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M A N U A L D E L ICITAO PBLICA
Compras Pblicas sem Mistrios
Elisabeth Sutter
Responsvel Tcnico
Equipe Tcnica
So Paulo, 2007
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S UMRIO
CONSIDERAES FINAIS, 24
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Leilo a modalidade de licitao entre quaisquer interessados para a venda de bens imveis
inservveis para a Administrao, ou de produtos legalmente apreendidos ou penhorados, ou para a alienao de bens prevista no art. 19 da Lei de Licitaes e Contratos, a quem oferecer o maior lance, igual ou superior ao valor da avaliao.
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Essa modalidade foi instituda em So Paulo no ano 2000, para dar maior segurana, transparncia e agilidade aos atos da Administrao Pblica do Estado e dos Municpios, e oferecer garantias de pontualidade nos pagamentos ao fornecedor. O rgo comprador envia o dinheiro previsto para a compra antes de sua realizao, o que representa uma garantia para os fornecedores. Depois de licitado o bem, devolve-se a diferena, se houver, aos cofres do Estado. As compras por meio da BEC compreendem apenas a aquisio de materiais e servios: por Dispensa de Licitao, at R$ 8.000,00 (oito mil reais), e at o montante de R$ 80.000,00 (oitenta mil reais) na modalidade Convite.
Prego a modalidade de licitao para aquisio de bens e servios comuns pela Administrao Pblica, qualquer que seja o valor estimado da contratao, na qual a disputa pelo fornecimento feita por meio de propostas e lances decrescentes de valores em sesso pblica.
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O Prego Presencial foi institudo no mbito da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, pela Lei Federal 10.520 de 17 de julho de 2002, e no mbito do Estado de So Paulo, pelo Decreto 47.297 de 6 de novembro de 2002, regulamentado pela Resoluo CEGP-10 de 19 de novembro de 2002. Destina-se aquisio de bens, prestao de servios comuns e servios de engenharia. As obras que no podem ser feitas por Prego Presencial continuam sendo realizadas por meio de Convite, Tomada de Preos e Concorrncia, de acordo com a Lei Federal 8.666/93 e suas alteraes, em razo de suas especificaes serem diferentes da aquisio ou da prestao de servios comuns.
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O Pregoeiro o servidor ou empregado pblico capacitado, escolhido pela unidade licitante, designado pela autoridade competente e indicado no sistema para operacionalizar o Prego Eletrnico. Nessa modalidade de licitao, os procedimentos so semelhantes aos de uma licitao normal: colhe-se a especificao do material, cadastra-se o bem a ser comprado no site do Prego (www.pregao.sp.gov.br), seguem-se todos os trmites jurdicos, lana-se o Edital nos meios de comunicao e no site da BEC (www.bec.sp.gov.br), marca-se a data do evento, com oito dias teis para recebimento das propostas e o nono dia para a abertura da sesso. Nessa data, acessa-se o site da BEC e inicia-se o processo licitatrio. Aps a abertura das propostas comeam as rodadas de lances. Durante esta etapa, o servidor apenas assiste e acompanha a disputa entre os fornecedores. Tendo um vencedor, o administrador pblico passa a comandar os demais procedimentos, tudo on line e automtico, desde a ata da sesso at os demais atos de uma licitao normal. O Prego Eletrnico uma importante evoluo do Prego Presencial. Trata-se de uma nova e extraordinria ferramenta auxiliar nas aquisies e contrataes do servio pblico.
No h contato do servidor pblico com os fornecedores. O Edital lanado com prazo de oito
dias teis para os licitantes apresentarem suas propostas. Na data e horrio combinados, os interessados ligam seus computadores e tem incio o Prego.
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muito comum a perda de tempo na conferncia de documentos. s vezes os nimos dos licitantes se exaltam e preciso acalm-los em consultas jurdicas imprevistas e dvidas surgidas na ocasio. No Prego Eletrnico tudo feito com transparncia, sem reserva de sala e sem perda de tempo com esclarecimento de dvidas, porque foram sanadas anteriormente no prprio site e, principalmente, sem locomoo dos servidores do seu local de trabalho nem dos fornecedores, que tambm ganham tempo e economizam nos custos de combustveis etc. O requisito fundamental para o Prego on line dar certo e atingir seus objetivos o servidor pblico estar conectado a uma boa rede de informtica e dispor de computadores com especificaes mnimas compatveis com a rede.
