A importância da Informática na Contabilidade RESUMO A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade.

Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais métodos de escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade. A informática permitiu mudanças sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamento e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais, graças o computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. PALAVRA-CHAVE: Informática, contabilidade, profissão e sociedade. 1 INTRODUÇÃO A ciência contábil, enquanto ciência social, tem como finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contábeis básicos, como também em situação que exijam uma analise contábil mais apurada e complexa. Diante das mudanças tecnológicas que se estão conquistando o mundo com soluções praticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços tornou-se uma imposição para os contadores. A informática, em termos de desenvolvimento, tem despontado, trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. 2. JUSTIFICATIVA O termo "Contabilidade" tem origem na definição e prestação de contas de certos fatos ou condições de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretação de como as coisas se passam no mundo dos negócios, e , de outro, o cômputo numérico das transações que se realizam. O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. A informática pode viabiliza, com eficiência, a analise dos dados tendo em vista o processo avaliativo de uma empresa. Hoje se vive à era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular este conhecimento é o ponto chave das grandes decisões. A partir de 1980 a contabilidade gerencial experimentou uma mudança bastante significativa em virtude das transformações sociais e tecnológicas com o uso da informática que contribuíram para aumentar a produtividade e facilitar o acesso às informações. O que é mais importante é deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas estão substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o

1. A valorização da contabilidade esta atrelada à qualidade dos trabalhos científicos desenvolvidos na área. conhecemos após ocorrerem. sua utilização vem contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores. 4. onde o profissional terá mais recursos para oferecer informações e orientação de grande interesse para a administração e as tomadas de decisões.2. E nas empresas ela está provocando uma mudança de conceito de valor tão grande que não se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimensão física ou mesmo pela área que ela ocupa. hoje. mais atualizada. em tempo hábil. Objetivo Geral Analisar a importância dada pelos profissionais contábeis da cidade de Mossoró. Os SICs (Sistemas de Informações Contábeis) são um tipo especial de sistemas de informações para cumprir esses propósitos. enfocando a influência desta sobre aquela. O contador. O mercado. trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. PROBLEMÁTICA A informática. tomada de decisões e controle. pois como abordado anteriormente é fundamental para o sucesso profissional. tem despontado. 3. o processamento. o que significa que nos. precisamos estar preocupados para as novas mudanças tecnológicas. Na vida cotidiana a informação desempenha um papel importantíssimo mediante a coleta. colocando à disposição da administração. dados que proporcionam a tomada de decisões. em que a única certeza é a mudança constante. quanto à utilização da informática na execução dos serviços contábeis. nesse âmbito. Objetivos Específicos Fazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados. cujos efeitos somente. Vivemos em tempo real. assim passando a valorizar seus serviços. Executar pesquisa de campo com os profissionais contábeis de Mossoró. Foi tomando por base o uso da informática que a contabilidade avançou no seu conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional. 3. o armazenamento. Diante desse contexto verifica-se a importância de conhecermos a visão dos contadores da cidade de Mossoró sobre o tema proposto. A revolução da informação já é uma realidade. . OBJETIVOS 3. pessoalmente e como contadores. Daí a importância da tecnologia da informação. auditor ou gerente de sistemas de informações contábeis (Controller). incluído vantagens e desvantagens. Nisso é o que se dá a mudança pelo qual o ambiente contábil está passando com as novas necessidades dos usuários das informações. exige que os contadores sejam versados em práticas e estratégias globais de negócios. O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas na contabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais. No campo contábil. em termos de desenvolvimentos. dinâmica e principalmente inovadora é a era da informática. com o uso de equipamentos e programas computadorizados terá mais oportunidades na profissão. a transformação e a distribuição das informações para fins de planejamento. Neste momento a contabilidade entra numa nova era. Fazer um levantamento bibliográfico da contabilidade e da informática.talento. seja como o tradicional contador como também consultor.

