A importância da Informática na Contabilidade RESUMO A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade.

Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais métodos de escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade. A informática permitiu mudanças sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamento e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais, graças o computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. PALAVRA-CHAVE: Informática, contabilidade, profissão e sociedade. 1 INTRODUÇÃO A ciência contábil, enquanto ciência social, tem como finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contábeis básicos, como também em situação que exijam uma analise contábil mais apurada e complexa. Diante das mudanças tecnológicas que se estão conquistando o mundo com soluções praticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços tornou-se uma imposição para os contadores. A informática, em termos de desenvolvimento, tem despontado, trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. 2. JUSTIFICATIVA O termo "Contabilidade" tem origem na definição e prestação de contas de certos fatos ou condições de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretação de como as coisas se passam no mundo dos negócios, e , de outro, o cômputo numérico das transações que se realizam. O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade. A informática pode viabiliza, com eficiência, a analise dos dados tendo em vista o processo avaliativo de uma empresa. Hoje se vive à era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular este conhecimento é o ponto chave das grandes decisões. A partir de 1980 a contabilidade gerencial experimentou uma mudança bastante significativa em virtude das transformações sociais e tecnológicas com o uso da informática que contribuíram para aumentar a produtividade e facilitar o acesso às informações. O que é mais importante é deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas estão substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o

dinâmica e principalmente inovadora é a era da informática. onde o profissional terá mais recursos para oferecer informações e orientação de grande interesse para a administração e as tomadas de decisões. cujos efeitos somente. E nas empresas ela está provocando uma mudança de conceito de valor tão grande que não se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimensão física ou mesmo pela área que ela ocupa. nesse âmbito. 4. Objetivo Geral Analisar a importância dada pelos profissionais contábeis da cidade de Mossoró. PROBLEMÁTICA A informática. trazendo grandes avanços para a sociedade em geral. hoje. o armazenamento. O mercado. incluído vantagens e desvantagens. Neste momento a contabilidade entra numa nova era. Os SICs (Sistemas de Informações Contábeis) são um tipo especial de sistemas de informações para cumprir esses propósitos. pessoalmente e como contadores. colocando à disposição da administração. Na vida cotidiana a informação desempenha um papel importantíssimo mediante a coleta. A revolução da informação já é uma realidade. Executar pesquisa de campo com os profissionais contábeis de Mossoró.1. OBJETIVOS 3. o que significa que nos. o processamento. O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas na contabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais. dados que proporcionam a tomada de decisões. a transformação e a distribuição das informações para fins de planejamento. Foi tomando por base o uso da informática que a contabilidade avançou no seu conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional. enfocando a influência desta sobre aquela. Nisso é o que se dá a mudança pelo qual o ambiente contábil está passando com as novas necessidades dos usuários das informações. em tempo hábil.2. mais atualizada. sua utilização vem contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores. O contador. Diante desse contexto verifica-se a importância de conhecermos a visão dos contadores da cidade de Mossoró sobre o tema proposto. Fazer um levantamento bibliográfico da contabilidade e da informática. com o uso de equipamentos e programas computadorizados terá mais oportunidades na profissão. A valorização da contabilidade esta atrelada à qualidade dos trabalhos científicos desenvolvidos na área. assim passando a valorizar seus serviços. Objetivos Específicos Fazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados. seja como o tradicional contador como também consultor. Daí a importância da tecnologia da informação. 3. tomada de decisões e controle. em que a única certeza é a mudança constante. precisamos estar preocupados para as novas mudanças tecnológicas. . em termos de desenvolvimentos. 3. pois como abordado anteriormente é fundamental para o sucesso profissional. auditor ou gerente de sistemas de informações contábeis (Controller). exige que os contadores sejam versados em práticas e estratégias globais de negócios. conhecemos após ocorrerem. Vivemos em tempo real. No campo contábil. quanto à utilização da informática na execução dos serviços contábeis.talento. tem despontado.

