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Modelo de Governana Ambiental

1. Contexto da Governana Ambiental
Iniciativas de sustentabilidade ambiental trazem importantes retornos e oportunidades de melhoria de processos e tecnologia para as empresas. Os principais retornos so na imagem da empresa na comunidade e a reduo de custos nos seus processos produtivos e logsticos. Na onda da economia verde o consumidor est atento s iniciativas empresariais de sustentabilidade e tendem a preferir produtos de empresas com responsabilidade social e ambiental. Isso dispara um evento em cadeia. As empresas que adotam prticas de sustentabilidade ambiental exigem que seus fornecedores faam o mesmo. Isso acaba atingindo todos os nveis da cadeia de produo, incluindo as empresas de logstica de distribuio. Os investidores tambm esto atentos e preferem investir em empresas que adotem prticas ambientais. Tamanho impacto dessas iniciativas que a Bovespa criou o ndice de sustentabilidade empresarial para monitorar o desempenho das empresas com iniciativas ambientais. A segunda grande vantagem a reduo de custos da operao. A partir do momento que as empresas comeam a monitorar seus ativos ambientais tais como energia, gua, papel e outros insumos especficos possvel identificar oportunidades de melhorias de processos. Essas melhorias reduzem os custos operacionais, reduz a gerao de resduos e a emisso de gases de efeito estufa (GEE). Muitas empresas esto tomando a iniciativa de responder voluntariamente os questionrios do Carbon Disclosure Project (CDP) e do Global Reporting Initiative (GRI). O CDP um projeto independente sem fins lucrativos que mantem uma base de dados com informaes das corporaes sobre suas emisses de gases de efeito estufa, uso da gua e estratgias de mudanas climticas. O GRI produz relevantes relatrios de sustentabilidade, tambm conhecidos como relatrios da pegada ecolgica, relatrios Triple Bottom Line e relatrios de responsabilidade social. Muitas empresas, principalmente europeias e americanas, apresentam seus resultados baseados no Triple bottom line, ou People, Planet, Profit. Ou seja, seus resultados em termos sociais, ambientais e econmicos. Por enquanto, so medies de carter voluntrio, mas que certamente no futuro sero mtricas para avaliar novos investimentos e valor das empresas. Todas essas iniciativas definem roteiros para as empresas buscarem mtodos e tcnicas eficientes para uma operao mais eficiente reduzindo os impactos ambientes. Para gerenciar esse novo e complexo ambiente de tecnologias e processos necessrio adotar um modelo de governana ambiental.

2. Modelo de Governana Ambiental

Um modelo de governana ambiental define os processos que devem ser implantados para uma gesto eficiente dos ativos ambientais e assegura os resultados estratgicos de acordo com a poltica ambiental da empresa. O modelo pode ser implantado em empresas de qualquer porte. As atividades dos processos de governana ambiental so adaptadas

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aos objetivos de negcios e porte da empresa. O modelo aderente a ISO 14.001 e assegura prticas de melhoria contnua dos processos. O modelo aborda todo o ciclo de vida dos produtos da empresa para avaliar e minimizar os seus impactos adversos a partir de uma perspectiva de sustentabilidade - desde a extrao de matrias-primas e transporte, sua fabricao e utilizao at seu descarte. Esta abordagem considera e trabalha para minimizar os impactos negativos antecipados nas decises de concepo do produto. Chamado de Design para a Sustentabilidade, a abordagem holstica e integrada, para garantir o equilbrio entre os aspectos ambientais, sociais e econmicos no processo de desenvolvimento do produto. Criamos um modelo com ferramentas para avaliar e encontrar oportunidades para reduzir os impactos dos produtos ao longo de todo o seu ciclo de vida - incluindo os impactos ambientais, tais como CO2 e gesto de resduos. Nossas pesquisas ajudam na identificao de materiais sustentveis e a eliminao de materiais indesejveis. Trabalhamos com nossos clientes para reduzir os gases com efeito de estufa e outras emisses de suas instalaes e veculos atravs de recomendaes de processos mais eficientes de uso e produo de energia, melhorando a eficincia das embalagens e logstica de transporte e a introduzindo processos orientados a preservao de recursos ambientais. O modelo tambm cobre os projetos com os fornecedores para aumentar a sustentabilidade dos produtos em toda a cadeia de abastecimento. O modelo baseado em quatro domnios: Planejamento e Organizao; Inventrio e Implantao; Entrega e Suporte; e, Controle e Avaliao. Os domnios so orientados a gesto de dados e dos recursos envolvidos nos processos de governana ambiental.

