Gráfico

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Capítulo 7

7.1. Gráfico O Gráfico é um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. Sendo assim, o programa Microsoft Excel 7.0 permite a criação de vários tipos de gráficos de forma prática e eficiente, baseado nas informações fornecidas por suas planilhas. Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber a que finalidade se destina determinado gráfico. Desta forma você correrá o risco de apresentar um gráfico que não seja adequado a uma determinada situação.

7.2. Os Tipos de Gráficos Para se criar um gráfico é preciso primeiro conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir, pois um gráfico poderá informar de forma visual as tendências de uma série de valores em relação a um determinado espaço de tempo, a comparação de duas ou mais situações e muitas outras situações. Todo gráfico gerado pelo Microsoft Excel 7.0 é dinâmico, ou seja, quando é alterado um dos dados de uma planilha em que um gráfico se baseia o gráfico também é atualizado. A maior parte dos gráficos desenhados no Microsoft Excel 7.0 utiliza os dados em relação a um eixo X horizontal e a um eixo Y vertical, podendo o eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas etárias, medidas métricas, anos, meses, dias da semana, localidades geográficas, etc. O eixo Y poderá conter os valores definidos dentro de uma planilha. O gráfico é um objeto gráfico que você poderá efetuar cópia, movimentação, alteração do tamanho e mudança de seu estilo de apresentação. Cada tipo de gráfico é adequado para uma diferente situação a ser analisada. Se um gráfico for definido de forma incorreta, poderá ocorrer a análise errada de uma situação, causando um série de interpretações distorcidas do assunto em questão, tornando desta forma o desenho do gráfico sem qualquer efeito aproveitável. Entre gráficos mais utilizados estão: Linhas, Área, Colunas, Torta, Dispersão (XY), Radar, 3D e Rosca.

7.3. Como Construir um Gráfico Utilizaremos a planilha Projeção de Vendas para construir o gráfico. O gráfico é desenhado de acordo com a faixa de células previamente selecionada da planilha. O gráfico em questão terá a finalidade de demonstrar a projeção dos valores de vendas de diversos produtos durante o primeiro trimestre de um determinado ano em relação à taxa de projeção aplicada a cada mês. Para se definir a construção de um gráfico é necessário em primeiro lugar, carregar o arquivo que será alvo de nossa aplicação.

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pois se a linha em branco for mantida. 2 de 9 13/05/2011 22:15 .Gráfico http://www. Par tanto posicione o ponteiro do mouse sobre a linha 5. será selecionado a faixa de células C4:C10. em cima do número 5 e dê um clique para marcar esta linha. A tela deverá ficar idêntica à aparência da figura. A figura mostra como deverá ficar a aparência da sua tela após esta execução. para gerar um gráfico desta planilha será necessário efetuar uma alteração: o cancelamento do espaço em branco existente na linha 5. como indicado na figura.br/tutoriais/excel7/capitulo7. esta causará um distorção no desenho do gráfico. Em seguida. Depois segurando a tecla <CTRL>. Em seguida execute o comando Editar/Excluir.del. Esta operação se faz necessária.htm A seguir.ufms. ou seja. selecione a faixa de células A4:A10.

Em qualquer uma das duas opções selecionadas será apresentada a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico que permitirá a criação do gráfico em cinco etapas. Dê um clique sobre o botão Continuar >.br/tutoriais/excel7/capitulo7. será apresentada a opção de se elaborar o gráfico na mesma folha em que se encontra a planilha (Nesta Planilha).del. Como padrão. para avançar para a Etapa 3 de 5.ufms. para ser posicionado na Etapa 2 de 5. Neste instante. 3 de 9 13/05/2011 22:15 . é mostrado o gráfico do tipo Coluna. Você poderá escolher qualquer um dos 15 tipos. Perceba que a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico apresenta na barra de título a indicação Etapa 1 de 5 e no campo Intervalo mostra a localização das faixas de células da planilha que serão utilizadas para a confecção do gráfico. mantenha por hora o gráfico Coluna. Por se tratar de um exercício dirigido. Dê um clique sobre o botão Próxima >. Para criar o gráfico neste momento. A Etapa 4 de 5 permite que sejam feitas algumas alterações no objeto gráfico. selecione a opção Como Nova Planilha. ou em outra folha (Como Nova Planilha).Gráfico http://www.htm Agora execute o comando Inserir/Gráfico. A figura mostra esta caixa de diálogo na Etapa 1 de 5.

clique a opção Seqüência de Dados em:.htm Na Etapa 4 de 5.br/tutoriais/excel7/capitulo7. é possível modificar a aparência do gráfico. 4 de 9 13/05/2011 22:15 . por exemplo. e veja como ficará o gráfico.del. Não se esqueça de voltar a opção para Coluna.ufms. A figura mostra esta alteração. para ser posicionado na Etapa 5 de 5.Gráfico http://www. clique sobre o botão Continuar >.

