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Avaliao do Desempenho do Pessoal Docente

Manual de Utilizador

Junho de 2011 V6

ndice
1
1.1 1.2 1.3

ENQUADRAMENTO ................................................................................. 4
Aspectos gerais .................................................................................................. 4 Normas importantes de acesso e utilizao da aplicao .................................... 4 Definies, Abreviaturas, Acrnimos e Legenda ................................................. 5

2
2.1 2.2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.3 2.3.1 2.3.2

INSTRUES DE UTILIZAO ................................................................ 7


Acesso aplicao .............................................................................................. 7 Ecr de autenticao .......................................................................................... 7 Ecr inicial .......................................................................................................... 8 Funcionamento geral da aplicao ...................................................................... 9 Menu da aplicao ................................................................................................. 9 Navegao na aplicao ......................................................................................... 9 Execuo de aces na aplicao ............................................................................10 Insero de informao .........................................................................................10 Campos de preenchimento obrigatrio ....................................................................11 Consulta de dados de histrico ...............................................................................11 Ordenao de uma lista de resultados .....................................................................12 Paginao ............................................................................................................12 Mdulo Avaliao .............................................................................................. 14 Utilizadores ..........................................................................................................14 Guia rpido de utilizao .......................................................................................15
Preenchimento do cabealho (Quadros A, B e C): Director ...................................... 15 Atribuio da pontuao (Quadro D): Avaliador ..................................................... 17 Preenchimento da Avaliao Final (Quadro F): Director .......................................... 18

2.3.2.1 2.3.2.2 2.3.2.3

2.4 Regras de Avaliao do Desempenho Docente e especificidades de preenchimento da Aplicao Electrnica ...................................................................... 19

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Enquadramento

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1 Enquadramento
1.1 Aspectos gerais
O presente documento consolida a informao necessria utilizao da aplicao informtica Avaliao do Desempenho do Pessoal Docente disponibilizada s escolas pela Direco-Geral dos Recursos Humanos da Educao (DGRHE). Esta aplicao informtica constituda por um conjunto de menus e submenus que permitiro facilitar o registo e a gesto da Avaliao de Desempenho Docente. A aplicao electrnica que se disponibiliza foi construda de acordo com o enquadramento normativo do regime de avaliao de desempenho do pessoal docente regulado pelo Decreto Regulamentar n. 2/2010, de 23 de Junho, e demais diplomas complementares. D-se, deste modo, cumprimento ao definido no Despacho n. 144420/2010, de 15 de Setembro, e pretende-se que esta ferramenta informtica se constitua como um instrumento facilitador do preenchimento das fichas de avaliao global do pessoal docente constantes dos anexos III, IV e V do referido despacho.

1.2 Normas importantes de acesso e utilizao da aplicao


Esta aplicao destina-se gesto e registo da avaliao de desempenho dos docentes, sendo o Director de agrupamento ou de escola no agrupada ou o presidente de comisso administrativa provisria responsvel pela introduo da informao referente aos avaliados e avaliadores e a introduo da avaliao de desempenho final. Os docentes avaliadores tm como funo a introduo das avaliaes referentes aos seus avaliados nos diferentes domnios e a introduo da proposta de classificao final. Aps a introduo, por parte do Director, da informao referente ao avaliador e avaliado, e efectuada a sua gravao, no ser possvel a edio dessa informao,

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sendo que caso se detecte algum erro, o Director deve proceder eliminao do registo ( ) referente a esses elementos e deve voltar a introduzi-los. O avaliador, aps introduo da avaliao, e feita a gravao dessas informaes, pode edit-la. Depois de submeter essa avaliao, deixa de ser possvel fazer qualquer edio de classificao. Aps a formulao da proposta, o avaliador faz a impresso da ficha de avaliao global, com o preenchimento efectuado, sendo os restantes procedimentos sequenciais de preenchimento registados manualmente na ficha impressa. Por fim, aps a avaliao e comunicao final ao avaliado, o Director de agrupamento ou de escola no agrupada ou o presidente de comisso administrativa provisria insere na aplicao o registo da classificao e da meno qualitativa atribuda.

