Manualexcelavancado2003

MANUAL DE EXCEL II
Índice
ARRASTAMENTO DE CÉLULAS ................................................................. 3

CRIAR UMA LISTA DE PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO ..............................................4
FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................. 5
REALÇAR AS CÉLULAS QUE SATISFAZEM DETERMINADAS CONDIÇÕES ............................5
ALTERAR, ADICIONAR OU REMOVER FORMATAÇÃO CONDICIONAL .................................8
LOCALIZAR CÉLULAS QUE CONTÊM FORMATAÇÃO CONDICIONAL ..................................8
FÓRMULAS ........................................................................................ 9
CRIAÇÃO DE FÓRMULAS ................................................................................9
FÓRMULAS COM ENDEREÇOS RELATIVOS .................................................................................. 10
FÓRMULAS COM ENDEREÇOS ABSOLUTOS ................................................................................. 10
UTILIZAÇÃO DE FUNÇÕES ............................................................................ 11
SOMA AUTOMÁTICA ......................................................................................................... 13
COPIAR FUNÇÕES PARA CÉLULAS ADJACENTES ............................................................................ 14
VISUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO RESULTADO DE FUNÇÕES ............................................................... 14
ATRIBUIR UM NOME A CÉLULAS ..................................................................... 15
DEFINIR UM NOME........................................................................................................... 15
APAGAR UM NOME ........................................................................................................... 16
INTRODUZIR UM NOME NUMA FÓRMULA ................................................................................... 16
TIPOS DE ERROS ...................................................................................... 17
LISTA DE DADOS .............................................................................. 19
DEFINIÇÃO DE BASES DE DADOS ................................................................... 19
REGISTOS E CAMPOS ................................................................................. 20
ADICIONAR E ELIMINAR REGISTOS UTILIZANDO O “FORMULÁRIO” ............................ 20
ORDENAR A BASE DE DADOS ........................................................................ 21
FILTROS ................................................................................................ 22
FILTRO AUTOMÁTICO - AUTOFILTER................................................................ 22
CRIAR UM FILTRO AUTOMÁTICO (AUTOFILTER) .......................................................................... 23
CÁLCULO DE TOTAIS E SUBTOTAIS ................................................................. 23
ORDENAR .................................................................................................................... 24
INSERIR SUBTOTAIS/TOTAIS............................................................................................... 24
TOTAIS USANDO FUNÇÕES ................................................................................................. 25
ADICIONAR VALORES QUE SATISFAÇAM O CRITÉRIO .................................................................. 25
CONTAR VALORES QUE SATISFAÇAM O CRITÉRIO ...................................................................... 26
FUNÇÕES PARA PESQUISAR VALORES NA LISTA .................................................. 26
QUANDO A COLUNA DE PESQUISA NÃO É A PRIMEIRA COLUNA DA SUA LISTA ......................................... 28
DEFINIÇÃO DA ÁREA DE CÉLULAS DE PESQUISA NA LISTA DE TRABALHO .............................................. 28
CRIAR UMA TABELA DINÂMICA (PIVOT TABLE) ................................................ 29
CRIAR UMA TABELA DINÂMICA (PIVOT TABLE) ........................................................................... 30
ACTUALIZAR UMA TABELA DINÂMICA ...................................................................................... 32
ALTERAR A ESTRUTURA DA TABELA DINÂMICA ............................................................................ 32
INTEGRAÇÃO DE FOLHAS DE CÁLCULO ................................................... 33
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MANUAL DE EXCEL II
MACROS .......................................................................................35
O QUE É UMA MACRO ................................................................................. 35
TIPOS DE MACROS ...........................................................................................................35
CRIAR MACROS DE COMANDO ....................................................................... 35
CRIAR UMA MACRO COM O GRAVADOR DE MACROS ......................................................................35
EXECUTAR A MACRO .........................................................................................................36
ASSOCIAR UMA MACRO A UM BOTÃO ............................................................... 36
EDITAR UMA MACRO .................................................................................. 39
MODOS DE GRAVAÇÃO ......................................................................................................39
UTILIZAR REFERÊNCIAS RELATIVAS .....................................................................................39
UTILIZAR REFERÊNCIAS ABSOLUTAS ....................................................................................40
TECLAS DE ATALHO ...........................................................................41
APÊNDICE I .....................................................................................43
LISTA DE FUNÇÕES ................................................................................... 43
FUNÇÕES DE BASE DE DADOS ..............................................................................................43
FUNÇÕES DE CONSULTA E REFERÊNCIA ....................................................................................43
FUNÇÕES DE DATA E HORA .................................................................................................44
FUNÇÕES DE ENGENHARIA ..................................................................................................45
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS ....................................................................................................46
FUNÇÕES FINANCEIRAS .....................................................................................................49
FUNÇÕES DE INFORMAÇÃO ..................................................................................................51
FUNÇÕES LÓGICAS ..........................................................................................................51
FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA ............................................................................52
FUNÇÕES DE TEXTO .........................................................................................................53
2 www.pedrojesus.net
MANUAL DE EXCEL II
ARRASTAMENTO DE CÉLULAS
Pode copiar o conteúdo de uma célula para outras células, arrastando o marcador do
canto inferior direito da célula ou utilizando o comando Fill do menu Edit. Ao efectuar
o arrastamento, pode seguir nas seguintes direcções: Para cima, baixo, esquerda ou
direita, nunca em mais do que um sentido.
1. Numa primeira posição, visualizamos o indicador de célula. Sempre que pretenda

posicionar-se em determinada célula, efectue um click na célula respectiva.
2. Para efectuarmos a movimentação de dados, colocamos o ponteiro do rato sobre a
borda da célula até que a sua disposição se encontre em seta. Depois, pressione o
botão esquerdo do rato e arraste os dados para uma nova posição.
3. Para efectuarmos a cópia de dados, colocamos o ponteiro do rato sobre a borda da
célula até que a sua disposição se encontre em seta. Depois, prima a tecla
<CTRL>, pressione o botão esquerdo do rato e arraste os dados copiados para
uma posição ao seu critério.
4. Quando calculamos determinado item e, encontramos vários items na mesma
coluna que têm que sofrer as mesmas alterações, posicionamos o ponteiro do rato
sobre o indicador de célula no canto inferior direito da célula até encontrarmos a
disposição do rato numa pequena cruz negra. Pressionamos o botão esquerdo do
rato e arrastamos até à posição pretendida.
5. Caso, sinta a necessidade de criar uma série de valores ou texto com valores,
numa sequência de por exemplo, 1,2,3... ou Produto 1, Produto 2, Produto 3...,
posicione o ponteiro do rato sobre o indicador de célula no canto inferior direito da
célula até encontrar a disposição do rato numa pequena cruz negra. Prima a tecla
<CTRL>, pressione o botão esquerdo do rato e arraste até à posição pretendida.
Consegue rapidamente introduzir dados numa área de células, seleccione primeiramente uma
área de células e digite os dados numa célula e pressione as teclas <CTRL>+<ENTER>.
Se arrastar o marcador de célula para uma das direcções possíveis, e terminar o arrastamento
visualizando uma área cinza, é porque, não efectuou o arrastamento para copiar dados para a
posição pretendida, ou seja, estará a eliminar todos os dados da sua selecção.
MANUAL DE EXCEL II
CRIAR UMA LISTA DE PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO

Se utiliza frequentemente séries de dados especiais, tais como, listas de produtos ou
de nomes, pode utilizar o comando preenchimento automático para introduzir dados
automaticamente na sua folha de trabalho.
Para criar uma lista de uso

diário ou de bastante utilização
no desenvolvimento do seu
trabalho, recorra ao menu
Ferramentas e escolha a
opção Opções.
1. Seleccione o separador
Listas personalizadas.
2. Na caixa Entradas da lista
digite as palavras que
pretende.
3. Após escrever todas as
palavras, clique no botão
Adicionar
Escreva a primeira palavra da lista que acabou de criar.
Com o rato no canto inferior direito da célula (em forma

de mira), clique e arraste para as células adjacentes.
MANUAL DE EXCEL II
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Se uma célula tiver resultados de fórmulas ou outros valores de células que pretende
controlar, pode identificar as células aplicando-lhe uma formatação condicional.
Por exemplo, pode aplicar sombreado verde (realce) à célula, no caso das vendas
excederem as previsões e pode aplicar um sombreado vermelho se as vendas forem
inferiores ao previsto.
Quando as condições são alteradas: se o valor de uma célula for alterado e já não
preencher as condições específicas, o Microsoft Excel suprime temporariamente as
formatações que realçam essa condição. As formatações condicionais continuam
aplicadas às células até que serem removidas, embora não se verifique qualquer uma
das condições e não sejam apresentadas as formatações específicas da célula.
REALÇAR AS CÉLULAS QUE SATISFAZEM DETERMINADAS CONDIÇÕES

Pretende-se realçar, com padrões, as células que contêm valores inferiores a zéro.
1. Seleccione as células que deseja realçar.

2. No menu Formatar, faça clique sobre
Formatação condicional.
3. Execute um dos seguintes passos:
Para utilizar os existentes nas células
seleccionadas como critérios de
formatação, faça clique sobre O valor
da célula é, depois seleccione a
expressão de comparação e, em
seguida, escreva um valor na caixa
apropriada. Pode introduzir um valor
constante ou uma fórmula. Se
introduzir uma fórmula, tem de a
começar com um sinal de igual (=).
Para utilizar uma fórmula como o
critério de formatação (para avaliar
dados ou uma condição, que não
sejam os valores das células
seleccionadas, faça clique sobre A
formula é, na caixa existente à
esquerda e, em seguida, introduza a
fórmula na caixa à direita. O cálculo
da fórmula tem de resultar num valor
lógico VERDADEIRO ou FALSO.
MANUAL DE EXCEL II
4. Faça clique sobre Formatar.

