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Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada « Efetividade.

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Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia


acordada
13 Jul, 2006, por Augusto Campos Apresentações, Técnicas

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As apresentações de slides (principalmente as feitas em PowerPoint, OO Impress e outros programas


especializados) são um dos males do mundo moderno, no que diz respeito à comunicação ou ao
ensino – dificilmente conseguimos escapar delas, e é mais freqüente elas se transformarem em
obstáculo à aprendizagem e compreensão do que atuarem como o apoio que o apresentador
pretendia.

Há muitas razões para isso, mas algumas das mais comuns estão ligadas à perda do foco de quem as
prepara: ao invés de construir as transparências como um complemento à sua comunicação verbal
com a platéia, acaba procurando transformá-las em uma boa apostila com conteúdo que possa ser
consultado posteriormente, em forma impressa, pela audiência, ou ainda em um bom apoio à sua
própria capacidade de memorizar tudo o que terá que dizer.

São razões nobres, sem dúvida – mas nem sempre são compatíveis com uma boa apresentação. Se
você quer criar um excelente material audiovisual, preparar uma boa apostila com resumo para a
consulta posterior e um índice adequado para não esquecer nenhum ponto durante a apresentação,
fará muito melhor se criar 3 documentos, e não tentar condensá-los em um só. A platéia, acordada e
atenta, agradece!

nunca mais passe por isso!

Existem muitos textos na web propondo formas de criar apresentações efetivas, e o que eu vou

http://www.efetividade.net/2006/07/13/criando-apresentacoes-efetivas-â -
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a– se possível, antes do início da apresentação. Nos slides, sempre que
possível, substitua as palavras por um gráfico ou imagem, para complementar o que você vai
dizer.
l Menos é mais, especialmente quando estamos tratando de efeitos visuais e sonoros. Faça
todos os itens do slide aparecerem ao mesmo tempo – ninguém na platéia espera ser
surpreendido 90 vezes durante a sua apresentação.
l Distribua um folheto – antes! - a não ser que sua intenção seja fazer surpresas, distribuir um
folheto com todos os slides ANTES da apresentação ajudará a manter as pessoas prestando
atenção em você, e não no slide. Se você tem dúvidas se o público prestará atenção na
apresentação se já tiver imagens de todos os slides em mãos antes da apresentação, há algo
errado com a apresentação, ou com o público.
l Conheça as estatísticas – estudos recentes mostraram que apresentações de slides apenas com
títulos, gráficos e imagens levam a uma retenção de conteúdo 28% maior que a dos slides
tradicionais com listas de itens, e uma capacidade 78% maior de aplicar a informação
recebida.

Estas são as dicas que eu achei que valia a pena reunir. Se você tiver outras, compartilhe nos
comentários. As platéias de todo o mundo agradecem!

Veja também o artigo anterior do efetividade.net com 10 dicas sobre como NÃO fazer uma excelente
apresentação.

Referências:
- Working Smart: Five Rules for Better PowerPoint Presentations
- Signum sine tinnitu–by Guy Kawasaki: The 10/20/30 Rule of PowerPoint
- Business of marketing and branding: Taking the sleeping pill out of powerpoint presentations
- “Use Powerpoint to enhance your presentation, not cripple it” from The Intuitive Life Business
Blog
- Beyond bullets

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21 Comentários até agora

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1.Fudeblog by Cesar Cardoso » Continuações lógicas comentou:

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2.Fudeblog by Cesar Cardoso » Um conceito pervertido de diversão comentou:

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o— será que estou passando tempo demais na internet?