O presente manual ilustra e explicita as instrues de utilizao da aplicao. No entanto, em caso de dvidas sobre a utilizao da aplicao, poder contactar o Centro de Atendimento Telefnico (CAT), ou dirigir-se loja DGRHE, no seguinte horrio (dias teis): De Fevereiro a Junho e durante o ms de Setembro: 10h - 18h. Nos restantes meses: 9h30 12h30 e 14h 17h.

1.3 Definies, Abreviaturas, Acrnimos e Legenda


CAT Centro do atendimento telefnico DGRHE - Direco-Geral dos Recursos Humanos da Educao Escola Agrupamento de escolas ou escola no agrupada

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Instrues de Utilizao
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2 Instrues de utilizao
2.1 Acesso aplicao
A aplicao encontra-se disponvel na rea de Docentes, separador Avaliao do Desempenho, no portal da DGRHE ou directamente https://sigrhe.dgrhe.min-edu.pt/. Nota: A aplicao encontra-se optimizada para o Microsoft Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3, Google Chrome 11, pelo que aconselhada a actualizao do software de acesso internet para as referidas verses, para uma melhor utilizao da aplicao. atravs do endereo:

2.2 Ecr de autenticao


Ao aceder ao link acima indicado apresentado o seguinte ecr, no qual devero ser inseridos os dados de autenticao do docente.

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2.1 Ecr inicial


1 5 3
NOME DE UTILIZADOR

1 2 3 4 5 6

Nome da ferramenta com um link para a pgina inicial. Nome da aplicao com um link para a pgina inicial. Nome do utilizador autenticado, que se encontra com sesso aberta. Link para fechar a aplicao, terminando a sesso aberta. Separador referente ao mdulo ao qual a entidade autenticada tem acesso. Breve descrio de cada mdulo.

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2.2 Funcionamento geral da aplicao


2.2.1 Menu da aplicao Aps entrada no ecr inicial, o utilizador dever seleccionar o separador

AVALIAO DE DESEMPENHO, disponvel nas reas do ecr assinaladas acima com 5 e 6, sendo apresentada uma seco onde possvel efectuar a avaliao do desempenho de docentes atravs dos Anexos III, IV e V.

As funcionalidades do separador seleccionado so exibidas num menu, visvel do lado esquerdo do ecr.

2.2.2 Navegao na aplicao Ao seleccionar uma opo do menu, essa opo fica assinalada a verde e a funcionalidade seleccionada exibida em detalhe, do lado direito do ecr, tal como a figura abaixo exemplifica.

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2.2.3 Execuo de aces na aplicao As aces permitidas em cada menu da aplicao encontram-se disponveis atravs de botes que surgem em cada ecr. ou Permite editar o registo correspondente. Permite criar um novo registo. Submete uma informao inserida ou alterada. Cancela as alteraes introduzidas num registo, antes de gravar. ou Elimina o registo correspondente. Pesquisa informao para inserir no campo correspondente, quando o campo no de preenchimento livre. Executa a pesquisa com base na informao inserida no(s) campo(s) de pesquisa. Apaga os valores inseridos no campo de pesquisa. Exibe o detalhe do campo correspondente. Permite navegar pelos vrios ecrs de uma consulta. Preenche um campo de data atravs da seleco no calendrio. Permite abrir ficheiros que esto anexados ao contedo.

2.2.4 Insero de informao Na aplicao, alguns campos so de preenchimento manual (campos de texto livre), enquanto outros apenas podero ser preenchidos com informao predefinida, atravs de pesquisa no ecr, como por exemplo as listas resultantes da pesquisa ou calendrios, os quais se encontram devidamente assinalados com a imagem ou , respectivamente.

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Os campos de texto livre distinguem-se dos restantes pela forma como so apresentados: Campos de texto livre: Exemplo de campo de preenchimento predefinido:

2.2.5 Campos de preenchimento obrigatrio Os campos de preenchimento obrigatrio so assinalados a vermelho aquando da execuo de determinada aco, sendo impedida a navegao at que o preenchimento seja realizado. Quando tal acontece, a aplicao exibe um aviso para assinalar a referida obrigatoriedade.