a estímulos dos vários setores de economia. para fazer face à evolução da sociedade e suas novas tecnologias. A pratica do comercio não era exclusiva destes. Entretanto. até então sem nenhum valor agregado. A contabilidade está cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever acontecimentos e agir com antecedência para que as decisões obtenham seu êxito. dentro desse contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da profissão contábil. Seu papel. A contabilidade aprimorou-se ao longo dos séculos. Diante desta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importância da informática para a contabilidade sob a ótica dos contadores da cidade de Mossoró-RN? 5. postulados e convenções. passando a assumir responsabilidades. é uma das ciências mais antigas do mundo. O importante não é a quantidade de informações. um gerador de informações para toda a 0sociedade. felizmente.Ao contrario do que muitos pensam a massificação dos computadores não colocaram um fim na profissão contábil.2 Contabilidade antes da Informática Nos últimos 30 anos aconteceram mudanças significativas nos procedimentos contábeis. tomar parte no processo decisório e. e ele terá como meta a obtenção. incorporando praticas. o advento da informática na área contábil propõe que o contador. A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos. A introdução de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre outras coisas.1 Surgimento da Contabilidade A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas. profissional cuja preocupação básica era a de manter a escrituração da empresa e calcular tributos. em seguida princípios. mais a qualidade. É uma ciência essencialmente utilitária. para que seu trabalho seja bem sucedido. a fim de tornar as demonstrações contábeis acessíveis a todos os usuários. a fim de produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade. buscando constantemente compreender as inovações tecnológicas. sendo exercida nas principais cidades da antiguidade. A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. deixando de ser o de simples guarda-livros. para se tornar um elemento importantíssimo na geração de informações vitais para as entidades. A normatização da contabilidade veio da necessidade de padronizar os procedimentos contábeis utilizados por todas as entidades. o tratamento e difusão de informações relevantes para a organização dentro de um espaço de tempo hábil. participe de um processo de atualização de seus conhecimentos. Antes os processos eram realizados manualmente e as decisões eram. maior flexibilidade na manutenção e armazenamento dos dados. REFERENCIAL TEÓRICO 5. 5. na maioria das vezes. assim como todo e qualquer profissional. a tecnologia da informação provocou uma nova redefinição no papel do contador. tardias e relatórios ultrapassados. esta. eliminando a lentidão dos processamentos apresentados em décadas anteriores. bem como na ampliação do conjunto de informações. no sentido de que responde por mecanismos próprios. Há indícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. O mundo globalizado afeta o profissional da contabilidade. principalmente aquelas que dependem diretamente dos conhecimentos de um gestor de informações. também. .

logo em seguida. em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda por profissionais contábeis e os meios de comunicação. Maior segurança das informações. 5. a velocidade e a segurança. mecânicos e passaram a ser informatizados. havendo a troca de informações. trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área.1 O futuro da Contabilidade O futuro é um mecanismo encontrado na ciência contábil que pode resolver o problema financeiro e econômico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo dos negócios. que vão desde o lançamento e processamento das informações até a geração dos relatórios que podem ser produzidos pelo sistema. o que exige que as decisões sejam tomadas a cada instante. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. levando-se sempre em conta as necessidades operacionais e organizacionais. 5. havendo a troca de informações. do conhecimento. Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada: Aumento da produtividade. além de um bom . As empresas que adotaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e procuram cada vez mais melhorar esse processo. em tempo real. tanto na contabilidade quanto em outras áreas. dependendo da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. deixam mais explícita a inoperância da escola e dos professores. Esses são alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informática pelas empresas. as empresas estão percebendo a necessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informações. O sistema de informação é de suma importância para a Ciência Contábil. sendo feitos de forma simultânea quando são utilizados sistemas informatizados os procedimentos eram manuscritos. Os contadores trabalham com informações e essas devem ter como características principais. Melhoria da qualidade dos serviços. pelo eletrônico. com sua velocidade de veicular a informação. Os lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito práticos. as organizações. utilizando-se a tecnologia da computação. No mundo moderno. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. a era da informação. tendo em vista que além de o mundo ser dinâmico.O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa.3. necessitam estarem bem informadas. Hoje se fala em terceira onda.2. O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso é preciso utilizar o processo tecnológico na escrituração contábil nas empresas. Facilidade para a leitura prévia de relatórios. das novas tecnologias. As empresas necessitam. fator que causou a estagnação da ciência por um determinado tempo. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. assim como as pessoas. Facilidade de acesso às informações da empresa. através da criação de programas que tem como base a tecnologia da informação. Mais estimulo para os profissionais da área. fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador. A importância da Informática A informática proporciona à contabilidade inúmeras facilidades.

