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Campus da FEUP Rua Dr.

Roberto Frias, 378 4200 - 465 Porto T +351 222 094 000 F +351 222 094 050 www.inescporto.pt www@inescporto.pt

Versiio Actualizada

em Novembro de 2009

Ao novo Colaborador

Seja bem-vindo.

Acolher um novo elemento 8, acima de tudo, fornecer-Ihe as melhores condicoes de lntegracao para que, rapidamente possfvel, se sinta membro desta lnstltulcao,

mais

Este documento foi feito a pensar em si, que passa a participar na vlvencla do INESCPorto.

E nossa tntencao,

fornecer-Ihe uma imagem,

mais aproximada possfvel, deste Instituto e prestar-Ihe todas as infor-

rnacoes que possam contribuir para que a sua actividade no INESC Porto seja pautada por um bom desempenho.

Sem pretender ser exaustivo, este manual deve ser encarado por si como um "gula" do funcionamento desta institulcao,

o INESC Porto poe ao seu dispor

uma grande quantidade de lnformacao que

aiudara no seu dia-a-dia.

As diivldas que venham a surglr-lhe apes a leitura do Manual de Acolhimento, devem ser preferencialmente colocadas ao DIL - Recursos Humanos (dil-rh@inescporto.pt), ao responsavel da Unidade de lnvestlgacao, Departamento, ou service onde vai ser integrado, ou ao Secretariado.

Deste modo, damos-Ihe as boas vindas e desejamos-Ihe os maiores sucessos na sua actividade no INESC Porto.

A Dlreccao

INESC

iNDICE

PGS.

I. OBJECTIVOS/INTRODUC;lo

4 4 5 6

II. PORQUE UM MANUAL DE ACOLHIMENTO?

III. 0 QUE FAZER NO DIA DE ACOLHIMENTO?

IV. APRESENTAC;lo DO INESC PORTO

V. INFORMAC;OES GERAIS

19 25
43 48 49

VI. NORMAS E PROCEDIMENTOS

VII. COLABORADORES ESTRANGEIROS DO INESC PORTO

CONTACTO

EMERGENCIA

INESC

I. OBJECTIVOSjlNTRODUCAO

o Manual o principal

de Acolhimento constitui um instrumento facilitador no processo de acolhimento e lntegracao dos colabo0

radores que pela primeira vez entram em contacto com objectivo deste Manual

INESC Porto.
0

e fornecer-Ihe

lnformacoes sobre

INESC Porto que facilitem a sua lntegracao na

lnstltulcao, bem como na Unidade, Departamento ou servlco onde vai exercer a sua actividade. Este documento perrnitlr-lhe-a igualrnente tomar conhecimento da estrutura organizacional e do funcionamento da tnstitulcao aos mais variados nfveis, devidamente enquadrados nos objectives gerais da lnstltulcao e nas suas areas

estrateglcas de actuacao,
Esperamos ainda que este manual contribua para a crlacao de um bom ambiente de trabalho que, natural mente, tera consequenclas beneflcas sobre
0

seu desempenho e progressao no INESC Porto.

II. PORQUE UM MANUAL DE ACOLHIMENTO?

A quem se destina?

o Manual
tulcao,

de Acolhimento destina-se, em particular, a todos os colaboradores que iniciam a sua actividade na insti-

No entanto, dele podem tirar proveito igualmente os outros colaboradores ja com algurn tempo de perrnanencla na

tnstruncao, os quais desempenham um papel determinante na lntegracao dos novas colaboradores.

Para que serve?

o Manual
o Manual

de Acolhimento

e um documento

feito a pensar no novo colaborador e no fornecimento de uma imagem

mais aproximada possfvel da lnstltulcao, de Acolhimento procura criar as melhores condicoes de integracao aos novas colaboradores para que se
0

identifiquem

mais rapidamente possfvel com a cultura da lnstltulcao e se sintam membros activos da mesma.

Tem ainda a finalidade de prestar todas as lntormacoes uteis no sentido de servir de "guia" ao funcionamento da lnstltulcao e contribuir para
0

bom desempenho socio-proflssional.

INESC

III. 0 QUE FAZER NO DIA DE ACOLHIMENTO?

A sua colaboracao futuro Responsavel

com 0 INESC Porto resultou, directo. a declsao de colaboracao,

naturalmente,

de um conjunto

de contactos

que envolveram

oseu

Uma vez tomada sera marcado

de parte a parte, e logo que esteja definido os seguintes procedimentos:

0 infcio da sua actividade,

0 "Dia de Acolhimento",

em que serao seguidos

o contacto

inicial sera feito, regra geral, por alguern ligado ao DIL - Departamento ou Departamento, de impressos que esclarecera visando eventuais a recolha

de tntormacao que queira

e Loglstica, colocar.

ou pela

Secreta ria da sua Unidade entao fornecido um conjunto

questoes

ser-ine-a
do

a preencher promover

de dados necessaries

a elaboracao

seu reglsto blograflco, dor dos segulntes • • • • • • Sera conduzido

bem como, se apllcavel, de ldentlflcacao:

a lnscrlcao

na seguranca

Social. Por isso, devera ser porta-

documentos

C6pia do Bilhete de Identidade C6pia do cartao de contribuinte

ou

cartao

do Cldadao:

(NIF); Social;

Numero de beneficia rio da seguranca Nurnero de ldentlflcacao Certificado 1 Foto. numa visita as lnstalacoes a tnstltulcao bancarla

do banco onde tem conta (NIB);

de Habllttacoes:

onde estao instalados

os diversos services

de apoio do INESC Porto sen-

do-Ihe apresentada Posteriormente,

que passa agora a integrar. de Trabalho, Boisa ou Estaglo consoante


0 tipo

asslnara

0 Contrato

de estatuto

que 0 ligara ao ao usa de

INESC Porto, bem como 0 Compromisso Software ser-lhe-a em vigor. tarnbern entregue

de Confidencialidade

e 0 Termo de Responsabilidade

relativo

um cartao de ldentlflcaeao

que Ihe confere acesso ao ediffcio.

INESC

IV. APRESENTACAo DO INESC PORTO


IV.1 Breve Historial

o INESC Porto - Instituto


sao
0

de Engenharia de Sistemas e Computadores do Porto -

e uma assoclacao

privada sem fins

lucrativos declarada de utilidade publica, constitufda em 18 de Dezembro de 1998, cujos associados fundadores INESC, a Universidade do Porto e a Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto. Em Junho de 2006, a
0

Faculdade de Clenclas da Universidade do Porto e dos do INESCPorto.

Instituto Polltecnico do Porto tornaram-se igualmente associa-

Tendo origem no polo do Porto do INESC, cuja crlacao ocorreu em Maio de 1985,0

INESC Porto surge como 0 coro-

larlo de um processo de profunda reestruturacao do INESC,que cornecou pela progress iva especlallzacao local dos varlos poles e pela sua autonomlzacao, Esse processo conduziu a constltulcao de um conjunto de novas instituiI,foes, ligadas central mente ao INESC, 0 qual assume um papel de um centro de ortentacao estrategica e consolidaI,fao nacional. Em 2002, foi-Ihe atribufdo
0

estatuto de Laboratorlo Associado pela Fundacao para a Ciencia e Tecnologia, apes ter

obtido a classlflcacao de Excelente na ultima avaltacao efectuada por peritos internacionais nomeados pelo Ministerio da ciencta e Tecnologia. Em 2007,
0

INESC Porto adoptou um novo modelo organizativo cujo principal objective foi alargar

ambito da insti-

tulcao enquanto taboratono Associado, permitindo a consoudacao cientffica com novos grupos que manteriam a sua autonomia administrativa. Assim, foi criada a rede INESC Porto actualmente integra
0

taboratorto Associado (INESC Porto LA) que

INESC Porto e os Grupos LlMD, CRACSe UGEI.

IV.2 A Missio

o INESC Porto e uma lnstltulcao

criada para constituir uma interface entre

mundo acadernlco e 0 mundo empresa-

rial da industria e dos services, bem como a admlnlstracao publica, no ambito das tecnologlas de lnforrnacao, telecornunlcacoes e electronlca, dedicando-se a actividades de lnvestlgacao cientffica e desenvolvimento tecnologlco, transferencla de tecnologla, consultoria e formacao avancada,

IV.3 Os Objectivos Estrategicos

o INESC Porto, como condlcao

fundamental para a reallzacao da sua rnlssao, procede a uma escolha criteriosa de

areas de intervencao onde possa pautar a sua accao por criterios de inovacao, de lntemaclcnallzacao e de impacto no tecido economico e social, mormente pelo estabelecimento de um conjunto de parcerias estrategicas que garantam a sua sustentabilidade. Neste enquadramento, • •
0

INESC Porto propoe-se:

Levar a cabo a producao de ciencla e de tecnologla capazes de competir a nfvel nacional e mundial; Colaborar na formacao de recursos humanos de qualidade cientffica e tecnica, motivados para apostar nas capacidades nacionais e na rnodernlzacao do pafs;

Contribuir para a evolucao do sistema de ensino cientffico e tecnotogico, modernizando-o e adaptando-o as necessidades do tecido economico e social; INESC

Contribuir, pela reallzacao dos objectivos anteriores, para a construcao de um Portugal moderno, de uma economia solids e de uma sociedade de qualidade.

IV.4 A Sede Social

Campus da FEUP Rua Dr. Roberto Frias, 378 4200-465 Porto Tel.: (+351) 22 2094000 Fax: (+351) 22 2094050 Alern deste ediffcio, onde se encontra centralizada grande parte das Unidades, Departamento e servlcos,
0

INESC

Porto tem ainda um polo no Departamento de Ffsica da FCUP (Faculdade de Ciencias da Universidade do Porto), cujo endereco

e:

Rua do Campo Alegre, 687 4050-179 Porto Tel.: 220402301/


IV.S Forma de

Fax: 220402437

Organiza~io

IV.5.1 organograma do INESC Porto


I N ESC PORTO INESC PORTO LA

CONSELHOGERAL DIREC(,(AO
JOSE MANUEL MENDONr;A (PRES.), JOSE CARLOS CALDEIRA, MARIO JORGE LEI TAO JOAO PEr;AS LOPES, VLADIMIRO MIRANDA

CO MlssAO DE ACOMPANHAMENTO (INTERNACIONAL)

CIENTiFICO

J.

c. PRINCIPE (PRES.)

CO NSELHO

CIENTiFICO

r·i··············································~~·~.~~~:~.~:.:.~;~~~~~ ···········i····························~:::·~:~~
...................................................................................................................................................................................................................

SERVICOS DE APOIO AD M INISTRATIVO E TECNICO

MANUEL MATOS (PRES.)

ASS ESSORES DA DIRECCAO

I
UITT UNIDADE DE INOVACAo E TRANSFERENClADE TECNOLOGIA

I
UOSE UNIDADE DE OPTo. ELECTRONICA ESISTEMAS ELECTRONICOS

I
USE UNIDADE DE SISTEMAS DE ENERGIA

I
USIC UNIDADE DE SISTEMAS DE IN FORMACAO E COMUNICACAD

l--------- ~======~- --l, ,


UTM UNIDADE DE TELECOMUNICACOES E MULTIMEDIA

r-

UESP UNIDADE DE ENGENHARIA DE SISTEMAS DE PRODUCAD

,, ,,

GRSI GRUPODE ROBOTICAE SISTEMAS INTELIGENTES AMERICa AZEVEDO ANTONIO PAULO MOREIRA

LIAAD LABORATcJ. RIODE INTELIGENaA ARTIFICIAL E APOIOA DECISAD

CRAGS CENTRO DE INVESTIGACAD EM SISTEMAS COMPUTAClo. NAiS AVANCADOS

UGEI UNIDADE DE GESTAOE ENGENHARIA INDUSTRIAL

ANTONIO GASPAR ALEXANDRA XAVIER PAULO MARQUES MANUEL MATOS FERNANDO SILVA

wis
CARNEIRO JORGE PINHO SOUSA

JOSE RUELA AUGUSTIN OLIVIER

PAVEL BRAZDIL

FERNANDO SILVA

JOSE SARSFIELD CABRAL

INESC

IV.S.2 Direc~ao Presidente da Direc~ao do INESC Porto e da Comissao Executiva

Jose Manuel Mendonca

Dlrectores

e Membros da Comissao Executlva

Mario Jorge Moreira teltao

Jose Carlos Caldeira Pinto de Sousa

Directores

Joao Abel Pecas Lopes

Vladimiro Henrique Barrosa Pinto de Miranda

INESC

IV.S.3 Comissao de Acompanhamento

Cientifico

Presidente: Jose Carlos Prfncipe (Universidade da Florida, EUA) A Comissao de Acompanhamento Cientffico e um orgao de avallacao e acompanhamento interno, que produz relaterios sobre a actividade cientffica da lnstltulcao, sendo constitufda por investigadores internos e individualidades externas, nomeadamente cientistas portugueses e membros da comunidade cientffica internacional. Cada Unidade, por sua vez, tem Comiss6es de Acompanhamento que incluem igualmente elementos internos, e elementos extern os.

IV.S.4 Conselho Cientifico Presidente: Manuel Antonio Cerqueira da Costa Matos

o Conselho Cientffico

e um orgao interno com cornpetenclas generlcas de acompanhamento e orlentacao das activi-

dades de caracter cientffico e tecnico,

As funcoes que Ihe estao atribufdas incluem:


• Emitir pareceres sobre os projectos de mvestlgacao, des do INESCPorto; • • Apoiar a Dlreccao nas rnaterlas de desenvolvimento cientffico da lnstltulcao: Implementar procedimentos de estfmulo a excelencia, avallacao de qualidade e prornocao da imagem externa da actividade cientffica.
0

orc;:amento, 0 plano e

relatorio anual de activida-

o Conselho Cientffico

e composto por representantes dos investigadores doutorados, tendo a sua organlzacao resul-

tado directamente da estruturacao da actividade pelas seis areas correspondentes as Unidades. Assim, cada Unidade tem a sua Comissao Cientffica de Area, constitufda por todos os doutorados. 0 Conselho Cientffico
0

INESC Porto,

por sua vez, e constitufdo por 2 representantes de cada Area (excepto para uma das Areas que tem apenas 1 representante) e 3 membros deslgnados pela Dlreccao do INESC Porto, um dos quais preside.

