Excel 2003

APOSTILA

CRDITOS Projeto, Autoria do Texto, Reviso e Edio Completa

Francisca LUCIANA Albuquerque BENEVIDES

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CAPTULO I.............................................................................................................................. 7 Tema: Introduo ao Excel 2003 ........................................................................................... 7 Histrico do Excel...................................................................................................... 7 Definio de Planilha Eletrnica................................................................................ 7 Microsoft Excel .......................................................................................................... 8 Novidades do Excel 2003........................................................................................... 8 Como Carregar o Excel .............................................................................................. 8 A Tela do Excel.......................................................................................................... 8 A Estrutura do Menu .................................................................................................. 9 Caixas de Dilogo .................................................................................................... 10 Barras de Ferramentas .............................................................................................. 10 Estrutura e Dimenso da Planilha ............................................................................ 10 Comando Movimentar o Cursor............................................................................... 10 Teclas de Funo ...................................................................................................... 11 Comandos de Edio ................................................................................................ 11 Como Entrar com Dados na Planilha ....................................................................... 12 Removendo o contedo de uma clula..................................................................... 13 Ajuste de Coluna ...................................................................................................... 13 AutoAjuste de Coluna .............................................................................................. 14 Alterando a Altura da Linha..................................................................................... 14 Salvando ................................................................................................................... 14 Colocando em Prtica o Captulo I ............................................................................... 16 CAPTULO II .......................................................................................................................... 17 Tema: Detalhes sobre frmulas ........................................................................................... 17 Frmulas................................................................................................................... 17 Criando uma Frmula Simples................................................................................. 18 Nveis de Prioridade de Clculo............................................................................... 19 Excluir uma Frmula................................................................................................ 20 Copiar Frmula para clulas adjacentes................................................................... 20 Referncias no Excel ................................................................................................ 22 Mover uma Frmula................................................................................................. 24 Colocando em Prtica o Captulo II.............................................................................. 25 CAPTULO III ......................................................................................................................... 26 Tema: Formatao de Clulas............................................................................................. 26 Seleo com o Mouse............................................................................................... 26 Quadro de Resumo da Seleo................................................................................. 28 Caixa de Dilogo Formatar Clulas ......................................................................... 28 Formatar atravs da Barra de Formatao................................................................ 33 Colocando em Prtica o Captulo III............................................................................. 34 CAPTULO IV......................................................................................................................... 35 Tema: Formatao e Manipulao de Planilhas................................................................. 35 Adicionar Linhas e Colunas ..................................................................................... 35 Remover Linhas e Colunas ...................................................................................... 36 Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas........................................................................ 36
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Determinar Dimenses Exatas ................................................................................. 37 Formatao condicional ........................................................................................... 37 Alterando a quantidade de planilhas ........................................................................ 39 Inserindo e Excluindo Planilhas............................................................................... 40 Renomear Planilha ................................................................................................... 40 Copiando e Colando Clulas .................................................................................... 41 AutoFormatao ....................................................................................................... 41

Colocando em Prtica o Captulo IV ............................................................................ 42 CAPTULO V .......................................................................................................................... 43 Tema: Funes ..................................................................................................................... 43 Conceito e Estrutura ................................................................................................. 43 Tipos de Funo ....................................................................................................... 43 Funo Soma ............................................................................................................ 45 Funo Mdia........................................................................................................... 46 Funo Mximo........................................................................................................ 46 Funo Mnimo ........................................................................................................ 47 Funo SE ................................................................................................................ 47 Funo Dias360........................................................................................................ 48 Outras Funes ......................................................................................................... 49 Comando Inserir Funo .......................................................................................... 50 AutoClculo ............................................................................................................. 51 Funo AutoSoma .................................................................................................... 52 Colocando em Prtica o Captulo V.............................................................................. 53 CAPTULO VI......................................................................................................................... 54 Tema: Organizando Dados .................................................................................................. 54 Validar Dados........................................................................................................... 54 Classificar................................................................................................................. 56 AutoFiltro ................................................................................................................. 58 Incluir Subtotais ....................................................................................................... 59 Colocando em Prtica o Captulo VI ............................................................................ 62 CAPTULO VII........................................................................................................................ 63 Tema: Grficos no Excel...................................................................................................... 63 Conceitos e Tipos ..................................................................................................... 63 Inserir Grfico Bsico .............................................................................................. 64 Inserir Grfico atravs do Assistente ....................................................................... 66 Mover Grfico .......................................................................................................... 70 Redimensionar Grfico ............................................................................................ 71 Formatar Grfico ...................................................................................................... 71 Menu Grfico ........................................................................................................... 73 Remover um Grfico ................................................................................................ 73 Colocando em Prtica o Captulo VII ........................................................................... 74 CAPTULO VIII ...................................................................................................................... 75 Tema: Recursos Adicionais.................................................................................................. 75
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Comentrios ............................................................................................................. 75 Verificao Ortogrfica............................................................................................ 76 AutoPreenchimento .................................................................................................. 76 AutoConcluso ......................................................................................................... 77 Auditoria de Frmulas.............................................................................................. 78 Comparar Pastas Lado a Lado.................................................................................. 79

Colocando em Prtica o Captulo VIII.......................................................................... 80 CAPTULO IX......................................................................................................................... 81 Tema: Impresso de Planilhas............................................................................................. 81 Visualizar Impresso ................................................................................................ 81 Configurar Pgina .................................................................................................... 82 Definir rea de Impresso ....................................................................................... 85 Imprimir ................................................................................................................... 86 Colocando em Prtica o Captulo IX ............................................................................ 88

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CAPTULO I
Tema: Introduo ao Excel 2003 Histrico do Excel
Em 1978, um aluno da Escola de Administrao da Universidade de Harvard, chamado Daniel Bricklin percebeu que seu mestre de finanas gastava muito tempo para modificar e realizar, no quadro negro, novos clculos, que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela e, e quando ele alterava uma varivel, todos o dados referentes deveriam ser atualizados tambm! Neste momento o professor tinha de calcular cada frmula, o que provocava bastante demora. Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrnica! Os dois ento fundaram a empresa VisCorp, em que o produto desenvolvido era o VisiCalc.

Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois percebeuse que poderia ser utilizado para assuntos mais srios e prticos do cotidiano. No s VisiCalc surgiu, mas tambm aparecem outros programas de Planilhas Eletrnicas disputando espao num mercado em grande expanso. Em 1983 ocorreu o lanamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela empresa Ltus Development Corporation, hoje pertencente IBM. O 1.2.3 alm de ser planilha gerava Grficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da sua posio de lder. Nos anos 80, a Ltus seria a lder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). J nos anos 90, lanado o MS Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrnica que rodava neste ambiente (MS Excel 3.0) que se tornou lder em seu segmento, ainda que concorrendo com os posteriores: Quattro Pro for Windows e Ltus 1.2.3 for Windows.

Definio de Planilha Eletrnica

A Planilha uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual podero ser efetuados rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar clculos financeiros, estatsticos ou cientficos.
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A Planilha Eletrnica o programa que impulsionou e revolucionou o mercado da informtica. Em sua evoluo, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrnica no foi diferente.

Microsoft Excel
A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes aplicativos da rea para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja, Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar, ser superior. A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas, mesmo tendo passado quase 20 anos, continua similar. Mas claro que com o passar dos anos, foram acontecendo melhorias, porm a estrutura principal de operao continua a mesma.

Novidades do Excel 2003

Na verso 2003, podemos destacar as principais novidades: Funcionalidade de lista: No Excel 2003, voc pode criar listas na planilha para agrupar e agir de acordo com dados relacionados. Pode tambm criar uma lista de dados existentes ou criar uma lista a partir de um intervalo vazio. Quando especifica um intervalo como uma lista, voc pode facilmente gerenciar e analisar os dados independentemente dos outros dados que estejam fora dela. Alm disso, as informaes contidas em uma lista podem ser compartilhadas com outras atravs da integrao com o Windows SharePoint Services. Funes estatsticas aprimoradas: Alguns aspectos das funes estatsticas, incluindo resultados de arredondamentos, e preciso foram melhorados: Documentos inteligentes: Os documentos inteligentes so documentos que esto programados para estender a funcionalidade da pasta de trabalho, respondendo dinamicamente de acordo com o contexto das suas aes. Vrios tipos de pastas de trabalho desempenham bem o papel de documentos inteligentes. Os documentos inteligentes funcionam muito bem, principalmente para pastas de trabalho que fazem parte de um processo Espao de trabalho de documento: Use Espaos de Trabalho de Documento para simplificar o processo de criao em conjunto, edio e reviso de documentos com outras pessoas em tempo real atravs do Excel 2003. Comparar pastas de trabalho lado a lado: A comparao lado a lado permite que voc veja mais facilmente as diferenas entre dois arquivos, sem precisar mesclar todas as alteraes em uma nica pasta de trabalho. Voc pode rolar pelas duas pastas de trabalho ao mesmo tempo para identificar diferenas entre elas.

Como Carregar o Excel

Para acessar Excel 2003 necessrio executar no Windows a seqncia de comandos idntica aos demais programas do pacote Office: Clicar no Boto Iniciar e apontar para Programas. Levar at o atalho do Microsoft Excel (que poder estar agrupado dentro de um outro menu chamado Microsoft Office 2003). Caso voc no encontre o atalho, pode ser que o Excel no tenha sido instalado na sua mquina, ou o caminho mais rpido de acesso no foi disponibilizado no Menu Iniciar.

A Tela do Excel
Aps a execuo dos procedimentos descritos anteriormente, aparecer na tela a janela do Excel. Alm da Barra de Ttulo que identifica o programa e o nome do arquivo, a a tela do Excel 2003 formada pelas reas descritas a seguir:

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Barra de Menu: Apresenta os comandos do Excel organizados por categorias. Barras de Ferramentas principais: Correspondem a Barra de Ferramentas Padro e a Barra de Formatao. Em verses mais antigas do Excel, a barra de Formatao situava-se abaixo da barra de ferramentas Padro. Porm estas barras podem ser movidas para outras posies. rea de Trabalho: Composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem Vertical e Horizontal, Alas de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e pela rea de Clculo da Planilha. Painel de Tarefas: Geralmente quando o Excel acionado apresenta o Painel de Tarefas Ponto de Partida, mas ele pode ser mudado para outro tipo clicando na pequena seta preta que fica ao lado do ttulo que identifica o painel. Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e com a mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da situao no momento em que se est trabalhando com o Excel.

A Estrutura do Menu
O menu Excel est definido para mostrar apenas comandos mais utilizados. Caso queira ver todas as opes de menu, voc dever levar o mouse at o smbolo indicado na figura abaixo,de de forma que assim ir Expandir o Menu em questo. Esse mesmo procedimento vlido para expandir Menus Interativos (aqueles que surgem quando clicamos com o boto direito do mouse).

Excel 2003 Caixas de Dilogo

Quando um comando do menu precedido de reticncias ativado, este o levar a uma Caixa de Dilogo. Ela nada mais do que um conjunto de opes dispostas numa mesma tela. A maioria das caixas de Dilogo vem com quatro botes em comum. Confirma a utilizao do comando, aplicando toda mudana referente caixa. Usando para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alterao, no ser vlida. Similar ao boto Cancelar. Quando precisar de Ajuda referente ao comando utilizado.

Barras de Ferramentas
Conjunto de comandos apresentados em forma de cones, usados normalmente para efetuar uma operao de forma mais rpida. Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta proceder com a execuo do processo: Clicar no Exibir, apontar para Barra de Ferramentas. Neste momento, basta escolher a barra que dever ser apresentada. Ao clicar, esta barra ser includa em algum local da sua tela, podendo ser movida para outro local. O ideal que voc no polua sua rea de trabalho com o excesso de barras. Quando precisar de alguma, habilite sua exibio e depois de efetuar as operaes, desabilite. Movendo uma Barra de Ferramenta Nem sempre a posio em que a barra aprece aquela que se deseja trabalhar. Para fazer a alterao de posio de uma Barra de Ferramentas, procure localizar, esquerda da barra uma pequena barra em relevo. Leve o ponteiro o mouse sobre esta barra e perceba que ele ficar no formato de cruz de quatro setas. Ento clique e arraste-a at a nova posio desejada.

Estrutura e Dimenso da Planilha

O Excel composto em sua rea de Trabalho por Colunas (identificadas com letras) e Linhas (identificas por nmeros). Ao todo, existem 256 Colunas e 65.536 Linhas. Ele mostra tambm as Alas que esto abaixo de sua rea de Trabalho, indicada inicialmente por . Isso significa que seu arquivo (que no Excel chamado de Pasta) por padro contm 3 planilhas. Mas pode ter ao todo at 256 planilhas dentro de uma mesma pasta. O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CLULA. Se for multiplicado o valor 256 (nmero de colunas) por 65.536 (nmero de linhas) ser obtido o valor de 16.777.216, que corresponde ao nmero total de clulas de uma planilha. A identificao de uma clula feita pela combinao da identificao da coluna e linha em que ela se encontra. Por exemplo: o quadrado que fica no cruzamento exato a coluna B com a linha 2, corresponde a clula B2. A identificao de uma clula exibida na Caixa de Nome , que fica na parte superior da planilha. Cada vez que voc se posiciona numa clula diferente, essa caixa atualizada com o nome da clula onde est a seleo.

Comando Movimentar o Cursor

Para digitar de realizar outras operaes de edio dentro de uma determinada clula, voc precisar movimentar-se entre os espaos da planilha. O cursor dentro de uma folha de planilha poder ser movimentado de dois modos.

