Organizar projetos e relatrios de pesquisas

Ursula Blattmann ursula@ced.ufsc.br UFSC CED CIN

Introduo
 Elaborao

de projeto de pesquisa

 Elaborao

do Relatrio Tcnico

Cientfico

Gerenciar projetos


Natureza do projeto: pesquisa, cooperao tcnica e cientfica. Conhecer a viabilidade, evitar problemas e fracassos. Estrutura institucional, formao da equipe, escolha das pessoas, responsabilidade, competncias e habilidades. Planejamento, recursos financeiros, apoio, cronograma. Ferramentas de controle: atividades, fluxogramas de processos, diagramas, softwares, inspees, relatrios parciais e final, avaliao e acompanhamento. Comunicao: divulgao, comunicao formal informal, relacionamento entre os participantes. e

 

 

Ciclo de vida do projeto

Figura 1: Volume de intensidade de atividades no ciclo de vida do projeto em relao ao tempo e nos Recursos financeiros (KEELING, 2006, p. 16)

Eventos no ciclo de vida do projeto

Figura 2: Seqncia tpica de eventos durante o ciclo de vida do projeto (KEELING, 2006, p. 19)

Fracasso no projeto
    

Coordenao ineficaz de recursos e esforos. Fracasso em concluir no prazo. Arranjos de entrega inadequados. Relaes humanas deficientes. Desempenho fraco com relao administrao de projeto em tempo parcial na organizao do cliente, do consultor ou do contratado Organizao inadequada comum aos projetos malsucedidos quando os papis, responsabilidades e alcance das contribuies de participantes-chave no so claramente definidos.

Fracasso no projeto II
    

Decises sobre estratgia de contrato tarde demais (restringindo alternativas). Falta de sustentao para os objetivos do projeto. Fracasso em avaliar a viabilidade, calcular riscos e elaborar plano de contingncias. Materiais ou equipamentos inferiores s especificaes tcnicas ou de qualidade. Escalada de custos resultante do controle deficiente, fracasso de programaes descontroladas ou expanso imprevista de tarefas. Intromisso ou interferncia de polticos ou membros mais velhos da organizao do proprietrio.

Fracasso no projeto III

(KEELING, 2006, p. 79-84)
     

Administrao e logstica para operaes tcnicas complexas Estrutura organizacional mal definida, reas de responsabilidade imprecisas, limites de autoridade Inadequaes no planejamento, oramento e controle Descuido com o treinamento e as necessidades de desenvolvimento de equipes. Avaliao e acompanhamento inadequados do projeto. Conflito e problemas inter-pessoais provocados por limites mal definidos e organizao deficiente do trabalho.

Fatores de Sucesso I
(KEELING, 2006, p. 84-87)
  

Estruturas organizacionais adequadas e convenientes Mecanismos do planejamento adequados e de controle convenientes Compromisso da organizao matriz, cliente e gerente do projeto com:
  

Programaes das atividades e procedimentos de controle estabelecidos Oramentos e controle de gastos estabelecidos; e Metas e marcos tcnicos vinculado ao tempo e o custo

Fatores de Sucesso II (KEELING, 2006, p. 84-87)

 

 

Estruturas organizacionais adequadas ao carter do projeto; Participao da equipe no planejamento e definio de mtodos, programaes e oramentos; Ausncia de impedimentos legais; Minimizao do nmero de entidades burocrticas pblicas ou rgos governamentais envolvidos ; e Apoio pblico entusistico.

Frmula para o sucesso (KEELING, 2006, p. 85) V (P + P) x (L C C)

ou Viabilidade de objetivos, planejamento e programao x (liderana, comunicao, controle)

Bases do referencial lgico

(KEELING, 2006, p. 187)
Sumrio da concepo Metas (objetivos de longo prazo) Propsito (objetivos imediatos) Produtos Insumos Alvos de desempenho Mecanismos de monitorao Premissas e riscos

Elaborao de projeto de pesquisa

 Normas

ABNT  Formulrios especficos das agncias de Fomento:

CAPES http://www.capes.gov.br  CNPQ http://www.cnpq.br  FINEP http://www.finep.gov.br/  FAPESC http://www.fapesc.rct-sc.br/  UFSC http://www.ufsc.br/


para projetos de pesquisa da

Critrios de avaliao de documentos

 Ttulo  Autoridade (link)  Instituio  Data da criao ou reviso  Pblico-alvo (no contexto)  Propsito da informao: informa,

exemplifica ou julga

Normas tcnicas da ABNT NBR

      

6023 Referncias 6024 Numerao Progressiva do Documento 6028 Resumo 10520 Citaes 10719 Apresentao do Relatrio tcnicocientfico 14724 Trabalhos acadmicos 15287 Projeto de Pesquisa

Escolha do tema
     

Apresentar o tema, com clareza e coerncia, aspectos conceituais e a relevncia do estudo. Contextualizar as justificativas sociais, cientficas e pessoais. Problema respaldado em experincias prvias (respaldo tcnico e cientifico). Apresentar questes norteadoras, variveis e/ou hipteses relacionadas ao problema Objetivos relacionados as questes de pesquisa. Utilizar as citaes de acordo com a ABNT NBR 10520, as referncias conforme NBR 6023.

Elaborao de projeto de pesquisa

REVISO BIBLIOGRFICA
     

Fundamentao terica adequada discusso do problema. Sistematizao e organizao lgica das fontes consultadas (do geral ao particular) Clareza na expresso Anlise interpretativa prpria das idias dos autores. Citaes de acordo com a ABNT NBR 10520. Coerncia do referencial terico com o que props investigar e atingir na introduo.

Elaborao de projeto de pesquisa

METODOLOGIA
 

  

Apresentar com objetividade o enfoque e o tipo de estudo. Se for descritivo, analtico. Destacar o local, as caractersticas das fontes de informao, as tcnicas que pretende utilizar para a coleta de dados. Indicar e caracterizar os instrumentos. Escrever com coerncia o mtodo com o que se props investigar (ver introduo). Citar de acordo com a ABNT NBR 10520.

Elaborao de projeto de pesquisa

REFERNCIAS E PS-TEXTO PS

Referncias apresentar conforme a ABNT NBR 6023, pode incluir a referncia dos documentos consultados. Apndices (obrigatrios)

 

Modelo(s) do(s) instrumento(s) de coleta de dados)  Outros formulrios ou roteiros



Anexos (opcionais)

Elaborao do Relatrio Tcnico Cientifico

     

Verificar normas institucionais: UFSC, CAPES, CNPq, FINEP, FAPESC... Utilizar para apresentao do trabalho acadmico a norma da ABNT NBR 14724. Observar prazos: edital, mensagens Divulgar os resultados da pesquisa: artigos, comunicaes tcnico cientficas. Participar de eventos da comunidade cientfica. Dar continuidade na pesquisa - com novos projetos de pesquisa.

Procedimentos na pesquisa
Tipo de pesquisa Escolha do tema Levantamento de fontes de informao Armazenamento (disquetes, pen-drive, favoritos,

impressos)
Seleo do material para leitura Elaborao dos resumos Anlise dos documentos Estrutura do relatrio da pesquisa

Estrutura do Relatrio
ABNT 14724 (2005, p.7)

Trabalho tcnico e cientfico

Qual o destino do trabalho

os meios de comunicao e os repositrios como circulam as informaes organizao da informao

Diferenas de tipos dos documentos Preparo do relatrio Publicao do relatrio Softwares: processador de textos, planilhas eletrnicas (facilidade de uso, recursos, custos)

Referncias
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Disponvel em: <http://www.abnt.org.br>.  BIANCHETTI, Lucdio; MACHADO, Ana Maria Netto (Org.) A bssola do escrever: desafios e estratgias na orientao de teses e dissertaes. 2. ed. Florianpolis: Ed. da UFSC, 2002. 408 p. ISBN 8532802516  KEELLING, Ralph. Gesto de projetos uma abordagem global. So Paulo : Saraiva, 2006.


E a vida segue...
Planejar, organizar e executar projetos! todos desejo sucesso! Grata! e-mail: ursula@ced.ufsc.br