Planejamento e Organizao
Esse domnio tem abrangncia estratgica e ttica, identificando formas atravs das quais os gestores ambientais podem contribuir para melhorar o atendimento dos objetivos de negcio. Envolve planejamento, comunicao e gerenciamento em diversas perspectivas, incluindo o desenvolvimento das polticas ambientais. Pgina 2

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Processos do domnio: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Definir uma poltica ambiental; Definir um plano estratgico de sustentabilidade ambiental; Determinar o direcionamento tecnolgico; Definir os processos, organizao e relacionamentos; Gerenciar o investimento em iniciativas ambientais; Comunicar as diretrizes e expectativas da diretoria Gerenciar os recursos humanos da rea de sustentabilidade ambiental; Gerenciar a qualidade; Avaliar e gerenciar os riscos ambientais; Gerenciar projetos

Inventrio e Implantao
Esse domnio cobre o mapeamento e aquisio de dados para construir e manter o inventrio dos ativos ambientais, integrando dados dos vrios processos de negcio. Mudanas nos processos que alterem a coleta dos dados existentes so tratadas nesse domnio, para garantir a integridade e confiabilidade das medies. Processos do domnio: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mapear os dados para o inventrio de ativos ambientais Desenvolver processos automatizados de aquisio de dados Adquirir e manter softwares de apoio Desenvolver relatrios e painis de monitorao dos ativos ambientais Habilitar a operao e uso Adquirir recursos para a gesto ambiental Gerenciar mudanas Instalar e homologar solues e mudanas

Entrega e Suporte
Esse domnio cobre a entrega dos servios e relatrios necessrios para atender aos compromissos da empresa. Os servios incluem o suporte aos servios para os usurios, a gesto dos dados e a infraestrutura operacional. Nesse domnio so elaborados os relatrios e questionrios de iniciativas como o Carbon Disclosure Project, ndice Bovespa de Sustentabilidade Empresarial ISE e Global Reporting Initiative GRI. Processos do domnio: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Definir e gerenciar as entregas de informaes Gerenciar os servios de terceiros Assegurar a continuidade dos servios Identificar e alocar os custos Educar e treinar os usurios e proprietrios de processo Gerenciar a central de atendimento aos usurios Gerenciar o inventrio de ativos ambientais Gerenciar os problemas Gerenciar os dados Pgina 3

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10. Gerenciar o ambiente fsico 11. Gerenciar a operao dos processos 12. Elaborar os relatrios e responder aos questionrios ambientais

Monitorao e Avaliao
Esse domnio visa assegurar a qualidade dos processos de gesto ambiental, assim como a sua governana e conformidade com os objetivos de controle, atravs de mecanismos regulares de acompanhamento, monitorao de controles internos e de avaliaes internas e externas. Processos do domnio: 1. 2. 3. 4. Monitorar e avaliar o desempenho dos processos Monitorar e avaliar os controles internos Assegurar a conformidade com requisitos externos Prover a governana ambiental

O modelo utiliza a abordagem de controle atravs de objetivos. Um controle o conjunto de polticas, procedimentos, prticas e estruturas organizacionais desenvolvidas para se atingir os objetivos ambientais e prever e detectar problemas antes que eles ocorram. Um objetivo de controle define um resultado desejado ou propsito a ser atingido atravs da implantao de processos especficos. O modelo assume que os objetivos de controle constituem os requisitos mnimos para que se possa controlar o impacto ambiental de forma eficaz. O conjunto de processos definidos pelo modelo de governana devem oferecer uma viso completa sobre o que deve ser controlado, gerenciado e medido. Cada processo deve contm as seguintes informaes: Descrio do processo. o Mapeamento do processo aos critrios de informao, reas-foco de governana e recursos, medidos atravs de seus graus de relacionamento; o Sumrio dos objetivos, de processos e de atividades; o Objetivos por processos. Objetivos de controle detalhados (representando as atividades que os decompem); Diretrizes para gerenciamento: o Entradas e sadas; o Matriz de responsabilidade, associando os papis s atividades; o Objetivos das atividades, de processos e objetivos ambientais; o Quadro relacionando as medies de resultados e indicadores de desempenho aos objetivos correspondentes..

