A importância da Informática na Contabilidade RESUMO A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade.

Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais métodos de escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade. A informática permitiu mudanças sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamento e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais, graças o computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. PALAVRA-CHAVE: Informática, contabilidade, profissão e sociedade. 1 INTRODUÇÃO A ciência contábil, enquanto ciência social, tem como finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contábeis básicos, como também em situação que exijam uma analise contábil mais apurada e complexa. Diante das mudanças tecnológicas que se estão conquistando o mundo com soluções praticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços tornou-se uma imposição para os contadores. A informática, em termos de desenvolvimento, tem despontado, trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. 2. JUSTIFICATIVA O termo "Contabilidade" tem origem na definição e prestação de contas de certos fatos ou condições de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretação de como as coisas se passam no mundo dos negócios, e , de outro, o cômputo numérico das transações que se realizam. O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. A informática pode viabiliza, com eficiência, a analise dos dados tendo em vista o processo avaliativo de uma empresa. Hoje se vive à era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular este conhecimento é o ponto chave das grandes decisões. A partir de 1980 a contabilidade gerencial experimentou uma mudança bastante significativa em virtude das transformações sociais e tecnológicas com o uso da informática que contribuíram para aumentar a produtividade e facilitar o acesso às informações. O que é mais importante é deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas estão substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o

1. Objetivo Geral Analisar a importância dada pelos profissionais contábeis da cidade de Mossoró. precisamos estar preocupados para as novas mudanças tecnológicas. onde o profissional terá mais recursos para oferecer informações e orientação de grande interesse para a administração e as tomadas de decisões. Fazer um levantamento bibliográfico da contabilidade e da informática. tem despontado. Executar pesquisa de campo com os profissionais contábeis de Mossoró.2. 4. 3. seja como o tradicional contador como também consultor. quanto à utilização da informática na execução dos serviços contábeis. o que significa que nos. conhecemos após ocorrerem. Daí a importância da tecnologia da informação. auditor ou gerente de sistemas de informações contábeis (Controller). enfocando a influência desta sobre aquela. Os SICs (Sistemas de Informações Contábeis) são um tipo especial de sistemas de informações para cumprir esses propósitos. em que a única certeza é a mudança constante. exige que os contadores sejam versados em práticas e estratégias globais de negócios. hoje. Neste momento a contabilidade entra numa nova era. nesse âmbito. Vivemos em tempo real. PROBLEMÁTICA A informática. o processamento. assim passando a valorizar seus serviços. O contador. pois como abordado anteriormente é fundamental para o sucesso profissional. pessoalmente e como contadores. E nas empresas ela está provocando uma mudança de conceito de valor tão grande que não se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimensão física ou mesmo pela área que ela ocupa. .talento. Diante desse contexto verifica-se a importância de conhecermos a visão dos contadores da cidade de Mossoró sobre o tema proposto. sua utilização vem contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores. o armazenamento. Objetivos Específicos Fazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados. em termos de desenvolvimentos. com o uso de equipamentos e programas computadorizados terá mais oportunidades na profissão. Nisso é o que se dá a mudança pelo qual o ambiente contábil está passando com as novas necessidades dos usuários das informações. Na vida cotidiana a informação desempenha um papel importantíssimo mediante a coleta. mais atualizada. tomada de decisões e controle. No campo contábil. Foi tomando por base o uso da informática que a contabilidade avançou no seu conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional. dinâmica e principalmente inovadora é a era da informática. trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. A valorização da contabilidade esta atrelada à qualidade dos trabalhos científicos desenvolvidos na área. em tempo hábil. 3. OBJETIVOS 3. incluído vantagens e desvantagens. O mercado. cujos efeitos somente. O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas na contabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais. dados que proporcionam a tomada de decisões. colocando à disposição da administração. A revolução da informação já é uma realidade. a transformação e a distribuição das informações para fins de planejamento.