IV.S.S Conselho das Unidades

o Conselho das Unidades, vulgarrnente

conhecido por "Reunlao das Unidades", e um orgao nao estatutario compos-

to pelos membros da Dlreccao, os Coordenadores das Unidades, os Responsaveis do DIL, do Servic;:ode Comunicac;:6ese Informatica e do service de comuntcacao, que reune quinzenalmente e que tem ganho relevo ao longo do tempo.

E nas Reuni6es das


INESC Porto.

Unidades, caracterizadas pela sua informalidade e pela dlscussao aberta de todos os assuntos,
0

que sao discutidas e preparadas as decis6es da Dlreccao sobre algumas quest6es vitais para

funcionamento do

Os assuntos abordados incluem: • • Controlo Orc;:amental,Tesouraria, Normas e Procedimentos, Assuntos de caracter Institucional; Investimentos, Viagens, Novos Projectos;

INESC

• •

Recursos Humanos e decis6es no ambito da polftica remunerativa; Quaisquer outros assuntos de interesse geral.

Todos os membros do Conselho das Unidades podem solicitar a lnclusao de um determinado assunto na agenda de uma reunlao, sendo esta organizada pelo Departamento de lnforrnacao e Logfstica.

IV.5.6 Unldades de Investlga~io A actividade de lnvestlgacao e Desenvolvimento do INESC Porto esta repartida por seis estruturas organizacionais deslgnadas de Unidades de lnvestlgacao. Uma Unidade de lnvestlgacao e uma subdlvlsao da actividade do INESC Porto, organlzada em torno de uma area ou um conjunto coerente de areas de conhecimento, ou ainda orientada para uma determinada area ou conjunto de areas de lntervencao, Cada Unidade e dlrlglda por um ou dois Coordenadores, responsavels por delinear as estrateglas e dirigir a operacao corrente, os quais poderao ser coadjuvados por um ou mais Coordenadores Adjuntos. Cada Unidade podera estruturar a sua actividade em Areas de lntervencao, A uma Area corresponde uma actividade susceptfvel de ter uma estrategia propria e, portanto, um plano e um orcarnento. Em princfpio, cada Area tem um Responsavel (fun~ao de Responsavel de Area, imediatamente abaixo da coordenacao), que e um elemento essencial na elaboracao do plano e orcarnento da Unidade a que pertence, bem como do controlo e relatorlo da actividade. Abaixo da funcao de Responsavel de Area, existe
0

Responsavel de Projecto, a quem cabe a responsabilidade de


0

gerir os recursos humanos e materia is envolvidos, bem como projectos.

cumprimento dos procedimentos e oblectlvos dos

Os restantes elementos da Unidade envolvidos em actividades de I&D desempenham a fun~ao designada de Investiga~ao e Desenvolvimento. Finalmente, um outro elemento da estrutura organizativa da Unidade e namento administrativo da Unidade.
0

Secretariado, que assegura

bom funcio-

Unidade de Telecomunica~oes e Multimedia (UTM) - http://www2.inescporto.ptlutm Coordenadores de Unidade: Jose Ruela e Augustin Olivier A Unidade de Telecornunlcacoes e Multimedia actua em areas chave no ambito das modernas redes e services de cornuntcacao, em especial Processamento de Sinal e lrnagern, Arquitecturas de Redes, servlcos de Telecomunica~6es e Mlcroelectronlca. Os principais temas de lnvestlgacao actualmente cobertos pela Unidade sao: arquitecturas e protocolos de redes sem fios e rnoveis e de redes de banda larga, services de telecornurucacoes e apllcacoes multimedia distribufdas, processamento de audio digital, analise e sfntese de vfdeo e imagem, sistemas integrados de televisao digital, teste e valldacao de sistemas de cornunlcacao, teste e projecto de testabilidade de circuitos electronicos, arquitecturas reconflguravels para processamento dedicado.

INESC

Unidade de Sistemas

de Energia (USE) - http://www.inescporto.pVuse

Coordenador de Unidade: Manuel Matos A Unidade de Energia exerce a sua actividade principal em areas emergentes essenciais para
0

sector electrlco:

regulacao de mercados de electricidade, lntegracao de produtores independentes dispersos (nomeadamente energia eolica e outras renovaveis), gestae tecnica e economica de sistemas de dlstrtbulcao, uso de SIG e outras TI no planeamento energeuco regional, tratamento da incerteza e risco. A unidade desenvolve lnvestlgaeao baslca e aplicada em diferentes toplcos, integrando os resultados em modelos agregados para problemas de alto nfvel, de forma a permitir a transferencla de tecnologla para fornecedores industria is, empresas de electricidade e industria em geral. A unidade possui know-how em tecnicas e rnetodologlas como Redes Neuronais, Fuzzy Sets, cornputacao Evolucionaria, Aprendizagem Automatica, Meta-Heurfsticas e Ajuda Declsao,

Unldade de Sistemas

de

Informa~io e Comunlca~io

(USIC) - http://www.inescporto.ptlusic

Coordenadores de Unidade: Antonio Gaspar e Fernando Silva A Unidade de Sistemas de lntormacao e Comunlcacao estuda, desenvolve e promove solucoes integradas no campo dos sistemas de lnformacao e cornunlcacao. A Unidade realiza diversos tipos de actividades nomeadamente: desenvolvimento, transferencla de tecnologia, consultoria, auditoria e formacao, Estas actividades decorrem em varlos sectores, salientando-se as Telecomunlcaeoes, Autarquias, Industria, Comercio, Saude e Admlnlstracao Central. Em termos de cornpetencias chave, a Unidade cobre de uma forma geral os campos das telecornunlcacoes e sistemas de intormacao, suportada por uma equipa heterogenea, com formacao em areas diversificadas.

Unidade de Engenharia

de Sistemas

de

Produ~io

(UESP) - http://www.inescporto.ptluesp

Coordenadores de Unidade: Lufs Carneiro e Jorge Pinho de Sousa A Unidade de Engenharia de Sistemas de Producao tem por objectivo contribuir para a melhoria do desempenho global de empresas industriais atraves da reallzacao de projectos de I&D, consultoria e transferencia de tecnologla e formacao, A cornpetencia da Unidade inclui aspectos ligados aos sistemas de lnformacao de apoio como aspectos relacionados com a organlzacao das empresas. As areas de apllcacao da Unidade situam-se principal mente nas das Redes de cooperacao Empresarial, Producao e Logfstica Interna.

gestae industrial, bem

INESC

Unidade de Optoelectronica

e Sistemas

Electronicos

(UOSE) - http://www.inescporto.pVuose

Coordenador de Unidade: Paulo Marques Coordenador Adjunto: Ireneu Dias A Unidade desenvolve a sua actividade na area da Optoelectronlca, principal mente no campo da tecnologla das fibras optlcas, Esta orientada para a lnvestlgacao aplicada e desenvolvimento nas areas das fontes em fibra optlca, comunicac,;6es opticas, sensores em fibra e microfabrlcacao (filmes flnos e optica integrada), procurando tarnbem oportunidades para a transferencia de tecnologla para a industria portuguesa atraves das suas ccmpetencias especfficas em Optoelectronlca e lntegracao de sistemas electronlcos. A actividade desenvolvida propicia
0

enquadramento de trabalhos de pos-graduacao para estudantes, particular-

mente provenientes do Departamento de Ffsica e do Departamento de Engenharia Electrotecnica e Computadores da Universidade do Porto. Ao longo dos anos foram desenvolvidas diversas colaborac,;6escom prestlgladas instituic,;6es nacionais e internacionais (tanto Universidades como Institutos ou Empresas), frequentemente lnvestigacao e Desenvolvimento (I&D). suportadas por projectos conjuntos de

Unldade de Inova\=ao e Transferencla

de Tecnologla

(UITT) - http://www.inescporto.pt/uitt

Coordenadora de Unidade: Alexandra Xavier A Unidade de lnovacao e Transferencla de Tecnologla tem por oblectlvo consolidar os investimentos e a experlencla adquirida pelo INESC Porto ao longo da sua actividade, mediante
0

desenvolvimento e lmplementacao de metodolo-

gias e ferramentas internas para uma gestae eficiente de resultados de I&D, integrando estas competencies numa unidade transversal, responsavel pela conducao de um processo de valorlzacao de conhecimento. Em termos de actividade, a unidade esta estruturada em tres areas principais: Gestae da lnovacao, actuando directamente no processo e nas praticas de lnovacao, desenvolvendo, em colaboracao com outras Unidades de I&D, metodologias e ferramentas que possibilitam uma gestae eficiente dos resultados de projectos de I&D no sentido de valorlzacao dos mesmos; Empreendedorismo Acadernlco, promovendo uma cultura empreendedora nos investigadores acadernlcos e fomentando-a mediante a organlzacao de acc,;6esde formacao e
0

apoio directo a iniciativas

empresariais; e Projectos de I&D, tendo um papel de crlacao e de aumento do conhecimento na area cientffica de Gestae da lnovacao e Empreendedorismo, pelo desenvolvimento de projectos de I&D.

Grupo de Robotica e Sistemas

Inteligentes

(GRSI)

o Grupo GRSI dedica a sua actividade a area de sistemas


manipuladores roboticos industriais.

roboticos, incluindo robotica submarina e de superffcie ou

GRUPOS AUTONOMOS NO AMBITO DA REDE INESC PORTO - LABORATORIO ASSOCIADO Laboratorlo de Intellgencla Artificial e Apolo

ill

Declsao (LlAAD) - http://www.liaad.up.pt

o Grupo LlAAD centra

a sua actividade em sistemas de apoio

a declsao, com particular

enfase nas tecnlcas de data

mining, previsao, rnodelacao adaptativa e optlmlzacao, com aplicac,;6esem marketing, financ,;as, escalonamento de processos, sauce, extraceao de lnforrnacao de texto, e muitas outras areas.
INESC

Centro de Investiga~io em Sistemas

Computacionais

Avan~ados(CRACS) - http://www.dcc.fc.up.pVcracs

o Grupo CRAGSdesenvolve

a sua actividade nas areas de llnguagens de prograrnacao, cornputacao paralela e distri-

bufda, data mining, sistemas inteligentes e arquitectura de software, com enfase na resolucao de problemas concretos em areas de colaboracao multi-disciplinar, tais como Biologia, Medicina e Qufmica.

Unidade de Gestio

e Engenharia

Industrial

(UGEI)

o Grupo

UGEI actua numa fronteira entre a engenharia, a gestae e as clencias socia is, promovendo um contacto

mais proximo com as empresas, seguindo uma estrategla de "problem-driven resesrcn" e estando dividida em dois subgrupos que focam as areas de lnvestlgacao Operacional e Sistemas de lnformacao,

IV.S. 7 Servl~os de Apolo

o INESC Porto dispoe


tais para
0

de um conjunto de servlcos que, nao se integrando na estrutura produtiva propriamente dita,

asseguram as Unidades, a Dlreccao e a lnstltulcao como um todo, um conjunto de tuncoes consideradas fundamenseu bom funcionamento.

Os servlcos de apoio incluem um departamento e cinco servlcos, a segulr identificados. 0 departamento tem uma organizacao mais complexa, em termos de areas de actividade e de numero de colaboradores, bem como uma estrategla propria, necessariamente articulada com a estrategla do INESC Porto. Os servlcos visam assegurar a prestacao de alguns services especfficos e podem ser constitufdos apenas por uma pessoa.
Departamento de Informa~io e Logistica (OIL)

Responsavel: Maria da Graca Barbosa - mbarbosa@inescporto.pt

o Departamento
seguintes areas:

de lnforrnacao e Logfstica tem como principal oblectlvo assegurar, de forma integrada, todo

apoio

administrativo e de inforrnacao necessarlo ao bom funcionamento do INESC Porto, no qual se podem destacar as

Controlo de Gestao Responsavel: Marta Barbas - mbarbas@inescporto.pt coordenacao e execucao das actividades inerentes ao planeamento e controlo orcamental e coorcenacao da lntorrnacao de gestae. Acompanhamento da elaboracao de candidaturas de projectos financiados e da gestae financeira dos mesmos. Contabilidade e Financ;:as Responsavel: Paula Faria - pfaria@inescporto.pt cooroenacao e exeoucao das actividades de contabilidade geral e gestae financeira, bem como as accoes necessarlas ao cumprimento das obrlgacoes fiscais. Recursos Humanos Responsavel: Maria da Grac;:aBarbosa - mbarbosa@inescporto.pt coordenacao e execucao de todas as actividades inerentes a gestae administrativa dos recursos humanos, de acordo com a lei aplicavel, as normas internas e as orlentacoes da Dlreccao,
INESC

Apoio Jurfdico Responsavel: Maria da Graca Barbosa - mbarbosa@inescporto.pt

Apoio Jurfdico assegura toda a Assessoria Jurfdica, e a lntervencao tecnlco-lurfdlca relativamente a

todas as questoes de fndole jurfdica ernergentes no universo INESC Porto, visando, numa 6ptica preventiva, conformar as actividades que a lnstltulcao prossegue com
0

quadro legislativo nacional e comunltarlo,

e numa 6ptica de reparacao, minimizar eventuais danos e custos.

\ I

Servi~o de Comunica~oes e Informatica (SCI) Responsavel: Joao Neves - sci@inescporto.pt

o servtco

de Oomunlcacoes e Informatica (SCI) fornece apoio tecnico especializado, rnantem e disponibiliza services de utilizadores do INESC Porto, independentemente de estes usarem local ou remotamente os recur-

a comunidade

sos lnforrnatlcos disponfveis na rede de cornunlcacao do INESC Porto. As actividades principais enquadradas na rnlssao do SCI sao: fornecer apoio tecnlco especializado, gerir as infraestruturas de comunlcacao e services disponfveis, gerir os recursos inforrnaticos centra is dedicados servtcos Administrativos, bem como, os disponfveis para a generalidade dos utilizadores.