Após ler este artigo do Efetividade.net, qualquer um aponta que as apresentações têm texto
demais. Como não participei do evento, não fiquei nem um pouco incomodado em ter mais
conteúdo para ler :)

1. http://media.guiadohardware.net/tchelinux/primeiro_dia/14_-
_XMLRPC+Python+Banco_de_Dados_-_Fernando_Massen_20061118.pdf
2. http://media.guiadohardware.net/tchelinux/primeiro_dia/33_-
_Desmistificando_o_OpenBSD_-_Fernando_Massen_20061118.pdf

4. Gustavo comentou:

em December 8 2006 @

Tenho algumas dicas legais para apresentações. Você até falou sobre a premissa de fazer mais
com menos. Premissa Zen (diga-se de passagem). Usar o implícito é a melhor forma de
comunicação galera… para quê dizer? Deixe a platéia concluír!! Isso é ótimo!! Garante
interação, trás o público para perto de você, cria oportunidades para descontrair a
apresentação.

Agora, acho que entregar para as pessoas os seus slides antes de exibí-los não é uma estratégia
interessante!! Você deve sim!! Colocar um contador (algo como 13/17, ou seja, slide 13 de 17
no total) para que as pessoas saibam se está acabando, ou se ainda falta muito… Mas entregar
todo o conteúdo antes de apresentá-lo é suicídio… muito sem graça!!

Uma outra dica importante está relacionada à postura e seu posicionamento… nada de ficar
metendo o cabeção na frente do projetor, fazendo corta luz, ou apontando slides com lasers ou
sombras… Isso é muuuuuito deselegante!! Pois, quando vc aponta algum lugar, vc diz:
OLHEM PARA CÁ, RETARDADOS!!! E ninguém gosta disso né?! Só use se estiver

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5.» Aprenda a não depender das suas apresentações em Powerpoint na hora de


expor suas idéias « Efetividade.net comentou:

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6.» Falar bem em público: Como transmitir a idéia certa sobre você em
apresentações e reuniões « Efetividade.net comentou:

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7. » Controle remoto de apresentação: Um apontador laser com função de


avançar e retroceder páginas por menos de R$ 50,00 « Efetividade.net
comentou:

em March 20 2007 @

[...] - Aprenda a não depender das suas apresentações em Powerpoint na hora de expor suas
idéias - Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada - 10 dicas: Como
NÃO fazer uma excelente apresentação [...]

8. Leonardo Fontenelle comentou:

em August 7 2007 @

Obrigado por esse artigo valioso!

Sempre fiz apresentações consideradas boas, mas devo confessar que a maioria das dicas
acima eram novidade para mim quando o artigo foi publicado.

http://www.efetividade.net/2006/07/13/criando-apresentacoes-efetivas-â -
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9.» Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis -


Efetividade.net comentou:

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va s– e mantendo a platéia acordada“, já tratamos de
dicas para criar apresentações de boa qualidade, das quais a regra dos [...]

10. » Sua diretoria gerencia você. Mas você gerencia a sua diretoria? -
Efetividade.net comentou:

em September 5 2007 @

[...] - investidor de risco, um dos primeiros responsáveis pelo marketing do Macintosh e o


inventor da regra dos 10-20-30 em apresentações - incluiu em um de seus livros um mini-
capítulo com o sugestivo título que [...]

11. Blog do Márcio d’Ávila » Boas blogadas do dia comentou:

em September 8 2007 @

[...] a sua diretoria?, por Augusto Campos, 2007-09-05. Cita também outro artigo interessante
seu, Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada, [...]

12. Apresentações de Slides comentou:

em September 21 2007 @

[...] Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada [...]

13. Salvino comentou:

em October 20 2007 @

A regra dos 10/20/30 - Augusto, acredite: essa dica foi fundamental para uma apresentação de
um processo seletivo que participei! Se consegui um novo cargo foi graças (entre outras
coisas) a seus artigos! Muito obrigado e continue com o excelente trabalho aqui e no Br-Linux,
artigos matadores!!

14. augusto comentou:

em October 20 2007 @

Parabéns, Salvino! E obrigado pelo feedback, assim vale a pena sempre prosseguir!

