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Manual ITC Advogados

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RECEITA ESTADUAL

SISTEMA ITC

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL SECRETARIA DA FAZENDA

Sistema ITC - Manual 1 DIT - Declaração de ITCD
Inventário, arrolamento, separação, divórcio e dissolução da união estável realizados por processo judicial

Elaboração: Grupo Gestor do ITCD - Junho/2009
Versão: 18-jun-2009

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -1-

RECEITA ESTADUAL

SISTEMA ITC

ÍNDICE
ÍNDICE................................................................................................................ - 2 Introdução .......................................................................................................... - 3 Declaração de ITCD - DIT ................................................................................. - 3 Fluxo da DIT....................................................................................................... - 4 Como acessar o sistema ................................................................................... - 4 Alteração de senha ............................................................................................ - 5 Alteração de dados cadastrais........................................................................... - 5 Instruções e avisos ............................................................................................ - 6 Restrições para a utilização da DIT ................................................................... - 6 Como incluir uma DIT ........................................................................................ - 6 Como localizar uma DIT cadastrada.................................................................. - 7 Procedimentos incluídos em uma DIT ............................................................... - 8 Edição de dados da DIT .................................................................................... - 9 Cabeçalho da DIT .............................................................................................. - 9 Informações a serem prestadas na DIT ............................................................ - 9 Preenchimento da DIT ..................................................................................... - 10 Outros advogados que atuam no processo .................................................... - 10 Dados do processo judicial............................................................................... - 11 Inventariado (para DIT de inventário, arrolamento e sobrepartilha) ................ - 11 Inventariante/Requerente (para DIT de inventário, arrolamento e sobrepartilha)- 12 Partes ............................................................................................................... - 12 Bens.................................................................................................................. - 13 Cessões de direito ............................................................................................ - 27 Testamento....................................................................................................... - 27 Partilha.............................................................................................................. - 27 Informações para guia de arrecadação............................................................ - 29 Assistência Judiciária Gratuita ......................................................................... - 30 Anexos .............................................................................................................. - 30 Pagamentos...................................................................................................... - 31 Ações ............................................................................................................... - 32 Salvar................................................................................................................ - 32 Enviar para Avaliação....................................................................................... - 32 Enviar para Avaliação e Cálculo....................................................................... - 32 Excluir ............................................................................................................... - 32 Imprimir............................................................................................................. - 33 Gerar guia de arrecadação............................................................................... - 33 Informação Fiscal ............................................................................................. - 33 Emitir Certidão .................................................................................................. - 33 Situação da DIT ............................................................................................... - 33 DIT em cadastramento ..................................................................................... - 34 DIT enviada para avaliação.............................................................................. - 34 DIT em avaliação.............................................................................................. - 34 DIT avaliada...................................................................................................... - 34 DIT em cálculo.................................................................................................. - 34 DIT devolvida.................................................................................................... - 34 DIT aguarda pagamento................................................................................... - 34 DIT concluída.................................................................................................... - 34 DIT cancelada................................................................................................... - 34 Principais problemas........................................................................................ - 35 Certidão não é emitida ..................................................................................... - 35 Resumo............................................................................................................ - 36 -

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -2-

RECEITA ESTADUAL

SISTEMA ITC

Introdução
A Receita Estadual está implantando um projeto de modernização do Imposto sobre a Transmissão "Causa Mortis" e Doação, de quaisquer bens ou direitos (ITCD), instituído pela Lei nº 8.821/89 e regulamentado pelo Decreto nº 33.156/89 (RITCD)1 com o objetivo de melhorar a gestão, otimizar os recursos humanos, materiais e tecnológicos, aperfeiçoar o atendimento ao contribuinte e aumentar a eficiência da arrecadação. Isto atende a decisão da Receita Estadual de racionalizar, simplificar e modernizar os processos típicos deste imposto, com a utilização intensiva da tecnologia da informação. Assim está sendo disponibilizado o Sistema ITC, que é um sistema informatizado totalmente baseado na plataforma Web, ou seja, é um aplicativo disponível para utilização por meio da Internet por clientes devidamente identificados e se destina à avaliação, cálculo, recolhimento, exoneração e respectivo fornecimento de certidão de quitação dos débitos relativos às transmissões de bens ou direitos afetos ao ITCD. Esta modalidade pretende inserir esse imposto na filosofia de autoatendimento, agilizando o atendimento ao contribuinte, implantando uma sistemática mais moderna de arrecadação e diminuindo custos da máquina pública.

Declaração de ITCD - DIT
A Declaração de ITCD – DIT é um formulário eletrônico disponível na internet a ser preenchido e enviado à Receita Estadual para avaliação dos bens e apuração do Imposto sobre a Transmissão “Causa Mortis” e Doação de Quaisquer Bens ou Direitos - ITCD a ser pago nos processos de inventario, arrolamento, separação, divórcio e dissolução da união estável. Apurado o imposto devido, a guia de arrecadação para pagamento será emitida pela própria DIT. A Certidão de Quitação do ITCD, disponibilizada após a quitação do imposto ou da sua exoneração, e a Certidão de Situação Fiscal, emitidas em conjunto, devem obrigatoriamente ser juntadas ao processo judicial e farão parte dos formais de partilha. A utilização da DIT substitui a tramitação do processo judicial pela repartição fazendária, devendo as informações nela prestadas serem fiéis ao respectivo processo.

