A importância da Informática na Contabilidade RESUMO A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade.

Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais métodos de escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade. A informática permitiu mudanças sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamento e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais, graças o computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. PALAVRA-CHAVE: Informática, contabilidade, profissão e sociedade. 1 INTRODUÇÃO A ciência contábil, enquanto ciência social, tem como finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contábeis básicos, como também em situação que exijam uma analise contábil mais apurada e complexa. Diante das mudanças tecnológicas que se estão conquistando o mundo com soluções praticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços tornou-se uma imposição para os contadores. A informática, em termos de desenvolvimento, tem despontado, trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. 2. JUSTIFICATIVA O termo "Contabilidade" tem origem na definição e prestação de contas de certos fatos ou condições de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretação de como as coisas se passam no mundo dos negócios, e , de outro, o cômputo numérico das transações que se realizam. O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. A informática pode viabiliza, com eficiência, a analise dos dados tendo em vista o processo avaliativo de uma empresa. Hoje se vive à era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular este conhecimento é o ponto chave das grandes decisões. A partir de 1980 a contabilidade gerencial experimentou uma mudança bastante significativa em virtude das transformações sociais e tecnológicas com o uso da informática que contribuíram para aumentar a produtividade e facilitar o acesso às informações. O que é mais importante é deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas estão substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o

trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. o processamento. tem despontado. dinâmica e principalmente inovadora é a era da informática. Daí a importância da tecnologia da informação. auditor ou gerente de sistemas de informações contábeis (Controller). assim passando a valorizar seus serviços. Neste momento a contabilidade entra numa nova era. mais atualizada. a transformação e a distribuição das informações para fins de planejamento. PROBLEMÁTICA A informática. Objetivo Geral Analisar a importância dada pelos profissionais contábeis da cidade de Mossoró. seja como o tradicional contador como também consultor. 4. No campo contábil. 3.2. dados que proporcionam a tomada de decisões. tomada de decisões e controle. O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas na contabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais. colocando à disposição da administração. O mercado. Executar pesquisa de campo com os profissionais contábeis de Mossoró. enfocando a influência desta sobre aquela. . Na vida cotidiana a informação desempenha um papel importantíssimo mediante a coleta. em que a única certeza é a mudança constante. onde o profissional terá mais recursos para oferecer informações e orientação de grande interesse para a administração e as tomadas de decisões. pois como abordado anteriormente é fundamental para o sucesso profissional.talento. em termos de desenvolvimentos.1. 3. Foi tomando por base o uso da informática que a contabilidade avançou no seu conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional. o que significa que nos. hoje. o armazenamento. em tempo hábil. Vivemos em tempo real. sua utilização vem contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores. Objetivos Específicos Fazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados. quanto à utilização da informática na execução dos serviços contábeis. Nisso é o que se dá a mudança pelo qual o ambiente contábil está passando com as novas necessidades dos usuários das informações. pessoalmente e como contadores. A revolução da informação já é uma realidade. Fazer um levantamento bibliográfico da contabilidade e da informática. cujos efeitos somente. OBJETIVOS 3. nesse âmbito. O contador. com o uso de equipamentos e programas computadorizados terá mais oportunidades na profissão. precisamos estar preocupados para as novas mudanças tecnológicas. conhecemos após ocorrerem. Diante desse contexto verifica-se a importância de conhecermos a visão dos contadores da cidade de Mossoró sobre o tema proposto. Os SICs (Sistemas de Informações Contábeis) são um tipo especial de sistemas de informações para cumprir esses propósitos. incluído vantagens e desvantagens. A valorização da contabilidade esta atrelada à qualidade dos trabalhos científicos desenvolvidos na área. exige que os contadores sejam versados em práticas e estratégias globais de negócios. E nas empresas ela está provocando uma mudança de conceito de valor tão grande que não se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimensão física ou mesmo pela área que ela ocupa.