2.2.6 Consulta de dados de histrico Sempre que existam dados referentes a situaes passadas, os mesmos encontramse disponveis para consulta, apresentando-se porm bloqueados para edio ( ). ).

Os registos actuais, passveis de edio, apresentam o boto de edio activo (

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2.2.7 Ordenao de uma lista de resultados Algumas informaes so apresentadas em lista, como o caso do ecr de entrada de uma funcionalidade. Quando assim , torna-se possvel ordenar as listas apresentadas de acordo com o critrio pretendido pelo utilizador. Ao seleccionar o ttulo de uma coluna, a lista apresentada ordenada de forma ascendente ou descendente.

1111111111 2222222222 3333333333 4444444444 5555555555 6666666666 7777777777

000000000 000000000 000000000 000000000 000000000 000000000 000000000

2.2.8 Paginao Dado que as tabelas exibidas nos ecrs da aplicao tm um limite de 20 linhas, sempre que a lista a exibir ultrapassa esse nmero de registos, as linhas da tabela so distribudas por vrias pginas, as quais so assinaladas do lado direito na parte superior da tabela, tal como evidenciado na figura seguinte.

1111111111 2222222222 3333333333 4444444444 5555555555 6666666666 7777777777

000000000 000000000 000000000 000000000 000000000 000000000 000000000

Para navegar nas pginas, ser necessrio seleccionar os cones visveis nos cantos superior / inferior, do lado direito da tabela ( ).

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Indica que a pgina apresentada contm os registos do 1 ao 20 da lista. Representa o tamanho da lista. Neste caso a lista tem 37 registos. Ao seleccionar estes cones, apresenta a pgina anterior ou seguinte da lista. Ao clicar nestes cones, ser apresentada primeira ou ltima pgina da lista.

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2.3 Mdulo Avaliao


2.3.1 Utilizadores Para utilizar a aplicao dever considerar os seguintes dados: DIRECTOR Utilizar os dados de acesso (nmero de utilizador e palavra-chave) com que habitualmente se autenticam nas aplicaes da DGRHE. AVALIADOR Utilizar os dados de acesso (utilizador e palavra-chave) com que habitualmente se autenticam nas aplicaes da DGRHE. Caso a pesquisa efectuada no retorne o docente pretendido, significa que o docente no se encontra registado na base de dados da DGRHE ou o seu registo encontra-se incompleto (sem o NIF). No primeiro caso (criar registo) o docente dever registar-se no portal da DGRHE seguindo os passos: 1. Aceder atravs da internet ao link http://www.dgrhe.minedu.pt/web/guest > 2. Seleccionar Registo > 3. Preencher o formulrio apresentado > Aps efectuado o registo, dever guardar o nmero de utilizador exibido no topo do ecr, pois atravs deste cdigo de 10 dgitos que o docente inscrito ir aceder s aplicaes da DGRHE. No segundo caso (alterao do registo existente) o docente dever registar-se no portal da DGRHE seguindo os passos: 1. Aceder atravs da internet ao link http://www.dgrhe.min-edu.pt/web/guest > 2. Seleccionar Iniciar Sesso > 3. Autenticar-se (inserir nmero dados, nomeadamente o NIF. Aps criao ou actualizao do registo, o docente dever surgir atravs da Pesquisa de docente. de utilizador e palavra-chave) > 4. Seleccionar o separador rea Reservada > Seleccionar Ficha de Docente > 5. Actualizar os

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2.3.2 Guia rpido de utilizao De seguida sero enumerados, de forma objectiva, os passos a dar na aplicao para realizar uma avaliao de desempenho.