Importante: A

Declaração do ITCD – DIT é prestada pelas partes através de seu procurador legalmente constituído comunicando transmissões sujeitas a tributação, não podendo ser utilizada para outras finalidades. O uso indevido sujeitará o infrator às penalidades legais.

1

Legislação disponível em: www.sefaz.rs.gov.br/Portal de Legislação e Jurisprudência/ Receita Estadual/ITCD

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -3-

Selecione ITCD – Imposto sobre a Transmissão “Causa Mortis” e Doação 4. Na Busca por público-alvo (coluna a esquerda no site) 2.br ). Na Busca por assunto (coluna a esquerda no site) 2. Selecione ITCD 3. (Internet.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Fluxo da DIT FLUXO DA DIT Preenchimento da DIT (Advogado) (Advogado) Emissão Emissão Guia/Pagamento Internet Internet Avaliação e/ou Cálculo Avaliação e/ou Cálculo (Receita Estadual) (Receita Estadual) AutoAutoAutoAutoatendimento atendimento (Internet. Digite número OAB e senha Segunda opção: 1.sefaz. Selecione Advogados 6. Selecione Advogados 3. Selecione DIT – Declaração de ITCD 5. Digite número OAB e senha _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -4- .gov. terminalterminalterminalterminalcliente) cliente) Internet Internet Certidão Quitação ITCD Certidão Quitação ITCD Certidão Situação Fiscal Certidão Situação Fiscal Internet Internet Solicita Solicita CERTIDÃO (Adv) (Adv) Como acessar o sistema O acesso aos serviços informatizados para preenchimento da DIT encontra-se no site da Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul (https://www. Selecione DIT – Declaração de ITCD 4. Selecione Advogados 5.rs. em um das seguintes opções: Primeira opção: 1.

que pode ser visualizado no canto superior da tela. disponível logo após o acesso ao sistema (veja figura no item anterior). _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -5- . que pode ser visualizado no canto superior da tela.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Alteração de senha A senha pode ser alterada a qualquer momento. bastando para isso clicar no botão Alterar senha. bastando para isso clicar no botão Alterar dados. disponível logo após o acesso ao sistema. Alteração de dados cadastrais A alteração de número de telefone e endereço eletrônico poderão ser feitos a qualquer momento.

divórcio ou dissolução da união estável). como nos casos de abertura de inventário de um casal. deve ser indicado o município onde será distribuída a ação e então clicar em Incluir Nova DIT. Ela somente será enviada no momento em que for selecionada a opção Enviar para avaliação ou Enviar para _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -6- . Neste caso. separação. alertas e instruções que são renovados periodicamente. Após selecionar o tipo de operação (inventário.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Instruções e avisos Na parte final da tela inicial são colocados avisos. Como incluir uma DIT A inclusão da DIT inicia após a identificação do advogado pelo nº da OAB e sua senha individual. existirem bens trazidos à colação. A DIT pode ser preenchida em partes. deve ser feita uma DIT para cada inventariado. Este número deve ser anotado para consultas futuras. Restrições para a utilização da DIT A DIT não poderá ser utilizada nos seguintes casos: • • processos judiciais distribuídos em comarcas fora do Estado do Rio Grande do Sul. Quando da existência de mais de um inventariado no mesmo processo. Recomenda-se verificar a existência de novos avisos. bastando que seja salva à medida que os dados forem incluídos. Esta operação cria uma DIT que é automaticamente numerada pelo Sistema. arrolamento. em inventários. quando. os processos continuarão a ser encaminhados à Receita Estadual para fins de avaliação dos bens e expedição da Certidão de Situação Fiscal.

RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC avaliação é cálculo. Informe o número da DIT que deseja visualizar. Receita Estadual. siga os passos abaixo: 1. 2. basta clicar em seu número. inicia a tramitação perante a Como localizar uma DIT cadastrada Todas as DITs cadastradas pelo emitente permanecem à sua disposição para consultas futuras. Para consultar uma DIT por número. Neste momento. informando um ou mais critérios: • • • Tipo de operação Período em que a DIT foi incluída Pessoa: pesquisar por nome (ou parte deste) de qualquer pessoa incluída na DIT _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -7- . independentemente da situação em que se encontram. Pesquisa Avançada É possível acessar uma DIT utilizando a pesquisa avançada. Para acessar cada uma delas. mesmo as já concluídas. O Sistema exibe a janela com os dados da DIT. Clique no botão Consulta. As cinco últimas DITs inseridas no sistema aparecem em uma listagem a direita da tela.

