A importância da Informática na Contabilidade RESUMO A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade.

Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais métodos de escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade. A informática permitiu mudanças sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamento e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais, graças o computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. PALAVRA-CHAVE: Informática, contabilidade, profissão e sociedade. 1 INTRODUÇÃO A ciência contábil, enquanto ciência social, tem como finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contábeis básicos, como também em situação que exijam uma analise contábil mais apurada e complexa. Diante das mudanças tecnológicas que se estão conquistando o mundo com soluções praticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços tornou-se uma imposição para os contadores. A informática, em termos de desenvolvimento, tem despontado, trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. 2. JUSTIFICATIVA O termo "Contabilidade" tem origem na definição e prestação de contas de certos fatos ou condições de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretação de como as coisas se passam no mundo dos negócios, e , de outro, o cômputo numérico das transações que se realizam. O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. A informática pode viabiliza, com eficiência, a analise dos dados tendo em vista o processo avaliativo de uma empresa. Hoje se vive à era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular este conhecimento é o ponto chave das grandes decisões. A partir de 1980 a contabilidade gerencial experimentou uma mudança bastante significativa em virtude das transformações sociais e tecnológicas com o uso da informática que contribuíram para aumentar a produtividade e facilitar o acesso às informações. O que é mais importante é deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas estão substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o

Diante desse contexto verifica-se a importância de conhecermos a visão dos contadores da cidade de Mossoró sobre o tema proposto. cujos efeitos somente. Daí a importância da tecnologia da informação. No campo contábil. OBJETIVOS 3. Fazer um levantamento bibliográfico da contabilidade e da informática. dados que proporcionam a tomada de decisões. conhecemos após ocorrerem. O mercado. Objetivo Geral Analisar a importância dada pelos profissionais contábeis da cidade de Mossoró. 4. em termos de desenvolvimentos. Vivemos em tempo real. incluído vantagens e desvantagens. Os SICs (Sistemas de Informações Contábeis) são um tipo especial de sistemas de informações para cumprir esses propósitos. Objetivos Específicos Fazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados. em que a única certeza é a mudança constante. tomada de decisões e controle. auditor ou gerente de sistemas de informações contábeis (Controller). em tempo hábil. tem despontado. nesse âmbito. Neste momento a contabilidade entra numa nova era. o que significa que nos. colocando à disposição da administração. enfocando a influência desta sobre aquela. 3.talento. 3. hoje. a transformação e a distribuição das informações para fins de planejamento.1. com o uso de equipamentos e programas computadorizados terá mais oportunidades na profissão. o processamento. mais atualizada. exige que os contadores sejam versados em práticas e estratégias globais de negócios. A revolução da informação já é uma realidade. Na vida cotidiana a informação desempenha um papel importantíssimo mediante a coleta. O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas na contabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais. seja como o tradicional contador como também consultor. Nisso é o que se dá a mudança pelo qual o ambiente contábil está passando com as novas necessidades dos usuários das informações. Foi tomando por base o uso da informática que a contabilidade avançou no seu conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional. sua utilização vem contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores. PROBLEMÁTICA A informática. onde o profissional terá mais recursos para oferecer informações e orientação de grande interesse para a administração e as tomadas de decisões. dinâmica e principalmente inovadora é a era da informática. . quanto à utilização da informática na execução dos serviços contábeis. E nas empresas ela está provocando uma mudança de conceito de valor tão grande que não se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimensão física ou mesmo pela área que ela ocupa. o armazenamento. pois como abordado anteriormente é fundamental para o sucesso profissional. trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. A valorização da contabilidade esta atrelada à qualidade dos trabalhos científicos desenvolvidos na área. Executar pesquisa de campo com os profissionais contábeis de Mossoró. assim passando a valorizar seus serviços.2. precisamos estar preocupados para as novas mudanças tecnológicas. O contador. pessoalmente e como contadores.

