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CONTABILIDADE ORAMENTRIA O FIM DO ORAMENTO (nas empresas) Por Cynthia Rosenburg - Entrevista concedida por Niels Pflaeging, publicada pela REVISTA EXAME, edio 802 de 01/10/2003, pg. 106-107. Texto extrado do site do Meta Management Group. PARE DE BRINCAR COM OS NMEROS H cerca de dois meses (agosto de 2003), o alemo Niels Pflaeging deixou o cargo de controller numa multinacional instalada em So Paulo. Desde ento, vem se dedicando a convencer empresas no pas a abolir uma atividade qual dedicou boa parte de seu tempo nos ltimos anos: o planejamento oramentrio. Pflaeging o representante no Brasil da Beyond Budgeting Round Table, um consrcio internacional, com sede na Inglaterra, de companhias interessadas em estudar e implementar a gesto sem oramento. Apiam o BBRT empresas como Novartis, Deutsche Bank e Siemens. Nos prximos meses, Pflaeging espera que companhias brasileiras se juntem ao time. O que elas devem perseguir? "Um sistema de gesto mais inteligente, que no fique preso a um plano rgido que pouco agrega ao negcio." Por que o oramento um problema? Primeiro, porque ele caro para as organizaes. Executar o processo oramentrio no significa apenas traar um plano. Envolve tambm execut-lo e fazer acompanhamentos, o que se traduz em recursos. O segundo problema que o oramento agrega pouco valor. Ele mais uma ferramenta para controlar o comportamento do que para ajudar uma empresa a ser mais competitiva. Em terceiro lugar, o oramento vem acompanhado de efeitos disfuncionais graves. Ao fixar um plano para o ano, as pessoas so levadas a tentar atingir metas. Isso pode fazer com que algumas reas de negcios tentem alcanar as metas usando truques de contabilidade ou empurrando produtos para os clientes. Tudo isso nocivo para a organizao. Como abolir o oramento? As empresas precisam perguntar para que ele usado. Elas encontraro respostas como: para prever o futuro, para definir metas, para alocar recursos, para controlar os custos e o desempenho. So objetivos relevantes, mas o oramento no o processo mais adequado para chegar a eles. Veja o caso da previso do futuro. O oramento no d uma viso realista do futuro, s mostra um desejo de programar a organizao para um ano inteiro, o que no possvel. Quando o cenrio muda, os profissionais gastam mais tempo renegociando as metas oramentrias do que resolvendo os problemas. As empresas devem buscar tcnicas mais adequadas para substituir os papis do oramento. Para definir metas ligadas estratgia, por exemplo, elas podem recorrer a um balanced scorecard. Para controlar custos, ao custeio ABC. Quais as vantagens? A primeira vantagem imediata: surgem efeitos positivos por simplesmente no orar. Voc acaba com um processo custoso e as pessoas so liberadas para cuidar do que realmente tem impacto no negcio. Alm disso, existe uma chance enorme de que as ferramentas escolhidas para substituir o oramento sejam mais eficientes. Elas vo considerar aspectos fundamentais para a estratgia que o oramento deixa de lado, como a satisfao dos clientes ou os indicadores de qualidade. No h metas na gesto sem oramento? A gesto sem oramento no acaba com as metas, mas procura estabelecer metas de desempenho mais relevantes e relativas. Em vez de se preocupar como um nmero de vendas isolado, por exemplo, a organizao passa a buscar participao de mercado. Ou, no caso dos custos, passa a comparar seus custos com o de outras empresas, ou a comparar os custos de diferentes unidades de negcios. Mas nada disso simples: voc no acaba com o oramento num dia e tem uma organizao funcionando perfeitamente no outro. Existe um trabalho rduo de buscar as ferramentas relevantes, de discutir metas de mdio e longo prazo, de buscar indicadores de eficincia, de descentralizar o poder de deciso.

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Poderia citar um caso exemplar? Sim, o do Handelsbanken, um banco da Sucia. Seus executivos deixaram de trabalhar com metas fixas h anos, estabeleceram processos bem flexveis de desempenho e conseguiram uma descentralizao considervel. L 50% dos funcionrios tm poder de aprovao de crdito para clientes. A medio de desempenho feita por meio de comparaes entre as filiais, as regies e com outros bancos. O Handelsbanken o banco mais eficiente da Europa em termos de custo e tem os melhores indicadores de satisfao de clientes e funcionrios. Quais os riscos de abolir o oramento? Os executivos podem sentir que esto correndo o risco de perder o controle. Mas os casos de gesto sem oramento mostram que isso no acontece. Um risco verdadeiro o de no trabalhar para realmente aprimorar o sistema de gesto da empresa. Mas possvel que o maior risco seja o de voltar a orar.

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