felizmente. deixando de ser o de simples guarda-livros. participe de um processo de atualização de seus conhecimentos. principalmente aquelas que dependem diretamente dos conhecimentos de um gestor de informações. profissional cuja preocupação básica era a de manter a escrituração da empresa e calcular tributos. sendo exercida nas principais cidades da antiguidade. buscando constantemente compreender as inovações tecnológicas. Entretanto. O importante não é a quantidade de informações. A pratica do comercio não era exclusiva destes. no sentido de que responde por mecanismos próprios. tomar parte no processo decisório e. A contabilidade está cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever acontecimentos e agir com antecedência para que as decisões obtenham seu êxito. também. na maioria das vezes. Há indícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. a tecnologia da informação provocou uma nova redefinição no papel do contador. um gerador de informações para toda a 0sociedade.Ao contrario do que muitos pensam a massificação dos computadores não colocaram um fim na profissão contábil. A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. o tratamento e difusão de informações relevantes para a organização dentro de um espaço de tempo hábil.2 Contabilidade antes da Informática Nos últimos 30 anos aconteceram mudanças significativas nos procedimentos contábeis. em seguida princípios. A normatização da contabilidade veio da necessidade de padronizar os procedimentos contábeis utilizados por todas as entidades. . É uma ciência essencialmente utilitária. bem como na ampliação do conjunto de informações. incorporando praticas. Antes os processos eram realizados manualmente e as decisões eram. Seu papel. esta. passando a assumir responsabilidades. A contabilidade aprimorou-se ao longo dos séculos. a fim de produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade. para se tornar um elemento importantíssimo na geração de informações vitais para as entidades. assim como todo e qualquer profissional. dentro desse contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da profissão contábil. eliminando a lentidão dos processamentos apresentados em décadas anteriores. para fazer face à evolução da sociedade e suas novas tecnologias. A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos. para que seu trabalho seja bem sucedido. é uma das ciências mais antigas do mundo. A introdução de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre outras coisas. até então sem nenhum valor agregado. Diante desta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importância da informática para a contabilidade sob a ótica dos contadores da cidade de Mossoró-RN? 5. O mundo globalizado afeta o profissional da contabilidade. postulados e convenções. maior flexibilidade na manutenção e armazenamento dos dados. REFERENCIAL TEÓRICO 5. o advento da informática na área contábil propõe que o contador.1 Surgimento da Contabilidade A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas. a estímulos dos vários setores de economia. e ele terá como meta a obtenção. tardias e relatórios ultrapassados. mais a qualidade. a fim de tornar as demonstrações contábeis acessíveis a todos os usuários. 5.

as empresas estão percebendo a necessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informações.1 O futuro da Contabilidade O futuro é um mecanismo encontrado na ciência contábil que pode resolver o problema financeiro e econômico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo dos negócios. Maior segurança das informações. pelo eletrônico. tanto na contabilidade quanto em outras áreas. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa. do conhecimento. Facilidade de acesso às informações da empresa. 5. em tempo real. logo em seguida. as organizações. Facilidade para a leitura prévia de relatórios. que vão desde o lançamento e processamento das informações até a geração dos relatórios que podem ser produzidos pelo sistema. a era da informação. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. Melhoria da qualidade dos serviços. além de um bom . a velocidade e a segurança. necessitam estarem bem informadas. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. levando-se sempre em conta as necessidades operacionais e organizacionais. dependendo da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. o que exige que as decisões sejam tomadas a cada instante. em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda por profissionais contábeis e os meios de comunicação. Hoje se fala em terceira onda. havendo a troca de informações. 5.2. Os lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito práticos. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. Os contadores trabalham com informações e essas devem ter como características principais.3. O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. utilizando-se a tecnologia da computação. deixam mais explícita a inoperância da escola e dos professores. No mundo moderno. As empresas necessitam. sendo feitos de forma simultânea quando são utilizados sistemas informatizados os procedimentos eram manuscritos. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. tendo em vista que além de o mundo ser dinâmico. O sistema de informação é de suma importância para a Ciência Contábil. das novas tecnologias. Esses são alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informática pelas empresas. com sua velocidade de veicular a informação. Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada: Aumento da produtividade. trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área. A importância da Informática A informática proporciona à contabilidade inúmeras facilidades. havendo a troca de informações. mecânicos e passaram a ser informatizados. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. assim como as pessoas. As empresas que adotaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e procuram cada vez mais melhorar esse processo. Mais estimulo para os profissionais da área.O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e.