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Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada clula para j estar selecionada; Usando as setas de movimentao de teclado, voc encontrar maior eficincia do que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente alm dos limites da tela. Tecla / Combinao <CTRL> + <CTRL> + <CTRL> + <CTRL> + <CTRL> + <HOME> <CTRL> + <PGDN> <CTRL> + <PGUP> Ao de Movimento Posiciona o cursor uma clula direita Posiciona o cursor uma clula esquerda Posiciona o cursor uma clula acima Posiciona o cursor uma clula abaixo Posiciona o cursor na ltima clula direita Posiciona o cursor na ltima clula esquerda Posiciona o cursor na ltima clula acima Posiciona o cursor na ltima clula abaixo Posiciona o cursor uma clula 1 Posiciona o cursor Ala de Planilha posterior Posiciona o cursor Ala de Planilha anterior

Teclas de Funo
Alguns comandos Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Funo. Estas teclas vo de <F1> at <F10>. <F1> (Ajuda): Exibe tpicos de ajuda; se voc apertar esta tecla numa opo de menu, este responder dvida referente ao ponto selecionado anteriormente pois ele sensvel ao contexto. <F2> (Editar): Quando voc posicionar o cursor numa clula e desejar modificar o contedo (frmula ou dados) dela. <F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utiliza-lo durante a criao de uma frmula ou durante o uso de Caixas de Dilogo que necessitem de endereamento de clulas. <F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a ltima operao (Edio ou Formatao) executada no Excel, ou fixa o endereo de clula numa frmula para cpia posterior. <F5> (Ir Para): Permite ir a um endereo de clula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo. <F6> (Janela): Permite ir de uma diviso de janela a outra na mesma Planilha. <F7> (Verificador Ortogrfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha. <F8> (Extenso): Pode ser usado para selecionar clulas <F9> (Calcular Agora): Quando se opta pelo clculo manual, deixa-se de efetuar o clculo automaticamente como o seu padro, esperando que se finaliza aps a incluso de todos os valores e frmulas. <F10> (Menu): Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.

Comandos de Edio
Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo <F2>, sobre alguma frmula, valor ou texto, os quais so descritos em seguida: Tecla / Combinao <HOME> <END> <BACKSPACE> Ao de Movimento do Cursor Move um caractere direita Move um caractere esquerda Posiciona-o no inicio da linha Posiciona-o no fim da linha Apaga caractere esquerda

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<DEL> <ESC> <CTRL> + <CTRL> +

Apaga caractere sobre o cursor Cancela edio, volta a Planilha Move o cursor palavra ou ao argumento posterior Move o cursor palavra ou ao argumento anterior

Como Entrar com Dados na Planilha

H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha: Digitar o contedo diretamente na clula; Copiar contedo de uma clula para outra; Copiar contedo de um arquivo para uma clula; Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte maneira: Ttulos As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulo devero ser precedidos do caractere apstrofo .

Valores As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algum algarismo numrico (0 a 9).

Frmulas Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A digitao deste sinal prepara o Excel para o incio de um clculo. As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos: Adio[+ ] Subtrao[ - ] Multiplicao [ * ] Diviso[ / ] Exponenciao[ ^ ] =2+2 =2^3 =2*2 =3*2/4 =2/2 =(3+2)/4 =-2+2 =4+2/4 =3*2+(3-2) =(-3+2)/4 =2-2 =3+(3^2)

Existe ainda uma enorme quantidade de frmulas que podem ser inseridas no Excel. Alm das frmulas, que o usurio cria a estrutura inserindo os argumentos necessrios, o Excel tambm trabalha com Funes, que so frmulas prontas que podem ser digitadas ou inseridas atravs de um Menu. Posteriormente veremos como trabalhar melhor com frmulas e funes.

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Confirmar e Cancelar entrada de Informao na Clula Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem ser observados os seguintes passos: Posicione o cursor na clula desejada. Digite os dados. Tecle ENTER ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar a entrada dos dados. Isso confirmar o contedo que estiver sendo inserido. Essa mesma confirmao pode ser feita pelo boto Confirmar , que fica bem prximo Caixa de Nome, na parte superior planilha. Caso voc esteja digitando e queira cancelar a entrada desses dados, tecle ESC ou clique no boto Cancelar, prximo ao boto Confirmar, No entanto, lembre-se que voc s ir cancelar o contedo se ele ainda estiver sendo digitado na clula, estando ainda no modo de edio. Ele no ter efeito caso voc queira apagar o contedo de uma clula que j tiver tido o contedo confirmado.

Removendo o contedo de uma clula

Para excluir o contedo que j foi confirmando dentro de uma clula, posicione a seleo nesta clula e tecle DELETE, ou; Clique no Menu Editar, escolha Limpar e depois Contedo.

Ajuste de Coluna
Todas as colunas de uma planilha sempre so apresentadas num tamanho padro. Da mesma forma que ocorre com a altura das linhas. Ento, cada clula tem seu prprio espao limitado. Ao entrar diretamente com dados numa clula, pode ocorrer de o contedo inserido invadir a clula adjacente, ultrapassando o limite padro da largura da coluna, como mostra a ilustrao abaixo, onde o texto digitado na clula A1, por ser grande, entrou nos limites da clula B1.

Mas isso no quer dizer que o contedo que voc digitou na clula realmente tenha invadido a clula vizinha, ocupando tambm seu contedo. Na verdade, trata-se apenas de uma questo de visualizao. Voc pode confirmar isso aps posicionar a seleo em cada clula envolvida. Em se tratando do exemplo ilustrado acima, ao deixar a seleo na clula A1 e observar a Barra de Frmulas, que fica na parte superior da tela, note que todo o contedo realmente faz parte desta clula.

No entanto, ao posicionar a seleo na clula B1, mesmo vendo parte do texto dentro dela, observe que a barra de frmulas se encontra vazia, provando que a clula no tem contedo.

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Para visualizar melhor, voc poder ajustar a largura da coluna. No caso acima, da coluna A. Para isso, posicione o mouse entre a coluna A e a coluna B, exatamente na linha que divide as duas. Quando o mouse ficar no formato de seta de duas pontas, clique, segure e arraste para a direita, a fim de aumentar a largura apenas da coluna A. Enquanto arraste, note a presena de uma linha pontilhada que acompanha o trajeto, alm da informao exata da largura que a coluna est tomando numa caixa de comentrio amarela.

Ao soltar, sua coluna ficar da largura desejada, e a visualizao do contedo mudar.

AutoAjuste de Coluna
O AutoAjuste um processo faz com que a coluna fique numa medida exatamente suficiente para comportar o contedo que est dentro dela. Ao alicar um AutoAjuste, a coluna tanto poder ser reduzida, como ampliada. Vai depender da quantidade de contedo existente em suas clulas. Para aplicar um AutoAjuste largura da coluna, posicione o ponteiro do mouse na linha que divide a coluna que voc deseja ajustar com a sua vizinha da direita. Quando o mouse assumir o formato de uma seta preta de duas pontas, d um cliqueduplo. O AutoAjuste pode no modificar nada na coluna, caso ela j esteja na largura adequada.

Alterando a Altura da Linha

Posicione o ponteiro do mouse na diviso da linha com a seguinte. Clique, segure e arraste, para baixo ou para cima (aumentando ou reduzindo). O AutoAjuste (com o clique-duplo) tambm pode ser usado em linhas.

Salvando
Conforme j foi explicado, um arquivo no Excel chamado de Pasta. Quando voc salva um arquivo no Excel, est gravando a pasta com todas as planilhas que esto dentro dela.
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Voc pode ativar a gravao de sua pasta de diversas formas: Para gravar, clique no Menu Arquivo, opo Salvar, ou; Clique no boto Salvar da Barra de Ferramentas; Ou ainda use o atalho CTRL + B. Na caixa de dilogo, determine o local onde a pasta ser gravada escolhendo uma pasta ou unidade de disco na caixa Salvar em, e digite ou aceite a sugesto de nome de arquivo.

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Colocando em Prtica o Captulo I

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Acione o Excel 2003. Habilite a exibio da Barra de Ferramentas Grfico. Desabilite a exibio da Barra Grfico. Utilizando o mouse, posicione a seleo na clula F14. Utilizando o atalho do teclado, volte imediatamente para clula A1. Digite APOSTILANDO na clula B3 e cancele a entrada antes de confirmar. Digite EXCEL na clula D4 e confirme. Ative a edio na clula D4 e inclua o nmero 2003 ao lado do texto que j est na clula. 9) Ajuste a largura da coluna D a fim de acomodar melhor o contedo da clula D4. 10) Apague o contedo da clula D4. 11) Na Plan2, digite seu nome na clula C14. 12) Volte para a Plan1. 13) Encerre o Excel sem salvar as alteraes.

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CAPTULO II
Tema: Detalhes sobre frmulas Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula sempre inicia com um sinal de igual (=). Uma frmula tambm pode conter quaisquer um dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes. As funes, que so frmulas pr-desenvolvidas, sero estudadas posteriormente. Ento, em se tratando dos outros elementos que uma frmula pode conter, veremos a explicao de cada um.

=A2*3
REFERNCIA OPERADOR CONSTANTE

Referncias Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos. Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a interseo da coluna com a linha. Ou seja, a forma como as clulas so identificadas. Operadores Um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentro de uma expresso. Existem operadores matemticos, de comparao, lgicos e de referncia. Operador Aritmtico + (sinal de adio) - (sinal de subtrao) - (sinal de negao) * (sinal de multiplicao) / (sinal de diviso) % (smbolo de percentagem) ^ (sinal de exponenciao) Operador de comparao > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) >= (sinal de maior ou igual a) <= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente) Operador de Referncia : (dois pontos) Significado Adio Subtrao Negao Multiplicao Diviso Percentagem Exponenciao Significado Maior do que Menor do que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente Significado Operador de intervalo, que produz uma referncia a todas as clulas entre duas referncias. Operador de unio, que combina diversas referncias em uma clula. Exemplo 3+3 3-1 3*3 3/3 20% 3^2 (igual a 3*3) Exemplo A1>B1 A1<B1 A1>=B A1<=B1 A1<>B1 Exemplo B5:B15

; (ponto-e-vrgula)

SOMA(B5:B15;D5:D15)

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Constantes Um valor que no calculado, e que portanto no alterado. Por exemplo, o nmero 210 e o texto "Ganhos do trimestre" so constantes. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no considerado uma constante.

Criando uma Frmula Simples

Para criar uma frmula simples como uma soma, tendo como referncia os contedos que esto em duas clulas da planilha, faa o seguinte: Posicione-se na clula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de igualdade. Digite a referncia da primeira clula que deseja somar. Se preferir, clique na clula que contm o primeiro dado e automaticamente a referncia ser includa na frmula.

Digite o operador matemtico correto. No caso, o sinal de +. Digite ou clique na prxima clula para determinar a referncia.

Antes de confirmar, sempre verifique sua frmula para ver se est correta. Aps a confirmao, visualize o resultado.

Retornando a seleo para a clula que contm o resultado da frmula, observe acima da Barra de Frmulas que ela mostra o clculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece pra que voc diferencie uma clula onde foi digitada diretamente uma informao de uma clula onde foi criado um clculo para se obter aquela informao.

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Alm disso, essa barra pode ser usada para que voc EDITE a frmula. Por exemplo, para mudar apenas o operador matemtico, alterando de soma para multiplicao: Editando uma Frmula Com a seleo na clula que contm o resultado da frmula, clique dentro da barra de frmula para ativar a edio. Voc pode clicar ou usar as setas de movimentao do teclado para posicionar o ponto de insero do lado direito do sinal de adio.

Apague o sinal e digite o operador matemtico da multiplicao, que o asterisco *.

Confirme o note que o resultado ser atualizado de acordo com a nova operao.

Outra maneira de ativar a edio de uma frmula, teclando F2 ou dando um duplo-clique na clula que contm o resultado, e mudar os dados da frmula diretamente dentro da clula.

Atualizao automtica de resultados Voc pode estar se perguntando porque usar as referncias das clulas ao invs de usar os valores que esto dentro dela, ao criar uma frmula. Por exemplo, no exemplo anterior, porque no criar a frmula com a estrutura = 127 + 432. Usar as referncias das clulas permite que, ao alterar a informao contida em qualquer clula envolvida no clculo, o resultado seja automaticamente alterado. Por exemplo, ao mudar a quantidade do ms de janeiro para 250 e teclar ENTER o resultado da frmula tambm ir mudar.

Isso s foi possvel porque voc sou o NOME da clula ao criar a frmula, e no o nmero que estava dentro dela.

Nveis de Prioridade de Clculo

Quando o Excel cria frmulas mltiplas, ou seja, misturar mais de uma operao matemtica diferente dentro de uma mesma frmula, ele obedece a nveis de prioridade.

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Os Nveis de Prioridade de Clculo so os seguintes: Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa) Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa) Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa) Os clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme esta seqncia mostrada, podendo ser utilizados parnteses ( ) para definir uma nova prioridade de clculo. Exemplo: Se voc criar a seguinte frmula dentro de uma clula, obter o resultado 17.

Isso porque, seguindo os nveis de prioridade, primeiro ele executa a multiplicao, obtendo 15, e depois faz a soma, obtendo 17. Mas, se voc criar a frmula conforme mostrado a seguir, o resultado ser 21.

Como foram usados parnteses separando as operaes, o Excel primeiro vai executar o clculo que est dentro destes parnteses, independente de sua escala de prioridade. No caso, somaria 5 +2, obtendo 7. Por ltimo, executa a operao que est fora do parntese, multiplicando o resultado 7 por 3, tendo como resultado 21. Experimente outras maneiras de criar frmulas com ou sem parnteses e observe as diferenas nos resultados.

Excluir uma Frmula

Para remover uma frmula de dentro de uma clula, use o mesmo processo para remover contedo comum. Ou seja, posicione-se na clula que contm a frmula e tecle DELETE.

Copiar Frmula para clulas adjacentes

Copiar uma frmula para clulas vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contm um maior volume de informaes, onde necessita apenas de uma frmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforo para digitar cada frmula. Para isso existe a ala de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleo de uma clula, no formato de um pequeno quadrado preto.

Sua manipulao permite copiar rapidamente contedo de uma clula para outra, inclusive frmulas.