podendo ser paga por qualquer uma das modalidades de pagamento oferecidas pela Receita Estadual. já que não é cobrado por essa modalidade. Últimas DITs incluídas: pesquisar as últimas DITs incluídas pelo advogado. Será gerada uma guia com código de barras para pagamento do ITCD. remetendo novamente para avaliação e cálculo. devendo ser paga através da Guia Única do Poder Judiciário (GAUTJ). Cálculo dos tributos (ITCD e Taxa Judiciária): quando já foi fornecida a avaliação dos bens pela Receita Estadual e incluído o plano de partilha. Reabertura: até a homologação da partilha. Avaliação dos bens e cálculo dos tributos: para que a avaliação e o cálculo sejam procedidos juntos é necessário que a DIT esteja toda preenchida. Emissão da guia de arrecadação: é feita on-line. A segunda se refere à situação fiscal do inventariado ou dos separandos. conforme os dados que foram incluídos ou a situação em que se encontra: • • Avaliação dos bens: quando ainda não se dispuser do plano de partilha dos bens. A primeira é um resumo das transmissões incluídas na respectiva DIT e atesta a quitação das transmissões incluídas na respectiva DIT. Certidão de Quitação do ITCD e Certidão de Situação Fiscal: depois de pago o ITCD ou reconhecida a sua desoneração o Sistema habilita a solicitação destas certidões que são emitidas em conjunto. Cada advogado tem acesso somente às DIT por ele incluídas ou autorizadas. depois de cumprida a fase anterior. Esse procedimento anula e cancela as certidões já emitidas.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC • • • CPF/CNPJ: pesquisar pelo CPF/CNPJ de qualquer pessoa física ou jurídica incluída na DIT Situação: pesquisar em qual situação a DIT se encontra. inclusive com o plano de partilha. Após autorizada o emitente poderá editar a DIT e efetuar as correções necessárias. O cálculo do valor devido a título de Taxa Judiciária é meramente informativo. constatando-se algum erro. Após a correção. deverão ser emitidas novas certidões. poderá ser solicitado a Reabertura da DIT para correção. Não é emitida guia para pagamento da Taxa Judiciária. • • • • _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -8- . Procedimentos incluídos em uma DIT Uma DIT pode ser remetida à Receita Estadual para avaliação de bens ou avaliação e cálculo dos tributos.

bastando a ele localizar a DIT utilizando os mecanismos de pesquisa citados anteriormente. Nesta fase. como número. DIT devolvida – Significa que ela retornou da Receita Estadual para alguma alteração ou esclarecimento. valor do imposto a pagar e também mensagens da Receita Estadual sobre problemas ou detalhes que venham a ser observados durante a avaliação. situação. a DIT pode ser inclusive cancelada. arrolamento e sobrepartilha são exigidas as seguintes informações: • Inventariado _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -9- . A DIT somente está disponível para alteração quando estiver nas seguintes situações: • DIT em cadastramento – Significa que a DIT está sendo preenchida. Ele oferece a possibilidade do emitente salvar parcialmente as informações e retornar a sua edição em outras ocasiões. Estas informações são exigidas em função da fase em que ela se encontra. Para a solicitação de avaliação dos bens para os casos de inventário. • Cabeçalho da DIT O cabeçalho da DIT é utilizado para informar ao declarante os dados principais da mesma. o que será registrado nas observações. não tendo sido ainda enviada à Receita Estadual.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Edição de dados da DIT O Sistema não exige que a DIT tenha todos os dados cadastrados em um único momento. Informações a serem prestadas na DIT A DIT apresenta diversos grupos de informações que devem ser prestadas.

Preenchimento da DIT Outros advogados que atuam no processo O advogado que incluiu a DIT é o responsável principal por ela e pode cadastrar outros advogados indicando se estes têm permissão para alteração ou apenas consulta à DIT. Uma DIT não pode ser enviada para avaliação ou para cálculo informados. divórcio e dissolução de sociedade conjugal são exigidas as seguintes informações: • • Separandos Cadastro de todos os bens Para o cálculo dos tributos. além das informações anteriores.10 - .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC • • Inventariante/requerente Cadastro de todos os bens Para a solicitação de avaliação dos bens para os casos de separação. devem ser informados ainda: • • • • Dados do processo Partes Partilha completa Endereço completo de um dos contribuintes O sistema indica quais são os campos obrigatórios através do caractere “*” apresentado ao lado destes. caso os campos obrigatórios não sejam No tópico a seguir (Preenchimento da DIT) são detalhados os campos que devem ser informados. Lista de advogados da DIT _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . O advogado principal pode ainda transferir sua responsabilidade para outro advogado relacionado na DIT.

Informe os dados do inventariado. Havendo no processo judicial alguma avaliação dos bens anterior a DIT. tais como: nome. o regime de bens. dependendo desse último.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Janela para inclusão de Advogado Informe a identificação do advogado e o status em relação à DIT. estado civil. Dados do processo judicial Informe o número do processo judicial. isto deve ser assinalado. data do óbito. tanto judicial quanto administrativa. A existência de uma DIT de inventário ou arrolamento impede a criação de uma segunda DIT do mesmo tipo _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .11 - . CPF. e. Inventariado (para DIT arrolamento e sobrepartilha) de inventário. caso a ação já esteja tramitando. fora deste Sistema.

