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Português instrumental

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Definição, aplicação e Modelos de ata, ofício, requerimento, memorando, relatorio e carta comercial.
Definição, aplicação e Modelos de ata, ofício, requerimento, memorando, relatorio e carta comercial.

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO ± UFMA CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGIAS ± CCET DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA QUÍMICA ± DETQI COORDENADORIA DO CURSO DE QUIMICA INDUSTRIAL ± COQIN DISCIPLINA: PORTUGUÊS INSTRUMENTAL ALUNA: ALDILENE SANTOS

TRABALHO COMPLEMENTAR

SÃO LUÍS ± MA 2011

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SUMÁRIO

1Introdução ________________________________ _________________________ 2 Requerimento ________________________________ ______________________ 3 Ofício ________________________________ ____________________________ 4 Memorando ________________________________ _______________________

03 04 05 06

5 Carta Comercial ________________________________ ____________________ 07 6 Ata ________________________________ ______________________________ 08 7 Relatório ________________________________ __________________________ 10 8 Conclusão ________________________________ _________________________ 11 9 Referências Bibliográficas ________________________________ ____________ 12

1 Introdução

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O domínio da prática da língua como ato de representação do pensamento, permitindo ao homem a sua individualidade na pluralidade de discursos da comunidade a que pertence, e como a to de comunicação entre falantes de ssa comunidade é fator essencial da construção e reconhecimento do indivíduo enquanto ser social. O trabalho viabiliza informar e enriquecer mais os conhecimentos sobre os diferentes tipos de documentos: requerimento, ofício, memorando, carta comercial, ata e relatório assimcomo mostrar a estrutura e o modelo de cada um. Estes documentos são de fundamental importância no ambiente de trabalho.

2 Requerimento

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Conceito: ³É um documento específico de solicitação e, através dele, a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito (ou pressupõe tê -lo), concedido por lei, decreto, ato, decisão, etc.´ (Martins, 2003, p.260). Utilização:Ele é geralmente utilizado para pedir informações ao prefeito; solicitar providências das autoridades estaduais e federais; propor homenagens que não importem outorga de títulos, votos de louvor ou de pesar; inserção de discurso ou publicação nos anais da Câmara; e convocação de sessões extraordinárias. Também é usado para pedir o levantamento de questões de ordem, a prorrogação da sessão, o adiamento de apreciação de matéria, da ordem do dia ou a retirada de proposição, a verificação de votação ou de presença, etc. Modelo: Primeiramente, o requerimento tem que ter invocação, isto é, forma de tratamento, cargo e órgão a que se dirige. Logo após vem o texto que contém o nome do requerente, sua filiação, sua naturalidade, seu estado civil, sua ocup ação e endereço. Por fim incorpora-se o fecho que encerra o pedidoutilizando tais expressões ± nestes termos pede deferimento (em letras maiúsculas), espera deferimento, pede deferimento, etc. ± em seguida coloca-se o local, data, e assinatura do requerent e. ILUSTRÍSSIMO SENHOR DIRETOR (OU PRESIDENTE) DA (EMPRESA, OU ÓRGÃO).

(seu nome), (estado civil), ( profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), nesta cidade, vem respeitosamente à presença de Vossa Senhoria informar que (expor aqui as razões que o levam a formular o pedido ). Dessa forma, requer (colocar aqui o seu requerimento ). Termos em que, Pede Deferimento Localidade, dia, mês e ano. Assinatura do requerente 3 Ofício

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Conceito: É um documento utilizado por órgãos do governo ou autarquias para correspondência externa e que tem por finalidade tratar de assuntos oficiais. Utilização: Ele serve para ³informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações , propor convênios, ajustes, acordos, etc., convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos, enfim, tratar o destinatário com especial fineza e consideração ´ (CAMPOS MELLO, 1978: 122). Modelo: É composto de timbre (se houver ).(Á esquerda ) Número do ofício. ( Na

mesma linha, na posição centro -direita ) Local e data. Epígrafe.Vocativo ( Prezados Senhores, Excelentíssimo Senhor Ministro, ). Corpo do texto.Fecho. Assinatura acima
do nome, abaixo do qual aparece o cargo ou função . (Mais abaixo, à esquerda ) Endereçamento: nome e cargo ou apenas o cargo do destinatário, endereço postal completo. Iniciais de quem redigiu e as de quem datilografou/digitou, separadas por barra (/).

OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO Ofício nº ___/___ Senhor (nome do destinatário) (cargo) (empresa ou órgão) Eu, (nome), brasileiro, (estado civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), sirvo -me do presente para solicitar a Vossa Excelência (descreva sua solicitação) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido).

Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideraç ão. (localidade), (dia) de (mês) de (ano) (assinatura) (seu nome)

4 Memorando

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Conceito:É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes³O memorando pode ser interno ou externo. O primeiro é uma correspondência interna e sucinta entre duas seções de um mesmo órgão. O segundo pode ser oficial e comercial´ (Martins, 2003, p. 214). Utilização:Para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, para comunicados/avisos (ausência de um funcionário, mudança nas regras da portaria) e determinações (recadastramento de funcionários, nova rotina de trabalho) a serem adotados por determinado setor do serviço público. Modelo: Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos

Memorando nº (informar) Em, (dia) de (mês) de (ano). Ao Senhor (indicar o nome e/ou cargo): Assunto: Aquisição de Equipamentos de Informática.