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Abaixo, temos uma planilha de exemplo onde o objetivo somar as vendas mensais de cada um dos vendedores. Na clula H5, a frmula para obter o somatrio semestral do primeiro vendedor j foi criada e o resultado est sendo exibido, A estrutura da frmula est na Barra de Frmulas.

Para obter os resultados dos demais vendedores, sem precisar criar a mesma frmula para cada um deles, faramos o seguinte: Deixar a seleo na clula que contm a frmula a ser copiada. Posicionar o ponteiro do mouse na ala de preenchimento, de forma que o ponteiro assumisse a aparncia de uma pequena cruz preta. Clicar, segurar e arrastar para as clulas adjacentes, no caso, direcionando baixo, at a linha do ltimo vendedor.

Ao soltar o mouse, teramos todos os resultados calculados automaticamente.

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Note que no apenas a frmula foi copiada como teve seus resultados automaticamente atualizados. Isso porque, ao copiar uma frmula que contm referncias relativas, o Excel atualiza essas referncias de acordo com os dados existentes em cada linha e coluna, e assim chegando a diferentes resultados. Ao posicionar a seleo numa outra clula de resultado e observar a Barra de Frmulas, veramos as referncias dessa frmula diferentes da frmula original que foi copiada.

Referncias no Excel
Ao Copiar Frmula, possvel perceber que as referncias contidas nas frmulas copiadas so automaticamente alteradas. Isso acontece porque, em frmulas comuns, o Excel trabalha com Referncias Relativas. Existe uma maneira de criar uma frmula com Referncia Absoluta ou mista (uma parte relativa e outra absoluta). O uso do caractere $ (dlar) no incio de uma referncia, a torna absoluta. Como exemplo, temos a planilha que mostra as vendas de produtos diferentes no mesmo ms. A cada item vendeu uma quantidade. Logo abaixo, foi somado o total de vendas do ms..

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O objetivo determinar quanto cada produto representou em vendas no ms, percentualmente falando. A frmula para obter o percentual seria dividir a quantidade individual vendida de cada produto, pelo total vendido do ms de setembro, e depois aplicar um formato de porcentagem na clula do resultado. O problema seria que, quando voc cria referncias relativas nas clulas, ao copiar a frmula para as demais, o resultado seria incorreto, tendo em vista que todas as referncias das clulas seriam modificadas. Nesse caso em especfico seria preciso atribuir clula do Total de vendas do ms uma propriedade que a tornasse uma referncia Absoluta, de forma que, ao copiar a frmula, a referncia desta clula ficasse fixa. Na clula do primeiro resultado, criaramos a frmula conforme exemplificado abaixo, ou seja, inserido o caractere dlar antes de cada parte que compe a referncia da clula que desejamos fixar. No caso, a clula B13.

Ao teclar ENTER, obteramos o resultado em forma de nmero decimal.

Copiando a frmula para as clulas adjacentes abaixo, teramos o resultado:

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Para finalizar, bastaria clicar no boto Estilo de Porcentagem , na barra de formatao, para que os resultados fossem apresentados em formato percentual.

Como apenas a clula do total de vendas foi fixada, a cpia da frmula atualizou somente as referncias relativas, que correspondiam as clulas com vendas de cada produto. Posicionando o mouse em qualquer outra clula de resultado, veramos na Barra de Frmulas a frmula apenas com a referncia relativa modificada.

Na tabela abaixo, temos os exemplos possveis de combinaes de referncia: Tipo Relativa (E5, B4, C10...) Mista ($E5) Mista (E$5) Absoluta ($E$5) Propriedade No fixa nem linha, nem coluna Fixa apenas a coluna, permitindo variao da linha Fixa apenas a linha, permitindo variao da coluna Fixa a linha e a coluna

Mover uma Frmula

Quando voc move uma frmula, as referncias de clula dentro da frmula no so alteradas. Para copiar, deixe a seleo na clula que contm a frmula. No menu Editar, clique em Copiar. Posicione a seleo na clulas para as quais voc deseja copiar. Para copiar a frmula e formatao existente, no menu Editar, clique em Colar. Para copiar somente a frmula, no menu Editar, clique em Colar especial e, em seguida, clique em Frmulas. Voc tambm pode mover frmulas arrastando a borda da clula selecionada para a clula superior esquerda da rea de colagem. Os dados existentes sero substitudos.

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Colocando em Prtica o Captulo II

1) Acione o Excel 2003 e digite a planilha a seguir:

2) Na clula G5, crie uma frmula que some todas as sadas de brindes referentes ao bon na 1, 2, 3 e 4 semana, e depois multiplicando pelo custo. Mas ateno: Voc dever inserir parntese no lugar correto para que o Excel mude o nvel de prioridade, realizando primeiro a soma e s depois a multiplicao (o resultado correto ser 654,24). 3) Aps criar a frmula, copie para as clulas adjacentes de forma a calcular os custos totais dos demais brindes. 4) Na clula G13, calcule o total geral somando todas as clulas onde esto os CUSTOS TOTAIS. 5) Na clula H5, crie uma frmula que divida o custo total do Bon pela soma de todos os custos totais (que voc criou na clula G13), mas lembre-se de tornar a referncia da clula G13 uma referncia absoluta. 6) Ao obter o resultado na clula H5, posicione a seleo nela e aplique um estilo de Porcentagem na clula. 7) Copie a frmula da clula H5 para as clulas adjacentes abaixo, de forma a obter os percentuais de todos os brindes. 8) Salve sua planilha com o nome BRINDES SEU NOME e encerre o Excel.

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CAPTULO III
Tema: Formatao de Clulas Seleo com o Mouse
Assim como nos demais programas que j foram estudados, no Excel tambm h a necessidade de selecionar aquilo que desejamos alterar. Por enquanto, voc viu como fazer para destacar uma clula individualmente. Ou seja, posicionando o quadro de destaque sobre ela. Mas para trabalhar melhor e com mais rapidez, voc precisar aprender a destacar grupos de clulas, alm de aprender mtodos para fazer selees em intervalos contnuos e alternados. O segredo para uma seleo correta e eficiente comea na observao da aparncia do ponteiro do mouse. Voc j deve ter percebido que ele se modifica de acordo com a posio dele na clula ou na planilha. Vejamos: Marca de Seleo: Quando posicionamos o mouse dentro da rea de uma clula, ele assume o formato de cruz branca. a indicao do formato de seleo de uma ou mais clulas. Marca de Preenchimento: o formato de cruz preta que aparece ao posicionar o mouse na ala de preenchimento da clula. Sua funo copiar o contedo para clulas vizinhas. Mover Contedo: Ao posicionar o ponteiro na borda que contorna a seleo de uma clula, o formato ser de seta do mouse acompanhada de uma cruz de quatro setas. Este formato permite que o contedo de uma clula seja movido para outra. Portanto, para realizar tarefas de seleo, fique atento ao formato de cruz branca, que a aparncia que permite selecionar uma ou mais clulas. Selecionar Intervalo Contnuo Chamamos de Intervalo duas ou mais clulas em uma planilha. Ele pode ser adjacente ou no. Clulas adjacentes, como j vimos anteriormente, so clulas vizinhas. A seleo de um intervalo de clulas adjacentes destaca clulas vizinhas umas das outras. Um intervalo de clulas adjacentes tambm conhecido como contnuo. Para realizar seleo de clulas adjacentes, de forma a criar um intervalo de seleo contnuo, execute um dos procedimentos abaixo: Clique na clula inicial, segure o boto do mouse e arraste at a clula final. Quando soltar o ponteiro, todo o intervalo ficar em destaque, ou; Clique na clula inicial do intervalo e solte. Segurando a tecla SHIFT, clique na clula final do intervalo e solte.

Um intervalo de clulas contnuo representando da seguinte forma B5:G5. Ou seja, indica que o intervalo comea na clula B5 e vai at a clula G5, destacando tambm as clulas que se encontram entre essas duas referncias. Selecionar Intervalo Alternado Um intervalo de clulas alternado, ou no adjacente, destaca duas ou mais clulas sem selecionar as que esto entre elas.

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Para fazer uma seleo alternada preciso combinar o uso da tecla CTRL enquanto faz o destaque. Ou seja, para selecionar A4 e C8, sem destacar as clulas entre elas, clique na A4 e solte. Segure CTRL e clique depois na C8.

Um intervalo de clulas no adjacente representado da seguinte forma A4;C8. Isso indica que o destaque foi feito com as duas referncias, sem selecionar as que estavam entre elas. Selecionar Intervalos Mistos Voc pode combinar estas duas formas de seleo para obter o destaque de um intervalo mltiplo, que mistura uma seleo adjacente com uma no adjacente. Por exemplo, imagine que voc deseja selecionar o intervalo contnuo que vai de B4 at D9, e depois incluir a esta seleo a clula F5, que est separada. Observe: Selecionar primeiro o intervalo adjacente. No exemplo, de B4 at D9. Em seguida, segurar CTRL e clicar na clula no adjacente, no caso F5.

A representao deste intervalo seria da seguinte forma B4:D9;F5. Ou seja, o intervalo contnuo de B4 at D9, e ainda a clula no adjacente F5. Selecionar Linhas e Colunas Para selecionar linhas ou colunas inteiras, devemos posicionar o ponteiro sobre a identificao dela e dar um clique. Para a seleo mltipla, basta arrastar o ponteiro do mouse. Outra forma de selecionar mltiplas linhas ou colunas, selecionar a primeira com um. Depois, segurar SHIFT e clicar na ltima linha ou coluna do intervalo contnuo que deseja destacar. Voc tambm poder destacar linhas ou colunas de forma alternada, usando a tecla CTRL.

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Excel 2003 Quadro de Resumo da Seleo

Para selecionar Siga este procedimento

Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula. Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para Um intervalo de expandir a seleo. clulas adjacentes Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT Um grande pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a intervalo de clulas pgina para que a ltima clula possa ser vista. Clique no boto Selecionar Tudo. o quadrado cinza que fica na interceso da planilha, exatamente do lado esquerdo da coluna A e acima da linha 1. Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+A. Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionar a regio atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha. Selecione a primeira clula ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Clique no ttulo da linha ou coluna.

Todas as clulas de uma planilha

Intervalos de clulas no adjacentes Uma linha ou coluna inteira

Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira Linhas ou colunas linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima adjacentes linha ou coluna. Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua Linhas ou colunas seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de no adjacentes outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. Mais ou menos clulas do que a seleo ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que voc deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a clula ativa e a clula em que voc clicar passar a ser a nova seleo.

Para tirar a seleo, basta clicar em qualquer clula da planilha.

Caixa de Dilogo Formatar Clulas

Voc pode selecionar uma ou mais clulas selecionadas atravs do Menu Formatar, opo Clulas. A caixa de dilogo dividida em Guias, que agrupam os comandos de acordo com a categoria de formatao que deseja realizar. Guia Nmero O Excel trabalha com nmeros sob um formato Geral, sem nenhum valor ou formatao especial. Atravs desta guia, clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes que voc deseja para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas com a formatao escolhida. A caixa de dilogo muda, conforme as propriedades da categoria escolhida. Por exemplo, para a categoria Data, selecione um local na lista para as opes de formatao especficas de local em Tipo.

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Clique na categoria Personalizado se desejar criar formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Guia Alinhamento As opes desta guia especificam critrios de alinhamento e distribuio de texto nas clulas. dividida em trs sees:

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Excel 2003 1) Alinhamento de texto: Altera o alinhamento horizontal ou vertical do contedo da clula, com base nas opes escolhidas. Selecione uma opo na caixa de listagem Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do contedo da clula. Por padro, o Microsoft Excel alinha texto esquerda, nmeros direita e valores lgicos e de erro no centro. O alinhamento horizontal padro Geral. Selecione uma opo na caixa Vertical para alterar o alinhamento vertical do contedo da clula. Por padro, o Microsoft Excel alinha texto verticalmente na parte inferior da clula. A caixa Recuo, recua o contedo da clula a partir de qualquer borda, dependendo da opo escolhida em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere. 2) Controle de Texto: Selecione opes para ajustar a forma como voc deseja que o texto aparea em uma clula. Quebrar texto automaticamente quebra o texto em vrias linhas em uma clula. O nmero de quebras de linha depende da largura da coluna e do comprimento do contedo das clulas. Reduzir para caber diminui o tamanho aparente dos caracteres para que todos os dados em uma clula selecionada caibam na coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no alterado. Mesclar clulas combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior esquerda no intervalo selecionado original. 3) Da direita para a esquerda: Selecione uma opo na caixa Direo do texto para especificar a leitura e o alinhamento. As opes so Contexto, da esquerda para a direita e da direita para a esquerda. 4) Orientao: Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se outras opes de alinhamento estiverem selecionadas.
Guia Fonte Atravs desta guia voc poder escolher um modelo de fonte diferente, aplicar um estilo, modificar tamanho, determinar um modelo de sublinhado, alterar a cor da fonte e ainda aplicar um dos trs efeitos. Embora as opes desta guia no sejam to completas quanto a formatao de fonte no Word, so suficientes para modificar a aparncia do contedo nas clulas.

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Guia Borda As linhas de grade que dividem as clulas na planilha s so visualizadas na tela do computador. Se imprimir a planilha do jeito que est, nenhuma linha de separao de clulas seria impressa. Para determinar e personalizar contornos para uma ou mais clulas da planilha, use as opes desta guia.