a tecnologia da informação provocou uma nova redefinição no papel do contador. e ele terá como meta a obtenção. esta. a fim de produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade. principalmente aquelas que dependem diretamente dos conhecimentos de um gestor de informações. Seu papel. felizmente. Diante desta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importância da informática para a contabilidade sob a ótica dos contadores da cidade de Mossoró-RN? 5. Antes os processos eram realizados manualmente e as decisões eram. A contabilidade está cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever acontecimentos e agir com antecedência para que as decisões obtenham seu êxito. REFERENCIAL TEÓRICO 5. O importante não é a quantidade de informações. também. a fim de tornar as demonstrações contábeis acessíveis a todos os usuários. sendo exercida nas principais cidades da antiguidade. tardias e relatórios ultrapassados. Há indícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. para fazer face à evolução da sociedade e suas novas tecnologias. um gerador de informações para toda a 0sociedade. na maioria das vezes. bem como na ampliação do conjunto de informações. eliminando a lentidão dos processamentos apresentados em décadas anteriores. assim como todo e qualquer profissional. postulados e convenções. Entretanto.Ao contrario do que muitos pensam a massificação dos computadores não colocaram um fim na profissão contábil. É uma ciência essencialmente utilitária. até então sem nenhum valor agregado. 5. profissional cuja preocupação básica era a de manter a escrituração da empresa e calcular tributos. mais a qualidade. O mundo globalizado afeta o profissional da contabilidade. dentro desse contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da profissão contábil. A normatização da contabilidade veio da necessidade de padronizar os procedimentos contábeis utilizados por todas as entidades. A introdução de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre outras coisas. para que seu trabalho seja bem sucedido. incorporando praticas. no sentido de que responde por mecanismos próprios. o advento da informática na área contábil propõe que o contador. passando a assumir responsabilidades.2 Contabilidade antes da Informática Nos últimos 30 anos aconteceram mudanças significativas nos procedimentos contábeis. deixando de ser o de simples guarda-livros. em seguida princípios. a estímulos dos vários setores de economia.1 Surgimento da Contabilidade A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas. o tratamento e difusão de informações relevantes para a organização dentro de um espaço de tempo hábil. buscando constantemente compreender as inovações tecnológicas. A pratica do comercio não era exclusiva destes. maior flexibilidade na manutenção e armazenamento dos dados. tomar parte no processo decisório e. A contabilidade aprimorou-se ao longo dos séculos. participe de um processo de atualização de seus conhecimentos. é uma das ciências mais antigas do mundo. A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos. . para se tornar um elemento importantíssimo na geração de informações vitais para as entidades.

necessitam estarem bem informadas. o que exige que as decisões sejam tomadas a cada instante. das novas tecnologias. As empresas necessitam. Mais estimulo para os profissionais da área. 5. pelo eletrônico. do conhecimento. trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área. a velocidade e a segurança. Maior segurança das informações. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. Os contadores trabalham com informações e essas devem ter como características principais. levando-se sempre em conta as necessidades operacionais e organizacionais. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. deixam mais explícita a inoperância da escola e dos professores. tendo em vista que além de o mundo ser dinâmico. mecânicos e passaram a ser informatizados. Hoje se fala em terceira onda. A importância da Informática A informática proporciona à contabilidade inúmeras facilidades. em tempo real. que vão desde o lançamento e processamento das informações até a geração dos relatórios que podem ser produzidos pelo sistema.3. além de um bom . Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada: Aumento da produtividade. Os lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito práticos. O sistema de informação é de suma importância para a Ciência Contábil. havendo a troca de informações. com sua velocidade de veicular a informação. a era da informação. Esses são alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informática pelas empresas. dependendo da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. as empresas estão percebendo a necessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informações.1 O futuro da Contabilidade O futuro é um mecanismo encontrado na ciência contábil que pode resolver o problema financeiro e econômico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo dos negócios. tanto na contabilidade quanto em outras áreas. No mundo moderno. utilizando-se a tecnologia da computação. havendo a troca de informações. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. assim como as pessoas. 5. Facilidade para a leitura prévia de relatórios. logo em seguida. em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda por profissionais contábeis e os meios de comunicação.2. Facilidade de acesso às informações da empresa. As empresas que adotaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e procuram cada vez mais melhorar esse processo. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa. sendo feitos de forma simultânea quando são utilizados sistemas informatizados os procedimentos eram manuscritos.O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. Melhoria da qualidade dos serviços. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. as organizações.