15. Wellington Sybalde comentou:

em January 8 2008 @

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16.GTD: vídeos de David Allen explicam tudo sobre produtividade pessoal «


Efetividade.net comentou:

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18.Tatiana Moreira de Carvalho comentou:

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19.dinheiro facio e muito legal aproveite e ganhe comentou:

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LEIACOM ATENÇÃO!!
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ARREPENDOPORNÃOTERENTRADONI SSOAMAI STEMPO!LEI
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GANHEMUI TODINHEIRO!
!!GANHEMUITODINHEIRO,GANHEDINHEI
RO,FÁCI
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ERÁPI DO! !!Ga nhemui toDI NHEI RODEMODOMUI TOFÁCI L! !!Sevoc êqui serga nha r
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viage mdoss euss onhos ,entã ol e iaame ns age m,a pre ndaac omof aze ristoes ejaf eliz!
ACREDI TEGENTE,I STOFUNCI ONA! !!COMOTRANSFORMARSEI SREAI SEM 10
MI LREAI SOUMAI S.Eua che ie s same ns age me m umf órum noTe rraede c i
dit e ntar.
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avaol ha ndome ns a ge nsnosf ór uns( oune ws groups ),ee nc ont reium
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fácil.Él e ga l
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ro.PORFAVOR,PRESTEATENÇÃOeSi gae stasi ns t
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epr ogr amape rma ne c epr ós pe ropor
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pondê nc ia),ee nvi epe loc orr eioac adaumada s6pe ssoa sdal ista
aba ixo:

1)Cr i
stianoLui zMi goite– Rua Pedro Barbosa nº 85 – Bairro Boa Esperança – CEP 37704-
099- Poços de Caldas – MG
2) Márcia Helena Fabbri – Rua Victor Emmanuel Imesi nº 510 – Parque Pinheiro – CEP
37706-063 – Poços de Caldas – MG
3) Iara Cristina Sanches – Av. Pedro Galha nº 363 – casa 02 – Jd. Country Club – CEP 37704-
310 – Poços de Caldas – MG
4) Joaquim de Sousa Cavalcante Neto - Rua Nestor Fontenele Vasconcelos n° 340 - Bairro:
Edson Queiroz - CEP 60811-620 - Fortaleza – CE
5) Fabrício Evangelista Corrêa –Pass. Trindade entre Marize Barros e Timbó, nº. 35- bairro do
Marco- Belém-PA-CEP: 66095-660.
6) Fabiola Ribeiro – Rua Varsóvia -370 Bairro- Grã-duquesa Cep-35057-700 Governador
Valadares -Mg

ETAPA 2: Quando você mandar R$ 1,00 para cada uma das 6 pessoas da lista, você precisa
escrever no papel que envolve o dinheiro a frase: QUERO QUE O MEU NOME SEJA
INCLUÍDO EM SUA LISTA DE CORRESPONDÊNCIA, porque esta é a chave do
Programa! ISTO É UM SERVIÇO 100% LEGAL, de acordo com a legislação dos correios
que diz que todo dinheiro recebido deve ser trocado por um serviço ou produto. Este é o

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……Já ganhei R$1.612,00 e com metade dessa grana comprei uma guitarra para minha banda.
Sabe de uma coisa? Foi os R$5,00 mais bem investidos na minha vida.

Emanuel “Jaguar” Menezes - Salvador - Bahia


……R$17.103,00. Este foi o resultado de uma nota de R$5,00 e quase 3 meses de espera.
Comprei um carro, um computador Pentium II todo “turbinado” e aluguei uma casa na praia
onde fiz uma festa inesquecível pra minha galera.

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udoénos
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armosem DEUSECONSEQÜENTEMENTEEM NÓSMESMOS!

20.Controle remoto para apresentações - com seu celular « Efetividade.net


comentou:

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vas– e mantendo a platéia acordada [...]

21. Concorra a 2 exemplares do livro “Como Falar Bem em Público” «


Efetividade.net comentou:

em May 28 2008 @

[...] Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada [...]

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e-ma
nte
nd.
..17/6/2008

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