1) Predefinies: Selecione opes de borda em Predefinies para aplicar ou remover bordas nas clulas selecionadas. As opes so Contorno, que adiciona uma borda apenas ao redor da borda externa do intervalo de clulas selecionadas, usando o estilo de linha selecionado na caixa Estilo; Interna, que inclui uma borda apenas ao redor da grade interna do intervalo de clulas selecionadas, usando o estilo de linha selecionado; e Nenhuma, que remove todas as bordas das clulas selecionadas. 2) Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes desta seo para aplicar bordas personalizadas s clulas selecionadas. Voc tambm pode clicar em reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas. 3) Linha: Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha para uma borda. Se voc desejar alterar um estilo de linha em uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo Borda onde voc deseja que o novo estilo de linha aparea. 4) Cor: Selecione uma cor na lista para alterar a cor da borda selecionada.
Guia Padres Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e um padro na caixa Padro para formatar a seleo com padres de cores. importante que o preenchimento escolhido para a clula esteja de acordo com a cor escolhida para a fonte. Por exemplo, se voc aplica uma cor de texto azul escuro, deve escolher um tom de preenchimento claro que no atrapalhe a visualizao do texto. Da mesma forma se escolhe uma fonte clara, deve aplicar um preenchimento escuro.

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Guia Proteo

Bloqueadas: Evita que as clulas selecionadas sejam alteradas, movidas, redimensionadas ou excludas. Ocultas: Oculta uma frmula em uma clula para que ela no aparea na barra de frmulas quando a clula for selecionada.

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Bloquear clulas ou ocultar frmulas no tem efeito algum a menos que a planilha esteja protegida. Para proteger uma planilha, aponte para Proteger no menu Ferramentas, clique em Proteger planilha O uso de senha opcional.

Formatar atravs da Barra de Formatao

Na Barra de Formatao do Excel 2003, alm das caixas e botes que permitem mudar tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento, existem alguns botes diferentes dos outros programas do Office:

Mesclar e Centralizar: Alm de combinar as clulas selecionadas numa nica clula, centraliza o contedo delas. Caso diferentes clulas mescladas tenham algum contedo, o Excel ir manter apenas o contedo da clula superior-esquerda da seleo. Este boto do tipo ativa/desativa, de forma que se mesclar e quiser separar novamente, basta clicar mais uma vez neste boto estando com a seleo na clula que foi mesclada. Estilo de Moeda: Aplica um formato de valor monetrio ao contedo numrico da clula selecionada, de acordo com o padro do Excel. Estilo de Porcentagem: Aplica um formato de valor percentual ao contedo numrico da clula destacada. Separador de milhares: Aplica o separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o Separador de milhares, use o comando Estilo do menu Formatar. Aumentar casas decimais: Aumenta o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Diminuir casas decimais: Diminui o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Diminuir recuo: Reduz o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro. Aumentar recuo: Aumenta o recuo do contedo aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro. da clula selecionada em

Bordas: Adiciona o estilo de borda escolhido clula ou intervalo selecionado. Cor de Preenchimento: Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padro e de figura.

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Colocando em Prtica o Captulo III

1) Acione o Excel 2003 e abra a sua planilha BRINDES gravada no exerccio anterior. 2) Selecione as linhas alternadas 6, 8 e 10 e aplique um preenchimento verde claro a elas. 3) Selecione o intervalo de clulas de A4 at H11 e aplique bordas de contorno e internas faixa de clulas selecionada. 4) Selecione o intervalo misto comeando com o intervalo contnuo de F5 at G11 e depois incluindo a clula no adjacente G13 e aplique um estilo de moeda seleo. 5) Aplique estilo Negrito clula G13. 6) Ajuste a largura da coluna G. 7) Digite PERCENTUAL DO ITEM na clula H4. 8) Aplique um quebra automtica de texto linha 4 e centralize os textos das clulas desta linha tanto na vertical quanto na horizontal. 9) Aumente um pouco a largura da coluna H, de forma a palavra PERCENTUAL ficar inteira na parte superior da clula. Depois, ajuste a altura da linha 4. 10) Selecione de A4 at H4 e mescle e centralize as clulas. 11) Aplique um tamanho 18 e estilo Negrito ao contedo da clula mesclada. 12) Aplique tambm clula mesclada uma borda do tipo contorno com um estilo de linha mais espesso. 13) Selecione o intervalo de H5 at H11 e aumente uma vez o nmero de casas decimais. 14) Selecione de B4 at H4 e aplique um preenchimento verde escuro e uma cor de fonte branca. 15) Realize mais formataes a critrio na sua planilha, caso ache necessrio, e depois salve as alteraes. 16) Encerre o Excel.

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CAPTULO IV
Tema: Formatao e Manipulao de Planilhas Adicionar Linhas e Colunas
Voc pode incluir linhas e colunas na planilha, o que altera o comportamento das adjacentes. Inserir Linhas Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro na identificao da linha desejada. Clique com o boto direito e escolha Inserir no menu interativo. A nova linha ser adicionada acima da que voc selecionou.

Outra maneira de incluir linhas atravs do Menu Inserir, opo Linhas. Se voc selecionar vrias linhas e solicitar a incluso, sero adicionadas linhas na mesma quantidade do nmero de linhas que foi selecionado. Inserir Colunas Para inserir uma nova coluna, o procedimento o mesmo. Clique com o boto direito no identificador da coluna desejada e escolha Inserir no Menu Interativo. A nova coluna colocada antes da selecionada, e esta deslocada para a direita.

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Da mesma forma que ocorre com as linhas, voc pode usar o Menu Inserir para incluir no apenas uma, como mltiplas colunas.

Remover Linhas e Colunas

Para apagar uma linha ou coluna inteira, clique em sua identificao com o boto direito do mouse e escolha o comando Excluir, ou; Selecione uma ou mais linhas ou colunas a serem removidas da planilha, e escolha a opao Excluir no Menu Editar.

Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas

Para ocultar linhas ou colunas, clique no seu indicador usando o boto direito do mouse. No Menu Interativo, selecione a opo Ocultar.

Quando voc oculta linhas ou colunas da planilha voc no est removendo, apenas escondendo momentaneamente. Embora no esteja vendo ela continua ali, entre as linhas ou colunas adjacentes. O que indica a existncia uma linha um pouco mais grossa separando as adjacentes onde a ocultada est no meio.

Reexibir Para reexibir uma linha ou coluna oculta, selecione as duas adjacentes (anterior e posterior) e clique com o boto direito do mouse. Ento, escolha o comando Reexibir..

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As operaes de Ocultar e Reexibir podem ser efetuadas atravs do Menu Formatar, comando Linha ou Coluna (dependendo do elemento selecionado) e opo Ocultar ou Reexibir.

Determinar Dimenses Exatas

J vimos como fazer para ajustar a largura da coluna, ou altura da linha manualmente. E ainda como aplicar AutoAjuste a elas. Mas caso voc precise determinar medidas exatas para uma ou mais linhas ou colunas, use o Menu Formatar. Altura da Linha Com uma ou mais linhas selecionadas, v ao Menu Formatar, leve at a opo Linha. Nas opes que surgem ao lado, escolha Altura... Ser aberta uma caixa:

Digite a medida desejada e confirme em OK. Largura da Coluna Use o mesmo processo do Menu Formatar, mas escolha Coluna e depois Largura... Na caixa de dilogo, digite a medida desejada e confirme.

Formatao condicional
Este recurso do Excel 2003 aplica formatos a clulas selecionadas que atendem a critrios especficos baseados em valores ou frmulas que voc especificar. Os formatos condicionais continuam aplicados clula at que o usurio os remova, mesmo que nenhuma das condies seja atendida e os formatos das clulas especificadas no sejam exibidos.

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Imagine que, para a planilha anterior, voc quisesse destacar em vermelho os produtos que venderam quantidades abaixo do valor mnimo, que seriam 350 unidades. E ainda destacar de azul os que superaram as metas, ultrapassando 900 unidades. Observe: Selecione a faixa de clulas que tero os valores analisados, a fim de obter uma formatao por condies. No caso, a faixa de clulas com as quantidades vendidas de todos produtos. Depois, no menu Formatar, selecionar a opo Formatao Condicional. Na caixa de dilogo, estabelecer a primeira condio, que seria determinar o critrio para as clulas com valor menor do que 350.

Aps definir a primeira condiao, clique no boto Formatar, e determine na caixa de dilogo como as clulas que obedecerem ao critrio devero ser formatadas. No nosso exemplo, apenas a cor modificada para Vermelho.

Para inserir mais uma condio de teste na faixa de clulas selecionada, clique no boto Adicionar e determine o prximo critrio. No caso, clulas com valor maior do que 900.

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No esquea de determinar a formatao clicando no boto Formatar da Condio 2. No nosso exemplo, a formatao a ser aplicada s clulas que atendessem o critrio seria cor de fonte Azul. Caso deseje remover alguma condio, clique no boto Excluir da mesma. Aps a confirmao, visualize o resultado na planilha e observe que o Excel executa a anlise dos dados e formata da forma especfica o que atender os critrios estabelecidos. O que no se encaixa em nenhuma condio, permanece inalterado.

A formatao condicional permite aplicar at 3 condies para uma mesma faixa de clulas destacada. Para remover todos os formatos condicionais, alm de todos os outros formatos de clula para uma seleo, aponte para Limpar no menu Editar, e clique em Formatos.

Alterando a quantidade de planilhas

Por padro, o Excel abre uma pasta de trabalho com 3 planilhas em branco. Mas esse nmero de planilhas pode ser alterado, antes ou depois de abrir um novo arquivo. Para modificar a quantidade de planilhas a serem abertas numa nova pasta de trabalho, faa o seguinte: Clique no Menu Ferramentas, e depois em Opes.

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Na guia Geral, insira a quantidade desejada na caixa Nmero de Planilhas da nova pasta. O mnimo 1, e o mximo 255 planilhas.

Inserindo e Excluindo Planilhas

Se desejar alterar a quantidade de planilhas numa pasta j aberta, proceda da seguinte forma: No indicador da planilha, clique com o boto direito do mouse. No Menu Interativo, escolha a opo Inserir ou Excluir. Mas lembre-se que planilhas excludas so permanentemente removidas, e a operao no pode ser desfeita.

Outra forma de apagar atravs do Menu Editar, opo Excluir Planilha. Para incluir novas planilhas, use tambm o Menu Inserir, opo Planilha.

Renomear Planilha
Para alterar o nome de uma planilha, d um clique-duplo sobre sua ala, ou clique com o boto direito sobre ela e escolha renomear. O nome vai ficar em destaque. Depois, s digitar o novo nome e teclar ENTER para confirmar.

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Copiando e Colando Clulas

Uma das maneiras de copiar o contedo de uma ou mais clulas, selecionar a faixa de clulas desejada e clicar no boto Copiar aparece ao redor das clulas. . Uma borda tracejada, em movimento, .

Caso queira retirar o contedo para colocar em outro local, use o boto Recortar Para colar, deixe a seleo na clula desejada e clique no boto Colar .

Se preferir, use as opes correspondentes no Menu Editar. Ou ainda os comandos no Menu Interativo.

AutoFormatao
O comando AutoFormatao plica uma combinao interna de formatos, denominada autoformatao, a um intervalo de clulas. Se uma nica clula for selecionada, o Microsoft Excel selecionar automaticamente o intervalo limitado por clulas em branco e aplicar a autoformatao a esse intervalo. Se a seleo for parte de um relatrio de tabela dinmica, a tabela inteira, exceto os campos de pgina, ser selecionada e formatada. Este comando no estar disponvel se a planilha estiver protegida. Para ativar esta funo, selecione a faixa de clulas desejada e clique em Autoformatao, no Menu Formatar. Na caixa de dilogo, escolha um dos modelos disponveis e, se desejar, determine que itens das clulas sero formatados pelo modelo, atravs das caixas seletores que voc pode visualizar na parte inferior da caixa ao clicar no boto Opes.

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Colocando em Prtica o Captulo IV

1) Acione o Excel 2003 e digite a planilha.

2) Salve o arquivo com o nome CONTROLE DE DESEMPENHO SEU NOME. 3) Oculte a coluna E e depois torne a exibi-la. 4) Exclua a coluna E. 5) Mescle e Centralize o intervalo de A1 at D1. 6) Aplique uma fonte Arial Black, tamanho 11 e cor de fonte verde para a clula mesclada. 7) Mescle o Intervalo de A2 a D2 e aplique estilo negrito. 8) Aplique uma AutoFormatao ao intervalo de A5 at D14 no modelo Lista 3. 9) Selecione as colunas B, C e D e determine a medida exata 11,3 para a largura delas. 10) Selecione a faixa de clulas que contm todas as notas e aumente o nmero de casas decimais uma vez. 11) Ainda com a faixa de clulas das notas selecionada, aplique uma Formatao Condicional estabelecendo que as clulas com valores menor que 7 devero ser formatas com cor de fonte Vermelha. 12) Exclua as duas planilhas vazias de sua pasta, deixando apenas a planilha que foi criada. 13) Remoeie sua planilha para NOTAS. 14) Exclua a linha 10. 15) Salve as alteraes na planilha e encerre o Excel.

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CAPTULO V
Tema: Funes Conceito e Estrutura
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Assim como as frmulas, as funes tambm possuem uma estrutura, conforme ilustrado abaixo:

=SOMA (A1:B2 )

NOME

ARGUMENTOS

A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. NOME DA FUNO: Todas as funes que o Excel permite usar em suas clulas tem um nome exclusivo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula . O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Um outro detalhe interessante numa funo a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que automaticamente exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, ao comear a digitar =SE( numa clula, voc ver:

Note que o Excel mostra a dica com a sintaxe completa da funo e os argumentos que podem ser inseridos dentro dela. Embora sejam muito teis, vale lembrar que as dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas.

Tipos de Funo
No Excel, as funes so organizadas por tipos. Vejamos a seguir todos os tipos e alguns exemplos de funes para cada um deles. Banco de Dados O Microsoft Excel contm funes de planilha que analisam dados armazenados em listas ou bancos de dados. Cada uma dessas funes, chamadas coletivamente de Dfunctions, utiliza trs argumentos: banco de dados, campo e critrio. Esses argumentos referem-se aos intervalos da planilha que sero utilizados pela funo. Exemplos: BDCONTAR (conta as clulas que contm nmeros em um banco de dados), BD MAX (Retorna o valor mximo de entradas selecionadas de um banco de dados), DAVERAGE (Retorna a mdia das entradas selecionadas de um banco), BDSOMA (Adiciona os nmeros coluna de campos de registros do banco de dados que correspondem ao critrio).

