El albarn tambin es conocido como nota de entrega y es el documento que acompaa a las mercancas y sirve de justificante de su entrega.

No tiene implicacin contable, a menos que no sea recibida la factura. Puede ser de una compra o de una venta. Se debe firmar al recibir y devolverlo. Se hace por cuadriplicado: para facturacin, para almacn, para el cliente y el devuelto para contabilidad.
Notas de Entrada de Mercanca Son notas con pequeo contenido sobre las mercancas que estn entrando al almacn; dichas notas pueden contener las observaciones hechas por los encargados de descargar o el que esta haciendo estas notas. En las observaciones se establece el estado de la mercanca para as evitar futuros problemas con los clientes o dueos de la mercanca. Notas de Salida de Mercanca Son notas que se hacen al salir la mercanca del almacn o bodega, deben incluir todas las observaciones necesarias del producto para as contar con algn respaldo si sucede algn incidente.

Nota de abono. En ciertas ocasiones, un cliente devuelve a una empresa productos que le haba comprado. La empresa puede estar de acuerdo en que al cliente le asistan buenas razones para la devolucin. Si se dan estas circunstancias, la empresa extender una nota de abono cuyo formato suele ser similar al de una factura de venta. La empresa, a la vista de la copia de la nota de abono, realiza el apunte en el libro de devoluciones de ventas y posteriormente se contabiliza en la cuenta del cliente del mayor de ventas. Nota de cargo. Una empresa compra productos a un proveedor (acreedor). Si los productos no son conformes, la empresa los devuelve al proveedor. La empresa remite con los productos una nota de cargo, donde se dan los detalles relativos a la cantidad, descripcin y precio de los productos devueltos. Esta nota de cargo desempea el mismo cometido que la nota de abono que el proveedor enva a la empresa. La nota de cargo se registra en el libro de devoluciones de compras.

Nota de entrega. Es el documento, tambin llamado albarn que enva una empresa junto con la mercanca, cuando la entrega a un cliente. El cliente comprueba que la cantidad y la clase de los productos coinciden con la nota de entrega y que los productos no presentan daos. La empresa enva al cliente una factura por los productos relacionados en el albarn. Si se ha cometido algn error en la cantidad o en la clase de los productos enviados, el cliente debe informar inmediatamente al proveedor, a fin de que ste haga las correcciones necesarias para ajustar la factura. Tambin puede enviarle una nota de abono, con objeto de que el cliente pague slo lo que haya recibido.

El albarn (palabra procedente del rabe hispano albar y este del rabe clsico bar'ah),1 es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercanca debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Dentro de lacompraventa, el albarn sirve como prueba documental de la entrega o traditio de los bienes como lo indica su nombre en rabe albar que significa (la prueba o el justificante).
Contenido
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1 Otros nombres en pases hispano-hablantes 2 Funciones y utilizacin del albarn 3 Requisitos 4 Formas de emisin 5 Importancia 6 Referencias

[editar]Otros nombres en pases hispano-hablantes En algunos pases de Amrica Latina se le conoce como gua de remisin, y puede tener valor para efectos tributarios (fiscales) al igual que la factura. En Argentina, equivale a un remito, comprobante que acompaa la mercadera en trnsito (obligatorio), y documenta la entrega de la misma al receptor y no tiene valor a fines tributarios. Es obligatorio para las mercaderas en trnsito. En Bolivia se utiliza nota de remisin o nota de entrega. En Paraguay se utiliza nota de remisin o nota de entrega. En Chile recibe el nombre de gua de despacho. Es obligatorio para las mercaderas en trnsito y tiene efectos tributarios cuando constituye venta. En Costa Rica se conoce como nota de entrega; pero carece del valor fiscal de una factura. En Mxico y Colombia se conoce como nota de remisin; puede incluir cantidades y montos, si el cliente lo requiere. No es vlida para efectos tributarios. En Guatemala recibe el nombre de nota de entrega o envo. No es vlida para efectos tributarios. En Per equivale a una gua de remisin, pero no es vlida para efectos tributarios, no registra montos, slo las cantidades de los productos. Se utiliza generalmente (obligatoriamente por disposiciones estatales) para el traslado de los productos del proveedor alcliente, o entre almacenes de una misma empresa. En Repblica Dominicana se denomina conduce o despacho. En Cuba se denomina conduce o despacho. En Uruguay el remito.

 En Venezuela recibe el nombre de nota de entrega o gua de despacho. No es vlida para efectos tributarios. En Ecuador recibe el nombre de gua de remisin o nota de entrega. No es vlida para efectos tributarios. [editar]Funciones y utilizacin del albarn Tiene dos objetivos diferentes: 1. Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadera solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderas que recibe con la posterior facturacin. 2. Para el vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadera que el comprador recibi conforme y, en base al remito, confeccionar la factura. Se extiende, como mnimo, por duplicado y conteniendo una lista de los objetos o mercaderas suministrados; aunque es prctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista tambin le quede una constancia de la operacin realizada. En los pases en los que este documento tiene efectos contables es posible que tambin exista una copia para el organismo estatal de control tributario. No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los remitos se emiten sin valores. A partir del detalle de la gua de remisin se puede generar otros documentos tales como facturas, partes de entrada (notas de ingreso) a almacn. Otra funcionalidad del albarn es a efectos inventariales pues aquella mercanca suministrada es restada del stock disponible, pudiendo quedar, segn la operativa administrativa de cada empresa, como stock comprometido o bien, simplemente, restada del stock total. [editar]Requisitos Los requisitos del albarn pueden cambiar segn las regulaciones de cada pas y los efectos de comercio. Algunos de estos requisitos pueden ser: Lugar y Fecha de emisin. Nombre y nmero de orden del comprobante. Nombre y domicilio del vendedor y del comprador. Nmero del documento de identificacin fiscal segn corresponda; ingresos brutos; Fecha de inicio de actividades y condicin frente alI.V.A. del emisor. Nmero del documento de identificacin fiscal segn corresponda y condicin frente al I.V.A. del destinatario. Detalle de las mercaderas solicitadas. Lugar de entrega. Medio por el cual se envan las mercaderas (Flete). Firma de la persona que recibe las mercaderas. Fecha de emisin del formulario, nombre y nmero del documento de identificacin fiscal segn corresponda de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitacin Municipal si aplicase por normas y numeracin de los documentos impresos. [editar]Formas

de emisin

Original: Para el comprador. Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador). Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador).

[editar]Importancia Al comprador le sirve para controlar las mercaderas recibidas con la nota de pedido. Al vendedor le sirve para constatar que el comprador recibi conforme. A la empresa de transporte le sirve para constatar que el transportista entreg las mercaderas. [editar]Referencias Roberto Angrisani y Juan Carlos Lpez (en espaol). SIC 1:Sistemas de Informacin Contable. Talleres Grficos C&S Impresiones Offset, Pueyrredon 2011, San Martn, Buenos Aires: A & L editores. pp. 36.

1.

Diccionario de la Real Academia Espaola