. e pela necessidade do mundo dos negócios em obter informações precisas num menor espaço de tempo. cujos efeitos somente conhecemos após ocorrerem. A evolução da tecnologia ligada à informação. é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação. Tendências ou perspectivas de crescimento da empresa. Configuração adequada dos equipamentos necessários. deve ser observado seu funcionamento como um todo. A esse respeito.160) afirma que: A idéia de integração só começou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponível para aplicações comerciais. em que a única certeza é a mudança constante. especialmente no campo da informática.3. Na analise da estrutura geral da empresa. p.3.sistema de informações. Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à informática e à telecomunicação. Nível de capacitação dos profissionais da área contábil. levando-se sempre em consideração a possibilidade de expansão a médio ou longo prazo. Padoveze (1998.2.. no início de uma mesma função. A grande diferença das tecnologias de ontem e de hoje é que agora elas são integradas. Cruz (1997. Novo perfil do profissional Contábil . 5.1. para se evitar alterações substanciais na estrutura do elenco de contas. Saída do sistema mecanizado para o informatizado.42) assim define Tecnologia da Informação: . Na fase de implantação do sistema informatizado. das seções e das demais áreas com atividades ligadas à contabilidade. Os arquivos foram diminuindo de quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a várias atividades. ou seja. bem como a todo o desenvolvimento científico do processo de transmissão especial de dados. Possibilidade de integração do sistema com os instalados em outras áreas da empresa. são utilizadas de forma associada. dentro da empresa. devem ser avaliados os seguintes fatores: Estrutura geral da empresa. Estrutura da contabilidade. e seu enriquecimento está centrado nos avanços ocorridos mundialmente nessas áreas. O incremento da Tecnologia da Informação se deu preponderantemente pela aliança da informática com as telecomunicações. Suporte ou apoio técnico necessário. 5.4. Tecnologia da Informação Vivemos em tempos estimulantes. devem ter uma melhor organização e estruturação de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficiência. p. depois que o mesmo estiver implantado. tem mudado rapidamente os procedimentos nas empresas. 5. bem como o funcionamento dos setores.

Ela é um instrumento da função administrativa que tem como finalidades controlar o patrimônio e apurar o resultado das entidades. uma meta árdua.4. Essa revolução aumentou a capacidade de análise. mas também. em termos de conhecimento e habilidades esperados do profissional. A principal e mais conhecida função do profissional contábil . A profissão contábil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da profissão para suas necessidades normais de negócios. sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário da mesma. simplificação dos procedimentos até chegar ao estágio em que novos serviços. economia de custos. em um nível que apenas o cérebro humano pode dominar. . racionalização. no estabelecimento de estratégias e políticas. controlar o patrimônio e gerar demonstrações. Rápido avanço da tecnologia da informação Aumento da regulamentação governamental e burocrática. Essas evoluções enfatizaram a necessidade de assegurar mudanças na forma como os Contadores são educados e treinados. manter-se atualizada. 5. e ainda. Esse agora é o papel do contador. novos facilidades são apresentados ao cliente. assumindo uma postura estratégica em relação ao futuro da organização.a escrituração perdeu sua relevância. o qual deverá ser mais flexível. Com a globalização veio um novo perfil do profissional contábil.1 Era da informação A informação é uma mensagem capaz de propiciar a comunicação. A escrituração contábil. A profissão contábil tem suprido de mão-de-obra especializada e qualificada os administradores de empresas. O crescimento da profissão no século passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanças no ambiente. A inovação tecnológica passa por vários panoramas de evolução. via digitação de dados e as atividades relacionadas aos aspectos fiscais. Ele não deve apenas ter respostas sobre fatos passados. Economia estratégica e alianças comerciais. reduzindo incertezas. em oportunidades adequadas. Essa nova reformulação do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento para o trabalho intelectual. empregados e consultores. mas propor soluções futuras. mas também internacional. Utilizar a informação é um recurso fundamental que poderá contribuir na definição dos objetivos da empresa.O novo perfil do contador exige desse profissional condição de vislumbrar o futuro diante dos acontecimentos presentes. às quais não são importantes apenas às informações contábil-financeiras. a saber: registrar eventos. a Auditoria e a Controladoria. Mudanças drásticas no comportamento dos usuários. todas que envolvem o ambiente organizacional e que influenciam os resultados operacionais. Globalização de empresas. e dos próprios resultados do negócio. decisão e reprogramação em tempo real. privilegiando áreas como a Contabilidade Gerencial. prestar informações sobre o patrimônio e o resultado das entidades aos diversos usuários da informação contábil (sócios. como gerentes. na maioria dos casos são tarefas dos técnicos em contabilidade. e aplicar as ferramentas baseadas nas técnicas mais recentes. acionistas. diretores. hoje é realizada por computador. governos. mas gratificante. bancos. A contabilidade possui três características básicas. na avaliação e decisão sobre as alternativas de expansão e investimentos necessários. estudioso e preparado para conhecer as minúcias de sua profissão não apenas a nível nacional. que vai da melhoria gerencial.