o tratamento e difusão de informações relevantes para a organização dentro de um espaço de tempo hábil. A normatização da contabilidade veio da necessidade de padronizar os procedimentos contábeis utilizados por todas as entidades. para se tornar um elemento importantíssimo na geração de informações vitais para as entidades. REFERENCIAL TEÓRICO 5. sendo exercida nas principais cidades da antiguidade. o advento da informática na área contábil propõe que o contador. A pratica do comercio não era exclusiva destes. passando a assumir responsabilidades. esta. a fim de produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade. A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos. para fazer face à evolução da sociedade e suas novas tecnologias. até então sem nenhum valor agregado. Diante desta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importância da informática para a contabilidade sob a ótica dos contadores da cidade de Mossoró-RN? 5.Ao contrario do que muitos pensam a massificação dos computadores não colocaram um fim na profissão contábil. postulados e convenções. A contabilidade está cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever acontecimentos e agir com antecedência para que as decisões obtenham seu êxito. um gerador de informações para toda a 0sociedade. na maioria das vezes. A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. principalmente aquelas que dependem diretamente dos conhecimentos de um gestor de informações. Antes os processos eram realizados manualmente e as decisões eram. a fim de tornar as demonstrações contábeis acessíveis a todos os usuários. a tecnologia da informação provocou uma nova redefinição no papel do contador. profissional cuja preocupação básica era a de manter a escrituração da empresa e calcular tributos. felizmente. tomar parte no processo decisório e. em seguida princípios. no sentido de que responde por mecanismos próprios. e ele terá como meta a obtenção. A introdução de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre outras coisas. . incorporando praticas. é uma das ciências mais antigas do mundo. também. O importante não é a quantidade de informações. para que seu trabalho seja bem sucedido. bem como na ampliação do conjunto de informações. tardias e relatórios ultrapassados. Seu papel. eliminando a lentidão dos processamentos apresentados em décadas anteriores. maior flexibilidade na manutenção e armazenamento dos dados. O mundo globalizado afeta o profissional da contabilidade. Há indícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. participe de um processo de atualização de seus conhecimentos. a estímulos dos vários setores de economia. É uma ciência essencialmente utilitária.1 Surgimento da Contabilidade A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas.2 Contabilidade antes da Informática Nos últimos 30 anos aconteceram mudanças significativas nos procedimentos contábeis. buscando constantemente compreender as inovações tecnológicas. A contabilidade aprimorou-se ao longo dos séculos. assim como todo e qualquer profissional. mais a qualidade. dentro desse contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da profissão contábil. Entretanto. deixando de ser o de simples guarda-livros. 5.

O sistema de informação é de suma importância para a Ciência Contábil.1 O futuro da Contabilidade O futuro é um mecanismo encontrado na ciência contábil que pode resolver o problema financeiro e econômico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo dos negócios. 5. Mais estimulo para os profissionais da área. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. além de um bom . O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. Facilidade para a leitura prévia de relatórios. deixam mais explícita a inoperância da escola e dos professores. que vão desde o lançamento e processamento das informações até a geração dos relatórios que podem ser produzidos pelo sistema. das novas tecnologias. com sua velocidade de veicular a informação.O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e. Esses são alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informática pelas empresas. A importância da Informática A informática proporciona à contabilidade inúmeras facilidades. havendo a troca de informações. as empresas estão percebendo a necessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informações. utilizando-se a tecnologia da computação. dependendo da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. havendo a troca de informações. o que exige que as decisões sejam tomadas a cada instante. Os contadores trabalham com informações e essas devem ter como características principais. Melhoria da qualidade dos serviços. assim como as pessoas. em tempo real. as organizações. Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada: Aumento da produtividade. a era da informação. Facilidade de acesso às informações da empresa. logo em seguida. levando-se sempre em conta as necessidades operacionais e organizacionais. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação.2. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. a velocidade e a segurança. 5. tanto na contabilidade quanto em outras áreas. necessitam estarem bem informadas. Os lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito práticos. tendo em vista que além de o mundo ser dinâmico. pelo eletrônico. As empresas que adotaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e procuram cada vez mais melhorar esse processo. Maior segurança das informações. No mundo moderno. em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda por profissionais contábeis e os meios de comunicação. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa. trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área. As empresas necessitam. sendo feitos de forma simultânea quando são utilizados sistemas informatizados os procedimentos eram manuscritos. Hoje se fala em terceira onda. do conhecimento.3. mecânicos e passaram a ser informatizados.

é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação. Novo perfil do profissional Contábil . Possibilidade de integração do sistema com os instalados em outras áreas da empresa. Estrutura da contabilidade. Nível de capacitação dos profissionais da área contábil. depois que o mesmo estiver implantado. Tendências ou perspectivas de crescimento da empresa.1. Os arquivos foram diminuindo de quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a várias atividades. Configuração adequada dos equipamentos necessários. 5. são utilizadas de forma associada. bem como o funcionamento dos setores. Tecnologia da Informação Vivemos em tempos estimulantes. deve ser observado seu funcionamento como um todo. especialmente no campo da informática. das seções e das demais áreas com atividades ligadas à contabilidade. cujos efeitos somente conhecemos após ocorrerem. A grande diferença das tecnologias de ontem e de hoje é que agora elas são integradas. Cruz (1997.160) afirma que: A idéia de integração só começou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponível para aplicações comerciais.sistema de informações. em que a única certeza é a mudança constante. dentro da empresa. 5. levando-se sempre em consideração a possibilidade de expansão a médio ou longo prazo.. e pela necessidade do mundo dos negócios em obter informações precisas num menor espaço de tempo. Na fase de implantação do sistema informatizado. devem ter uma melhor organização e estruturação de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficiência. bem como a todo o desenvolvimento científico do processo de transmissão especial de dados. tem mudado rapidamente os procedimentos nas empresas. A evolução da tecnologia ligada à informação. ou seja.2. p.3. Suporte ou apoio técnico necessário. A esse respeito. Padoveze (1998. e seu enriquecimento está centrado nos avanços ocorridos mundialmente nessas áreas.4.3. O incremento da Tecnologia da Informação se deu preponderantemente pela aliança da informática com as telecomunicações. no início de uma mesma função. Na analise da estrutura geral da empresa. p.. 5.42) assim define Tecnologia da Informação: . Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à informática e à telecomunicação. devem ser avaliados os seguintes fatores: Estrutura geral da empresa. Saída do sistema mecanizado para o informatizado. para se evitar alterações substanciais na estrutura do elenco de contas.