Dlreccao e

Servi~o de Informa~io de Gestio (SIG) Responsavel: Jose Carlos Sousa - sig@inescporto.pt

o servlco

de lnforrnacao de Gestae (SIG) tem as fungoes de planeamento, projecto, lrnplementacao e rnanutencao

dos instrumentos informaticos necessarios ao tratamento da tntorrnacao administrativa e operacional do INESC Porto, incluindo a crtacao da base de dados integrando temas como projectos, pos-gracuacao, ou bem como a rernodelacao do site publico e da Intranet do INESC Porto.
0

SACA,do workflow,

Servl~o de Comunlca~io Responsavel: Sandra Pinto - s-comunicao@inescporto.pt

o servtco

de comuntcacao

colabora com a Dlreccao na definigao das estrategias de cornuntcacao

e imagem da insti-

tuigao. As actividades principals enquadradas na missao do service de comuntcacao sao conceber, planear, organizar, coordenar e acompanhar a lrnplernentacao de diversas accoes de cornunlcacao interna e externa, de acordo com regras e directrizes estabelecidas, promovendo e dinamizando gao aos nfveis interne e externo.
0

conhecimento, imagem e prestfgio da institui-

Servi~o de Gestio de Infraestruturas Este servlco assegura os services de apoio necessaries a uma adequada manutencao e gestae de ediffcios do INESC Porto, e suas infraestruturas. 0 tecnlco deste service e Carlos Costa (ccosta@inescporto.pt). Desde Janeiro 2009,
0

Servlco integra

apoio logfstlco que assegura as tarefas inerentes


0

reprografia, correia

interno, servlcos extern os, apoio logfstico aos diversos ediffcios, entre outras, prestando

apoio necessarlo e ade-

quado a todos os services. Departamento, Unidades e Dlreccao, Este service e assegurado por tres colaboradores, Alberto Barbosa, Augusto Ribeiro e Orlando Henriques. INESC

Servi~ode Biblioteca e Documenta~io

o Servic,;ode Biblioteca
(fsf@inescporto.pt).

e Documentacao gere todos os assuntos que exijam contactos com a Biblioteca da FEUP,na
0

qual se encontra integrado

acervo blbllograflco do INESC Porto. 0 service

assegurado por Flavia Santos

IV.6 Como Chegar ao INESC Porto

Para lntormacoes adicionais quanto a forma de chegar ao Campus da FEUP conforme consultar
0

meio de transporte, pode

site da FEUP,clicando agui.

IV.7 Valores e Principios a) Prlnciplos Etlcos na Investlga~io

Somente pela conducao de uma actividade de lnvestlgacao responsavel, baseada em princfpios etlcos fundamentais,

e que a ciencia contribuira

de forma sustentada para

desejado beneffcio de toda a humanidade.

o rapido

progresso cientffico e tecnologico dos tempos actuais, coloca serias questoes eticas, sobretudo pelo impac-

to que a lnvestlgacao levada a cabo hoje pode ter para as geracoes futuras. A este respeito,
0

INESC Porto assume uma postura de constante reflexao relativamente as consequenclas da inves0

tlgacao que realiza, ponderando sempre

risco potencial desta, bem como a sua aceltacao pela sociedade.


0

Nao tendo uma "Carta de Princfpios" propria,

INESC Porto rege-se, contudo, por determinados quadros etlcos. ten-

do nomeadamente em atencao a "Recornendacao da Comissao Europeia relativa a Carta Europeia dos Investigadores e Codigo de Conduta para
0

Recrutamento de Investigadores", bem como os princfpios da lnvestlgacao cientffica


0

e desenvolvimento tecnologlco, a cuja observancia

INESC Porto, enquanto lnstltulcao dedicada a lnvestlgacao

Cientffica, esta legalmente vinculado (Dec.-Lei 125/99):

INESC

Liberdade de

investiga~io

A liberdade de lnvestlgacao e garantida a todas as lnstltulcoes de lnvestlgacao cientffica e desenvolvimento tecnol6glco, devendo ser exercida com respeito pelo quadro legal a que estiverem sujeitas e pelas respectivas rnlssoes. As instltulcoes particulares desfrutam ainda da liberdade de auto-organlzacao, de auto-regulacao, de deterrnlnacao dos seus objectivos e de escolha dos seus projectos de investlgacao, Responsa bilidade A responsabilidade e indissociavel da liberdade de lnvesttgacao,

o Responsavel
publlcas,

maximo da lnstltulcao responde pelas consequenclas da dlvulgacao ou nao dlvulgacao dos resulta-

dos da actividade de lnstltulcao, sempre que estiverem em causa questoes relevantes para a seguranca ou saude

Boa pratlca clentiflca As lnstltulcoes de lnvestlgacao cientffica e desenvolvimento tecnol6gico deverao pautar a sua actividade por princfpios de boa pratica cientffica, adoptando os procedimentos adequados para que os mesmos sejam tornados efectivos. Para alem dos princfpios atras referidos, os investigadores e restantes colaboradores deste instituto devem pautar a sua actuacao e as suas tomadas de declsao por um conjunto de princfpios eticos, a saber: e integridade da pessoa humana, do a intelectual, e ainda
0 0 0

respeito pela dlgnidade

respeito pela democracia, pela lei e seguranca, pela propriedade alheia, incluin-

respeito pela privacidade e pela proteccao dos dados pessoais.

Por outro lado, a actuacao de todo e qualquer colaborador do INESC Porto devera ser sempre no sentido de manter e defender a honra, integridade e dignidade da lnstltulcao, construindo uma reputaeao profissional baseada no rnerlto dos seus servlcos e nao atraves de uma concorrencla desleal com outros investigadores ou lnstltulcoes.

E dever do INESC Porto contribuir


investigador perante
0

para a elaboracao e formallzacao dos fundamentos de uma deontologia da investicientffica interna e externa, responsabilidade do

gac;ao que passe por recomendacoes em materia de cornuntcacao

organlsrno e a sociedade, em particular nas suas actividades de avallacao, valorlzacao da

lnvestlgacao e perltagern, Finalmente,


0

INESC Porto, atraves da sua Dlreccao, assume um compromisso de honestidade, imparcialidade e

lndependencla, rejeitando qualquer forma de suborno ou favorecimento pessoal e tratando lgualrnente todas as pessoas, independentemente do sexo, ascendencla familiar, raca, cor, origem etnlca, lingua. nacionalidade, territ6-

rio de origem, convlccoes polfticas e ideologicas, filiac;ao sindical, estado civil e familiar, condlcao econ6mica e social, idade ou deficiencia,

b) Princfpios de Orlentacao Institucional No Decreto-Lei 125/99 (alfneas a), b), e), f), g) e h)), estao previstos os seguintes princfpios aplicaveis as rnstttutcoes particulares de lnvestlgacao integradas em programas de financiamento publico de curacao prolongada: • • Acompanhamento e avallacao cientffica, tecnica e financeira regular e independente Dlfusao da cultura cientffica e tecnol6gica • Divulgando atraves dos meios apropriados os resultados da sua actividade cientffica e tecnoINESC

loglca nao cobertos por reserva de confidencialidade; • Procedendo a dlfusao do conhecimento cientffico e tecnologlco, designadamente junto dos seus utilizadores; • Realizando accoes de dlvulgacao da cultura cientffica, nomeadamente junto da populacao escolar, proporcionando a esta um contacto directo com a lnstltulcao e os projectos de investigagao em curso; • Mantendo permanentemente actualizada lnformaeao publica, designadamente nas redes

telernatlcas, contendo uma apresentacao detalhada da lnstltulcao e dos projectos de investigagao em que se encontra envolvida. • • • Mobilidade de recursos humanos Flexibilidade de gestae financeira e patrimonial Optlrnlzacao de recursos disponfveis • A utlllzacao dos recursos humanos e materiais deve ser optimizada, por forma a garantir maximo de beneffcios que dela se possam retirar. • Formacao de recursos humanos • As lnstltulcoes devem promover a torrnacao profissional do pessoal que nelas exerea a sua actividade profissional, fomentando, pelos meios mais adequados, a sua constante valorizagao pessoal, profissional e cultural. • Planeamento por objectivos no ambito de prograrnas e projectos • As lnstttulcoes particulares devem adoptar um planeamento por oblectlvos, prograrnas de objecto de financiamento publico. • cooperacao inter-institucional no quadro dos
0

IV.S Cultura da Institui~ao

o INESC Porto, atendendo

ao seu estatuto de taboratorio Associado do Ministerio da Ciencia e do Ensino Superior e

de entidade reconhecida de utilidade publica, tem de estar preparado para responder aos desafios da Clencla e as novas exlgenclas da sociedade e do mundo economlco, Para tal, apoia-se numa cultura que promove a excelencia cientffica e tecnologica nas suas areas de lntervencao, e que, partilhada e perfilhada pelos seus colaboradores, Ihe permite desempenhar um papel activo na estruturaeao da polftica de lnvestigacao e Desenvolvimento a um nfvel regional, nacional e europeu. Consciente do valor acrescentado que, por ser uma lnstltulcao de interface, representa em relacao as empresas e as universidades,
0

INESC Porto herdou desta singular poslcao uma cultura hfbrida e unlca em que a lnfluencla pre-

dominante da cultura acadernlca, que sobressai pelo seu modo de estar, pelos seus valores e interesses, se alia a eficiencia de uma cultura empresarial activa. A prornocao de uma forma de relacionamento informal no seio do instituto fomenta um ambiente de trabalho descontrafdo e flexfvel, ideal para acolher a lnvestlgacao cientffica, bem como para desenvolver a rnotlvacao e as capacidades dos colaboradores do INESCPorto.

INESC

o INESC Porto e livre de definir

as suas orlentacoes cientfficas adaptando-as a evolucao das areas disciplinares e as

sotlcltacoes da sociedade e do mercado. Do mesmo modo,

e concedida e sempre

grande liberdade as unidades para defini-

rem a sua pr6pria orlentacao e para conduzirem a sua actividade, reservando ainda um conslderavel espaco de liberdade individual a cada colaborador. Contudo, tal tendencia acompanhada pela preocupacao em pre-

servar uma linha contfnua de producao dos conhecimentos, assegurando uma visao conjunta e coerente da evoluc;:aoda tnstttulcao, que nao se reduza a uma simples agregacao de polfticas parcelares. Por outro lado, pretende-se fomentar uma cultura de responsabilidade pela gestae, suportada por servlcos profissionais que, simultaneamente, informam, apoiam e asseguram c;:aode contas. Em conlugacao com esta preocupacao de coesao interna, imprescindfvel no seio de qualquer organlzacao,
0 0

controlo, a organlzacao e, sendo caso disso, a presta-

INESC

Porto tambem aposta num dialogo contfnuo com os seus parceiros, a fim de assegurar a sua missao de difusao da cultura cientffica e tecnol6gica, de prornocao da lnovacao, de lnvestlgacao e desenvolvimento, de transferencia de tecnologla e de apoio a lnternaclonallzacao de empresas portuguesas. Em jeito de ilac;:ao,0 INESC Porto aposta, antes de mais, na valorlzacao, motlvacao e optlrnlzaeao dos seus recursos humanos, ciente que estes sao a sua principal forca, Mediante uma reflexao contfnua e uma atitude de autocrftica permanente, apela a excelencia, ao espfrito inovador e ao trabalho dedicado dos seus colaboradores.

INESC

v. INFORMA~OES GERAIS
V.1 Formas de Comunica~ao: Intranet Todos os colaboradores e Correio Electronico mediante autenticacao no site Internet do INESC Porlnformacao notfcia do INESC Porto tern acesso a Intranet Por via desta, tem-se sempre de colaboradores,

to em hUp:llwww.inescporto.pt.

um acesso consulta

rapido e eficiente

a qualquer

util sobre 0 INESC Porto, desde a pesquisa pertinente relacionada com 0 instituto. vez a Intranet,

de normas e documentos,

e qualquer

Para aceder pela primeira

cada novo colaborador

recebe um e-mail de Registo na Plataforma Co/aboa utlllzacao do site INESC Porto como homepa-

rativa onde podera inicializar


ge da internet, A comunlcacao Em particular,

a sua senha de acesso. Recomenda-se

por forma a garantir interna,

que esteja sempre a par da actualidade

da lnstltulcao. preferencialmente por correia electronico,

a todos os nfveis, sob a forma escrita e suportada de novas normas e novas alteracoes na Intranet.

a tnstltulcao

e comunicada

atraves desta via, sendo os respecti-

vos textos inseridos

ou actualizados

V.2 BIP - Boletim Electronico

do INESC Porto do INESC Porto, uma vez por rnes, Este boletim do instituto, tarnbern constitui um espaco esta disponfvel privilegiado na Intranet e

E publicado

0 BIP - Boletim

Electronlco

para alem de relatar entre os colaboradores

as notfcias

e eventos

de lntercarnblo

do INESC Porto.