felizmente. o advento da informática na área contábil propõe que o contador. a tecnologia da informação provocou uma nova redefinição no papel do contador. Entretanto. na maioria das vezes. É uma ciência essencialmente utilitária. também.1 Surgimento da Contabilidade A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas. e ele terá como meta a obtenção. para fazer face à evolução da sociedade e suas novas tecnologias. é uma das ciências mais antigas do mundo.Ao contrario do que muitos pensam a massificação dos computadores não colocaram um fim na profissão contábil. tardias e relatórios ultrapassados. A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos. um gerador de informações para toda a 0sociedade. deixando de ser o de simples guarda-livros. no sentido de que responde por mecanismos próprios. 5. Há indícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. até então sem nenhum valor agregado. O importante não é a quantidade de informações. a estímulos dos vários setores de economia. a fim de tornar as demonstrações contábeis acessíveis a todos os usuários. sendo exercida nas principais cidades da antiguidade. assim como todo e qualquer profissional. profissional cuja preocupação básica era a de manter a escrituração da empresa e calcular tributos. para se tornar um elemento importantíssimo na geração de informações vitais para as entidades. incorporando praticas. dentro desse contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da profissão contábil. A normatização da contabilidade veio da necessidade de padronizar os procedimentos contábeis utilizados por todas as entidades.2 Contabilidade antes da Informática Nos últimos 30 anos aconteceram mudanças significativas nos procedimentos contábeis. REFERENCIAL TEÓRICO 5. Antes os processos eram realizados manualmente e as decisões eram. O mundo globalizado afeta o profissional da contabilidade. A contabilidade está cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever acontecimentos e agir com antecedência para que as decisões obtenham seu êxito. principalmente aquelas que dependem diretamente dos conhecimentos de um gestor de informações. tomar parte no processo decisório e. bem como na ampliação do conjunto de informações. A pratica do comercio não era exclusiva destes. maior flexibilidade na manutenção e armazenamento dos dados. Seu papel. A contabilidade aprimorou-se ao longo dos séculos. esta. para que seu trabalho seja bem sucedido. . a fim de produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade. mais a qualidade. A introdução de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre outras coisas. em seguida princípios. Diante desta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importância da informática para a contabilidade sob a ótica dos contadores da cidade de Mossoró-RN? 5. eliminando a lentidão dos processamentos apresentados em décadas anteriores. A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. o tratamento e difusão de informações relevantes para a organização dentro de um espaço de tempo hábil. buscando constantemente compreender as inovações tecnológicas. passando a assumir responsabilidades. postulados e convenções. participe de um processo de atualização de seus conhecimentos.

a velocidade e a segurança. utilizando-se a tecnologia da computação. levando-se sempre em conta as necessidades operacionais e organizacionais. Facilidade para a leitura prévia de relatórios. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada: Aumento da produtividade. Hoje se fala em terceira onda. Melhoria da qualidade dos serviços. as organizações. Facilidade de acesso às informações da empresa. com sua velocidade de veicular a informação. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação.1 O futuro da Contabilidade O futuro é um mecanismo encontrado na ciência contábil que pode resolver o problema financeiro e econômico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo dos negócios. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. dependendo da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. O sistema de informação é de suma importância para a Ciência Contábil. sendo feitos de forma simultânea quando são utilizados sistemas informatizados os procedimentos eram manuscritos. trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área. As empresas necessitam. deixam mais explícita a inoperância da escola e dos professores. Mais estimulo para os profissionais da área. das novas tecnologias. No mundo moderno. além de um bom . em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda por profissionais contábeis e os meios de comunicação. Os lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito práticos. do conhecimento.O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e. Os contadores trabalham com informações e essas devem ter como características principais. Maior segurança das informações. O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. A importância da Informática A informática proporciona à contabilidade inúmeras facilidades. em tempo real. havendo a troca de informações. 5. necessitam estarem bem informadas. As empresas que adotaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e procuram cada vez mais melhorar esse processo. 5.2. o que exige que as decisões sejam tomadas a cada instante. havendo a troca de informações.3. as empresas estão percebendo a necessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informações. que vão desde o lançamento e processamento das informações até a geração dos relatórios que podem ser produzidos pelo sistema. tendo em vista que além de o mundo ser dinâmico. assim como as pessoas. Esses são alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informática pelas empresas. tanto na contabilidade quanto em outras áreas. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa. mecânicos e passaram a ser informatizados. a era da informação. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. logo em seguida. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. pelo eletrônico.