5. Seleccione o estilo de tipo de letra, a cor do tipo de letra, o sublinhado, os
limites, o sombreado ou os padrões que deseja aplicar.
O Microsoft Excel só aplica a formatação seleccionada se o valor da célula

corresponder à condição ou se a fórmula devolver um valor VERDADEIRO.
6. Para adicionar outra condição, faça clique sobre Adicionar e, em seguida,

repita os passos de 3 a 5.
MANUAL DE EXCEL II
Pretende-se que os valores superiores a 40 fiquem formatados a Negrito.
Pode especificar até três condições. Se nenhuma das condições especificadas for verdadeira,
as células mantêm a formatação existente.
MANUAL DE EXCEL II
ALTERAR, ADICIONAR OU REMOVER FORMATAÇÃO CONDICIONAL

1. Seleccione uma célula que tenha a formatação condicional que deseja
alterar ou remover.
2. No menu Formatar, faça clique sobre Formatação condicional.
3. Altere o operador, os valores, a fórmula ou a formatação de cada uma das
condições.
Para alterar a formatação, faça clique sobre Formato para a condição que deseja
alterar. Para voltar a seleccionar a formatação no actual separador da caixa de
diálogo Formatar células, faça clique sobre Limpar.
Para remover uma ou mais condições, faça clique sobre Eliminar e, em seguida,
seleccione a caixa de verificação relativa às condições que deseja eliminar.
LOCALIZAR CÉLULAS QUE CONTÊM FORMATAÇÃO CONDICIONAL

1. Para localizar as células que contêm formatação condicional específica, faça
clique sobre uma célula que tenha os critérios condicionais e a formatação
que deseja localizar.
Para localizar quaisquer células com formatação condicional existentes na
folha de cálculo, faça clique sobre qualquer célula.
2. No menu Editar, faça clique sobre Ir para.
3. Faça clique sobre Especial.
4. Faça clique sobre Formatos condicionais.
5. Para localizar células com formatação condicional idêntica, faça clique sobre
Mesmos em Validação de dados.
Para localizar células com qualquer formatação condicional, faça clique sobre
Todos.
MANUAL DE EXCEL II
FÓRMULAS
CRIAÇÃO DE FÓRMULAS
As fórmulas de cálculo são necessárias à realização de operações aritméticas e
actualização dos dados após modificação. Estes cálculos podem ser simples
operações aritméticas ou complexas equações matemáticas.
As fórmulas em Excel são sempre iniciadas pelo sinal de “=”.
Os elementos mais usuais numa fórmula são os operadores, os endereços e

os valores constantes.
• Exemplo:
Tipos de Operador Exemplo

Operadore
s
Aritméticos + Adição
- Subtracção =15000*16%
/ Divisão
* Multiplicação =(C10*12)/B12
% Percentagem
^ Potenciação =B3*12+4^2
Comparação = Igual =D14>=100000
> Maior (Devolve o valor
< Menor Verdadeiro {True} ou
>= Maoir ou Igual Falso {False}, de acordo
<= Menor ou Igual com a condição)
<> Diferente
Endereço : Área (Range): con-
junto de células com- B3:C8
preendidas entre dois
endereços.
; União entre um con- D4;D9
junto de células
Texto & Concatenação: junção =G10&G11
de dois ou mais con-
juntos de texto =C12&”Horas”
MANUAL DE EXCEL II
FÓRMULAS COM ENDEREÇOS RELATIVOS
A utilização de endereços nas fórmulas, em vez de valores constantes, permite

que, sempre que exista alteração nos valores que influenciam a fórmula, o
resultado apresentado seja automaticamente actualizado
• Exemplo:

1. Seleccione a célula onde 1. Seleccione a célula onde pre-
pretende efectuar o cálculo. tende efectuar o cálculo.
2. Digite a fórmula. 2. Digite o sinal de “=”.
3. Confirme. 3. Faça um clique na célula B3.
4. Digite o operador “+”.
5. Clique na célula C3.
6. Confirme.
Dizemos então que a

fórmula possui
endereços relativos,
porque ao ser copiada
para as linhas
seguintes, os seus
endereços alteram-se,
adaptando-se ás
novas coordenadas e
fazendo com que o
utilizador não tenha de digitar várias fórmulas idênticas.
FÓRMULAS COM ENDEREÇOS ABSOLUTOS
Nem sempre é possível

utilizar a cópia das
fórmulas e a sua
consequente adaptação a
novas coordenadas, de
forma directa.
A figura seguinte, na
coluna E pretende-se
calcular o valor total com
5% de desconto a pronto pagamento (P.P.)
MANUAL DE EXCEL II
Se tentar copiar esta

fórmula para a linha
seguinte irá verificar
que o valor difere do
que realmente deveria
resultar do cálculo. Isto
porque a adaptação
feita á fórmula copiada
para a célula E6 deu
origem á fórmula
=D6*(1-E3), quando na
realidade deveria ser
=D6*(1-E2).
Pretende-se, então, que

exista uma adaptação às
novas linhas, mas a
multiplicação seja sempre
feita pela célula E2. Deve-
se, para isso, indicá-la
como e«um endereço absoluto, pelo que a fórmula correcta será: =D5*(1-
$E$2).
O endereço absoluto
difere do relativo,
devido aos símbolos $.
A colocação destes
símbolos pode ser feita
através da simples
digitação ou
pressionando a tecla
F4.
UTILIZAÇÃO DE FUNÇÕES
Uma função de EXCEL são fórmula pré-concebidas com uma aplicação

específica.
As funções são vantajosas porque permitem diminuir o temo gasto na

elaboração de fórmulas, assim como os eventuais erros na sua elaboração.
O EXCEL possui cerca de 320 funções agrupadas por:

• Base de dados (Database & List management)
• Data e hora (Date & time)
• DDE e externas (DDE & External)
• Engenharia (Engineering)
• Financeiras (Financial)
• Informação (Information)
MANUAL DE EXCEL II
• Lógicas (Logical)
• Consulta e referência (Lookup & Reference)
• Matemáticas e trigonometria ( Math & trigonometry)
• Estatística (Statistical)
• Texto (Text)
As funções do EXCEL têm a seguinte sintaxe:
=NomedaFunção(argument
os)
Tipos de Argumentos:
Valor Constante
Endereço (relativo ou absoluto)
Área de células (range)
Texto (sempre entre aspas)
• Exemplos de algumas funções de EXCEL:
Função Sintaxe Exemplo
Data/Hora
Hoje =Hoje() =Hoje()
Data actual
Financeira
Pgto =Pgto(taxa;nper;valor) =Pgto(15%/12;10*12;-10000)
Quantia mensal a pagar, a uma
Pagamento
taxa de 15% ao ano, durante 10
por período anos, para um empréstimo de
inicial de 10000
Matemática
Produto =Produto(num;num;...; =Produto(10;2)
=Produto(C2;D7;D9)
num)
Produtos
Soma =Soma(área) =Soma(G10:G21)
=Soma(B5;B9;C10)
Somatório
Estatística
Média =Média(área) =Média(F3;F11)
=Média(M2;M5:M8;M25)
Média Aritmética
(simples)
Contar =Contar(área) =Contar(A5;A26)
Conta o número de células
Contador
preenchidas com valores, na
área definida.
MANUAL DE EXCEL II
Por exemplo o total da célula D4:
1. Digite o sinal de
“=”, escreva o
nome da função
(Soma) e o
primeiro
parêntesis.
2. Com o rato
seleccione a
área de células
que se pretende somar (B4 a B7).
3. Confirme .
SOMA AUTOMÁTICA
O EXCEL proporciona-lhe em modo automático de efectuar uma soma de um

grupo de células. Para isso execute os seguintes passos:
1. Seleccione a
área de
células que
pretende
somar, mais
uma, ou seja,
o grupo de
células onde
se encontram
os valores a
somar, mais
uma célula (em branco) onde irá ser colocada a soma das células anteriores.
2. Clique um botão Soma automática (AutoSum) na barra de

ferramentas.
MANUAL DE EXCEL II
COPIAR FUNÇÕES PARA CÉLULAS ADJACENTES
Para copiar a função de cálculo para as células adjacentes proceda do seguinte

modo:
1. Seleccione a célula que contém a fórmula (função).

2. Com o rato em
forma de cruz
pequena no canto
inferior direito da
célula seleccionada,
clique sem levantar
a tecla do rato, e
arraste para as
células para onde
pretende copiar a fórmula ou função.
VISUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO RESULTADO DE FUNÇÕES
O EXCEL efectua automaticamente cálculos de um conjunto de valores

resultantes de funções matemáticas e estatísticas, sem que para isso o
utilizador tenha de inserir a respectiva função numa célula.
Este resultado encontra-se na barra de estado.
MANUAL DE EXCEL II
• Exemplo:
Para alterar a função a ser utilizada, execute um clique com a tecla do lado
direito do rato sobre a barra de estado e seleccione a função que pretende para
o cálculo automático.
ATRIBUIR UM NOME A CÉLULAS

Quando está a construir uma folha de cálculo, torna-se mais fácil identificar uma
célula ou conjunto de células por nomes. Os nomes tornam as fórmulas mais
fáceis de ler, reduzindo a probabilidade de escrever uma fórmula incorrecta,
pois referencia o nome da célula e não o seu endereço.
Uma vez definido o nome, pode usá-lo em funções e fórmulas do mesmo modo
que fazia referência a uma célula.
DEFINIR UM NOME
Para definir um nome para uma célula:
1. Seleccione a célula a que deseja atribuir um nome.

