Chek List do Projeto e Obra - 25/10/2006

Por: Ricardo J. Botelho

O Check List de Projeto e Obra tem como finalidade manter o Cliente informado e consciente do andamento dos trabalhos, em especial quanto s ocorrncias que retardam sua execuo, alteram oramento ou modificam aspectos tcnicos que podem comprometer o projeto. Neste documento voc descreve de forma sucinta, a cada etapa do trabalho ou mensalmente, os itens mais importantes associados a prazo, custo e a decises tcnicas do projeto. Apresente o Check List ao Cliente e solicite a sua concordncia com o descrito no campo Status/Medidas. O Cliente deve assinar o documento e ficar com uma cpia. Este instrumento busca comprometer o Cliente com o processo de anlise e tomada de decises, bem como demonstra para ele o nvel de profissionalismo com o qual a sua organizao opera. Lembre-se: este formato apenas ilustrativo. Utilize a estrutura proposta para o documento, analise o exemplo e elabore o seu Check List com situaes reais. Perceba que o sentido prtico do instrumento formalizar o processo de registro de ocorrncias e medidas para solucionar eventuais problemas. A idia central mostrar para o Cliente todos as variveis que intereferem no desenvolvimento da obra ou do pro jeto. Perceba que certas situaes so causadas por atitudes do Cliente e outras por aes decorrentes de no -conformidades na prestao de servio, por exemplo: Exemplo Ilustrativo

- Na coluna Servio, liste todos os Servios relacionados desde o pro jeto at a obra. - Na coluna Ocorrncia, liste situaes associadas prazo, oramento e qualidade. - Na coluna Status/Medidas, identifique a razo da ocorrncia (cumprida ou no), seus motivos e conseqncias, mas no deixe de definir novas medidas e um novo prazo. Evite detalhar. Seja sucinto e resuma! Nada de histrias. Ateno: no se trata de justificar acontecimentos, mas de registrar ocorrncias e encaminhar solues, de forma a mostrar para o Cliente que voc tem o controle da situao. Outras vezes, queremos evidenciar a responsabilidade do Cliente no problema para que l na frente ele no devolva a "batata queimando" na sua mo.