Para tanto pressione simultaneamente as teclas <CTRL><PAGE DOWN> ou dê um clique com o mouse na guia Plan1. 5 de 9 13/05/2011 22:15 .del. títulos e também a apresentação ou não das legendas.Quando este comando é executado. digite Projeção de Vendas de Produtos. basta que seja executado o comando Formatar/Tipo de Gráfico. procedendo da mesma forma. aparecem rótulos indicando o local de posicionamento.. e clique novamente as três opções de títulos.Este comando quando executado. dê um clique sobre o rótulo Título para selecioná-lo e em seguida digite o título. é apresentada a folha de planilha. basta dar um clique no botão Finalizar para o gráfico ser construído e inserido na nova folha de trabalho Para visualizar melhor o gráfico. A caixa de diálogo apresentada na figura indica a possibilidade de anexar cinco tipos de títulos. Outra forma bastante prática de efetuar uma alteração de títulos é simplesmente selecionar um título já existente e efetuar a digitação do novo imediatamente após a seleção. é apresentada a caixa de diálogo Títulos como mostra a figura. Colocar. Assim que este comando é executado.br/tutoriais/excel7/capitulo7.. Neste momento.. Por exemplo.htm A Etapa 5 de 5 apresenta a possibilidade de se inserir no gráfico. execute o comando Inserir/Título. execute o comando Exibir/Zoom. dos quais os três primeiros estão liberados e selecionados.1. falta ainda definir as faixas correspondentes aos meses Fevereiro e Março. Neste momento. Perceba que nos locais dos títulos. Para tanto. A figura mostra um exemplo desta etapa com os campos preenchidos. Em seguida pressione as teclas <CTRL><PAGE UP> ou dê um clique na guia Graf1 e execute o comando Editar/Colar Especial e clique OK 7.. Para definir o mês de Fevereiro.2. Retirar ou Alterar Títulos Você poderá modificar um título definido. Tudo o que você aprendeu sobre objetos anteriormente é válido para este. Se neste momento você der um clique em cada tipo de título e em seguida der um clique no botão OK. selecione então a faixa de células D4:E10 e execute o comando Editar/Copiar. estando com guia Graf1 selecionada. é necessário que você ative a folha de planilha... Para tanto. 7.Gráfico http://www. ou mesmo inserir título em um gráfico que você tenha esquecido de colocar. Como o gráfico proposto deverá exibir a projeção de vendas do primeiro trimestre. pois o gráfico desenhado é um objeto. Mudança de Tipo de Gráfico Você poderá efetuar a troca de um tipo de gráfico a qualquer momento sem que para isso tenha que informar novamente títulos. o gráfico será apresentado sem os seus títulos. Desta forma você conseguirá alterar os títulos. selecione Ajustar Seleção e clique OK. coloque para o eixo X o título Produtos e para o eixo Y o título Valores Projetados.3. legendas ou faixas de células. Em seguida.ufms. Não se esqueça de dar um clique no botão OK. apresenta a caixa de diálogo Tipo de Gráfico.3. Execute o comando Inserir/Título.

del. Com os dados que você possui nesta planilha.Gráfico http://www.htm Por exemplo. 6 de 9 13/05/2011 22:15 . Para definir um gráfico de colunas acumuladas você deverá executar o comando Formatar/Tipo de Gráfico. Barras Acumuladas. Para tanto. somente será possível ver perfeitamente os gráficos dos tipos: Linhas. Em seguida clique o botão Opções e será apresentada a caixa de diálogo Formatar Grupo de Colunas. você quer visualizar um gráfico de linhas com as mesmas definições do gráfico de colunas. Os demais tipos serão estudados um pouco mais para frente. selecione a opção Linha.. Colunas e Colunas Acumuladas. selecione o segundo SubTipo. usando também as mesmas definições do gráfico de linhas.ufms. A figura mostra um exemplo do gráfico de colunas. e selecionar o tipo de gráfico Coluna.. Cada tipo selecionado poderá ter algumas variantes.br/tutoriais/excel7/capitulo7. Para tanto. estando na caixa de diálogo Tipo de Gráfico selecione o botão Opções..