neto. de quem será proposto para assumir este encargo.12 - . clique no botão Incluir. arrolamento e sobrepartilha) de Informe os dados de quem tenha sido designado pelo juiz como inventariante ou. cadastrar uma única vez como filho. etc. Cada uma das partes deve ser relacionada somente uma vez. Partes Relacione todas as partes envolvidas no processo. A DIT de sobrepartilha não está incluída nesta regra. O campo Observações pode ser utilizado livremente. marque Sim. Se o herdeiro renuncia aos seus direitos hereditários. Indique se é pessoa física ou jurídica (só para cessionários) e preencha os demais campos. Na pergunta Renuncia a herança o Sistema apresenta a resposta Não. preferencialmente nesta ordem. se ainda não houve esta designação. CPF/CNPJ. como cônjuge. Clique no botão Salvar para confirmar ou clique no botão Fechar para retornar à janela inicial sem salvar as informações. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Para incluir uma parte.). endereço e telefone. Se um herdeiro for também cessionário. Cada uma das partes deve ser cadastrada informando nome. CPF/CNPJ e o grau de parentesco ou relação com o inventariado. Para as DITs relativas a separação. herdeiros. sendo estes filhos de herdeiros pré-mortos. Em caso de herdeiros filhos e netos. indique no campo “Observações” o nome do filho pré-morto e a data do óbito. cessionários e legatários. por exemplo. A existência de renúncia também deve ser indicada. O herdeiro que renuncia não pode ser contemplado na partilha nem fazer cessão de direitos. relacione os separandos. divórcio e dissolução de sociedade conjugal. relacione cônjuge do inventariado.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC para o mesmo inventariado (mesmo CPF) até que a DIT existente seja excluída do Sistema por quem a emitiu. Informe o nome. mesmo que concorra em mais de uma categoria (exemplo: ainda que o cônjuge seja também herdeiro ou cessionário será cadastrado uma única vez. Para as demais. Inventariante/Requerente (para DIT inventário.

RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Repita a operação com cada uma das partes que desejar incluir.13 - . Listagem das partes: Bens Devem ser cadastrados todos os bens dos separandos ou do inventariado. mesmo os vendidos no curso do processo com autorização judicial e os que tenham sido objeto de cessão de direitos. O acesso aos dados de um bem pode ser realizado através do link no seu nome. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . aí incluídos os bens em comum com o cônjuge. Os bens do inventariado são todos que serão partilhados.

Os bens estão divididos em quatro principais tipos: • • • • Imóvel Urbano. Clique no botão Incluir. Veículo. Como incluir um bem Para incluir um bem siga os passos abaixo: 1. Assinale a caixa de texto ao lado do nome do bem que deseja excluir. siga os passos abaixo: 1. Outros tipos de bem. imóvel rural. 3. Selecione o tipo de bem que deseja incluir. 3. 5. Abre-se a janela com o cadastro do bem. Clique no botão Avançar. Abre-se a janela referente ao tipo de bem escolhido. 2. Informe os campos disponíveis para a inclusão do bem. O cadastro de bens está dividido em quatro principais tipos: imóvel urbano. Clique no botão Salvar para gravar o cadastro antes de sair da janela ou clique no botão Fechar para sair da janela sem realizar a alteração. Abre-se a janela com os tipos de bem em questão. Clique no botão Excluir.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Se relacionado incorretamente. Como excluir um bem Para excluir um bem. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Clique sobre o nome do bem na relação. um bem pode ser excluído da relação marcando a caixa de seleção existente ao lado do nome e clicando no botão Excluir. Consulte e altere os campos como julgar necessário. siga os passos abaixo: 1. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou clique no botão Fechar para sair da janela sem realizar a alteração. 2.14 - . 4. 2. veículo e outros tipos de bens. Imóvel Rural. Como consultar ou alterar um bem Para visualizar ou alterar o cadastro de um bem.

Imóvel Urbano O cadastro destes imóveis está dividido em: • Terreno. não utilizando Terreno com edificações. Terras. O cadastro de terreno envolve: Dados do Registro. Se o bem a ser relacionado for apartamento. Aproveitamento de Terras. • • Imóvel Rural O cadastro destes imóveis envolve: Dados do Registro. Consulte detalhes na descrição dos campos. box. A opção Terreno não habilita inclusão de benfeitorias. Consulte detalhes na descrição dos campos. O cadastro de edificação envolve: Dados do Registro. deve ser selecionada a opção Terreno com edificações. Terreno. box. Localização Rural. outros. sala. Benfeitorias e Valor do Imóvel. Válida para terrenos urbanos sem benfeitorias. O cadastro de terreno com edificação envolve: Dados do Registro. loja. Edificação e Valor do Imóvel. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . sala. Topografia. Localização. Consulte detalhes na descrição dos campos. Localização. Edificação: apartamento. Terreno com edificação. deve ser incluído através da opção específica para tal. loja ou outra construção em condomínio.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Janela Tipo de Bem Se houver edificação sobre o terreno. Localização. Consulte detalhes na descrição dos campos. Terreno e Valor do Imóvel. Edificação e Valor do Imóvel.15 - .

Consulte detalhes na descrição dos campos. Na janela que se abre. clique em que aparece ao lado do campo.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Veículo Cadastro de informações do veículo. deve ser informado o número da conta. banco. Outros Cadastro de outros tipos de bem. detalhando o máximo possível. Dados do Registro _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Município Para a inclusão ou alteração do nome de municípios. Tratando-se de saldos bancários. diferentes de imóveis e automóveis. saldo e a data do saldo. proceda conforme a figura abaixo.16 - .