Aquele profissional que está acompanhado as inovações tem . cálculos. não difunde nenhum significado. 5. Os sistemas de informações computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos sistemas manuais. 6.fornecedores.conjunto de observações.1 Tipos de sistemas de informações. concisa. precisa. São eles: Dados . CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir dos autores pesquisados. tais como: classificação. tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações. Enfim. pode-se concluir que na atualidade a informática é fundamental em todos os segmentos da sociedade.RN. relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a utiliza. É importante destacar que é cada vez mais acentuada a substituição dos sistemas manuais por sistemas computadorizados. O objetivo principal deste trabalho é mostrar a importância da informática para a contabilidade nos escritórios de contabilidade no município de Mossoró. 7. que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia que invadiu a área contábil. p. não se admite mais que a contabilidade seja feita manualmente. materiais. 5. Processamento .5. A contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos.5 Conceitos Os sistemas de informações compreendem um conjunto de recursos humanos. Representam a "matéria-prima" que por si só não permite assimilar conhecimento. e seus processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimento social. particularmente em virtude da forte penetração empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicação de dados. da qual se valeu para também evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso". O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas de livros. com avanço tecnológico o profissional contábil ganhou mais espaços no mercado de trabalho. METODOLOGIA A metodologia tem como função mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa.17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular. sindicatos e até concorrentes). é possível identificar alguns elementos que compõem a estrutura básica de um sistema de informação. Diante destas afirmações.é um dado processado de uma forma que é significativa para o usuário e que tem valor real ou percebido para decisões correntes ou posteriores. O sistema de informação contábil deve ser estruturado de forma a atender os usuários em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação de qualidade. ou ainda. Segundo Sá (1999. artigos científicos disponibilizados em revista e na Internet. Informação . sintetização elaboração da informação etc. criou ele a mais primitiva forma de inscrição que foi a artística.compreende o processo de transformação do dado em informação.

23. Elizabete Marinho Serra. Por: Antonia Danyelle Batista Diógenes Ler mais artigos contábeis . Dicionário de Contabilidade. Jan/Fev. Hilário. 5. ALMEIDA FILHO. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA. Revista Brasileira de Contabilidade. 1999. FRANCO. Edson S. RODRIGUES. Nilton. Antonio Lopes de. FRANCO. São Paulo: Atlas. BREDA. São Paulo: Atlas. 3. 2000. ed. Site: Classecontabil. ed. 8. A Contabilidade na Era da Globalização: Temas discutidos no XV congresso Mundial de Contadores de Paris. São Paulo.139. GIL. 1999. São Paulo: Atlas. agosto/2001. Van. Conselho Federal de Contabilidade. 1996.Conselho Federal de Contabilidade. 2. 1999. Celso. ed. Hilário. 9.oportunidades de atuar em diversos níveis organizações públicos e privados.. Michael F. Teoria da Contabilidade. ed. Douglas B. SÁ. NEGRA. 6. Ademar Massahiro. WERNKE. São Paulo: Atlas. Teoria da Contabilidade.Revista Brasileira de Contabilidade. Acesso em 10 de junho de 2005.2003 OLIVEIRA. São Paulo: Atlas. FACCI. MARIBE. 2000. HENDRIRSEN. Sistemas de Informações: Contábil e financeiro. n° 144 . Antonia Danyelle Batista Diógenes Aluna do 7° Período do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências e Tecnologia mater Christi. Contabilidade Informatizada: Teoria e Pratica.nov/Dez de 2003. Rodney.Ano XXXII. ano XXXII. Edson. IUDÍCIBUS. Revista do Conselho Regional do Contabilidade do RS. de 26 a 29 de outubro de 1997. n. Antonio de Luoreiro. Contabilidade Geral. ed. 1999. São Paulo: Atlas. Sergio. ed.