PROYEK SISTEM INFORMASI

Nama Proyek : SISTEM INFORMASI RESERVASI KAMAR

PADA HOTEL PELITA BATAM BERBASIS

WEB DENGAN MENGGUNAKAN

MACROMEDIA DREAMWEAVER DAN

PHPMYSQL

Pemilik Proyek :
Manajer Proyek : Rika Harman, S.Kom., M.S.I
Global Proyek
• Deskripsi Singkat : Perancangan Sistem informasi Reservasi

Kamar Online
• Predecessor :
• Successor :

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

1
A. Permasalahan

Hotel Pelita merupakan salah satu hotel yang berdiri di Batam sejak Tahun 1991

berada di Propinsi Kepri tepatnya dikawasan Pelita Batam . Sebagai Jasa Penginapan

bagi seseorang ataupun sekelompok orang yang hendak istirahat dalam kegiatan

berpergian dengan jarak yang sangat jauh ataupun dalam hal kegiatan liburan. maka

memerlukan suatu media online untuk mempromosikan jasa penginapan dan untuk

melakukan pemesanan online. Namun sekarang kondisi saat ini masih menggunakan

media cetak dan pemesanan secara walk in customer dan melalui telepon. Itu sangat tidak

efisien dan memerlukan biaya yang cukup besar Karena jika pelanggan pesan kamar

melalui telepon kebanyakan akan terjadi kesalahan pencatatan identitas pelanggan dan

banyak orang yang memiliki waktu yang terbatas sehingga mereka cenderung tidak

memiliki waktu untuk pergi ke hotel untuk membooking tempat istirahat mereka. Apalagi

yang ingin membooking tempat yang berada di luar pulau, sangatlah tidak mungkin

mereka membooking setelah berada di pulau tersebut karena waktu mereka sangatlah

terbatas. Namun hal ini akan menjadi masalah ketika suatu perusahaan jasa penginapan

seperti hotel melakukan suatu promosi ataupun pemasaran melalui media cetak.

Pelanggan tidak dapat melihat kondisi kamar hotel serta fasilitas dan harganya.

Diumpamakan seorang pelanggan yang di Jakarta berkunjung ke Batam. Dikarenakan

pelanggan tidak memesan kamar terlebih dahulu kemudian pihak hotel tidak akan

melakukan pemesanan kamar jika belum mendapatkan informasi terlebih dahulu dari

pelanggan, sehingga pada saat pelanggan tersebut tiba di Tujuan, pelanggan memerlukan

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

2
waktu untuk melakukan administrasi pemesanan kamar, itu merupakan hal yang sangat

repot bagi pelanggan tersebut.

Berdasarkan permasalahan tersebut maka perlu dikembangkan perancangan

sistem informasi perpustakaan.

B. Deskripsi Produk atau Servis

Beberapa hal yang akan dihasilkan dari proyek ini adalah sebagai berikut diantaranya:

1. Menampilkan Informasi promosi produk dan jasa

2. Terdapat fasilitas komentar sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak

manajemen dan pelanggan

3. Mengirim Notifikasi Data Pemesanan Kamar Via Email ke Pelanggan

C. Faktor Penentu Keberhasilan

1. Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen Hotel Pelita.

2. Komitmen dan dukungan dari tim proyek yang solid.

3. Ketersediaan SDM yang memadai sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan.

4. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.

5. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

6. Adanya dukungan dan SDM pengguna sistem

D. Keuntungan yang Diharapkan

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

3
Keuntungan yang didapat dengan adanya “Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada

Hotel Pelita Batam Berbasi Web Dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver

dan Phpmysql” adalah sebagai berikut :

1. Sistem informasi reservasi berbasis web yang dapat mengolah sistem

reservasi dan menyimpan data-data dalam jumlah besar dengan aman dan

efisien .

2. Melalui System online, daftar kegiatan-kegiatan dari hotel tersebut

mendapatkan publikasi yang lebih baik untuk mendapatkan perhatian dari

masyarakat.

3. Mampu menyediakan informasi yang akurat dan cepat kepada pemimpin.

4. Fasilitas registrasi on-line yang ada pada sistem dapat menghemat tenaga,

waktu, dan biaya.

5. Sistem ini juga dapat mengurangi biaya yang sering dikeluarkan, contohnya

seperti kertas dokumen, kertas jadwal, biaya berkomunikasi dengan

organisasi lain.

6. Web dapat didesign bebas sesuai dengan kemauan pemakainya.

7. Pemakaian Sistem Informasi Reservasi Kamar pada hotel pelita dapat

mempermudah pelanggan untuk mendapatkan informasi lebih cepat dan

lengkap .

8. Dapat memperkecil tingkat kesalahan dalam penginputan data pelanggan

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

4
 9. Keamanan data lebih terjaga karena tidak semua orang yang yang dapat

membuka data tersebut dan kemungkinan resiko dalam kehilangan data,

maupun data hilang sangatlah kecil.

