A importância da Informática na Contabilidade RESUMO A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade.

Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais métodos de escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade. A informática permitiu mudanças sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamento e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais, graças o computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. PALAVRA-CHAVE: Informática, contabilidade, profissão e sociedade. 1 INTRODUÇÃO A ciência contábil, enquanto ciência social, tem como finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contábeis básicos, como também em situação que exijam uma analise contábil mais apurada e complexa. Diante das mudanças tecnológicas que se estão conquistando o mundo com soluções praticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços tornou-se uma imposição para os contadores. A informática, em termos de desenvolvimento, tem despontado, trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. 2. JUSTIFICATIVA O termo "Contabilidade" tem origem na definição e prestação de contas de certos fatos ou condições de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretação de como as coisas se passam no mundo dos negócios, e , de outro, o cômputo numérico das transações que se realizam. O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. A informática pode viabiliza, com eficiência, a analise dos dados tendo em vista o processo avaliativo de uma empresa. Hoje se vive à era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular este conhecimento é o ponto chave das grandes decisões. A partir de 1980 a contabilidade gerencial experimentou uma mudança bastante significativa em virtude das transformações sociais e tecnológicas com o uso da informática que contribuíram para aumentar a produtividade e facilitar o acesso às informações. O que é mais importante é deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas estão substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o

onde o profissional terá mais recursos para oferecer informações e orientação de grande interesse para a administração e as tomadas de decisões. pois como abordado anteriormente é fundamental para o sucesso profissional. pessoalmente e como contadores. 3. cujos efeitos somente. precisamos estar preocupados para as novas mudanças tecnológicas. incluído vantagens e desvantagens. quanto à utilização da informática na execução dos serviços contábeis. O contador.1. E nas empresas ela está provocando uma mudança de conceito de valor tão grande que não se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimensão física ou mesmo pela área que ela ocupa. sua utilização vem contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores. hoje. em termos de desenvolvimentos. Nisso é o que se dá a mudança pelo qual o ambiente contábil está passando com as novas necessidades dos usuários das informações. tem despontado. 4. Objetivos Específicos Fazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados. conhecemos após ocorrerem. Objetivo Geral Analisar a importância dada pelos profissionais contábeis da cidade de Mossoró. o armazenamento. exige que os contadores sejam versados em práticas e estratégias globais de negócios. nesse âmbito. Fazer um levantamento bibliográfico da contabilidade e da informática.2. mais atualizada. enfocando a influência desta sobre aquela. auditor ou gerente de sistemas de informações contábeis (Controller). OBJETIVOS 3. dinâmica e principalmente inovadora é a era da informática. dados que proporcionam a tomada de decisões. a transformação e a distribuição das informações para fins de planejamento. Neste momento a contabilidade entra numa nova era. No campo contábil. trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas na contabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais. Foi tomando por base o uso da informática que a contabilidade avançou no seu conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional. com o uso de equipamentos e programas computadorizados terá mais oportunidades na profissão. o que significa que nos. o processamento. Na vida cotidiana a informação desempenha um papel importantíssimo mediante a coleta. O mercado. Vivemos em tempo real. Os SICs (Sistemas de Informações Contábeis) são um tipo especial de sistemas de informações para cumprir esses propósitos. assim passando a valorizar seus serviços. colocando à disposição da administração. Executar pesquisa de campo com os profissionais contábeis de Mossoró. em tempo hábil. . em que a única certeza é a mudança constante. seja como o tradicional contador como também consultor. tomada de decisões e controle.talento. 3. A revolução da informação já é uma realidade. Daí a importância da tecnologia da informação. Diante desse contexto verifica-se a importância de conhecermos a visão dos contadores da cidade de Mossoró sobre o tema proposto. PROBLEMÁTICA A informática. A valorização da contabilidade esta atrelada à qualidade dos trabalhos científicos desenvolvidos na área.