Colunas. ou mesmo fazendo o uso do comando Inserir/Figura. que poderão ser anexadas à planilha via comandos Editar/Copiar e Editar/Colar.del. Outra forma de se alterar a apresentação de um gráfico é utilizar o primeiro botão da barra de ferramenta gráfico. Dê um clique no OK da caixa de diálogo Opções para voltar ao gráfico e efetue a sua troca para um outro tipo de gráfico..3 Apresentar um Gráfico em Terceira Dimensão Outra característica é a capacidade de apresentar gráficos em terceira dimensão. Neste momento.É apresentada a caixa de diálogo Figura.. então é apresentada a caixa Adicionar AutoFormatação Personalizada. Poderão ser apresentadas com estes efeitos os gráficos dos tipos: Linhas. Para selecionar um gráfico deste tipo basta que seja executado o comando Formatar/Tipo Gráfico..4..Gráfico http://www. em seguida será apresentada a caixa de diálogo Opções. Abra a pasta Clipart. 7 de 9 13/05/2011 22:15 . 7. Depois dê um clique no segundo botão da barra de ferramenta gráfico e perceba que o gráfico alterado volta a ser de colunas acumuladas 3D. Áreas. Incorporar Objetos Externos É possível incorporar no Excel ilustrações trazidas de outros aplicativos.. Para visualizar os gráficos como 3D você deverá selecionar esta opção na caixa de seleção Dimensões do Gráfico. onde você poderá selecionar um dos seis tipos de gráficos tridimensionais e também os seus estilos de apresentação. Formato este que deverá ser especificado na guia Gráfico do comando Ferramentas/Opções... é apresentado o nome do gráfico ao lado esquerdo do botão acionado com um clique.Para tanto execute o comando Ferramentas/Opções.. O segundo botão da barra de ferramenta gráfico é denominado Gráfico Padrão e tem por finalidade mudar o tipo do gráfico ativo ou incorporado selecionado para o formato padrão.. digite o nome Projeção 3D e clique o botão OK. Torta e Superfície..3.br/tutoriais/excel7/capitulo7. Neste momento.. Barras... dê um clique no botão Usar Gráfico Padrão.ufms. Observe que o atual é um gráfico de colunas acumuladas 3D.htm 7.

Objetos em uma Planilha com Dados A seguir. Usando uma destas formas.br/tutoriais/excel7/capitulo7.5. Experimente dar duplo clique em cima de uma reta. a caixa de edição pode se modificar. Estando com a caixa de texto selecionada.ufms.htm Em seguida escolha um desenho e clique no botão OK. Em seguida desenhe uma caixa de texto como indicada na figura. marque as opções Sombreamento e Cantos Arredondados. Para tanto. será apresentada a caixa de diálogo Formatar Objeto. Com um duplo clique sobre este objeto você também poderá editá-lo. um quadrado.. 8 de 9 13/05/2011 22:15 . Depois insira do lado esquerdo algum desenho relativo à aviação. formatando-o. A figura mostra a ocorrência após este procedimento. É preciso melhorar a apresentação do objeto caixa de texto. selecionando uma das opções disponíveis.Gráfico http://www. monte a planilha conforme a figura. em torno da figura será atribuída uma moldura. Selecione como Espessura o terceiro estilo da linha. você poderá centralizar o título interno. uma seta. etc.Departamento Financeiro.. basta dar um duplo clique na borda do objeto ou executar o comando Formatar/Objeto. 7.del. Você agora aprenderá a fazer estas alterações com o mouse. Grave-a com o nome Aero Tou João. com o título Transportes Aéreos Aero Tour João . Por exemplo. Para tanto. será apresentada uma planilha com objetos incorporados.. Você poderá dar um clique sobre qualquer tipo de objeto. Dependendo do objeto selecionado.

envie um e-mail para pet@del.htm Dúvidas ou sugestões.ufms.Gráfico http://www.del.ufms.br 9 de 9 13/05/2011 22:15 .br/tutoriais/excel7/capitulo7.

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