Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manual de Utilizador
Junho de 2011 V6
ndice
1
1.1 1.2 1.3
ENQUADRAMENTO ................................................................................. 4
Aspectos gerais .................................................................................................. 4 Normas importantes de acesso e utilizao da aplicao .................................... 4 Definies, Abreviaturas, Acrnimos e Legenda ................................................. 5
2
2.1 2.2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.3 2.3.1 2.3.2
2.4 Regras de Avaliao do Desempenho Docente e especificidades de preenchimento da Aplicao Electrnica ...................................................................... 19
Manual de Utilizador
Pg. 2 de 23
1
Enquadramento
Manual de Utilizador
Pg. 3 de 23
1 Enquadramento
1.1 Aspectos gerais
O presente documento consolida a informao necessria utilizao da aplicao informtica Avaliao do Desempenho do Pessoal Docente disponibilizada s escolas pela Direco-Geral dos Recursos Humanos da Educao (DGRHE). Esta aplicao informtica constituda por um conjunto de menus e submenus que permitiro facilitar o registo e a gesto da Avaliao de Desempenho Docente. A aplicao electrnica que se disponibiliza foi construda de acordo com o enquadramento normativo do regime de avaliao de desempenho do pessoal docente regulado pelo Decreto Regulamentar n. 2/2010, de 23 de Junho, e demais diplomas complementares. D-se, deste modo, cumprimento ao definido no Despacho n. 144420/2010, de 15 de Setembro, e pretende-se que esta ferramenta informtica se constitua como um instrumento facilitador do preenchimento das fichas de avaliao global do pessoal docente constantes dos anexos III, IV e V do referido despacho.
Manual de Utilizador
Pg. 4 de 23
sendo que caso se detecte algum erro, o Director deve proceder eliminao do registo ( ) referente a esses elementos e deve voltar a introduzi-los. O avaliador, aps introduo da avaliao, e feita a gravao dessas informaes, pode edit-la. Depois de submeter essa avaliao, deixa de ser possvel fazer qualquer edio de classificao. Aps a formulao da proposta, o avaliador faz a impresso da ficha de avaliao global, com o preenchimento efectuado, sendo os restantes procedimentos sequenciais de preenchimento registados manualmente na ficha impressa. Por fim, aps a avaliao e comunicao final ao avaliado, o Director de agrupamento ou de escola no agrupada ou o presidente de comisso administrativa provisria insere na aplicao o registo da classificao e da meno qualitativa atribuda.
O presente manual ilustra e explicita as instrues de utilizao da aplicao. No entanto, em caso de dvidas sobre a utilizao da aplicao, poder contactar o Centro de Atendimento Telefnico (CAT), ou dirigir-se loja DGRHE, no seguinte horrio (dias teis): De Fevereiro a Junho e durante o ms de Setembro: 10h - 18h. Nos restantes meses: 9h30 12h30 e 14h 17h.
Manual de Utilizador
Pg. 5 de 23
2
Instrues de Utilizao
Avaliao do Desempenho do Docente Manual de Utilizador Pg. 6 de 23
2 Instrues de utilizao
2.1 Acesso aplicao
A aplicao encontra-se disponvel na rea de Docentes, separador Avaliao do Desempenho, no portal da DGRHE ou directamente https://sigrhe.dgrhe.min-edu.pt/. Nota: A aplicao encontra-se optimizada para o Microsoft Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3, Google Chrome 11, pelo que aconselhada a actualizao do software de acesso internet para as referidas verses, para uma melhor utilizao da aplicao. atravs do endereo:
Manual de Utilizador
Pg. 7 de 23
1 2 3 4 5 6
Nome da ferramenta com um link para a pgina inicial. Nome da aplicao com um link para a pgina inicial. Nome do utilizador autenticado, que se encontra com sesso aberta. Link para fechar a aplicao, terminando a sesso aberta. Separador referente ao mdulo ao qual a entidade autenticada tem acesso. Breve descrio de cada mdulo.
Manual de Utilizador
Pg. 8 de 23
AVALIAO DE DESEMPENHO, disponvel nas reas do ecr assinaladas acima com 5 e 6, sendo apresentada uma seco onde possvel efectuar a avaliao do desempenho de docentes atravs dos Anexos III, IV e V.
As funcionalidades do separador seleccionado so exibidas num menu, visvel do lado esquerdo do ecr.
2.2.2 Navegao na aplicao Ao seleccionar uma opo do menu, essa opo fica assinalada a verde e a funcionalidade seleccionada exibida em detalhe, do lado direito do ecr, tal como a figura abaixo exemplifica.