Quadro A: Identificao do Avaliado Quadro B: Identificao do Avaliador Quadro C: Condies de Avaliao

2.3.2.1 Preenchimento do cabealho (Quadros A, B e C): Director 1. Atravs do link https://sigrhe.dgrhe.min-edu.pt/, o Director dever aceder aplicao com os seus dados pessoais de acesso, e preencher o cabealho. No preenchimento desta informao, dever pesquisar o Avaliador e o Avaliado nos campos Pesquisa de docente atravs do N de Utilizador ou NIF completos. O preenchimento dos cabealhos dever estar de acordo com as regras definidas no Anexo VI do Despacho n. 14420, de 15 de Setembro, e com os esclarecimentos constantes no ponto 2.4 -

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Regras

de

Avaliao

do

Desempenho

Docente

especificidades

de

preenchimento da Aplicao Electrnica, nomeadamente as notas de i. a xiii. (Anexo III) e xiv. a xvi (Anexo V). Caso a pesquisa efectuada no retorne o docente pretendido, significa que o docente no se encontra registado na base de dados da DGRHE ou o seu registo encontra-se incompleto (sem o NIF). No primeiro caso (criar registo) o docente dever registar-se no portal da DGRHE seguindo os passos: 1. Aceder > atravs 2. da internet Registo ao > link 3. http://www.dgrhe.min-edu.pt/web/guest Seleccionar

Preencher o formulrio apresentado > Aps efectuado o registo, dever guardar o nmero de utilizador exibido no topo do ecr, pois atravs deste cdigo de 10 dgitos que o docente inscrito ir aceder s aplicaes da DGRHE. No segundo caso (alterao do registo existente) o docente dever registarse no portal da DGRHE seguindo os passos: 1. Aceder atravs da internet ao link http://www.dgrhe.min-edu.pt/web/guest > 2. Seleccionar Iniciar Sesso > 3. Autenticar-se (inserir nmero de utilizador e palavra-chave) > 4. Seleccionar o separador rea Reservada > Seleccionar Ficha de Docente > 5. Actualizar os dados, nomeadamente o NIF. Aps criao ou actualizao do registo, o docente dever surgir atravs da Pesquisa de docente. (Aps o preenchimento das condies de avaliao, no momento da gravao do cabealho, a aplicao ir validar o preenchimento dos campos, exibindo uma mensagem caso a informao inserida apresente algum erro ou incoerncia, impedindo o utilizador de prosseguir at correco da referida informao). 2. Depois de gravado o cabealho no pode ser alterado, pelo que caso seja detectado um erro aps a gravao do mesmo, esse registo deve ser eliminado ( ) e criado um novo registo com a informao correcta para o substituir.

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Quadro D: Avaliao

2.3.2.2 Atribuio da pontuao (Quadro D): Avaliador 3. Ao aceder aplicao atravs do link https://sigrhe.dgrhe.min-edu.pt/, o Avaliador ter acesso ao menu de avaliao (Anexos III, IV e V, esquerda) onde encontrar uma lista com todos os Avaliados que ter que avaliar para cada Anexo. 4. A informao do cabealho, preenchida pelo Director (Quadros A, B e C), estar disponvel mas no editvel e os campos: Domnios (Anexo III), Indicadores (Anexo IV) e Elementos (Anexo V) estaro disponveis ou no, de acordo com a informao preenchida no cabealho (nomeadamente no Anexo III). 5. Dever pontuar o avaliado nos campos da coluna Pontuao. Poder editar e gravar as pontuaes, terminar a sesso e voltar a aceder as vezes que desejar. O preenchimento da pontuao dever estar de acordo com as regras definidas no Anexo VI do Despacho n. 14420, de 15 de Setembro, e com os esclarecimentos constantes no ponto 2.4 -

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Regras

de

Avaliao

do

Desempenho

Docente

especificidades

de

preenchimento da Aplicao Electrnica, nomeadamente as notas de ix. a xii. (Anexo III) e xv. (Anexo V). Para navegar mais facilmente entre os campos a preencher na coluna Pontuao poder recorrer tecla para cima. 6. Terminado o preenchimento de todos os campos disponveis na coluna Pontuao dever submeter o formulrio de avaliao (uma vez submetida a avaliao, as pontuaes no podem ser alteradas). A partir deste ponto (submisso da proposta de classificao) a avaliao pode ser impressa, at ao momento de submisso da classificao final. (A partir desta fase o processo de avaliao decorre em papel, nomeadamente no que se refere s assinaturas e tomada de conhecimento por parte do avaliado). para baixo ou s teclas +

Quadro F: Avaliao Final do Desempenho

2.3.2.3 Preenchimento da Avaliao Final (Quadro F): Director 7. Terminado todo o processo de avaliao, dever o Director aceder novamente para efectuar o registo da avaliao final do desempenho (uma vez gravada, a avaliao final, no pode mais ser alterada e impressa).