V.3 Servi~o de Correio Postal Correspondencia A correspondencia directamente e enviada institucional Recebida e Expedida dirigida ao INESC Porto e entregue pelos Correios de Portugal institucional ou empresas privadas de correio, no DIL

nas nossas lnstalacoes,

Toda a correspondencla atraves

e aberta e reglstada

centralmente

posteriormente e entregue

para os destlnatarlos, directamente

dos tecnlcos

do Apoio Logfstico. Quando a correspondencla deve ser tarnbern objecto de

ao destlnatarlo

por mao propria ou outra forma,

registo centralizado. A correspondencia para 0 exterior e depositada nos Correios de Portugal pelas 17h30, pelo que deve estar no DIL

ate as 17hOO, excepto quando existir Correio Expresso que deve estar no DIL antes das 16h30.

servlco de Correio Expresso e Internacional


Para este tipo de servlco, 0 INESC Porto tem acordos com os Correios de Portugal (Postlog/Express com empresas de correia expresso (Fed Ex, DHL e UPS). Devera solicitar apoio a secretarta Mail), bem como para saber 0

da Unidade,

correcto funcionamento Para mais lnforrnacoes

dos servlcos, e impressos, dlrlglr-se a Jorge Santos, jsantos@inescporto.pt (DIL).

servlco de Correio Interno


A clrculacao de correspondencia entre os varies ediffcios e objectos, e assegurada pelos tecnicos de Apolo Logfstico. A recolha e varias vezes por dia.

distribuir,,:ao do correio, mensagens

pelos varies postos de trabalho

e efectuada

INESC

V.4 Telefone Tenha em atencao que Ihe

permitido utilizar

telefone instalado na sua secretaria, ao qual corresponde uma

determinada extensao, Para efectuar chamadas internas apenas tera que marcar os quatro cfgltos da extensao para onde deseja falar. Para efectuar chamadas externas, dado que a sua extensao tem acesso directo car
0

a rede, deve marXXXX,

dlglto "0", e seguidamente

nurnero que pretende. Todas as chamadas ficam registadas. Podera ainda rece0

ber chamadas externas directamente na sua extensao, devendo do exterior, ser marcado que xxxx

nurnero 22 209

em

e 0 nurnero da sua extensao,

V.S Campus da Faculdade de Engenharia (FEUP) A sede social do INESC Porto encontra-se situada no Campus da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (FEUP),onde encontrara tarnbem uma serle de facilidades - nomeadamente a cantina e a biblioteca da Faculdade, bem como alguns multibancos - evidenciadas no mapa .

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V.6 Biblioteca A celebracao de um protocolo entre a FEUPe ultimo na Biblioteca da FEUP. Assim sendo, os colaboradores do INESC Porto beneficiam de um estatuto de membros de entidade associada FEUP,sendo equiparados, para efeitos de uso dos servlcos da biblioteca, aos docentes ou investigadores da FEUP. Esta equlparacao permite a requlslcao de livros bem como outras facilidades, de acordo com
0 0

INESC Porto levou

lntegracao de todo

acervo bibliografico deste

Regulamento da

Biblioteca em vigor. A bibliografia adquirida pelo INESC Porto pode ser requisitada por todos os seus membros, em situacao de projecto, pelo perfodo de um ano, carecendo de pedido de renovacao junto da Biblioteca.

INESC

Quanto a lnscrlcao, e uma vez que a llstagem dos nomes dos colaboradores do INESC Porto consta da base de dados da Biblioteca, de utente. A biblioteca esta aberta de segunda a sexta-feira, das 08h30 as 19h30. Para mais informac;:6es, pode contactar Flavia Santos (fsf@inescporto.pt), responsavel da parte administrativa da biblioteca do INESC Porto ou consultar da Biblioteca da FEUPem http://bibliotecaJe.up.pt.
0 0

colaborador do INESC Porto 56 tem de se apresentar na Biblioteca para receber

seu cartao

site

V. 7 Restaura~io

o INESC Porto tem


refelcao,

em funcionamento um bar, aberto de segunda a sexta-feira, das 08h30 as 14h30 e das 15h30

as 18hOO, no piso zero do ediffcio. 0 bar esta apenas preparado para servir refelcoes llgelras, Aceitam-se vales de

Tarnbem tem a possibilidade de se dirigir a cantina da FEUP, nomeadamente ao Grill, onde unicamente aos membros da FEUP.

acesso nao

e limitado

Nas imediac;:6esdo INESC Porto tambern encontrara uma variedade de restaurantes, alguns deles identificados no mapa segulnte,

INESC

V.S Estacionamento Os parques de estacionamento no Campus da FEUP estao reservados aos membros desta Faculdade (docentes, funclonarlos e alunos), pelo que
0

estacionamento tera de ser feito nas ruas proxlrnas do Campus. No entanto,

INESC Porto dlspoe de um terreno situado nas traseiras do seu ediffcio onde e possfvel estacionar. Para mais inforrnacoes, devera contactar Ana Isabel Oliveira (aio@inescporto.pt), Secreta ria da Dlreccao,

V.9 Alojamento Os novos colaboradores Departamento/Servico que procurem habltacao, podem contar com a ajuda da secretarta da unidade/

em que estao integrados, Caso ainda nao tenha encontrado habltacao, ou para estadias de

curta curacao, existe uma sene de hotels situados nas tmedlacoes do INESC Porto.

Hotel Beta

****

Rua Amial, 581/607 4200-062 Porto Tel. 22 834 8660 Fax. 22 834 8669 hotelbeta@hoteis-belver.pt Fica a 15 minutos ape. Quarto (single): € 48

Hotel Vila Gale

****

Av. Fernao de Magalhaes, 7 4300-190 Porto Tel. 22 519 1800 Fax. 22 519 1850 galeporto@vilagale.pt Fica a 3 km de carro. Quarto (single): € 72,32

Residencial Portinari Rua da Arroteia, 68 4200-081 Porto Tel. 22 551 0420 Fax: 22 551 0410 Quarto: € 27,5 (pequeno alrnoco inclufdo)

Se for estudante, os seguintes links poderao ter interesse: http://alojamento.fap.pV?Pag=oferta&opage=81 http://portugal.gabinohome.com/en/rent+room/Oporto http://sigarra.up.ptlup uk/WEB BASE.GERA PAGINA?P pagina=122426 INESC

Hotel IBIS Porto sao Joao Rua Placido Costa 4200 Porto Tel. 22 551 3100 Fica a 10 minutos ape. www.ibishotel.com Hotel Axis Porto Rua Maria Feliciana 4465-283 Sao Mamede de Infesta Tel. 229 052 000 Fica a 15 min ape. xww.axisportohotel.com A listagem completa dos hotels com os quais
0

INESCPorto tem convenlo pode ser consultada no espaco intranet.

V.10 Outras Indica~oes Uteis


A) Aeroporto Distancla: Cerca de 10/12 Km Transportes disponfveis: Autocarro • • • • Metro • • • • Taxi • • Entre 30 e 40 minutos de viagem Custo da viagem: cerca de € 15 Duracao Normal da viagem (desde a estacao IPO):34' 35" Tempo maximo de espera durante Transbordo em "Trindade" Custo da vlagern: € 1.10
0

Linha 604 (Hospital Sao Joao - Aeroporto) Partida de 30 em 30 minutos Todos os dias entre as 06hOO e 00h30 Custo da viagem: € 2.35 (Titulo valldo para 2 viagens)

dia: 26'

B) Diversos Sobre a Cidade www.cm-porto.pt www.visitportoenorte.com www.portoturismo.pt www.portugaltur.com INESC

Calendario de Eventos www.portoturismo.pVeventos www.exponor.pt http://iazer.publico.ptl Salas de Espectaculo www.agendadoporto.pt www.coliseudoporto.pt www.casadamusica.com/ servtcos de Transporte www.stcp.pt www.cp.pt www.metrodoporto.pt www.taptours.com/ www.ana.ptlportai/page/portaIlANA/AEROPORTO Actividades de Lazer www.douronet.pt www.cenarios.com www.netmenu.ptlDefault.asp www.lifecooler.com Contactos Uteis www.publico.pt/servicol www.portaldocidadao.pt www.eracareers.pt/ PORTOI

C) Nurneros de Telefone Uteis Aeroporto Sa Carneiro

229413260
Camara Municipal do Porto

222097000
Central Taxi/Radio Taxi

225073900 EDP - Assistencia Tecnica 800506506


Hospital Sao Joao

225512100
Servic;:ode Informac;:6esNacionais

118

INESC

VI. NORMAS E PROCEDIMENTOS

o dia-a-dia

no INESC Porto

e regulado

na generalidade

por um conjunto

de regras que possibilitam

a normal prosse-

cucao da actividade

dos varies agentes envolvidos.

VI.1 Porta ria

E assegurado

pela empresa

de seguranca

"HORIZONTE MAIS" um service de Portaria, a funcionar

durante

24 horas,

todos os dias do ano.

o vigilante
obrigado Respeite-o, trucoes Portaria,

que se encontra a cumprir

na porta ria esta a cumprir que garantam

funcoes

muito especfficas.

Com normas

bastante

rfgidas,

todos os preceitos

a nossa seguranca algurna lnformacao

tanto a nfvel pessoal como da mstltulcao. ou esclarecimento, obedeca as suas insa

e quando

ele se dirigir a si, solicitando-Ihe

e cola bore, pois tal como n6s, tarnbern marque 9 ou 4000.

ele esta a cumprir

as suas fungoes.

Para contactar

telefonicamente

VI.2 Entradas e Saidas de Equipamento As entradas e safdas de equipamentos pr6prios, dos ediffcios do INESC Porto estao sujeitas de service a normas e obrigarn ao preenchiajuda para tratar

mento de impressos

para controlo

pelo vigilante

na Porta ria. Devera solicitar

do processo administrativo

junto da Secreta ria que da apoio a Unidade.

VI.3 Cartoes de Vlslta Os colaboradores do INESC Porto podem solicitar a normas internas, ao Responsavel directo cartoes de visita. "Cartoes

o formato
Intranet.

esta sujeito

explicitadas

no documento

de Visita", que pode consultar

na

VI.4 Recursos lnfermatlces Atribuicao de E-mail divulge quase toda a lnformacao por e-rnatl.fol decldldo pela ptreccao que a cada cola borada sua Unidade, disponfvel em

Dado que a tnstttulcao dor

e atribufdo

um endereco, Assim, ou servlco

no infcio da ligagao de qualquer


0

colaborador,

a secretarla

Departamento

devera efectuar que depois

"Pedido de E-Mail" preenchendo


preenchido e autorizado

0 respectivo

formulario

http://sci.inescporto.pt, sera enviado para 0 SCI.

de devidamente

electronicamente

pelo responsavel

Esta conta de e-mail permite dos utilizadores.

0 acesso

a todos os recursos

intormaticos

e services

disponfveis

para a generalidade

INESC

Acesso a rede local do INESC Porto

o acesso a rede local do INESC Porto s6 pode ser feito


preenchendo
0

por sistemas devidamente autorizados. 0 pedido da autoriza-

c,;aode acesso a rede e aos recursos nesta disponlveis devera ser feito pelo colaborador responsavel pelo sistema formularlo "Pedido de ugaqao

a Rede" disponlvel

em http://scLinescporto.pt.

Este, depois de devidamente preenchido e autorizado electronicamente pelo responsavel da sua Unidade, Departamento ou servtco, sera enviado para
0

SCI.

Por ornlssao, todos os sistemas llgados a rede do INESC Porto nao tern restrlcoes de acesso a generalidade dos outros sistemas e servlcos da rede local, por exemplo
0

service de Proxy HTTPe FTP, com a excepcao de sistemas

crltlcos e recursos cuja utlllzacao implica custos significativos, como, por exemplo, os recursos de lrnpressao, aos quais devera ser explicitamente requisitado Nas salas de reunloes de todo do a Web via
0 0 0

acesso aquando do pedido de ligac,;aoa rede.


0

ediffcio estao disponlveis acessos a uma rede privada que permite

acesso limita-

service de Proxy HTTPe FTP.

Acesso do exterior a rede local do INESC Porto

E posslvel ter

acesso do exterior aos sistemas e services da rede local do INESC Porto. Este pode ser feito por varlas

formas com diferentes tipos de ltrnltacoes, nomeadamente pela Internet, pela rede telef6nica publica fixa e m6vel.

o acesso

pela Internet permite contactar alguns dos sistemas da rede local e ter acesso aos services publicos. Para
0

poder aceder aos services privados da rede local sera necessarlo estabelecer a ligac,;aocom VPN, 0 vpnl.inescporto.pt, usando a mesma lcentltlcaeao que esta autorizada para
0 0

servidor do service

e-mail.

o acesso

pela rede telef6nica fixa esta disponlvel no nurnero 222 094 080 e

acesso pela rede telef6nica GSM

esta disponlvel no nurnero 933 094 010. A autorlzacao de acesso pela rede telef6nica ldentlftcacao que esta autorizada para
0

e validada

usando a mesma

e-mail.

VI.S Recursos Laboratorlals

permitido

acesso aos recursos laboratoriais do INESC Porto de acordo com regras e procedimentos especlficos
0

definidos pelos respectivos responsavels. A utlllzacao destes recursos pressupoe

conhecimento e a aceltacao das


0

referidas regras, No caso dos recursos laboratoriais nao afectos as Unidades, vlgora a) Laborat6rio de estaglos (alunos)

seguinte regime:

permitido

acesso a este laborat6rio aos estagiarios que desenvolvem


0

seu estagio no INESC Porto, bem como

aos seus orientadores externos, durante

perfodo normal de expediente. Outras situacoes deverao ser objecto de

sollcltacao devidamente justificada e analise casuistica e, caso sejam concedidas, deverao ser comunicadas ao servlco de porta ria. b) Oficina A oficina do INESC Porto tem como fim principal apoiar os projectos em curso nos varies aspectos de tabrlcacao e montagem de placas de circuito impresso, exeoucao de cablagens e suportes mecanicos, 0 acesso a Oficina para pequenos trabalhos deve ser solicitado junto do vigilante de service,
INESC

As ferramentas e 0 equipamento de medida da Oficina n80 deverao ser retirados para outros locais. Existe ainda um
pequeno arrnazern de componentes electr6nicos, controlado por Carlos Costa (ccosta@inescporto.pt).

VI.6 Recursos Humanos VI.6.1 Regimes de Colaboradores

Existem no INESC Porto diferentes tipos de ligag80: Contratado: Eo colaborador cuja ligag80 ao INESC Porto esta formalizada por um contrato de trabalho. Os contratos a termo tem normal mente a duracao de 12 meses, renovaveis ate ao maximo de 72 meses. Boiseiro: Eo colaborador acolhido pelo INESC Porto que beneficia de bolsa de lnvestlgacao ou bolsa de obtencao de grau (mestrado ou doutoramento), concedida pelo pr6prio INESC Porto ou por outras lnstltulcoes, com 0 objective de promover e incentivar a sua formacao avancada em areas de lnvestlgacao e desenvolvimento directamente ligadas

a actividade

do INESC Porto.