Manual de Utilizador
Pg. 9 de 23
2.2.3 Execuo de aces na aplicao As aces permitidas em cada menu da aplicao encontram-se disponveis atravs de botes que surgem em cada ecr. ou Permite editar o registo correspondente. Permite criar um novo registo. Submete uma informao inserida ou alterada. Cancela as alteraes introduzidas num registo, antes de gravar. ou Elimina o registo correspondente. Pesquisa informao para inserir no campo correspondente, quando o campo no de preenchimento livre. Executa a pesquisa com base na informao inserida no(s) campo(s) de pesquisa. Apaga os valores inseridos no campo de pesquisa. Exibe o detalhe do campo correspondente. Permite navegar pelos vrios ecrs de uma consulta. Preenche um campo de data atravs da seleco no calendrio. Permite abrir ficheiros que esto anexados ao contedo.
2.2.4 Insero de informao Na aplicao, alguns campos so de preenchimento manual (campos de texto livre), enquanto outros apenas podero ser preenchidos com informao predefinida, atravs de pesquisa no ecr, como por exemplo as listas resultantes da pesquisa ou calendrios, os quais se encontram devidamente assinalados com a imagem ou , respectivamente.
Manual de Utilizador
Pg. 10 de 23
Os campos de texto livre distinguem-se dos restantes pela forma como so apresentados: Campos de texto livre: Exemplo de campo de preenchimento predefinido:
2.2.5 Campos de preenchimento obrigatrio Os campos de preenchimento obrigatrio so assinalados a vermelho aquando da execuo de determinada aco, sendo impedida a navegao at que o preenchimento seja realizado. Quando tal acontece, a aplicao exibe um aviso para assinalar a referida obrigatoriedade.
2.2.6 Consulta de dados de histrico Sempre que existam dados referentes a situaes passadas, os mesmos encontramse disponveis para consulta, apresentando-se porm bloqueados para edio ( ). ).
Manual de Utilizador
Pg. 11 de 23
2.2.7 Ordenao de uma lista de resultados Algumas informaes so apresentadas em lista, como o caso do ecr de entrada de uma funcionalidade. Quando assim , torna-se possvel ordenar as listas apresentadas de acordo com o critrio pretendido pelo utilizador. Ao seleccionar o ttulo de uma coluna, a lista apresentada ordenada de forma ascendente ou descendente.
2.2.8 Paginao Dado que as tabelas exibidas nos ecrs da aplicao tm um limite de 20 linhas, sempre que a lista a exibir ultrapassa esse nmero de registos, as linhas da tabela so distribudas por vrias pginas, as quais so assinaladas do lado direito na parte superior da tabela, tal como evidenciado na figura seguinte.
Para navegar nas pginas, ser necessrio seleccionar os cones visveis nos cantos superior / inferior, do lado direito da tabela ( ).
Manual de Utilizador
Pg. 12 de 23
Indica que a pgina apresentada contm os registos do 1 ao 20 da lista. Representa o tamanho da lista. Neste caso a lista tem 37 registos. Ao seleccionar estes cones, apresenta a pgina anterior ou seguinte da lista. Ao clicar nestes cones, ser apresentada primeira ou ltima pgina da lista.
Manual de Utilizador
Pg. 13 de 23
Manual de Utilizador
Pg. 14 de 23
2.3.2 Guia rpido de utilizao De seguida sero enumerados, de forma objectiva, os passos a dar na aplicao para realizar uma avaliao de desempenho.
2.3.2.1 Preenchimento do cabealho (Quadros A, B e C): Director 1. Atravs do link https://sigrhe.dgrhe.min-edu.pt/, o Director dever aceder aplicao com os seus dados pessoais de acesso, e preencher o cabealho. No preenchimento desta informao, dever pesquisar o Avaliador e o Avaliado nos campos Pesquisa de docente atravs do N de Utilizador ou NIF completos. O preenchimento dos cabealhos dever estar de acordo com as regras definidas no Anexo VI do Despacho n. 14420, de 15 de Setembro, e com os esclarecimentos constantes no ponto 2.4 -
Manual de Utilizador
Pg. 15 de 23
Regras
de
Avaliao
do
Desempenho
Docente
especificidades
de
preenchimento da Aplicao Electrnica, nomeadamente as notas de i. a xiii. (Anexo III) e xiv. a xvi (Anexo V). Caso a pesquisa efectuada no retorne o docente pretendido, significa que o docente no se encontra registado na base de dados da DGRHE ou o seu registo encontra-se incompleto (sem o NIF). No primeiro caso (criar registo) o docente dever registar-se no portal da DGRHE seguindo os passos: 1. Aceder > atravs 2. da internet Registo ao > link 3. http://www.dgrhe.min-edu.pt/web/guest Seleccionar
Preencher o formulrio apresentado > Aps efectuado o registo, dever guardar o nmero de utilizador exibido no topo do ecr, pois atravs deste cdigo de 10 dgitos que o docente inscrito ir aceder s aplicaes da DGRHE. No segundo caso (alterao do registo existente) o docente dever registarse no portal da DGRHE seguindo os passos: 1. Aceder atravs da internet ao link http://www.dgrhe.min-edu.pt/web/guest > 2. Seleccionar Iniciar Sesso > 3. Autenticar-se (inserir nmero de utilizador e palavra-chave) > 4. Seleccionar o separador rea Reservada > Seleccionar Ficha de Docente > 5. Actualizar os dados, nomeadamente o NIF. Aps criao ou actualizao do registo, o docente dever surgir atravs da Pesquisa de docente. (Aps o preenchimento das condies de avaliao, no momento da gravao do cabealho, a aplicao ir validar o preenchimento dos campos, exibindo uma mensagem caso a informao inserida apresente algum erro ou incoerncia, impedindo o utilizador de prosseguir at correco da referida informao). 2. Depois de gravado o cabealho no pode ser alterado, pelo que caso seja detectado um erro aps a gravao do mesmo, esse registo deve ser eliminado ( ) e criado um novo registo com a informao correcta para o substituir.