Exemplo 1: Licitao de compra de microcomputadores Valores de at R$ 80.000,00 (Lei Federal 8.666/93). Incio dos procedimentos Em primeiro lugar, a partir do pedido do rgo solicitante, o servidor pblico deve:
Organizar as especificaes dos microcomputadores que quer adquirir. Se no houver um departamento de informtica que o oriente, o servidor pode valer-se de informaes dos cadernos de informtica dos jornais Folha de S.Paulo (quartas-feiras), ou O Estado de S.Paulo (segundas-feiras). Nesses peridicos encontram-se as especificaes mnimas necessrias. Porm, o mercado de produtos de informtica evolui rapidamente e pode acontecer na hora da licitao que o produto apresentado seja mais moderno que o especificado. Como proceder nesses casos? Mantido o preo fixado pela Comisso Julgadora, a lei faculta Administrao Pblica adquirir sempre o melhor produto e nunca o de qualidade inferior ao solicitado.
Fazer no mnimo trs cotaes (Decreto 34.350/91), depois de concluda a especificao do equipamento. O ideal seria obter mais de trs oramentos, no s para conhecer o preo mdio de mercado mais prximo possvel do que ir ser apresentado na licitao, como para ter conhecimento mais amplo caso seja necessrio convencer o licitante sobre sua oferta de compra.
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Autuar/abrir o processo, anexar o pedido do solicitante da compra, a especificao do equipamento e a autorizao do Ordenador de Despesas e fazer a reserva da verba oramentria para a aquisio.
Organizar um Edital na modalidade Convite que deve enviar Consultoria Jurdica do departamento requisitante, para anlise e parecer jurdico.
Verificar, aps a leitura do parecer jurdico, se necessrio fazer alguma alterao no processo de aquisio ou mesmo no Edital.
Solicitar a autorizao do Ordenador de Despesas para realizar a aquisio e constituir a Comisso Julgadora de Licitao, no mnimo, com trs servidores pblicos, e publicar a Portaria nomeando os membros da Comisso Julgadora da Licitao.
Imprimir e publicar o extrato do Edital no Dirio Oficial da Cidade ou Estado, afixando-o na ntegra em local visvel da Administrao, para acesso a todos os interessados, em atendimento ao princpio constitucional bsico da publicidade, igualdade e isonomia da licitao.
Enviar cpia do Edital aos fornecedores conhecidos, que fizeram as cotaes convidando-os para o certame, e enviar convite s entidades de classe, como sindicatos de Micro e Pequenas Indstrias, FIESP e ao SEBRAE e outras entidades especialistas no mesmo ramo de negcios.
Na publicao do extrato do Edital, fixar o prazo de cinco dias teis para a apresentao dos envelopes 1 - Documentao, e 2 Propostas, e na mesma publicao marcar para o dia seguinte entrega dos envelopes, a abertura do processo licitatrio.
Se no dia marcado para incio e abertura dos envelopes, durante a sesso, no ocorrer nenhum problema, e caso haja um vencedor, perguntar aos demais presentes se tm inteno de interpor recurso. Caso no haja nenhuma interposio de recurso, deve adjudicar o objeto ao vencedor.
Providenciar a publicao da Ata de Sesso Pblica nos meios de comunicao, informando o resultado, e fixar o prazo de dois dias teis para possveis recursos. Se no houver recurso interposto, deve providenciar a homologao do objeto pelo Ordenador de Despesas e sua conseqente publicao nos veculos de comunicao. Se for impetrado recurso e a Administrao for favorvel ao mesmo, publicar a sentena com a nova ordem de classificao, adjudicando e homologando o bem/servio a ser adquirido ao segundo colocado.
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Estando tudo em ordem e tendo um vencedor, a Administrao deve providenciar o empenho do objeto licitado e, se for o caso, assinar um contrato estabelecendo as bases da licitao.
Se forem produtos que no tenham uma especificao complexa e com garantias futuras, o ideal e mais simples emitir a nota de empenho; caso contrrio, para a Administrao fortalecer-se na aquisio, melhor fazer o contrato entre as partes.
Os envelopes fechados devem ser devolvidos aos concorrentes inabilitados contendo as respectivas propostas, desde que no tenha havido recurso, ou aps a sua denegao (art. 43, Lei Federal 8.666/93).
Se um dos licitantes inabilitado na fase de habilitao ou de abertura das propostas estiver presente e concordar que est irregular e desistir por escrito, a licitao pode continuar normalmente; mas se o licitante no estiver presente ou no quiser aceitar a desclassificao necessrio interromper o certame e dar incio contagem dos dois dias para interposio de recursos e mais dois dias para a resposta do fornecedor questionado. Aps essas medidas, os membros da Comisso de Licitao daro a palavra final a respeito do assunto. No caso de indeferimento, os membros publicam a sentena e adjudicam o bem ao vencedor, aps o que publicada a homologao pela autoridade competente. Se for atribuda razo ao licitante que interps recurso, publica-se a sentena com a nova ordem de classificao, adjudicando e homologando o bem/produto/prestao de servios a ser adquirido ao segundo colocado.