Docente do Ensino Superior: Eo colaborador que exerce a titulo principal a actividade de docencla em lnstltulcao de ensino superior e que desenvolve no INESC Porto actividades de lnvestlgacao e desenvolvimento em areas directamente ligadas

a actividade

do INESC Porto, normal mente ao abrlgo de um protocolo de cedencla de meios humanos

estabelecido com a tnstltulcao de ensino superior a que esta vinculado. Estaglarlo Remunerado: Eo colaborador acolhido pelo INESC Porto que beneficia de um estaglo no ambito da Licenciatura, do prograrna POCIou do Programa Nacional de Estaglos promovido pelo IEFP. Estaglarlo n80 Remunerado: E 0 estudante do ensino superior, acolhido pelo INESC Porto, sem qualquer forma de remuneracao, com 0 objective de promover e incentivar a sua formacao em areas de lnvestlgacao e desenvolvimento directamente ligadas

a actividade

do INESC Porto.

Investigador Colaborador: E um investigador, geralmente llgado a outra Unidade de I&D, que esporadicamente desenvolve um trabalho de lnvestlgacao numa Unldade/Departarnento/Servlco Investigador Associado LA: Eo colaborador do INESC Porto.

acolhido num dos Grupos Aut6nomos da rede INESC Porto Laborat6rio

Associado, e que pode ter uma ligag80 de Boiseiro, Docente do Ensino Superior ou, excepcionalmente, Contratado.

VI.6.2 Se

e Contratado

VI.6.2.1 Polftica de Recursos Humanos A) Avaliag80 de Desempenho Anual Destina-se aos Contratados e Docentes do Ensino Superior. 0 processo inicia-se com a dlvulgacao, pelo DIL-RH, do infcio do processo de avallacao, sendo necessarlo 0 preenchimento dos formularlos de avallacao disponfveis na intranet, que devem ser preenchidos pelo Avaliado e Avaliador. Ap6s uma fase de lnteraccao entre 0 avaliado e avaliador, 0 processo termina com a atrlbulcao de uma notacao de desempenho, que podera ou n80 resultar, posteriormente, numa progressao/promocao ou num premio de dedlcacao,
INESC

B) Progressoes e Prornocoes na Carreira

As propostas de progressao ou prornocao na carreira sao efectuadas com base na Avauacao de Desempenho. Este
processo ocorre uma vez por ano, sendo as propostas apresentadas pelos Responsavels de Unidadej pepartamento/servtco

a Dlreccao do INESC Porto, para aprovacao,

C) Pramios de Dedicacao A Polftica Remunerativa do INESC Porto contempla a possibilidade de serem atribufdas determinadas compensac;(oespecunlarias destinadas a motivar e premiar
0

desempenho dos colaboradores. Os prernios sao atribufdos na

sequencia e na proporcao dos resultados da avallacao de desempenho, mas sempre condicionados objectives das unldades/Departamento/Servlcos e aos resultados da tnstltulcao.

a obtencao

de

VI.6.2.2 Subsfdio de Allrnentacao Os contratados do INESC Porto recebem um subsfdio de allmentacao, por cada dia util de trabalho prestado.

o sub-

sfdio a pago atraves de vales de retelcao permitindo assim uma rnaxlmlzacao do valor isento de IRS (valor aprovado para a func;(aopublica + 70%). Estes vales podem ser utilizados em restaurantes que aceitem Eurotickets, no Bar, bem como em alguns supermercados (ex.: Modelo, Jumbo, Pingo Doce, etc.). Sao levantados no DIL, junto de Leonel Cardoso

(Icardoso@inescporto.pt), que mensalmente publicita, via e-mail, que os mesmos se encontram disponfveis. Os Estagiarios do IEFP recebem lgualrnente
0

subsfdio de allmentacao em vigor no INESC Porto, conforme regula-

mentado no Programa de Estaglos Profissionais promovido por aquele organlsrno, Considerando que a media anual de dias uteis de trabalho a aproximadamente de 21 dias uteis por rnes e para facilitar a aqulslcao de Eurotickets, rnes de Junho a processado
0 0

INESC Porto paga mensalmente 21 dias de subsfdio de allmentacao. Como no

subsfdio de farias, neste rnes nao ha lugar ao pagamento de subsfdio de altrnentacao dos perfo-

(correspondendo ao nao pagamento do subsfdio de allrnentacao durante as farias, independentemente dos em que elas sejam efectivamente gozadas).

VI.6.2.3 Subsfdio de Natal Independentemente da sua assiduidade, todos os contratados tern direito a um subsfdio de valor lgual a um rnes de retrlbulcao, pago normal mente no rnes de Novembro. Nos casas em que nao tiver sido completado um ana de servi«;:0,

apenas sera pago

valor proporcional ao tempo de service prestado.

VI.6.2.4 Farias Os contratados tern direito a gozar em cada ana civil um perfodo mfnimo de farias pagas de 22 dias ute is, 10 dos quais (seguldos ou nao), serao obrigatoriamente marcados - e efectivamente gozados - durante restantes 12 dias poderao ser marcados em qualquer altura, nomeadamente em Agosto. A duracao do perfodo de farias a aumentada, no caso de
0 trabalhador 0

rnes de Agosto. Os

nao ter faltado ou se tiver apenas faltas justi-

ficadas, no ana a que as farias se reportam, nos seguintes termos:

INESC

• •

para 25 dias utels, ate ao maximo de um dia complete para 24 dias utels, ate ao maximo das;

ou dois meios dias de faltasjustificadas; ou quatro meios dias de faltas justifica-

de dois dias completos

para 23 dias utels, ate ao maximo de tres dias completos


0 colaborador

ou seis meios dias de faltas justificadas. de execucao do contrato, a gozar dois terminar Porem,

No ana de contratacao,

tem direito, ap6s seis meses completos do contrato,

dias utels de ferias por cada rnes de duracao o ana civil, parte ou a totalidade

ate ao maximo de vinte dias utels, Se entretanto

dos dias de farias pod em ser gozados ate 30 de Junho do ana civil seguinte.

num mesmo ana civil, 0 trabalhador que Ihe seja devida. A retrlbulcao servlco, A rnarcacao correspondente

nao podera gozar mais de trinta dias utels de ferias, sem prejufzo da retrlbulcao

ao perfodo de ferias e de montante

lgual

a que

0 trabalhador

receberia

se estivesse

ao

do perfodo de ferias deve ser feita ate ao final do rnes de Marco, atraves

da apllcacao

"Ferias" disponf-

vel na intranet.

VI.6.2.5 Subsfdio de Ferias Alem da retrlbulcao mesmo montante, boradores correspondente cujo pagarnento ao perfodo de ferias, sera efectuado os colaboradores tern direito a um subsfdio de farias do

juntamente

com 0 vencimento a um ano.

do rnes de Junho a todos os cola-

com contrato

sem termo ou com termo certo lgual ou superior

Anteriormente

a essa data (Junho), 0 subsfdio e desde que autorizado do subsfdio,

s6 sera pago caso 0 trabalhador

goze um perfodo de ferias superior pela Direccao 0 pagarnento aos dias de farias gozados.

10 dias uteis seguidos, antecipado da totalidade

pela Dlreccao. Caso nao seja autorizado tem direito a receber 0 proporcional

0 trabalhador

VI.6.2.6 Faltas
Falta e a ausencia No sentido injustificadas, no Sistema do trabalhador durante
0 perfodo

normal de trabalho de ausencias,

a que esta obrigado, ou

de se proceder previsfveis

a um adequado ou imprevisfveis,

controlo

todas as faltas, totais ou parciais, justificadas mediante lntrocucao da justtncacao justificativos

devem ser regularizadas

de ausencia da ausen-

de Reglsto de Presences, tabelas

sendo entregues disponfveis

no DIL-RH os respectivos na intra net.

documentos

cia, conforme

de tipos de ausencias

o empregador
Tipologia

pode, nos 15 dias seguintes

a cornunlcacao

das faltas, exlglr ao trabalhador

prova dos factos invoca-

dos para a justmcacao. Legal das Faltas podem ser justificadas ou injustificadas, podendo as primeiras ser com ou sem retrlbulcao,

As faltas

INESC

A) Faltas Justificadassem Perda de Retrlbulcao Sao consideradas faltas justificadas: • • • • • • • • • por acidente ou doenca: casamento; prescricao medica em caso de procrlaeao medica mente assistida; cumprimento de obrlgacoes legals: asslstencla lnadlavel a filhos, enteados, adoptados e netos; deslocacao

a escola tendo

em vista inteirar-se da sltuacao educativa do filho menor;

dadlva de sangue; motivadas pela prestacao de provas em estabelecimento de ensino; as dadas por candidatos a elelcoes para cargos publlcos, durante panha eleitoral;
0

perfodo legal da respectiva cam-

• • •

as que sejam previa ou posteriormente autorizadas pelo responsavel directo; as que por lei forem como tal qualificadas; motivadas pelo falecimento do conjuge, parente ou afins e ainda das pessoas que vivam em unlao de facto ou economia comum com
0

trabalhador, de acordo com

esquema segulnte:

3. ° Grau Bisavo/ Bisavo (do proprio ou do conjuge)

2 dias

2. ° Grau Avo/Avo (do proprio ou do conjuge)

2 dia.

1.oGrau Pai/Miie - Sogro/Sogra Pad rasto/ Mad rasta

5 dias

5 dias

Pessoa que viva em uniao de facto ou economia comum com o trabalhador 1.oGrau Filho/Filha Enteado/Enteada Genro/Nora

2.° Grau Irmiio/irmii Cunhado/Cunhada

2 dias

f
~
INESC

5 dtas

J I,

2. ° Grau Neto/Neta (do proprio ou do conjuge)

5 dtas

I
:;:::::I]

3.° Grau Tio/Tia Sobrinhos

nada

4.° Grau Primos

nada

3. ° Grau Bisneto/Bisneta (do proprio ou do conjuge)

2 dias

8) Faltas Justificadas com Perda de Retribulcao Implicam perda de retrlbulcao, ainda que justificadas, as faltas: • dadas por motivo de doenca, desde que de •
0

trabalhador beneficie de um regime de seguranca social

proteccao na doenca:
0

dadas por motivo de acidente no trabalho, desde que dio ou seguro:

trabalhador tenha direito a qualquer subsf-

Se

impedimento do trabalhador se prolongar para alern de um mes, aplica-se

regime da suspensao do contrato de 12 de

de trabalho por impedimento prolongado (art." 296°, n° 1° do novo Codigo do Trabalho, Lei n." 7/2009 Fevereiro). •

as que por lei forem qualificadas como justificadas (nao previstas expressamente na alfnea A) deste Manual) quando superiores a 30 dias por ana (ex.: faltas por dad iva de sangue);

• •

as autorizadas ou aprovadas pelo empregador; no caso de candidatos a cargos publicos, as faltas justificadas conferem, no maximo, direito buiQao relativa a um terce do perfodo de duracao da campanha eleitoral.

retri-

C) Faltas Injustificadas Sao consideradas injustificadas as faltas dadas por motivos nao identificados anteriormente. Estas faltas implicam sempre perda de retrlbulcao,

VI.6.2.7 ucenca Parental

o pai e a mae trabalhadores

tern direito, por nascimento de filho, a llcenca parental inicial de 120 ou 150 dias con-

secutivos, cujo gozo podem partilhar. 0 subsfdlo da seguranca Social corresponde a 100% ou 80% da remuneracao, consoante a licenca parental inicial a gozar for de 120 ou de 150 dias consecutivos. Parte da licence parental inicial

e de gozo exclusivo da mae, integrando-se


0

no perfodo de licenca parental inicial: 30

dias facultativos antes do parte e 6 semanas obrlgatortas apos

parto.

o pai tem

direito a uma llcenca parental exclusiva de 10 dias utels de gozo obrigatorio, seguldos ou interpolados,
0

dos quais 5 gozados de modo consecutivo imediatamente apos

nascimento e os restantes 5 no primeiro rnes a


0

seguir ao nascimento do filho. Tem ainda 10 dias utels de gozo facultativo, seguidos ou interpolados, a gozar apes perfodo de gozo obrigatorio, desde que em slrnultaneo com tas circunstancias, quer ca Social.
0 0 0

gozo da licenca parental inicial por parte da mae. Nesde gozo facultativo sao cobertos a 100% pela Seguran-

perfodo de gozo obrigatorio, quer

Os subsfdios correspondentes a estas llcencas tern de ser requeridos pelo trabalhador no Centro de Seguranca Social pelo qual estejam abrangldos., ou online no sftlo da Internet da seguranca social, atraves do servlco da seguranca social directa. Para mais lntormacoes, consulte
0

documento Proteccao da Parentalidade, disponfvel na intranet.

INESC

VI.6.2.8 seguro de Acidentes de Trabalho Cobre os riscos profissionais e extra-profissionais dos colaboradores com contrato de trabalho, dos docentes do Ensino Superior, bem como a actividade dos estaglarlos,

VI.6.2.9 Estatuto de Trabalhador-Estudante

As candidaturas para obtencao do Estatuto de Trabalhador-Estudante deverao ser apresentadas de 1 de Agosto a


30 de Setembro de cada ano. Nesta candidatura,
0

interessado devera apresentar por escrito uma descrlcao das

suas lntencoes quanto ao grau acadernlco que pretende atlnglr, Aos colaboradores que beneficiam do Estatuto de Trabalhador-Estudante serao concedidas as regallas conslgnadas na lei ( Art°s 89° a 96° do novo C6digo do Trabalho). Para mais lnformacao, consulte a intranet do INESC Porto.

VI.6.3 Se Com
0

e Boiseiro
0

objectivo de promover e incentivar a formacao avancada em areas de lnvestlgacao cientffica e desenvolviINESC Porto atribui bolsas para obtencao de

mento tecnologico directamente ligadas a sua actividade especffica,

grau (mestrado ou doutoramento) e de lnvestlgacao cientffica, bem como bolsas para a prossecucao de actividades de apoio tecnico a lnvestlgacao,

As bolsas atribufdas pelo INESC Porto regern-se pelo Regulamento de Bo/sas do INESC Porto, aprovado pela Fundac;:aopara a Clencla e a Tecnologla por despacho de 9 de Marco de 2005, de acordo com a Lei n.? 40/2004, de Agosto, que aprovou
0

de 18

Estatuto do Bo/seiro de Investigacao.


