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A importância da Informática na Contabilidade

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A importância da Informática na Contabilidade RESUMO A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade.

Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais métodos de escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade. A informática permitiu mudanças sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamento e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais, graças o computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. PALAVRA-CHAVE: Informática, contabilidade, profissão e sociedade. 1 INTRODUÇÃO A ciência contábil, enquanto ciência social, tem como finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contábeis básicos, como também em situação que exijam uma analise contábil mais apurada e complexa. Diante das mudanças tecnológicas que se estão conquistando o mundo com soluções praticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços tornou-se uma imposição para os contadores. A informática, em termos de desenvolvimento, tem despontado, trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. 2. JUSTIFICATIVA O termo "Contabilidade" tem origem na definição e prestação de contas de certos fatos ou condições de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretação de como as coisas se passam no mundo dos negócios, e , de outro, o cômputo numérico das transações que se realizam. O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. A informática pode viabiliza, com eficiência, a analise dos dados tendo em vista o processo avaliativo de uma empresa. Hoje se vive à era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular este conhecimento é o ponto chave das grandes decisões. A partir de 1980 a contabilidade gerencial experimentou uma mudança bastante significativa em virtude das transformações sociais e tecnológicas com o uso da informática que contribuíram para aumentar a produtividade e facilitar o acesso às informações. O que é mais importante é deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas estão substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o

o que significa que nos. tomada de decisões e controle. Daí a importância da tecnologia da informação. Fazer um levantamento bibliográfico da contabilidade e da informática. 3. colocando à disposição da administração.2. Objetivos Específicos Fazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados. O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas na contabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais. dados que proporcionam a tomada de decisões. A valorização da contabilidade esta atrelada à qualidade dos trabalhos científicos desenvolvidos na área. em termos de desenvolvimentos. nesse âmbito. mais atualizada. precisamos estar preocupados para as novas mudanças tecnológicas. com o uso de equipamentos e programas computadorizados terá mais oportunidades na profissão. cujos efeitos somente. Os SICs (Sistemas de Informações Contábeis) são um tipo especial de sistemas de informações para cumprir esses propósitos. o armazenamento. 4. 3. Neste momento a contabilidade entra numa nova era. auditor ou gerente de sistemas de informações contábeis (Controller). sua utilização vem contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores. assim passando a valorizar seus serviços. dinâmica e principalmente inovadora é a era da informática. quanto à utilização da informática na execução dos serviços contábeis. O mercado. pois como abordado anteriormente é fundamental para o sucesso profissional. PROBLEMÁTICA A informática. onde o profissional terá mais recursos para oferecer informações e orientação de grande interesse para a administração e as tomadas de decisões. E nas empresas ela está provocando uma mudança de conceito de valor tão grande que não se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimensão física ou mesmo pela área que ela ocupa. O contador. trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. enfocando a influência desta sobre aquela. OBJETIVOS 3. em tempo hábil. A revolução da informação já é uma realidade. Na vida cotidiana a informação desempenha um papel importantíssimo mediante a coleta. Foi tomando por base o uso da informática que a contabilidade avançou no seu conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional. em que a única certeza é a mudança constante.1. Nisso é o que se dá a mudança pelo qual o ambiente contábil está passando com as novas necessidades dos usuários das informações. pessoalmente e como contadores.talento. seja como o tradicional contador como também consultor. tem despontado. hoje. a transformação e a distribuição das informações para fins de planejamento. . Executar pesquisa de campo com os profissionais contábeis de Mossoró. conhecemos após ocorrerem. exige que os contadores sejam versados em práticas e estratégias globais de negócios. o processamento. Diante desse contexto verifica-se a importância de conhecermos a visão dos contadores da cidade de Mossoró sobre o tema proposto. Vivemos em tempo real. No campo contábil. Objetivo Geral Analisar a importância dada pelos profissionais contábeis da cidade de Mossoró. incluído vantagens e desvantagens.