A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. esta. profissional cuja preocupação básica era a de manter a escrituração da empresa e calcular tributos. a fim de produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade. para se tornar um elemento importantíssimo na geração de informações vitais para as entidades. deixando de ser o de simples guarda-livros. passando a assumir responsabilidades. mais a qualidade. principalmente aquelas que dependem diretamente dos conhecimentos de um gestor de informações. assim como todo e qualquer profissional. a estímulos dos vários setores de economia. postulados e convenções.1 Surgimento da Contabilidade A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas. a tecnologia da informação provocou uma nova redefinição no papel do contador. a fim de tornar as demonstrações contábeis acessíveis a todos os usuários. maior flexibilidade na manutenção e armazenamento dos dados. O importante não é a quantidade de informações. incorporando praticas. para que seu trabalho seja bem sucedido. para fazer face à evolução da sociedade e suas novas tecnologias. sendo exercida nas principais cidades da antiguidade. também. REFERENCIAL TEÓRICO 5. A normatização da contabilidade veio da necessidade de padronizar os procedimentos contábeis utilizados por todas as entidades. Diante desta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importância da informática para a contabilidade sob a ótica dos contadores da cidade de Mossoró-RN? 5. é uma das ciências mais antigas do mundo. e ele terá como meta a obtenção. tardias e relatórios ultrapassados. felizmente. um gerador de informações para toda a 0sociedade. A contabilidade aprimorou-se ao longo dos séculos. eliminando a lentidão dos processamentos apresentados em décadas anteriores. tomar parte no processo decisório e. na maioria das vezes. o advento da informática na área contábil propõe que o contador. no sentido de que responde por mecanismos próprios. A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos. Antes os processos eram realizados manualmente e as decisões eram. O mundo globalizado afeta o profissional da contabilidade.Ao contrario do que muitos pensam a massificação dos computadores não colocaram um fim na profissão contábil. até então sem nenhum valor agregado. A introdução de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre outras coisas. em seguida princípios. Entretanto.2 Contabilidade antes da Informática Nos últimos 30 anos aconteceram mudanças significativas nos procedimentos contábeis. Há indícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. buscando constantemente compreender as inovações tecnológicas. o tratamento e difusão de informações relevantes para a organização dentro de um espaço de tempo hábil. participe de um processo de atualização de seus conhecimentos. . 5. dentro desse contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da profissão contábil. Seu papel. É uma ciência essencialmente utilitária. A contabilidade está cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever acontecimentos e agir com antecedência para que as decisões obtenham seu êxito. A pratica do comercio não era exclusiva destes. bem como na ampliação do conjunto de informações.

utilizando-se a tecnologia da computação. Facilidade para a leitura prévia de relatórios. a velocidade e a segurança.1 O futuro da Contabilidade O futuro é um mecanismo encontrado na ciência contábil que pode resolver o problema financeiro e econômico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo dos negócios. das novas tecnologias. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. deixam mais explícita a inoperância da escola e dos professores. levando-se sempre em conta as necessidades operacionais e organizacionais. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. Mais estimulo para os profissionais da área. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. o que exige que as decisões sejam tomadas a cada instante. necessitam estarem bem informadas. As empresas necessitam. Melhoria da qualidade dos serviços.O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e. Hoje se fala em terceira onda. sendo feitos de forma simultânea quando são utilizados sistemas informatizados os procedimentos eram manuscritos. mecânicos e passaram a ser informatizados. além de um bom . que vão desde o lançamento e processamento das informações até a geração dos relatórios que podem ser produzidos pelo sistema. Maior segurança das informações. havendo a troca de informações.3. Os lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito práticos. A importância da Informática A informática proporciona à contabilidade inúmeras facilidades. em tempo real. No mundo moderno. As empresas que adotaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e procuram cada vez mais melhorar esse processo. pelo eletrônico. do conhecimento. trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área. Facilidade de acesso às informações da empresa. tendo em vista que além de o mundo ser dinâmico. O sistema de informação é de suma importância para a Ciência Contábil. 5. Esses são alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informática pelas empresas. Os contadores trabalham com informações e essas devem ter como características principais. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa.2. com sua velocidade de veicular a informação. O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. tanto na contabilidade quanto em outras áreas. as empresas estão percebendo a necessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informações. dependendo da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. assim como as pessoas. Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada: Aumento da produtividade. havendo a troca de informações. 5. em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda por profissionais contábeis e os meios de comunicação. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. as organizações. logo em seguida. a era da informação.