2. Seleccione o menu Inserir (Insert), comando Nome (Name) e opção
Definir (Define).
MANUAL DE EXCEL II
3. Digite o nome que pretende atribuir à célula na caixa Nomes no Livro

(Names in Book)
4. Clique no botão OK.
• Repare que na caixa de endereços (à esquerda da barra de fórmulas),

passou a
constar o
nome da
célula:
APAGAR UM NOME
Caso queira apagar um nome previamente definido:
1. Seleccione o comando Definir (Define) dentro da opção Nome (Name)

do menu Inserir (Insert).
2. Seleccione o nome a apagar na caixa de listagem e clique no botão
Eliminar (Delete).
Todas as células que referenciam o nome a ser apagado, mostrarão uma

mensagem de erro.
INTRODUZIR UM NOME NUMA FÓRMULA
Através da utilização do comando Colar (Paste) da opção Nome (Name) no

menu Inserir (Insert) podemos visualizar todos os nomes definidos na Folha de
cálculo.
Basta seleccionar um dos nomes , clicar no botão OK e continuar a escrever a

fórmula.
• Exemplo:
Pretende-se calcular o desconto ( à taxa de 10%) efectuado durante o primeiro

semestre.
1. Atribua um nome à célula que irá conter a taxa de desconto e um nome ao

total do 1º Semestre.
2. Digite o sinal de "=".
3. Abra o menu Inserir/Nome (Insert/Name).
4. Escolha o comando Colar (Paste).
MANUAL DE EXCEL II
5. Seleccione o nome que pretende para a fórmula e clique no botão OK.

6. Digite o
operador *.
7. Repita a
operação do
ponto 4. E
5..
8. Confirme o
conteúdo da
célula.
TIPOS DE ERROS
O Excel produz um código de erro quando uma célula contém uma fórmula que
não pode ser devidamente calculada. Todos os códigos se iniciam por um
cardinal (#).
Tipo Explicaçăo / Causa

#DIV/0 Tentativa de divisão por zero (0)
#N/A "No Value is Avaliable" - Pode-se introduzir este código numa célula de
modo a que todas as células que façam referência a esta, originem
também #N/A, em vez do respectivo cálculo ser efectuado.
#NAME? Introduziu-se um nome (range) que não é reconhecido pelo sistema.
#NULL! Tentativa de intersecção de dois ranges que não se intersectam; não
têm células comuns.
#REF! Referência a uma célula que não é válida; uma situação típica deste
erro é o caso de se apagar uma célula que é referenciada por outras,
nas suas fórmulas.
#VALUE! O valor da fórmula não é possível de ser determinado. Frequentemente,
este erro é devido a uma aplicação incorrecta de operadores ou
argumentos.
#NUM! Erro de natureza numérica; o cálculo não pode ser efectuado, pois
existem na fórmula, valores numéricos mal aplicados, como sejam o
cálculo de raízes quadradas negativas, número demasiado pequeno ou
grande para se representar, etc...
MANUAL DE EXCEL II
LISTA DE DADOS
DEFINIÇÃO DE BASES DE DADOS

Uma base de dados é um conjunto de informações, organizada segundo regras
definidas à qual se pode aceder para extrair, actualizar, acrescentar ou eliminar
informação.
Para dar alguns exemplos poderemos citar bases de dados bem do nosso
conhecimento:
• Contas Bancárias (A sua conta e os seus dados encontram-se
organizadas numa base de dados, juntamente com outras contas).
• Números de Telefone (Quando pretendemos saber um número de
telefone ou a morada de determinada pessoa, ligamos para as
informações, e a pessoa que nos atende, irá procurar o que desejamos
numa base de dados).
• As contas do telefone, da luz e da água que recebemos em nossas casas,
são extraídas de bases de dados.
Todos os exemplos dados anteriormente são organizados de uma determinada

forma, para assim permitir o acesso rápido à informação, sem que seja
necessário a procura em todo o ficheiro.
1. Ordenar (Sorting)
O comando Ordenar (Sort) no menu Dados (Data) permite ordenar as
linhas ou registos de uma lista ou base de dados, respectivamente, de acordo
com o critério ou critérios especificados.
2. Filtro (Filter)
O comando Filtro (Filter) no menu Dados (Data) permite encontrar e
destacar um conjunto de informações (linhas ou registos) por forma a serem
“trabalhados”. O filtro ou filtros especificados permitem evidenciar apenas ou
linhas ou registos que satisfazem as condições.
3. Formulário (Data Form)

O Formulário (Data Form) oferece ao utilizador um meio prático e simples
de efectuar a manutenção de uma lista ou base de dados. Quando se
selecciona o comando Formulário (Form) no menu Dados (Data), o Excel
faz uma leitura da informação contida na lista ou base de dados e apresenta
no écran uma caixa de diálogo onde visualiza a informação de um registo.
4. Subtotais (Automatic Subtotals)

O comando Subtotais (Subtotals) no menu Dados (Data) permite inserir
linha de subtotais para qualquer coluna (campo). O Excel, automaticamente,
insere no fim da lista um total (somatório dos subtotais).
5. Tabela dinâmica (Pivot Table)

Uma Tabela dinâmica (Pivot Table) consiste numa tabela interactiva que
sintetiza e permite uma análise da informação contida numa lista ou base de
dados. Pode reagrupar, organizar e analisar os dados através da técnica
“Drag and Drop”, cruzando os campos da base de dados de forma a obter
outro tipo de informação que não são perceptíveis na base de dados.
MANUAL DE EXCEL II
REGISTOS E CAMPOS
Um campo é um espaço que contém determinada informação (ex: Nome do
cliente X, Telefone do Sr. Y)
Um REGISTO é um conjunto de campos que dizem respeito a uma entidade

(pessoa, empresa, objecto, etc.)
Para melhor entender a definição de campo e registo, vamos observar a base de

dados da figura seguinte. O quadro apresenta uma base de dados com alguns
dados sobre as facturas emitidas para os clientes de uma determinada empresa.
Nome dos campos
Registo
ADICIONAR E ELIMINAR REGISTOS UTILIZANDO O

“FORMULÁRIO”
Também podemos utilizar o comando Formulário (Form) do menu Dados
(Data) para manipular uma base de dados. Deve estar posicionado em qualquer
célula, dentro da área da Base de
dados.
Para adicionar um registo utilizando

o Formulário (Form):
1. Seleccione o comando
Formulário (Form) no menu
Dados (Data).
2. Clique no botão Novo (New).
3. Digite os dados.
4. Seleccione o botão Fechar
(Close).
MANUAL DE EXCEL II
Para apagar um registo utilizando o "Formulário" (“Form”).
1. Seleccione o
comando
Formulário
(FORM) no menu
Dados (Data).
2. Desloque-se até
ao registo a
eleminar.
3. Seleccione o botão
Eliminar (Delete).
4. Seleccione OK.
5. Seleccione
Fechar
(Close).
ORDENAR A BASE DE DADOS

Após a introdução dos dados, o Excel permite a ordenação da base de dados
segundo uma determinada chave de indexação.
(Chave é a ordem de indexação, ou seja, é o campo pelo qual se vai proceder à
ordenação).
Se pretender introduzir novos dados,

terá de voltar a ordenar a base de
dados.
1. Posicione-se em qualquer
célula dentro da Base de
Dados.
2. Seleccione o comando
Ordenar (Sort) no menu
Dados (Data).
3. Escolha o nome do campo
para ordenar - Ordenar por
(Sort By) - (Chave de
Indexação).
MANUAL DE EXCEL II
FILTROS
Frequentemente, surge a necessidade de, a partir de um quadro ou de uma
base de dados, obter ou seleccionar um conjunto de linhas(registos) que
satisfaçam um ou mais critérios de selecção. Neste capítulo, vamos aprender a
utilizar o comando Filtro (Filter) do menu Dados (Data).
Com este comando, dispomos de duas alternativas. Assim, por um lado,
podemos seleccionar os registos através de um Filtro(AutoFilter) e na área da
lista ou base de dados ficam visíveis apenas os registos que satisfazem o
critério ou critérios. Por outro lado, podemos utilizar o Filtro avançado
(Advanced Filter) que consiste em definir uma zona de Critérios (Criteria) onde
especificamos as condições de selecção de registos e colocar numa zona distinta
da folha de cálculo, os registos que satisfazem a condição ou condições..
FILTRO AUTOMÁTICO - AUTOFILTER
1. Seleccione no menu
Dados (Data) o
comando Filtro (Filter).
2. Dê um Clique na opção
Filtro automático
(AutoFilter).
Agregado aos títulos das

colunas surgem uns botões
(“drop-down arrow”) que
dão acesso a uma “List
Box”.
Para filtrar os dados abra a

caixa de lista do respectivo
campo e seleccione os
dados que pretende filtrar.
Abra novamente a caixa de

lista e seleccione Todos
(All) para visualizar todos
os registos.
MANUAL DE EXCEL II
CRIAR UM FILTRO AUTOMÁTICO (AUTOFILTER)
1. Seleccione uma célula dentro da Base de dados.

2. Escolha o comando Filtro (Filter) no menu
Dados (Data) e seleccione Filtro automático
(Auto Filter).
3. Repare que surgem

botões associados a
cada coluna da lista
ou tabela. Dê um
Clique no botão da
coluna que contêm a
informação pela qual
pretende estabelecer
o filtro.
4. Seleccione "Personalizar" (“Custom” )na lista.

5. Dê um clique na “drop-down” da 1ª caixa, de forma a seleccionar o
operador relacional que pretende utilizar no critério. Na segunda caixa,
digite o valor ou o texto com o qual pretende estabelecer a comparação.
CÁLCULO DE TOTAIS E SUBTOTAIS

Um dos processos de obter informação adicional numa lista ou base de dados é
inserir subtotais e totais.
No nosso exemplo, podemos saber qual o total facturado relativamente a cada

destino. Neste caso, o comando Subtotais (Subtotals) no menu Dados (Data)
irá inserir na lista ou base de dados, linhas de subtotais respeitantes a cada
destino.
MANUAL DE EXCEL II
Antes de inserir subtotais e totais, deve Ordenar (Sort) a lista ou base de dados pela coluna
(campo) que pretende obter os totais e subtotais.
ORDENAR
1. Seleccione o comando Ordenar (Sort) no menu Dados (Data).