Manual de Utilizador
Pg. 16 de 23
Quadro D: Avaliao
2.3.2.2 Atribuio da pontuao (Quadro D): Avaliador 3. Ao aceder aplicao atravs do link https://sigrhe.dgrhe.min-edu.pt/, o Avaliador ter acesso ao menu de avaliao (Anexos III, IV e V, esquerda) onde encontrar uma lista com todos os Avaliados que ter que avaliar para cada Anexo. 4. A informao do cabealho, preenchida pelo Director (Quadros A, B e C), estar disponvel mas no editvel e os campos: Domnios (Anexo III), Indicadores (Anexo IV) e Elementos (Anexo V) estaro disponveis ou no, de acordo com a informao preenchida no cabealho (nomeadamente no Anexo III). 5. Dever pontuar o avaliado nos campos da coluna Pontuao. Poder editar e gravar as pontuaes, terminar a sesso e voltar a aceder as vezes que desejar. O preenchimento da pontuao dever estar de acordo com as regras definidas no Anexo VI do Despacho n. 14420, de 15 de Setembro, e com os esclarecimentos constantes no ponto 2.4 -
Manual de Utilizador
Pg. 17 de 23
Regras
de
Avaliao
do
Desempenho
Docente
especificidades
de
preenchimento da Aplicao Electrnica, nomeadamente as notas de ix. a xii. (Anexo III) e xv. (Anexo V). Para navegar mais facilmente entre os campos a preencher na coluna Pontuao poder recorrer tecla para cima. 6. Terminado o preenchimento de todos os campos disponveis na coluna Pontuao dever submeter o formulrio de avaliao (uma vez submetida a avaliao, as pontuaes no podem ser alteradas). A partir deste ponto (submisso da proposta de classificao) a avaliao pode ser impressa, at ao momento de submisso da classificao final. (A partir desta fase o processo de avaliao decorre em papel, nomeadamente no que se refere s assinaturas e tomada de conhecimento por parte do avaliado). para baixo ou s teclas +
2.3.2.3 Preenchimento da Avaliao Final (Quadro F): Director 7. Terminado todo o processo de avaliao, dever o Director aceder novamente para efectuar o registo da avaliao final do desempenho (uma vez gravada, a avaliao final, no pode mais ser alterada e impressa).
Manual de Utilizador
Pg. 18 de 23
Manual de Utilizador
Pg. 19 de 23
v.
No Quadro C 4, no caso dos docentes com componente lectiva existe um campo de texto livre para ser assinalada funo ou funes exercidas. Entre outras, podem ser referidas as de director de turma, as de coordenao de estruturas de orientao educativa, as de dinamizao de clubes e ou projectos, as de apoio individual a alunos. Pode, ainda, ser referida a funo docente em sentido amplo;
vi.
No Quadro C 4, no caso dos docentes sem componente lectiva deve ser assinalada uma das seguintes opes que surgem na aplicao: Coordenador de estabelecimento - Director de CNO - Coordenador de CNO Outra. Ao ser assinalada uma das trs opes, com excepo de Outra, deve em seguida assinalar-se se o docente apresenta ou no o trabalho de natureza cientfica, pedaggica ou didctica de acordo com o estabelecido pelo n. 3 do artigo 3. da Portaria 1333/2010, de 31 de Dezembro. Nos casos em que h apresentao do trabalho, a aplicao possibilita o acesso ao campo respectivo.
vii.