sistema de informações. e pela necessidade do mundo dos negócios em obter informações precisas num menor espaço de tempo. A esse respeito. p. Tecnologia da Informação Vivemos em tempos estimulantes. cujos efeitos somente conhecemos após ocorrerem. 5.. devem ser avaliados os seguintes fatores: Estrutura geral da empresa. Estrutura da contabilidade. bem como a todo o desenvolvimento científico do processo de transmissão especial de dados.2. Nível de capacitação dos profissionais da área contábil.3. Cruz (1997. em que a única certeza é a mudança constante. 5. O incremento da Tecnologia da Informação se deu preponderantemente pela aliança da informática com as telecomunicações. dentro da empresa.160) afirma que: A idéia de integração só começou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponível para aplicações comerciais.3. Tendências ou perspectivas de crescimento da empresa. são utilizadas de forma associada. Novo perfil do profissional Contábil . especialmente no campo da informática. levando-se sempre em consideração a possibilidade de expansão a médio ou longo prazo. Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à informática e à telecomunicação. deve ser observado seu funcionamento como um todo. Configuração adequada dos equipamentos necessários. devem ter uma melhor organização e estruturação de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficiência. depois que o mesmo estiver implantado. A grande diferença das tecnologias de ontem e de hoje é que agora elas são integradas. Padoveze (1998. é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação.4. Os arquivos foram diminuindo de quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a várias atividades. 5. no início de uma mesma função.1. Suporte ou apoio técnico necessário. bem como o funcionamento dos setores. ou seja. p. das seções e das demais áreas com atividades ligadas à contabilidade. Saída do sistema mecanizado para o informatizado. e seu enriquecimento está centrado nos avanços ocorridos mundialmente nessas áreas. Na analise da estrutura geral da empresa. tem mudado rapidamente os procedimentos nas empresas. para se evitar alterações substanciais na estrutura do elenco de contas.42) assim define Tecnologia da Informação: . Possibilidade de integração do sistema com os instalados em outras áreas da empresa. Na fase de implantação do sistema informatizado. A evolução da tecnologia ligada à informação..

simplificação dos procedimentos até chegar ao estágio em que novos serviços. em oportunidades adequadas.O novo perfil do contador exige desse profissional condição de vislumbrar o futuro diante dos acontecimentos presentes. reduzindo incertezas. na avaliação e decisão sobre as alternativas de expansão e investimentos necessários. . acionistas. governos. Essa nova reformulação do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento para o trabalho intelectual. racionalização. às quais não são importantes apenas às informações contábil-financeiras. mas gratificante. Rápido avanço da tecnologia da informação Aumento da regulamentação governamental e burocrática. privilegiando áreas como a Contabilidade Gerencial. no estabelecimento de estratégias e políticas. estudioso e preparado para conhecer as minúcias de sua profissão não apenas a nível nacional. em um nível que apenas o cérebro humano pode dominar. manter-se atualizada.1 Era da informação A informação é uma mensagem capaz de propiciar a comunicação. como gerentes. decisão e reprogramação em tempo real. A escrituração contábil. Utilizar a informação é um recurso fundamental que poderá contribuir na definição dos objetivos da empresa. Essas evoluções enfatizaram a necessidade de assegurar mudanças na forma como os Contadores são educados e treinados. o qual deverá ser mais flexível. bancos.4. prestar informações sobre o patrimônio e o resultado das entidades aos diversos usuários da informação contábil (sócios. mas propor soluções futuras. a saber: registrar eventos. Ele não deve apenas ter respostas sobre fatos passados. mas também. Esse agora é o papel do contador. e aplicar as ferramentas baseadas nas técnicas mais recentes. que vai da melhoria gerencial. Mudanças drásticas no comportamento dos usuários. a Auditoria e a Controladoria. diretores.a escrituração perdeu sua relevância. Com a globalização veio um novo perfil do profissional contábil. A profissão contábil tem suprido de mão-de-obra especializada e qualificada os administradores de empresas. empregados e consultores. mas também internacional. economia de custos. A profissão contábil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da profissão para suas necessidades normais de negócios. O crescimento da profissão no século passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanças no ambiente. uma meta árdua. em termos de conhecimento e habilidades esperados do profissional. e ainda. A inovação tecnológica passa por vários panoramas de evolução. assumindo uma postura estratégica em relação ao futuro da organização. A contabilidade possui três características básicas. e dos próprios resultados do negócio. via digitação de dados e as atividades relacionadas aos aspectos fiscais. Essa revolução aumentou a capacidade de análise. na maioria dos casos são tarefas dos técnicos em contabilidade. novos facilidades são apresentados ao cliente. controlar o patrimônio e gerar demonstrações. A principal e mais conhecida função do profissional contábil . Globalização de empresas. Economia estratégica e alianças comerciais. hoje é realizada por computador. sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário da mesma. 5. Ela é um instrumento da função administrativa que tem como finalidades controlar o patrimônio e apurar o resultado das entidades. todas que envolvem o ambiente organizacional e que influenciam os resultados operacionais.