para se evitar alterações substanciais na estrutura do elenco de contas. 5. Estrutura da contabilidade. Saída do sistema mecanizado para o informatizado. e seu enriquecimento está centrado nos avanços ocorridos mundialmente nessas áreas. p.. devem ser avaliados os seguintes fatores: Estrutura geral da empresa. das seções e das demais áreas com atividades ligadas à contabilidade. Novo perfil do profissional Contábil . em que a única certeza é a mudança constante. ou seja. deve ser observado seu funcionamento como um todo.1. Tecnologia da Informação Vivemos em tempos estimulantes. Nível de capacitação dos profissionais da área contábil. A evolução da tecnologia ligada à informação. é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação. devem ter uma melhor organização e estruturação de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficiência. 5. bem como a todo o desenvolvimento científico do processo de transmissão especial de dados.3.3. O incremento da Tecnologia da Informação se deu preponderantemente pela aliança da informática com as telecomunicações. Tendências ou perspectivas de crescimento da empresa. Configuração adequada dos equipamentos necessários. p. 5. Os arquivos foram diminuindo de quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a várias atividades.160) afirma que: A idéia de integração só começou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponível para aplicações comerciais. A grande diferença das tecnologias de ontem e de hoje é que agora elas são integradas. A esse respeito.42) assim define Tecnologia da Informação: . Na analise da estrutura geral da empresa.2. Possibilidade de integração do sistema com os instalados em outras áreas da empresa. cujos efeitos somente conhecemos após ocorrerem. bem como o funcionamento dos setores. depois que o mesmo estiver implantado. dentro da empresa.sistema de informações. Na fase de implantação do sistema informatizado. Suporte ou apoio técnico necessário. tem mudado rapidamente os procedimentos nas empresas. Padoveze (1998. e pela necessidade do mundo dos negócios em obter informações precisas num menor espaço de tempo. levando-se sempre em consideração a possibilidade de expansão a médio ou longo prazo.4. são utilizadas de forma associada. Cruz (1997. especialmente no campo da informática.. Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à informática e à telecomunicação. no início de uma mesma função.

Utilizar a informação é um recurso fundamental que poderá contribuir na definição dos objetivos da empresa.4. na maioria dos casos são tarefas dos técnicos em contabilidade. A profissão contábil tem suprido de mão-de-obra especializada e qualificada os administradores de empresas. mas também. O crescimento da profissão no século passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanças no ambiente. no estabelecimento de estratégias e políticas. assumindo uma postura estratégica em relação ao futuro da organização. Ele não deve apenas ter respostas sobre fatos passados. todas que envolvem o ambiente organizacional e que influenciam os resultados operacionais. hoje é realizada por computador. em um nível que apenas o cérebro humano pode dominar. via digitação de dados e as atividades relacionadas aos aspectos fiscais. Essa nova reformulação do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento para o trabalho intelectual. às quais não são importantes apenas às informações contábil-financeiras. Economia estratégica e alianças comerciais. estudioso e preparado para conhecer as minúcias de sua profissão não apenas a nível nacional. Esse agora é o papel do contador. A principal e mais conhecida função do profissional contábil . mas propor soluções futuras.1 Era da informação A informação é uma mensagem capaz de propiciar a comunicação. na avaliação e decisão sobre as alternativas de expansão e investimentos necessários. . mas também internacional. Globalização de empresas. a saber: registrar eventos. empregados e consultores. simplificação dos procedimentos até chegar ao estágio em que novos serviços. decisão e reprogramação em tempo real. reduzindo incertezas. sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário da mesma. bancos. racionalização.O novo perfil do contador exige desse profissional condição de vislumbrar o futuro diante dos acontecimentos presentes. como gerentes. mas gratificante. A profissão contábil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da profissão para suas necessidades normais de negócios. 5. A inovação tecnológica passa por vários panoramas de evolução. e ainda. que vai da melhoria gerencial. Mudanças drásticas no comportamento dos usuários. governos. A contabilidade possui três características básicas. novos facilidades são apresentados ao cliente. acionistas. economia de custos. manter-se atualizada. A escrituração contábil. diretores. privilegiando áreas como a Contabilidade Gerencial. Essas evoluções enfatizaram a necessidade de assegurar mudanças na forma como os Contadores são educados e treinados. prestar informações sobre o patrimônio e o resultado das entidades aos diversos usuários da informação contábil (sócios. Rápido avanço da tecnologia da informação Aumento da regulamentação governamental e burocrática. Com a globalização veio um novo perfil do profissional contábil. o qual deverá ser mais flexível. e dos próprios resultados do negócio. a Auditoria e a Controladoria. em oportunidades adequadas. e aplicar as ferramentas baseadas nas técnicas mais recentes. controlar o patrimônio e gerar demonstrações.a escrituração perdeu sua relevância. em termos de conhecimento e habilidades esperados do profissional. Ela é um instrumento da função administrativa que tem como finalidades controlar o patrimônio e apurar o resultado das entidades. uma meta árdua. Essa revolução aumentou a capacidade de análise.