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Data e Hora Exemplos: DATA (Retorna o nmero de srie de uma data especfica), DIA (Converte um nmero de srie em um dia do ms), HORA (Converte um nmero de srie em uma hora), AGORA (Retorna o nmero de srie da data e da hora atuais). Externas Estas funes so carregadas com programas suplementares (um programa suplementar adiciona comandos ou recursos personalizados ao Microsoft Office). Exemplos: EUROCONVERT (Converte um nmero para euros, converte um nmero expresso em euros para uma moeda membro do euro ou converte um nmero expresso em uma das moedas membro do euro para outra, utilizando o euro como valor intermedirio), SQL.REQUEST (Conecta com uma fonte de dados externa e executa uma consulta a partir de uma planilha, em seguida apresentando o resultado como uma matriz, sem a necessidade de programao de macro). Engenharia Exemplos: BESSELY (Retorna a funo de Bessel Yn(x)), BIN2DEC (Converte um nmero binrio em um decimal), BIN2HEX (Converte um nmero binrio em um hexadecimal), BIN2OCT (Converte um nmero binrio em um octal), COMPLEX (Converte coeficientes reais e imaginrios e um nmero complexo). Financeira Exemplos: ACCRINT (Retorna os juros acumulados de um ttulo que paga uma taxa peridica de juros), ACCRINTM (Retorna a taxa de juros acumulados de um ttulo que paga juros no vencimento), AMORDEGRC (Retorna a depreciao para cada perodo contbil usando o coeficiente de depreciao), AMORLINC (Retorna a depreciao para cada perodo contbil). Informaes Exemplos: CL (Retorna informaes sobre formatao, localizao ou contedo de uma clula), TIPO.ERRO (Retorna um nmero correspondente a um tipo de erro), INFORMAO (Retorna informaes sobre o ambiente operacional atual) CL.VAZIA (Retorna VERDADEIRO se o valor for vazio). Lgica Exemplos: SE (Especifica um teste lgico a ser executado), NO (Inverte o valor lgico do argumento), OU (Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO). Pesquisa e referncia Exemplos: ENDEREO (Retorna uma referncia como texto para uma nica clula em uma planilha), REAS (Retorna o nmero de reas em uma referncia), ESCOLHER (Escolhe um valor a partir de uma lista de valores). Matemtica e Trigonometria Exemplos: ABS (Retorna o valor absoluto de um nmero), ACOS (Retorna o arco cosseno de um nmero), COS (Retorna o cosseno de um nmero), COSH (Retorna o cosseno hiperblico de um nmero), GRAUS (Converte radianos em graus). Estatstica

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Exemplos: MDIA (Retorna a mdia dos argumentos), DISTBETA (Retorna a funo beta de distribuio acumulada), CORREL (Retorna o coeficiente de correlao entre dois conjuntos de dados), CONT.NM (Calcula quantos nmeros h na lista de argumentos). Texto e Dados Exemplos: ASC (Altera letras do ingls ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma seqncia de caracteres para caracteres de meia largura (byte nico)), BAHTTEXT (Converte um nmero em um texto, usando o formato de moeda (baht)), CARACT (Retorna o caractere especificado pelo nmero de cdigo), TIRAR (Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos). A variedade de funes no Excel realmente muito grande. Explicar todas as funes praticamente impossvel, pois a grande maioria delas direcionada para tarefas especficas e exige conhecimentos tcnicos e matemticos em diversas reas, como trigonometria, engenharia, estatstica, etc. Mesmo assim, isso no quer dizer que um usurio iniciante no possa aplicar funes prticas para auxili-los em algumas tarefas na planilha. A seguir, veremos como utilizar as funes mais comuns, mas bastante teis no Excel.

Funo Soma
J vimos que fazer um somatrio numa clula muito simples. Mas para evitar de ficar inserindo cada referncia num somatrio de vrias clulas, de uma por uma, voc pode aplicar a funo SOMA. Veja o exemplo na planilha abaixo, para somar o total de produtos: Primeiro, digite o sinal de igualdade e o nome da funo SOMA.

Em seguida, abra o parntese para inserir os argumentos. Selecione as clulas que contm as quantidades a serem somadas. Ou digite o intervalo (clula inicial e final) separando por dois pontos : (porque um intervalo contnuo).

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Finalmente, feche o parntese para completar a estrutura da funo e tecle ENTER para obter o resultado.

Funo Mdia
Esta funo calcula a mdia de uma determinada faixa de clulas contendo nmeros. Para tal, efetua o clculo somando os contedos dessas clulas e dividindo pela quantidade de clulas que foram somadas. Para calcular uma mdia numrica, digite o sinal de igualdade = e o nome da funo. Abra o parntese e selecione ou digite o intervalo de clulas desejado. Feche o parntese antes de teclar ENTER e obter o resultado.

Caso o valor retornado pelo clculo da mdia contenha muitos nmeros depois da vrgula, voc pode reduzir o nmero das casas decimais usando o boto da Barra de Formatao .

Funo Mximo
Esta funo busca entre as clulas com valores numricos selecionadas, o valor mais alto, retornando este resultado. Digite o sinal de igualdade e o nome da funo (com ou sem acento, no tem importncia). Abra o parntese e selecione o intervalo de clulas onde deseja localizar o valor mximo. Feche o parntese e confirme para obter o resultado.

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Executa a ao contrria a funo Mximo, ou seja, retorna o menor valor dentro da faixa de clulas selecionada. Digite o sinal de igualdade e o nome da funo. Abra o parntese e selecione o intervalo de clulas. Feche o parntese e tecle ENTER para obter como resultado o menor valor dentre as clulas selecionadas.

Funo SE
A funo lgica SE verifica uma condio que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condio for verdadeira, a funo retornar um valor; se for falsa, a funo retornar outro valor. A funo possui trs argumentos: a condio a ser verificada (chamada de teste_lgico), o valor a ser retornado se a condio for verdadeira (valor_se_verdadeiro) e o valor a ser retornado se a condio for falsa (valor_se_falso), onde: Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro: o valor fornecido se a condio verificada for VERDADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a funo retorna VERDADEIRO. Valor_se_falso: o valor fornecido se o teste_lgico for FALSO. Quando no especificado, a funo retorna FALSO, caso a condio verificada tenha esse resultado. Vejamos um exemplo de aplicao da funo SE: Imagine que, no caso da planilha a seguir que mostra os totais de vendas de cada ms de todos os vendedores, voc precise determinar o tipo de prmio que cada um receber, de acordo com o total vendido no semestre. Por exemplo, os vendedores que venderam um total acima de 3.000 itens, receberia como PRMIO uma TV de 29 polegadas. Enquanto que aqueles que venderam abaixo deste valor, receberiam um aparelho de DVD. Observe como aplicar a funo: Na clula onde deseja obter o resultado, digite o sinal de igualdade, o nome da funo e abra o parntese. O primeiro passo da estrutura da funo inserir o teste lgico. No caso, seria especificar a condio para receber como prmio a TV de 29". Esta condio que a clula tenha um valor acima de 3.000. A clula que contm o total do vendedor H5, e o teste seria H5>3000.

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Em seguida, digite o ponto e vrgula ; para separar o argumento e insira o Valor se Verdadeiro. Ou seja, qual o dado que ser retornado pela funo caso a condio especificada seja verdica. No caso, se o total foi acima de 3000, o valor se verdadeiro o prmio TV 29 polegadas. Como a informao trata-se de um texto, voc dever inserir o argumento entre aspas "" pois isso faz com que o Excel entenda que trata-se de um texto, e no uma frmula.

Digite novamente o ponto e vrgula para separar o prximo argumento, que ser o Valor se Falso. No caso, se a clula do total no tem um valor maior que 3000, o prmio seria um DVD Player. Lembre-se que essa informao deve ser inserida entre aspas. Quando concluir, feche o parntese e verifique a funo. Confirme se estiver tudo OK.

Depois de obter o resultado, copie a funo da mesma maneira que copia frmulas para clulas adjacentes. Observe que o Excel executa automaticamente o teste lgico em cada clula do total e retorna o valor de acordo com o resultado do teste: Verdadeiro ou Falso.

Funo Dias360
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu sistema de contbil estiver baseado em doze meses de 30 dias. Para descobrir o nmero de dias, com base em doze meses de 30 dias, tendo como base duas datas (uma inicial e outra final), insira a igualdade e o nome da funo. Depois, clique na clula que contm a data inicial. Use ponto e vrgula para separar da data final e clique ou digite a referncia da data final.

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Aps fechar o parntese e terminar, confirme e obtenha o resultado.

Outras Funes
ARRED Descrio: Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe: ARRED(nm;nm_dgitos) Nm o nmero que voc deseja arredondar, podendo ser uma referncia-clula. Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm. Exemplos: =ARRED(2,15;1) Resultado seria igual a 2,2 =ARRED(2,149;1) Resultado seria igual a 2,1

HOJE Descrio: Retorna um nmero que representa a data de hoje, no cdigo Data-Hora do Microsoft Excel, a fim de que seja possvel realizar clculos envolvendo esses valores. Quando a funo HOJE inserida em uma clula, o Excel formata o nmero como uma data. Sintaxe: HOJE() AGORA Descrio: Retorna o nmero de srie da data e hora atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado pelo Excel para clculos de data e hora. Sintaxe: AGORA() INT Descrio: Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe: INT(nm) Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro. Exemplos: INT(8,9) Resultado seria igual a 8 MOD Descrio: Retorna o resto da diviso aps um nmero ter sido dividido por um divisor. Sintaxe: MOD(nm;divisor) Nm1 o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto. Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Se este divisor for 0 (zero), a funo retornar o valor de erro #DIV/0!. Exemplos

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MOD(3;2) Resultado seria igual a 1. MOD(20;5) Resultado seria igual a 0 MULT Descrio: Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe: MULT(nm1;nm2...) Nm1; nm...2 so de 1 a 30 nmeros que voc deseja multiplicar. Exemplos Se numa planilha, o intervalo de clulas de A2 at C2 contiver respectivamente os nmeros 5, 15, e 30, ento poderamos aplicar as seguintes funes: MULT(A2:C2) Resultado seria igual a 2.250. MULT(A2:C2;2) Resultado seria igual a 4.500.

Comando Inserir Funo

O comando Inserir Funo exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos. Ou seja, ao invs de digitar toda a sintaxe da funo, voc s precisaria escolher a funo numa lista e depois informar seus argumentos. Para ativar o recurso, v no Menu Inserir e escolha Funo. Ver uma caixa de dilogo:

Procure por uma funo: Neste campo voc pode digitar uma descrio que voc est tentando fazer, ou seja, o tipo de clculo que est querendo executar. til quando voc no sabe exatamente qual funo tem que usar. Selecione uma categoria: Clique nesta lista para visualizar as categorias de funo. Selecione uma funao: Nesta caixa, o Excel lista as funes da categoria que foi selecionada no campo anterior. Alm disso, ao selecionar uma funo nesta lista, voc v logo abaixo uma explicao rpida sobre ela.

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Aps escolher a funo desejada e confirmar no boto OK, voc ver a tela especfica para determinar seus argumentos. Como abaixo, por exemplo, na funo SE, cujos campos que voc deve inserir se referem ao teste lgico, Valor Se verdadeiro e Valor se falso. Uma das vantagens de usar esse mtodo que ele realiza pequenas correes. Como se voc digitar um texto dentro de um argumento, ele automaticamente insere as aspas se voc esquecer.

AutoClculo
Voc pode usar o recurso de AutoClculo para visualizar rapidamente resultados para uma determinada faixa de clulas selecionada. Por exemplo, ao selecionar um intervalo de clulas que contm nmeros, voc poder observar na Barra de Status o resultado imediato da soma do contedo delas:

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Alm da soma, voc pode obter outros resultados clicando com o boto direito do mouse sobre esse local da Barra de Status e escolher uma das opes disponveis:

O AutoClculo apenas EXIBE o resultado. Ele no executa a funo dentro de uma clula como quando usamos uma funo ou frmula.

Funo AutoSoma
, o Excel identifica a Ao acionar a funo AutoSoma, cujo boto fica na barra de Ferramentas faixa de valores e insere automaticamente a frmula, com o intervalo de clulas de referncia. Esse intervalo pode ser reconhecido facilmente por voc porque ele fica destacado por uma borda preta pontilhada, em movimento.

Se o intervalo selecionado automaticamente no for o que voc quer, basta selecionar outra faixa de clulas ou digitar. Para confirmar a funo, tecle ENTER. O resultado ser exibido.

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Colocando em Prtica o Captulo V

1) Abra a sua planilha CONTROLE DE DESEMPENHO no Excel. 2) Na clula A15, digite Maior Nota. 3) Na clula B15, calcule a nota mxima entre todas as notas de todos os alunos na planilha. 4) Na clula A16, digite Menor Nota. 5) Na clula B16, clacule a nota mnima entre todas as notas de todos os alunos na planilha. 6) Digite a palavra Mdia na clula E5. 7) Calcule a mdia das 3 notas do primeiro aluno na clula E6. 8) Copie a funo criada para as clulas adjacentes para obter as mdias dos demais alunos. 9) Na clula F5, digite Situao. 10) Na clula F6, execute um teste lgico usando a funo Se de forma que, se a mdia do primeiro aluno foi menor do que 7, ele estar em situao de Reforo. Mas caso contrrio, estar Aprovado. 11) Copie a funo para as clulas adjacentes.

