Filtrar itens e arquivos em modos de exibio

Aplica-se a: Microsoft Office Outlook 2007

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Mostrar tudo Um filtro de modo de exibio uma maneira fcil de ver apenas os itens ou arquivos armazenados em pastas do Microsoft Outlook que correspondem s condies que voc especifica.

O que voc deseja fazer?

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Aprender sobre como filtrar itens e arquivos em um modo de exibio Mostrar ou ocultar itens ou arquivos com um modo de exibio com filtro Remover um modo de exibio com filtro

Aprender sobre como filtrar itens e arquivos em um modo de exibio

Filtrar diferente de classificar. Ao classificar itens, voc reorganiza os itens atuais em um modo de exibio. Por exemplo, quando voc exibe a Caixa de Entrada em um modo de exibio de uma linha, se voc clicar no nome Isabel Silva e, em seguida, clicar no cabealho da coluna De, todas as mensagens na Caixa de Entrada aparecero em ordem alfabtica, com as mensagens de Isabel Silva na parte superior do modo de exibio. No entanto, todas as outras mensagens ainda esto visveis na Caixa de Entrada; agora elas esto listadas antes e depois de Isabel Silva em ordem alfabtica. Se voc rolar a tela, ver todas. Ao filtrar itens, voc escolhe quais itens aparecero em um modo de exibio. A caixa de dilogo Filtrar oferece vrias maneiras de selecionar e organizar seus critrios. Para abrir a caixa de dilogo Filtro, aponte para Modo de Exibio Atual no menu Exibir, clique em Personalizar Modo de Exibio Atual e clique em Filtrar.

Por exemplo, voc pode filtrar a Caixa de Entrada para mostrar apenas os itens com "Isabel Silva" na caixa De. Todos os outros itens na Caixa de Entrada ficam ocultos no modo de exibio e podem ser vistos removendo-se o filtro do modo de exibio.

Quando um modo de exibio com filtro aplicado a uma pasta selecionada, a barra de status exibe as palavras Filtro Aplicado no canto inferior esquerdo da tela. As palavras Vrios Filtros Aplicados so exibidas quando um filtro de modo de exibio e um filtro de sincronizao so aplicados juntos. Um filtro de sincronizao permite escolher os itens a serem baixados ou mantidos nos arquivos de Pasta Offline (.ost). Descubra mais sobre os filtros de sincronizao
INCIO DA PGINA

Mostrar ou ocultar itens ou arquivos com um modo de exibio com filtro

1. 2. 3. 4. Clique na pasta qual voc deseja aplicar um filtro. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibio Atual e, em seguida, clique em Personalizar Modo de Exibio Atual. Clique em Filtrar. Siga um ou mais destes procedimentos:

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Filtrar usando critrios de filtragem comuns

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Na guia Mensagens, selecione as opes de filtro desejadas. Clique na guia Mais Opes e selecione as opes de filtro desejadas. Se voc selecionar mais de um campo de opo de filtro na caixa de dilogo Filtrar, apenas os itens que atenderem a todos os critrios sero exibidos. No entanto, se voc usar um campo de filtro e digitar vrios critrios, os itens que atenderem a pelo menos um critrio nesse campo sero localizados. Por exemplo, se voc digitar Isabel Silva, Fernando Sousa e Jos Saraiva no campo de filtro De, sero localizadas mensagens que so de uma, duas ou todas essas trs pessoas.

Filtrar usando critrios adicionais, como uma categoria ou um nvel de importncia

Filtrar usando critrios personalizados 1. 2. 3. 4. 5. Clique na guia Avanado. Clique em Campo. Aponte para o conjunto de campos desejado e clique no campo que deseja usar nos critrios de pesquisa. Na lista Condio, clique na condio que deseja usar com o campo selecionado. As condies disponveis dependem do campo selecionado. Se a condio exigir um valor, insira o valor a ser satisfeito pelo campo e pela condio na caixa Valor.

INCIO DA PGINA

Remover um modo de exibio com filtro

1. 2. 3. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibio Atual e, em seguida, clique em Personalizar Modo de Exibio Atual. Clique em Filtrar. Clique em Limpar Tudo.