esta. passando a assumir responsabilidades. dentro desse contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da profissão contábil. a fim de produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade. A introdução de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre outras coisas. eliminando a lentidão dos processamentos apresentados em décadas anteriores. para fazer face à evolução da sociedade e suas novas tecnologias. A contabilidade está cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever acontecimentos e agir com antecedência para que as decisões obtenham seu êxito. A contabilidade aprimorou-se ao longo dos séculos. também.Ao contrario do que muitos pensam a massificação dos computadores não colocaram um fim na profissão contábil. A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos. Entretanto.2 Contabilidade antes da Informática Nos últimos 30 anos aconteceram mudanças significativas nos procedimentos contábeis. incorporando praticas. . buscando constantemente compreender as inovações tecnológicas. participe de um processo de atualização de seus conhecimentos. bem como na ampliação do conjunto de informações. até então sem nenhum valor agregado. tomar parte no processo decisório e. assim como todo e qualquer profissional. O importante não é a quantidade de informações. a tecnologia da informação provocou uma nova redefinição no papel do contador. É uma ciência essencialmente utilitária. sendo exercida nas principais cidades da antiguidade. felizmente. Há indícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. REFERENCIAL TEÓRICO 5. 5. principalmente aquelas que dependem diretamente dos conhecimentos de um gestor de informações. deixando de ser o de simples guarda-livros. e ele terá como meta a obtenção.1 Surgimento da Contabilidade A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas. profissional cuja preocupação básica era a de manter a escrituração da empresa e calcular tributos. maior flexibilidade na manutenção e armazenamento dos dados. Seu papel. tardias e relatórios ultrapassados. para se tornar um elemento importantíssimo na geração de informações vitais para as entidades. A normatização da contabilidade veio da necessidade de padronizar os procedimentos contábeis utilizados por todas as entidades. o advento da informática na área contábil propõe que o contador. postulados e convenções. um gerador de informações para toda a 0sociedade. é uma das ciências mais antigas do mundo. mais a qualidade. Diante desta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importância da informática para a contabilidade sob a ótica dos contadores da cidade de Mossoró-RN? 5. a estímulos dos vários setores de economia. no sentido de que responde por mecanismos próprios. Antes os processos eram realizados manualmente e as decisões eram. a fim de tornar as demonstrações contábeis acessíveis a todos os usuários. A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. o tratamento e difusão de informações relevantes para a organização dentro de um espaço de tempo hábil. na maioria das vezes. O mundo globalizado afeta o profissional da contabilidade. A pratica do comercio não era exclusiva destes. em seguida princípios. para que seu trabalho seja bem sucedido.

o que exige que as decisões sejam tomadas a cada instante. do conhecimento. trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área. 5. levando-se sempre em conta as necessidades operacionais e organizacionais. a velocidade e a segurança.1 O futuro da Contabilidade O futuro é um mecanismo encontrado na ciência contábil que pode resolver o problema financeiro e econômico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo dos negócios.3. As empresas que adotaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e procuram cada vez mais melhorar esse processo. utilizando-se a tecnologia da computação. as empresas estão percebendo a necessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informações. Melhoria da qualidade dos serviços. mecânicos e passaram a ser informatizados. No mundo moderno. havendo a troca de informações. que vão desde o lançamento e processamento das informações até a geração dos relatórios que podem ser produzidos pelo sistema. as organizações. A importância da Informática A informática proporciona à contabilidade inúmeras facilidades. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. Os contadores trabalham com informações e essas devem ter como características principais. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. assim como as pessoas. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. Esses são alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informática pelas empresas. sendo feitos de forma simultânea quando são utilizados sistemas informatizados os procedimentos eram manuscritos. das novas tecnologias. em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda por profissionais contábeis e os meios de comunicação. a era da informação. tendo em vista que além de o mundo ser dinâmico. tanto na contabilidade quanto em outras áreas.O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e. Facilidade de acesso às informações da empresa. necessitam estarem bem informadas. havendo a troca de informações. deixam mais explícita a inoperância da escola e dos professores. O sistema de informação é de suma importância para a Ciência Contábil. com sua velocidade de veicular a informação. pelo eletrônico. logo em seguida. As empresas necessitam. Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada: Aumento da produtividade. além de um bom .2. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. dependendo da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. Hoje se fala em terceira onda. Maior segurança das informações. em tempo real. 5. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. Os lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito práticos. Mais estimulo para os profissionais da área. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa. Facilidade para a leitura prévia de relatórios. O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas.

e seu enriquecimento está centrado nos avanços ocorridos mundialmente nessas áreas. devem ter uma melhor organização e estruturação de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficiência. Tendências ou perspectivas de crescimento da empresa.160) afirma que: A idéia de integração só começou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponível para aplicações comerciais. Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à informática e à telecomunicação. Possibilidade de integração do sistema com os instalados em outras áreas da empresa. no início de uma mesma função. Padoveze (1998. A grande diferença das tecnologias de ontem e de hoje é que agora elas são integradas. devem ser avaliados os seguintes fatores: Estrutura geral da empresa. Saída do sistema mecanizado para o informatizado.. das seções e das demais áreas com atividades ligadas à contabilidade.. Suporte ou apoio técnico necessário.42) assim define Tecnologia da Informação: .sistema de informações. ou seja. A esse respeito.4. p. cujos efeitos somente conhecemos após ocorrerem. em que a única certeza é a mudança constante. Cruz (1997. especialmente no campo da informática.3. p. deve ser observado seu funcionamento como um todo. Tecnologia da Informação Vivemos em tempos estimulantes. Configuração adequada dos equipamentos necessários. Na analise da estrutura geral da empresa. e pela necessidade do mundo dos negócios em obter informações precisas num menor espaço de tempo. Estrutura da contabilidade. Novo perfil do profissional Contábil . Na fase de implantação do sistema informatizado. Os arquivos foram diminuindo de quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a várias atividades. é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação. são utilizadas de forma associada. A evolução da tecnologia ligada à informação. 5. tem mudado rapidamente os procedimentos nas empresas. para se evitar alterações substanciais na estrutura do elenco de contas. bem como o funcionamento dos setores. 5. bem como a todo o desenvolvimento científico do processo de transmissão especial de dados. levando-se sempre em consideração a possibilidade de expansão a médio ou longo prazo.1.2.3. O incremento da Tecnologia da Informação se deu preponderantemente pela aliança da informática com as telecomunicações. 5. dentro da empresa. Nível de capacitação dos profissionais da área contábil. depois que o mesmo estiver implantado.

sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário da mesma. A escrituração contábil. mas propor soluções futuras. mas também internacional. na maioria dos casos são tarefas dos técnicos em contabilidade. A profissão contábil tem suprido de mão-de-obra especializada e qualificada os administradores de empresas. em um nível que apenas o cérebro humano pode dominar. governos. bancos. Esse agora é o papel do contador. às quais não são importantes apenas às informações contábil-financeiras. A principal e mais conhecida função do profissional contábil . como gerentes. Ela é um instrumento da função administrativa que tem como finalidades controlar o patrimônio e apurar o resultado das entidades. Ele não deve apenas ter respostas sobre fatos passados. e dos próprios resultados do negócio. que vai da melhoria gerencial. Mudanças drásticas no comportamento dos usuários. controlar o patrimônio e gerar demonstrações. o qual deverá ser mais flexível. uma meta árdua. reduzindo incertezas.O novo perfil do contador exige desse profissional condição de vislumbrar o futuro diante dos acontecimentos presentes. hoje é realizada por computador. mas gratificante. em termos de conhecimento e habilidades esperados do profissional. via digitação de dados e as atividades relacionadas aos aspectos fiscais. decisão e reprogramação em tempo real. em oportunidades adequadas. simplificação dos procedimentos até chegar ao estágio em que novos serviços. A profissão contábil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da profissão para suas necessidades normais de negócios. mas também. . Com a globalização veio um novo perfil do profissional contábil. Economia estratégica e alianças comerciais. manter-se atualizada. Utilizar a informação é um recurso fundamental que poderá contribuir na definição dos objetivos da empresa. A inovação tecnológica passa por vários panoramas de evolução. estudioso e preparado para conhecer as minúcias de sua profissão não apenas a nível nacional. 5. racionalização. assumindo uma postura estratégica em relação ao futuro da organização.4. e ainda. diretores.a escrituração perdeu sua relevância. Globalização de empresas. Essas evoluções enfatizaram a necessidade de assegurar mudanças na forma como os Contadores são educados e treinados. O crescimento da profissão no século passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanças no ambiente. Essa nova reformulação do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento para o trabalho intelectual. e aplicar as ferramentas baseadas nas técnicas mais recentes. Rápido avanço da tecnologia da informação Aumento da regulamentação governamental e burocrática. a saber: registrar eventos. na avaliação e decisão sobre as alternativas de expansão e investimentos necessários. acionistas. privilegiando áreas como a Contabilidade Gerencial. economia de custos.1 Era da informação A informação é uma mensagem capaz de propiciar a comunicação. empregados e consultores. no estabelecimento de estratégias e políticas. A contabilidade possui três características básicas. prestar informações sobre o patrimônio e o resultado das entidades aos diversos usuários da informação contábil (sócios. novos facilidades são apresentados ao cliente. Essa revolução aumentou a capacidade de análise. todas que envolvem o ambiente organizacional e que influenciam os resultados operacionais. a Auditoria e a Controladoria.

fornecedores. Diante destas afirmações. precisa. não se admite mais que a contabilidade seja feita manualmente.5 Conceitos Os sistemas de informações compreendem um conjunto de recursos humanos. com avanço tecnológico o profissional contábil ganhou mais espaços no mercado de trabalho. O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas de livros. tais como: classificação. O sistema de informação contábil deve ser estruturado de forma a atender os usuários em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação de qualidade. Informação . sintetização elaboração da informação etc. ou ainda. Processamento . 5. artigos científicos disponibilizados em revista e na Internet. 7. 5.conjunto de observações. particularmente em virtude da forte penetração empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicação de dados. Os sistemas de informações computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos sistemas manuais. CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir dos autores pesquisados. tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações. e seus processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimento social. é possível identificar alguns elementos que compõem a estrutura básica de um sistema de informação. São eles: Dados .compreende o processo de transformação do dado em informação. Enfim.é um dado processado de uma forma que é significativa para o usuário e que tem valor real ou percebido para decisões correntes ou posteriores. METODOLOGIA A metodologia tem como função mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa. não difunde nenhum significado. 6. criou ele a mais primitiva forma de inscrição que foi a artística. cálculos. O objetivo principal deste trabalho é mostrar a importância da informática para a contabilidade nos escritórios de contabilidade no município de Mossoró.17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular. p. É importante destacar que é cada vez mais acentuada a substituição dos sistemas manuais por sistemas computadorizados. pode-se concluir que na atualidade a informática é fundamental em todos os segmentos da sociedade. materiais. Segundo Sá (1999. da qual se valeu para também evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso".5. relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a utiliza. concisa.RN. que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia que invadiu a área contábil. A contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos.1 Tipos de sistemas de informações. Aquele profissional que está acompanhado as inovações tem . sindicatos e até concorrentes). Representam a "matéria-prima" que por si só não permite assimilar conhecimento.

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