. Cruz (1997. Tecnologia da Informação Vivemos em tempos estimulantes. e seu enriquecimento está centrado nos avanços ocorridos mundialmente nessas áreas. 5. A grande diferença das tecnologias de ontem e de hoje é que agora elas são integradas. depois que o mesmo estiver implantado. bem como a todo o desenvolvimento científico do processo de transmissão especial de dados. Possibilidade de integração do sistema com os instalados em outras áreas da empresa. Novo perfil do profissional Contábil . A esse respeito. Configuração adequada dos equipamentos necessários. cujos efeitos somente conhecemos após ocorrerem.3. Estrutura da contabilidade. 5. devem ter uma melhor organização e estruturação de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficiência. é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação. p. no início de uma mesma função. p.1. devem ser avaliados os seguintes fatores: Estrutura geral da empresa. em que a única certeza é a mudança constante. deve ser observado seu funcionamento como um todo. Nível de capacitação dos profissionais da área contábil.3.. dentro da empresa. Saída do sistema mecanizado para o informatizado.sistema de informações. Os arquivos foram diminuindo de quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a várias atividades. são utilizadas de forma associada.4.160) afirma que: A idéia de integração só começou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponível para aplicações comerciais. para se evitar alterações substanciais na estrutura do elenco de contas. A evolução da tecnologia ligada à informação. bem como o funcionamento dos setores. 5. O incremento da Tecnologia da Informação se deu preponderantemente pela aliança da informática com as telecomunicações. Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à informática e à telecomunicação. especialmente no campo da informática. levando-se sempre em consideração a possibilidade de expansão a médio ou longo prazo. tem mudado rapidamente os procedimentos nas empresas. ou seja. Suporte ou apoio técnico necessário. Tendências ou perspectivas de crescimento da empresa. Na fase de implantação do sistema informatizado. e pela necessidade do mundo dos negócios em obter informações precisas num menor espaço de tempo. Padoveze (1998.42) assim define Tecnologia da Informação: .2. Na analise da estrutura geral da empresa. das seções e das demais áreas com atividades ligadas à contabilidade.

Esse agora é o papel do contador. acionistas. na avaliação e decisão sobre as alternativas de expansão e investimentos necessários. em oportunidades adequadas. Ela é um instrumento da função administrativa que tem como finalidades controlar o patrimônio e apurar o resultado das entidades. racionalização. a Auditoria e a Controladoria. e dos próprios resultados do negócio. como gerentes. às quais não são importantes apenas às informações contábil-financeiras. novos facilidades são apresentados ao cliente. que vai da melhoria gerencial. e aplicar as ferramentas baseadas nas técnicas mais recentes. controlar o patrimônio e gerar demonstrações. A profissão contábil tem suprido de mão-de-obra especializada e qualificada os administradores de empresas. empregados e consultores. reduzindo incertezas. em termos de conhecimento e habilidades esperados do profissional. hoje é realizada por computador. 5. via digitação de dados e as atividades relacionadas aos aspectos fiscais. mas também internacional. prestar informações sobre o patrimônio e o resultado das entidades aos diversos usuários da informação contábil (sócios. todas que envolvem o ambiente organizacional e que influenciam os resultados operacionais. Ele não deve apenas ter respostas sobre fatos passados. em um nível que apenas o cérebro humano pode dominar. o qual deverá ser mais flexível. Essa nova reformulação do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento para o trabalho intelectual.1 Era da informação A informação é uma mensagem capaz de propiciar a comunicação. Economia estratégica e alianças comerciais. Essas evoluções enfatizaram a necessidade de assegurar mudanças na forma como os Contadores são educados e treinados. decisão e reprogramação em tempo real. no estabelecimento de estratégias e políticas.O novo perfil do contador exige desse profissional condição de vislumbrar o futuro diante dos acontecimentos presentes. mas gratificante. governos. uma meta árdua. Rápido avanço da tecnologia da informação Aumento da regulamentação governamental e burocrática. Utilizar a informação é um recurso fundamental que poderá contribuir na definição dos objetivos da empresa. . Essa revolução aumentou a capacidade de análise. mas propor soluções futuras. e ainda. A principal e mais conhecida função do profissional contábil . A inovação tecnológica passa por vários panoramas de evolução. mas também. bancos. O crescimento da profissão no século passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanças no ambiente.4. manter-se atualizada. privilegiando áreas como a Contabilidade Gerencial. sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário da mesma. Com a globalização veio um novo perfil do profissional contábil. a saber: registrar eventos. A contabilidade possui três características básicas. simplificação dos procedimentos até chegar ao estágio em que novos serviços. Mudanças drásticas no comportamento dos usuários. assumindo uma postura estratégica em relação ao futuro da organização. diretores. estudioso e preparado para conhecer as minúcias de sua profissão não apenas a nível nacional. na maioria dos casos são tarefas dos técnicos em contabilidade. A escrituração contábil. A profissão contábil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da profissão para suas necessidades normais de negócios. economia de custos. Globalização de empresas.a escrituração perdeu sua relevância.

