SistemadeAdministracindelasFinanzasPblicas

eSIGEF&eSIPREN

Guaparalosprincipalescasospresentadosenelprocesoeinformacin decancelacindeobligacionesalIESS.

1.PagosdePlanillasconfechastardasalvencimiento: CONCEPTOSQUEAPLICAN: Aportesyprstamos,hastael15delmessiguiente. Fondosdereserva,hastael30delmessiguiente. Retroactivos,(15dascalendarioluegodefechadeCUR). Se debe verificar la informacin del comprobante de pago generado en el mes correspondiente(1)enlapginaWEBdelIESS(HistoriaLaboral):

1 2

Grfico1

EncasodeexistirelIntersporMora(3)paraelao2008,estesedeberpagaratravsdel SistemaeSIGEF.

 Opcin:ContabilidadRegistro de Operaciones No Presupuestarias - Ajustes y Reclasificaciones Ajustes y Reclas Ctables Corr-Inver - Ajustes y Reclasificaciones Contables 4

5 3 Se seleccionar el tipo de transaccin: 74. EGRESOS REALIZADOS POR RECUPERAR (4), Identif.RUC/CI:1760004650001quecorrespondealIESS(5),lacuentaenelBancoCentralNo. 02110029, en monto el que corresponda a Intereses por mora (3) del comprobante de pago delIESS.(ver grfico 1) Elvalordelcomprobantedepagos(2) (ver grfico 1)sedeberealizaratravsdelaplicativodel consolidadordenminaseSIPRENcreandolacorrespondientecabecera:NminaNmina CrearNmina.
Mes:DebeserigualaldelcomprobantedepagosdelIESS(1)(vergrafico1) Tipodenmina:HONORARIOS/SUBROGACIONES/AJUSTES MontodeGasto:Elvalordelcomprobantedepago(1)+0.01 Montodescuentos:Elvalordelcomprobantedepago(1).

Y,procediendoasubirlastresplantillas,paraposteriormentevalidar,aprobarygenerarelCUR ysolicitarelpagoenTesoreradeleSIGEF.

 2.Pagosincompletos:PlanillasdeobligacionesIESSconvaloresmayoresalosregistradosen losdiferentesCURsenMF(montosincompletos): EnlapginaWebwww.iess.gov.ecexisteinformacinenformatoPDFenlaquesepuede consultarporRUCPatronaleldisponiblequelaEntidadtieneenelIESS.

ClickenLeer informacin

Cuandonoserealizalarespectivatransferenciadelosaportes,prstamosofondosdereserva del IESS, constando en mora en Historia Laboral, se pueden presentar por los siguientes motivos: a. Registrostardosdemovimientosdepersonalofaltadeactualizacinde informacinenlosdoslados(WebIESSyeSIPREN). Paraevitareldescuadredeinformacindelasordenesde nmina(eSIPREN)conlas quesegeneraenelcomprobantedepagos(HistoriaLaboralIESS),sedeberealizarlos mismos movimientos de personal en las dos partes en el mismo perodo y ejercicio fiscal: eSIPREN HistoriaLaboral(IESS) Avisodeentrada Llenarvacante AvisodeSalida DeclararVacante Avisodenuevosueldo Cambiodesueldo,salario,RMU AvisodesalidaenlaInstitucinorigen Comisindeserviciossinsueldo y Aviso de entrada en la Institucin Destino Novedades de retroactivos y Retroactivosydiferencias diferencias Sedebecuadrarlosaportespatronales,IECE,individualesydemsaportessilotiene laUnidadejecutorareferentealosaportesadicionalespatronaleseindividualesdesu nmina con la opcin de la preplanilla del eSIPREN, este cuadre se debe realizar empleadoporempleado.

 Estinformacindelanmina(s)pulidasedebecuadrarconlaplanilladepagoconel campovalor(2)(vergrfico1). Se realizar las rdenes de las nminas normales (3 plantillas: presupuestara, descuentosyliquido)ysecompletarelrespectivoproceso(validar,aprobar,generar CUR)eneleSIPRENysolicitarelpagoenTesoreraeSIGEF. Siladiferenciaentreelvalordelaordenesdenminavs.LasplanillasdepagodelIESS esnegativo,sedeberrealizarotraordendenminaporestdiferencia,construyendo lastresplantillasrespectivasparaelposteriorprocesoeneleSIPRENyeSIGEF. Sitieneesteerror,deberealizarlaordendenminadeajuste,previoanlisisdela informacinenlosdosladosantesdelasfechaslimitesdepago(VerConceptosque aplican)

 b. Cdigosdededuccionesmalenlazadas. Se debe revisar que los Aportes institucionales y descuentos referentes al IESS de la EntidadEjecutoraestnacordealsiguientecuadro: CONCEPTO DEDUCCION 805 AportePatronalIESS 820 AportePatronalFCesantaIESS 890 FondodereservaIESS 817 AportePatronalIECESECAP 826 AportePatronalJubilacinIESS 810 AportePersonalIESS 825 AportePersonalFCesantaIESS 827 AportePersonalJubilacinIESS 815 PrstamosHipotecarios 816 PrstamosQuirografarios Se debe verificar en las ordenes de nmina del perodo correspondiente, que los rubrosdedescuentosestnenlazadosalascorrespondientesdeduccionesdelIESS,en caso de ser as, se deber realizar la respectiva reclasificacin de deducciones por el eSIPREN,marcandolaordendenminaquecontieneesteerroryseutilizarlaopcin delmendeherramientasSPIyposteriormenteDescuentos/FondosdeTerceros SPI