ou ainda. Representam a "matéria-prima" que por si só não permite assimilar conhecimento. é possível identificar alguns elementos que compõem a estrutura básica de um sistema de informação. concisa. pode-se concluir que na atualidade a informática é fundamental em todos os segmentos da sociedade.5 Conceitos Os sistemas de informações compreendem um conjunto de recursos humanos. relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a utiliza.17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular. Diante destas afirmações. Enfim. METODOLOGIA A metodologia tem como função mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa.é um dado processado de uma forma que é significativa para o usuário e que tem valor real ou percebido para decisões correntes ou posteriores. O sistema de informação contábil deve ser estruturado de forma a atender os usuários em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação de qualidade. particularmente em virtude da forte penetração empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicação de dados.5. sindicatos e até concorrentes). Os sistemas de informações computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos sistemas manuais. tais como: classificação. 6. Segundo Sá (1999. O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas de livros. p. São eles: Dados . O objetivo principal deste trabalho é mostrar a importância da informática para a contabilidade nos escritórios de contabilidade no município de Mossoró.fornecedores. materiais. não difunde nenhum significado. tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações. e seus processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimento social. É importante destacar que é cada vez mais acentuada a substituição dos sistemas manuais por sistemas computadorizados.1 Tipos de sistemas de informações. Aquele profissional que está acompanhado as inovações tem .RN. da qual se valeu para também evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso". A contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir dos autores pesquisados. Processamento . sintetização elaboração da informação etc. 5. Informação .conjunto de observações. precisa. cálculos. com avanço tecnológico o profissional contábil ganhou mais espaços no mercado de trabalho. artigos científicos disponibilizados em revista e na Internet. 7. que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia que invadiu a área contábil. não se admite mais que a contabilidade seja feita manualmente.compreende o processo de transformação do dado em informação. criou ele a mais primitiva forma de inscrição que foi a artística.

Rodney. ano XXXII. 1999. Hilário. GIL. n. São Paulo: Atlas. Nilton. 6. Elizabete Marinho Serra. SÁ. Antonia Danyelle Batista Diógenes Aluna do 7° Período do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências e Tecnologia mater Christi. FRANCO. Revista do Conselho Regional do Contabilidade do RS. 2000. 9. São Paulo: Atlas. Sistemas de Informações: Contábil e financeiro.Ano XXXII. n° 144 . Acesso em 10 de junho de 2005. Revista Brasileira de Contabilidade. agosto/2001. HENDRIRSEN. Por: Antonia Danyelle Batista Diógenes Ler mais artigos contábeis . IUDÍCIBUS. Antonio Lopes de. São Paulo: Atlas. Conselho Federal de Contabilidade. FRANCO. 8. Contabilidade Geral. Edson.. 1996. Antonio de Luoreiro. São Paulo. 1999. 3. 2. Teoria da Contabilidade. Contabilidade Informatizada: Teoria e Pratica. FACCI.2003 OLIVEIRA. 23. ed.nov/Dez de 2003. São Paulo: Atlas. Teoria da Contabilidade. BREDA. A Contabilidade na Era da Globalização: Temas discutidos no XV congresso Mundial de Contadores de Paris. Michael F. de 26 a 29 de outubro de 1997. 1999.Conselho Federal de Contabilidade. ed. São Paulo: Atlas. Jan/Fev. Hilário. Van. RODRIGUES.Revista Brasileira de Contabilidade. ed. Dicionário de Contabilidade. WERNKE. ed. ed. Edson S. Sergio. São Paulo: Atlas. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA. Ademar Massahiro. ALMEIDA FILHO. Site: Classecontabil. Celso. 5. NEGRA. Douglas B. ed. 1999. MARIBE.oportunidades de atuar em diversos níveis organizações públicos e privados.139. 2000.