2. Na 1ª caixa Ordenar por (sort by) indique a coluna e a ordem
Ascendente/Descendente (Ascending/descending) pela qual pretende
ordenar a base de dados ou lista.
3. Na caixa A lista (My List Has), dê um Clique na opção Tem linha de
cabeçalho (Header Row) de forma a não considerar, na ordenação, a linha
de títulos.
INSERIR SUBTOTAIS/TOTAIS
1. Seleccione o comando Subtotais

(Subtotals) no menu Dados
(Data).
2. Na secção A cada alteração em
(At Each Change in): seleccione a
coluna (campo) pela qual pretende
agrupar as linhas ou registos.
3. Na secção Usar função (Use
function) seleccione a função a
utilizar para cálculo (por defeito, a
função Soma (Sum )está activa)
4. Na secção Adicionar subtotal a (Add Subtotal To): seleccione a coluna
(campo) no qual pretende obter os subtotais.
5. Dê um Clique em
OK.
Quando pretender
recalcular os subtotais
deve activar a opção
Substituir subtotais
actuais (Replace
Current Subtotals), de
forma a não inserir uma
segunda linha de
subtotais por cada
grupo.
A opção Quebra de
página entre grupos
(Page Break Between
Groups) permite inserir
uma quebra de página
por grupo.
MANUAL DE EXCEL II
A opção Sumário abaixo dos dados (Summary Below Data) permite colocar
os subtotais e totais no fim de cada grupo e última linha respectivamente. Caso
contrário surgirão no início de cada grupo e na primeira linha, respectivamente.
Para remover os subtotais e totais basta dar um Clique no botão Remover

todos (Remove All) existente na caixa de diálogo Subtotal (Subtotal).
TOTAIS USANDO FUNÇÕES
Para mostrar os valores somados apenas para as linhas ou células que

satisfaçam determinado critério, pode usar as funções das folhas de trabalho.
Porque utiliza funções introduzindo uma fórmula, pode mostrar os totais de
qualquer localização da folha de trabalho que escolheu.
ADICIONAR VALORES QUE SATISFAÇAM O CRITÉRIO
Para derivar a soma de apenas os valores que satisfaçam uma determinado

critério, tal como “apenas quantias com taxas de interesse superiores a 9%” use
a seguinte função:
=Soma.Se(Área de células;Critério;Área de células a somar)
Por exemplo, para calcular os totais das vendas para apenas aquelas linhas na
lista que seguidamente se apresenta com valores unitários menores do que
1000, digite a fórmula =Soma.Se(C2:C19;”<1000”;D2:D19) numa célula em
branco na folha de trabalho.
MANUAL DE EXCEL II
A área C2:C19 especifica a coluna das unidades da coluna a ser avaliada. A

expressão “<1000” é o critério a ser aplicado á coluna das unidades e, a área
D2:D19 é a coluna a ser somada - neste caso, a coluna das Vendas.
CONTAR VALORES QUE SATISFAÇAM O CRITÉRIO
Para contar células ou linhas que satisfaçam um critério, introduza a seguinte

fórmula numa célula em branco na folha de trabalho.
=Contar.se(Área de células;Critério)
onde a área C2:C19 é a coluna das unidades.

Contar Células ou Campos em Branco - Utilize a função Contar.Vazio para
contar todas as células em branco ou que contenham fórmulas que nada
retornam. Por exemplo, se tiver uma lista de registos de ordens de serviços e
pretende colocá-los num relatório de como ainda não foram resolvidos, use a
função Contar.Vazio para contar linhas que não tenham qualquer entrada na
coluna Resolve Date. Para usar a função Contar.Vazio especifique a área de
células que pretende examinar. Por exemplo, para contar todas as células em
branco de uma área A1:A54, digite o seguinte:
=Contar.Vazio(A1:A54)
FUNÇÕES PARA PESQUISAR VALORES NA LISTA

Uma forma de usar uma lista é utilizar uma tabela de pesquisa (lookup table).
Numa tabela de pesquisa, pode usar uma fórmula para procurar um item de
dados associado com outro item de dados na mesma lista. Por exemplo, pode
procurar o nome do produto e o preço unitário de um item na seguinte lista se
souber o identificador do produto.
MANUAL DE EXCEL II
O item de dados que utilizou para procurar um outro item de dados é chamado
Valor procura. Uma vez digitado o valor de pesquisa numa célula na folha de
trabalho, pode utilizar a função Procv para encontrar outros valores na lista.
A função Procv compara o valor de pesquisa com a primeira coluna da lista e
depois, retorna um valor associado na mesma linha. Para usar a função Procv,
digite a fórmula que utilize a seguinte sintaxe numa célula em branco na sua
folha de trabalho:
=Procv(VALOR_PESQUISA;TABELA;Nº_COLUNA_INDEX;RANGE_PESQUISA)
• O argumento Valor de Pesquisa especifica o valor de pesquisa que

pretende comparar com a primeira coluna na lista. No exemplo precedente,
este valor é $F$4, na qual a referência absoluta está presente na célula
onde o valor de pesquisa se localiza.
• O argumento Tabela especifica a área de células que contém toda a lista.
No exemplo, $A$1:$C$22, é a área de células associada.
• O argumento Coluna Índice, identifica a coluna que contém o valor que
pretende retornar. No exemplo, a fórmula na célula F5 contém o valor 2
para indicar essa coluna, que é a segunda coluna da lista (células B2:B22).
Na célula F6, o valor é 3 para a coluna do Preço Unitário, sendo esta a
terceira coluna da lista (células C2:C22).
• O argumento Range Pesquisa informa o Microsoft Excel 7.0 como
comparar o valor de pesquisa com a primeira coluna. Introduzir FALSE
informa o programa para pesquisar um valor exacto para o valor de
pesquisa.
Se a sua tabela de pesquisa está definida para que os valores de pesquisa se encontrem na
primeira linha em vez de na primeira coluna, pode utilizar a função Proch em vez da função
Procv.
MANUAL DE EXCEL II
QUANDO A COLUNA DE PESQUISA NÃO É A PRIMEIRA COLUNA DA SUA LISTA
A função Procv requer uma coluna de pesquisa e que esta - a coluna que
pretende comparar o seu valor de pesquisa com - seja a primeira coluna da sua
lista. Deve utilizar outras funções se pretender procurar o valor de pesquisa
numa coluna sem que seja a primeira. Por exemplo, use as funções Corresp ou
Índice juntamente para localizar um valor onde o valor de pesquisa se encontre
exactamente numa coluna de pesquisa. Use a função Corresp para procurar a
posição do valor de pesquisa. Use o array da função Índice para procurar o
item (dados) relacionado usando esse número para a posição.
Por exemplo, se pretender pesquisar um preço unitário de um produto
utilizando o identificador de produto e, a coluna do identificador de produto não
é a primeira coluna da lista, digite a seguintes fórmulas na sua folha de
trabalho:
1. A fórmula =CORRESP($F$4;$A$1;$A$22;0) compara o valor de

pesquisa na célula F4 à coluna do identificador de produto e, retorna as
posições dos valores de pesquisa na lista.
2. A fórmula =ÍNDICE($C$1;$C$22;$F$5) usa a posição do número
retornado pela função CORRESP na célula F5 para procurar a coluna do
preço unitário na lista.
Pode também utilizar a função Procv para procurar um valor ligado a uma área
de células de valores. Por exemplo, use a função Procv com a lista seguinte,
para determinar qual a percentagem de desconto a aplicar a um cliente, se
souber o total da encomenda do cliente.
A função Procv na célula E5 compara o valor pesquisa na célula E4 para a

primeira coluna na lista (Range A1:B6) para procurar o desconto associado na
coluna desconto (coluna 2). Procv retorna o valor 15% porque o valor pesquisa
1200 se encontra entre 1000 e 5000 na lista.
Para usar a função Procv desta forma, defina o quarto argumento (Range
Pesquisa) com o valor TRUE, assim, informa o programa para procurar
aproximadamente o valor semelhante ou enquadrado e retornar o valor
associado.
DEFINIÇÃO DA ÁREA DE CÉLULAS DE PESQUISA NA LISTA DE TRABALHO
Devido ao Microsoft Excel procurar por um valor semelhante aproximado para o

valor pesquisa, deve ajustar a sua lista para que os valores que pretende
comparar com o seu valor pesquisa - o valor de comparação - surja em ordem
ascendente. Isto, porque o Microsoft Excel pesquisa o primeiro valor que é
MANUAL DE EXCEL II
maior que o seu valor pesquisa, retorna uma posição e depois, retorna o valor
associado.
Se estiver a utilizar uma lista existente, uma forma fácil de ajustar e organizar os valores por
ordem ascendente é ordenar a lista por colunas de acordo com o conteúdo dos valores de
comparação. Utilize o comando Ordenar do menu Dados.
Ordem Ascendente ?
A ordem ascendente para os números vai do menor até ao maior número
positivo da lista (tal como -99 a 99). Para valores de texto, a ordem é a normal,
a ordem alfabética (A-Z). Para datas e horas, a ordem ascendente vai da data
mais cedo até à data mais tarde (1/1/93 a 31/12/93, por exemplo).
Se pretende criar uma área de células de pesquisa e a coluna de pesquisa não é

a primeira coluna da sua lista, use o vector da função Procv em vez da função
Procv em si. Por exemplo, se a coluna de encomendas no exemplo precedente
é a segunda coluna em vez da primeira, introduza a fórmula
=PROC($E$4;A1:A6;B1:B6) para activar a procura do desconto para o valor
pesquisa na célula E4. A função Proc compara o valor pesquisa da coluna de
encomendas e depois, retorna o valor associado na coluna desconto, de acordo
com a ordem das colunas na lista.
Para utilizar os títulos das colunas como argumentos com a função Proc, deve em primeiro
lugar nomear as suas colunas utilizando a caixa Nome ou seleccionar o comando Nome do
menu Inserir, para depois escolher o comando Definir.
CRIAR UMA TABELA DINÂMICA (PIVOT TABLE)

Como já foi referido, uma Tabela dinâmica (Pivot Table) é uma tabela
interactiva onde, através do cruzamento de informação proveniente da lista ou
base de dados, podemos obter diferentes análises dessa mesma lista ou base de
dados.
Uma Tabela dinâmica (Pivot Table) é criada a partir do Assistente de

