Para visualizar os gráficos como 3D você deverá selecionar esta opção na caixa de seleção Dimensões do Gráfico. que poderão ser anexadas à planilha via comandos Editar/Copiar e Editar/Colar. é apresentado o nome do gráfico ao lado esquerdo do botão acionado com um clique. Neste momento.4. ou mesmo fazendo o uso do comando Inserir/Figura. Torta e Superfície. Abra a pasta Clipart.del. Barras.ufms.

com o título Transportes Aéreos Aero Tour João .Gráfico http://www. marque as opções Sombreamento e Cantos Arredondados. a caixa de edição pode se modificar.Departamento Financeiro. monte a planilha conforme a figura.del. um quadrado. Usando uma destas formas. será apresentada a caixa de diálogo Formatar Objeto. em torno da figura será atribuída uma moldura. 7.br/tutoriais/excel7/capitulo7. Depois insira do lado esquerdo algum desenho relativo à aviação. 8 de 9 13/05/2011 22:15 . selecionando uma das opções disponíveis. É preciso melhorar a apresentação do objeto caixa de texto. será apresentada uma planilha com objetos incorporados. Estando com a caixa de texto selecionada. Por exemplo.5. Com um duplo clique sobre este objeto você também poderá editá-lo. etc. Objetos em uma Planilha com Dados A seguir. A figura mostra a ocorrência após este procedimento. basta dar um duplo clique na borda do objeto ou executar o comando Formatar/Objeto. formatando-o. Para tanto..htm Em seguida escolha um desenho e clique no botão OK. Experimente dar duplo clique em cima de uma reta. Selecione como Espessura o terceiro estilo da linha. você poderá centralizar o título interno. uma seta. Em seguida desenhe uma caixa de texto como indicada na figura. Grave-a com o nome Aero Tou João.. Você agora aprenderá a fazer estas alterações com o mouse. Dependendo do objeto selecionado. Você poderá dar um clique sobre qualquer tipo de objeto..ufms. Para tanto.

del.Gráfico http://www.ufms.br/tutoriais/excel7/capitulo7.br 9 de 9 13/05/2011 22:15 .ufms.htm Dúvidas ou sugestões. envie um e-mail para pet@del.

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