Caso haja empate entre duas propostas, a classificao ser feita obrigatoriamente dandose preferncia para os produtos produzidos ou prestados por empresas brasileiras de capital nacional, por produtos produzidos no pas e, por fim, mediante sorteio, em ato pblico, para o qual todos os licitantes sero convocados, vedado qualquer outro processo (art.45 da Lei Federal 8.666/93).
Quando forem apresentadas propostas com valor global superior ao limite estabelecido ou com preos inexeqveis, ou seja, abaixo dos preos de mercado, o fornecedor dever ser inabilitado (art.48, Lei Federal 8.666/93).
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Exemplo 2: Licitao de servios de reforma geral Valores de at R$ 150.000,00 para obras e servios de engenharia (Lei Federal 8.666/93). Incio dos procedimentos O servidor pblico deve:
Encaminhar pedido ao departamento especializado em obras para a elaborao do projeto executivo bsico dos servios que sero prestados. O projeto bsico deve ser apresentado de forma detalhada, com especificaes tcnicas, servios a serem executados, cronograma fsico (datas previstas para cada servio), cronograma financeiro (data dos pagamentos aps execuo dos servios), planilhas contendo a relao dos servios, cotaes de preos e planta do local dos servios.
A planilha contendo a cotao de preos dos servios deve ser feita com base nos ndices da tabela PINI (publicao mensal de itens da construo Guia da Construo www.piniweb.com.) e CPOS Companhia Paulista de Obras e Servios. Estes dois referenciais de preos so suficientes para a cotao de preos.
Na licitao, o Convite ser por Menor Preo Global, sob o regime de empreitada por preos unitrios. A opo por essa forma permite saber se os produtos, pelo preo, so de boa procedncia e qualidade; se a opo for apenas por preo global, no seria possvel fazer o acompanhamento dos preos praticados.
Obter a autorizao da autoridade competente no Termo de Referncia do Edital e providenciar a reserva dos recursos oramentrios da contratao.
Com a reunio dos dados acima, deve autuar o processo e instru-lo, com vistas ao seu encaminhamento apreciao da Consultoria Jurdica da Pasta.
Aps retorno da Consultoria Jurdica, proceder s alteraes solicitadas no parecer, se houver, e imprimir o Edital e os seus respectivos anexos:
ANEXO I Resoluo do rgo dispondo sobre as normas para aplicao de multas por
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ANEXO VII Cronograma fsico-financeiro. ANEXO VIII Especificaes tcnicas Termo de R ANEXO IX Plantas do local da reforma e obras. eferncia.
A visita tcnica ao local a ser reformado obrigatria e fundamental para a empresa cotar seus preos. Uma empresa s pode participar do certame se tiver atestado da visita ao local, que documento integrante do Edital; caso contrrio ser inabilitada.
Instruir os autos com o intuito de obter autorizao do Ordenador de Despesas para o Termo de Referncia, que inclui as especificaes, o cronograma fsico-financeiro e a planilha de custos e autorizar a respectiva despesa.
Publicar a Portaria dispondo sobre a constituio de Comisso Julgadora de Licitaes, para a modalidade Convite.
Imprimir e publicar o extrato do Edital no Dirio Oficial da Cidade ou do Estado, afixando-o na ntegra em local visvel da Administrao, para acesso a todos os interessados, em atendimento ao princpio constitucional bsico da publicidade, igualdade e isonomia da licitao.
Na publicao do extrato do Edital ser fixado o prazo de cinco dias teis para a apresentao dos envelopes 1 Documentao, e 2 Proposta, e na mesma publicao marcar para o dia seguinte entrega dos envelopes a abertura do processo licitatrio.
Enviar cpia do Edital aos fornecedores conhecidos e aos fornecedores que fizeram as cotaes de preos, convidando-os para o certame; enviar convite s entidades especialistas no ramo e s entidades de classe como os sindicatos de Micro e Pequenas Indstrias, FIESP e ao SEBRAE, entre outras.
No dia marcado para incio e abertura dos envelopes, se durante a sesso no houver nenhum problema e caso haja um vencedor, perguntar aos demais presentes se tm a inteno de interpor recursos; se no houver nenhuma interposio de recurso, adjudicar o objeto ao vencedor.
Publicar a Ata de Sesso Pblica nos meios de comunicao, com o resultado, e fixar o prazo de dois dias teis para possveis recursos. Se no houver recurso interposto, providenciar a homologao do objeto pelo Ordenador de Despesas e sua conseqente publicao nos veculos de comunicao. Caso haja recurso na fase de habilitao, a Administrao, sendo favorvel ou no ao recurso, ter dois dias teis para as contra-
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razes. Aps deferir ou indeferir o recurso, publicar nova grade classificatria e marcar a data de abertura dos envelopes proposta. No h prazo fixo para a abertura estipulado pela Lei 8.666/93; a data ser de acordo com a necessidade da Administrao. Somente ser feita nova licitao se o erro for observado no Edital ou se houver qualquer erro administrativo na sesso.