Tabelas Dinâmicas (Pivot Table Wizard) que consiste num conjunto de caixas
de diálogo através das quais o utilizador é conduzido passo por passo na
especificação quanto à informação que pretendemos colocar na tabela e como a
pretendemos dispor nessa mesma tabela.
MANUAL DE EXCEL II
Pode criar Tabelas Dinâmicas a partir de:

• Listas ou Bases de Dados do Excel
• Bases de Dados Externas criadas noutras aplicações (dBase, Access, etc.)
• Folhas de consolidação
• Outras Tabelas Dinâmicas
Como já foi referido, uma Tabela dinâmica (Pivot Table) é uma tabela
interactiva onde, através do cruzamento de informação proveniente da lista ou
base de dados, podemos obter diferentes análises dessa mesma lista ou base de
dados.
Uma Tabela dinâmica (Pivot Table) é criada a partir do Assistente de

Tabelas Dinâmicas (Pivot Table Wizard) que consiste num conjunto de caixas
de diálogo através das quais o utilizador é conduzido passo por passo na
especificação quanto à informação que pretendemos colocar na tabela e como a
pretendemos dispor nessa mesma tabela.
Pode criar Tabelas Dinâmicas a partir de:

• Listas ou Bases de Dados do Excel
• Bases de Dados Externas criadas noutras aplicações (dBase, Access, etc.)
• Folhas de consolidação
• Outras Tabelas Dinâmicas
Depois da Tabela Dinâmica criada, pode reagrupar, organizar e analisar a

informação através de um simples “drag and drop” das colunas (campos) na
Tabela Dinâmica. Pode também, incluir subtotais, alterar a função para um
determinado campo ou definir um cálculo específico para a Tabela Dinâmica.
CRIAR UMA TABELA DINÂMICA (PIVOT TABLE)
• Escolha o comando Relatório de Tabela dinâmica (Pivot Table) do

menu Dados (Data).
• Siga as instruções das caixas
de diálogo para construir
uma Tabela dinâmica.
Iremos criar uma tabela que mostre

o total facturado por cliente.
Especifique dados para a Tabela

dinâmica.
MANUAL DE EXCEL II
Duplo clique
MANUAL DE EXCEL II
ACTUALIZAR UMA TABELA DINÂMICA
Quando os dados são alterados na lista ou base de dados, há a necessidade de

proceder à actualização da Tabela dinâmica. Para isso, deve fazer o seguinte:
1. Seleccione uma célula qualquer na Tabela

Dinâmica.
2. No menu Dados (Data), dê um Clique no
comando Actualizar Dados (Update Data).
Ou com a tecla direita do rato dentro da área de

células da tabela dinâmica.
ALTERAR A ESTRUTURA DA TABELA DINÂMICA
Pretende-se alterar a estrutura da tabela dinâmica anterior, para que mostre o

total facturado por
dia, para cada
cliente.
• Clique com tecla

direita do rato
dentro da área de
células da tabela
dinâmica e
seleccione
Assistente….
• Clique no botão
Concluir.
MANUAL DE EXCEL II
INTEGRAÇÃO DE FOLHAS DE CÁLCULO

Como sabe, o EXCEL cria LIVROS que contém diferentes documentos - Folhas
(Sheets), Gráficos (Charts), etc.
Convém referir que estas alterações só acontecem se existir uma dependência
(link) entre as folhas. Esta ligação (link) faz-se através de fórmulas.
• Exemplo:
Pretende-se criar um Livro com a informação relativa ao volume de vendas de
duas filiais de uma empresa e concentrar numa folha os valores totais das duas
filiais.
Atribuímos a duas folhas (Folha1 e
Folha2) os nomes “Filial 1” e
“Filial 2” respectivamente,
apresentando os dados de cada
uma das filiais.
Vamos de seguida criar

uma 3ª folha com o
nome “Filial 1 + Filial 2” que apresentará os valores somados das folhas “Filial
1” e “Filial 2”.
MANUAL DE EXCEL II
Para ligar as células dos totais da Filial 1 e Filial 2, à folha Totais proceda da
seguinte forma:
• Na folha “Filial 1 + Filial 2” seleccione a célula referente ao Produto A do

1º Semestre.
• Digite o sinal “=“
• Passe para a folha “Filial 1” e seleccione Produto A do 1º Semestre.
• Insira o operador “+”.
• Passe para a folha da “Filial 2” e seleccione a célula referente ao Produto
A do 1º
Semestre
• Pressione
ENTER para
confirmar.
• Repita os mesmos passos para os restante produtos e respectivos

Semestres, ou execute o processo de cópia de fórmula.
MANUAL DE EXCEL II
MACROS
O QUE É UMA MACRO

Macros são programas que executam tarefas específicas, automatizando-as.
Quando uma macro é activada, ela executa sequencialmente as instruções que
a constituem.
TIPOS DE MACROS
Existem dois tipos de macros: as macros de comando e as macros de função,

sendo as primeiras mais utilizadas.
9 Macros de Comando
As macros de comando simulam as acções executadas pelo
utilizador. Elas seleccionam, aplicam formatações, criam gráficos,
etc.
9 Macros de Função
As macros de função incluem funções que são criadas pelo
utilizador e que são acrescentadas à lista de funções predefinidas
do Excel. Com este tipo de macros é possível simplificar
determinados cálculos.
CRIAR MACROS DE COMANDO

Existem duas possibilidades de criação de macros: uma através da utilização do
gravador de macros do Excel, e a outra digitando as instruções numa folha
chamada Módulo (Module).
CRIAR UMA MACRO COM O GRAVADOR DE MACROS
Vamos começar por criar uma macro muito simples, cujo objectivo é imprimir 2
cópias da folha activa. Para tal, execute os seguintes passos:
1. Abra um livro já existente e aceda ao menu Ferramentas (Tools)

comando Gravar Macro (Record Macro) subcomando Gravar nova Macro
(Record New Macro).
2. Surgirá a seguinte caixa de diálogo, na

qual vai indicar o nome da Macro,
neste caso Impressão.
MANUAL DE EXCEL II
Relativamente ao local onde a macro é guardada existem três hipóteses:

Livro Pessoal da Macro (Personal Macro Workbook)
A macro é armazenada no ficheiro Pessoal.xls (Personal.xls), que está
sempre aberto. Não é necessário gravá-lo pois o Excel executa essa tarefa.
Se pretende macros sempre disponíveis é esta opção que deve seleccionar.
Este Livro (This Workbook)

A macro fica armazenada no livro corrente (opção ligada por defeito)
Novo Livro (New Workbook)

A macro é armazenada num novo livro
3. Depois, dê um clique no botão OK; vai, assim, iniciar o processo de gravação.
4. Abra o menu Ficheiro (File) e escolha o comando Imprimir (Print). Na caixa de

diálogo da impressão, altere o nº de cópias para 2.
5. Pare a gravação da macro, dando um clique no botão respectivo, ou aceda ao

menu Ferramentas (Tools) comando Gravar Macro (Record Macro)
subcomando Terminar Gravação (Stop Recording).
EXECUTAR A MACRO
A macro pode ser executada de

diversas formas. Quando foi criada
e se lhe foi atribuída uma tecla de
atalho (CTRL + ) e contemplada no
menu Ferramentas pode ser
executada por um destes dois
processos.
Para além destes ainda pode

executá-la através do menu
Ferramentas (Tools) comando
Macro botão Executar (Run).
ASSOCIAR UMA MACRO A UM BOTÃO

Para além de atribuir uma tecla de atalho à macro ou de colocá-la no menu
Ferramentas (Tools), pode ainda associá-la a um botão e colocá-la numa barra de
ferramentas para que esteja sempre disponível.
Para associar a macro a um botão:

1. Abra o menu Ver (View) comando Barra de Ferramentas (Toolbars), na caixa
de diálogo Barras de Ferramentas dar um clique sobre o botão Personalizar
(Customize).
MANUAL DE EXCEL II
2. Na caixa de diálogo são visualizadas as várias categorias, seleccione a categoria

Macros, onde estão os botões que pode associar às macros que criar.
3. Seleccione o botão que achar mais adequado e arraste-o em direcção a uma

das barras de ferramentas presentes no ecrã.
4. Com a tecla direita do rato, clique sobre o botão que acabou de inserir na barra
de ferramentas e, clique em Atribuir Macro.
5. Seleccione a macro e clique em OK.
MANUAL DE EXCEL II
6. Para mudar a imagem do botão clique sobre o botão com a tecla direita do rato
e seleccione Alterar imagem do botão.
7. Feche a caixa de diálogo Personalizar (Custom); agora, para activar a macro

basta fazer um clique sobre o respectivo botão.
MANUAL DE EXCEL II
EDITAR UMA MACRO

Quando está a criar uma macro com o Gravador de Macros todas as acções que
executa são convertidas em código de VisualBasic. É muito raro que não necessite de
alterar ou de alguma forma personalizar uma macro gravada, pois o Gravador de
Macros é muito limitativo.
Para editar a macro, abra o menu Ferramentas (Tools) comando Macro. Seleccione
a macro que pretende editar e dê um clique no botão Editar (Edit).
No entanto, se a macro estiver armazenada no ficheiro Personal.xls, para efectuar a

sua edição tem que mostrá-lo (uma vez que ele se encontra oculto). Para tal, abra o
menu Janela (Window) comando Mostrar (Unhide).
MODOS DE GRAVAÇÃO
O gravador de macros permite gravar de dois modos: modo relativo ou modo

absoluto. A diferença entre estes dois modos consiste na forma como são
armazenadas as referências das células seleccionadas durante a gravação da macro.
UTILIZAR REFERÊNCIAS RELATIVAS
Para usar as referências relativas terá que activar o subcomando Referência