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CAPTULO VI
Tema: Organizando Dados Validar Dados
A Validao de Dados permite que voc determine condies para restringir os dados a serem digitados numa ou mais clulas. Dessa forma, tornando sempre vlidas as informaes numa planilha. O usurio pode restringir dados a um determinado tipo, como nmeros inteiros, nmeros decimais ou texto, e definir limites para as entradas vlidas. Por exemplo, imagine que na planilha de vendas, nas clulas onde seriam inseridas as quantidades vendidas, voc quisesse bloquear a entrada de nmeros "quebrados" (com casas decimais), permitindo somente a entrada de nmeros inteiros. Observe: O primeiro passo selecionar as clulas onde deseja aplicar uma determinada restrio. Em seguida, clique no Menu Dados e escolha Validao. Ser aberta uma caixa de dilogo com trs guias. Guia Configuraes

Permitir: Clique em uma opo de validao de dados na caixa Permitir para aplicar restries entrada de dados nas clulas selecionadas na planilha. Clique na opo Personalizar para inserir uma frmula, usar uma expresso ou fazer referncia a um clculo em outra clula para determinar entradas vlidas. Dados: Clique no operador de comparao que voc deseja usar. Os operadores disponveis dependem do tipo de dados escolhido na caixa Permitir. De acordo com as opes escolhidas, itens adicionais diferentes sero exibidos na guia. Guia Mensagem de Entrada A mensagem exibe a informao especificada no momento da entrada de dados. Seu objetivo dar uma orientao a quem est operando a planilha, informando-o sobre os critrios existentes.

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Guia Alerta de Erro Um aviso personlizado que ser exibido quando algum digitar dados que no atendam aos critrios que voc estabeleceu. Voc poder optar por apenas exibir o aviso, ou at bloquear totalmente a entrada dos dados imprprios.

Voc poder ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a qualquer momento que posicionar seleo sobre qualquer uma das clulas onde foram aplicados os critrios.

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O alerta de erro, por sua vez, ser mostrado quando algum tentar inserir um dado que no se adequa a condio.

Classificar
O comando Classificar, organiza as informaes nas linhas selecionadas ou lista as informaes em ordem alfabtica, por nmero ou por data. Para classificar os dados, o Excel segue alguns critrios de prioridade e organizao. Numa Classificao do tipo Crescente, por exemplo, a ordem a seguinte: Nmeros: Os nmeros so classificados do menor nmero negativo, ao maior nmero positivo. Classificao alfanumrica: Quando voc classifica texto alfanumrico, o Excel classifica da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma clula contm o texto B100, o Excel coloca a clula depois de uma clula que contenha a entrada B1, e antes de uma clula que contenha a entrada B11. Apstrofos (') e hifens (-): So ignorados, com uma exceo - se duas seqncias de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen classificado por ltimo. Valores lgicos: Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO. Vazias: As clulas em branco so sempre classificadas por ltimo. Em uma Classificao do tipo Decrescente esta ordem de classificao invertida, exceto para as clulas em branco, que sero sempre colocadas por ltimo. Classificao Rpida Para obter uma classificao rpida selecione as clulas que deseja ordenar e clique num dos botes de classificao - Crescente Ferramentas. ou Decrescente - que ficam na Barra de

Quando efetuar esse processo em planilhas cujas clulas selecionadas contm dados adjacentes, pode acontecer do Excel emitir uma mensagem de alerta.

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O Excel "suspeita" que as clulas adjacente complementam os dados das clulas selecionadas. Isso pode ser verdade, ou no, as clulas serem totalmente independentes. No caso da planilha que est sendo classificada realmente os dados prximos a seleo devem "acompanhar" as informaes que voc tentou ordenar, pois estas informaes se referem s quantidades vendidas de cada vendedor. Caso voc no expanda a seleo, vai alterar a ordem somente dos nomes do vendedores, fazendo com que as quantidades referentes a cada um mudem. Portanto, quando isso acontecer, fique atento cada situao e decida se deve Expandir a Seleo, ou apenas classificar os dados selecionados optando por Continuar com a seleo atual. Abaixo, podemos ver o resultado da classificao tento optado por Expandir a Seleo.

Menu Classificar Em alguns casos, ser preciso estabelecer uma classificao baseada em nveis de prioridade, de acordo com cada coluna. Por exemplo, voc pode classificar os dados numa planilha comeando primeiro pelos nomes dos funcionrios, em seguida, pelos setores que eles trabalham, e por ltimo, pelo seu cgido de identificao, definindo assim, nveis de prioridade para cada coluna de classificao. Para obter uma classificao deste tipo, voc deve selecionar os dados que deseja ordenar e escolher o comando Classificar no Menu Dados. Ser aberta uma caixa de dilogo:

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Voc pode classificar com at 3 colunas de prioridade. Para cada uma voc pode estabelecer se a ordem ser Crescente ou Decrescente. Na parte inferior da caixa, h duas opes para que voc informe ao Excel se, na seleo que foi feita, existe ou no uma Linha de Cabealho. Clique em Linha de cabealho para excluir a primeira linha da classificao, se a lista tiver rtulos de coluna na primeira linha (por exemplo, se na seleo voc tiver destacado tambm os ttulos de cada coluna NOME, CDIGO e SETOR). Isso vai evitar que as linhas de cabealho tambm sejam classificadas e, assim, venham a ser retiradas de seu local original, perdendo a funo de identificao. Clique em Nenhuma linha de cabealho para incluir a primeira linha na classificao se a lista no tiver rtulos de coluna na primeira linha.

AutoFiltro
Esse o meio mais rpido de selecionar apenas os itens que voc deseja exibir em uma lista. Para aplicar o AutoFiltro, no precisa selecionar. Basta deixar a seleo em qualquer clula da planilha, clicar no Menu Dados, apontar para Filtrar e escolher AutoFiltro. Automaticamente o Excel identifica as linhas de cabealho das colunas e aplica o AutoFiltro nestas clulas. Isso fica evidente pelas setas pretas apontando para baixo, que surgem imediatamente nas clulas que contm os rtulos das colunas.

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A partir da voc pode controlar a exibio dos itens de cada coluna acessando as opes referentes a ela atravs da seta. Como por exemplo, exibir somente as quantidades vendidas de um vendedor.

Outras opes de filtragem esto disponveis, como exibir os 10 primeiros registros, ou at Personalizar, para especificar uma condio digitada por voc. Para voltar a exibir todos os registros, deve clicar no seletor que est na cor azul (isso indica que voc mudou o controle de exibio daquela coluna) e selecionar a opo Tudo. Isso deve ser feito em todas as colunas onde foi aplicado o filtro. Remover AutoFiltro Para remover o AutoFiltro na planilha (apenas os seletores, no apaga nenhum registro), v ao Menu Classificar, escolha Filtrar e desative a opo AutoFiltro.

Incluir Subtotais
O Microsoft Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais em uma lista. Quando voc insere subtotais automticos, o Excel organiza a lista em tpicos para que voc possa exibir e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal. Para inserir subtotais, voc primeiro classifica a lista para agrupar as linhas das quais deseja calcular o subtotal. Em seguida, voc pode calcular subtotais de qualquer coluna que contenha nmeros. Como os Subtotais so calculados? Subtotais: O Excel calcula valores de subtotal com uma funo de resumo, como Soma ou Mdia. Voc pode exibir subtotais em uma lista com mais de um tipo de clculo de cada vez. Totais gerais: Os valores de totais gerais so derivados de dados de detalhe, no dos valores das linhas de subtotal. Por exemplo, se voc usa a funo de resumo Mdia, a linha de total geral exibir uma mdia de todas as linhas de detalhes da lista, no uma mdia dos valores das linhas de subtotal. Reclculo automtico: O Excel recalcula os valores de subtotal e total geral automaticamente medida que voc edita os dados de detalhe. Para Aplicar Subtotais Antes de qualquer coisa, verifique se os dados a serem subtotalizados esto no formato a seguir: cada coluna tem um rtulo na primeira linha e contm dados semelhantes e no existem linhas ou colunas em branco dentro do intervalo. Clique em uma clula na coluna a subtotalizar. Esta coluna dever estar com seus dados devidamente classificados e ordenados de forma Crescente ou Decrescente. Na planilha a seguir, por exemplo, o objetivo criar os Subtotais vendidos para cada Loja, e, portando, essa coluna deve estar devidamente classificada. No Menu Dados, clique em Subtotais.

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Na caixa A cada alterao em, clique na prxima coluna a ser subtotalizada. Na caixa Usar funo, clique na funo que voc deseja usar para calcular os subtotais. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleo de cada coluna que contenha valores a serem subtotalizados. Se voc desejar uma quebra de pgina automtica aps cada subtotal, marque a caixa de seleo Quebra de pgina entre grupos. Se desejar que os subtotais apaream acima, e no abaixo, das linhas subtotalizadas, desmarque a caixa de seleo Resumir abaixo dos dados.

Quando fizer a confirmao, verifique o resultado na planilha.

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Remover subtotais de uma lista Clique em uma clula na lista que contm subtotais. No menu Dados, clique em Subtotais. Na caixa de dilogo, clique no boto Remover todos. Quando voc remove subtotais de uma lista, o Microsoft Excel tambm remove a estrutura de tpicos e todas as quebras de pgina que foram aplicadas na lista quando voc os inseriu. Voc pode confirmar isso observando a planilha:

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Colocando em Prtica o Captulo VI

1) Acione o Excel. Antes de digitar a planilha, selecione a linha 7 e aplique uma quebra automtica de texto, e tambm ajuste o alinhamento Horizontal e Vertical para Centro. 2) Em seguida, digite a planilha abaixo ajustando corretamente a largura das colunas.

3) Mescle e centralize as clulas de A1 at I1. Faa a mesma coisa com A2 a I2. 4) Aplique Estilo de Moeda ao intervalo de C8 a C21 e tambm ao intervalo de F8 a G21. 5) Selecione o intervalo de A8 at G21 e aplique uma Classificao, obedecendo os seguintes nveis de prioridade: classificar primeiro pela coluna Funo em Ordem Crescente, depois pela coluna nome do Funcionrio em ordem Crescente e em seguida pela coluna Salrio Base em ordem Decrescente. 6) Selecione de D6 a F6 e mescle e centralize o intervalo. Faa a mesma coisa de G6 a H6. 7) Na clula D8, calcule o INSS do primeiro funcionrio multiplicando a clula do seu salrio base por 8%. Copie a frmula para as clulas adjacentes. 8) Na clula E8, calcule o desconto de vale-transporte multiplicando o salrio base do funcionrio por 6%. Depois, copie para as clulas adjacentes. 9) Insira a funo SE atravs do Menu Inserir e preencha os campos conforme a seguir: Teste Lgico: testar se a clula das faltas do primeiro funcionrio da lista tem valor igual a 0. Valor se Verdadeiro: Digite uma frmula nesse campo que divida o salrio base por 30 (dentro desse campo no precisa digitar o sinal de igualdade, basta colocar a frmula direto). Valor se Falso: Digite 0. 10) Depois de obter o resultado da funo, aplique Estilo de Moeda clula do resultado e copie a frmula para as clulas adjacentes. 11) Calcule o salrio lquido da seguinte forme: Some a clula do salrio base com todas as clulas dos proventos, e depois diminua pela soma de todos os descontos. Ser preciso usar parnteses, conforme a sintaxe abaixo (depois de criar, copie a frmula). =(salrio base + clulas de cada provento)-(soma das clulas de cada desconto) 12) Aplique subtotais de forma a somar os salrios lquidos para a coluna da FUNO. 13) Aplique um AutoFiltro planilha e controle a exibio da coluna Funo de forma a ver somente os Caixas. Em seguida, retorne exibio normal. 14) Salve a planilha com o nome FOLHA PAGAMENTO SEU NOME e encerre o Excel.

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CAPTULO VII
Tema: Grficos no Excel Conceitos e Tipos
Lidar com nmeros e estatsticas no fcil. Reunir esses nmeros numa apresentao pode ser ainda mais complicado. Uma estratgia muito utilizada para organizar visualmente informaes numricas e valores estatsticos atravs da criao de Grficos. Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter de analisar vrias colunas de nmeros de planilha, voc pode ver de relance se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre, ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico como planilha individual, ou como um objeto incorporado a uma planilha. Estrutura de um Grfico No Excel, um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado automaticamente quando voc altera os dados da planilha.

1) Marcador de dados: Um marcador de dado pode ser uma barra, uma rea, um ponto, uma fatia ou outro smbolo em um grfico que representa um nico ponto de dados ou valor que se origina de uma clula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um grfico constituem uma srie de dados. Cada marcador de dados representa um nmero da planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padro representam uma srie de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais direita representa o valor Tri2 real de 99. 2) Linha de grade principal: O Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha. As linhas de grade (linhas que voc adiciona a um grfico que facilitam a exibio e avaliao de dados) principais marcam os intervalos principais no eixo. Voc tambm pode exibir linhas de grade secundrias em um grfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais. 3) Nomes das categorias: O Excel usa ttulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os ttulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. 4) Nomes de sries de dados do grfico: O Excel tambm usa ttulos de coluna ou de linha nos dados do grfico para nomes de sries. Os nomes das sries aparecem na legenda do grfico. No exemplo acima, os ttulos Projetado e Real aparecem como nomes de sries

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Outro item que pode ser visualizado num grfico so as Dicas de grfico. So comentrios que aparecem quando voc posiciona o ponteiro sobre um item do grfico. Ento aparece uma dica de grfico contendo o nome do item. Por exemplo, ao colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de grfico contendo a palavra Legenda aparece. Tipos de Grfico Voc pode criar um grfico em sua prpria planilha de grfico ou como um grfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o grfico vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que o grfico ser atualizado quando os dados da planilha forem atualizados. Grficos incorporados: Um grfico incorporado considerado um objeto grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado. Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com seus dados da planilha.

Folhas de grfico: Uma folha de grfico uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho que tem um nome prprio. Use uma folha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.

Inserir Grfico Bsico

No Excel, voc pode criar um grfico por etapas, definindo os detalhes de cada item e seo. Mas tambm podemos criar um grfico em apenas uma etapa, sem usar o Assistente. Quando criado assim, o Excel usa um tipo de grfico e formatao padro, que podero ser alterados no futuro. Para criar uma folha de grfico que usa o tipo de grfico padro, primeiro selecione os dados que iro origin-lo.