Estando tudo em ordem e tendo um vencedor, a Administrao dever providenciar o empenho do objeto licitado e, neste caso, assinar um documento estabelecendo as bases do contrato, idnticas ao Edital da Licitao que foi efetuada.
Publicar o extrato do contrato nos meios de comunicao disponveis. Publicar nos meios de comunicao a nomeao do responsvel pelo acompanhamento e fiscalizao do contrato (art. 67, Lei Federal 8.666/93). Todo contrato do setor pblico precisa ter sempre um responsvel para o acompanhamento da execuo contratual, desde o incio at o fim, que responder pela sua boa execuo.
Encaminhar cpia do contrato assinado Assemblia Legislativa, em atendimento Lei Estadual 9.398 de 18 de novembro de 1996, que alterou a Lei Estadual 7.857 de 22 de maio de 1992.
DEFINIES E ESCLARECIMENTOS
Ordenador de Despesas: O que e o que representa a pessoa que responde por todas as despesas contratadas pelo rgo pblico sob sua responsabilidade, desde um adiantamento, at a contratao de compras ou de servios. Em geral, a essa pessoa so atribudas todas as responsabilidades do ato. Por exemplo, se uma despesa for considerada irregular pelos rgos fiscalizadores, o Ordenador de Despesas pode ser obrigado a recolher o valor da contratao aos cofres pblicos civilmente. Disso advm a necessidade de uma despesa ser feita com cuidado, correio e respeito legislao vigente e o atendimento a todos os princpios que regem uma licitao. (Art. 3 da Lei Federal 8.666/93 e suas alteraes.)
Publicao da nomeao da Comisso Julgadora de Licitaes bom observar que o rgo pblico pode publicar uma nica vez, nos meios de comunicao, a nomeao dos servidores responsveis pelas licitaes durante o perodo de um ano, ou fazer para cada licitao uma publicao distinta. Muitas vezes no recomendvel fazer a constituio dos
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membros da licitao pela vigncia de um ano. Expirado o prazo, os mesmos membros no podem ser reconduzidos para o exerccio seguinte e se a unidade contar com um quadro funcional reduzido, no ter pessoal suficiente para a nomeao do novo perodo.
Importncia do projeto bsico da obra Numa licitao pblica, seja Convite, Tomada de Preo ou Concorrncia, o projeto bem elaborado no acarretar problema, exceto se o fornecedor apresentar algum documento vencido. O ideal , antes da licitao, verificar nos envelopes 1- Documentao, e 2- Proposta, os nomes das empresas e o CNPJ, e conferir a documentao bsica (FGTS, INSS, Cadastro no SIAFEM/SIAFSICO). Ao conferir os documentos o Administrador saber com certa antecedncia a situao fiscal dos fornecedores e com isso o certame ser mais gil.
Consulta ao cadastro dos licitantes importante verificar o cadastro dos licitantes antes do incio da sesso, ou antes, de habilitlos. Se o ganhador tiver sido punido, deve-se providenciar sua desclassificao e/ou inabilitao do certame. O Governo do Estado de So Paulo no site www.sanoesadministrativas.sp.gov.br apresenta a relao das empresas e pessoas fsicas inadimplentes, ou seja, aquelas que por algum motivo receberam punio de rgos pblicos. Periodicamente (entre um e dois meses) o Tribunal de Contas publica a relao dos inadimplentes com o Estado no site www.tse.sp.gov.br. Em uma licitao pblica, nunca se deve deixar o fornecedor com dvidas. Caso apresente alguma e se no for esclarecida a questo, durante a sesso ele pode questionar outros pontos que no esto em julgamento apenas para certificar-se de que os membros da Comisso ou o Pregoeiro realmente tm conhecimento nessa rea.
Preferncia de marca na aquisio de um produto A Lei probe escolha de marca na compra de um produto. Por exemplo, comprar uma impressora da marca HP (Inciso I, pargrafo 7, art.15 da Lei Federal 8.666/93). Sobre o assunto, o Parecer do Tribunal de Contas da Unio diz: A indicao de marca como parmetro de qualidade pode ser admitida para facilitar a descrio do objeto a ser licitado, desde que seguida, por exemplo, das expresses ou equivalente e ou
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Como o fornecedor pode saber onde haver a licitao? Vrias so as formas de divulgao de uma licitao: publicao no Dirio Oficial; pela internet, nos sites: www.pregao.sp.gov.br; www.e-negociospublicos.com.br; no site da
unidade contratante; www.bec.sp.gov.br (quando se tratar de prego eletrnico, convite ou dispensa de licitao por meio da BEC/SP); nas entidades de classe (os editais so encaminhados s entidades para divulgao); nos jornais de grande circulao: licitaes nas modalidades Tomada de Preos e Concorrncia.