Imóvel particular ou exclusivo: utilize a opção Sim somente quando o bem em questão for de propriedade exclusiva do inventariado. Terreno _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC O campo Dados de Registro deve ser preenchido de acordo com a documentação do imóvel: município e zona do cartório de imóveis e número da matricula do imóvel ou do registro. Sendo área de posse. Clique em Avançar. O Sistema apresenta como padrão o Não.. o que dispensa o preenchimento do número da matrícula. marque a opção Sim. Localização de imóvel urbano No campo Localização devem ser informados os dados relativos a localização do imóvel. não fazendo parte da meação. Se o imóvel que está sendo cadastrado foi vendido no decorrer do processo judicial com autorização judicial. na hipótese de o mesmo de ser convivente ou casado. devendo ser marcada a opção desejada. O Tipo de logradouro é mostrado ao ser selecionada a indicação . marque Sim na opção correspondente.17 - . Os campos marcados com * são obrigatórios.

Havendo benfeitorias. este valor abrange todas elas. O campo Descrição é de preenchimento livre e serve para prestar esclarecimentos acerca do imóvel quanto as suas características e localização. O botão Fechar não salva os dados. clique em Salvar bem. Por fim. O campo Área inventaria incluída a meação deve ser preenchida com a área do terreno que pertence ao inventariado e cônjuge. Valor do Imóvel Para o campo Valor do imóvel. está localizado na esquina ou no meio da quadra. para salvar os dados.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Devem ser preenchidos os dados relativos ao Terreno. deve ser incluída a área do terreno que pertence aos separandos.18 - . declare o valor do terreno. O campo Situação na quadra apresenta as diversas opções para informar se o terreno é encravado. Os campos obrigatórios são identificados com *. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Para os casos de separação.

padrão construtivo. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . ou As setas a direita dos campos Espécie. Os demais campos são opcionais. em caso de inventário arrolamento.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Edificação Informe espécie. Idade. Padrão construtivo. inclui a meação. áreas total e transmitida. obrigatoriamente. A área transmitida. idade.19 - . Tipo material e Conservação devem ser acionadas para abrir as opções disponíveis. quando houver. tipo de material e conservação.

20 - . a área inventariada incluída a meação e a situação em relação à via pública. salve as informações do imóvel. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Botão Voltar Clique neste botão para retornar para a janela anterior.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Localização de imóvel rural Informe obrigatoriamente os campos marcados com * e os demais de forma opcional. Topografia Antes de incluir as informações na janela Topografia. Terras Informe a área total. Botão Avançar Clique neste botão para prosseguir com o cadastro do imóvel.

21 - . Consulta/Alteração Para visualizar ou alterar o cadastro da janela Topografia. Aproveitamento de Terras Antes de incluir os dados relativos ao aproveitamento da terra. salve as informações do imóvel. informe os campos. clique sobre o tipo de terra na relação. no botão Voltar ao Imóvel para sair da janela sem realizar a alteração e no botão Avançar para prosseguir com o cadastro das informações. Na janela Topografia. Exclusão Para excluir uma informação assinale o campo ao lado do tipo de terra e clique no botão Excluir. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Janela Topografia Preencha os percentuais relativos à topografia das terras.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Inclusão Para incluir dados sobre a topografia do imóvel clique no botão Incluir. consulte e altere os campos como julgar necessário. Clique no botão Salvar para gravar a inclusão no cadastro antes de sair da janela. O campo Observações pode ser utilizado livremente. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou no botão Cancelar para sair da janela sem realizar a alteração. Na janela Topografia. totalizando em 100%.

Exclusão Para excluir uma informação assinale o campo ao lado do aproveitamento de terras e clique no botão Excluir. Consulta/Alteração Para visualizar ou alterar o cadastro do aproveitamento de terras.22 - . Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou no botão Cancelar para sair da janela sem realizar a alteração. clique sobre o tipo do aproveitamento de terras na relação. no botão Voltar ao Imóvel para sair da janela sem realizar a alteração e no botão Avançar para prosseguir com o cadastro das informações. informe os campos. consulte e altere os campos como julgar necessário. Clique no botão Salvar para gravar a inclusão no cadastro antes de sair da janela. Na janela Aproveitamento de Terras. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Na janela Aproveitamento de Terras.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Inclusão Para incluir dados sobre o aproveitamento do imóvel clique no botão Incluir.

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . informe os campos. salve as informações do imóvel. Clique no botão Salvar para gravar a inclusão ou clique no botão Cancelar para desistir.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Janela Aproveitamento de terras Preencha os percentuais relativos à topografia das terras. Inclusão Para incluir uma benfeitoria clique no botão Incluir. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou clique no botão Cancelar para sair da janela sem realizar a alteração. Consulta/Alteração Para visualizar ou alterar o cadastro de uma benfeitoria. consulte e altere os campos como julgar necessário. totalizando em 100%. Benfeitorias Antes de incluir as benfeitorias.23 - . O campo Observações pode ser utilizado livremente. Na janela. clique sobre o nome da benfeitoria na relação. Na janela Benfeitoria.

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .24 - . Janela Benfeitoria Botão Salvar Clique neste botão para confirmar gravar as informações do imóvel. Botão Voltar ao Imóvel Clique neste botão para retornar para a janela anterior.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Exclusão Para excluir uma benfeitoria assinale o campo ao lado da benfeitoria e clique no botão Excluir.