no início de uma mesma função. devem ter uma melhor organização e estruturação de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficiência. Na analise da estrutura geral da empresa. A esse respeito. bem como a todo o desenvolvimento científico do processo de transmissão especial de dados.42) assim define Tecnologia da Informação: . Possibilidade de integração do sistema com os instalados em outras áreas da empresa. Saída do sistema mecanizado para o informatizado. em que a única certeza é a mudança constante. 5. das seções e das demais áreas com atividades ligadas à contabilidade. 5. cujos efeitos somente conhecemos após ocorrerem. são utilizadas de forma associada. devem ser avaliados os seguintes fatores: Estrutura geral da empresa. depois que o mesmo estiver implantado. p. é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação. e pela necessidade do mundo dos negócios em obter informações precisas num menor espaço de tempo. ou seja. e seu enriquecimento está centrado nos avanços ocorridos mundialmente nessas áreas. levando-se sempre em consideração a possibilidade de expansão a médio ou longo prazo.160) afirma que: A idéia de integração só começou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponível para aplicações comerciais.1. Novo perfil do profissional Contábil .3. Na fase de implantação do sistema informatizado. bem como o funcionamento dos setores. A grande diferença das tecnologias de ontem e de hoje é que agora elas são integradas. especialmente no campo da informática. Estrutura da contabilidade. O incremento da Tecnologia da Informação se deu preponderantemente pela aliança da informática com as telecomunicações.sistema de informações. Tecnologia da Informação Vivemos em tempos estimulantes.. A evolução da tecnologia ligada à informação. Padoveze (1998. Os arquivos foram diminuindo de quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a várias atividades.4.3. dentro da empresa. p.2. para se evitar alterações substanciais na estrutura do elenco de contas. Cruz (1997. Tendências ou perspectivas de crescimento da empresa.. deve ser observado seu funcionamento como um todo. tem mudado rapidamente os procedimentos nas empresas. Nível de capacitação dos profissionais da área contábil. Suporte ou apoio técnico necessário. Configuração adequada dos equipamentos necessários. 5. Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à informática e à telecomunicação.

Ela é um instrumento da função administrativa que tem como finalidades controlar o patrimônio e apurar o resultado das entidades. assumindo uma postura estratégica em relação ao futuro da organização. o qual deverá ser mais flexível. na maioria dos casos são tarefas dos técnicos em contabilidade. novos facilidades são apresentados ao cliente. . bancos.a escrituração perdeu sua relevância. mas propor soluções futuras. manter-se atualizada. às quais não são importantes apenas às informações contábil-financeiras. sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário da mesma. Ele não deve apenas ter respostas sobre fatos passados.4. prestar informações sobre o patrimônio e o resultado das entidades aos diversos usuários da informação contábil (sócios. A contabilidade possui três características básicas. uma meta árdua. a Auditoria e a Controladoria. Rápido avanço da tecnologia da informação Aumento da regulamentação governamental e burocrática. A principal e mais conhecida função do profissional contábil . Esse agora é o papel do contador. reduzindo incertezas. Essas evoluções enfatizaram a necessidade de assegurar mudanças na forma como os Contadores são educados e treinados. a saber: registrar eventos. simplificação dos procedimentos até chegar ao estágio em que novos serviços. em oportunidades adequadas. na avaliação e decisão sobre as alternativas de expansão e investimentos necessários.O novo perfil do contador exige desse profissional condição de vislumbrar o futuro diante dos acontecimentos presentes. mas também internacional. mas gratificante. racionalização. governos. em termos de conhecimento e habilidades esperados do profissional. e dos próprios resultados do negócio. economia de custos. empregados e consultores. mas também. A escrituração contábil. Essa nova reformulação do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento para o trabalho intelectual. privilegiando áreas como a Contabilidade Gerencial.1 Era da informação A informação é uma mensagem capaz de propiciar a comunicação. e ainda. acionistas. Com a globalização veio um novo perfil do profissional contábil. Essa revolução aumentou a capacidade de análise. A profissão contábil tem suprido de mão-de-obra especializada e qualificada os administradores de empresas. em um nível que apenas o cérebro humano pode dominar. todas que envolvem o ambiente organizacional e que influenciam os resultados operacionais. no estabelecimento de estratégias e políticas. 5. A inovação tecnológica passa por vários panoramas de evolução. estudioso e preparado para conhecer as minúcias de sua profissão não apenas a nível nacional. decisão e reprogramação em tempo real. controlar o patrimônio e gerar demonstrações. Utilizar a informação é um recurso fundamental que poderá contribuir na definição dos objetivos da empresa. hoje é realizada por computador. que vai da melhoria gerencial. Economia estratégica e alianças comerciais. e aplicar as ferramentas baseadas nas técnicas mais recentes. diretores. via digitação de dados e as atividades relacionadas aos aspectos fiscais. Mudanças drásticas no comportamento dos usuários. O crescimento da profissão no século passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanças no ambiente. A profissão contábil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da profissão para suas necessidades normais de negócios. Globalização de empresas. como gerentes.

