CANCELACIÓN DE

CUENTAS DE CLIENTES
Cuando la cuenta de un cliente se
convierte en incobrable debe eliminarse
de los registros contables. Para registrar
la cancelación se hace un cargo a la
estimación de cuentas incobrables y se
abona a clientes, siempre y cuando se
haya realizado previamente la estimación
.
 Suponga que el 3 de mayo la empresa
Mármoles Italianos, S.A., recibió la
noticia de que pisos Modernos, S.A.,
se había declarado en quiebra. En el
libro mayor de la empresa Mármoles
Italianos aparece la empresa Pisos
Modernos con un saldo de $8,500.00
El asiento de diario para registrar la
cancelación si previamente se había
efectuado la estimación sería:
 Fecha Detalle Debe
Haber
 Mayo 03, 200x Estimación por cuentas incobrables $8,500.00

 Clientes/ pisos modernos, S.A

$8,500.00
Cancelación de la cuenta Pisos Modernos, S.A. por incobrable.

 En el mayor auxiliar de clientes la cuenta aparece así:



 Cliente N° 1964
Datos generales: Pisos modernos

 Calzada Madero 9867

 Colonia centro
 Villahermosa tabasco



 REAPERTURA DE CUENTAS

DE CLIENTES
En algunos casos, en una fecha posterior puede
cobrarse en forma total o parcial una cuenta
que se había cancelado por incobrable.
Cuando se recibe el pago se debe invertir el
asiento de cancelación y se lleva la cuenta a
los registros para hacer asientos en la cuenta
del cliente. Una vez registrado el asiento
invertido y el cobro recibido a cuenta, los libros
mostrarán que la cuenta fue cancelada y
recuperada más tarde. En el caso de que el
cliente haga una compra a crédito en el futuro,
toda la información necesaria para aprobar o
rechazar su pedido se concentrará en los
registros.
Para mostrar la reapertura de cuentas,
obsérvese el ejemplo de l empresa pisos
modernos, S.A. El asiento realizado para
cancelar su cuenta fue el siguiente:
Fecha Detalle Debe
Haber
 Mayo 03, 200x Estimación x ctas. incobrables $8,500.00
 Clientes/ Pisos Modernos, S.A.
$8,500.00


 Cancelación de la cuenta Pisos Modernos, S.A. por incobrable



 En julio 20 se recibió un cheque de esa compañía por $4,000.00 como

pago parcial de su cuenta atrasada. La operación para registrar esa
operación se hará como sigue:
 Fecha Detalle Debe
Haber
 Julio 20, 200x Clientes/ pisos modernos S.A. $4,000.00
 Estimación x ctas. Incobrables
$4,000.00
Para reabrir con $4,000.00 la cuenta cancelada el 3 de mayo.

 Fecha Detalle Debe

Haber
 Julio 20,200x Bancos $4,000.00
 Clientes pisos modernos S.A.
$4,000.00
Para registrar el efectivo recibido de la cuenta pendiente.

 Para cualquier pago adicional que se reciba del cliente es necesario

preparar los dos asientos.
  Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Mayo 01, 200x
 Saldo
$8,500.00
03 Cancelación $8,500.00
03 Saldo final

0


En el mayor general la transacción se registra:



Nombre: Clientes Cuenta. N ° 1030 -1

Mayo 01, 200x Saldo
$63,000.00
3 4 D -1 $8,500.00
 Saldo final
$54,500.00
Nombre: Estimación por cuentas incobrables Cuenta N °1030 -2


Mayo 01, 200x

 Saldo
$13,500.00
3 4 D -1 $8,500.00
 Saldo final
$5,000.00