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Veículo Informe os dados do veículo que deseja declarar em cada campo. segundo o solicitado Assinale se o veículo foi vendido no decorrer do processo mediante autorização judicial.25 - .

se ele é exclusivo do inventariado ou separando. Botão Fechar _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . isto é. Assinale se o bem é particular. de acordo com a lista oferecida nesta opção.26 - . Botão Fechar Clique neste botão para sair da janela sem confirmar a alteração. não tendo sido adquirido conjuntamente com o cônjuge. Selecione o tipo do bem e informe as características. Este cadastro é mais simplificado.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Assinale se o veículo é particular. não tendo sido adquirido conjuntamente com o cônjuge. Outros tipos de bem Cadastro de bens de outros tipos. se ele é exclusivo do inventariado ou separando. Quando se tratar de participação em empresa. Botão Salvar Bem Clique neste botão para salvar a declaração do bem. devem ser informados alguns dados adicionais. isto é. bastando informar a descrição do bem e seu valor declarado. como Razão Social. Botão Salvar Bem Clique neste botão para salvar a declaração do bem. CNPJ e tipo de empresa. Assinale se o bem foi vendido no decorrer do processo.

bem transmitido. O sistema oferece uma planilha onde são relacionados os bens e as partes. Testamento Os termos do testamento devem ser informados textualmente. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . de do do ou Se a cessão foi onerosa informar o valor pago pelos direitos transmitidos e a avaliação do imóvel realizada pelo órgão competente da Prefeitura Municipal para pagamento do ITBI (municipal). se houver. de forma suscinta. for suscinta. Cessões de direito Se houver cessão de direitos. Se a transmissão foi gratuita (doação). deve ser informados. conforme instruções existentes na própria DIT. São extremamente relevantes dados como o nome tabelionato onde foi lavrada a escritura. Partilha Após a inclusão das partes e bens e antes da preencher os dados referentes à partilha. utilizando o botão Salvar.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Clique neste botão para sair da janela sem confirmar a alteração. devendo ser informado. essa deve ser informada textualmente. é necessário salvar os dados da DIT. data da cessão e se essa é gratuita onerosa. em percentuais. nome do cedente e cessionário. os pagamentos que cada parte receberá na partilha. o número da DIT. também.27 - .

tendo já sido consideradas as disposições relativas a testamento e cessões de direito. Para a inclusão da partilha. ou com a exoneração concedida. de acordo com o que cada parte vai receber. se for o caso. Quando a DIT for enviada com a partilha preenchida. retorna já com o cálculo dos tributos devidos. Importante: a partilha incluída já é a final. a DIT deve ser reenviada para nova avaliação e cálculo. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Se houver necessidade de alterar o plano de partilha ou complementar/retificar algum bem.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC A conversão dos percentuais em valores é feita somente após a avaliação dos bens pela Receita Estadual. é preciso clicar no botão Editar. são mantidos os registros somente em percentuais. se houverem. é facultativo. quando a DIT for enviada somente para avaliação. habilitando a emissão das guias de pagamento.28 - . Se não houver ainda a avaliação. O preenchimento do plano de partilha.

tanto o imóvel como o automóvel serão distribuídos de forma igualitária entre cônjuge e filho. Abaixo do nome da cada parte.29 - . No exemplo acima.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Edição da partilha A janela que se abre permite a distribuição dos bens segundo plano acordado entre as partes. Informações para guia de arrecadação Informe o endereço do contribuinte para que seja impresso na guia de arrecadação. na linha correspondente ao respectivo bem. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . deve ser inserido o percentual deste bem que será destinado à parte.

O preenchimento desse campo é opcional. Clique em Procurar para selecionar o arquivo a ser anexado. esta informação deve ser registrada. Recomenda-se anexar à DIT arquivo digital com imagem da folha onde a AJG foi concedida (ver item Anexos). Esse recurso poderá ser utilizado para enviar arquivos com documentos. não sendo pré-requisito para a liberação da DIT. O botão Fechar cancela a operação. clique em Incluir Janela para inclusão de anexos _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . tenha sido beneficiado com a concessão de assistência judiciária gratuita. O tamanho máximo de arquivo é de 500 kb e somente com as extensões: doc. Anexos O Sistema possibilita que documentos digitais possam ser anexados à DIT.30 - . já que o pagamento da Taxa Judiciária e das Custas Judiciais deve ser feito através da Guia Única do Poder Judiciário. Para a inclusão de anexos. pdf e jpeg Para incluir um anexo. O botão Salvar anexa o arquivo à DIT. xls. imagens ou outros por interesse do emitente da DIT ou por solicitação da Receita Estadual.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Assistência Judiciária Gratuita Caso alguma das partes. txt. basta clicar no botão Incluir que o campo próprio será habilitado. Somente poderá ser feito o registro da existência da AJG quando o número do processo judicial foi informado na DIT. jpg. planilhas. ou todas.

RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Pagamentos Somente devem ser informados os pagamentos de ITCD feitos através de guias de arrecadação avulsas. As custas judiciais e Taxa Judiciária devem ser pagas através da Guia única do Poder Judiciário (GAUTJ). Após o envio da DIT as guias para pagamento devem ser emitidas somente através do recurso nela disponibilizado. não emitidas diretamente através desta DIT ou DITs anteriores. número da guia ou banco e agência onde foi realizado. Estes pagamentos serão abatidos do saldo a pagar de ITCD. Para inserir pagamentos. clique no botão Incluir e informe CPF.31 - . _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Somente depois de pagos os tributos é que as certidões podem ser solicitadas. valor do ITCD (código 102) em valores históricos (o Sistema atualiza pela variação da UPF-RS). data do pagamento.