10. Teknologi komputer dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan

efektifitas kerja

E. Teknologi

1. Laptop Compaq Core i3

2. Software Macromedia Dreamweaver 8

3. Software Windows Seven

4. Software Phpmyadmin

5. Software Macromedia Fireworks

6. Software Coreldraw

7. Software SWFText

8. Printer Epson LQ-300

F. Deskripsi Proyek

 Maksud dan Tujuan Proyek

1. Pemrosesan data pelanggan,data kamar,data pemesanan, serta pencarian informasi

yang dibutuhkan cepat.

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

5
2. Tingkat akurasi (accuracy) data yang baik, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam

pengolahan data, serta tidak adanya kerangkapan (redundancy data) serta kesulitan

dalam hal pengontrolan data

3. Keamanan dan kerahasiaan data yang terjamin disebabkan adanya user login admin

sehingga orang-orang yang tidak berkepentingan tidak dapat melakukan

pengubahan data.

4. Dengan menggunakan aplikasi Web akan sangat membantu dalam pengolahan data

pelanggan ,data kamar dan data pemesanan sehingga akan lebih cepat, mudah dan

akurat

 Hasil yang Diinginkan

1. Menampilkan Informasi promosi produk dan jasa

2. Terdapat fasilitas komentar sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak

manajemen dan pelanggan

3. Mengirim notifikasi data pemesanan kamar via emai ke pelanggan

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

6
 Jadwal & Milestones (Penanda Pekerjaan)

Sesuai dengan permintaan client waktu yang diperlukan untuk pengerjaan proyek adalah

56 Hari ( 8 minggu ).

NO KEGIATAN Maret April Mei Juni

4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
1 Analisa
Sistem
2 Perancangan
Sistem

3 Pembuatan
Program

4 Pengetesan
Program

5 Pelatihan
User

 Estimasi / Perkiraan Biaya

Biaya yang diperlukan untuk melakukan pembangunan sistem ini adalah Rp. 17.500.000

(Tujuh belas juta lima ratus ribu rupiah ).

 Estimasi Sumberdaya yang Diperlukan

Sumber daya secara global yang diperlukan adalah sebagai berikut :

1. Sumber daya manusia terdiri dari : 3 orang proyek

2. Material alat : computer ( laptop/desktop ) untuk pengerjaan proyek, printer dan

software yang digunakan sudah tersedia dan dimiliki oleh masing-masing tim proyek.

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

7
3. Komputer client server, printer pencetak output diluar anggaran yang dibutuhkan

karena sudah tersedia .

G. Perencanaan Aktivitas Secara Global

Berikut ini adalah aktivitas – aktivitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi

dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global saja.

No. Deskripsi Aktivitas Jumlah Estimasi Milestone

Aktivit Hari Biaya

as
1. Analisis & Desain Sistem 5 hari 2 Juta
2. Desain Aplikasi 5 hari 2 Juta
3. Pemrograman 21 hari 5Juta
4. Testing 2 hari 1 Juta
5. Instalasi 1 hari 1 Juta
6. Dokumentasi 1 hari 1 Juta
7. Training 1 hari 2 Juta
8. Administrasi 1 hari 1,5 Juta
9. Pemeliharaan 30 hari 2 Juta Diluar schedule

pengerjaan 7

hari

Schedule

pengerjaan 32

TOTAL 62 Hari 17,5 Juta hari,

pemeliharaan

30 hari

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

8
H. Risiko

Deskripsikan risiko proyek.

Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan scope proyek, tidak membahas risiko-

risko proyek secara keseluruhan.

Resiko yang dihadapi adalah :

1. Terjadi perubahan konsep awal pembangunan proyek yang sama sekali berubah

dalam proses dikarenakan permintaan client.

2. Adanya tambahan feature/fungsi dari sistem yang keluar dari kesepakaan pengerjaan

proyek yang tentu saja akan menambah cost dan memerlukan perubahan schedule

pengerjaan.

I. Batasan

Batasan proyek berupa perancangan sistem informasi reservasi kamar pada hotel pelita

berbasis web. Sistem informasi yang meliputi pemesanan kamar, promosi , data

customer,informasi kamar serta komentar.

J. Asumsi

Deskripsikan asumsi-asumsi proyek secara umum adalah sebagai berikut :

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

9
1. Procurement atau pengadaan semua hardware/ sumber daya non personel sudah

tersedia. Jika ada kebutuhan baru banyak vendor hardware di Batam yang akan

mempercepat proses penyediaan hardware.

2. Procurement untuk software seperti PHP, apache dan MySQL didapatkan secara

open source dan free lewat download internet.

3. Human resource sudah tersedia dengan kompetensi dibidangnya.

4. Struktur organisasi sudah ditetapkan.

5. Pemilik proyek,manager proyek dan tim proyek sudah ditetapkan.

Proyek Sistem Informasi – Sistem Informasi Reservasi Kamar Pada Hotel Pelita Batam Berbasis
Web dengan Menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Phpmysql

10