Lareclasificacindededuccionesselopuederealizarnicamenteenlasopcionesde PAGOSporEnviaralBCEyPagosRechazosPendientes. 5

 Marcaremoseldescuentocorrespondienteyprocederemosreclasificar

Realizado este procedimiento, se debe solicitar al Proyecto SIGEF por medio de un oficioenelqueconstelaEntidad,UnidadEjecutora,elIDdelaordendenmina,No. del CUR, la deduccin original, el valor, la deduccin destino, el valor, para que se realicelarespectivareclasificacincontable. Nota: EnelcasodequelasdeduccionesestncorrectasensurevisineneleSIPREN, sedebeprocederaconsultareneleSIGEFconelNo.deCURgenerado,delasiguiente manera:
Ejecucin de gastos - Registro de Ejecucin - Comprobante de Ejecucin de Gastos Comprobante de Ejecucin de Gastos Por filtros buscar por CUR

Seleccionamos el registro a consultar y por el men de herramientas utilizamos el icono Detalle de documento y dentro del formulario que se nos presenta la vieta RetencionesyDescuentos,verificandoporelvalor,queelcdigodededuccineste correcto.

Cdigo Deduccin

Valor deduccin

Siexisteelerror,sedebesolicitaralProyectoSIGEFpormediodeunoficioenelque conste la Entidad, Unidad Ejecutora, el ID del CUR, la deduccin original, el valor, la deduccindestino,elvalor,paraqueserealiceelrespectivocambioyreclasificacin contable. c. PerodosdeOrdenesdeNminaserrados. DebeverificarquelosdescuentosqueconstanenlasrdenesdenminaeneleSIPREN cuyo beneficiario sea el IESS correspondan al perodo que se presenta en el ComprobantedePago(1)(Vergrfico1)enHistoriaLaboraldelIESS. Denoserigualeslosmeses,sedebeenviareloficioalProyectoSIGEF,solicitandoel respectivocambiodeperodoindicandoademsdelcdigodelaInstitucin,elId.de laordendenmina d. PagosdeAportesdelIESSacumuladosporretroactivos. ParalospagosdeaportesalIESSporretroactivossedeberealizardeacuerdoacomo se lo realiza en la pgina Web del IESS (Historia Laboral), es decir, mes a mes, cuadrandolaplanilladepagoingresadaconlaordendenminatipoajuste,cargadaen eleSIPRENdelmismoperodo. No se debe realizar una sola orden de nmina por todo el retroactivo de ingresos, aportespatronaleseindividualesalIESSyaquenocuadrarconlaWebdelIESS. Enelcasodehaberlorealizado,sedebeoficiaralProyectoSIGEFsolicitandoserealice eldesglosesegneldetallequeconstareneldocumento,parasuposterioratencin. En el caso de los RA (Retroactivos) no aplica el inters por Mora hasta nuevas disposicionesporpartedelaAutoridad. e. PagosdeAportesdelIESSeInterspormoraporeSIGEFContabilidad. Elprocesodeejecucincorrecto,estdescritoenelnumeral1deestedocumento.

 Enelcasodehaberlorealizadocomolodescribeelliterale.sedeberrealizarlaorden denminaeneleSIPRENcorrespondientealvalorquecorrespondaenelcomprobante depagogeneradoenHistoriaLaboralenelperiodoquelecorresponda. Siharealizadoelpagodelosaporteseinteresespormoradevariosmesesoperodos por el eSIGEF, deber realizar una orden de nmina, tipo ajuste por perodo por el valorquecorrespondaaesemes. Las autoridades se encuentran en conversaciones con el Instituto Ecuatoriano de SeguridadSocial,parabuscarlamejorsolucinparaladevolucindelosvaloresquese realizaronporerrorporlaEntidad,atravsdelageneracindelCURdeContabilidad parasuposteriortransferenciaporTesoreraenlaherramientaeSIGEF. 3.InconsistenciaenRUCs: LainconsistenciadelRUCpatronalesotradelasopcionesporlasquelaEntidadseencuentra enmora,yaqueporesteerrornosehaprocedidohatransferirlosvalorescorrespondientesal IESS. Para la correccin de este error, se debe realizar el respectivo oficio al Proyecto SIGEF, solicitandoelcambiodelRUCerradoporelcorrecto,anexandolosdocumentosderespaldo, paraqueelProyectorealicelosprocedimientosnecesariosparasucorreccineneleSIPRENy sieselcasoeneleSIGEF.