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RESOLVE:
APRESENTAÇÃO
A SECRETÁRIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO apresenta o Manual do
Agente de Pessoal, em sua nova versão. Ele tem por objetivo orientar a execução das
rotinas e procedimentos referentes à Administração de Recursos Humanos do Estado.
As normas aqui contidas devem ser seguidas pelos Agentes de Pessoal dos órgãos que
integram os sistemas de Administração Direta do Poder Executivo, cujo órgão central é
a Subsecretaria de Recursos Humanos da SAD.
Esta iniciativa está inserida na filosofia de trabalho que norteia as ações administrativas
da SAD, de respeito ao Servidor, respeito ao Cidadão, que visa conscientizar o
servidor público quanto a importância do seu papel para a sociedade, atuando no sentido
de contribuir para que o Estado atenda as demandas da população com serviços de
qualidade e sem desperdícios.
SUMÁRIO
Art. 1º – Núcleos de Pessoal /Unidades Administrativas Especiais
de Pessoal
Art. 16 – Impontualidade
Art. 17 – Falta
Art. 52 – Suspensão
Art. 55 – Aposentadoria
Art. 59 – Falecimento
Capítulo 1
NÚCLEOS DE PESSOAL
o Setoriais;
o Judicial;
o Situações Diversas.
a. recolhidos à prisão;
b. cumprindo pena privativa de liberdade, sem perda do cargo.
1. A Unidade Administrativa de Situações Diversas funciona no Órgão de
Pessoal e tem como atribuição controlar os servidores que se encontrem
nas seguintes situações:
1. O Agente de Pessoal deverá proceder, diariamente, a leitura do Diário
Oficial do Estado, com o objetivo de controlar as alterações da situação
funcional daqueles lotados nas Unidades Administrativas que compõem
o seu Núcleo.
2. O Agente de Pessoal, de Núcleo que tenha mais de 200 (duzentos)
servidores em sua lotação, poderá contar com a colaboração de 1 (um)
Auxiliar de Agente de Pessoal, que deverá desempenhar solidariamente
as atribuições cometidas ao Agente.
3. O Auxiliar de Agente de Pessoal é o substituto eventual do titular do
Núcleo, nos casos de seu afastamento ou impedimento legal.
4. O Órgão de Pessoal poderá ter Auxiliares de Agente de Pessoal, até o
limite de 10 (dez), com atuação direta no controle da movimentação,
lotação e freqüência do pessoal da Entidade, com percepção da
gratificação correspondente, a serem indicados pelo seu Dirigente.
5. O servidor designado para desempenhar as atribuições de Agente de
Pessoal ou do Auxiliar de Agente de Pessoal, em sendo também
ocupante de cargo em comissão, deverá fazer opção expressa por uma
das gratificações, ficando vedada a percepção cumulativa.
a. nome do servidor;
b. cargo e matrícula;
c. especificação do Núcleo (simples ou composto);
d. identificação gráfica do Núcleo;
e. arbitramento do percentual de gratificação a ser pago de acordo com o
Decreto nº 19.556, de 29.12.93 (inclusão a ser feita apenas do ato de
designação).
Art. 4º – Pagamento de Substituição do Titular ao Auxiliar de Pessoal
Capítulo 2
DO CONTROLE DE FREQÜÊNCIA
1. Consistirá na assinatura do servidor no Cartão de Freqüência Semestral.
2. O Agente de Pessoal registrará as anotações que se fizerem necessárias.
Art. 11 – Anotações no Mapa de Controle Freqüência
ROTINA SEMESTRAL
ROTINA MENSAL
Capítulo 3
PROCEDIMENTOS
1. O servidor terá abonada até 3 (três) faltas por mês, por motivo de doença
comprovada, inclusive em pessoa da família, mediante atestado médico
ou odontológico, desde que comunicada à Chefia Imediata a
impossibilidade do seu comparecimento ao trabalho.
2. O Agente de Pessoal só poderá aceitar o atestado panado em papel
próprio de receituário, no qual deverá constar o nome atestante, seu
endereço e número de inscrição no respectivo Conselho Regional.
3. O abono será concedido com o visto do Chefe Imediato lançado no
atestado, que ficará junto ao Cartão de Freqüência Semestral.
4. Quando o atestado for apresentado posteriormente à remessa do Mapa de
Controle de Freqüência as faltas só poderão ser abonadas mediante
requerimento, a ser feito no verso do atestado, até 90 (noventa) dias
contados a partir do início do mês seguinte aquele em que ocorrerem,
observadas as demais normas da legislação específica.
5. A inobservância do prazo acima referido implicará em cômputo de faltas
ao serviço.
6. O Agente de Pessoal anotará o código correspondente no Cartão de
Freqüência Semestral e no Mapa de Controle de Freqüência, conforme
Tabela de Ocorrências
Art. 23 – Férias de Ocupante de Cargo em Comissão – Cód. 12/13
1. As férias dos Defensores do Estado serão concedidas pelo Procurador
Geral e as deste, pelo Governador do Estado.
2. Os Defensores do Estado gozarão férias individuais por 60 (sessenta)
dias em cada ano.
3. As férias serão gozadas por períodos consecutivos, ou não, de 30 (trinta)
dias cada, de acordo com as necessidades de serviço.
4. Os Defensores do Estado de 3a. categoria só gozarão férias após
completarem o primeiro ano de efetivo exercício.
5. O Agente de Pessoal anotará o código correspondente no Cartão de
Freqüência Semestral e no Mapa de Controle de Freqüência, conforme
Tabela de Ocorrências.
1. Ao tomar conhecimento de que o servidor se encontre suspenso
preventivamente o Agente de Pessoal comunicará imediatamente o fato
ao Órgão de Pessoal da Entidade.