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Em seguida, pressione F11. O grfico ser automaticamente includo em uma nova planilha, da pasta de trabalho ativa.

Para criar rapidamente um grfico incorporado, ou seja, inserido junto com a planilha que contm os dados de origem, mas escolhendo um modelo ao invs de apenas aceitar o que o Excel insere automaticamente, faa o seguinte: Primeiro, exiba a Barra de Ferramentas Grfico, atravs do Menu Exibir. Em seguida, clique na seta ao lado do boto Tipo de Grfico desta barra e escolha um dos modelos.

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O grfico ser inserido junto com sua planilha de origem.

Importante lembrar que os grficos inseridos por este mtodo rpido podem ser, posteriormente, personalizados.

Inserir Grfico atravs do Assistente

Com o Assistente de Grficos voc cria um grfico personalizando todas as suas caractersticas durante o processo de criao. Voc tambm pode usar o assistente para personalizar um grfico j existente. Para inserir um grfico usando assistente, selecione a faixa de clulas que ir origin-lo e clique no boto Assistente de Grfico . Ser acionado a janela do Assistente em sua primeira etapa, para escolha do modelo do grfico.

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As opes desta etapa esto distribudas em 2 guias: Tipos Padro e Tipos Personalizados. Na guia Tipos Padro, do lado esquerdo voc tem uma lista com os tipos de grfico. Ao selecionar um tipo, do lado direito voc visualiza os Subtipos, que so os modelos disponveis para cada tipo de grfico. Selecionando um Subtipo, voc v na parte inferior o nome e a descrio dele. O boto Manter Pressionado para exibir exemplo serve para que voc veja como o seu grfico, de acordo com os dados selecionados, ficar de acordo com o modelo que voc est escolhendo nesta etapa. A guia Tipos Personalizados exibe os tipos de grfico personalizados definidos pelo usurio ou internos que so fornecidos pelo Microsoft Excel.

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Aps a escolha do modelo, voc deve Avanar para a prxima etapa, onde informa ou visualiza dos dados de Origem do Grfico.

Como voc j havia selecionado os dados antes de inserir o grfico, nesta etapa voc estar visualizando o intervalo de dados destacado. Mas caso no tivesse selecionado, ou desejasse modificar este intervalo, poderia mudar a referncia da planilha de origem e suas clulas. O campo Srie refere-se a forma como Excel vai ler o dados para gerar o grfico. Geralmente o programa automaticamente escolhe a seqncia mais apropriada para o intervalo selecionado e o tipo escolhido. Mas voc pode perfeitamente visualizar de outra maneira, alternando as opes entre Colunas ou Linhas para ver como ficaria o grfico. No exemplo, ao escolher a Srie em Linhas o grfico ficou num visual interessante:

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Continuando a Avanar, passaramos etapa Opes de Grfico. Todas as opes e guias desse campo so exibidos de acordo com o modelo de grfico que foi escolhido.

Para este modelo de grfico, na guia Ttulo, voc tem a opo de digitar um Ttulo para ser exibido no topo do grfico. E ainda pode dar nome ao eixo dos valores. No exemplo anterior, o eixo Y se refere aos nomes dos funcionrios e o eixo X, s quantidades vendidas. medida que insere informaes nestes campos, a visualizao do grfico direita se atualiza automaticamente.

Visualize as outras guias desta etapa para personalizar outros itens do seu grfico, como a Legenda (que pode ser exibida ou ocultada), as linhas de grade (que podem ser removidas),

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Rtulos (para identificar cada parte do grfico com um nome), etc. Use as opes para Personalizar o grfico e deix-lo da maneira que voc achar melhor. Lembre-se que, para determinados modelos, mais ou menos guias sero exibidas nesta etapa. Por exemplo, para o tipo de grfico Pizza, no h opes referentes aos eixos do grfico. Avance para a ltima etapa, onde voc deve escolher onde o grfico ser inserido: se ser incorporado a sua planilha de origem, ou colocado numa planilha independente.

O boto Concluir insere seu grfico no local e com todas as caractersticas escolhida por voc.

Para criar grficos cujos dados de origem esto em clulas separadas, ou seja, no-adjacentes, basta selecionar os dados usando o recurso da tecla CTRL e depois solicitar a criao.

Mover Grfico
Na maioria dos casos, quando um grfico inserido junto de uma planilha, ele fica localizado frente da mesma. Para mover o grfico para outro ponto da planilha, clique em sua rea (na parte em branco), segure o boto do mouse e arraste para outro local. Uma borda tracejada acompanha o trajeto.

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Se voc tiver dvida se est clicando na rea certa para mover o grfico inteiro, e no uma parte dele, basta posicionar o mouse numa parte em branco e esperar a Dica de Grfico com o comentrio rea do Grfico. Isso indica que voc est operando na rea correta.

Redimensionar Grfico
Caso voc precise aumentar ou reduzir o tamanho do grfico, use as alas de redimensionamento localizadas ao redor dele. Essas alas ficam visveis quando o grfico est selecionado. A seleo de um grfico feita com um clique na rea do Grfico.

Formatar Grfico
O grfico composto de vrias partes, de acordo com o tipo e as opes definidas em sua criao. Muitos itens podem ser editados, reposicionados ou at retirados do grfico. O melhor meio de alterar e formatar o grfico usando a Barra de Ferramentas Grfico. Ela fica visvel ao selecionar um grfico e seus botes podem estar parcialmente ativados ou desativados de acordo com o modelo e a rea selecionada.

Objetos de grfico: Exibe a descrio do item que do grfico que est selecionado no momento. Atravs dela o usurio pode escolher e selecionar outros objetos que o compem. Formatar Objeto: Abre uma caixa com opes de formatao para o objeto selecionado. O nome do comando e as opes de formatao disponveis variam de acordo com o item de grfico destacado. Tipo de grfico: Modifica o modelo de grfico de uma seqncia de dados individual, de um grupo de tipos de grfico ou de um grfico inteiro. Legenda: Adiciona ou remove uma legenda direita da rea do grfico e redimensiona a rea para acomodar esse item. Se o grfico j possuir uma legenda, e voc clicar neste boto, automaticamente esta ser removida.
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Tabela de dados: Exibe os valores de cada seqncia de dados em uma grade embaixo do grfico. Por Linha e Por Coluna: Alteram o grfico de forma a ativar a seqncia de dados correspondente (em linhas, ou em coluna). Sempre um dos botes estar ativado, tendo em vista que todo o grfico criado com uma das duas seqncias. Girar texto para baixo: Gira o texto selecionado para baixo em um ngulo de 45 graus, para que voc possa l-lo do canto superior esquerdo para o canto inferior direito. Girar texto para cima: Gira o texto selecionado para cima em um ngulo de 45 graus, para que voc possa l-lo do canto inferior esquerdo para o canto superior direito. Voc tambm pode usar os recursos da Barra de Formatao do Excel para alterar partes do grfico. Por exemplo, voc pode usar os botes de formatao de fonte para alterar os textos do grfico, ou os botes de preenchimento para mudar a cor da rea do grfico, ou de outros componentes. O importante selecionar o item certo para usar as ferramentas apropriadas.

O menu interativo tambm uma maneira prtica de formatar partes de um grfico. Por exemplo, se voc clicar com o boto direito sobre uma das colunas que formam um grfico de barras, poder escolher a primeira opo Formatar Srie de dados para abrir uma caixa onde pode editar aquele item especfico. Como por exemplo, mudar a cor da coluna.

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Excel 2003 Menu Grfico

Neste Menu voc encontra opes especficas para editar e trabalhar com grficos no Excel. Ele se alterna no local onde fica o Menu Dados. Isto : se a seleo estiver numa clula da planilha, voc ver o Menu Dados. Mas se estiver a seleo em um grfico, ver o Menu Grfico.

Tipo de grfico: Altera o tipo de grfico de uma seqncia de dados individual, de um grupo de tipos de grfico ou de um grfico inteiro. Dados de origem: Adiciona seqncias ou pontos de dados selecionados a um grfico ou modifica os mesmos. Opes de grfico: Modifica as opes padro do tipo de grfico selecionado. Voc pode alterar as definies padro de linhas de grade e eixos, alterar eixos e ttulos de grfico e modificar a exibio dos rtulos de dados. Local: Organiza o posicionamento de objetos selecionados na planilha. Adicionar dados: Adiciona seqncias ou pontos de dados selecionados a um grfico. Adicionar linha de tendncia: Altera o tipo de linha de tendncia ou adiciona linhas de tendncia a seqncias de dados em grficos de rea, barras, colunas, linhas, bolhas e disperso (xy). Exibio 3-D: Controla o ngulo atravs do qual voc visualiza os grficos 3-D. O exemplo de grfico exibido na caixa de dilogo mostra as configuraes do momento.

Remover um Grfico
Para remover um grfico que est junto da planilha de origem, deixe sua rea selecionada e tecle DELETE. Ele ser excludo. Para remover um grfico que est numa planilha independente, voc deve excluir a planilha inteira onde ele est. Para isso, clique com o boto direito na ala de identificao da planilha na parte inferior e escolha Excluir.

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Colocando em Prtica o Captulo VII

1) Acione o Excel e abra seu arquivo da FOLHA DE PAGAMENTO. 2) Remova todos os Subtotais da Planilha. 3) Selecione o intervalo contnuo de A7 a A21. Depois, inclua na seleo o intervalo de G7 a G21. 4) Crie um grfico rpido usando a tecla de funo. 5) Remova o grfico criado pelo mtodo rpido. 6) Ainda com o intervalo selecionado, acione o Assistente de Grfico, e crie conforme as instrues: Modelo: Pizza com efeito Visual 3D. Intervalo de dados: Srie em Colunas. Opes do Grfico: Ttulo SALRIO LQUIDO. Mude a posio da LEGENDA para Abaixo, e pea para exibir os Rtulos de Dados com a opo Porcentagem. Local: Conclua o grfico de forma a inseri-lo junto de sua planilha de origem 7) Selecione o ttulo do grfico e coloque em negrito. 8) Selecione a rea da legenda e mude o tamanho da fonte para 8. 9) Mude a cor de preenchimento da rea do Grfico para Amarelo Claro. 10) Clique num dos percentuais dos rtulos e formate-os com estilo Negrito e tamanho 8. 11) Mova o grfico para que saia da frente dos dados da planilha e, se necessrio, altere tambm seu tamanho. 12) Salve as alteraes da planilha e encerre o Excel.

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CAPTULO VIII
Tema: Recursos Adicionais Comentrios
Um comentrio uma anotao que voc anexa a uma clula, separado do restante do contedo da clula. Os comentrios so teis como lembretes para voc mesmo, como anotar como funciona uma frmula, ou para fornecer observaes a outros usurios.

Os comentrios so identificados pelo nome do usurio para que voc possa saber quem inseriu cada um deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usurios. Adicionar um Comentrio numa Clula Clique na clula sobre a qual voc deseja comentar. No menu Inserir, clique em Comentrio. Na caixa, digite o texto do comentrio.

Se voc no desejar que seja mostrado o nome do usurio no comentrio, selecione e exclua este nome. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio. Exibindo os comentrios As clulas com comentrios tm tringulos indicadores no canto superior direito. Se voc posicionar o ponteiro sobre uma clula com um indicador, seu comentrio ser exibido.

Editando um Comentrio Para editar o texto de um comentrio, posicione a seleo na clula que o contm e escolha Editar Comentrio, no Menu Inserir. O comentrio entra em modo de edio.

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Remover Comentrio Para remover o comentrio de uma clula inteiramente (no confunda com apagar o texto da caixa de comentrio), posicione-se na clula onde ele est. Ento, v ao Menu Editar, aponte para Limpar e clique em Comentrios.

Verificao Ortogrfica
No Word, voc visualizava os erros ortogrficos por sublinhados vermelhos que serviam de alertas s palavras no reconhecidas pelo dicionrio. No Excel, embora voc no veja os sublinhados de alerta, mesmo assim possvel realizar a Verificao Ortogrfica: Para verificar a ortografia de sua planilha, clique no Menu Ferramentas e escolha Verificar Ortografia, ou; Clique no boto Verificar Ortografia , da Barra de Ferramentas.

Caso o Excel encontre possveis falhas ortogrficas, voc ver a caixa de dilogo, semelhante a estudada no Word. Nela voc encontra opes para Adicionar, Ignorar e corrigir o erro.

AutoPreenchimento
Este recurso expande vrios tipos de seqncias, como dias da semana, meses, seqncias numricas, etc.. Para obter a seqncia automaticamente, digite um componente da seqncia em uma clula. Por exemplo, um dia da semana.

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Use a ala de preenchimento para arrastar para clulas adjacentes, na direo desejada. medida que arrasta, comentrios informam a seqncia identificada pelo Excel, e que est sendo copiada.

Se voc digita algo e o Excel no identifica nenhuma seqncia, o uso da ala de preenchimento far com que voc copie o mesmo termo para as clulas adjacentes.

O Excel identifica diversos tipos de seqncia automaticamente. Mas se isso no acontecer, voc pode digitar 2 valores seqenciais em clulas adjacentes para ajud-lo a identificar. Alm de usar a ala, voc tambm pode usar o Menu Editar, opo Preencher e depois Seqncia. aberta uma caixa de dilogo para que voc especifique as condies.

AutoConcluso
A AutoConcluso oferece sugestes quando voc est digitando dados em uma clula, caso esses termos tenham pelo menos o incio parecido com outros termos que o Excel identifica em clulas adjacentes. Voc percebe isso quando comea a digitar:

Voc no precisa aceitar essa sugesto obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que est querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrrio, continue a digitar o que queria e a sugesto ser desativada.