bancos. hoje é realizada por computador. . controlar o patrimônio e gerar demonstrações. manter-se atualizada. mas também internacional. Economia estratégica e alianças comerciais. mas gratificante. Essas evoluções enfatizaram a necessidade de assegurar mudanças na forma como os Contadores são educados e treinados. racionalização.O novo perfil do contador exige desse profissional condição de vislumbrar o futuro diante dos acontecimentos presentes. em oportunidades adequadas. e aplicar as ferramentas baseadas nas técnicas mais recentes. Ele não deve apenas ter respostas sobre fatos passados. estudioso e preparado para conhecer as minúcias de sua profissão não apenas a nível nacional. 5. a Auditoria e a Controladoria. privilegiando áreas como a Contabilidade Gerencial. O crescimento da profissão no século passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanças no ambiente. empregados e consultores. que vai da melhoria gerencial. Essa nova reformulação do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento para o trabalho intelectual. a saber: registrar eventos. em termos de conhecimento e habilidades esperados do profissional. A contabilidade possui três características básicas. A profissão contábil tem suprido de mão-de-obra especializada e qualificada os administradores de empresas. A profissão contábil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da profissão para suas necessidades normais de negócios. em um nível que apenas o cérebro humano pode dominar. via digitação de dados e as atividades relacionadas aos aspectos fiscais.1 Era da informação A informação é uma mensagem capaz de propiciar a comunicação.a escrituração perdeu sua relevância. A inovação tecnológica passa por vários panoramas de evolução. diretores. uma meta árdua. e dos próprios resultados do negócio. simplificação dos procedimentos até chegar ao estágio em que novos serviços. novos facilidades são apresentados ao cliente. A escrituração contábil. como gerentes. reduzindo incertezas. Essa revolução aumentou a capacidade de análise. governos. Utilizar a informação é um recurso fundamental que poderá contribuir na definição dos objetivos da empresa. prestar informações sobre o patrimônio e o resultado das entidades aos diversos usuários da informação contábil (sócios. A principal e mais conhecida função do profissional contábil . na maioria dos casos são tarefas dos técnicos em contabilidade.4. Mudanças drásticas no comportamento dos usuários. assumindo uma postura estratégica em relação ao futuro da organização. mas também. o qual deverá ser mais flexível. sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário da mesma. Esse agora é o papel do contador. mas propor soluções futuras. no estabelecimento de estratégias e políticas. Rápido avanço da tecnologia da informação Aumento da regulamentação governamental e burocrática. acionistas. economia de custos. na avaliação e decisão sobre as alternativas de expansão e investimentos necessários. decisão e reprogramação em tempo real. e ainda. Com a globalização veio um novo perfil do profissional contábil. Ela é um instrumento da função administrativa que tem como finalidades controlar o patrimônio e apurar o resultado das entidades. Globalização de empresas. todas que envolvem o ambiente organizacional e que influenciam os resultados operacionais. às quais não são importantes apenas às informações contábil-financeiras.

1 Tipos de sistemas de informações. é possível identificar alguns elementos que compõem a estrutura básica de um sistema de informação. Informação . que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia que invadiu a área contábil. sintetização elaboração da informação etc. cálculos. Representam a "matéria-prima" que por si só não permite assimilar conhecimento. criou ele a mais primitiva forma de inscrição que foi a artística.5. não se admite mais que a contabilidade seja feita manualmente. não difunde nenhum significado. A contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos. O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas de livros. 5. com avanço tecnológico o profissional contábil ganhou mais espaços no mercado de trabalho. particularmente em virtude da forte penetração empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicação de dados.conjunto de observações. artigos científicos disponibilizados em revista e na Internet. Processamento . Segundo Sá (1999. tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações. da qual se valeu para também evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso".17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular. Aquele profissional que está acompanhado as inovações tem . O objetivo principal deste trabalho é mostrar a importância da informática para a contabilidade nos escritórios de contabilidade no município de Mossoró. São eles: Dados . 6.fornecedores. 5. O sistema de informação contábil deve ser estruturado de forma a atender os usuários em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação de qualidade. sindicatos e até concorrentes). CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir dos autores pesquisados. 7. pode-se concluir que na atualidade a informática é fundamental em todos os segmentos da sociedade. METODOLOGIA A metodologia tem como função mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa. relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a utiliza.5 Conceitos Os sistemas de informações compreendem um conjunto de recursos humanos.é um dado processado de uma forma que é significativa para o usuário e que tem valor real ou percebido para decisões correntes ou posteriores. Os sistemas de informações computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos sistemas manuais. materiais. É importante destacar que é cada vez mais acentuada a substituição dos sistemas manuais por sistemas computadorizados. ou ainda. Diante destas afirmações.compreende o processo de transformação do dado em informação. concisa. e seus processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimento social. p. precisa. tais como: classificação.RN. Enfim.

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