Quem pode fornecer para o Estado e de que maneira deve proceder Qualquer fornecedor pode participar de uma licitao, desde que esteja com sua documentao fiscal e contbil em situao regular. Para tanto, basta seguir as clusulas dos editais, ter contrato social compatvel com o bem/servio solicitado, apresentar cpias autenticadas da documentao requerida e proposta contendo a discriminao do produto/servio ofertado, com validade por sessenta dias. essencial que o fornecedor tenha ou venha a ter uma conta no Banco Nossa Caixa S.A., porque os pagamentos so creditados atravs do Sistema SIAFEM, diretamente na conta corrente da empresa. No necessrio que o fornecedor j esteja cadastrado no CADFOR (Cadastro de Fornecedores do Estado).
Micro e pequenas empresas Lei Complementar 123/2006 Com a edio da L.C. 123/2006, que passou a vigorar a partir de 1 de julho de 2007, novas medidas devero ser adotadas para a participao de microempresas e empresas de pequeno porte nas licitaes pblicas. O artigo 42 prev que a comprovao de regularidade fiscal somente ser exigida para efeito de assinatura de contrato. Porm, no artigo 43 est previsto que ...por ocasio da participao em certames licitatrios, devero apresentar toda a documentao exigida para efeito de comprovao de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrio. Caso haja alguma restrio, ser assegurado o prazo de dois dias teis, cujo termo inicial corresponder ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogveis por igual perodo, a critrio da Administrao Pblica. A citada Lei Complementar prev tambm como critrio de desempate nas licitaes a preferncia contratao dessas empresas. Por exemplo: Nos Preges para aquisio de bens ou contratao de servios, caso uma micro ou pequena empresa venha a participar e se o valor de sua proposta for at 5% (cinco por cento) maior que o valor da melhor oferta, ela passar a frente da primeira classificada e ter cinco minutos para negociar seu preo. O valor dever ser reduzido de forma que fique inferior ao valor da melhor oferta. Caso no reduza, sero convocadas as demais empresas, respeitando-se a ordem classificatria.
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Nas demais modalidades de licitao, o intervalo percentual ser de 10% (dez por cento), ou seja, nos convites, tomadas de preos e concorrncias, as micro e pequenas empresas podero apresentar valor at 10% (dez por cento) superior melhor oferta apresentada. necessrio fazer diligncias junto ao rgo jurdico, para que as dvidas possam ser dirimidas, com o intuito de incluso de clusulas sobre as microempresas e empresas de pequeno porte nos editais de licitao.
Emitir pedido do rgo solicitante contendo ou no as especificaes. Autuar o processo. Iniciar as cotaes de preos e a confeco de planilha com, no mnimo, trs cotaes. Preparar a minuta do Edital do Prego Presencial acompanhada dos seguintes anexos: ANEXO I Planilha de Proposta na qual deve constar: Tipo de licitao - menor preo, nmero do Edital do Prego, nmero do processo, descrio do bem e condies da proposta com os itens local da entrega do bem; garantia; prazo de entrega; validade da proposta; data da proposta; nome da empresa e assinatura do responsvel pela empresa. ANEXO II Modelo de procurao no caso de representante da empresa. ANEXO III Modelo de declarao de regularidade perante o Ministrio do Trabalho. ANEXO IV Declarao de Cumprimento das Condies de Habilitao. ANEXO V Resoluo SMA que dispe sobre aplicao de multas, no caso de inadimplncia. ANEXO VI Especificaes Tcnicas dos Requisitos Obrigatrios. (No caso, a especificao completa do veculo a ser adquirido). ANEXO VII Resoluo CEGP-10, de 19 de novembro de 2002, que aprova o regulamento para a modalidade de licitao Prego Presencial. ANEXO VIII Minuta de Contrato.
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Enviar os autos seo de finanas para ser feita a Nota de Reserva dos recursos necessrios.
Fazer uma informao completa dos procedimentos realizados e a realizar e encaminhar os autos autoridade superior para autorizar a aquisio, com proposta de envio Consultoria Jurdica do rgo para ser analisados.
Receber os autos da Consultoria Jurdica e se necessrio, efetuar os ajustes apontados pelos procuradores do Estado na documentao apresentada.
Publicar a Portaria de Constituio do Pregoeiro e Equipe de Apoio para a licitao, aps efetuar as correes.
Fazer nova informao e encaminhar autoridade competente para autorizar a abertura do procedimento licitatrio na modalidade Prego Presencial.