Enfim. com avanço tecnológico o profissional contábil ganhou mais espaços no mercado de trabalho. Representam a "matéria-prima" que por si só não permite assimilar conhecimento. A contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos. que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia que invadiu a área contábil. da qual se valeu para também evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso". 7. materiais. sindicatos e até concorrentes). relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a utiliza. Diante destas afirmações. CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir dos autores pesquisados. O objetivo principal deste trabalho é mostrar a importância da informática para a contabilidade nos escritórios de contabilidade no município de Mossoró. criou ele a mais primitiva forma de inscrição que foi a artística.compreende o processo de transformação do dado em informação.conjunto de observações. Os sistemas de informações computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos sistemas manuais.é um dado processado de uma forma que é significativa para o usuário e que tem valor real ou percebido para decisões correntes ou posteriores. precisa. sintetização elaboração da informação etc. É importante destacar que é cada vez mais acentuada a substituição dos sistemas manuais por sistemas computadorizados.1 Tipos de sistemas de informações. Informação . O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas de livros. 5. não se admite mais que a contabilidade seja feita manualmente. particularmente em virtude da forte penetração empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicação de dados. Segundo Sá (1999. pode-se concluir que na atualidade a informática é fundamental em todos os segmentos da sociedade. tais como: classificação. tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações. 5. METODOLOGIA A metodologia tem como função mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa. e seus processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimento social.17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular. é possível identificar alguns elementos que compõem a estrutura básica de um sistema de informação.fornecedores. ou ainda. cálculos. não difunde nenhum significado.5.5 Conceitos Os sistemas de informações compreendem um conjunto de recursos humanos. artigos científicos disponibilizados em revista e na Internet. São eles: Dados . O sistema de informação contábil deve ser estruturado de forma a atender os usuários em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação de qualidade. Processamento . concisa. Aquele profissional que está acompanhado as inovações tem .RN. p. 6.

São Paulo: Atlas. 6. ano XXXII. Van. Edson S.2003 OLIVEIRA.oportunidades de atuar em diversos níveis organizações públicos e privados. 1999. 1999. Revista Brasileira de Contabilidade. São Paulo. MARIBE. n° 144 . Teoria da Contabilidade. ed. NEGRA. Celso. Hilário. Ademar Massahiro. IUDÍCIBUS. 2000. Antonio Lopes de. Acesso em 10 de junho de 2005. São Paulo: Atlas. Michael F. Hilário. HENDRIRSEN. FRANCO. ALMEIDA FILHO. Contabilidade Geral. Edson. ed. 2. Dicionário de Contabilidade.Ano XXXII. de 26 a 29 de outubro de 1997. ed. GIL. Sistemas de Informações: Contábil e financeiro. Teoria da Contabilidade. 3. Revista do Conselho Regional do Contabilidade do RS. ed. Antonia Danyelle Batista Diógenes Aluna do 7° Período do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências e Tecnologia mater Christi.nov/Dez de 2003. ed. 8. 5.. Site: Classecontabil. Contabilidade Informatizada: Teoria e Pratica. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA. FACCI. Jan/Fev. 9. Elizabete Marinho Serra. WERNKE. n. Sergio. 2000. 23. São Paulo: Atlas. Por: Antonia Danyelle Batista Diógenes Ler mais artigos contábeis . SÁ. FRANCO. ed. Antonio de Luoreiro. Nilton. São Paulo: Atlas. A Contabilidade na Era da Globalização: Temas discutidos no XV congresso Mundial de Contadores de Paris. Conselho Federal de Contabilidade. 1999. RODRIGUES.Revista Brasileira de Contabilidade.Conselho Federal de Contabilidade. agosto/2001.139. 1999. Douglas B. Rodney. 1996. São Paulo: Atlas. BREDA. São Paulo: Atlas.

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