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2.4 Regras de Avaliao do Desempenho Docente e especificidades de preenchimento da Aplicao Electrnica


O enquadramento do funcionamento tcnico da aplicao electrnica feito detalhadamente ao longo deste manual, importa contudo chamar a ateno para algumas especificidades de preenchimento que possibilitam observar as regras definidas para a avaliao. No que respeita ao preenchimento da ficha de avaliao global do desempenho do pessoal docente (Anexo III), salienta-se o seguinte: i. No Quadro A, no caso de docente de carreira, se o mesmo no for nem coordenador de departamento curricular nem relator, o campo Funes no preenchido; ii. No Quadro B, a condio de avaliador est expressa de acordo com um determinado perfil. Assim, em termos de preenchimento, no caso do avaliador ser o presidente de comisso administrativa provisria deve ser assinalado Director. O mesmo acontece no caso de haver impedimento ou delegao de competncias, por parte do Director, previstos nos diplomas legais, isto , o seu substituto identificado de acordo com os elementos do Quadro B e assinala-se Director; iii. No Quadro C 1, tratando-se de docente de carreira, o perodo em avaliao de 01/09/2009 a 31/08/2011; iv. No Quadro C 2, nos casos em que o docente desenvolve interaco em contexto de ensino-aprendizagem ou processo de formao com crianas, alunos ou formandos, podendo por isso ter observao de aulas, dever assinalar-se que o docente tem componente lectiva, como o caso dos professores bibliotecrios sem turma atribuda . No caso de ter havido observao de aulas, a mesma deve ser assinalada. Utiliza-se, deste modo, o conceito de observao de aulas definido no n.2 do art. 1. da Portaria n. 926/2010, de 20 de Setembro;

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v.

No Quadro C 4, no caso dos docentes com componente lectiva existe um campo de texto livre para ser assinalada funo ou funes exercidas. Entre outras, podem ser referidas as de director de turma, as de coordenao de estruturas de orientao educativa, as de dinamizao de clubes e ou projectos, as de apoio individual a alunos. Pode, ainda, ser referida a funo docente em sentido amplo;

vi.

No Quadro C 4, no caso dos docentes sem componente lectiva deve ser assinalada uma das seguintes opes que surgem na aplicao: Coordenador de estabelecimento - Director de CNO - Coordenador de CNO Outra. Ao ser assinalada uma das trs opes, com excepo de Outra, deve em seguida assinalar-se se o docente apresenta ou no o trabalho de natureza cientfica, pedaggica ou didctica de acordo com o estabelecido pelo n. 3 do artigo 3. da Portaria 1333/2010, de 31 de Dezembro. Nos casos em que h apresentao do trabalho, a aplicao possibilita o acesso ao campo respectivo.

vii.

No Quadro C 5, assinala-se sim se o docente exerceu funes em rgos, servios ou organismos da Administrao Pblica, em regime de acumulao com as desempenhadas no agrupamento de escolas ou escola no agrupada. Deve, ainda, ser assinalado sim, quando o docente se encontrou em regime de mobilidade em rgos, servios ou organismos da Administrao Pblica, no ano escolar de 2009/2010, e foi avaliado ao abrigo do SIADAP, de acordo com o n. 2 do Despacho n. 18020/2010, de 3 de Dezembro. Nestas situaes, bem como nos casos de exerccio de funes de relator e/ou de coordenador de departamento curricular, o campo funo ou actividade especfica no enquadrvel nos domnios anteriores deve ser pontuado pelo avaliador;

viii.