é possível identificar alguns elementos que compõem a estrutura básica de um sistema de informação. concisa. O objetivo principal deste trabalho é mostrar a importância da informática para a contabilidade nos escritórios de contabilidade no município de Mossoró. tais como: classificação.5. 5.RN. cálculos. tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações. não difunde nenhum significado. com avanço tecnológico o profissional contábil ganhou mais espaços no mercado de trabalho. É importante destacar que é cada vez mais acentuada a substituição dos sistemas manuais por sistemas computadorizados. sindicatos e até concorrentes). A contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos.conjunto de observações. materiais.fornecedores. 5. Representam a "matéria-prima" que por si só não permite assimilar conhecimento. sintetização elaboração da informação etc. São eles: Dados . criou ele a mais primitiva forma de inscrição que foi a artística. pode-se concluir que na atualidade a informática é fundamental em todos os segmentos da sociedade.é um dado processado de uma forma que é significativa para o usuário e que tem valor real ou percebido para decisões correntes ou posteriores. O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas de livros.compreende o processo de transformação do dado em informação. relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a utiliza. e seus processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimento social. Informação .1 Tipos de sistemas de informações. não se admite mais que a contabilidade seja feita manualmente. Os sistemas de informações computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos sistemas manuais. Diante destas afirmações. ou ainda.5 Conceitos Os sistemas de informações compreendem um conjunto de recursos humanos. p. O sistema de informação contábil deve ser estruturado de forma a atender os usuários em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação de qualidade. 6. Processamento .17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular. da qual se valeu para também evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso". 7. particularmente em virtude da forte penetração empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicação de dados. que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia que invadiu a área contábil. Enfim. artigos científicos disponibilizados em revista e na Internet. METODOLOGIA A metodologia tem como função mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa. precisa. Aquele profissional que está acompanhado as inovações tem . CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir dos autores pesquisados. Segundo Sá (1999.

2. Elizabete Marinho Serra.. Site: Classecontabil. NEGRA. Ademar Massahiro. HENDRIRSEN. 1999. GIL. Teoria da Contabilidade. WERNKE. São Paulo: Atlas. ed.Ano XXXII. Edson S. 1999. Por: Antonia Danyelle Batista Diógenes Ler mais artigos contábeis . 23.139. FACCI. São Paulo: Atlas. Hilário. IUDÍCIBUS. 1999. São Paulo: Atlas. São Paulo: Atlas. Antonia Danyelle Batista Diógenes Aluna do 7° Período do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências e Tecnologia mater Christi. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA. RODRIGUES. ano XXXII. São Paulo.oportunidades de atuar em diversos níveis organizações públicos e privados. Edson. 5. BREDA. Dicionário de Contabilidade. ed. Rodney. 1999. ed. Antonio Lopes de. Contabilidade Geral. agosto/2001. FRANCO. Michael F. Sergio. Nilton. Hilário. Teoria da Contabilidade.Revista Brasileira de Contabilidade. ed.nov/Dez de 2003.Conselho Federal de Contabilidade.2003 OLIVEIRA. 9. São Paulo: Atlas. Sistemas de Informações: Contábil e financeiro. ed. 6. SÁ. Revista Brasileira de Contabilidade. São Paulo: Atlas. MARIBE. Conselho Federal de Contabilidade. 1996. n° 144 . ed. A Contabilidade na Era da Globalização: Temas discutidos no XV congresso Mundial de Contadores de Paris. Jan/Fev. 2000. Revista do Conselho Regional do Contabilidade do RS. Van. Celso. de 26 a 29 de outubro de 1997. n. ALMEIDA FILHO. FRANCO. 3. Contabilidade Informatizada: Teoria e Pratica. Acesso em 10 de junho de 2005. Douglas B. Antonio de Luoreiro. 2000. 8.

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