A partir do alinhamento com os objetivos do negcio e da boa convivncia com outros padres e modelos de boas prticas existentes, o modelo de governana ambiental cobre todo o conjunto de atividades de uma organizao de sustentabilidade ambiental, concentrando-se mais em o que deve ser atingido em vez de como atingir, em termos de governana, gesto e controle. Nesse sentido, o modelo utilizado no nvel estratgico

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com o objetivo de delinear uma estrutura de controle e gesto baseada em um modelo de processos, que seja aplicvel para toda a empresa. Entre as vrias oportunidades de aplicao em uma empresa, podem ser ressaltadas: Avaliao dos processos de gesto ambiental. O modelo e a padronizao dos processos permitem a sua utilizao como um checklist para avaliar os pontos fortes e os pontos fracos dos processos, servindo como base para o desenvolvimento de aes de melhoria; Auditoria dos riscos ambientais. Os processos so avaliados em conjunto ou isoladamente, e a comparao com padres existente identificam os riscos que para o negcio da empresa, do ponto de vista de probabilidade de ocorrncia e severidade do impacto; O modelo pode ser implantado de forma modular. As prticas e padres de reas especficas e seus processos so mapeados e descritos (mesmo que com base em outros modelos, como ISO 9000 e ISO 14.001), de forma a criar uma estrutura hierrquica de processos de gesto, reutilizando prticas e processos j existentes; Realizao de benchmarking. A existncia de mtricas estabelecidas pelos rgos reguladores e protocolos internacionais permite que uma organizao possa montar uma estratgia baseada na sua situao atual em termos de governana ambiental, utilizando como parmetros de comparao dados de outras empresas ou padres internacionais para estabelecer suas prprias metas de crescimento e melhoria contnua; Qualificao de fornecedores. O modelo pode ser aplicado na cadeia de fornecedores da empresa como qualificador na contratao de produtos e servios, ou mesmo estabelecendo objetivos de metas ambientais para os fornecedores. A grande vantagem da utilizao de um modelo a possibilidade de padronizao dos critrios para avaliar os processos em vrias organizaes.

Nosso modelo de governana ambiental pode ser aplicado tanto em pequenas como em grandes organizaes, desde que esteja consistente com os objetivos de negcio e com as suas estratgias de sustentabilidade ambiental. O modelo est estruturado para fornecer o entendimento dos processos de governana ambiental e, consequentemente, oferece um guia para a sua implantao ou melhoria nas organizaes. A utilizao sistemtica do modelo traz vrios benefcios para uma organizao, tais como: Descrio dos processos orientados ao negcios, tornando mais claro o entendimento das iniciativas de sustentabilidade ambiental para toda a organizao; Clareza da situao atual dos processos de governana ambiental e de seus pontos de vulnerabilidade; Reduo da exposio a riscos; Melhor assertividade no planejamento das aes de melhoria, devido ao conhecimento das dependncias entre os processos e dos recursos envolvidos; Aumento da visibilidade, por parte de todos os nveis da organizao, sobre o impacto das iniciativas de melhoria nos processos de governana ambiental, e dos seus reflexos nos processos de negcio, atravs das medies de resultados e dos indicadores de desempenho; Pgina 5

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Reduo dos custos operacionais e de propriedade dos ativos ambientais; Melhoria da reputao da empresa perante os clientes e fornecedores, atravs do aumento do grau de satisfao e da confiabilidade nos produtos e servios.

Resumindo, a utilizao do modelo de governana ambiental estabelece bases mais slidas para melhorar o retorno dos investimentos na gesto e projetos de sustentabilidade ambiental.

3. A Equipe
Os projetos so liderados por Eduardo Mayer Fagundes. Engenheiro eletricista, especialista em telecomunicaes e mestre em Engenharia Eltrica na linha de pesquisa sobre Cincia da Computao. Possui extenso universitria na Darden School of Business na Universidade da Virginia (US). Foi professor e coordenador de cursos de psgraduao na Universidade Mackenzie em So Paulo. Trabalhou em vrios projetos de consolidao de datacenters. Liderou o projeto de infraestrutura de TI e telecomunicaes da fbrica da Ford em Camaari-Bahia, um projeto totalmente orientado as questes de sustentabilidade ambiental. Foi gerente de sistemas de gesto de engenharia, compras e manufatura da Ford Brasil e gerente de sistemas da PAG (Volvo Car, Jaguar e Land Rover no Brasil). Como CIO do grupo de energia e telecomunicaes AES no Brasil, consolidou as reas de TI de sete empresas e trabalhou no projeto global de SAP. Desenvolveu projetos de TI nos Estados Unidos, Itlia, Inglaterra, Alemanha e ndia para a Ford, Volkswagen e AES Corporation.

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