Cadastrar o Prego no site da BEC. Publicar os dados informando a data de sesso de abertura do Prego, nos meios de comunicao, no Dirio Oficial e na internet e disponibilizar cpia do Edital aos interessados.
Nessa modalidade de licitao indispensvel um microcomputador equipado com multimdia e tambm um telo. O Governo do Estado criou um aplicativo para o acompanhamento dos atos do Prego que requer esse equipamento.
Na hora estipulada para o incio da sesso, o Pregoeiro deve estabelecer um prazo de cerca de trinta minutos para cadastrar os presentes. Em seguida recolhe os documentos dos licitantes (RG, procurao, se houver e cpia do contrato social da empresa), e os envelopes de proposta e de habilitao, aps o que:
Cadastra os licitantes no aplicativo e, aps encerrar o credenciamento no prazo mnimo
estipulado, informa aos presentes que ningum mais poder participar da sesso e o processo se inicia.
O aplicativo automaticamente seleciona as melhores propostas, exceto aquelas cujos
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30.000,00 (trinta mil reais) e o terceiro colocado de R$ 35.0000,00 (trinta e cinco mil reais) este, se quiser continuar no certame, fica obrigado a oferecer um lance de R$ 29.700,00 (vinte e nove mil e setecentos reais), e assim por diante.
Os lances continuaro at que algum desista da competio. Havendo um vencedor, o Pregoeiro verifica se o preo ofertado est dentro da sua planilha
de previso de custos e, mesmo que o ltimo lance ofertado seja aceitvel, o Pregoeiro ainda tenta um desconto maior. Caso no consiga, declara o vencedor e o aplicativo informa que foi a melhor oferta.
Inicia-se a fase de habilitao e se a documentao estiver correta declara-se o vencedor. O Pregoeiro pergunta aos presentes se h inteno de interposio de recursos (porque
passado esse momento, ningum mais poder interpor recurso). Se no houver ningum favorvel interposio de recurso, o Pregoeiro homologa o objeto ao vencedor.
Imprime a ata por meio do aplicativo. (Obs.: H um modelo de ata que o membro de apoio
apenas complementa com os dados daquele prego. O ideal colocar todas as ocorrncias do prego, ficando gravados os atos realizados).
Colhe as assinaturas dos licitantes e da Comisso de Licitao. Entrega uma cpia da ata aos presentes e encerra o Prego. Publica a Ata da Sesso.
Aps o final do Prego, preciso atualizar os dados no site www.prego.sp.gov.br, colocando SITUAO: ADJUDICADO. A autoridade competente homologa o objeto e atualizam-se novamente os dados no
Cotao de preos - facilidades Hoje em dia so inmeras as possibilidades de obter cotao de preos de veculos. Basta consultar o Jornal do Carro, o Jornal da Tarde, o Guia 4 Rodas, o Caderno de
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Autos do jornal O Estado de So Paulo, e consultar diretamente o Setor de Atendimento ao Servio Pblico disponibilizado pelas montadoras (Ford/Volks/GM, entre outras). Alm do bom atendimento, esses dados possibilitam a descrio das especificaes do veculo a ser adquirido e evitam qualquer problema no ato da licitao.
3.3. NA MODALIDADE PREGO ELETRNICO Exemplo 4: Licitao de material permanente - veculos Incio dos procedimentos O servidor pblico deve:
Emitir o pedido do rgo solicitante contendo ou no as especificaes. Autuar o processo. Iniciar as cotaes de preos e a confeco de planilha com, no mnimo, trs cotaes. Fazer planilha de cotao de preos. Fazer informao encaminhando seo de finanas para emisso da Nota de Reserva dos recursos oramentrios para cobrir as despesas com a aquisio.
Preparar a minuta do Edital a ser encaminhada ao Departamento Jurdico do rgo com os seguintes anexos: ANEXO I Planilha da proposta. ANEXO II Modelo de procurao. ANEXO III Declarao de regularidade perante o Ministrio do Trabalho. ANEXO IV Declarao de Cumprimento das Condies de Habilitao. ANEXO V Resoluo da SMA sobre as possveis aplicaes de multas. ANEXO VI Especificaes Tcnicas dos Requisitos Obrigatrios (especificaes do bem). ANEXO VII Resoluo CEGP 10, de 19 de novembro de 2002. ANEXO VIII Minuta do Contrato.
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Anexar Portaria do GCTI que trata sobre os tipos de veculos a serem adquiridos (Portaria GCTI-01 de 7 de fevereiro de 2007).
Anexar autorizao do Governador se for o caso. Juntar manifestao favorvel da GCTI, para a aquisio. Aps o retorno dos autos do Departamento Jurdico, devem ser feitas as correes no Edital de acordo com o Parecer, e, se for o caso, dependendo do tempo decorrido entre o envio do processo ao Jurdico e seu retorno, necessria nova cotao de preos para atualizao.