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Excel 2003 Auditoria de Frmulas

Auditoria consiste em um exame cuidadoso, sistemtico e independente, cujo objetivo seja averiguar se as atividades desenvolvidas esto em conformidade com as regras. A Auditoria de Frmulas do Excel ajuda a rastrear problemas em suas planilhas. Por exemplo, o valor que voc v em uma clula pode ser o resultado de uma frmula, ou pode ser usado por uma frmula que produz um resultado incorreto. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou rastreiam, as relaes entre clulas e frmulas usando setas rastreadoras. Estas setas apontam o relacionamento entre a clula selecionada e as clulas relacionadas a ela. Rastrear Precedentes Este comando desenha setas rastreadoras nas clulas que fornecem valores diretamente para a frmula na clula ativa. Ou seja, se a clula selecionada contm uma frmula, voc pode localizar todas as clulas que fornecem dados para ela, conhecidas como precedentes. Para rastrear precedentes, deixe a seleo na clula que contm o resultado da frmula. No Menu Ferramentas, aponte para Auditoria de Frmulas e clique em Rastrear Precedentes. Voc ver a planilha com a aparncia a seguir:

Para rastrear as clulas que fornecem valores indiretamente para a frmula na clula ativa, clique novamente em Rastrear precedentes. Rastrear Dependentes Este comando desenha uma seta rastreadora para a clula ativa a partir das frmulas que dependem do valor na clula ativa. Para Rastrear dependentes, posicione a seleo na clula de partida e escolha Rastrear Dependentes em Auditoria de Frmulas.

Pra adicionar outros nveis de dependentes indiretos, clique de novo em Rastrear dependentes. Rastrear Erros Quando a clula ativa tem um valor de erro como #VALOR ou #DIV/0, este comando desenha setas rastreadoras para a clula ativa a partir das clulas que causam o valor de erro. Para usar esta opo, posicione-se na clula que contm o valor de erro e escolha Rastrear Erros em Auditoria de Frmulas.

Para remover as setas rastreadores existentes em uma planilha, selecione Remover todas as Setas no Menu Auditoria de Frmulas.

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Excel 2003 Comparar Pastas Lado a Lado

Com o Excel voc pode comparar pastas de trabalho colocando-as uma ao lado da outra. Abra as pastas de trabalho que deseja comparar lado a lado. No menu Janela, clique em Comparar Lado a Lado com... (o comando estar seguido do nome do arquivo que ser colocado ao lado da pasta de trabalho ativa no momento).

Voc pode mudar a organizao das Janelas clicando no Menu Janela, escolhendo Organizar Janelas e selecionando na caixa de dilogo como deseja que as pastas sejam dispostas:

Na Barra de Ferramentas Comparar Lado a Lado, siga um destes procedimentos: Para rolar atravs das pastas ao mesmo tempo, clique em Rolagem Sincronizada . Para redefinir as janelas da planilha para as posies em que se encontravam antes da comparao, clique em Redefinir Posio da Janela . Clique em Fechar Lado a Lado para interromper a comparao das pastas de trabalho.

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Colocando em Prtica o Captulo VIII

1) Acione o Excel e abra seu arquivo da FOLHA DE PAGAMENTO. 2) Insira um comentrio na Clula I7 com o seguinte texto: Soma do salrio base com os proventos, menos os descontos do funcionrio. 3) Ative a edio do comentrio da clula I7 e troque a palavra menos por subtraindo. 4) Remova o comentrio inserido na clula I7. 5) Realize a verificao ortogrfica de sua planilha. 6) Rastreie as clulas dependentes da clula I12. 7) Rastreie as clulas precedentes da clula I8. 8) Remova todas as setas rastreadores da planilha. 9) Ainda com a planilha da folha de pagamento aberta, abra a sua pasta CONTROLE DE DESEMPENHO. 10) Ative o recurso de Comparar Lado a Lado. 11) Organize as janelas de forma que fiquem lado a lado, na vertical. 12) Feche a comparao de pastas. 13) Feche seus arquivos sem salvar as alteraes e encerre o Excel.

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CAPTULO IX
Tema: Impresso de Planilhas Visualizar Impresso
Antes de imprimir qualquer coisa, altamente recomendvel que voc visualize a impresso antes. Este comando d uma noo real de como os dados da planilha ficaro dispostos na pgina, de acordo com as configuraes do Excel. Para Visualizar a Impresso da Planilha, clique no Menu Arquivo e escolha Visualizar Impresso. Se preferir, clique no boto Visualizar Impresso , da Barra de Ferramentas.

Na Barra de Status, voc pode observar o nmero de pginas geradas para imprimir todos os dados da planilha, e a pgina que atualmente est sendo exibida na visualizao: No topo, voc encontra a Barra de Ferramentas Visualizar Impresso, onde v alguns botes:

Prxima: Para visualizar a prxima pgina da planilha a ser impressa. Anterior: Para retornar a visualizao pgina anterior. Zoom: Para controlar o nvel de zoom da visualizao da planilha. Imprimir: Para ativar a impresso da planilha visualizada. Configurar: Aciona a caixa de dilogo Configurar Pgina. Margens: Um clique ativa ou desativa a exibio dos limites das margens na pgina que est sendo visualizada. Visualizar Quebra de Pgina: Para visualizar as linhas que separam as pginas a serem impressas. Este boto se alterna para Exibio Normal quando voc ativa a visualizao das quebras.

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Fechar: Fecha a visualizao de impresso, voltando a exibio normal da planilha.

Configurar Pgina
Este comando pode ser ativado pelo boto da Barra de Ferramentas na Visualizao de Impresso, ou voc pode acess-lo diretamente na exibio normal da planilha atravs do Menu Arquivo. A caixa de dilogo Configurar Pgina distribui suas opes em 4 guias. A seguir, a explicao sobre cada uma delas.

Guia Pgina Orientao: Nesta seo, voc especifica a orientao da pgina impressa. Voc pode optar por Retrato (papel em p), ou Paisagem (papel deitado). S em mudar essa orientao, pode ocorrer do nmero de pginas que seriam geradas para imprimir a planilha, seja modificado. Dimensionar: Marque a caixa de seleo Ajustar para e insira um nmero percentual na caixa % do tamanho normal. Voc pode reduzir a planilha a 10% do tamanho normal ou aument-la a 400% do tamanho normal. Para reduzir a planilha ou a seleo quando voc imprime para que ela caiba no nmero de pginas especificado, marque a outra caixa de seleo Ajustar para, insira um nmero na caixa pgina(s) de largura por e digite um nmero na caixa de altura. Para preencher a largura do papel e usar quantas pginas forem necessrias, digite 1 na caixa pgina(s) de largura por e deixe a caixa de altura em branco. Tamanho do papel: Clique em Carta, Ofcio ou outra opo de tamanho para indicar o tamanho no qual deseja imprimir seu documento ou envelope. Qualidade da impresso: Clique na resoluo desejada para especificar a qualidade de impresso da planilha ativa. A resoluo o nmero de pontos por polegada (dpi) que aparecem na pgina impressa. Quanto maior a resoluo melhor a qualidade da impresso em impressoras que fornecem suporte impresso de alta resoluo. Nmero da primeira pgina: Insira Automtico para iniciar a numerao de pginas em "1" (se for a primeira pgina do trabalho de impresso) ou no nmero seqencial seguinte (se no for a primeira pgina do trabalho de impresso). Insira um nmero para especificar um nmero de pgina inicial que no seja 1".

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Guia Margens

Margens: Insira configuraes de margem e veja os resultados na caixa de visualizao. Ajuste as medidas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para especificar a distncia entre os dados e a borda da pgina impressa. Centralizar na pgina: Centraliza os dados na pgina entre as margens, marcando a caixa de seleo Vertical, a caixa de seleo Horizontal ou ambas. Guia Cabealho e Rodap

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Cabealho: Clique em um cabealho interno nesta caixa ou clique no boto Personalizar cabealho para criar um cabealho personalizado para a planilha. O cabealho interno copiado para a caixa de dilogo Cabealho, onde voc poder formatar ou editar o cabealho selecionado. Ao personalizar, voc v a tela representada a seguir, onde pode especificar em qual das trs sees o Cabealho vai ficar, ou at mesmo inserir contedos em todas elas.

Rodap: Clique em um rodap interno na caixa Rodap e clique em Personalizar rodap para criar um rodap personalizado para a planilha. Da mesma forma do cabealho, o rodap interno copiado para a caixa de dilogo Rodap, onde voc poder formatar ou editar o rodap selecionado. Guia Planilha

rea de Impresso: Clique na caixa rea de impresso para selecionar o intervalo da planilha que ser impresso e arraste pelas reas da planilha que voc deseja imprimir. O boto Recolher caixa de dilogo , no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de dilogo

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para que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc terminar, poder clicar novamente no boto para exibir a caixa de dilogo inteira. Imprimir ttulos: Nesta seo, selecione uma opo para imprimir as mesmas colunas ou linhas como ttulos em cada pgina de uma planilha impressa. Selecione Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas especficas como ttulos horizontais em cada pgina. Selecione Colunas a repetir esquerda se desejar ttulos verticais em cada pgina. Em seguida, na planilha, selecione uma clula ou clulas nas colunas ou linhas de ttulo desejadas. Voc pode usar o boto Recolher caixa de dilogo no canto direito para mover temporariamente a caixa de dilogo para que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Imprimir: Especifica que parte da planilha ser impressa, se a impresso ser colorida ou em preto e branco e define a qualidade de impresso. Marque a caixa Linhas de grade para imprimir linhas de grade de clula horizontais e verticais nas planilhas. Selecione a caixa de seleo Preto e branco se tiver formatado dados com cores mas estiver utilizando uma impressora em preto e branco. Marque a caixa de seleo Qualidade rascunho para reduzir o tempo de impresso. Quando esta opo selecionada, o Microsoft Excel no imprime nem as linhas de grade nem a maior parte dos elementos grficos. Clique em Ttulos de linha e coluna para imprimir nmeros de linha e letras de coluna em um estilo de referncia A1 ou linhas e colunas numeradas em um estilo de referncia R1C1. Ordem da Pgina: Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar a ordem na qual os dados sero numerados e impressos quando no couberem em uma pgina. A figura de exemplo ao lado das opes mostra a direo na qual o documento ser impresso quando voc selecionar uma delas.

Definir rea de Impresso

Este comando do Menu arquivo define o intervalo selecionado como a rea de impresso, que a nica parte da planilha que ser impressa. Voc pode ver a rea de impresso da planilha ativa clicando no Menu Exibir e escolhendo Visualizar Quebra de Pgina.

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Para definir a rea de impresso, no modo Visualizar Quebra de Pgina, selecione a rea que voc deseja imprimir. Clique com o boto direito do mouse sobre uma das clulas da seleo e selecione o item Definir rea de Impresso. Caso deseje definir uma rea de impresso estando no modo de visualizao normal, basta repetir o processo de seleo e depois acessar o Menu Arquivo, opo rea de Impresso e depois, Definir rea de Impresso. Voc pode adicionar clulas a uma rea de impresso, na visualizao de quebra de pgina. Se as clulas que voc deseja adicionar so adjacentes rea de impresso atual, posicione o mouse na a borda azul tracejada e quando o ponteiro ficar no formato de seta de duas pontas, arraste para inclu-las.

Limpar rea de Impresso Para remover uma rea de impresso definida (no remover o contedo das clulas), no menu Arquivo, aponte para rea de impresso e clique em Limpar rea de impresso.

Imprimir
Para imprimir dados necessrio que exista uma impressora conectada ao seu computador, ou compartilhada entre vrios computadores atravs de uma rede, e devidamente instalada. Antes de executar o processo de impresso, importante acessar a caixa de dilogo Imprimir, para visualizar e ajustar algumas opes. Para abrir a caixa de dilogo Imprimir, clique no Menu Arquivo e escolha Imprimir.

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As opes desta caixa so: Nome: Nesta caixa, Selecione uma impressora. As informaes que aparecem abaixo da caixa Nome (Status, Tipo, Onde, Comentrio) aplicam-se impressora selecionada. Intervalo de impresso: Indica as pginas do documento a serem impressas. Clique em Tudo para imprimir a planilha inteira. Ou em Pginas, para especificar um intervalo de pginas a ser impresso. Imprimir: Indica a parte da planilha a ser impressa. Voc pode optar por imprimir apenas a faixa de clulas atualmente selecionada na planilha, ou a planilha inteira ativa, ou ainda a Pasta de trabalho inteira, com todas as planilhas contidas nela. Cpias: Para determinar o nmero de cpias a ser impresso. Boto Propriedades: Clique neste boto para alterar as opes para a impressora selecionada. As configuraes especificadas aplicam-se ao documento ativo e tambm podem afetar as configuraes de impresso de outros aplicativos em uso.

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Excel 2003

Colocando em Prtica o Captulo IX

1) Acione o Excel e abra seu arquivo FOLHA DE PAGAMENTO. 2) Visualize a Impresso da Planilha. 3) Opte pela exibio das margens nesse mtodo de visualizao. 4) Oculte as margens e aumente o Zoom da pgina. 5) Acesse a caixa de dilogo Configurar Pgina. 6) Mude a orientao do papel para Paisagem. 7) Escolha o tipo de papel Ofcio. 8) Altere as margens Esquerda e Direita para 2, e Superior e Inferior para 3. 9) Centralize a planilha na pgina no sentido Horizontal. 10) Insira um cabealho personalizado na seo central com o texto MELQUIADES E GARCIA LTDA. 11) Insira um rodap com o nmero de pgina na seo direita. 12) Visualize a rea de Impresso e certifique-se de que toda os dados da planilha esto dentro da rea a ser impressa. Caso no estejam, inclua as clulas que esto fora da rea de impresso. 13) Retorne a visualizao normal e solicite a impresso da planilha. 14) Na caixa de dilogo, verifique as propriedades da impresso. 15) Cancele a caixa de impresso e salve as alteraes na planilha. 16) Feche o Excel 2003.

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