artigos científicos disponibilizados em revista e na Internet. Diante destas afirmações. Enfim. criou ele a mais primitiva forma de inscrição que foi a artística. que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia que invadiu a área contábil. Representam a "matéria-prima" que por si só não permite assimilar conhecimento.1 Tipos de sistemas de informações. sintetização elaboração da informação etc. 5. particularmente em virtude da forte penetração empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicação de dados. O sistema de informação contábil deve ser estruturado de forma a atender os usuários em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação de qualidade. Os sistemas de informações computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos sistemas manuais. Segundo Sá (1999. não difunde nenhum significado. A contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos. sindicatos e até concorrentes).5. O objetivo principal deste trabalho é mostrar a importância da informática para a contabilidade nos escritórios de contabilidade no município de Mossoró. não se admite mais que a contabilidade seja feita manualmente. concisa. materiais. relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a utiliza.conjunto de observações. 7. é possível identificar alguns elementos que compõem a estrutura básica de um sistema de informação.compreende o processo de transformação do dado em informação. São eles: Dados . com avanço tecnológico o profissional contábil ganhou mais espaços no mercado de trabalho. ou ainda. pode-se concluir que na atualidade a informática é fundamental em todos os segmentos da sociedade. cálculos. METODOLOGIA A metodologia tem como função mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa. O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas de livros. Aquele profissional que está acompanhado as inovações tem .é um dado processado de uma forma que é significativa para o usuário e que tem valor real ou percebido para decisões correntes ou posteriores.17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular. É importante destacar que é cada vez mais acentuada a substituição dos sistemas manuais por sistemas computadorizados. tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações. p. 5. tais como: classificação. Informação .5 Conceitos Os sistemas de informações compreendem um conjunto de recursos humanos. 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir dos autores pesquisados. e seus processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimento social.fornecedores. Processamento . da qual se valeu para também evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso". precisa.RN.

ed. MARIBE. Dicionário de Contabilidade. 5. FACCI. 1999. São Paulo: Atlas. Douglas B. Site: Classecontabil. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA. A Contabilidade na Era da Globalização: Temas discutidos no XV congresso Mundial de Contadores de Paris. Rodney. 9. Antonio de Luoreiro. Conselho Federal de Contabilidade. Elizabete Marinho Serra. 2000. ed. ALMEIDA FILHO. ano XXXII. Edson. Ademar Massahiro. São Paulo. ed. n. São Paulo: Atlas. ed. Hilário.nov/Dez de 2003. 1999. Acesso em 10 de junho de 2005. 1996. 23. 2. Sergio.139.. 1999. Nilton. Antonio Lopes de. São Paulo: Atlas. Revista do Conselho Regional do Contabilidade do RS. Michael F. RODRIGUES. SÁ. Jan/Fev. FRANCO. São Paulo: Atlas. Contabilidade Informatizada: Teoria e Pratica. agosto/2001.Revista Brasileira de Contabilidade. Revista Brasileira de Contabilidade.Conselho Federal de Contabilidade. Contabilidade Geral.oportunidades de atuar em diversos níveis organizações públicos e privados. Teoria da Contabilidade. n° 144 . 6. HENDRIRSEN. GIL. FRANCO. ed. Edson S. IUDÍCIBUS. Por: Antonia Danyelle Batista Diógenes Ler mais artigos contábeis . NEGRA. São Paulo: Atlas. BREDA. WERNKE. Sistemas de Informações: Contábil e financeiro. 1999.2003 OLIVEIRA. 3. Van. 8. ed. de 26 a 29 de outubro de 1997. Antonia Danyelle Batista Diógenes Aluna do 7° Período do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências e Tecnologia mater Christi. Hilário. Celso. Teoria da Contabilidade. 2000. São Paulo: Atlas.Ano XXXII.

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