ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Martha Crdenas

Que es un proyecto?
El

trabajo implica generalmente operaciones o proyectos.

ya

sea

Las operaciones y los proyectos tienen muchas

caractersticas en comn:
Ejecutados por personas. Restringidos por recursos limitados. Planificados, ejecutados y controlados.

Que es un proyecto?
Las operaciones son continuas y repetitivas. Los proyectos son temporales y nicos.

Un Proyecto es una empresa temporal que se asume

con el fin de crear un producto o servicio nico.

Caractersticas de los proyectos

Se

llevan a cabo a todo nivel de una organizacin. Involucran desde una sola persona hasta miles de individuos. Su duracin se puede extender desde unas cuantas semanas hasta varios aos. Pueden involucrar a una sola unidad de una organizacin o bien pueden traspasar las fronteras organizacionales.

Ejemplos de proyectos
Desarrollo de un nuevo producto o servicio Diseo de un nuevo vehculo de transporte Desarrollo o adquisicin de un sistema de informacin, o

modificarlo. Construccin de un edificio o de una planta Realizar la campaa para un fin poltico Desarrollo de un Robot para un concurso Etc, etc

Un Proyecto es temporal
quiere decir que todo proyecto tiene un comienzo y un trmino definitivo. Se llega a trmino cuando:
Temporal
Se han logrado los objetivos del proyecto. Cuando se hace evidente que no ser posible cumplir o no se

pueden cumplir los objetivos Cuando ya no existe la necesidad del proyecto y se termina.

Cualquiera sea el caso, la duracin de un proyecto es

finita.

Un Proyecto es temporal
Los

proyectos pueden tener, a menudo, impactos sociales, econmicos y ambientales intencionales o no intencionales.

La mayor parte de los proyectos se llevan a cabo con el

objeto de crear un resultado de larga duracin.

La oportunidad o ventana de mercado es generalmente

temporal la mayora de los proyectos tienen un marco de tiempo limitado en el que deben producir su producto o servicio.

Producto, Servicio o Resultados nicos

Los proyectos involucran realizar algo que no ha sido

hecho antes.
La presencia de elementos repetitivos no cambia en

absoluto el carcter nico fundamental del trabajo del proyecto.

Por ejemplo: El proyecto para poner en el mercado una

nueva droga puede requerir miles de dosis de droga para que sirvan de apoyo en las pruebas clnicas.

Elaboracin Progresiva
Es una caracterstica de los proyectos, e integra los

conceptos de temporal y nico.

Progresivamente

significa proceder en pasos; continuando uniformente en incrementos, mientras que elaborado significa trabajado con cuidado y detalle.

Estas caractersticas distintivas se definen ampliamente

al comienzo del proyecto, y se harn ms explcitas y detalladas a medida que el equipo del proyecto desarrolle una comprensin mejor y ms clara del producto.

EN QU CONSISTE LA GESTIN DE PROYECTOS?

El equipo del proyecto gestiona el trabajo de los

proyectos, trabajo que comnmente implica:

Distintas demandas de: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Clientes con diferentes necesidades y expectativas. Requerimientos identificados.

Mientras ms sabe acerca de su proyecto, mejor ser su

capacidad para manejarlo.

EN QU CONSISTE LA GESTIN DE PROYECTOS?

La

gestin de proyectos es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas en las actividades del proyecto de forma tal de cumplir con los requerimientos del proyecto.

La gestin de proyectos se lleva a cabo mediante el uso

de procesos o fases tales como:

Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Trmino.

Caractersticas de las fases del Proyecto

Al

inicio del proyecto, la probabilidad de terminar exitosamente es la ms baja y, por ende, tanto el riesgo como la incertidumbre son los ms altos.

La probabilidad de alcanzar un trmino exitoso se hace

progresivamente mayor a medida que el proyecto avanza.

La capacidad de los clientes para influenciar en las

caractersticas finales del producto del proyecto y en el costo final del proyecto es la ms alta al principio y se hace progresivamente menor a medida que el proyecto contina.

Caractersticas de las fases del Proyecto

Cada fase del proyecto est determinada con el trmino

de una o ms prestaciones.
Una prestacin es un producto de trabajo tangible y

verificable como puede ser un estudio de factibilidad, un diseo de detalle, o un prototipo funcional.
La conclusin de una fase de proyecto est marcada,

generalmente, por una revisin tanto de las prestaciones claves como del rendimiento / desempeo del proyecto a la fecha, a fin de:
a) determinar si el proyecto debe continuar a su siguiente fase y, b) detectar y corregir errores

Fases de la administration de Proyectos

Fase 1: Iniciacin Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a

cabo. Determinar lo que el proyecto debe lograr. Definir la meta global del proyecto. Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los interesados Precisar el alcance general del proyecto Seleccionar los miembros iniciales del equipo

Fases de la administration de Proyectos

Fase 2: Planeacin Perfeccionamiento del alcance del proyecto. Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de

las metas del proyecto. Secuencia de actividades. Desarrollo de un calendario y presupuesto. Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.

Fases de la administration de Proyectos

Fase 3: Ejecucin Dirigir el equipo. Reunirse con los miembros del equipo. Comunicarse con los terceros involucrados. Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir. Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal,

equipo, tiempo).

Fases de la administration de Proyectos

Fase 4: Control Vigilar las desviaciones del plan. Emprender acciones correctivas. Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados. Cambiar los calendarios del proyecto. Adaptar los niveles de recursos. Cambiar el alcance del proyecto. Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes.

Fases de la administration de Proyectos

Fase 5: Conclusin Reconocimiento de logros y resultados. Cierre de las operaciones y dispersin del equipo. Aprendizaje de la experiencia del proyecto. Revisin del proceso y resultados. Redaccin del informe final.

Ejemplo
Equipo para prueba electrica Fase 1: Iniciacin Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo. Se detecta la necesidad de automatizar la prueba electrica de un
M1

producto en una linea de produccion de PCBs.

Determinar lo que el proyecto debe lograr. La construccion de un equipo para hacer prueba electrica a

PCBs de manera eficiente

Definir la meta global del proyecto. Desarrollar un equipo para detectar fallas elctricas en PCBs,

para disminuir el tiempo de analisis.

Definir las expectativas generales de los clientes, de la

administracin o de los interesados

instrumentacion virtual.

Desarrollar verificador de voltajes, osciloscopio, etc, utilizar

Precisar el alcance general del proyecto. Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

Slide 19 M1
Marthys, 5/6/2011

CLIENTES DEL PROYECTO

Son

aquellos individuos u organizaciones que estn activamente involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados, positiva o negativamente, como resultado de la ejecucin y trmino del proyecto.

Ejercen influencia en el proyecto y sus resultados. El equipo de gestin de proyectos debe identificar a los

clientes, determinar sus requerimientos y, luego, gestionar e influenciar aquellos requerimientos, de modo tal de asegurar un proyecto exitoso. La identificacin de los clientes o usuarios es a menudo especialmente difcil.