0

Regulamento explicita

processo de concessao das bolsas, bem como os direitos e obrtgacoes

dos bolseiros

durante a sua actividade. Para alern dos bolseiros a quem tenha concedido uma bolsa de estudo ou lnvestlgacao,
0

INESC Porto acolhe, com

mesmo objectivo, bolseiros de outras lnstltulcoes que realizem trabalhos na sua area de actividade, funcionando, neste caso, como "Instltulcao Acolhedora". Os bolseiros de outras instltulcoes tarnbern subscrevem
0

Regulamento de Bo/sas mediante uma declaracao de

aceitacao das normas internas da lnstltulcao bem como das obngacoes decorrentes do mesmo Regulamento, desde que nao sejam incompatfveis com as regras das bolsas de que sao beneficiarios,

VI.6.3.1 Nucleo do Boiseiro

o Nucleo do Boiseiro do INESC Porto e um rnicleo de acompanhamento

dos bolseiros, responsavel por prestar aos

bolseiros as lntorrnacoes necessarlas relativas ao estatuto do Boiseiro, a apllcacao do Regulamento de Bo/sas do INESC Porto, as normas de funcionamento do INESC Porto, bem como prestar auxlllo aos bolseiros em outras questoes, tais como
0

alojamento, as formalidades de mscrtcao na seguranca social, etc.

INESC

a Nucleo do Boiseiro funciona

junto

do Departamento

de lnforrnacao

e Logfstica - Recursos

Humanos, os bolseiros.

sendo Mar-

garida Gonc;:alves (msg@inescporto.pt) Esta disponfvel na intranet

a pessoa que, em primeira "Nucleo

linha, atende e encaminha

uma seccao denominada incluindo

do Boiseiro", de perguntas

na qual serao colocadas mais frequentes.

todas as infor-

macoes e documentos

relevantes,

uma compllacao

VI.6.3.2

Polftica de Recursos Humanos A) Avaliac;:ao Trimestral de Boiseiros a uma avallacao de desempenho que decorre trimestralmente, e que pode

as bolseiros

estao, regra geral, sujeitos adicional.

dar origem a uma remuneracao B) Complementos Na sequencia consideradas

de Boisa podem ser pagas aos bolseiros remunerac6es adicionais que, por nao serem no

da avanacao trimestral, como fazendo

parte da bolsa, estao sujeitas

a IRS. Tais remunerac;:6es sao pagas trimestralmente, na forma de rendimentos profissionais.

rnes imediatamente

a segulr ao trimestre

sujeito a avallacao,

VI.6.3.3

Parentalldade/Asslstencla com 0 artlgo os bolseiros adopcao, 9.


0 ,

a Farnllla/Doenca
pela Lei n.? a suspender a menores as actividades financiadas pela bolsa por motivo de maternidade, asslstencla a filhos e asslstencla da Adrntntstracao de doenca pas-

De acordo 40/2004, paternidade, familia

n." 1, alfnea f) e g), do Estatuto do Bo/seiro de /nvestigac;ao, aprovado

tern direito asslstencla

doentes,

asslstencla

a deficientes,

nas condlcoes

e pelos perfodos

estabelecidos

na lei geral aplicavel por atestado

aos trabalhadores

Publica, bem como por motivo de doenca do bolseiro, justificada sada por estabelecimento des. A suspensao das actividades pelos motivos acima referidos hospitalar, para a obtencao de llcencas

medico ou declaracao

ou para faltas justificadas

por essas eventualida-

confere

ao bolseiro

0 direito

de prolongar

a curacao

da

bolsa pelo perfodo que durar a suspensao, Nos casas de suspensao eventualidade acima previstos,
0 INESC Porto rnantera 0 pagamento

da bolsa apenas nos casas em que a Social no qual 0 boise i-

nao seja coberta

pelo seguro Social Voluntarlo

ou pelo Regime de seguranca

ro esteja enquadrado. A justltlcacao

(Ver Ponto VI.6.3.4) das faltas para asslstencla

e controlo

a farnllla
0 artigo

deverao

ser feitos

em termos

ldentlcos

aos previstos

na lei para as faltas por doenca do proprio trabalhador. No que respeita

proteccao

social na Parentalidade,

40 do Decreto-Lei

91/2009 e tarnbern

estabelece garantida

que a protecaos trabalhado-

c;:aosocial garantida res independentes pridos os demais as direitos

aos trabalhadores e aos beneflciarlos

por conta de outrem (ver Ponto VI.6.2.7) enquadrados

no regime do seguro social voluntarlo, no que respeita a prazos de garantia. estao detalhadamente

desde que sejam cum-

requisitos

legals, nomeadamente relacionados

e obrlgacoes

com a parentalidade, disponfvel

explicitados

no documento

"Proteccao da Parentalidade ", brevemente

na intranet.

INESC

VI.6.3.4 Perfodo de Descanso

o bolseiro

tem direito a beneficiar, em cada ana civil, de um perfodo de descanso de dois dias uteis por cada rnes
0

completo de duracao da bolsa, com

limite de 22 dias utels por cada ano.


0

o perfodo de descanso
forma interpolada.

devera ser marcado por acordo com

orientador, podendo ser gozado integralmente ou de

VI.6.3.5 Enquadramento para Efeitos de Seguranc;:aSocial Seguro Social Voluntarlo Nos termos do Estatuto do Bo/seiro de /nvestigar;ao, os bolseiros devem inscrever-se no seguro social voluntarlo para beneficiar de um regime de proteccao de Seguranc;:aSocial. Sao cobertas pelo seguro social voluntarlo as eventualidades de invalidez, velhice, morte, doenca, maternidade e doencas profissionais. Os bolseiros tern direito

a assuncao,

por parte das entidades financiadoras da bolsa, dos encargos com as contribui-

c;:aesque incidem sobre 01° escalao do seguro social voluntario,

Regime dos Trabalhadores Independentes Os bolseiros que, cumulativamente com a bolsa, aufiram rernuneracoes adicionais decorrentes da avallacao trimestral, serao obrigatoriamente enquadrados no regime de Seguranc;:aSocial dos trabalhadores independentes, desde que
0

valor anual de tais rernuneracoes exceda 6 vezes

Indexante de Apoios Sociais (lAS).

Os titulares de rendimentos decorrentes do exercfcio de actividades independentes devem proceder, junto das institutcoes de seguranca Social que os abranjam, ou nas repartlcoes de flnancas no acto da declaracao do infcio de actividade,

a partlclpacao

do exercfcio da actividade.
0

Nos casos em que seja obrlgatorio

enquadramento no regime dos trabalhadores independentes,

INESC Porto

reembolsara os bolseiros do valor correspondente a 32% do lAS (indexante de Apoios Socia is, a publicar anualmente) ou do valor efectivamente pago, se inferior a este.

VI.6.3.6 Seguro de Acidentes Pessoais Cobre riscos profissionais na actividade de lnvestlgacao dos bolseiros, sendo a sua cobertura extensfvel ao estrangeiro sempre que os bolseiros af se desloquem.

INESC

VI.6.4 Aspectos Comuns a Varlos Regimes de Colaboradores

VI.6.4.1 Duracao e Horatio de Trabalho Esta estabelecida contratualmente uma curacao de trabalho semanal de 36 horas (7 horas e 12 minutos por dial, a cumprir na modalidade de horarlo de trabalho flexfvel, nos termos do Regulamento de Horario de Trabalho em vigor.

o Regulamento
po integral.

de Horarlo de Trabalho aplica-se aos contratados do INESC Porto e ainda, com as necessarlas adap-

tacoes, aos bolseiros e estaglarlos remunerados (curriculares, extra-curriculares e profissionais) em regime de tem-

VI.6.4.1.1 Perfodo de Funcionamento Tendo em conta


0

funcionamento da porta ria durante 24 horas,

ediffcio do INESC Porto esta permanentemente

acessfvel. Porern, para efeitos do regulamento do horarlo de trabalho, estao definidos dois perfodos de funcionamento: • • perfodo de funcionamento normal - entre as 09h30 e as 18hOO; perfodo de funcionamento alargado - entre as 07hOO e as 22hOO.

VI.6.4.1.2 Horarlo de Trabalho

INESC Porto pratica um regime de horarlo de trabalho flexfvel. Esta modalidade de horatio significa que, com
0

excepcao dos perfodos de presence obrlgatorla, os trabalhadores podem gerir

restante tempo, no que respeita a

hora do infcio e do termo dos perfodos de trabalho dlarlo, sem prejufzo das obrlgacoes que Ihes forem escalonadas, nem da obrigayao de comparecerem as reunioes de trabalho para que estejam convocados, dentro do perfodo de funcionamento normal do INESC Porto. Os perfodos de presence obrigat6ria estao compreendidos entre as 10h30 e 12hOO e entre as 15hOO e 16h30, podendo cada Unidade/Departamento ou servlco definir um perfodo de presence obrigat6ria mais alargado,

VI.6.4.1.3 Sistema de Registo de Presence Para dar cumprimento a lmposlcoes legals, ao horatio de trabalho esta associado um sistema electr6nico de reglsto de presenca, obrigatorlo para todos os contratados, bolseiros e estagiarios em regime de tempo integral. Os restantes colaboradores a quem foi entregue um cartao electr6nico podem register a sua presence nas instalayoes do INESC Porto, a tftulo facultativo. Quanto a marcacao individual de presence, esta deve ser, sempre que possfvel, ser efectuada electronicamente, aproximando
0

cartao do dispositivo electr6nico colocado na Portaria.

E ainda

possfvel fazer a marcacao manual, a

partir da pagina de entrada da Intranet, clicando em "ReI6gio", nas situacoes previstas na "Ajuda". As unicas excepcoes a utillzacao do Sistema de Registo de Presence sao, de momento, os colaboradores localizados na FEUPe na FCUP,para os quais ainda estao a ser estudadas as alternativas mais adequadas.

INESC

VI.6.4.2 Tipos de Compromissos que Regulam a RelaQao lnstltulcao/Colaborador Todos os colaboradores do INESC Porto assinam um Compromisso de Confidencialidade, onde flcara expresso que nao dlvulgarao nem farao usc, de qualquer tipo e por qualquer meio, de toda a lnforrnacao, produtos, prototlpos e docurnentacao tecnica a que venham a ter acesso em virtude do vfnculo que os llga ao INESC Porto, salvo e na medida em que tal seja necessarlo para
0

exercfcio estrito das suas funcoes no INESC Porto.

E ainda

solicitado a cada colaborador do INESC Porto, aquando da sua admlssao no INESC Porto, a assinatura de

um Termo de Responsabilidade relativo ao enquadramento geral da utlllzacao de software do INESC Porto. Pretende-se assim garantir que cada colaborador utilize
0

software de acordo com

disposto na lei, nos contratos

de llcenca e nas directivas internas do INESC Porto, abstendo-se de quaisquer pratlcas que envolvam a sua reproduQaoou utlllzacao nao autorizadas.

VI.6.4.3 Feriados e Tolerancias de Ponto Anualmente, serao observados os seguintes feriados:


1 de Janeiro Terca-Felra de Carnaval Sexta-Feira Santa Domingo de Pascoa 25 de Abril 1 de Maio Corpo de Deus (festa rnovel) 10 de Junho 24 de Junho (feriado municipal) 15 de Agosto 5 de Outubro 1 de Novembro 1 de Dezembro 8 de Dezembro 25 de Dezembro
Tomeio Anual de Futebol do INESC Porto

• • • •

• • • • • • • •
verificam

A Dlreccao aprova ainda, no infcio de cada ano, algumas tolerancias de ponto, normal mente quando os feriados se

a quinta

ou teres-tetra, na tarde da quinta-feira santa e por altura do Natal e fim de ano. 0 calendarlo das

toleranclas de ponto aprovadas

e divulgado

por e-mail e publicado na Intranet.

VI.6.4.4 Seguro de

seuoe

Os contratados, bolseiros e docentes do ensino superior beneficiam de um seguro de saude contratado junto da Fidelidade-Mundial, S.A.jMulticare. A este seguro podem tarnbem aderir os elementos do agregado familiar dos colaboradores abrangldos por este seguro, sendo
0

pagarnento da respectiva anuidade da responsabilidade dos mesmos. INESC

As garantias consignadas no contrato podem revestir as modalidades de prestacao directa, atraves da Rede Multicare ou prestacao por reembolso. Na modalidade de prestacoes directas, a seguradora garante a pessoa segura
0

acesso a um conjunto de services de cuidados de saude lntegrados na Rede Multicare. Na modalidade de prestaI;oes por reembolso, a seguradora garante
0

reembolso de despesas efectuadas pela pessoa segura com cuidados


0

de saude junto de prestadores de services nao integrados na Rede Multicare, de acordo com pacoes e franquias indicadas nas condicoes particulares da apclice, A apresentacao das despesas para reembolso podera ser efectuada de duas formas: •

plano de compartici-

os colaboradores enviam as despesas directamente para a Fidelidade-Mundial, S.A./Multicare, para o encereco: Fidelidade-Mundial, S.A. Largo Calhariz, n.? 30 1249-001 Lisboa

(nesta modalidade,

DIL-RH nao efectua controlo de despesas);

Ou
• os colaboradores enviam as despesas para
0

DIL-RH, a atencao

de Jose Carlos Dores

Odores@inescporto.pt), que posteriormente as apresenta a seguradora apos ter efectuado um controlo de despesas.

As despesas cobertas pela apollce sao: Asslstencla Hospitalar, Asslstencla Arnbulatorla, Estomatologia, Medicamentos, Proteses e Ortoteses, Todas as lntorrnacoes adicionais estao disponfveis na intranet.