Salvar Essa ação pode ser realizada a qualquer momento durante o cadastro da DIT e serve para gravar no banco de dados do Sistema as informações inseridas até o momento. Enviar para Avaliação Remete a DIT para que sejam avaliados pela Receita Estadual os bens nela constantes. Recomenda-se o cancelamento da DIT quando as partes desistirem de iniciar a ação judicial. Cancelar As DITs que se encontram disponíveis ao emitente na situação Devolvida podem ser canceladas. Excluir As DITs que se encontram na situação Em cadastramento podem ser excluídas. Nas demais situações elas não podem ser excluídas por terem sido enviadas à Receita Estadual para avaliação e/ou cálculo. A DIT de sobrepartilha não está incluída nesta regra.32 - . não sendo mais possível recuperá-las. Enviar para Avaliação e Cálculo Remete a DIT para avaliação dos bens e cálculo dos tributos.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Ações As ações são representadas por botões existentes no cabeçalho e no rodapé do formulário eletrônico da DIT e somente estarão visíveis quando puderem ser acionadas. A exclusão de uma DIT significa a remoção de todas as informações da referida DIT do banco de dados do Sistema. A existência de uma DIT de inventário ou arrolamento impede a criação de uma segunda DIT do mesmo tipo para o mesmo inventariado (mesmo CPF) até que a DIT existente seja excluída do Sistema por quem a emitiu. As ações disponíveis no formulário são apresentadas a seguir. o cálculo dos tributos não será disponibilizado mesmo que os dados da partilha tenham sido incluídos. Ao ser utilizada esta ação. Esta ação exige que a partilha dos bens e todos os demais campos obrigatórios da DIT sejam preenchidos. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .

o emitente deverá justificar o pedido. A existência de pendência nos cadastros da Receita Estadual em nome do inventariado ou separandos impede a emissão destas certidões. A impressão da DIT é válida somente para conferência. conforme relacionado a seguir. Ao selecionar esta ação. Nesta situação. Emitir Certidão Esta ação estará disponível após a conclusão da DIT.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Imprimir Ao acionar esta ação o Sistema gera uma página contendo todas as informações da DIT. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . somente no dia seguinte à quitação dos tributos ou no mesmo dia do cálculo em caso de exoneração. Permite solicitar e receber a Certidão de Quitação de ITCD e a Certidão de Situação Fiscal (certidão negativa) em nome do inventariado ou separandos. Esta ação estará disponível para a DIT na situação Aguarda pagamento ou Concluída e somente deve ser utilizada quando for verificado que esta contém alguma incorreção. o Sistema disponibiliza a ação de gerar a guia de arrecadação com a finalidade de imprimi-la para pagamento na rede bancária credenciada. Informação Fiscal Esta ação permite a impressão de informação com a avaliação dos bens e/ou o cálculo dos tributos devidos.33 - . Situação da DIT O processo de elaboração da DIT compreende um conjunto de situações nas quais a DIT pode se encontrar. o solicitante recebe um aviso para fazer contato com qualquer das repartições fazendárias para a regularização da pendência. Serve somente para solicitar ao Contador Judicial a emissão ads guias de custas e Taxa Judiciária. não podendo ser juntada ao processo judicial. Reabrir Permite ao emitente solicitar a reabertura da DIT para a alteração de informações. A Informação Fiscal não substitui a Certidão de Quitação do ITCD como prova de pagamento. que serão juntadas à escritura pública ou processo judicial. Gerar guia de arrecadação Após o retorno da DIT com a avaliação e cálculo do dos tributos. A alteração depende de autorização da Receita Estadual. ou seja. emitidas conjuntamente.

Nesta situação. apenas consultar-los. promovendo a inclusão da partilha. DIT concluída Quando o Sistema identificou o pagamento dos tributos devidos ou a sua exoneração. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . caso já não tenha feito. Nesta situação o emitente pode alterar a DIT. Nesta situação o emitente não pode alterar os dados da DIT. DIT devolvida A Receita Estadual pode devolver a DIT ao emitente. Nesta situação o emitente deve imprimir a guia de arrecadação para pagamento do valor devido. registrando o motivo no cabeçalho desta. DIT cancelada As DITs podem ser canceladas pelo emitente quando as partes desistirem da continuidade da ação.34 - . DIT em avaliação A DIT encontra-se nessa situação enquanto a Receita Estadual está procedendo a avaliação dos bens. DIT avaliada A DIT encontra-se nessa situação quando a Receita Estadual já conclui a avaliação dos bens. Nesta situação é possível solicitar a emissão da Certidão de Quitação do ITCD e a Certidão de Situação Fiscal. apenas consulta-los. DIT enviada para avaliação A DIT encontra-se nessa situação após o seu envio para avaliação dos bens Nesta situação o emitente não pode alterar os dados. o emitente pode alterar os dados existentes ou incluir novas informações. DIT aguarda pagamento A DIT teve a avaliação dos bens e o cálculo dos tributos realizados pela Receita Estadual. Nesta situação o emitente não pode alterar os dados. Recomenda-se o cancelamento de DITs que não terão seguimento para evitar problemas de espaço de armazenamento de informações nos servidores e também para facilitar o gerenciamento das DITs válidas. DIT em cálculo A DIT encontra-se nessa situação enquanto a Receita Estadual está elaborando o cálculo dos tributos.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC DIT em cadastramento Significa que a DIT está em elaboração e ainda não foi transmitida à Receita Estadual. apenas consulta-los. tendo remetido ao emitente.

