Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
DAFTAR ISIAN
ANALISIS JABATAN
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan, serta
urusan tata usaha, dan rumah tangga.
5. URAIAN TUGAS
TUGAS POKOK
TUGAS TAMBAHAN
1. Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil
DJPB untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja;
2. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat
Penguji dan penerbit SPM;
3. Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas
beban APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM;
4. Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan
anggaran APBN;
5. Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran;
TUGAS PENUNJANG
6. BAHAN KERJA
7. PERANGKAT/ALAT KERJA
8. HASIL KERJA
9. TANGGUNG JAWAB
10. WEWENANG
1. Melakukan review, pemeriksaan atas kegiatan yang dilaksanakan unit-unit kerja UPT dan
menyampaikan saran perbaikan selaku ketua tim SPI;
2. Menjatuhkan hukuman disiplin tingkat ringan;
3. Memberi tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada fungsional umum subbag tata
usaha sepanjang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan TUPOKSI UPT.
4
12. KORELASI JABATAN
5
15.3. Kursus Diklat :
a. Penjenjangan : - Diklatpim Tk. IV.
b. Teknik : - Diklat Pejabat Penerbit SPM
- Diklat Bendahara Penerima/ Pengeluaran
15.4. Pengalaman Kerja : - Pernah menduduki jabatan fungsional umum subbag tata
usaha minimal 3 tahun
15.5. Pengetahuan kerja : - Peraturan Perundang-undangan kepegawaian
- Peraturan Perundang-undangan Keuangan/Perbendaharaan
Negara
- Peraturan Perundang-undangan Pengelolaan Barang Milik
Negara
- Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Pemerintahan
- Dasar-dasar psikologi
- Dasar-dasar Hukum Tata Negara
7
NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
UNIT KERJA : BKP Kls.II Pqangkalpinang
JUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 Orang
PEGAWAI
WAKTU
STANDAR BEBAN YANG
No. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYEL. KET.
KERJA KERJA DIBUTUHKA
(MENIT)
N
1 2 3 4 5 6 7 8
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana,
1 evaluasi dan pelaporan, serta urusan tata usaha, dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat Notula rapat 150 72.000 24 0,0500
dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha.
Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan
Draft surat
2 Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata 600 72.000 2 0,0167
keputusan
Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT;
Menerima, menganalisis, memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan
3 Catatan 3 72.000 700 0,0292
yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah;
Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada
4 pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (jika Konsep Surat 3 72.000 700 0,0292
terdapat kesalahan/kekurangan);
Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan oleh
5 naskah surat dinas 1 72.000 700 0,0097
penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat;
Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Draft surat
6 150 72.000 1 0,0021
Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan
7 penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan, Usulan 600 72.000 1 0,0083
masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional;
Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan
8 penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT dengan cara memberi arahan, masukan Kertas kerja 6.000 72.000 1 0,0833
strategi, dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana
Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja
9 program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan Kertas kerja 30 72.000 3 0,0013
pengesahan/persetujuan;
Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja
10 Notula rapat 150 72.000 4 0,0083
pengendalain intern;
Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk
11 memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesuai peraturan perundang- Laporan 1.500 72.000 4 0,0833
undangan yang berlaku;
1 2 3 4 5 6 7 8
Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan
Evaluasi dan
12 kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas 600 72.000 4 0,0333
laporan
secara proporsional;
Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan
13 pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan Evaluasi/laporan 900 72.000 4 0,0500
pembagian tugas secara proporsional;
Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang
14 persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke Disposisi 5 72.000 336 0,0233
petugas distribusi;
Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN
15 untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai Rencana 900 72.000 1 0,0125
kebutuhan UPT;
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia
Draft surat
16 penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan 150 72.000 4 0,0083
keputusan
surat keputusan;
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan Draft surat
17 150 72.000 3 0,0063
barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Mempelajari, menelaah, dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk
Hasil analisis 900 72.000 1 0,0125
dilakukan rencana tindak lanjut;
Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat
Rencana 1.500 72.000 1 0,0208
dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP;
Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata kepegawaian
Persetujuan/
dengan cara memberi arahan, masukan, persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan 150 72.000 60 0,1250
penolakan
kepegawaian;
Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi penunjang pelaksanaan
Draft surat
tugas Balai seperti pengelola keuangan, pengelola PNBP, pengelola sistem informasi, pejabat 150 72.000 5 0,0104
keputusan
pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada ke
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada Draft surat
150 72.000 1 0,0021
kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran
Laporan 1.500 72.000 1 0,0208
disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan;
Menerima, memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan
Berkas 30 72.000 4 0,0017
kebersihan dan keamanan kantor;
Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan; Laporan 150 72.000 4 0,0083
Surat Perjanjian
Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan; 300 72.000 28 0,1167
Kerja
Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang
Laporan 300 72.000 6 0,0250
diperintahkan kepala UPT.
1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan bahan, mengolah, dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat
Bahan penilaian 300 72.000 6 0,0250
fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha;
Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (DP3); DP3 30 72.000 6 0,0025
Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi
Laporan 300 72.000 48 0,2000
petunjuk kepada bawahan;
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft surat
600 72.000 1 0,0083
lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan
Dokumen 2 72.000 1,8 0,0001
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri
Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD 2 72.000 48 0,0013
yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun 8
Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan Draft surat
600 72.000 1 0,0083
lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; keputusan
Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan
Dokumen 2 72.000 1,8 0,0001
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri
Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Tanjungpinang dengan cara menandatangani SPPD SPPD 2 72.000 48 0,0013
yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perun
Menjadi instruktur apel pagi; Arahan/Apel 10 72.000 12 0,0017
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II
Laporan 60 72.000 8 0,0067
Tanjungpinang selaku atasan langsung baik secara berkala maupun sewaktu-waktu;
Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB
Konsep DIPA 300 72.000 1 0,0042
untuk keperluan penerbitan DIPA satuan kerja;
Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji
SPP 30 72.000 200 0,0833
dan penerbit SPM;
Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban
SPM 5 72.000 200 0,0139
APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM;
Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran
Laporan 150 72.000 5 0,0104
APBN;
Menyiapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran; Usul 150 72.000 3 0,0063
Jumlah 1,16