VI.6.4.5 Polftica de Formacao A formacao dos Recursos Humanos do INESC Porto decorre de necessidades emergentes dos seus colaboradores, bem como das diversas areas de lntervencao, Deste modo, ela deve ser entendida como um elemento de um processo global de gestae e de desenvolvimento dos Recursos Humanos que contribui para a eflclencia da lnstltulcao. A formacao que se desenvolve no INESC Porto constitui um meio que este tem ao seu dispor a fim de poder atlnglr os

oblectlvos previamente definidos e, deste modo contribuir para

referee constante das cornpetenclas dos seus

colaboradores e de si mesmo enquanto entidade interveniente na vida social. Nao esquecendo nunca que a formaGao e um dos factores dinarnicos mais importantes da competitividade de uma lnstltulcao, ela surge como uma resposta as constantes mudancas e desafios que a lnstltulcao tem de enfrentar.

INESC

VI.6.4.6 Saude, Hlglene e segurenca

no Trabalho

o cumprimento

das regras de sauce, hlglene e seguranca sao parte fundamental das condlcoes de trabalho de uma

lnstltulcao, para se atlnglr a necessaria qualidade de vida, quer pessoal quer profissionalmente. As actividades de sauce, hlglene e seguranca no trabalho visam a prevencao da saude do trabalhador e aplicam-se a nlvel individual e colectivo. de riscos profissionais e a prornocao

INESC Porto recorre a uma empresa especializada para a prestacao

de services externos nesta area, que com-

preendem a medicina do trabalho e a avallacao das condlcoes

de hlglene e seguranca,
- sao reali-

No ambito da medicina do trabalho - que abrange os trabalhadores contratados, bolseiros e estaglarlos zados exames medicos aquando da adrnlssao e de 2 em 2 anos, com vista a verificar a aptldao para
0

trabalho de

cada colaborador. Os resultados dos exames efectuados sao confidenciais e entregues unicamente ao colaborador. No ambito da Higiene e seguranca, INESC Porto, cujos relatorios foram efectuadas em 2008 e 2009 auditorias as condlcoes e recomendacoes de trabalho do

e respectivas conclusoes

podem ser consultados na intranet.

VI.7 Regime de Viagens e Ajudas de Custo As deslocacoes ao service do INESC Porto, quer no pars, quer no estrangelro, contam com um apoio financeiro desti-

nado a suportar os custos respectivos. V1.7.1 Regime de Ajudas de Custo nas Viagens De uma forma geral,
0

valor da ajuda de custo e de € 60 para vlagens no Pars e de € 120 quando no estrangelro, principais

entendendo-se que estes valores se destinam a cobrir despesas com alojamento e duas retercoes (alrnoco e jantar), nao sendo necessaria a apresentacao de documentos comprovativos de despesas.

contudo recomendavel uma leitura do documento/norma

"Regime de Viagens e A;udas de Custo" na Intranet, que regulamentam as

para se inteirar de todas as componentes e modalidades das regras internas da lnstltulcao


deslocacoes

em servlco,

V1.7.2 Procedimentos

processo de marcacao da vlagern, alojamento e

mais que for necessarlo, e efectuado pela Secretaria que da

apoio a Unidade em que a pessoa que viaja esta inserida. A reallzacao de qualquer viagern inicia-se com ria atraves da apttcacao informatica ULTIMUS.
0

preenchimento de uma "Ficha de Viagem", efectuado pela secreta-

INESC

VI.7.3 Segu ros Todos os colaboradores do INESC Porto beneficiam de seguro com cobertura das deslocacoes em service ate um dia, em Portugal Continental, caso em que nao e necessarlo fazer seguro de viagem. Para deslocacoes em Portugal Continental superiores a um dia, pressupondo a exlstencla de bagagern e para todas as deslocaeoes

Madeira, Acores e Estrangeiro, devera ser feito seguro de viagem, estando este procedimento ja

automatizado no ULTIMUS- Deslocacoes,

VI.7.4 Viagens de Autornovel Viaturas da Instituicao

o INESC Porto dlspoe

de um autornovel de servlco, cuja utlllzacao e gerida por Lidia Vilas Boas {Ivb@inescporto.ptl,

da UESP. As pessoas que pretendam utilizar a viatura do INESC Porto, deverao aceder

Intranet, ao sistema de

Reservas de recursos e efectuar a reserva da viatura, disponibilizando todos os dados necessarlos,

o custo de utlllzacao
metros percorridos, Aluguer de Viaturas

das viaturas sera imputado

a ordem

interna do utilizador pelo valor correspondente aos quilo-

a razao de € O,20/km.

o aluguer

de viaturas devera ser feito preferencialmente

a empresa

que, em cada ano, apresente condlcoes mais do Secretariado.

vantajosas. Esta escolha, apes aprovacao pela Dlreccao, e divulgada pela coordenacao

Deslocacoes em viatura propria (nas circunstanclas em que sejam admitidas e desde que em deslocacoes sempre inferiores a 200 km)

o INESC Porto concede

um valor de ajuda de custo de € O,30/km a tftulo de cornpensacao das despesas de com-

bustfvel e rnanutencao da viatura.

V1.7.5 Pagamentos As despesas inerentes a cada viagem tern de ser apresentadas que tratara do seu devido encaminhamento. As despesas serao reembolsadas gem.

a Secreta ria da

untoaoe/nepartamento/servico,

pessoa que viajou no prazo de 20 dias utels a contar da data do fecho da via-

INESC

VI.B Aquisic;:ao de Bens ou Servic;:os e Competencla VI.B.1 Aquislcao de Bens ou servlcos

para a Autorlzacao

de Despesas

Desde 30 de Julho de 200B, com a entrada estar obrigado a cumprir as empreitadas Procedimento Nestes casos,
05 procedimentos

em vigor do C6digo dos Contratos publica na aqulslcao

Publicos,

0 INESC Porto passou

de contratacao a adoptar

de bens e servlcos, bem como para do bem ou servlco a adquirir.

de obra. 05 procedimentos de ajuste directo simplificado continua a adoptar-se

depend em do valor estimado

: para aqulslcao de bens e servlcos de valor inferior ou lgual a € 5.000. anterior, a saber: preenchimento do forrnularlo electr6nico

0 procedimento

"Requisigoes" do Ultimus Workflow, acessfvel a partir da pagina de entrada da intranet, e que segue para ser assinado pelo Responsavel da Unidade, Departamento ou service. ou por quem tenha cornpetencia subdelegada para 0

fazer (ver a segulr a lnformacao Procedimento de ajuste directo

sobre as subdelegacoes normal:

de competenclas),

para aquislcao de bens e servlcos a partir de a partir de de qualquer

€ 5.001

e e ate ao

limite maximo de € 206.000, bem como para empreitadas o procedimento podendo de ajuste directo normal. Este inicia-se

valor ate € 1.000.000, tem de ser adoptado e de escolha Enquanto do procedimento,


0 processo

com a declsao de contratar convite e caderno

ser logo aprovadas

as pecas do procedimento:

de encargos.

nao

estiver automatizado,

05 documentos

deverao ser elaborados


subsequente. internos e diversos

pelas Unidades

com ajuda da area de apoio jurfdico,

que conduz a tramltacao A leglslacao consultados relevante, na intranet.

processual

05 procedimentos

documentos

de apoio sobre este assunto

podem ser

Mais esclarecimentos mbarbosa@inescporto.pt

sobre esta questao

deverao

ser colocados

ao

DIL - Apoio Jurfdico {Maria da Grac;:a Barbosa,

ou Teresa raposo Antunes,

teresa.antunes@inescporto.pt. de cornpetenclas de cornpetencla

Independentemente autorlzacao Responsavel

do tipo de procedimento

de contratacao

adoptado, cujos valores

aplicam-se

05 limites

para do

de despesas da Unidade,

em vigor. No caso das aqulslcoes Departamento

ultrapassem

05 limites

ou Servic;:o, devem

estas ser autorizadas pelo DIL.

pela Dlreccao

do INESC Porto.

Depois de autorizadas,

todo 0 processo de aquisic;:ao e tratado

VI.B.2 Competencies VI.B.2.1 Delegacao

e Subdelegac;:i5es de Competencias de competencies para autorizar da funcao despesas nao esta concentrada na Direccao, sendo delegada em

No INESC Porto, a cornpetencia determinadas pessoas,

por lnerencla

que desempenham,

como e 0 caso dos Responsaveis limites de cornpetenclas, varlavels

de Unidade, conforme
0

de Departamento tipo de despesas Recomenda-se

ou de Servic;:o. Nestes casos, estao estabelecidos de que se trata. a consulta da norma

"De/egac;oes de comoetenctes:
na Intranet.

e da tabela

"Limites de Competencia para a

Rea/izagiio de Despesas" disponfveis INESC

VI.8.2.2 suboetegecao Designa-se

de cornpetenclas de Cornpetenclas, delegada


0 procedimento

por sutoelegacao

normalizado

no ambito

do INESC Porto pelo qual ou servlco) con-

um colaborador

com cornpetencla

(vulgarmente

Responsavel

de Unidade,

Departamento

cede uma autorlzacao realizar determinado

a um colaborador tipo de despesas

determinado

- normal mente a um Responsavel tipos de actos, dentro

de Area ou Projecto - para do seu proprio limite de

e/ou praticar determinados

competencia. A subdelegacao autorizadas deve sempre ser formalizada em impresso proprio, do qual constarao as rubricas nas quais sao

as despesas,

bem como 0 limite maximo das mesmas.

VI.8.2.3

Delegacao

de Competenclas

para a Pratlca de Determinados colaboradores

Actos para a pratica de certos actos ou catego-

Pode ainda ser delegada

em determinados

a cornpetencla de delegacao

rias de actos, independentemente do qual constarao


05 limites,

do seu valor. Esta proposta

e formalizada

em forrnularlo

especffico,

justlflcacoes,

condicoes ou restrtcoes da delegacao.


de competencies temporariamente referidas

Todas as subdelegacoes de, a todo 0 tempo, de competenclas,

ou oetegacoes

tem de ser aprovadas

pela Dlreccao, Esta

e livre

revogar ou suspender

todas ou determinadas

delegacoes ou subdelegacoes

VI.9 Negoclacao

e Forrnallzacao

de Contratos a iniciativa dos seus colaboradores no sentido de angariar contratos e iniciar

INESC Porto reconhece

e incentiva

as negoclacoes

correspondentes. a entidades externas de propostas a determinadas de prestacao de servlcos, bem como toda a forma de

Porern, a apresentacao comprometimento efeito, apenas

da lnstltulcao

esta sujeita

regras, procedimentos a lnstltulcao

e limites de cornpetenclas,

Com

a Dlreccao tem poderes ou ratificados

para comprometer

e todos 05 contratos

tern de ser aprovados

(antes da sua assinatura) A norma intitulada que se encontra

(apos a sua assinatura)

em reunlao da Direc~ao.

"Princ/pios Gerais para a Elaboracao de Propostas e Contratualizacao de Prestacao de Servicos",


na intranet, define as regras baslcas que devem ser respeitadas deverao ser colocados ao por todos 05 colaboradores.

Mais esclarecimentos mbarbosa@inescporto.pt). Alem da norma prestacao acima

sobre esta questao

DIL - Apoio Jurfdico (Maria da Graca Barbosa,

referida,

devem

ser respeitadas ser aplicadas

determinadas

regras de oreamentacao

das propostas

de

de services,

as quais ceverao

no calculo do preco a proper ao cliente, da proposta. na intranet.

num primeiro

momenacerca

to, e na elaboracao

da folha de abertura

de obra, apos a adjudica~ao disponfveis

Todas as lnforrnacoes

destas regras e as folhas de calculo a utilizar encontram-se Mais esclarecimentos bas@inescporto.pt). sobre esta questao

na area do Controlo de Gestao. de Gestap (Marta Barbas, mbar-

deverao ser colocados

ao DIL - Controlo

INESC

VI. 10 Apresentacao

de Candidaturas a Programas de Financiamento de Projectos

sernelhanca do que acima foi dito em relacao

actividade de prestacao de servlcos,

INE5C Porto

incentiva e apoia a iniciativa dos seus colaboradores no sentido de procurar prograrnas de financiamento para
05

seus projectos, estabelecer contactos com parceiros externos e elaborar propostas.

No entanto,

e fundamental

que as candidaturas sejam validadas pelo DIL - Controlo de Gestae (Marta

Barbas, mbarbas@inescporto.pt) antes de serem submetidas, por forma a garantir a correccao e a uniformidade dos dados institucionais e financeiros, a correcta organlzacao do processo de candidatura, bem como para manter um arquivo completo dos projectos candidatados a financiamentos.

A sernelhanca

das propostas de prestacao de servlcos, foram tambern criadas folhas de calculo para a

orcarnentacao dos projectos europeus e projectos em co-prornocao no ambito do 51 I&DT do QREN. Por outro lado, todos
05

documentos integrantes da candidatura que comprometam

INE5C Porto

terao de ser assinados por um Director, sendo obrigatoriamente encaminhados pelo DIL.

E ainda

muito importante que seja dado conhecimento ao DIL de todas as lnformacoes, corresponden0

cia, alteracoes e outras ocorrenclas relacionadas com

projecto, antes e depois da sua aprovacao,

VII. COLABORADORES ESTRANGEIROS DO INESC PORTO


VII.1

Obten~io do

Numero Fiscal de Contribuinte em Portugal ou para alugar uma casa, 0 cldadao estrangeiro Para tal, pode contar com 0 apoio da secretarla e os passes a seguir encontram-se em Portugal da sua Unino site

Regra geral, para abrir uma conta bancarla necessltara

de obter um rnimero fiscal de contribuinte. ou Servlco, Os documentos

dade/Departamento da Loja do Cldadao.

necessarlos

explicitados

VII.2 Cidadios

Europeus perrnanencia ou residam e resldencia em Portugal os nacionais de todos os

Gozam do direito de entrada, peia (UE) que se desloquem

palses

da unlao Euro-

em Portugal,

bem como os familiares

que os acompanhem

ou que a eles se da

reunarn, assim como os cldadaos dos Estados partes do Espaco Economico Europeu e da surca e dos membros
sua familia, bem como os familia res de cldadaos nacionais, independentemente da sua nacionalidade.