Visualização das certidões Para a visualização das certidões (relação de municípios. Mensagem “Outra DIT com mesmo CPF” Como é vedada a inclusão de mais de uma DIT para o mesmo inventariado.rs. Certidão não é emitida Quando.35 - . Nesse caso. Para visualizar mais informações.br > Arquivos para download > Utilitários > Visualizadores > PDF ou diretamente em http:// get. a DIT anterior deverá ser cancelada por quem a inseriu no Sistema. Neste caso. consulte o tópico Como localizar uma DIT cadastrada. por exemplo. ou para a visualização das certidões). bastando acessá-la através do seu número. visualização de certidões e outras). provavelmente está ativado o bloqueador de pop-up.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Pode ser verificada a situação da DIT a qualquer momento. as janelas devem ser permitidas para este site. foi detectado no cadastro da Receita Estadual algum problema relacionado ao CPF do inventariado ou dos separandos. os interessados devem procurar uma repartição fazendária para esclarecimentos.adobe. Este aplicativo pode ser baixado gratuitamente em www. No seu navegador.com/br/reader/. Principais problemas Janelas não abrem Quando as janelas não abrem (janelas com a relação de município. esta mensagem é mostrada ao advogado quando este tenta transmitir à Receita Estadual uma DIT relativa a inventário e significa que o Sistema identificou a existência de uma outra DIT para o mesmo inventariado. Nesse caso. abra Ferramentas > Bloqueador de Pop-ups.sefaz. ao ser solicitada a emissão das certidões (Certidão de Quitação do ITCD e Certidão se situação Fiscal).gov. é preciso estar instalado o visualizado de arquivos Adobe Reader. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . o Sistema emitir uma mensagem do tipo Problemas no CPF – Contate a SEFA ou semelhante.

sefaz. o advogado receberá a avaliação dos bens e cálculo dos tributos devidos. •Emissão da guia de arrecadação: o próprio usuário emite a guia para pagamento. poderá emitir a guia pagamento e solicitar a Certidão de Situação Fiscal. imprime e junta ao processo judicial.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Resumo RECEITA ESTADUAL RS O diagrama abaixo representa o fluxo das informações entre os advogados e a Receita Estadual.gov. Documentos necessários para credenciamento: •Formulário “Cadastramento e solicitação de senha para o Sistema ITC”.Nestas situações.rs. dentro do Projeto de Modernização do ITCD. Estas certidões também deverão fazer parte dos Formais de Partilha. separação. A Receita Estadual. divórcio e dissolução da união estável e sujeitas à incidência deste imposto. formulário eletrônico a ser preenchido pelos advogados e destinado à prestação das informações relativamente às transmissões de bens ou direitos decorrentes de inventário. está disponibilizando a DIT-Declaração do ITCD. Declarante SEFAZ DIT DIT Avaliação Bens DIT Cálculo Imposto SISTEMA ITC PARA PROCESSOS JUDICIAIS Inventários.br na opção Busca por assunto/ ITCD. Arrolamentos. Separações e Dissolução da União Estável. Quais as restrições para utilização da DIT? Por ser um sistema ainda em desenvolvimento. a DIT não poderá ainda ser utilizada para processos judiciais de inventário ou arrolamento com a existência de colações. o processo judicial continuará a ser encaminhado à Receita Estadual. Para os casos de mais de um inventariado no mesmo processo. Todo este fluxo é feito pela internet. Pode ser feito em conjunto com a fase anterior. Pode imprimir e juntar ao processo judicial. Certidão ITCD + CSF DIT – Declaração de ITCD Como acessar o sistema? O sistema pode ser acessado através do site da Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul no endereço eletrônico http://www. •Emissão da Certidão de Quitação do ITCD e da Certidão de Situação Fiscal: depois de feito o pagamento dos tributos ou da sua exoneração. o advogado recebe o cálculo dos tributos devidos (ITCD e Taxa Judiciária). •Envio da DIT para cálculo: quando já foi apresentado o plano de partilha. O advogado recebe a avaliação dos bens. Ao remeter da DIT substituindo a tramitação dos processos judiciais pelas repartições fazendárias(1). o advogado solicita e recebe as certidões. (1) A Receita Estadual se reserva o direito de solicitar o processo judicial a qualquer momento Advogado Guia $ Como é o fluxo da DIT? •Envio da DIT para avaliação de bens: quando ainda não foi feito o plano de partilha.36 - . Secretaria da Fazenda Governo do Estado do Rio Grande do Sul _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Para ter acesso ao sistema o advogado necessita de uma senha fornecida pela Receita Estadual mediante credenciamento junto a uma repartição fazendária. deve ser feita uma DIT para cada óbito. arrolamento. disponível na área de downloads do site da Secretaria da Fazenda •Cópia da carteira da OAB Onde obter mais informações? Delegacias e Agências da Receita Estadual em todo o Estado.

RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC GRUPO GESTOR DO ITCD – RECEITA ESTADUAL Agentes Fiscais do Tesouro do Estado: Gilberto S. de Vasconcelos Real Iara Garcia Glasenapp Luis Fernando Crivelaro Clenio José Mayer Dalsom Brum Santos _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Procati Francisco L.37 - .

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