Encaminhar informao solicitando a autorizao do Ordenador de Despesas para abertura do processo licitatrio.
Consultar oferta de compra no SIAFSICO. Lanar oferta de compra no SIAFSICO. Cadastrar o Prego no site www.cadastro.prego.sp.gov.br indicando: Situao: A REALIZAR. Publicar o extrato do Prego no Dirio Oficial, no site do Prego: www.bec.sp.gov.br (o Edital disponibilizado na ntegra no site), e no site do rgo licitante (no caso, www.ambiente.sp.gov.br).
Agendar o Prego no site www.bec.sp.gov.br. A partir desse momento, os fornecedores podem comear a enviar suas propostas.
Havendo um vencedor com preos aceitveis, inicia-se a fase de habilitao. So consultados todos os documentos, verificando se h sano administrativa contra o fornecedor.
Se toda a documentao estiver em ordem (se faltar algum documento on line, o Pregoeiro pode pedir que seja encaminhado por fax), estipula-se um prazo, normalmente de dez minutos, para interposio de recursos. Se no houver interposio de recursos, declarado o vencedor, e feita a adjudicao e a homologao do bem.
Imprimir a Ata do Prego e proceder publicao no Dirio Oficial. Aguardar o envio da documentao original de habilitao do licitante (o fornecedor tem dois dias de prazo para entregar a documentao).
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Entrar no site do Prego para fazer a alterao no cadastro, que passa a ser: Situao: ADJUDICADO.
Proceder informao de homologao do bem e publicar no Dirio Oficial. No site do Prego alterar a situao para: ENCERRADO. Assinar o contrato com o fornecedor.
Exemplo 5: Contratao de servio conteno de voorocas. Dispensa de Licitao por Inexigibilidade (art. 25, inciso II, 1, Lei 8.666/93) O servidor pblico deve encaminhar solicitao ao departamento especializado na rea, para a definio do objeto da licitao e elaborao do projeto bsico dos servios que sero prestados. O projeto bsico deve ser apresentado de forma detalhada, com especificaes tcnicas, servio a serem executados, cronograma fsico (datas previstas para cada servio), cronograma financeiro (data dos pagamentos aps execuo do servio), planilha contendo a relao dos servios e cotaes de preos.
Exemplo de objeto para contratao de servios Objeto: Licitao para contratao de empresa para desenvolvimento de projeto de conteno de voorocas, atravs de escoamento superficial, sistema de terraceamento, considerando o tipo, uso e manejo do solo e a declividade do terreno. Para estimativa do custo de implantao de sistema de terraceamento, deve ser considerado no apenas o tipo de terrao, solo e mquina, mas tambm a seo que esse terrao dever apresentar em funo do volume de gua coletado.
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Emitir pedido do rgo solicitante contendo o projeto bsico a ser contratado. Autuar o processo. Realizar a cotao de preo para contratao de servios tcnicos - estudos tcnicos, planejamentos e projetos bsicos ou executivos (art. 25, inciso II e art. 13, inciso I da Lei Federal 8.666/93) - de natureza singular, com profissionais ou empresas de notria especializao. Realizar mais dois oramentos de servios similares, para comprovao de que o preo ofertado pela empresa est de acordo com o mercado.
Preparar minuta de contrato. Enviar os autos Seo de Finanas do rgo, para reserva dos recursos necessrios. Fazer informao completa dos procedimentos realizados e a realizar, justificar a necessidade da contratao, citar qual modalidade de licitao ser utilizada e a legislao pertinente.
Anexar aos autos certides atuais de regularidade junto ao INSS, FGTS e ao Ministrio do Trabalho.
Anexar estatuto social da empresa, comprovando a notria especializao da mesma. Encaminhar os autos ao rgo jurdico para anlise. Efetuar os ajustes apontados pelos Procuradores de Estado, aps anlise dos autos pelo rgo jurdico, caso necessrio.
Encaminhar os autos com a devida informao pelo departamento administrativo solicitando que a autoridade competente dispense a licitao e autorize a realizao da despesa.
Publicar o despacho da autoridade competente. No prazo mximo de cinco dias, publicar a ratificao pelo titular da Pasta.
Assinar o contrato. Emitir a Nota de Empenho. Publicar o extrato do contrato no Dirio Oficial. Publicar a nomeao do responsvel pelo acompanhamento e fiscalizao do contrato (artigo 67, Lei Federal 8.666/93).
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Encaminhar cpia do contrato assinado Assemblia Legislativa, em atendimento Lei Estadual 9.398/96.