Ate tres meses Os cldadaos formalidades da UE tern 0 direito de residir em terrltorlo alern da titularidade nacional por perfodo ate tres meses sem outras condlcoes valldos. e

de um bilhete de identidade

ou passaporte

Mais de tres meses Os cldadaos da Unlao cuja estada no terrltorlo nacional tuar 0 reglsto que formaliza os primeiros
0 seu direito

se prolongue - Certificado

por perfodo superior

a tres meses devem efec-

de resldencla

de Registo - no prazo de 30 dias apos decorridos

tres meses da entrada

no territorio

nacional.

VII. 3 Cidadios Qualquer

nacionais de Estados Terceiros nacional de um estado terceiro em territorio (nao UE/EEE/Suff,fa), necessita de um visto consular para entrar e

cldadao

permanecer

temporariamente estrangeiros

Portugues, desenvolver uma actividade cientffica (bolseiros ou contratados) no

Os colaboradores

que pretendam

INESC Porto podem necessitar - caso 0 perfodo de actividade estada ternporarla; - caso 0 perfodo de actividade para actividade

de dois tipos consoante previsto for inferior

a curacao

da ligaf,fao que venham para entrar

a ter com a lnstltulcao: em Portugal de um visto de

a um ano, necessltarao

previsto for igual ou superior qualificada.

a um ano, entao necessltarao

de um visto de residencla

de lnvestlgacao ou altamente

Por outro lado, os estrangeiros cuja unica finalidade

seja frequentar

um prograrna de estudos

do Ensino Superior,

deverao solicitar

0 visto de

residencla para estudo.

Nota importante: Quando um cidadao nacional de estado terceiro entrar em Portugal por uma fronteira nao sujeita
a controlo, vindo de outro Estado-membro da UE, deve dec/arar esse facto ao SEF (Servico de Estrangeiros e Fron-

teiras) no prazo de 3 dias uteis a con tar da data de entrada.

INESC

Informac;:aoGeral sobre os Vistos Cada pedido de visto deve ser solicitado no pafs de origem, na missao diplornatica ou posto consular de carreira portugues sedeado no estrangeiro, formulado em modelo proprio, assinado pelo requerente que devera preencher as seguintes condlcoes gerais: - Nao tenha sido sujeito a uma medida de afastamento de Portugal e se encontre no perfodo subsequente de lnterdlcao de entrada em terrltorlo nacional; - Nao esteja indicado para efeitos de nao admlssao no Sistema de lntormacao Schengen por qualquer das Partes Contratantes e no Sistema lntegrado de lnforrnacoes do SEF, nos termos do artigo 33.°; - Disponha de meios de subsistencia, de um documento de vlagem valido e de um seguro de viagem. Para a instruc;:aode gualguer pedido de visto. deverao ser apresentados varios documentos pessoais. podendo ser consultada a lista dos mesmos no website do SEF (www.sef.pt).

V11.3.1Exercfcio de Actividade Cientffica no INESC Porto INFORMAQAO IMPORT ANTE:

o Visto de Estada Ternporarla

Visto de Resldencla, ambos para fins de actividade cientffica, alern de terem pra-

zos legals de declsao mais curtos que os vistos normais, dlspoem ainda de um apoio complementar, proporcionado pelo Mlnisterio da Ciencia, Tecnologia e Ensino Superior, com vista a acelerar
0

processo de concessao: Comple-

mentarmente ao necessarlo pedido de visto que devers ser apresentado pelo requerente junto do consulado competente, as entidades de acolhimento (centros de lnvestlgacao, estabelecimentos de ensino superior ou outras entidades, publicas ou privadas, nomeadamente empresas que acolham actividade alta mente qualificada) podem remeter coplas dos documentos referentes ao processo de contratacao

a Secretaria-Geral

do Mlnisterlo da Ciencia, Tecnolo-

gla e Ensino Superior (SGMCTES), que os envia, ou a correspondente lnformacao, por via electronlca,

Dlreccao-

Geral dos Assuntos Consulares e das Comunidades Portuguesas, do mlnlsterlo dos Negoclos Estrangeiros, e ao Servico de Estrangeiros e Fronteiras (SEF),do Ministerio da Adminlstracao Interna. VI1.3.1.1 Exercfcio de Actividade Cientffica no INESC Porto inferior a um ana (Pedido de Visto de Estada Temporaria) Finalidade do Visto: Este visto destina-se ao exercfcio em terrltorlo nacional de uma actividade de lnvestlgacao cientffica em centros de lnvestlgacao reconhecido pelo MCTES (Mlnlsterlo da Ciencia, Tecnologia e Ensino Superior), uma actividade docente num estabelecimento perfodo inferior a um ano. Destinatarios: Os destlnatarios deste visto sao futuros bolseiros ou contratados (por um perfodo inferior a um ano). Durac;:aodo visto: 0 visto de ensino superior ou uma actividade altamente qualificada por

e valido

por 3 meses e para rmiltlplas entradas no terrltorlo Portugues,

Prazo de Decisao do SEF sobre a concessao do visto: 30 dias contados a partir da lnstrucao do pedido de obtencao do visto. INESC

VI1.3.1.2 Exercfcio de Actividade Finalidade de solicitar

Cientffica

no INESC Porto superior destina-se a permitir

a um ana (Pedido de Visto de Residencia) a entrada em terrltorlo portugues a fim

do visto: 0 Visto de Residencia autortzacao de residencia,

ao seu titular

No caso de colaboradores que se destina

do INESC Porto, devera ser solicitado nacional

um Visto de Residencia de lnvestlgacao

para Actividade

cientffica

ao exercfcio em terrttorlo pelo Mlnlsterlo

de uma actividade

cientffica

em centros de investidocente num estabele-

gaQao reconhecido cimento

da Ciencia, Tecnologla

e Ensino Superior,

uma actividade

de ensino superior

ou uma actividade

alta mente qualificada bolseiros

por perfodo superior

a um ano. a um ano). este

Destinatarios:

Os destlnatarios

deste visto sao futuros

ou contratados em territorlo

(por um perfodo superior portugues),

Duracao do visto: 0 visto e valido para 4 meses (e para 2 Entradas perfodo de validade deve ser pedida a autortzacao de resldencla,

sendo que durante

Prazo de Decisao do SEF sobre a concessao do visto.

do visto: 30 dias contados

a partir da lnstrucao

do pedido de obtencao

V11.3.2 Frequencla Finalidade de solicitar

de um Programa de Estudos do Ensino Superior destina-se a permitir ao seu titular a entrada em territorio portugues a tim

do visto: 0 Visto de Residencia autortzacao de resldencla,

No caso dos colaboradores dao estrangelro Destinatarios: pretenda

do INESC Porto, devera ser solicitado frequentar

um visto de Resldencla

para Estudo quando

0 cida-

um Programa de Estudo do Ensino Superior. de doutoramento (nomeadamente de Boisas FCT ou MAP-Tele). portugues), sendo que durante este

Regra geral, sao bolseiros

Duracao do visto: 0 visto e valido para 4 meses (e para 2 Entradas perfodo de validade deve ser pedida a autortzacao de resldencla,

em territorlo

Prazo de Decisao do SEF sobre a concessao do visto. NOTA: Aos estudantes trato de trabalho. e permitido
0 exercfcio

do visto: 30 dias contados

a partir da lnstrucao

do pedido de obtencao

de actividade

protissional

subordinada,

ou seja, ao abrlgo de um con-

V11.3.3 Viajar no Espaco Europeu Enquanto cldadao estrangelro residente em Portugal, podera necessitar de viajar fora do pafs, nomeadamente no

Espaco Europeu. A UE elabora tronteiras Membros uma lista comum de pafses terceiros cujos nacionais devem possuir um visto quando das polfticas transpoern as

externas em materia

dos Estados-Membros, de vistos.

a tim de dar infcio a uma

harmonlzacao

dos Estados-

Os Estados-Membros

sao livres de impor a obrlgacao

de visto aos nacionais

dos pafses terceiros

que nao constam

INESC

da lista comum possuir um visto.

e deterrnlnarao

se os apatrldas

e os refugiados

que beneficiam

oficialmente

desse estatuto

devem

o visto

de estada ternporarla

e de residencia

sao valldos apenas

para 0 terrltorio

portugues,

Os vistos de escala, de transite c;:ao Schengen frontelrlcos (0 espaco

e de curta curacao

podem ser validos

para um ou mais Estados partes na Convenonde foram abolidos os controlos

Schengen

e uma zona de livre clrculacao

de pessoas

nas fronteiras

comuns dos Estados membros

do espaco, tendo aqueles sido transferidos

para as frontei-

ras externas). No ambito da convencao de Schengen, a autorlzacao


0 seu passaporte

de residencia,

acompanhada

de um documento
0 nacional

de viagern, de um pais

pode substituir terceiro

0 visto. Ao apresentar

e a sua autortzacao durante

de residencia,

pode entrar num Estado do espaco Schengen

e af permanecer

um perfodo de curta curacao. de residencia, e com a devia

Antes de se deslocar da antecedencia embaixada

a um outro pais que nao aquele para 0 qual obteve a autorizacao estrangeiro devera verificar

0 cidadao

se Ihe e ou nao exigido visto. Para tanto, devera consultar fornecendo todas as informac6es relevantes

desse pais em Portugal ou os respectivos motivo da deslocacao, que os services etc.).

sitios na internet.

(nacionalidade, Relembra-se

de apoio do INESC Porto, bem como 0 Secretariado para Ihes prestar qualquer na intranet. esclarecimento

da respectiva

Unidade,

estao ao ain-

dispor dos colaboradores da documentos

estrangeiros

ou apoio na materia,

estando

sobre 0 assunto

disponiveis

ADVERTENCIA: A lntorrnacao area de lntervencao Estrangeiros servlco

prestada

neste capitulo alterada competente

nao pretende

ser exaustiva.

Alern disso, tratando-se do site oficial

de uma de

frequentemente a entidade

e actualizada, na materia.

aconselha-se

a consulta

do service

e Fronteiras,

de Estrangeiros

e Fronteiras

DIRECCAO REGIONAL DO NORTE Rua D. Joao IV, 536 Apartado 4013 4819

PORTO CODEX 22 5104308

Telefone:

Fax: 22 5104385 E-mail: dir.norte@sef.pt Site Oficial: http://www.sef.pt lnformacao especifica sobre este assunto: Linha=4972

http://www.sef.ptlportal/v10/PT/aspx/apoioCliente/detalheApoiO.aspx?fromlndex=O&id

VII.S Algumas Perguntas Frequentes


Enquanto algumas cldadao estrangeiro delas e as respectivas residente respostas. em Portugal, podem-Ihe surglr algumas duvldas, De seguida, transcrevemos

INESC

Duracao do Trabalho

a limite

maximo da duracao

do trabalho

em Portugal e de 40 horas semanais.

Descanso Semanal Todos os trabalhadores tern direito a um dia de descanso complementar. semanal obrlgatorlo, encontrando-se igualmente generali-

zado 0 direito a mais um dia de descanso

Posso recorrer aos services de saude publicos? Qualquer cldadao estrangeiro publicos que resida legal mente em Portugal tem direito de saude desde que obtenha
0 seu cartao

a proteccao

de satide,

pelo que podera

recorrer aos services de resldencla, Aconselha-se

de utente

no Centro de Saude da sua area

ainda os cldadaos ao titular

europeus

a obterem dos cuidados

no seu pars de origem 0 "cartao medicos que se tornem durante

Europeu de seguro necessarlos

de Doen(por exem-

ca" que assegura

a concessao

clinicamente

plo, em consequencla

de um acidente,

doenca,

ou maternidade)

uma estada da estada,

no terrltorlo

de outro Estado, condlcoes dos

tendo em conta a natureza residentes

das prestacoes

a conceder

e a duracao

prevista

nas mesmas

do pars onde se encontra.


0 titular

Nestes termos, cobradas.

recebe cuidados

gratuitos,

paga eventualmente

taxas moderadoras

ou outras

despesas

af

(Ressalva-se

que apenas os cuidados

de sauce financiados

pelo sector publico estao inclufdos

neste regi-

me; se for a um medico privado ou a uma clfnlca privada,

nao podera utilizar 0 seu CESD.) A ernlssao do CESD e gratulta e 0 prazo de vali-

a CESD tem

um modelo

unlco e e aceite em 31 Estados europeus.

dade e, por norma, de 3 anos (regime geral).

Para mais lnformacao sites:


- 0 site oficial

sobre a estadia de cloadaos

estrangeiros

em Portugal,

podera ainda consultar

os seguintes

do Alto Comissariado

para a lrnlgracao

e 0 Dlalogo Intercultural

(ACIDI) em: http://www.acime.gov.pt

- 0 Guia de Acolhimento

do ERA-MORE (European uk.pdf

Network of Mobility Centres) em: http://www.eracareers.pV

mobilitvlGuia%20investigador

INESC

CONTACTO
A divulgacao deste Manual de Acolhimento nao corresponde, por si s6, ao fim da sua elaboracao, Muito pelo contrario, pretende-se que seja um documento dinamlco e que esteja sempre em constante alteracao e actuallzacao para assim melhor corresponder as necessidades de quem
0

consulta.

Neste sentido, caso Ihe surja algurna duvida, sugestao, podera coloca-la para
0

crltica ou questao relativamente ao Manual de Acolhimento,

encereco dil@inescporto.pt, onde Ihe sera dada a atencao merecida.

Obrigado pela atencao e bem-vindo ao INESC Porto.

INESC

EMERGENCIA
Em qualquer situacao de emergencia podera contactar cados: Portaria do INESC Porto
0

vigilante de service na portaria ou os nurneros abaixo indi-

9 ou 4000
Numero Nacional de Socorro 112

Bombeiros Sapadores do Porto 225024121

PSP Comando Metropolitano do Porto 222006821

INESC