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Filtrar itens e arquivos em modos de exibição

Aplica-se a: Microsoft Office Outlook 2007

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Mostrar tudo Um filtro de modo de exibição é uma maneira fácil de ver apenas os itens ou arquivos armazenados em pastas do Microsoft Outlook que correspondem às condições que você especifica.

O que você deseja fazer?

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Aprender sobre como filtrar itens e arquivos em um modo de exibição Mostrar ou ocultar itens ou arquivos com um modo de exibição com filtro Remover um modo de exibição com filtro

Aprender sobre como filtrar itens e arquivos em um modo de exibição
Filtrar é diferente de classificar. Ao classificar itens, você reorganiza os itens atuais em um modo de exibição. Por exemplo, quando você exibe a Caixa de Entrada em um modo de exibição de uma linha, se você clicar no nome Isabel Silva e, em seguida, clicar no cabeçalho da coluna De, todas as mensagens na Caixa de Entrada aparecerão em ordem alfabética, com as mensagens de Isabel Silva na parte superior do modo de exibição. No entanto, todas as outras mensagens ainda estão visíveis na Caixa de Entrada; agora elas estão listadas antes e depois de Isabel Silva em ordem alfabética. Se você rolar a tela, verá todas. Ao filtrar itens, você escolhe quais itens aparecerão em um modo de exibição. A caixa de diálogo Filtrar oferece várias maneiras de selecionar e organizar seus critérios. Para abrir a caixa de diálogo Filtro, aponte para Modo de Exibição Atual no menu Exibir, clique em Personalizar Modo de Exibição Atual e clique em Filtrar.

Todos os outros itens na Caixa de Entrada ficam ocultos no modo de exibição e podem ser vistos removendo-se o filtro do modo de exibição. Clique na guia Avançado. em seguida. Descubra mais sobre os filtros de sincronização INÍCIO DA PÁGINA Mostrar ou ocultar itens ou arquivos com um modo de exibição com filtro 1. 2. Clique na guia Mais Opções e selecione as opções de filtro desejadas. insira o valor a ser satisfeito pelo campo e pela condição na caixa Valor. Se a condição exigir um valor. Filtrar usando critérios adicionais. Por exemplo. 3. 2. INÍCIO DA PÁGINA . você pode filtrar a Caixa de Entrada para mostrar apenas os itens com "Isabel Silva" na caixa De. Se você selecionar mais de um campo de opção de filtro na caixa de diálogo Filtrar. As condições disponíveis dependem do campo selecionado. Na lista Condição.ost). Um filtro de sincronização permite escolher os itens a serem baixados ou mantidos nos arquivos de Pasta Offline (. aponte para Modo de Exibição Atual e. No menu Exibir. clique em Personalizar Modo de Exibição Atual. Siga um ou mais destes procedimentos: y y Filtrar usando critérios de filtragem comuns y y Na guia Mensagens.Por exemplo. a barra de status exibe as palavras Filtro Aplicado no canto inferior esquerdo da tela. Fernando Sousa e José Saraiva no campo de filtro De. Quando um modo de exibição com filtro é aplicado a uma pasta selecionada. serão localizadas mensagens que são de uma. 4. se você usar um campo de filtro e digitar vários critérios. como uma categoria ou um nível de importância y Filtrar usando critérios personalizados 1. As palavras Vários Filtros Aplicados são exibidas quando um filtro de modo de exibição e um filtro de sincronização são aplicados juntos. clique na condição que deseja usar com o campo selecionado. Clique em Filtrar. 3. 5. se você digitar Isabel Silva. os itens que atenderem a pelo menos um critério nesse campo serão localizados. selecione as opções de filtro desejadas. No entanto. Aponte para o conjunto de campos desejado e clique no campo que deseja usar nos critérios de pesquisa. Clique em Campo. Clique na pasta à qual você deseja aplicar um filtro. apenas os itens que atenderem a todos os critérios serão exibidos. duas ou todas essas três pessoas. 4.

Clique em Filtrar. clique em Personalizar Modo de Exibição Atual. 3. em seguida.Remover um modo de exibição com filtro 1. No menu Exibir. 2. Clique em Limpar Tudo. . aponte para Modo de Exibição Atual e.