Relativa (Relative Reference).
MANUAL DE EXCEL II
Suponha que numa macro que está a construir necessita seleccionar as células A3 a
C3, estando posicionado na célula A1.
A instrução é construída com a referência às células indicadas, a partir da posição

inicial do cursor, como está representado no exemplo em baixo.
Sub Seleccionar()
ActiveCell.Offset(2,0).Range(“A1:C1”).Select
End Sub
A instrução diz-nos que a partir da célula A1 houve um deslocamento de duas linhas (para a célula
A3) e zero deslocamento relativamente às colunas, uma vez que a selecção foi feita a partir da
coluna A (A3:C3).
UTILIZAR REFERÊNCIAS ABSOLUTAS
Por defeito, todas as macros são gravadas utilizando referências absolutas.
Sub Seleccionar()
Range(“A3:C3”).Select
End Sub
Como pode verificar, neste caso, as referências são indicadas, independentemente da

posição do cursor.
MANUAL DE EXCEL II
TECLAS DE ATALHO
CTRL+` (aspa simples à esquerda) Alternar entre a apresentação de valores de célula e a

apresentação de fórmulas de células
F9 Calcular todas as folhas em todos os livros abertos
SHIFT+F9 Calcular a folha de cálculo activa
CTRL+C Copiar
F11 ou ALT+F1 Criar um gráfico que utilize o intervalo actual
CTRL+1 Visualizar a caixa de diálogo Formatar células
F5 Visualizar a caixa de diálogo Ir para
CTRL+ENTER Preencher o intervalo de células seleccionado com a entrada
actual
CTRL+SHIFT: Inserir a hora actual
CTRL+SHIFT+; Introduzir a data actual
CTRL+HOME Mover para o início da folha de cálculo
CTRL+END Mover para a última célula na folha de cálculo, que é a célula na
intersecção da coluna utilizada mais à direita e a linha utilizada
mais em baixo (no canto inferior direito), ou a célula do lado
contrário à célula principal, que é normalmente A1
CTRL+A Abrir
CTRL+V Colar
SHIFT+F3 Colar uma função numa fórmula
CTRL+P Imprimir
CTRL+G Guardar
CTRL+T Seleccionar tudo (quando não está a introduzir ou editar fórmulas)
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS Seleccionar a coluna actual
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Seleccionar a linha actual
CTRL+Z Anular
CTRL+T Ao introduzir uma fórmula, é apresentada a Paleta de fórmulas
depois de escrito o nome da função
ALT+ENTER Parágrafo
CTRL+SHIFT+SETA DE DIRECÇÃO Seleccionar uma área células adjacentes
CTRL+PAGE UP ou PAGE DOWN Mudar de folha de cálculo
MANUAL DE EXCEL II
APÊNDICE I
LISTA DE FUNÇÕES
FUNÇÕES DE BASE DE DADOS
Bdcontar.Val Dcounta Conta as células não vazias de uma base de

dados de acordo com os critérios indicados
Bdcontar Dcount Conta as células que contêm números de
acordo com os critérios especificados
Bddesvpadp Dstdevp Calcula o desvio padrão com base na
população
Bddesvpad Dstdev Calcula o desvio padrão com base numa

amostra
Bdmáx Dmax Devolve o valor máximo
Bdmédia Daverage Calcula a média
Bdmín Dmin Devolve o valor mínimo
Bdmultipl Dproduct Multiplica os valores dos registos que
satisfazem os critérios definidos
Bdobter Dget Extrai um único registo que corresponda aos
critérios
Bdsoma Dsum Soma os números dos registos que satisfazem
os critérios
Bdvarp Dvarp Calcula a variância com base na população
total
Bdvar Dvar Calcula a variância com base numa amostra
Sql.Request Sqlrequest Faz a ligação com uma origem de dados
externa e executa uma consulta, depois
devolve o resultado como uma matriz sem
programação de macro
FUNÇÕES DE CONSULTA E REFERÊNCIA
Áreas Areas Devolve o número de áreas numa referência

Cols Columns Indica o número de colunas contidas numa
referência
Col Column Devolve o número da coluna da referência
indicada
Corresp Match Procura valores numa referência
Deslocamento Offset Calcula o deslocamento de uma referência
Endereço Address Devolve a referência (como texto) de uma
célula
Índice Index Selecciona um valor de uma referência
Indirecto Indirect Devolve a referência indicada em formato
texto
Lins Rows Verifica o número de linhas numa referência
Lin Row Devolve o número da linha de uma referência
MANUAL DE EXCEL II
Proch Hlookup Procura na linha superior de uma matriz e

devolve o valor da célula indicada
Procv Vlookup Procura a partir da primeira coluna e linha de
uma matriz para devolver o valor de uma
célula
Proc Lookup Procura valores num vector ou matriz
Seleccionar Choose Selecciona um valor a partir de uma lista de
valores
Transpor Transpose Devolve a transposição de uma matriz
FUNÇÕES DE DATA E HORA
Agora Now Devolve o número de série da data e

hora actual
Ano Year Converte um número de série num ano
Data.Valor Datavalue Converte uma data em forma de texto
no seu número de série
Datam Edate Devolve o número de série da data que
indica o número de meses antes ou
depois da data inicial
Data Date Devolve o número de série de uma data
específica
Dia.Semana Weekday Converte um número de série no dia da
semana
Dias360 Days360 Calcula o número de dias decorridos
entre duas datas (com base num ano de
360 dias)
Diatrabalhototal Networkdays Devolve o número de dias úteis entre
duas datas
Diatrabalho Workday Devolve o número de série da data

antes ou depois do número de dias úteis
indicado
Dias Day Converte um número de série no dia do
mês
Fimmês Eomonth Devolve o número de série do último
dia do mês antes ou depois de um dado
número de meses
Fracçãoano Yearfrac Devolve a diferença do ano que
representa o número entre a data inicial
e a data final
Hoje Today Devolve o número de série da data
corrente
Hora Hour Converte um número de série numa
hora
Mês Month Converte um número de série em mês
Minuto Minute Converte número de série em minuto
Segundo Second Converte um número de série em
segundo
Tempo Time Devolve o número de série da hora
indicada
Valor.Tempo Timevalue Converte um hora em forma de texto
num número de série
MANUAL DE EXCEL II
FUNÇÕES DE ENGENHARIA
Besseli Besseli Devolve a função Bessel alterada In x

Besselj Besselj Devolve a função Bessel Jn x
Besselk Besselk Devolve a função Bessel alterada Kn x
Bessely Bessely Devolve a função Yn x
Binadec Bin2dec Converte um número binário em decimal
Binahex Bin2hex Converte um número binário em hexadecimal
Binaoct Bin2oct Converte um número binário em octal
Complexo Complex Converte coeficientes reais e imaginários num
número complexo
Converter Convert Converte um número de um sist. de medida
para outro
Decabin Dec2bin Converte um número decimal em binário
Decahex Dec2hex Converte um número decimal em hexadecimal
Decaoct Dec2oct Converte um número decimal em octal
Degrau Gestep Testa se um número é maior que um valor
limite
Delta Delta Testa se dois números são iguais
Funerrocom Erfc Devolve a função de erro complementar
pl
Funerro Erf Devolve a função de erro
Graus Degrees Converte radianos em graus
Hexabin Hex2bin Converte um número hexadecimal em binário
Hexadec Hex2dec Converte um número hexadecimal em decimal
Hexaoct Hex2oct Converte um número hexadecimal em octal
Imabs Imabs Devolve o valor absoluto de um número
complexo
Imaginário Imaginary Calcula o coeficiente imaginário de um número
complexo
Imarg Imargument Devolve o argumento theta (ângulo expresso
em radianos)
Imconj Imconjugate Devolve o conjugado complexo de um número
complexo
Imcos Imcos Calcula o cosseno de um número complexo
Imdiv Imdiv Calcula o quociente de dois números
complexos
Imexp Imexp Devolve o exponencial de um número
complexo
Imln Imln Calcula o logaritmo natural de um número
complexo
Imlog10 Imlog10 Calcula o logaritmo de base 10 de um número
complexo
complexo
complexo
Impot Impower Devolve um número complexo elevado a uma
potência
Improd Improduct Calcula o produto de dois números complexos
Imraiz Imsqrt Calcula a raiz quadrada de um número
MANUAL DE EXCEL II
complexo
Imreal Imreal Calcula o coeficiente real de um número
complexo
Imseno Imsin Calcula o seno de um número complexo
Imsoma Imsum Calcula a soma numéricos complexos
Imsubtr Imsub Calcula a diferença de dois números complexos
Octabin Oct2bin Converte um número octal em binário
Octadec Oct2dec Converte um número octal em décimal
Octahex Oct2hex Converte um número octal em hexadecimal
Radianos Radians Converte graus em radianos
Raizpi Sqrtpi Devolve a raiz quadrada de ( núm*PI )
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
Beta.Acum.Inv Betainv Calcula o inverso da função de

densidade da probalidade beta
cumulativa
Contar.Val Counta Conta o número de valores existentes
no intervalo
Contar Count Conta os números existentes no
intervalo
Correl Correl Calcula o coeficiente de correlação
Covar Covar Calcula a covariância
Crescimento Growth Devolve os valores de uma tendência
exponencial
Crit.Brinom Critbinom Devolve o menor valor para o qual a
distrib. Binomial é maior ou igual ao
valor padrão
Declive Slope Devolve o declive da recta de
regressão linear
Desv.Médio Avedev Calcula a média aritmética dos desvios
absolutos a partir da média
Desvpad Stdev Calcula o desvio padrão de uma
amostra
Desvq Desvq Devolve a soma dos quadrados dos
desvios
Dis.Bin.Neg Negbinomdist Calcula a distribuição binomial negativa
Dis.Chi Chidist Calcula a probabilidade uni-caudal da
distribuição chi-quadrada
Dis.Hipergeom Hypgeomdist Calcula a distibuição hipergeométrica
Dis.Normallog Lognormdist Calcula a distrib. normal logaritmica
cumulativa
Dis.Normp Normsdist Devolve a distribuição cumulativa
normal padrão
Dist.Norm Normdist Devolve a distribuição cumulativa
normal
Distbeta Betadist Devolve f. densidade probabilidade beta
cumulativa
Distexpon Expondist Devolve a distribuição exponencial