Para compras e servios h dispensa de licitao para valores at R$ 8.000,00 (art. 24, inciso II, Lei Federal 8.666/93 e alteraes). Para servios e obras de engenharia h dispensa de licitao para valores at R$ 15.000,00 (quinze mil reais), conforme o art. 24, inciso I, Lei Federal 8.666/93 e suas alteraes. Em ambos os casos devem ser realizadas trs cotaes, no mnimo, de acordo com as determinaes do Decreto Estadual 34.350/91, para aquisio do bem ou servio no mercado. Normalmente se usa esta modalidade de licitao quando h necessidade de determinado produto, ou servio, com urgncia. Exemplos: a) compra de aparelho de ar condicionado para sala de informtica, para preservar os computadores e sem tempo para licitao; b) impresso de certa quantidade de folhetos para algum evento, de pequeno valor, com urgncia. Depois da criao da Bolsa Eletrnica de Compras BEC, este tipo de licitao deixou de ser muito usado no Estado de So Paulo porque o Governo proibiu aquisies acima de R$ 600,00 (seiscentos reais) com dispensa de licitao. S ser utilizada em compras abaixo de R$ 600,00 (seiscentos reais) porque os custos para incluso da Oferta de Compra na BEC no compensavam. Convm mais resolver estes pequenos casos por meio de dispensa ou de adiantamento, lembrando que material permanente no pode ser adquirido por
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Qualquer material usado na manuteno do rgo pblico despesa de custeio. Por exemplo: material de escritrio, cartuchos, tonners, combustveis, suprimentos, peas de informtica, entre outros.
Esta modalidade de licitao pblica usada sempre que a Administrao precisa comprar algo que apenas um fornecedor fabrica, confecciona e/ou vende. Este fornecedor exclusivo. (Art.25 da Lei Federal 8.666/93). Tambm nestes casos, embora possa parecer estranho, necessrio fazer as cotaes de preos e exigir do fornecedor, dependendo do produto/servio, Atestado de Exclusividade, normalmente fornecido por entidades de classes ou por empresas estrangeiras, informando que apenas aquele fornecedor pode revender o produto no pas.
Assinatura do Dirio Oficial do Estado. A IMESP nico fornecedor. O que fazer para obter as trs cotaes de preos? Procurar os distribuidores do jornal e perguntar o preo da assinatura por escrito; a partir da, a pesquisa de preos est realizada.
Aquisio de peas para uma determinada mquina produzida por uma empresa especfica. Se apenas uma nica empresa fabrica a reposio de peas, o rgo pblico obrigado a comprar dela. Para conseguir a cotao de preos, deve procurar no mercado alguma pea similar solicitada, para ter noo dos preos praticados no mercado. Tambm necessrio que a empresa comprove sua exclusividade.
No caso de cartuchos para impressoras, h muita discusso a respeito. Devem ser exigidos produtos originais e justificado o motivo dessa exigncia. Cartuchos alterados podem danificar as impressoras e trazer prejuzo para a Administrao Pblica. Em conseqncia, se estiverem ainda no prazo de garantia de fabricao, os fornecedores recusaro fazer o conserto. Existem outros tipos de dispensa, mas o ideal consultar os artigos 24 e 25 da Lei Federal 8.666/93 e verificar em que caso a aquisio, confeco, ou prestao de servios se enquadra.
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CONSIDERAES FINAIS
Meios de informao disponveis
O uso de computadores tornou-se indispensvel. Esses equipamentos agilizam todos os procedimentos, economizam tempo e dinheiro nas rotinas dos servios pblicos. Alm disso, a maioria das informaes que o rgo pblico necessita pode ser obtida de maneira prtica e rpida pelo acesso aos sites da internet e por meio de consultas, tanto nas pginas dos portais das secretarias de Estado, como no Fale Conosco. Se algum deseja consultar um processo em anlise no Tribunal de Contas, deve acessar www.tse.sp.gov.br e digitar o nmero do processo para obter as informaes. No caso de um modelo padro de licitao pblica, por exemplo, basta acessar o site do Prego www.pregao.sp.gov.br para ter o modelo do prego que se deseja, exceto se for uma aquisio/prestao de servios diferente.
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O que sustentabilidade O conceito apareceu pela primeira vez em 1987, com a publicao do relatrio Nosso Futuro Comum, da Comisso Mundial sobre o Meio Ambiente e Desenvolvimento da ONU, que criticava o modelo de crescimento econmico adotado pelos pases do hemisfrio norte. O documento defendia uma nova postura, capaz de manter o progresso e expandi-lo para outros pases. Assim nasceu o conceito de desenvolvimento sustentvel ou
sustentabilidade, que se tornou popular com as conferncias mundiais sobre meio ambiente da
ONU: a Rio-92 (no Rio de Janeiro) e a Rio+10 (em Johannesburgo, frica do Sul). O desenvolvimento sustentvel baseia-se no trip da sustentabilidade: ambientalmente correto, socialmente justo e economicamente vivel.
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