O PROGRAMA 5 S

Prof.ª Ghislaine Bonduelle, Drª

UFPR
SUMÁRIO

O PROGRAMA 5 S (PROGRAMA 8 S)

O PROGRAMA 8 S

IMPLEMENTAÇÃO DO PROGRAMA 5 S / 8 S

MANUTENÇÃO DO PROGRAMA 5 S / 8 S

A EDUCAÇÃO E O 5 S / 8 S

CONCLUSÃO

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UFPR – Curso de Pós-Graduação em Gestão Florestal - mód. Qualidade Total para a Produção Florestal
O PROGRAMA 5 S (PROGRAMA 8S)

1- INTRODUÇÃO

O programa 5 S, é um conjunto simples que, ao serem praticados, são

capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de
conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes.
Ao conhecer o significado de cada S você poderá avaliar melhor o
porquê do uso deste termo auxiliar.
O 5 S equivale ao “Jardim de Infância” da Qualidade Total dentro de
uma empresa. Sua filosofia é profunda e envolve mudanças comportamentais,
que acompanharão as pessoas onde quer que elas estejam. A mudança de
hábito é lenta e portanto deve-se ter paciência.
Devido ao aumento da concorrência, maior exigência dos clientes e
desenvolvimento da tecnologia a qualidade de serviços dentro de uma empresa
ganhou grande importância, por isso da necessidade das empresas instalarem
o Programa 5 S.
As empresas têm encontrado no sistema integrado de gestão pela
qualidade, denominado pelos japoneses de Total Quality Control – TQC, no
Brasil denominado genericamente de Gestão pela Qualidade Total – GQT, um
sistema administrativo suficientemente forte e ágil para garantir a sua
sobrevivência e desenvolver um clima que conduza os funcionários à emoção
pelo trabalho.
O programa 5 S tem o objetivo específico de melhorar as condições de
trabalho e criar na organização o “ambiente da qualidade”, tornando-o
altamente estimulador para que as pessoas possam transformar os seu
potenciais em realização. A prática nas empresas tem mostrado que o
Programa 5 S representa uma oportunidade inigualável de mobilização dos
empregados, preparando o caminho para a introdução de programas de
qualidade mais avançados.

2- HISTÓRICO
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 As atividades do 5 S tiveram início no Japão, logo após a Segunda
Guerra Mundial, para combater a sujeira das fábricas, tendo sido formalmente
lançado no Brasil em 1991.
O termo 5 S é derivado de cinco palavras em japonês, todas iniciadas
com a letra S, porém na tradução para o português não conseguiu-se encontrar
palavras que começassem com a letra S. Sendo a melhor forma encontrada
acrescentar o termo “senso de” antes de cada palavra, que tem o significado de
“aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular.

Tabela do significado dos Sensos Japonês – Inglês – Português.

S Japonês Inglês Português

1º Seiri Sorting Senso de Utilização

Arrumação

Organização

Seleção

2º Seiton Systematyzing Senso de Ordenação

Sistematização

Classificação

3º Seisou Sweeping Senso de Limpeza

Zelo

4º Seiketsu Sanitizing Senso de Asseio

Higiene

Saúde

Integridade

5º Shitsuke Sefl-disciplining Senso de Autodisciplina

Educação

Compromisso

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3- DESCRIÇÃO DE CADA “S”

1º. Senso de utilização

Relaciona-se à identificar materiais, equipamentos, ferramentas,
utensílios, informações e dados necessários e desnecessários, descartando
ou dando a devida destinação àquilo considerado desnecessário ao
desenvolvimento das atividades.
Seu conceito chave é a utilidade, porém, devemos tomar cuidado com o
que vai ser descartado para não perdermos informações e documentos
importantes. As principais vantagens dessa técnica são resumidamente: Ganho
de espaço; Maior segurança; Facilidade de limpeza e manutenção; Melhor
controle de estoque; Redução de custos; Disposição mental para a qualidade;
Reaproveitamento de recursos; Realocação de pessoas que não estão sendo
bem utilizadas; Combate à burocracia;
É importante que além de identificar os excessos, é necessário também
que haja a preocupação em identificar o porquê do excesso e evitar que o
acúmulo destes excessos volte a ocorrer, o que é denominado de “bloqueio
das causas”. Deve-se verificar que a responsabilidade de quem descarta só
termina no momento em que o material descartado chega ao destino final.
Ter senso de utilização, é também, preservar consigo apenas os
sentimentos valiosos como o amor, amizade, sinceridade, companheirismo,
compreensão, descartando sentimentos negativos, fortalecendo e ampliando a
convivência apenas com sentimentos valiosos.

Aplicação do Senso de Utilização:

Classificar os objetos e dados necessários e desnecessários;

Os objetos e dados necessários devem ser agrupados conforme a
freqüência de uso
Quanto aos objetos e dados desnecessários no trabalho verificar: - sem
uso potencial – vender ou dispor; - potencialmente úteis ou valiosos –
transferir para onde forem úteis;
Promover uma faxina geral inicial, aproveitando par listar os
equipamentos e materiais que precisarão ser removidos ou consertados;
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