Distf Fdist Devolve a distribuição de probabilidade
F
Distgama Gammadist Devolve a distribuição gama
Distorção Skew Devolve a distorção de uma distrib.
MANUAL DE EXCEL II
Distrbinom Binomdist Devolve a probabilidade da distribuição

binomial do termo individual
Distt Tdist Devolve a distribuição t de Student
Epadyx Setyx Devolve o erro padrão do valor -y
previsto para cada x da regressão
Fisherinv Fisherinv Devolve o inverso da transformação
Fisher
Fisher Fisher Devolve a transformação Fisher
Frequência Frequency Devolve uma distribuição da frequência
como uma matriz vertical
Int.Confiança Confidence Calcula o intervalo de confiança para
uma média da população
Interceppção Intercept Devolve a intercepção da linha de
regressão linear
Inv.Chi Chiinv Devolve o inverso da probabilidade uni-
caudal da distribuição qui-quadrada
Inv.Normp Normsinv Devolve o inverso da distrib. cumulativa
normal padrão
Inv.Norm Norminv Devolve o inverso da distrib. cumulativa
normal
Invf Finv Devolve o inverso da distrib. de
probabilidades F
Invgama Gammainv Devolve o inverso da distrib. cumulativa
gama
Invlog Loginv Devolve o inverso da distrib. normal
logaritmica
Invt Tinv Devolve o inverso da distribuição t de
Student
Kurt Kurt Devolve a curtose de uma lista de
valores
Lngama Gammaln Devolve o logaritmo natural da função
gama, G(X)
Lngama Gammaln Devolve o logaritmo natural da função
gama, G(X)
Maior Large Calcula o maior valor k-ésimo dum
conj. de dados
Máximo Max Devolve o valor máximo do intervalo
Média.Geométrica Geomean Calcula a média geométrica
Média .Harmónica Haemean Calcula a média harmónica
Média .Interna Trimmean Calcula a média interior de um conjunto
de dados
Média Average Calcula a média
Med Median Calcula a mediana
Menor Small Calcula o menor valor K-ésimo do conj.
de dados
Mínimo Min Devolve o valor mínimo do intervalo
indicado
Modo Mode Devolve o valor que mais vezes se
repete num conjunto de valores
Normalizar Standardize Devolve um valor normalizado
Ordem.Percentual Percentrank Devolve a ordem percentual de um
valor num confunto de dados
Ordem Rank Devolve a posição de um número numa
lista
MANUAL DE EXCEL II
Pearson Pearson Calcula o coeficiente de correlação de

Pearson
Percentil Percentile Calcula o valor do percentil de um conj.
de valores
Permut Permut Calcula o número de permutações
Poisson Poisson Calcula a distribuição Poisson
Previsão Forecast Devolve um valor ao longo de uma
tendência linear
Prob Prob Devolve a probabilidade de valores
num intervalo estarem entre dois
limites
Proj.Lin Linest Devolve os parâmetros de uma
tendência linear
Proj.Log Logest Devolve os parâmetros de uma
tendência exponencial
Quartil Quartile Decolve o quartil de um intervalo
Rquad Rsq Devolve o quadrado do coeficiente de
correlação do momento do produto de
Pearson
Tendência Trend Devolve valores ao longo de uma
tendência línear
Teste.Chi Chitest Devolve o teste para independência
Testef Fteste Devolve o resultado de um teste F
Testet Ttest Devolve a probalidade asssociada ao
teste t de Student
Testez Ztest Devolve valor P bi-caudal do teste Z
Varp Varp Calcula a variância de uma pop.
Var Var Estima a variância a partir de uma
amostra
Proj.Lin Linest Devolve os parâmetros de uma
tendência linear
Proj.Log Logest Devolve os parâmetros de uma
tendência exponencial
Quartil Quartile Decolve o quartil de um intervalo
Rquad Rsq Devolve o quadrado do coeficiente de
correlação do momento do produto de
Pearson
Tendência Trend Devolve valores ao longo de uma
tendência línear
Teste.Chi Chitest Devolve o teste para independência
Testef Fteste Devolve o resultado de um teste F
Testet Ttest Devolve a probalidade asssociada ao
teste t de Student
Testez Ztest Devolve valor P bi-caudal do teste Z
Varp Varp Calcula a variância de uma pop.
Var Var Estima a variância a partir de uma
amostra
MANUAL DE EXCEL II
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Amordegrc Amordegrc Devolve a depreciação para um período

contabilístico
Amorlinc Amorlinc Devolve a depreciação para cada período
Amort Sln Devolve a depreciação em linha recta de um
activo durante um período
Amortd Syd Devolve a depreciação da soma dos anos de
um activo para período especificado
Bdd Ddb Devolve a depreciação de um activo para um
determinado período utilizando o método de
redução dupla do saldo ou qualquer outro
método especificado
Bdv Vdb Devolve a depreciação de um activo para um
período específico ou parcial utilizando um
método de balanço decrescente
Bd Db Devolve a depreciação de um activo para um
determinado período utilizando o método de
redução fixa do saldo
Cupdataant Couppcd Devolve a última data do cupão antes da data
de liquidação
Cupdatapróx Coupncd Devolve a seguinte data do cupão depois da
data de liquidação
Cupdiassinliq Coupdaybs Calcula o número de dias entre o início do
cupão e a data de liquidação
Cupdiaspróx Coupdaysnc Calcula o número de dias entre a data de
liquidação e a seguinte data do cupão
Cupdias Coupdays Devolve o número de dias no período do
cupão que contém a data de liquidação
Cupnúm coupnum Devolve o número de cupões a serem pagos
entre a data de liquidação e data do
vencimento
Desc Disc Devolve a taxa de desconto de um título
Duração Duration Devolve a duração anual de um título com
pagamentos de juros periódicos
Efectiva Effect Devolve a taxa de juros anual efectiva
Ipgto Ipmt Devolve o pagamento dos juros de um
investimento durante o período indicado
Jurosacumv Accrintm Devolve os juros incorridos de um título que
paga juros no vencimento
Jurosacum Accrint Devolve os juros incorridos de um título que
Lucroúltinc Oddlyield Devolve o rendimento de um título com um
período final incompleto
Lucrodesc Yielddisc Decolve o rendimento anual de um título
descontado
Lucropriminc Oddfyield Devolve o rendimento de um título com um
período inicial incompleto
Lucrovenc Yieldmat Devolve o rendimento anual de um título que
Lucro Yield Devolve o rendimento de um título que paga
juros periódicos
MANUAL DE EXCEL II
Mduração Mduration Devolve a duração alterda Macauley de um

título com um valor par atribuído de 100Esc.
Moedadec Dollarde Converte um preço em moeda, expresso com
uma fracção, num preço em moeda, expresso
como um número decimal
Moedafra Dollarfr Converte um preço em moeda, expresso com
um número decimal, num preço em moeda,
expresso como uma fracção
Mtir Mirr Devolve a taxa de retorno interna em que
fluxos de caixa positivos e negativos são
financiados com taxas diferentes
Nominal Nominal Devolve a taxa de juros nominal anual
Nper Nper Devolve o número de períodos de um
investimento
Otnlucro Tbillyield Devolve o rendimento de uma letra do
Tesouro
Otnvalor Tbillprice Devolve o preço por 100Esc. do valor nomial
de uma letra do Tesouro
Otn Tbilleq Devolve o rendimento de uma letra do
Tesouro equivalente ao rendimento de um
título
Pgtocapacum Cumprinc Devolve o capital cumulativo pago num
empréstimo entre dois períodos
Pgtojuracum Cumipmt Devolve os juros cumulativos pago entre dois
períodos
Pgto Pmt Devolve o pagamento períodico de uma
anuidade
Ppgto Ppmt Calcula o pagamento sobre o montante de
um investimento num determinado período
Preçodesc Pricedisc Devolve o preço por 100Esc. do valor nominal
de um título com desconto
Preçopriminc Oddfprice Devolve o preço por 100Esc do valor nominal
de um título com um período inicial
incompleto
Preçoúltinc Oddlprice Devolve o preço por 100Esc. do valor nominal
de um título com um período final incompleto
Preçovenc Pricemat Devolve o preço por 100Esc. do valor nominal
de um título que paga juros no vencimento
Preço Price Devolve o preço por 100Esc. do valor nominal
de um título que paga juros periódicos
Receber Received Calcula a quantia recebida no venciemento
para um título totalmente investido
Taxajuro Intrate Calcula a taxa de juros de um título
totalmente investido
Taxa Rate Calcula a taxa de juros por período numa
anuidade
Taxa Rate Calcula a taxa de juros por período numa
anuidade
Tir Irr Devolve a taxa de retorno interna de uma
série de cash flows
Vfplano Fvschedule Devolve o valor futuro de um capital inicial
depois de ter sido aplicado uma série de
taxas de juros compostos
Vf Fv Devolve o valor futuro de um investimento
MANUAL DE EXCEL II
Val Npv Calcula o valor líquido actual de um

investimento, com base em cash flows
periódicos e numa taxa de desconto
Xtir Xirr Devolve a taxa de retorno interna
Xval Xnpv Calcula o valor actual líquido de um conjunto
de cash flows não necessariamente periódicos
FUNÇÕES DE INFORMAÇÃO
Cél Cell Devolve informações sobre o formato, a

localização e o conteúdo de uma célula
Contar.Vazio Countblank Conta o número de células vazias num
intervalo
É.cél.Vazia Isblank Devolve Verdadeiro se o valor for vazio
É.Erros Iserror Devolve Verdadeiro se o valor for um valor de
erro
É.Erro Iserr Devolve Verdadeiro se o valor for qualquer
valor erro com excepção de #N/D
É.Lógico Islogical Devolve Verdadeiro se o valor for um valor
lógico
É.Não.Disp Isna Devolve Verdadeiro se o valor for o valor de
erro #N/D
É.Não.Texto Isnontext Devolve Verdadeiro se o valor não for um
texto
É.Núm. Isnumber Devolve Verdadeiro se o valor for um número
È.Ref Isref Devolve Verdadeiro se o valor for uma
referência
É.Texto Istext Devolve Verdadeiro se o valor for um texto
Éimpar Isodd Devolve Verdadeiro se o número for ímpar
Épar Iseven Devolve Verdadeiro se o núm. for par
Informação Inf Dá informações sobre o ambiente operativo
actual
Não.Disp Na Devolve o valor de erro #N/D
N N Devolve um valor convertido para um número
Erro.tipo Error.Type Devolve o número que corresponde ao tipo
de erro
Tipo Type Retorna o número que indica o tipo de dados
de um valor
FUNÇÕES LÓGICAS
E And Devolve Verdadeiro se todos os argumentos

forem Verdadeiros
Falso False Devolve o valor lógico Falso
Não Not Inverte a lógica do argumento
Ou Or Devolve Verdadeiro se qualquer argumento for
Verdadeiro
Se If Especifica um teste lógico a ser executado
Verdadeiro True Devolve o valor lógico Verdadeiro
MANUAL DE EXCEL II
FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA
Abs Abs Devolve o valor absoluto de um número