Nos termos do plano de estratégia estabelecido na reunião mensal de julho deste ano, solicitamos a Vossa Senhoria a tomada de orçamentos para aquisição de equipamentos dos novos informática para o departamento de Recursos Humanos. As especificações deverão ser obtidas junto a departamento de informática, e os orçamentos deverão ser apresentados na próxima reunião que ocorrerá no próximo dia 28 para delibera ção. Atenciosamente, (assinatura) (nome completo) (cargo)

5 Carta Comercial

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Conceito:³carta comercial é a correspondência tradicionalmente utilizada pela indústria e comércio´Martins (2003, p. 163). Em outras palavras, a carta comercial, também chamada de correspondência técnica, é um documento com objetivo de se fazer uma comunicação comercial, empresarial. Utilização:Servem as cartas comerciais para estabelecer correspondência entre duas firmas ou entre firma e pessoas físicas, na qual se trata de assuntos de interesse comum, pertinentes a transações, promoções, contatos, avisos diversos, cobranças, pedidos de informações etc.

Modelo: São essenciais na carta comercial os tópicos estruturais de timbre, índice e número, local e data, referência, vocativo, texto, cumprimento final, assinatura, anexo, iniciais do redator e digitado r (secretária, datilógrafo) e cópia. PAPEL TIMBRADO Para (destinatário / empresa) Atenção a (pessoa ou departamento) Assunto (Do que se trata esta comunicação) Prezados Senhores, Somos uma empresa de representações e temos em nosso quadro apenas profissionais altamente capacitados na área de informática e desen volvimento de softwares, motivo pelo qual manifestamos nosso interesse em 7epresenta-los, com exclusividade, na cidade de (informar). Caso haja interesse por parte de sua empresa, colocamo -nos à disposição para novos contatos, em que possamos detalhar nos sa proposta. Agradecemos antecipadamente a atenção. Atenciosamente,

(assinatura) Sua Empresa Seu Nome ± Seu Cargo

6 Ata

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Conceito: É um documento de registro no qual se resumem reuniões e assembleias de entidades públicas ou particulares dele constando, portanto, fatos, ocorrências, decisões, resoluções, debates, votações, dis posições, normas, etc. Utilização:Serve para documentar o que foi discutido / decidido no encontro como também serve como histórico para acompanhamento do desenvolvimento de um tema. Modelo:dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso), local da reunião, relação e identificação do presidente e secretário, ordem do dia (pauta) e fecho.

ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA (razão social) CNPJ nº (informar) Em (dia) de (mês) de (ano), na sede da empresa (razão social), inscrita no CNPJ sob o nº (informar) e com IE nº (informar), localizada à (informar endereço), foi realizada a Reunião da Diretoria, que foi presidida pelo presidente (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), que indicou como secretário o Sr. (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliad o à (informar endereço). DA EXPOSIÇÃO INICIAL A reunião teve início com a apresentação dos balanços financeiros da empresa e apresentação de metas para o próximo semestre, que importam necessariamente na ampliação das atividades produtivas e clientela. DA PROPOSTA DE ATUAÇÃO Após a exposição do presidente foram postas considerações acerca da proposta de abertura de uma nova filial no município de (xxx), cujo foco de vendas será voltado para (xxx), cujos estudos preliminares mostram uma projeção de faturamento na ordem de (xxx) à um custo operacional de (xxx), conforme documento previamente apresentado a todos os diretores.

Na sequencia a referida proposta entrou em discussão, tendo o diretor (nome) tomado a palavra e discorrido acerca da necessidade de aquisição de novos equipamentos para linha de produção, afim de que a nova demanda possa ser suprida.

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Deliberou-se sobre o assunto e, após votação, foi aprovada a proposta de ampliação original, sendo que a aquisição de novos equipamentos de produção será viabilizada apenas após a abertura da filial conforme as necessidades que forem apontada s pelos relatórios mensais. Por fim, a palavra foi concedida àqueles que dela quisessem fazer uso e, não existindo manifestações, o presidente encerrou esta reunião, que foi lavrada na presente ata, lido este instrumento assinam. (Local), (dia) de (mês) d e (ano) (Nome e assinatura do Presidente) (Nome e assinatura do Secretário) (Nome e assinatura de todos os diretores presentes)

7 Relatório

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Conceito: É a exposição escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se historia a execução de serviços ou de experiências. É geralmente acompanhado de documentos demonstrativos, tais como tabelas, gráficos, estatísticas e outros. Utilização: Serve para divulgar os dados técnicos obtidos e analisados como também registrá-los. Modelo: Ele é composto de capa, introdução, objetivos, materiais e métodos, resultados e discussões, conclusão e referências.

8 Conclusão

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Em razão do que foi visto, denota-se que o ensino da Língua Portuguesa em nível superior é de um caráter aplicado às necessidades de ofício dos alunos. Prioriza o ensino do preenchimento correto de correspondência oficial, no caso entre empresas (pessoas j urídicas em geral), para que o futuro profissional não preencha nenhum tipo de comunicação fora do padrão técnico.

9 Referências Bibliográficas

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Disponível em: http://www.gfsolucoes.net Acesso em: 01 jun. 2011 Disponível em: http://www.tudobox.com Acesso em: 01 jun. 2011 Disponível em: http://www.estudiogeral.com.br Acesso em: 01 jun. 2011 Disponível em: http://www.paulohernandes.pro.br Acesso em: 01 jun. 2011 Disponível em: http://www.pciconcursos.com.br Acesso em: 01 jun. 2011 Disponível em: http://www.brasilescola.com Acesso em: 02 jun. 2011 Disponível em: http://www.usinadeletras.com.br Acesso em: 02 jun. 2011 Disponível em: http://www.isecretarias.com Acesso em: 02 jun. 2011 Disponível em: http://www.blogsimplesassim.com Acesso em: 02 jun. 2011 Disponível em: http://www.facom.ufu.br Acesso em: 02 jun. 2011

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