2. O Agente de Pessoal anotará o código correspondente no Cartão de
Freqüência Semestral e no Mapa de Controle de Freqüência, conforme
Tabela de Ocorrências.
3. A reassunção se dará no próprio Núcleo e deverá ser comunicada de
imediato ao Órgão de Pessoal.
Art. 52 – Suspensão
Art. 55 – Aposentadoria
Certidão de nascimento;
Certidão de casamento civil ;
Carteira. de identidade;
Certificado de serviço militar
Título de naturalização;
Título de eleitor
1. Quando o servidor for movimentado para uma Unidade Administrativa,
o Agente de Pessoal só poderá recebê-lo através de Ofício ou
Memorando de apresentação expedido pelo Órgão.
2. O Agente de Pessoal deverá incluir o servidor, de imediato, no Mapa de
Controle de Freqüência e registrar o código 31 – Movimentado para a
Unidade, na data correspondente a sua apresentação, para que o mesmo
não tenha o seu pagamento bloqueado.
DISPOSIÇÕES COMPLEMENTARES
Aposentadoria;
Bolsa de Estudo;
Demissão;
Exoneração;
Falecimento;
Licença Mandato Legislativo ou Executivo;
Licença para Serviço Militar;
Licença sem Vencimentos;
Licença Sindical;
Missão oficial;
Prisão;
Rescisão de Contrato.
EQUIPE TÉCNICA
PROJETO GRÁFICO
SANDRA FIORETTI
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ANEXOS
ANEXO IV
Função no
Código Denominação Informante
Pagamento
01 Movimentado da Unidade P 1
02 Afastamento por Luto P 1
03 Afastamento por Casamento P 1
04 Afastamento por Legislação Sanitária P 1
05 Afastamento por Obrigatório por Lei P 1
06 Afastamento por Júri P 1
07 Afastamento por Serviço Eleitoral P 1
08 Afastamento por Campanha Eleitoral P 1
09 Depoimento em Comissão de Inquérito P 1
10 Dispensa de Ponto P 1
11 Falta Abonada - por Doença P 1
12 Férias do Exercício P 1
13 Férias do Exercício Anterior P 1
14 Licença Especial P 1
15 Licença Paternidade P 1
16 Licença Tratamento de Saúde - INSS P 1
17 Licença Tratamento de Saúde Inicial com Alta P 1
18 Licença Tratamento de Saúde Inicial sem Alta P 1
19 Licença Tratamento de Saúde Prorrogada com Alta P 1
20 Licença Tratamento de Saúde Prorrogada sem Alta P 1
21 Licença Acidente de Serviço P 1
22 Licença Doença em Pessoa da Família P 1
23 Licença Gestante P 1
24 Licença Adoção P 1
25 Licença Amamentação P 1
26 Prisão Administrativa/Suspensão Preventiva P 1
27 Aguardando Aposentadoria Compulsória P 1
28 Suspensão até 30 dias P 1
29 Impontualidade P 1
30 Falta P 1
31 Movimentado para a Unidade P 1
32 Disposição Outros Órgãos com Vencimento S 1
33 Disposição Outros Órgãos com Ressarcimento S 1
34 Disposição Justiça Eleitoral S 1
35 Afastamento para Bolsa de Estudo S 1
36 Afastamento para Missão Oficial S 1
37 Licença Sindical S 1
38 Licença Mandato Legislativo/Executivo S 1
39 Aposentadoria Integral Voluntária S 1
40 Aposentadoria Integral por Invalidez S 1
41 Aposentadoria Integral pela Compulsória S 1
42 Aposentadoria Proporcional Voluntária S 1
43 Aposentadoria Proporcional por Invalidez S 1
44 Aposentadoria Proporcional pela Compulsória S 1
45 Efetivação de Contratado S 1
46 Pessoal Transferido Inativo Integral S 1
47 Pessoal Transferido Inativo Proporcional S 1
48 Transferência para Extraquadro S 1
49 Licença Serviço Militar - Com Complementação S 1
50 Prisão - 1/3 S 1
51 Prisão - 2/3 S 1
52 Suspensão Convertida em Multa S 1
53 Estágio Experimental S 1
54 Falta Abonada - Por Prova/Exame P 1
55 Pedido de Aposentadoria - Lei 2173 S 2
56 Afastamento para Estágio Probatório P 1
60 Aguardando Informação de Freqüência S 2
61 Falta por Greve P 1
62 Suspensão S 2
63 Disposição outros Órgãos sem Vencimento S 2
64 Inquérito Administrativo S 2
65 Inquérito Administrativo - Abandono de Serviço S 2
66 Licença Mandato Legislativo/Executivo S 2
67 Licença Serviço Militar S 2
68 Licença para Bolsa de Estudos S 2
69 Licença para Acompanhar Cônjuge P 2
70 Licença para Trato de Interesse Particular S 2
71 Licença sem Vencimentos S 2
72 Prisão S 2
73 Afastamento pelo Censo S 2
74 Bloqueio de Pagamento pela CAERJ S 2
75 Pedido de Exoneração - Fora de Exercício P 2
80 Demitido S 3
81 Demitido - CAERJ S 3
82 Exonerado - Iniciativa Empregador S 3
83 Exonerado - Iniciativa Empregado S 3
84 Exclusão de Cadastro S 3
85 Falecimento P 2
86 Falecimento - IPERJ S 2
87 Opção por Pensão Militar S 3
88 Rescisão de Contrato S 3
89 Cancelamento Cotista/Pensionista S 3
95 Reassunção S 1
96 Reintegração de Afastamento Definitivo S 1
97 Retorno Extraordinário S 4
98 Liberação de Pagamento S 1
99 Anulação de Códigos S 1