Acosh Acosh Calcula o cosseno hiperbólico inverso de um
número
Acos Acos Calcula o arco tangente de um número
Aleatório Rand Devolve um número aleatório entre 0 e 1
Arred.Defeito Floor Arredonda um número para baixo até zero
Arred.Excesso Ceiling Arredonda um número para o inteiro seguinte
Arred.Para.Bai Rounddown Arredonda um número para baixo até zero
xo
Arred.Para.Cim Roundup Arredonda um número para cima afastando-o
a de zero
Arred Round Arredonda um número tendo em conta o
número de dígitos indicados
Asenh Asinh Calcula o seno hiperbólico inverso de um
número
Asen Asin Calcula o arco seno de um número
Atan2 Atan2 Calcula o arco tangente das coordenadas x e
y
Atanh Atanh Calcula a tangente hiperbólica inversa de um
número
Atan Atan Calcula o arco tangente de um número
Combin Combin Calcula o número de combinações
Contar.Se Countif Calcula o número de células tendo em conta
uma determinada condição
Cosh Cosh Calcula o cosseno hiperbólico de um número
Cos Cos Calcula o coseno de um número
Exp Exp Devolve E elevado a uma potência
Factduplo Factdouble Calcula o factorial duplo de um número
Fact Fact Calcula o factorial de um número
Ímpar Odd Arredonda um número para cima até o
número ímpar
inteiro mais próximo
Int Int Arredonda um número para baixo até o
número inteiro mais próximo
Ln Ln Devolve o logaritmo natural de um número
Log10 Log10 Devolve o logaritmo de base 10 de um
número
Log Log Devolve o logaritmo dum número com a base
indicada
Marred Mround Devolve um número arredondado ao múltiplo
desejado
Matriz.Determ Mdeterm Devolve a matriz determinante de uma matriz
Matriz.Inversa Minverse Devolve a matriz inversa de uma matriz
Matriz.Mult Mmult Devolve a matriz produto de duas matrizes
Mdc Gcd Calcula o maior divisor comum
Mmc Lcm Calcula o menor múltiplo comum
Multinominal Multinomial Devolve o multinominal de um conjunto de
números
Par Even Arredonda um número para cima até ao valor
inteiro
Pi Pi Devolve o valor de Pi
MANUAL DE EXCEL II
Potência Power Calcula o resultado de uma potência

Produto Product Calcula o produto dos valores indicados
Quociente Quotient Calcula a parte inteira de uma divisão
Raizpi Sqrtpi Calcula a raiz quadrada de um número a
multiplicar po PI
Raizq Sqrt Calcula uma raiz quadrada positiva
Resto Mod Calcula o resto de uma divisão
Romano Roman Converte um algarismo árabe em romano
Senh Sinh Calcula o seno hiperbólico de um número
Sen Sin Calcula o seno de um número
Sinal Sign Devolve o sinal de um número
Soma.Se Sumif Faz o somatório dos valores indicados mas
tendo em conta um determinado critério
Somarproduto Sumproduct Calcula a soma dos produtos de duas
matrizes
Somarquad Sumsq Calcula a soma dos quadrados dos valores
indicados
Somasérie Seriessum Calcula a soma de séries de potência
Somax2day2 Sumx2my2 Efectua a soma da diferença dos quadrados
dos valores de duas matrizes
Somax2sy2 Sumx2py2 Devolve a soma da soma dos quadrados dos
valores de duas matrizes
Soma Sum Efectua o somatório dos valores indicados
Somaxmy2 Sumxmy2 Calcula a soma dos quadrados das diferenças
dos valores de duas matrizes
Tanh Tanh Calcula a tangente hiperbólica de um número
Tan Tan Calcula a tangente de um número
Truncar Trunc Trunca um número até um número inteiro
FUNÇÕES DE TEXTO
Caráct Char Devolve o caracter especificado pelo

código núm.
Código Code Devolve um código numérico para o
primeiro caracter de um texto
Compactar Trim Elimina os espaços do texto
Concatenar Concatenate Junta o texto
Direita Right Retorna os caracteres na extremidade
direita do texto
Esquerda Left Devolve os caracteres na extremidade
esq. do texto
Exacto Exact Verifica se existem dois textos idênticos
Fixar Fixed Fixa casas decimais num núm. formatado
como texto
Inicial.Maiscúla Proper Coloca em maiúscula a primeira letra de
cada palavra
Limparb Clean Elimina os caracteres que não podem ser
impressos
Localizar Find Localiza um valor de texto dentro de
outro (distingue maiúsculas de
minúsculas)
Maiúsculas Upper Converte o texto em maiúsculas
MANUAL DE EXCEL II
Minúsculas Lower Converte o texto para minúsculas

Moeda Dollar Converte um número em texto (formato
monetário)
Núm.Caract Len Devolve o número de caracteres num
texto
Procurar Search Procura um texto dentro de outro (não
distingue maiúsculas de minúsculas)
Repetir Rept Repete o texto o número de vezes
indicado
Seg.Texto Mid Devolve um número de caracteres de
uma cadeia de texto começando pela
posição indicada
Substituir Replace Substitui caracteres no texto
Subst Substitute Substitui um texto antigo por outro novo
Texto Text Formata um número e converte-o para
texto
T T Converte os argumentos em texto
Valor Value Converte um argumento de texto num
número

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MANUAL DE EXCEL II

ARRASTAMENTO DE CÉLULAS ................................................................. 3

INTEGRAÇÃO DE FOLHAS DE CÁLCULO ................................................... 33

TECLAS DE ATALHO ...........................................................................41

1. Numa primeira posição, visualizamos o indicador de célula. Sempre que pretenda

CRIAR UMA LISTA DE PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO

Para criar uma lista de uso

 Escreva a primeira palavra da lista que acabou de criar.

 Com o rato no canto inferior direito da célula (em forma

REALÇAR AS CÉLULAS QUE SATISFAZEM DETERMINADAS CONDIÇÕES

1. Seleccione as células que deseja realçar.

4. Faça clique sobre Formatar.

O Microsoft Excel só aplica a formatação seleccionada se o valor da célula

6. Para adicionar outra condição, faça clique sobre Adicionar e, em seguida,

Pretende-se que os valores superiores a 40 fiquem formatados a Negrito.

ALTERAR, ADICIONAR OU REMOVER FORMATAÇÃO CONDICIONAL

LOCALIZAR CÉLULAS QUE CONTÊM FORMATAÇÃO CONDICIONAL

As fórmulas em Excel são sempre iniciadas pelo sinal de “=”.

Os elementos mais usuais numa fórmula são os operadores, os endereços e

Tipos de Operador Exemplo

FÓRMULAS COM ENDEREÇOS RELATIVOS

A utilização de endereços nas fórmulas, em vez de valores constantes, permite

Dizemos então que a

FÓRMULAS COM ENDEREÇOS ABSOLUTOS

Nem sempre é possível

Se tentar copiar esta

Pretende-se, então, que

Uma função de EXCEL são fórmula pré-concebidas com uma aplicação

As funções são vantajosas porque permitem diminuir o temo gasto na

O EXCEL possui cerca de 320 funções agrupadas por:

As funções do EXCEL têm a seguinte sintaxe:

• Exemplos de algumas funções de EXCEL:

Função Sintaxe Exemplo

Por exemplo o total da célula D4:

O EXCEL proporciona-lhe em modo automático de efectuar uma soma de um

2. Clique um botão Soma automática (AutoSum) na barra de

COPIAR FUNÇÕES PARA CÉLULAS ADJACENTES

Para copiar a função de cálculo para as células adjacentes proceda do seguinte

1. Seleccione a célula que contém a fórmula (função).

VISUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO RESULTADO DE FUNÇÕES

O EXCEL efectua automaticamente cálculos de um conjunto de valores

Este resultado encontra-se na barra de estado.

ATRIBUIR UM NOME A CÉLULAS

Para definir um nome para uma célula:

1. Seleccione a célula a que deseja atribuir um nome.

3. Digite o nome que pretende atribuir à célula na caixa Nomes no Livro

• Repare que na caixa de endereços (à esquerda da barra de fórmulas),

Caso queira apagar um nome previamente definido:

1. Seleccione o comando Definir (Define) dentro da opção Nome (Name)

Todas as células que referenciam o nome a ser apagado, mostrarão uma

INTRODUZIR UM NOME NUMA FÓRMULA

Através da utilização do comando Colar (Paste) da opção Nome (Name) no

Basta seleccionar um dos nomes , clicar no botão OK e continuar a escrever a

Pretende-se calcular o desconto ( à taxa de 10%) efectuado durante o primeiro

1. Atribua um nome à célula que irá conter a taxa de desconto e um nome ao

5. Seleccione o nome que pretende para a fórmula e clique no botão OK.

Tipo Explicaçăo / Causa

DEFINIÇÃO DE BASES DE DADOS

Todos os exemplos dados anteriormente são organizados de uma determinada

3. Formulário (Data Form)

4. Subtotais (Automatic Subtotals)

5. Tabela dinâmica (Pivot Table)

Um REGISTO é um conjunto de campos que dizem respeito a uma entidade

Escreva a primeira palavra da lista que acabou de criar.

Com o rato no canto inferior direito da célula (em forma

Abra novamente a caixa de

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