No Quadro C 5, assinala-se sim se o docente exerceu funes em rgos, servios ou organismos da Administrao Pblica, em regime de acumulao com as desempenhadas no agrupamento de escolas ou escola no agrupada. Deve, ainda, ser assinalado sim, quando o docente se encontrou em regime de mobilidade em rgos, servios ou organismos da Administrao Pblica, no ano escolar de 2009/2010, e foi avaliado ao abrigo do SIADAP, de acordo com o n. 2 do Despacho n. 18020/2010, de 3 de Dezembro. Nestas situaes, bem como nos casos de exerccio de funes de relator e/ou de coordenador de departamento curricular, o campo funo ou actividade especfica no enquadrvel nos domnios anteriores deve ser pontuado pelo avaliador;
viii.
No Quadro C 6, o cumprimento do servio, no caso dos docentes com servio lectivo atribudo, incide apenas sobre esse servio lectivo; no caso dos
Manual de Utilizador
Pg. 20 de 23
docentes sem servio lectivo atribudo, este incide sobre o servio no lectivo; ix. No Quadro D, a preencher pelo avaliador, a aplicao tem em conta as condies de avaliao assinaladas no Quadro C. Assim, como exemplo, no caso de se ter assinalado que o docente no tem componente lectiva, o avaliador no tem acesso aos domnios da dimenso do desenvolvimento do ensino e da aprendizagem, j que os mesmos no podem ser pontuados; x. No Quadro D, com excepo dos domnios ou campos que no podem ser pontuados devido s condies de avaliao definidas no Quadro C, se existir algum domnio que no possa ser avaliado, nomeadamente pelo facto do docente no ter exercido determinadas funes, a aplicao procede reconverso da escala de classificao para que em abstracto seja possvel obter a pontuao mxima, de acordo com o n. 3 do art. 20. do Decreto Regulamentar n. 2/2010, de 23 de Junho; xi. No Quadro D, a pontuao do domnio formao contnua e
desenvolvimento profissional considera: o Todas as aces de formao contnua acreditadas, independentemente do ano da sua realizao desde que no tenham sido consideradas em anteriores avaliaes do desempenho; o Outras actividades de formao validadas pelo Director no mbito da sua integrao nos objectivos e metas do Projecto Educativo e Planos Anual e Plurianual de Actividades; o A identificao de necessidades de formao para o desenvolvimento profissional. Relativamente a este domnio, o agrupamento de escolas ou escola no agrupada tem de definir critrios de avaliao e respectiva ponderao luz dos elementos de referncia da avaliao;
Manual de Utilizador
Pg. 21 de 23
xii.
No Quadro D, quanto proposta de classificao a atribuir pelo avaliador, a aplicao estabelece uma relao entre a proposta e as condies de avaliao assinaladas no quadro C, nomeadamente o cumprimento de servio;
xiii.
Aps a formulao da proposta de classificao final, aquando da impresso da ficha de avaliao global, com o preenchimento efectuado, nos domnios ou campos no pontuados, a aplicao insere a sigla n. a. (no aplicvel). No caso dos domnios ou campos no pontuados devido s condies de avaliao assinaladas no Quadro C, n. a. significa que os mesmos no podiam ser pontuados. Para alm deste caso, se existir algum domnio que no possa ser avaliado, de acordo com o n. 3 do art. 20. do Decreto Regulamentar n. 2/2010, de 23 de Junho, a aplicao insere n. a., significando isso que a aplicao procedeu reconverso da escala de classificao.
Manual de Utilizador
Pg. 22 de 23
No que respeita ao preenchimento da ficha de avaliao global do desempenho do pessoal docente por ponderao curricular (Anexo V), salienta-se o seguinte: xiv. No Quadro C, de acordo com o n. 2 do art. 3. do Despacho normativo n. 24/2010, de 23 de Setembro, assinalado se o docente apresenta trabalho de natureza cientfica pedaggica ou didctica para efeitos da atribuio de Muito bom e Excelente. Consoante a resposta, o avaliador tem, ou no, acesso, no Quadro D, ao respectivo campo; xv. No Quadro D, os elementos cargos ou funes de relevante interesse pblico e cargos ou funes de relevante interesse social no podem ter ambos uma pontuao, o docente avaliado por um deles; xvi. Aps a formulao da proposta de classificao final, aquando da impresso da ficha de avaliao global, com o preenchimento efectuado, num dos elementos cargos ou funes de relevante interesse pblico e cargos ou funes de relevante interesse social a aplicao insere a sigla n. a. (no aplicvel), j que o docente s pode ser pontuado num deles. Tambm insere n. a. quando o docente no apresenta trabalho de natureza cientfica, pedaggica ou didctica. Pode ainda, noutro caso, inserir n. a. por no ter sido inscrita, num determinado campo, pontuao pelo avaliador, por falta de elementos. Neste caso, o clculo feito considerando o valor 0 para o elemento sem pontuao.
Manual de Utilizador
Pg. 23 de 23