No Quadro C 6, o cumprimento do servio, no caso dos docentes com servio lectivo atribudo, incide apenas sobre esse servio lectivo; no caso dos

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docentes sem servio lectivo atribudo, este incide sobre o servio no lectivo; ix. No Quadro D, a preencher pelo avaliador, a aplicao tem em conta as condies de avaliao assinaladas no Quadro C. Assim, como exemplo, no caso de se ter assinalado que o docente no tem componente lectiva, o avaliador no tem acesso aos domnios da dimenso do desenvolvimento do ensino e da aprendizagem, j que os mesmos no podem ser pontuados; x. No Quadro D, com excepo dos domnios ou campos que no podem ser pontuados devido s condies de avaliao definidas no Quadro C, se existir algum domnio que no possa ser avaliado, nomeadamente pelo facto do docente no ter exercido determinadas funes, a aplicao procede reconverso da escala de classificao para que em abstracto seja possvel obter a pontuao mxima, de acordo com o n. 3 do art. 20. do Decreto Regulamentar n. 2/2010, de 23 de Junho; xi. No Quadro D, a pontuao do domnio formao contnua e

desenvolvimento profissional considera: o Todas as aces de formao contnua acreditadas, independentemente do ano da sua realizao desde que no tenham sido consideradas em anteriores avaliaes do desempenho; o Outras actividades de formao validadas pelo Director no mbito da sua integrao nos objectivos e metas do Projecto Educativo e Planos Anual e Plurianual de Actividades; o A identificao de necessidades de formao para o desenvolvimento profissional. Relativamente a este domnio, o agrupamento de escolas ou escola no agrupada tem de definir critrios de avaliao e respectiva ponderao luz dos elementos de referncia da avaliao;

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xii.

No Quadro D, quanto proposta de classificao a atribuir pelo avaliador, a aplicao estabelece uma relao entre a proposta e as condies de avaliao assinaladas no quadro C, nomeadamente o cumprimento de servio;

xiii.

Aps a formulao da proposta de classificao final, aquando da impresso da ficha de avaliao global, com o preenchimento efectuado, nos domnios ou campos no pontuados, a aplicao insere a sigla n. a. (no aplicvel). No caso dos domnios ou campos no pontuados devido s condies de avaliao assinaladas no Quadro C, n. a. significa que os mesmos no podiam ser pontuados. Para alm deste caso, se existir algum domnio que no possa ser avaliado, de acordo com o n. 3 do art. 20. do Decreto Regulamentar n. 2/2010, de 23 de Junho, a aplicao insere n. a., significando isso que a aplicao procedeu reconverso da escala de classificao.

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No que respeita ao preenchimento da ficha de avaliao global do desempenho do pessoal docente por ponderao curricular (Anexo V), salienta-se o seguinte: xiv. No Quadro C, de acordo com o n. 2 do art. 3. do Despacho normativo n. 24/2010, de 23 de Setembro, assinalado se o docente apresenta trabalho de natureza cientfica pedaggica ou didctica para efeitos da atribuio de Muito bom e Excelente. Consoante a resposta, o avaliador tem, ou no, acesso, no Quadro D, ao respectivo campo; xv. No Quadro D, os elementos cargos ou funes de relevante interesse pblico e cargos ou funes de relevante interesse social no podem ter ambos uma pontuao, o docente avaliado por um deles; xvi. Aps a formulao da proposta de classificao final, aquando da impresso da ficha de avaliao global, com o preenchimento efectuado, num dos elementos cargos ou funes de relevante interesse pblico e cargos ou funes de relevante interesse social a aplicao insere a sigla n. a. (no aplicvel), j que o docente s pode ser pontuado num deles. Tambm insere n. a. quando o docente no apresenta trabalho de natureza cientfica, pedaggica ou didctica. Pode ainda, noutro caso, inserir n. a. por no ter sido inscrita, num determinado campo, pontuao pelo avaliador, por falta de elementos. Neste caso, o clculo feito considerando o valor 0 para o elemento sem pontuao.

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