RELATRIO

Trata-se de um texto por quem viu, conhece, estudou um assunto, uma situao e transmite a experincia adquirida a um terceiro que deve confiar e utilizar as informaes dadas e as concluses a que se chegou. Deve considerar-se sempre cinco partes: 1O cabealho
- Para um relatrio de menos de dez pginas pode ser como o de uma carta; - Para um relatrio com mais de dez pginas, o cabealho deve ocupar a primeira pgina que se torna a pgina de ttulo. O cabealho contm sempre a data, o nome do redactor, nomes e profisses dos destinatrios, o assunto.

2-

O sumrio
- Para um relatrio com menos de dez pginas, limita-se a algumas linhas que indicam as partes principais; - Para um relatrio com mais de dez pginas, o sumrio formado pela pgina que se segue do ttulo. Constitui um verdadeiro ndice e d ao leitor uma viso de conjunto dos pontos abordados. No se esquea de indicar a referncia de paginao.

3-

A Introduo
- Contm as definies necessrias e indica o mtodo utilizado para conduzir o estudo; - Deve situar rapidamente o objectivo do relatrio na empresa/escola, na actualidade, numa pesquisa de conjunto.

4-

O Desenvolvimento
O relatrio ser tanto mais claro quanto melhor o plano estiver adaptado ao assunto e s propostas a formular.

5-

A Concluso
Trata-se de recapitular o essencial e nela se insere a opinio do redactor sobre a situao analisada. A concluso deve permitir ao leitor agir, agora que possui todos os elementos necessrios e alguns conselhos sobre uma actuao possvel.

Deve evitar:

Fazer uma introduo to longa e complexa que disperse a ateno; Abusar da linguagem tcnica ou familiar; Assumir um tom peremptrio de quem sabe tudo; Apresentar uma massa de informao no seleccionadas ou que no domine, o que cansar o leitor.